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供应商产品批次管理
采购部
2010年5月
目录
一、供应商产品批次管理目的 二、供应商产品批次追溯环节 三、供应商产品批次管理要求 四、零部件批次管理及追溯调研情况
一、供应商产品批次管理目的
技术需求 精确跟踪工程变更、设计变更、确认产品状态等
质量需求 抽样检查来料、围堵质量问题、应对三包问题等
物流需求 物料流动管理、库存FIFO管理等
案例1
将原材料生产批次号作为入库批次号
原材料批次号 CL120100504A0
入库批次号 CL120100504A0
案例2 将原材料/二级零部件生产批次号转换为供应商的入库批次号,且一一对应
分供方原材料批号
供应商物料标识卡批号
检验结论
➢ 原材料/二级零部件台帐管理
供应商应建立台帐管理,并详细记录入/出库批次信息, 且发货做到先进先出。
✓ 每件产品均有独立的状态标识(标识卡/ 批次卡) ✓ 所有生产过程/质量控制数据均按标识分别记录并保存(工序卡/记录) ✓ 产品出入库先入先出(FIFO),顺序流动(管理台帐) ✓ 产品标识与车架号之间能一一对应,且形成记录(装配记录)
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影响批次管理的因素
不合格品处
顾 客 要 求



科技·品质·畅享生活
谢 谢 大 家!
1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒,而是机会之杯。二〇二〇年八月五日 2020年8月5日星期三 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为,半途而废永远不行
订单号1020102
4、重新组批
➢ 重新组批的意义 防止过程中的变化未被有效识别 减少追溯范围,降低追溯成本.
需重新组批主要情况
1.
一个班中日常变更,如设备停产后重新开机
2. 当过程或原材料状态有变化时,批号必须进行更改 3. 追溯明细表中控制项目发生变化
4. 返修品
5. 设计变更
5、批次记录要求
材料明细批次号
➢原材料/二级零部件出库
零部件发货按批次顺序先入先出
3月17日
先 4月5日
进 先 出
2、生产过程
➢ 建立工序流转卡 ➢ 成品检验管理
➢ 建立工序流转卡
工序流转卡的作用 能将一个产品追溯到加工工序和原材料\二级零部件供方 工序流转卡的种类
(1)单个零件加工类 (2)多个零件组装类
(1)单个零件加工类
2.长安工厂要建立供应商产品批次管理台帐(包括产品批号 等信息)。
3.供应商产品,长安工厂按先进先出的原则投入总装和焊接 车间。
4.需要在物流公司分装的供应商产品,制造物流部监督物流 公司按装配工序要求管理。
四、零部件批次管理及追溯调研情况
前期对22类精确追溯的零部件进行调研,调研结果 详见附件。
供应商从接收原材料(含二级件)到加工处理、组装、检查、出厂的各 个工序,须建立以下生产履历。
原材料(含二 级件)记录
a. 材料供应商 b. 材料名称和等级 c. 装料编号(材料的批次编号) d. 质量业绩(尤其是冶金特性)
生产履历要求
生产工艺记录
检查、试验
交货批次履历 记录
a. 生产场所、设备 b. 生产条件、工艺方法、工艺条件、使用的工装
物料批号
验收物料结论
➢ 原材料/二级零部件入库批次管理
入库批次号管理的几种方式:
✓ 1、将原材料生产批次号作为入库批次号 ✓ 2、将原材料/二级零部件生产批次号转换为供应商的入库批次号,且一一
对应. 3、将原材料批次号多对一转换,如原材料尾数品组批,要求必须建立清晰 的批次对应台帐(不提倡该种转换方式)
零件批次刻字
自制
外观检查
氮检
外观修整
检验入库
外购件过程流转卡
入库批次记录
供应商批次号 二级供应商批次号
出库批次标识 出库批次顺序
自制件过程流转卡
原材料批次号
自制件批次号
焊接
芯体批次号 芯体批次号 芯体批次号
装配过程流转卡
装配过程批号
装配件名称
自制件名称
订单号 配件批次号 自制件批次号
➢ 产品物流过程批次管理
供应商产品
供应商送物流RDC的产品 批次卡管理
(四)供应商产品批次卡的管理建议
1、供应商成品库房须建立产品批次管理(包括产品批号信息)台帐
2、供应商产品批次卡中的产品批号要按先进先出的原则直送产品到 长安工厂、中储公司、物流RDC库房
3、供应商发送两个产品批次号,相同的产品要建立单独的台帐,记录 尾数品的产品批号、发出日期和尾数品数量。
工序流转
成品出入库
1、原材料/二级件批次管理
➢ 原材料/二级零部件报、验收 ➢ 原材料/二级零部件入库批次管理 ➢ 原材料/二级零部件台帐管理 ➢二级零部件报验批次管理
原材料/二级零部件按生产批次进行交货并报验,供应商对提交的原材料/二 级零部件按批次号进行验收,并出具验收结论.
8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10 5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己,这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5,




订 单 需 求
料 需 求
采 购
购 物物
的 料料
产 品
验 收
合 格
物 料 物料 生
入库/

库存
管理
产品 测 试
品 入库/
合 格
库存
管理
出 货

➢ 产品生产过程批次管理
(一)供应商生产过程批次管理的主要环节
➢ 原材料(含二级件)入出库 ➢ 生产过程(含工序外协)流转 ➢ 产品入出库
原 物 料
3、成品入库和出库的管理
成品入库台账与产品批次卡匹配 产品入库信息与产品批次卡/合格证信息一一对应
产品入库信息与产品批 次卡/合格证信息一一对

➢ 建立成品出库批次信息台账
一个产品的订单号与成品入出库信息对应
生产过程批号 Z2010042801 Z2010042901 Z2010043001 Z2010050401
在进行原材料变更、生产(检测)设备变更、 生产方法变更、人员变更等时,都应作为另一 个批次管理。
批次流转要求
设置合理的批次流转卡,保证产品自原材料开 始,每一个生产工序(含生产外协工序),以 及成品出厂均要有合理的记录可查
原材料入、出库,工序间流转和出库,零部 件的发货等,都应始终遵守先入先出的原则。
原物料(含二级 件)入出库管理
5/9/96 DaOtEeE
UCL X LCL
LEAK
生产过程批次管理 (含工序外协)
成品入出库
(二)供应商生产过程批次管理要求
同一稳定生产状态(人、机、料、法、环、测) 且连续生产的情况下,以1天的产量或1个工作班 的产量为1批次。。
过程组批要求
因生产状态不同而将某一数量的产品临时集中 生产或处理时,以集中生产或处理的量为1批次。
20208/5/2020 6、Almost any situation---good or bad---is affected by the attitude we bring to. ----Lucius Annaus Seneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分 11时3分5-Aug-208.5.2020 7、Although the world is full of suffering, it is full also of the overcoming of it.----Hellen Keller, American writer虽然世界多苦难,但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5 日星期三二〇二〇年八月五日 8、For man is man and master of his fate.----Tennyson人就是人,是自己命运的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday, August 5, 2020 9、When success comes in the door, it seems, love often goes out the window.-----Joyce Brothers成功来到门前时,爱情往往就走出了窗外。
夹具、作业标准等。 c. 生产设备和试验与检查装置的维修日常检查和
定期检查的实施内 容记录(检查时间、检查项目和检查结果) d. 设计变更和工艺变更的记录 e. 返工记录
a. 检查日期 b. 检查者姓名、负责人姓名 c. 检查批次编号 d. 测量环境条件(温度、湿度) e. 检查结果
a. 交货日期 b. 交货量 c. 批次编号(相关批次的批次编号) d.交货零部件库
商务需求 应对汽车产品召回、快速追溯责任、解决产品索赔有效期等
三、供应商产品批次管理要求
➢ 产品生产过程批次管理 精确追溯供应商生产过程产品批次状态(工序流转卡/跟批卡/记录等信息)
➢ 产品物流过程批次的管理 精确追溯供应商物流过程产品批次状态(产品批次卡/合格证/记录等信息)
供应商产品批次管理的理想状态
(三)供应商生产过程产品批次控制
合格证 (批次号)
验收结论
记录\批次 转换号
发货单\记 录\流转卡
原材料 二级件
报验
验收
入库
出库
合格证 (批次号)
成品出库
成品入库
分供方
合格证\批 次卡
入库记录\ 批次号
供应商
流转卡\过 程记录
工序流转
成品检验
检验记录\ 批次号
二级供应商 输入
供应商 输出
原材料出入库 过程流程
记录保存年限 要求关重零部件和长安指定的零部件的质量记录数据的保存时间 为10年,时间自产品记录作成后算起。管理文件(标准和程序) 的保管时间10年,自产品/零部件生产结束时算起。
案例分享
案例:冷凝器生产过程批次管理
供应商
芯体焊接
集流管
扁管
翅片
边板
装配
校直
钎焊
左支架 右上支架 右下支架 进口接头 出口接头 干燥瓶
装配/组装产品流转卡片
年月日
装配/组装批批号:
组装零件名称:
投料人/时间: 组装零件加工批/供货批批号
发料单批次号
投料数量
供方名称
配件发料单批次号与装 配过程零部件批次号一
一对应
投时
工序号
工序名称
料 数


合格数量
返工
数量
原因
废品 数量
原 操作者 因
检验员
➢ 成品检验
成品验收要求按生产批次为单位进行验收 生产批次号
客户、零部件名称、零部件件号、供应商名称、供应商代码、产 品批号、数量、生产日期等信息。
产品批次卡 模板
客户 零部件名称 产品批号
检验员 电话
×××××××公司 产品批次卡(合格证)
供应商代码 零部件件号
数量 生产日期 021-67692810
例子
客户
零部件名称 产品批号
检验员 电话
重庆XXX系统(集团)有限公司
产品批次卡
重庆长安
供应商代码
油门拉索总成
2A17 09
023-XXXXX
零部件件号 数量
生产日期
S31860A
1108030-C02 100
2010-4-10
要求
提倡供应商在产品上打产品批号/标识,保证产品快速、 准确追溯,产品交付时仍需提交产品批次卡。对不能在 产品上打产品批号/标识的产品更需要提交产品批次卡。
产品代号/件号: 产品名称:
工序加工流转卡
年月日 原材料批号/炉号:
原材料数量/重量:
发料单批次号
产品加工批号:
工序 号
工序名称
时 投料数量 间
投料人/时间:
合格数量
返工
数量
原因
数量
废品
原因
操作者
检验员
(2)多个零件组装(焊接)类 该方式适用于组装零件较少的生产过程
产品代号/件号: 产品名称: 组装零件件号:
(一)供应商产品物流过程批次管理目的
规范供应商、中储公司、物流RDC和长安公司各工厂对产品物 流过程批次卡的管理,快速有效追溯供应商零部件的产品批号, 最大限度降低质量损失。
(二)供应商产品批次卡基本信息
产品批次卡可采用合格证等形式,需要装入总成产品最小包装/盛 具/包装箱内。产品批次卡内容至少需要包含:
4、长安公司发生产品名称和件号变更,供应商立即变更产品批次卡 中的件号和名称。
5、供应商的产品批次卡可采用合格证等形式,能反映产品批次卡基本 信息的继续使用,不能反映产品批次卡基本信息,供应商交付产品 时重新制定并提交产品批次卡。
(五)对长安公司产品批次卡的管理建议
1.长安工厂录入或记录供应商产品批次卡中的产品批号。
(三)供应商产品批次卡管理范围
精准追溯的关、重零部件
1、产品提交批次卡的范围
性能件、安全件、环保件
一般性能零部件
包括精确追溯零部件在 内的所有需要追溯的零 部件都要采用产品批次 卡管理。精确追溯零部 件还需要按条码扫描的 方式管理。
2、产品批次卡管理环节
供应商直送长安工厂 的产品批次卡管理
供应商通过中储公司送货 的产品批次卡管理
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