战略采购合同范本
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战略采购合作协议
甲方:
乙方:
甲、乙双方为实现本合同之目的,维护双方权利,明确双方义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,在平等、自愿、诚实信用的基础上,经协商一致,订立本合作协议。
第一条合作概述
1.甲方包括甲方、甲方子公司、分公司、下属机构及甲方指定的与甲方有合同关系的施工单位。乙方包括乙方、乙方子公司、分公司、下属机构及乙方授权的代理商。
2.甲方确定乙方为采购战略合作供应商之一,乙方应按甲方要求为甲方(或甲方指定的其他施工单位)提供材料的供应及有关服务。
3.月
30天内,如甲、乙双方有意继续合作,经双方协商一致可延长合作期限,并签署书面补充协议。
4.甲方每年应对乙方提供的产品价格、质量、工程配合情况、售后服务等进行评估,并根据评估情况确定下一年度的合作关系。乙方作为甲方的采购战略合作供应商,甲方有权在其工程中优先选择乙方产品,在同等条件下乙方享有优先供货权。甲方应及时向乙方反馈业主使用乙方产品情况的相关信息,以配合乙方售后服务工作的顺利开展。
5.自本协议生效之日起,甲方将乙方的上述产品纳入在洽谈项目的投标书中,以供项目发包方选择。
6.本合同约定的供货价为固定价格,包括但不限于产品设计费、包装费、运输费及保险费(广州市内)、税金、装车费、利润、售后保修服务费,但不含卸货及安装费用。
第二条合作方式
1.甲方具体所需产品的数量、规格、型号、技术性能要求以及供货、安装等内容根据各项目的实际情况,由甲、乙双方另行签订合同具体约定。
2.甲方单位中标的工程项目,需要指定本品牌的,甲方应事先书面通知乙方。甲方根据具体项目的操作,达成供货协议时再签订保密协议以确认相关事宜。
3.如属甲方所中项目设计标,由甲方选定或推荐指定本品牌的,需预先通知乙方。甲方根据具体项目的操作,在与乙方达成供货协议后,双方应签订保密协议以确认相关事宜。
4.货物毁损、灭失的风险,在货物交付前由乙方承担,在货物交付至甲方指定的地点后由甲方承担。货物毁损、灭失的风险从乙方转移至甲方承担的,不影响因乙方所提供的货物或服务不符合约定,甲方要求其承担违约责任的权利。
5.如甲方提出要求,乙方有义务免费为用户设计样式、型号及清单,以满足采购需求。
6.甲方确定乙方向甲方供货时,双方应另行签订具体的供货(采购)合同,确定产品数量、质量要求、价格、服务等。
7.乙方应按照甲方的要求,在本协议生效之日起30个工作日内,向甲方提供产品清单内所有产品的电子版技术资料、安装使用说明、图片、样本、样品,并及时更新相关信息,保证上述技术资料的真实、完整和有效。
第三条承诺与保证
1.乙方承诺并保证,乙方向甲方提供与乙方交付的产品相关的售前、售中、售后服务(包括方案设计、施工指导、保养培训等一系列服务措施),对产品质量实行严格“三包”要求;如因产品本身质量问题,乙方应无条件包修、包换、包退(具体按厂家承诺为准)。
2.乙方承诺并保证,为更好地使用其交付的产品,无偿向甲方提供相应的技术支持,如产品设计、产品选型、技术培训。
3.乙方承诺并保证,乙方向甲方交付的全部货物完全符合国家标准和行业标准,符合室内装饰装修材料中有害物质限量等标准。
4.乙方承诺并保证,乙方向甲方交付的全部货物系生产厂商生产的,全新的、未使用过的,用优良的工艺和优质材料制造而成的,并完全符合室内装饰材料相关文件规定的质量要求,保证所交付的货物完全符合约定的质量标准、规格和性能要求。
5.乙方承诺并保证,乙方向甲方交付的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷,也没有因乙方的行为和疏忽而产生的缺陷,确保所交付的货物在现有条
件下能正常使用。
6.乙方承诺并保证,乙方向甲方交付的全部货物系有经过货物制造厂商的出厂检验的,并向甲方提供质量合格证书。
7.乙方承诺并保证,若甲方的产品出现短缺时,乙方优先保障甲方的产品供货需要。
8.乙方承诺并保证,对其交付至甲方的货物享有完整的所有权或充分的处分权,未在该等货物之上设置抵押、担保或其他权利负担,且获得签署本合同所有的必要的授权。
9.乙方承诺并保证,不会有第三方对乙方交付至甲方的货物主张任何权利,保证不会侵犯任何第三方的知识产权。
第四条交流与共同发展
关于双方公司层面的交流和共同发展等合作事宜,双方协商一致并约定如下:
1.为加强合作双方的企业文化和经验交流,根据合作双方的需要,在企业发展战略、客户服务体系、员工培训体系、品牌宣传推广等方面开展双方对口部门的经验交流。
2.根据甲方的实际需要,乙方可以向甲方提供与协议产品有关的技术咨询。
3.建立双方对接管理人的协调机制。任何问题均可直接致电双方的对接管理人,确保合作全方位地顺利进行。若提前在设计阶段进入配合的,另一方应协助确定需方的技术及方案需求。
第五条甲方的权利义务
1.对于施工装修工程项目,甲方应优先向项目发包方推荐使用乙方的产品;在洽谈项目中,应将乙方的合作产品纳入投标文件中。
2.甲方将乙方的合作产品纳入投标文件中的项目,且该投标最终中标的,甲方应提前向乙方提供项目所需产品的数量、规格、型号、技术要求及进货时间等信息,以便乙方提前做好供货产品的生产计划。
3.如项目所需产品并未事先列明价格,或乙方提供的产品不能满足项目的要求,甲方有权另行选择供应商。
4.甲方有权要求乙方提供适当的产品样板、资料及展板等物料以便在甲方
的营业场所或甲方指定的地点进行产品展示。甲方对该等物料进行合理保管使用,该等物料的所有权和知识产权(如有)归属乙方,乙方有权对物料进行修改,必要时乙方有权收回所发放的物料。
5.甲方有权到乙方厂家考察,了解乙方产品的安排生产计划与生产质量。
6.在同等条件下,如合理认为乙方产品与同行业或同类产品相比已不具有价格优势等竞争优势的,甲方应告知乙方并有权不受本协议的约束,另行选择其他公司进行产品的采购。
7.如甲方系统内发生仿制、假冒等侵犯乙方商标等知识产权权益的行为,甲方应立即通知乙方,并协助乙方维护乙方知识产权的权益。
8.甲方有权在货到工地后,在交付货物的当场或在工程竣工验收前抽检、全检乙方所提供的产品质量,如有质量问题或货不对板的问题,一切责任由乙方承担,甲方有权要求乙方给予免费退换。
9.在乙方经营范围内,如甲方采购的物料或需要的服务并未在《材料采购合同》中约定或虽有确定但未确定价格的,甲方有权根据乙方的最后报价再决定是否采用乙方产品。
10.甲方应对乙方的价格体系进行保密,不得对外泄漏。
第六条乙方的权利义务
1.乙方应不断加强自身产品的研发和设计能力,并不断提高产品的质量水平,向甲方供应符合行业产品技术标准要求的产品。
2.乙方应按订单向甲方供货,并保证向甲方提供的价格是其所有供货价格中最优惠的价格。
3.乙方应积极配合甲方投标中相关产品的样板制作、画册资料、资质装订准备工作;应配合甲方的项目施工进度及时交货;做好各个分项合同的送样、供货、结算等工作;做好甲方项目的售前、售中、售后服务。
4.乙方免费向甲方提供相关产品的《产品图集》和《产品的技术要求及安装使用说明》的标准和要求等;交付给甲方的产品应附有出厂质量合格证、技术或安装使用说明书、施工说明书等。
5.如甲方订单包含特制品或乙方不能按时供货的,乙方应在接到甲方订单后8小时内通知甲方,以便甲方及时作出相应调整。
6.如甲方指定交货地点在广州市内,则乙方应在3天内(特制品除外)将