书法班培训档案管理制度

一、目的与依据
为规范书法班培训档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定，结合我班实际情况，特制定本制度。

二、管理原则
1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得遗漏、损毁。

2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：加强档案保管，确保档案资料安全，防止丢失、泄密。

4. 便捷性原则：简化档案查询流程，提高档案利用率。

三、档案分类与归档
1. 档案分类：书法班培训档案分为以下类别：
（1）学员档案：包括学员基本信息、报名登记表、学习记录、考试成绩、作品展示等。

（2）教师档案：包括教师基本信息、教学计划、教案、课件、教学成果等。

（3）课程档案：包括课程设置、教学大纲、教材、参考资料等。

（4）财务档案：包括培训费用、学员缴费记录、报销凭证等。

2. 归档程序：
（1）档案资料收集：各相关部门按档案分类收集档案资料。

（2）整理立卷：对收集到的档案资料进行整理、立卷。

（3）编目登记：编制档案目录，登记档案信息。

（4）归档入库：将整理好的档案资料按照分类存放，定期进行归档。

四、档案保管与利用
1. 保管措施：
（1）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬。

（2）档案柜应加锁，钥匙由专人保管。

（3）档案资料不得随意借阅、翻阅，需经负责人批准。

2. 利用规定：
（1）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经负责人批准后方可查阅。

（2）查阅档案时，需遵守档案室相关规定，爱护档案资料。

（3）查阅档案不得随意涂改、圈点、摘抄，需注明查阅人、时间。

五、档案销毁
1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行。

2. 档案销毁前，需经负责人批准，并办理销毁手续。

3. 销毁档案时，需确保档案资料齐全、完整，防止遗漏。

六、监督与检查
1. 班级负责人定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度落实到位。

2. 对违反档案管理制度的行为，给予批评教育，情节严重的，依法追究责任。

本制度自发布之日起实施，由书法班培训档案管理员负责解释。