档案管理制度廉洁

一、前言
为加强公司档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，防止档案管理中的腐败行为，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本档案管理制度廉洁条款。

二、制度目的
1. 保障公司档案的完整性和真实性，维护公司合法权益。

2. 规范档案管理人员的行为，提高档案管理工作的透明度。

3. 预防和打击档案管理中的腐败行为，维护公司廉洁形象。

三、制度内容
1. 档案管理人员职责
（1）严格遵守国家法律法规和公司规章制度，认真履行档案管理职责。

（2）保守公司秘密，不得泄露档案内容。

（3）不得利用职务之便，为个人或他人谋取不正当利益。

2. 档案收集与整理
（1）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则。

（2）档案整理应分类明确，便于查阅。

（3）档案收集、整理过程中，严禁篡改、伪造、销毁档案资料。

3. 档案保管与使用
（1）档案保管应确保档案资料的安全、完整。

（2）档案查阅应按照规定程序进行，严禁擅自借阅、复制档案。

（3）档案管理人员不得擅自透露档案内容，严禁以档案为媒介进行利益输送。

4. 档案审查与验收
（1）档案审查应严格把关，确保档案资料的真实性、完整性。

（2）档案验收应按照规定程序进行，确保档案资料的质量。

（3）档案审查、验收过程中，严禁收受贿赂、徇私舞弊。

5. 档案信息化管理
（1）档案信息化管理应遵循国家相关法律法规和行业标准。

（2）档案信息化管理人员应具备相应的技术能力和职业道德。

（3）档案信息化管理过程中，严禁利用技术手段进行非法操作。

四、监督与处罚
1. 公司设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作的监督检查。

2. 对违反本制度廉洁条款的，公司将依法依规进行处理，包括但不限于：
（1）警告、记过、降职等行政处分。

（2）解除劳动合同。

（3）追究法律责任。

五、附则
1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上档案管理制度廉洁条款的制定与执行，旨在加强公司档案管理，提高档案工作质量，预防和打击档案管理中的腐败行为，为公司健康发展提供有力保障。