某集团外区分支机构行政及人事工作管理办法.doc
集团下属公司人事管理制度
第一章总则第一条为加强集团下属公司人事管理，规范人事工作流程，提高员工素质，促进公司健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团下属所有公司及分支机构。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、竞争、择优的原则，实行人事管理科学化、规范化、制度化管理。
第二章组织机构与职责第四条集团下属公司设立人事部，负责公司人事管理工作。
人事部直接对总经理负责。
第五条人事部的主要职责：（一）贯彻执行国家及地方有关劳动人事的法律法规，制定公司人事管理制度，并组织实施。
（二）负责公司员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、调岗、离职等人事管理工作。
（三）负责公司员工劳动合同的签订、续签、变更、解除等管理工作。
（四）负责公司员工工资、福利、社会保险等管理工作。
（五）负责公司员工档案管理、保密等工作。
（六）负责公司内部人事调配、考核、奖惩等工作。
第三章招聘与录用第六条集团下属公司招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照招聘程序进行。
第七条招聘程序：（一）制定招聘计划，经总经理批准后组织实施。
（二）发布招聘信息，包括招聘岗位、人数、任职要求等。
（三）对应聘者进行资格审查，筛选出符合条件的人员。
（四）组织面试、笔试、技能考核等环节，对候选人进行全面评估。
（五）对录用人员进行背景调查，确保其符合公司要求。
（六）办理录用手续，签订劳动合同。
第四章培训与考核第八条集团下属公司应建立完善的员工培训体系，提高员工综合素质。
第九条培训内容：（一）岗前培训：对新入职员工进行公司文化、规章制度、岗位职责等方面的培训。
（二）在职培训：对在职员工进行专业技能、管理能力等方面的培训。
（三）晋级培训：对晋升员工进行相应岗位所需知识和技能的培训。
第十条考核分为年度考核和平时考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第五章工资与福利第十一条集团下属公司员工工资实行岗位工资制，并根据公司经营状况和员工绩效进行调整。
第十二条员工福利包括：（一）国家法定节假日工资、加班工资等。
异地分支机构管理制度
异地分支机构管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业异地分支机构的管理，规范各分支机构的运作，提高整体业务运营效率和风险把控本领，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部异地分支机构，包含但不限于各地分公司、办事处、销售部门等。
第三条定义1.异地分支机构：指本企业在各地设立的分公司、办事处、销售部门等独立运营的单位。
2.总部：指企业总部，对全部异地分支机构实施统一管理和监督的机构。
3.分支机构负责人：指各异地分支机构的重要负责人，包含分公司总经理、办事处主任等。
第四条原则1.分支机构与总部之间应建立紧密联系和有效沟通的机制。
2.分支机构应遵守总部的管理要求，执行总部订立的制度和规定。
3.总部应供应必需的支持和资源，确保分支机构顺利运营。
第二章分支机构的设立与撤销第五条设立权限1.分公司的设立需要经过总部批准，并依照公司设立程序履行相关法律程序。
2.办事处和销售部门的设立由总部指定，并依照公司设立程序履行相关法律程序。
第六条设立程序1.需要设立分支机构的部门应向总部递交设立申请，包含但不限于分支机构名称、所在地、经营范围、组织架构等。
2.总部应对设立申请进行审查，审查通过后出具设立允许证明，并指定分支机构负责人。
3.设立分支机构后，总部应及时将相关信息报备行政部门，并依照相关法律法规履行相关手续。
第七条撤销程序1.分支机构因业务调整、合并、整合等原因需撤销时，应由总部作出撤销决议，并通知分支机构负责人。
2.分支机构负责人应按总部要求，履行相关撤销手续，包含但不限于人员调整、财务结算、法律事务处理等。
第八条财务管理1.分支机构应依照总部的财务管理制度进行收支记账和报告，保证财务数据的准确性和及时性。
2.分支机构的财务收入和支出应符合总部预算和经营计划，未经总部批准不得随便支出或占用资金。
3.总部有权随时对分支机构的财务进行检查和审计，分支机构负责人应乐观搭配并供应必需的帮助。
第三章分支机构的运营管理第九条业务运营1.分支机构应依照总部的业务要求，认真执行各项业务，并保持良好的业务信誉。
[VIP专享]分支机构行政及人事工作管理办法
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信息集团分支机构行政及人事工作管理办法为规范集团分支机构管理，特制定本办法。
一、行政工作：1、印鉴管理：1）公章及合同章由集团办公室统一管理，履行统一的审批用印制度。
由办公室文秘负责报批并用印。
如需借用，需集团总经理、董事长审批同意方可，分支机构需将用印的材料扫描一份存档2）财务专用章、发票专用章和法人章由分支机构保管，财务专用章由负责人保管，发票专用章和法人章由出纳保管，由负责人审批，并建立用印审批档案，以备集团财务部和纪检部核查。
2、采购管理：1）各分支机构的各项采购由集团办公室统一管理，由负责人审核采购需求，然后每月22日－25日上报至集团办公室行政人员处（杨曦），统一申报和审批。
2）每年1月份由集团办公室统一组织办公用品、后勤用品等的采购招标，各分支机构首先筛选3家以上供应商，集团办公室另外增加供应商，最终由集团招标委员会进行供应商确定。
3）大项采购或业务供应商由集团统一进行招标形式选择，分支机构做好配合。
3、固定资产管理：1）分支机构指定一名固定资产管理员，负责固定资产的登记、保管、变更和报废等工作，建立固定资产管理台帐。
每半年盘点一次，并向集团办公室资产管理员上报。
每年集团办公室资产管理员要对各分支机构的固定资产进行一次盘点复核。
4、文件及档案管理：1）分支机构指定一名专职或兼职责任人，按集团档案管理要求进行文件及档案保存，分支机构文件号由集团办公室文秘统一编制。
2）建立文件及档案目录，使用借阅建立记录，由分支机构负责人审批。
每半年上报集团办公室一份。
每年集团办公室组织一次档案管理检查复核。
3）所有保存文件及档案均需建立电子档案，书面档案和电子档案目录要一致，电子档案每半年上传至集团办公室一次。
5、资质证照保管和年检变更：1）由指定专人负责，使用和借出由分支机构负责人审批，借出审批需每月向集团办公室报备。
2）各类资质证照原件和年检变更后原件，获得后二日内将扫描件上报至集团办公室文秘，印鉴需要盖原印A4纸上寄到集团办公室。
分支机构管理办法
分支机构管理办法第一章总则第一条为规范公司（以下简称公司）下属区域事业部、子（分）公司、控股公司（以下简称分支机构）的组织和经营管理行为，明晰公司总部与分支机构的管理关系和职责权限，保护股东投资权益，依据公司章程及相关规章制度制订本办法。
第二条分支机构为公司总部派驻各地的经营生产单位，在经营管理、生产管理、技术质量、财务和人力资源等各方面均接受公司总部的领导和协调，形成一体化运作，共同弘扬公司的品牌，完成公司年度经营业绩目标。
第三条公司实行模拟集团化管理，设立区域事业部管理相邻区域的子（分）公司。
区域事业部总经理参加公司总经理办公会，并对其属下子（分）公司管理全面负责。
第四条公司总部对分支机构的管理实行三个共享和三个一致的原则：即资源共享、信息共享、利益共享和管理理念一致、技术质量一致、服务标准一致。
第五条分支机构的设立与撤销由公司总经理或分支机构负责人建议，经公司总经理办公会通过，由董事会批准后执行。
第六条子（分）公司、控股公司应依法进行工商登记，守法经营，规范管理。
第二章人力资源管理第七条区域事业部总经理由公司总经理提名，经公司总经理办公会通过后，由公司总经理任命，报公司董事会备案。
区域事业部副总经理、子（分）公司总经理和副总经理由区域事业部总经理提名，公司总经理办公会通过，由公司总经理任命。
社会招聘子（分）公司总经理、副总经理，应执行公司人力资源操作守则的流程。
第八条分支机构部门设置及其生产、经营及管理人员聘任，由各分支机构制订组织机构方案，分支机构总经理办公会讨论通过，经公司总经理批准后实施。
第九条分支机构应在公司劳动合约的基础上，结合当地具体情况，制定分支机构用工劳动合同，经公司人力资源部和公司律师审查，由公司人力资源总监批准后实行。
分支机构的总经理、副总经理，由公司总部与其签署公司的劳动合约，其他人员由区域事业部总经理或子（分）公司总经理签订分支机构劳动合约。
第十条分支机构统一实行公司董事会批准的岗位薪酬体系，其岗位设置和薪酬管理原则上应与公司保持一致，根据当地实际情况另行制定适合本地区岗位及薪酬考核标准的，应报公司总经理办公会批准。
境外公司_人事管理制度
第一章总则第一条为规范本公司境外员工的管理，确保公司业务的高效运作，依据国家相关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司境外分支机构及派驻境外的所有员工。
第三条本制度旨在建立公平、公正、透明的人事管理制度，提高员工满意度，促进公司发展。
第二章境外员工招聘与选拔第四条境外员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则，通过招聘渠道进行。
第五条招聘程序包括：发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查、录用通知等环节。
第六条招聘过程中，应充分考虑应聘者的专业能力、工作经验、沟通能力及团队协作精神。
第七条对境外员工的招聘，公司应与当地法律法规相符合，尊重当地文化习俗。
第三章境外员工培训与发展第八条公司应定期对境外员工进行专业培训，提高员工业务水平。
第九条境外员工培训内容应包括：公司规章制度、业务知识、技能培训、跨文化沟通等。
第十条公司应关注境外员工的职业发展，为其提供晋升机会，鼓励员工参加各类职业资格证书考试。
第四章境外员工薪酬与福利第十一条境外员工薪酬应根据当地法律法规、市场行情及公司薪酬体系进行确定。
第十二条境外员工福利包括：社会保险、医疗保险、住房补贴、交通补贴、节假日福利等。
第十三条公司应定期对境外员工薪酬福利进行调整，确保员工待遇的合理性和竞争力。
第五章境外员工考核与奖惩第十四条境外员工考核分为年度考核和平时考核，考核内容主要包括：工作业绩、工作态度、团队合作、创新能力等。
第十五条对考核不合格的员工，公司应进行整改培训，整改期间员工待遇不变。
第十六条对表现优异的员工，公司应给予奖励，奖励形式包括：物质奖励、精神奖励、晋升机会等。
第十七条对违反公司规章制度或造成公司损失的员工，公司有权进行处罚，包括：警告、记过、降职、解聘等。
第六章境外员工离职与交接第十八条境外员工离职应提前一个月向公司提出书面申请，经批准后方可离职。
第十九条境外员工离职前，应完成工作交接，确保工作顺利进行。
第二十条境外员工离职后，公司应按照相关规定为其办理相关手续。
公司海外办事处机构和人员安全管理规定范本（四篇）
公司海外办事处机构和人员安全管理规定范本第一章总则第一条为保障公司海外办事处机构和人员的安全与稳定，提高工作效率和整体运营质量，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司在海外设立的办事处机构和相关人员，包括办事处的工作人员、访客和居住在当地的公司人员。
第三条公司海外办事处机构和人员安全管理工作，应以人身安全为基本出发点，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第四条公司海外办事处安全管理工作应遵循国家法律法规和相关规定，并根据具体情况进行调整和完善。
第五条公司海外办事处机构和人员应加强对外部环境的监控和研判，及时获取、收集和传递有关安全信息。
第六条公司海外办事处机构和人员应组织安全培训和演练，提高安全意识和应急处置能力，有效应对突发事件。
第七条公司海外办事处机构和人员应建立健全安全管理制度和工作程序，并不断加以完善和更新。
第二章办事处机构安全管理规定第八条公司海外办事处机构应设置安全管理岗位，由专人负责安全管理工作。
第九条公司海外办事处机构应定期进行安全风险评估，制定相应的应急预案和安全措施，并报公司总部安全部门备案。
第十条公司海外办事处机构应制定安全巡查制度，定期对办公区域、设备设施和员工宿舍进行巡查，及时发现和处理安全隐患。
第十一条公司海外办事处机构应建立安全监控系统，保障工作区域和生活区域的安全。
第十二条公司海外办事处机构应加强对来访人员的管理，实行严格的来访登记制度，确保办事处的安全。
第十三条公司海外办事处机构应定期召开安全工作会议，总结工作经验，研究解决安全问题，推动安全管理工作的持续改进。
第三章人员安全管理规定第十四条公司海外办事处机构工作人员应具备一定的安全意识和安全知识，严格遵守安全管理制度和要求。
第十五条公司海外办事处机构应落实人员出入管理制度，采取必要的安全防范措施，保障人员的人身安全。
第十六条公司海外办事处机构工作人员应加强个人安全教育和防范意识，学习掌握紧急逃生和自救的基本知识和技能。
分支机构管理办法(试行)(1) 2
目录目录 (1)第一章总则 (2)第二章分支机构设立原则和条件 (3)第三章集团公司与分支机构职权划分 (5)第四章经营管理 (7)第五章行政管理 (8)第六章组织机构及人力资源管理 (9)第七章财务管理 (11)第八章企业形象和企业文化 (12)第九章固定资产运行管理 (12)第十章信息管理 (13)第十一章考核与奖惩 (13)第十二章附则 (14)附件1：分支机构具体规模和申请流程 (15)第一章总则第一条为了进一步落实“部门公司化、公司集团化、集团社会化”战略发展的指导思想，强化集团公司“中央集权、区域分治”的管理职能，积极推进公司区域市场公司化运营的业务指导方针，保证公司发展战略及经营目标的实现，规范内部运作机制，提高公司整体运作效率和抗风险能力，降低运营成本，明晰集团公司与各分支机构内部管理权限，确保公司持续稳健发展，依据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》相关规定，并结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本《分支机构管理办法》为试行办法。
本办法适用于集群集团（控股）有限公司（以下简称集团公司），所属各分公司、子公司、代理公司【以下（统）简称分支机构】。
第三条本办法所列分支机构指集团公司在各地以省（直辖市、自治区）、市、县等行政区域设立的分公司、子公司及代理公司。
其组成与释义如下：一、分公司：（指在业务、资金、人事等方面受集团公司管辖而不具有法人资格的分支机构）。
二、子公司：（指一定数额的股份被集团公司控制或依照协议被集团公司实际控制、支配的公司。
）主要指被集团公司采用控股、收购、兼并、参股、协议等方式，使集团公司获得该机构实际控制权和支配权的独立法人单位。
三、代理公司：是公司授权的独立法人单位，实行独立核算，自负盈亏的法人公司。
第四条分支机构是集团公司业务拓展、业务管理与客户服务的前沿阵地，是集团公司品牌在区域市场的形象代言窗口，是代表集团公司规范市场、管理市场的先锋，是执行集团公司各项制度章程和战略规划的重要主体。
分支机构人事管理规定-2011.2.22
第一条目的：为加强公司用工管理，满足公司驻外分支机构及子公司的用人需要，简化工作流程，提高工作效率，在公司《员工手册》及相关人事管理制度的基础上，特拟定此专项规定。
第二条范围：本规定主要面向各分支机构及子公司，规范分支机构和子公司在员工招聘、培训、薪酬、福利、劳动关系等方面的管理。
第三条定义：本文所指的分支机构是指因工作需要，公司在各地设立的无独立法人资格的分公司、办事处以及与合作单位成立的合资团体机构。
本文所指的子公司是指由泰普独资或合资控股的有独立法人资格、自主经营的子公司。
第四条内容：1．子公司人事管理策略1.1子公司的人事管理实行子公司总经理负责、总部人力资源部监督的管理制度；1.2子公司的人事管理在不违反总部总体人事制度的前提下，可自主制定相关管理制度并经总部人力资源部审核、总部总经理审批后实施，总部人力资源部提供共享资源和技术支持；1.3子公司总经理及财务人员由总部任命委派；子公司其他高层管理人员经总部审批后由子公司总经理任命；子公司其他管理人员由子公司总经理任命；1.4子公司每年度在进行年度计划编制的同时制定年度人力资源工作计划，拟定子公司组织架构及人员编制配置，组织架构及人员配置计划获总部批准后，子公司按计划进行人员的招聘与配置，并开展其他人力资源工作；1.5子公司在设立筹备期、尚未正式运行前，视同分支机构并按分支机构的制度办理。
1.6 总部人力资源部对子公司人力资源工作的监督项目包括：子公司的人事制度是否符合总部总体人事制度的规定、子公司的年度人力资源计划实施情况、子公司的员工合同协议签订状况、子公司的劳资纠纷等，另外，总部财务部有权对子公司的人事费用支出状况进行审计。
2．分支机构人事管理策略2.1分支机构的人事管理实行分支机构最高负责人与分支机构人事人员负责、总部人力资源部监管的管理制度；2.2分支机构的人事管理遵从公司统一的人事管理制度，由分支机构负责人或人事人员负责具体操作实施；2.3分支机构的最高负责人等高层管理人员由总部任命委派；2.4分支机构的中层管理人员、人事及财务管理人员可由总部任命委派，也可由分支机构最高负责人或总部相关部门提名，总部相关领导审批后任命委派；2.5分支机构的最高负责人受总部直接领导；分支机构的财务人员受分支机构负责人和总部财务部双重领导；分支机构的人事人员受分支机构负责人和总部人力资源部双重领导。
外地分公司人员管理制度
外地分公司人员管理制度为规范外地分公司人员管理，同时为分公司人员招聘、录用、考核和薪酬确定等提供依据，促进分公司业务正常有序开展，特制定本制度。
一、人员招聘分公司人员的招聘可采取公开招聘、内部人员推荐等多种招聘方式，由分公司负责实施，总公司人力资源部辅助和审核。
1、有人员需求时，外地分公司提前报《人员需求表》至总公司，并写明岗位职责、任职要求以及待遇等相关信息，待公司领导批准后总公司人力资源部负责发布招聘信息。
根据人员招聘情况，外地分公司也可选择当地现场招聘会等方式进行招聘。
2、管理和业务人员的招聘：分公司面试通过后，入职前一周报人员申请和《应聘（入职）表》，写明拟录用人员的详细情况以及面试评价、待遇等报总公司人力资源部，总公司批准后方可安排上岗。
经理级（含副经理）的聘用应经总公司考察后方可录用和提拔。
3、监管员的招聘：分公司面试通过后，入职前一周报人员申请和《应聘（入职）表》，写明拟录用人员的详细情况以及面试评价、担保人和监管员食宿情况及待遇等报人力资源部，正常情况下需总公司批准后方可安排上岗。
监管人员上岗需签订承揽合同，同时必须落实担保人。
二、人员聘用及合同签订1、管理和业务人员：试用期两个月，试用期满，经考核合格后正式聘用，与总公司签订劳动合同，享受相关待遇。
2、监管员：考察期两个月，考察期满，经考核合格后报总公司人力资源部备案，并正式签订承揽合同。
3、资料审查：人员到岗需携带两张一寸近期免冠彩色照片，身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关等级证书、离职证明等的原件，经审核合格后留存复印件，并设独立内部档案，分公司人员的内部档案由分公司综合管理人员在人员入职一月内收齐后交总公司人力资源部。
4、合同期满，提前一个月进行考核，考核合格的人员方可继聘续签。
三、考核1、管理和业务人员的考核：按照总公司人员的考核办法执行。
2、监管员的考核：动产管理部制定考核方案，总公司批准后，动产管理部和分公司遵照执行。
异地分支机构与分公司管理制度
异地分支机构与分公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司异地分支机构和分公司的管理工作，保证各分支机构和分公司的运营效率和质量，提高公司整体绩效，订立本管理制度。
第二条本制度适用于公司各异地分支机构和分公司的成立、管理、运营等方面的工作。
第三条异地分支机构：公司依法设立，为了开展业务活动在本地区设立的，具有独立承当法律责任的法人实体。
第四条分公司：公司依法设立，在境内外设立的，具有肯定资产和收入、独立承当法律责任，为公司的经营单位。
第二章异地分支机构与分公司的成立与更改第五条异地分支机构和分公司的成立和更改需符合国家相关法律法规以及公司章程的规定，经公司总部负责人同意并备案后方可进行。
第六条异地分支机构和分公司的设立申请需供应以下料子：1.设立申请书，包含设立目的、经营范围、注册资本、股东结构等内容；2.公司总部负责人介绍看法书；3.公司总部负责人授权书；4.公司章程；5.公司财务情形报告；6.其他有关法律法规规定的料子。
第七条异地分支机构和分公司的更改包含但不限于以下情形：1.分支机构或分公司名称更改；2.分支机构或分公司业务范围更改；3.分支机构或分公司经营地方更改；4.分支机构或分公司股东结构更改；5.其他影响分支机构或分公司独立法人身份的更改情况。
第八条异地分支机构和分公司的更改申请需供应以下料子：1.更改申请书，包含更改事项、原因及影响分析等内容；2.公司章程更改文件；3.公司总部负责人授权书；4.公司财务情形报告；5.其他有关法律法规规定的料子。
第三章异地分支机构与分公司的管理与运营第九条异地分支机构和分公司的管理由公司总部负责人直接领导，设立特地的分公司管理部门。
第十条异地分支机构和分公司的管理部门负责以下事项：1.订立分公司管理制度和工作流程；2.监督分公司的运营情况和财务情形；3.组织分公司内部审计工作；4.帮助总部负责人开展对分公司的考核评估；5.供应相关培训和咨询服务，提高分公司管理水平。
xx公司海外分公司管理规程
xx公司海外分公司管理规程一、目的和适用范围本规程的目的是为了规范xx公司海外分公司的管理，提高分公司运营效率，统一各分公司的管理标准和流程。
本规程适用于所有xx公司在海外设立的分公司。
二、分公司组织架构1. 分公司总经理：负责分公司的整体管理和运营工作，汇报给总部。
2. 功能部门负责人：分别负责人力资源、财务、市场营销等功能部门的管理工作。
3. 员工：履行各自工作职责，遵守公司规章制度。
三、分公司职责和权责1. 分公司总经理的职责和权责：- 制定并执行分公司的经营计划和年度预算；- 汇报分公司经营状况和相关问题给总部；- 负责分公司的人员招聘、培训和绩效评估；- 督促各功能部门协同工作，确保分公司运营顺利。
2. 功能部门负责人的职责和权责：- 制定并执行部门的工作计划和年度预算；- 负责部门内部员工的工作分配和管理；- 提供相关数据和报告给分公司总经理；- 协调部门与其他部门的工作衔接，确保协同高效。
3. 员工的职责和权责：- 忠诚于公司，按时完成工作任务；- 遵守公司的规章制度和行为准则；- 提供积极的工作建议和意见；- 不得泄露公司机密信息或从事违法行为。
四、分公司运营管理1. 财务管理：- 分公司必须按照总部要求，按时报送财务数据和报告；- 分公司财务部门负责日常的财务核算和报表编制；- 分公司财务必须符合相关国家的法律法规和会计准则。
2. 人力资源管理：- 分公司人力资源部门负责员工的招聘、培训和绩效评估；- 分公司必须遵循当地的劳动法律法规，并制定相应的员工福利政策。
3. 市场营销：- 分公司市场营销部门负责制定和执行市场推广策略；- 分公司必须遵循当地的市场规则和行业准则。
五、违规处理对于违反公司规章制度和行为准则的行为，分公司将采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等处理方式。
六、附则本规程自颁布之日起生效，自愿作为各分公司的管理准则。
分公司如需针对当地特殊情况制定相应规程，需报总部批准并与本规程保持一致。
分公司人事管理制度
分公司人事管理制度第一章总则第一条为规范和规范分公司内部人事管理工作，根据公司总部的相关政策和法律法规，制定本人事管理制度。
第二条本人事管理制度适用于分公司内所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条本人事管理制度的实施目的是保障公司和员工的合法权益，促进员工的个人发展和公司的可持续发展。
第四条各级部门和员工应遵守本人事管理制度，发挥各自职责，共同营造良好的工作环境。
第五条本人事管理制度的解释权属于分公司总经理办公室。
第二章人员录用第六条分公司招聘新员工应符合公司总部的招聘政策，并按照公司的程序进行面试和试用。
第七条新员工应提供完整的个人资料，包括身份证明、学历证书、工作经历等。
第八条新员工在试用期内，享受与正式员工相同的福利待遇，但在试用期结束前，公司有权随时解除劳动合同。
第九条员工录用后，应向公司提交劳动合同、个人档案等相关文件，公司应妥善保管并定期更新。
第十条离职员工应在离职前30天内向公司提交书面辞职申请，公司应按照法律规定进行结算并办理相关手续。
第三章人员管理第十一条分公司应建立完善的人员管理制度，包括员工考勤、绩效考核、晋升晋级、福利待遇等方面。
第十二条员工应按时按规定上班，不得擅自迟到早退，违者将受到相应处罚。
第十三条员工的绩效考核应根据公司的考核标准和绩效目标，定期进行评估和调整。
第十四条员工晋升晋级应按照公司的晋升制度和程序进行，不能擅自提升或降低职务。
第十五条员工的福利待遇应符合公司的相关政策和标准，享受公司提供的各项福利。
第四章劳动保障第十六条分公司应做好员工的劳动保障工作，包括社会保险、工伤保险、福利待遇等。
第十七条员工应参加社会保险，公司应按照法律规定缴纳社保费用。
第十八条员工发生工伤应及时报告公司，并按照公司的规定进行伤情鉴定和安置。
第十九条员工的福利待遇应根据公司的标准和政策进行发放，不能擅自调整或取消。
第五章薪酬福利第二十条分公司薪酬福利应根据员工的工作业绩和实际表现，按照公司的薪酬政策进行发放。
外派员工和分支机构管理制度
外派员工和分支机构管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范外派员工和分支机构的管理，保障企业正常运营，提高分支机构和外派员工的工作效率和协作本领，订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规、企业章程和制度，旨在确保外派员工和分支机构遵守企业的管理要求，履行职责，维护企业的利益。
第二条适用范围本制度适用于全部被外派的员工和分支机构，包含国内外分支机构、外派员工。
第二章外派员工管理第三条外派岗位设置外派岗位的设置必需符合企业的战略规划和业务需求。
外派岗位由人力资源部门依据相关职位需要进行评估和设定，并经由上级审批后，公示在企业内部。
第四条外派员工的选拔与派遣1.外派员工的选拔应严格依照企业内部的选拔标准和程序进行，人力资源部门负责组织和协调选拔工作。
2.外派员工应经过相关岗位的培训和考核合格后，才略被派遣到分支机构或国外工作地方。
3.外派员工的派遣期限、待遇、权益等事项需要与员工签订书面协议，并在协议中明确双方的权责，确保员工的合法权益。
第五条外派员工的工作管理1.外派员工应依照企业的各项规章制度、工作要求和分支机构的管理制度，履行岗位职责，完成工作任务。
2.外派员工应与分支机构的管理人员保持良好的沟通，及时报告工作进展、问题和困难。
3.外派员工应依照企业要求进行工作记录和统计，实时反馈工作情况，搭配各方面的工作评估和考核。
第六条外派员工的权益保障1.外派员工享有与本公司正式员工相同的薪资待遇和福利待遇。
外派期间的工资、奖金、津贴、补贴等待遇应依据工作要求和派遣地的实际情况进行调整，并与员工在书面协议中明确。
2.外派员工在工作期间享受社会保险和住房公积金等福利待遇，具体参照本地相关法律法规执行。
3.外派员工的人身安全和合法权益应受到保障，如有遇到紧急情况和特殊情况，应及时向分支机构的管理人员或企业总部报告并求助。
第七条外派员工的绩效考核1.企业将依据外派员工所在分支机构的实际工作情况和业绩，定期进行绩效考核。
集团有限公司行政人事员工派驻外管理办法(WORD11页)
派驻外人员的工作行为受所驻公司的管理制度约束，如有违背则依其制度进行惩处。
驻外人员的绩效考核、薪资核发及奖惩处理由所驻公司人力部门执行。
外派人员的薪资核发及奖惩处理由集团人力资源部执行，其绩效考核由集团人力资源部与所驻公司人力行政部协同执行；为利薪资之核算，外派人员之请假及违纪情况、考核数据等相关单据需由所驻公司人力行政部分别于次月2日以及绩效管理制度规定之时间前传至集团办公室及人力资源部。
派驻外人员驻外前应了解本办法所规定之权利与义务，并需签字认可并遵守本办法。
本办法及派驻外人员所签字认可的相关材料均为劳动契约之一部分，由其原属或所属公司之人力部门（集团人力资源部或子公司人力行政部）承办。
派驻外人员职位归属
外派人员：其监督权责归所驻公司总经理（或其授权之人）及总部对应职能中心总经理（或其授权之人）。
调配后职务
调配日期
交接（结算）清单
资产类
序号
交接项目
接收人签字
相关负责人签字
技术资料类
财务
其他
监交人（人力资源部/人力行政部）意见：
所驻公司人力部门指导派驻外员工办理相关报到手续；
所驻公司人力部门协助员工安排好相关的办公事宜（办公座位、办公设备、办公用品、当地习俗及其它安全事项等）；
派驻外员工结束驻外工作时，亦由所驻公司人力部门根据相关批文填写《派驻外员工返回审批表》、报批，并将审批通过的表格传真至集团人力资源部与原属公司人力部门备案；同时，所驻公司人力部门安排相应派驻外员工办理《员工调动交接单》并进行备案；
集团若在南京之外新开项目，则相应地区所属地区类别由集团人力资源部提议、人力行政管理中心总经理审核、总裁审批确定。
XX公司分支机构行政工作管理办法1.doc
XX公司分支机构行政工作管理办法1XX公司分支机构行政工作管理办法第一章总则第一条为加强各分支机构的行政管理，各分支机构的行政工作，由公司行政办公室统一管理。
根据实际需要，行政管理中心可向分支机构派驻行政管理人员。
第二章分支机构的成立第二条根据《公司法》的规定，各分支机构的设立，必须由公司研究、讨论和议决，形成书面决议文件；第三条行政管理中心根据公司有关决议，拟定《关于设立分支机构的决定》的文件；第四条凭公司《关于设立分支机构的决定》的文件，协同财务部门到所在地工商行政部门办理营业执照注册手续；组织机构代码、税务登记等手续【注：各分支机构的撤消，程序基本相同。
】第三章各分支机构领导的任命或委托第五条根据公司《关于设立分支机构的决定》的文件，经研究确定各分支机构领导的人选，由公司行政管理中心行文拟发任职决定，或拟订“委托书”。
第六条凡是派驻各分支机构的管理干部（包括行政、经营、财务），在与各分支机构领导协商后，由行政管理中行文拟发任职决定。
普通员工由各分支机构根据需要向总公司上报招聘计划，批准后自行聘用，并将所聘人员的人事资料报行政办公室备案。
【注：各分支机构领导和派驻干部的免职、调动或解除委托，程序与前款相同。
】第四章各分支机构的日常管理第七条组织管理1、公司任命或委托的分支机构负责人，作为企业法人，应依照国家法律和集团的战略规划及方针政策以自主经营或合作经营或承包经营的模式开展经营工作；分支机构应在符合公司上市要求的前提下一切以经济效益为中心，积极、主动开拓经营业务，争取创造最好的经济效益。
2、公司任命或委托的分支机构负责人，以及派驻各分支机构的管理干部，应严格遵守公司的各项规章制度，要按时向行政办公室提交月、季度、年度的工作计划和总结，以及个人的述职报告。
3、分支机构自行聘任（或解聘）中层以下的管理人员，每月应及时报行政办公室备案。
4、派驻分支机构的管理人员须服务分支机构负责人管理。
第八条制度管理各分支机构在严格执行《公司法》和《劳动法》的同时，要全面贯彻和落实公司总体的战略规划和各项方针政策，可以沿用公司已经颁布实施的各项规章制度，也可以在此基础上作适当的修改或调整，具体的修改或调整方案应及时报行政办公室审核并备案。
海外公司人事管理制度
第一章总则第一条为规范公司海外分支机构的人事管理，保障公司及员工的合法权益，提高公司海外业务运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司海外分支机构所有员工的人事管理。
第三条公司海外分支机构人事管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工权益，促进公司业务发展。
第二章人员招聘与配置第四条人员招聘应遵循公司招聘政策和海外分支机构实际需求，确保招聘到具备相应资质和能力的员工。
第五条招聘流程：1. 部门提出招聘需求，经上级领导审批后报人事部门；2. 人事部门根据招聘需求，制定招聘方案；3. 通过招聘渠道发布招聘信息，进行简历筛选；4. 组织面试，对候选人进行综合评估；5. 通过背景调查，确认候选人信息真实；6. 招聘结果报上级领导审批，办理入职手续。
第六条人员配置应合理，根据工作性质和岗位需求，合理分配员工。
第三章培训与发展第七条公司海外分支机构应制定员工培训计划，提高员工业务能力和综合素质。
第八条培训方式包括：1. 内部培训：邀请公司内部专家或外部讲师进行授课；2. 外部培训：根据员工需求，选派员工参加外部培训；3. 在职培训：通过实际工作，提升员工业务能力。
第四章考核与晋升第九条公司海外分支机构应定期对员工进行考核，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，根据考核结果进行奖惩。
第十一条员工晋升应根据岗位需求、工作表现和培训情况，结合员工个人意愿，进行公平、公正、公开的选拔。
第五章薪酬与福利第十二条公司海外分支机构应制定合理的薪酬制度，确保员工薪酬与岗位、业绩、市场水平相匹配。
第十三条薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等。
第十四条公司海外分支机构应依法为员工缴纳社会保险，提供带薪年假、病假等福利。
第六章离职与解雇第十五条员工因个人原因提出离职，应提前一个月向公司提出书面申请。
第十六条公司因业务调整、员工违纪等原因，可依法对员工进行解雇。
分公司人事管理制度
分公司人事管理制度
关于加强各分公司
人事管理工作的实施方案
为进一步规范各分公司人事管理工作，明确人事任命、合同签订、工资薪酬等审批权限和制定标准，现就加强各公司人事管理工作制定如下实施方案：
一、人事任命
（一）负责人任命。
分公司负责人由各市指定，并将个人资料（附表1）及任命文件报省公司备案。
分公司营业执照负责人变更的，须3日内报公司，公司审查后将正式下发任命文件。
（二）部门领导或工作人员任命。
分公司下属部门领导或工作人员由各分公司按工作需要聘用，人员名单报公司备案。
二、聘用人员人事管理
（一）人员录用基本条件。
聘用人员必须大学专科以上学历，年龄20以上，身体健康，思想积极进步，热爱消防安保事业，无违法犯罪纪录。
（二）签订劳动合同。
分公司聘用人员必须按规定签订劳动合同书，劳动合同书可使用附件文本（附件4），也可使用当地人事劳动部门统一的劳动合同书文本。
劳动合同书必须向公司报送备案。
（三）保险和薪酬。
分公司必须与聘用人员、自主招收的消防安保队员按当地规定缴纳社会统筹保险，严格按照缴费基数申报缴费。
工资待遇不得低于当地政府规定的最低工资标准。
（四）聘用的支队退休人员。
按支队相关要求做好协议签订和补助发放工作。
三、人员变更及信息报送
各分公司负责人、部门领导或工作人员调整或辞退的，要及时报公司备案。
分公司办事处人事管理制度
分公司办事处人事管理制度一、公司概况公司是一家大型跨国企业，在全球范围内设有多家分公司和办事处。
为了规范不同地区的人事管理工作，公司制定了各分公司和办事处的人事管理制度。
本文将对办事处人事管理制度进行详细介绍。
二、人事管理目标1.确保员工权益：保障员工的基本权益，提高员工的满意度和忠诚度。
2.促进员工发展：通过培训、晋升等方式激励员工，提高员工的工作技能和综合素质。
3.优化人才管理：建立完善的人才管理机制，激发员工的潜力，推动企业的持续发展。
三、人事管理流程1.招聘流程：根据业务需要确定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，面试入选人员并确定录用。
2.入职流程：对新员工进行员工手册培训、健康体检，签订劳动合同，领取工作证和办公用品等。
3.岗位调整流程：根据员工发展情况和业务需要，进行岗位调整，制定调整计划，培训新岗位要求。
4.绩效考核流程：制定年度绩效考核计划，评定员工绩效，根据绩效结果激励或处罚员工。
5.奖惩流程：设立奖励机制，如年终奖、优秀员工奖等。
对不符合公司规定的员工进行处罚。
1.招聘制度：严格按照公司招聘标准进行招聘，禁止歧视任何员工，确保公平公正。
2.培训制度：建立完善的培训体系，提供不同类型的培训机会，帮助员工提升工作技能。
3.绩效考核制度：制定明确的绩效考核指标和评定标准，确保绩效考核公平公正。
4.奖惩制度：建立奖励机制和处罚机制，激励员工积极工作，惩罚违规行为。
5.福利制度：提供员工丰厚福利，包括健康保险、带薪休假、培训补贴等。
六、人事管理效果1.在人才引进方面，公司通过招聘制度的执行，吸引了大量优秀人才，为企业的发展提供了坚实支撑。
2.在员工发展方面，公司通过培训制度的实施，提升了员工的综合素质和专业技能，增强了员工的职业发展动力。
3.在员工满意度方面，通过完善的福利制度和奖惩机制，员工的满意度得到提升，员工对企业的归属感和忠诚度大大增加。
七、结语公司的人事管理制度是公司稳定经营和持续发展的基石，只有建立一个完善的人事管理制度，才能有效提升员工的积极性和工作效率，推动企业的不断发展。
某集团驻外人员管理办法
善于透过现象看本质，对工作能很好的进行权衡和判断评估，善于确定决策时机，提出并最终选择可行方案，对困难事情处理果断得当
能够透过现象看本质，对工作能很好的进行权衡和判断评估，能够抓住决策时机，选择可行方案，对困难事情处理果断得当
能够透过现象看本质，对工作能进行权衡和判断评估，能够抓住决策时机，选择可行方案，对困难事情处理果断得当
4）
注：若需调动商品车来回总部的，必须保证该车辆已办好临时牌等手续以保障人员自身安全和车辆安全，违规者按实际情节问责。
2.3.7其他福利
除了外派人员管理制度所规定的薪酬福利外，其他福利随外派人员所属工资发放地发放；
2.4外派人员考核
外派人员的考核分为日常考核、项目考核和升降考核：
1）日常考核由所在地单位实施和执行。
2.3.4年终奖
外派人员的年终奖跟随工资发放单位发放。
年终奖发放标准：
年终奖励=集团同岗年终奖基数*外派分公司经营管理难度系数*职务系数
外派分公司经营管理难度系统=β（分公司经营管理难度各项系数*权重）
经营难度系数表分公司经营管理难度
系数
销售、服务市场表现所处周期 权重：20%
分公司处于初始创业期或处于市场初进入期
（2）日常工作考核评价良好。
（3）身体健康，能适应外派工作需求。
（4）符合岗位任职资格有关教育背景、经验、技能要求。
第八条 外派人员解聘、任职期限与辞职
8.1 外派人员有下列情形之一的，公司可提出解聘要求：
（一）患重病无法正常履行工作职责的；
（二）
（三）经公司年度考核不合格的；
（四）
（五）工作中不能坚持和维护公司利益的；
（二）
（三）激励人才，促进流动。外派中高层管理人员身处分公司运营重要位置，直接参与公司价值创造，集团总部将十分关注对他们的激励和关怀。
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2013某集团外区分支机构行政及人事工作管理办法1
**集团分支机构
行政及人事工作管理办法
为规范集团分支机构管理，特制定本办法。
一、行政工作：
1、印鉴管理：
1）公章及合同章由集团办公室统一管理，履行统一的审批用印制度。
由办公室文秘负责报批并用印。
如需借用，需集团总经理、董事长审批同意方可，分支机构需将用印的材料扫描一份存档2）财务专用章、发票专用章和法人章由分支机构保管，财务专用章由负责人保管，发票专用章和法人章由出纳保管，由负责人审批，并建立用印审批档案，以备集团财务部和纪检部核查。
2、采购管理：
1）各分支机构的各项采购由集团办公室统一管理，由负责人审核采购需求，然后每月22日－25日上报至集团办公室行政人员处（杨曦），统一申报和审批。
2）每年1月份由集团办公室统一组织办公用品、后勤用品等的采购招标，各分支机构首先筛选3家以上供应商，集团办公室另外增加供应商，最终由集团招标委员会进行供应商确定。
3）大项采购或业务供应商由集团统一进行招标形式选择，分支机构做好配合。
3、固定资产管理：
1）分支机构指定一名固定资产管理员，负责固定资产的登记、保管、变更和报废等工作，建立固定资产管理台帐。
每半年盘点一次，并向集团办公室资产管理员上报。
每年集团办公室资产管理员要对各分支机构的固定资产进行一次盘点复核。
4、文件及档案管理：
1）分支机构指定一名专职或兼职责任人，按集团档案管理要求进行文件及档案保存，分支机构文件号由集团办公室文秘统一编制。
2）建立文件及档案目录，使用借阅建立记录，由分支机构负责人审批。
每半年上报集团办公室一份。
每年集团办公室组织一次档案管理检查复核。
3）所有保存文件及档案均需建立电子档案，书面档案和电子档案目录要一致，电子档案每半年上传至集团办公室一次。
5、资质证照保管和年检变更：
1）由指定专人负责，使用和借出由分支机构负责人审批，借出审批需每月向集团办公室报备。
2）各类资质证照原件和年检变更后原件，获得后二日内将扫描件上报至集团办公室文秘，印鉴需要盖原印A4纸上寄到集团办公室。
6、安全管理：
1）分支机构的安全管理由负责人承担，建立钥匙领取登记、日常安全检查记录、消防设备检查记录，确保安全运营。
2）安全管理的监督检查：由集团办公室主任与集团纪检监察部每季度对各项检查记录和设施进行监督检查。
7、车辆管理：
1）分支机构的车辆购臵由集团办公室统一办理，日常车辆保养、维修、年检、使用记录、用油由分支机构指定专人负责，发生费用以年度预算为标准，日常管理以车辆管理制度为依据。
每月向集团办公室车队队长报车辆使用报表，车队队长每季度进行一次用车情况检查，以确保用车的合理化。
2）集团车队队长每季度组织一次各分支机构的安全驾驶和车辆维护培训（可通过视频会议方式），对各公司用车违规行为和车辆事故等进行分析和公示，不断提高车辆管理水平。
8、其他本办法未明确的事项，以集团公司下发的规章制度为准。
二、人事工作：
1、考勤管理：
1）早8:00---晚17:00，午休11:30---13:00，周休1-2天。
（地区不同、业务不同可以调整，由集团审批确定。
）
2）考勤采取指纹打卡的形式，每月5日前由分支机构的人事职
员向集团人力资源部劳资专员上报考勤汇总表和考勤机导出数据。
3）请假、公出、出差均要通过集团OA办公系统履行审批手续，以集团考勤管理制度要求为准。
2、工作过程管理：
1）分支机构所有人员均需每日在OA系统中做好工作日志。
2）分支机构每周一组织一次周工作例会，并形成会议纪要，每周三前上报
至集团办公室。
3）分支机构所有人员每月月底前通过OA系统上报月总结和下月计划，逐级审批。
3、绩效管理：
1）分支机构人员与集团一致，实行月考核。
员工由分支机构负责人进行考核，负责人由集团主管领导进行考核。
但人事和财务岗位人员由分支机构负责人和集团主管部门经理双重考核，取平均分为考核成绩。
2）绩效考核通过集团OA系统来操作。
4、薪酬管理：
1）分支机构薪酬由集团人力资源部统一管理，其中员工薪酬由劳资专员管理，部门经理及以上薪酬由集团主管领导管理。
2）分支机构员工的薪酬发放由负责人管理。
3）薪酬的升降由分支机构负责人向集团人力资源部申请，由人
事职员履行审批程序，逐级审批至集团董事长。
5、人员招聘与解聘：
1）由集团人力资源部规划分支机构的岗位设臵，审批后执行。
2）分支机构部门经理及以上员的招聘与解聘由集团人力资源部组织实施。
3）分支机构部门经理以下员工的招聘与解聘由负责人提出书面申请和前期面试面谈，由集团人力资源部进行考核，并报集团主管领导审批。
6、培训管理：
1）分支机构的员工培训由集团人力资源部负责指导和监督，由当地负责人实施。
2）新员工和调岗员工要求培训并考试合格之后上岗，入职第一周完成《员工手册》培训学习，第二、三周组织业务知识培训，各项培训以考试为考核形式，90分以上为合格，不合格不可正式上岗。
两次不合格解除试用。
3）部门经理及以上员工除新员工培训内容外，由集团人力资源部组织专门培训，协调财务、人事行政、业务部门和高管，进行训练，培训地点在集团总部，经考核合格后方可上岗。
4）因新业务、新制度、新知识方面的培训，由集团人力资源部统一协调讲师到各分支机构进行培训指导。