建筑工程施工合同管理问题及措施探讨 宋娟

建筑工程施工合同管理问题及措施探讨宋娟
摘要：伴随着社会经济的高速发展各项工程建设规模不断扩大，施工合同成为
工程中重要的组成部分。

施工阶段是整个建筑工程中资金投入较大的环节，对于
整个项目工程的质量有着非常重要的影响，做好建筑工程施工阶段的合同管理工作，才能够确保项目工程能够顺利的开展，对于企业的可持续发展同样也有着非
常重要的意义。

本文对建筑工程施工阶段合同管理中存在的问题进行了分析，并
提出了有效的解决措施，以期能够保障合同签订双方的合法权益，促进建筑行业
的不断发展。

关键词：建筑工程；施工阶段；合同管理
引言
随着我国国民经济的快速增长，建筑工程项目也愈来愈多，建筑工程施工期间，合同管理的重要作用越愈发凸显。

工程项目投入资金最多的阶段就是施工阶段，并且施工阶段对建筑工程项目的总体施工品质有着决定性影响，唯有将建筑
工程项目具体施工阶段的合同管理工作做全面，才可以保证建筑工程项目的有序
进行，并且对建筑企业的长时期稳定进步也起到十分重要的作用。

1做好建筑工程合同管理的重要意义
做好建筑工程管理首先要做好合同管理，在建筑工程中合同主体较为负责，
合同内容设计面也比较广，这就要求承包商就各个方面与分包商进行书面约定，
在其法律效力的保障下，双发依照合同履行各自的全力以及义务，从而规范施工
中的各类行为，避免因为合同约定不周到而产生的纠纷。

一旦发生纠纷，合同便
是解决纠纷的有利依据。

建筑合同也可以很好的保障施工效率，通过对施工过程
的有效管理来达到施工效率的提升，从而使整个施工进度都得以提升，为企业创
造良好的经济效益。

所以建筑工程管理中必须合同管理走在前列。

施工过程中建
筑单位也要运用好和同的效力，做好相关的施工管理工作，规范的合同管理营造
规范的施工环境，从而对在整个工程进展起到良好的推动作用。

2目前建筑工程合同管理现状分析
2.1针对合同的管理制度缺失
当前的合同使用上，制度缺失已经是主要问题了，虽然在建筑市场虽然一直
存在合同管理，但始终是制度不健全，造成有的不法企业钻空子，捡漏洞，大大
降低了合同的公平公正和对双方的约束力，也直接对工程质量埋下隐患，对整个
建筑工程行业造成负面影响，并且作为双方利益保障的合同一旦出现问题，那么
后期在双方发生利益冲突时，便陷入僵局，很难解决，所以在目前的合同管理中
一定要加强合同管理，完善合同管理制度，防治此类捡漏钻空子的行为发生。

2.2合同管理缺乏严谨性
合同管理一直都是建筑工程管理较为薄弱的环节，由于合同管理环节的薄弱，导致工程项目管理出现很多纠纷和风险。

在项目施工过程中，合同缺陷会对施工
进度产生直接影响，同时在工程出现变更索赔时也会束缚与之相关工作的进展，
这些影响会对发、承包方带来难以估量的损失及不必要的纠纷。

由于合同管理缺
乏严谨性，致使施工单位加大了施工风险，同时也让建设单位在工程管理工作中
增加种种障碍。

2.3注重建筑工程具体施工忽略了合同管理
对于目前情况来说，在建筑工程项目当中合同管理工作没有受到重点关注，
管理合同期间存有许多问题，这也是建筑工程项目施工阶段产生纠纷问题的根本
原因。

就建筑工程项目具体施工情况来分析，合同管理工作效果会直接决定建工
程项目能否获取经济收益。

3提升建筑工程施工阶段合同管理的有效措施
3.1提高对合同管理的认识
首先，企业需要认识到合同管理工作的重要性，了解合同管理对于建筑工程
施工的重要作用，思想上引起高度重视；其次，企业需要认识到合同管理不仅能
够有效的的保障自身权益，同时也可以有效的避免工程项目建设过程中的各项纠纷，确保工程项目能够顺利的开展；最后，企业需要做好培训工作，确保相关工
作人员都能够对合同管理工作有明确的认识，这样才能够全面的推动合同管理工
作的开展。

3.2增强合同管理
首先，建筑工程总负责人员应该在大脑思维层面重点关注合同管理，在施工
阶段将合同管理工作与本企业的其他管理工作放在同等重要的地位来抓。

其次，
要从制度方面着手，在施工时创建优化健全的合同管理制度，将合同管理工作责
任具体分派到专门部门中以及个人身上。

最后，在施工作业时应该委派专门人员
来实施合同管理，全方位仔细分析与深度研究招投标有关文件、建筑合同草案以
及建筑合同潜在风险问题等，持续优化与健全合同有关文件具体内容。

3.3建立健全合同管理体系
建筑工程参建方要高度重视合同管理工作，实现合同归档的完善，并对施工
合同的审查实施全过程监督管理，明确现有的合同管理问题，在以上基础上完善
合同管理机制。

同时，要对合同管理人员进行定期的专业知识及管理培训，不断
改进合同管理工作，保证合同管理的落实情况。

除此之外，建立合同文档管理系统，合同管理人员应负责包括合同原稿、审批表及传阅表等资料的保存和整理。

3.4加强合同变更的管理
工程变更在合同变更中出现的频率最大，同时在工程索赔中占有较大的份额。

合同变更则意味着拥有了工程索赔的机会，因此，必须加强对合同变更的管理。

这就要求合同管理人员应及时收集、记录和整理所涉及变更的所有文件，例如：
施工计划、技术说明、施工图纸、建筑规范及建设单位的变更指令，同时对变更
部分进行准确的分析和审查。

工程变更、签证及工程施工过程中的不确定因素对
合同的工程造价造成极大的影响，因此，需要深入研究合同的每条条款，加强对
工程变更及签证的管理，加强对反索赔和索赔的研究，真正实现施工合同控制管
理的目标。

3.5高合同履行过程中管理的动态性
近年来，随着信息技术领域的突飞猛进，信息技术在企业日常管理中的应用
也愈发广泛，而企业的合同管理工作也不例外。

很多企业在管理上突破传统模式，与时俱进地引进专业的信息管理系统，该平台全部电脑实操，自动生成，实现合
同供应商审核准入、签订合同、用料审批、支付货款等各种环节，大大提高工作
效率和节省了人工成本，可谓是一举两得的好办法。

以合同为基准创建动态的合
同管理平台，对相关的合同业务开展标准化的管理，横向上实现了业务协同，纵
向上实现了上下级管理，实现价值，使得这项工作日趋规范化、标准化、程序化
与系统化。

此平台还可与财务系统、物料采购系统、OA办公系统等对接，控制
合同管理工作的成本。

3.5健全风险预警系统
风险预警系统的建立健全能更好的降低管理风险，首先，要有专业的风险研
究人员，企业要构建风险研究机构，通过专业的风险研究团队，及时对合同中的
风险进行评估，及时发现风险问题，做到早发现，早解决，通过有效的风险防御
措施来及时控制，保障企业利益不受损。

其次，要建立一套专业的风险评估体系，通过风险评估体系对合同中的对象以信誉为参考进行全过程的评估分析，及时识
别潜在风险因素，通过风险等级进行预警，然后研究探讨出有效的风险控制措施
对其进行抵御。

结语
综上所述，合同管理是建筑施工管理的重要部分，是利益双方权力义务的基
本保障，也是工程施工管理的重要根据，所以加强合同的规范管理和风险控制，
是保障建筑施工顺利进行的基础，也是维护行业发展保证工程质量的基础。

在建
筑业的不断发展下，合同管理也要与时俱进不断的做出更新和调整，以期为建筑
企业提供更完善的保障。

参考文献：
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[3]邵梦菲.建筑工程施工阶段工程造价控制要点分析.中国市场，2019（13）.
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