2024年上半年行政专员个人述职报告(2篇)
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2024年上半年行政专员个人述职报告
尊敬的各位领导、各位评委:大家好!根据公司述职方案要求,下面我就xx年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们给予批评指正。
一、个人简介及工作职责我叫xx,行政专员,xx年6月毕业于xx职业学院,xx年3月底到xx 公司上班,8月份调入行政部工作。
在公司领导及同事们的关心帮助下,我认真履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。
我的主要工作职责有:一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;三是夜间值班签到情况的检查与落实;四是印章的管理工作;
五是传真电话的接听及传达落实;六是公司领导安排的其他工作。
二、xx年来主要工作内容及业绩(一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。
xx年来,起草、审核机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。
另外,编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计一万余字。
上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。
(二)认真做好督查监督工作。
严格按照《督查管理规定》,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的事项及时进行督查调度,xx年调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推进。
(三)做好半月工作计划考核工作。
实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核,协助领导完成半月计划考
核工作。
(四)认真做好传真电话接听及传达落实工作。
上半年共计收取传达传真500余份,电话接听时使用礼貌用语,收到传真信息及时通知相关人员,确保各类信息文件及时传达。
(五)认真做好印章保管及用印工作。
严格按照公司印章管理规定,保管使用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的印章,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项。
(六)认真做好夜间值班情况落实工作。
每天及时对夜间值班情况进行落实,确保夜间值班工作有序开展。
三、个人优势及不足经过在行政部近一年的工作,我各方面都得到了锻炼。
一是本岗位工作已能熟练驾驭,并积累了一定的工作经验;二是工作态度端正,做事认真踏实,具有较强的责任心。
虽然取得了一定的成绩,但是我也清醒的认识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是创造性开展工作不够,沟通交流少。
四、下半年工作思路、目标及打算下半年,我将严格按照领导的安排和部署,进一步增强责任意识,严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。
一是协助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作,进一步加大工作执行力度,努力培养雷厉风行的做事风格,确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习,积极参加各类培训,努力提高自身素质和写作水平;三是认真学习相关写作知识、技巧,进一步提高写作能力;四是进一步加强沟通与协调。
协调是办公室的重要工作之一,是公司有效运转的重要条件。
没有沟通就没有协调。
加强内部沟通协调,增进与其他部门的交流协作,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力。
最后,感谢各
位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
在今后的工作中,我一定认真总结经验,戒骄戒躁,努力实践,克服不足,努力把工作做好。
我的述职完毕,谢谢!
党员干部年度述职报告在过去的一年中,我一直以一名优秀党员的标准要求自己,认真学习,努力工作,积极思考,力求在工作、学习上有进步,在党性修养上有提高,在党员模范作用上有发挥,踏踏实实做好本职工作,具体情况一、思想上...
我由于属于在校外做设计,因此我的实习工作主要是同我所要从事的工作有关联。
在实习期间我主要是接触一些工程进行检测,以及加固改造工作。
通过这些日子的实习,使我发现在一些在设计及施工中所存在的一些问题。
尊敬的各位领导、同志们:大家好!一、增强素质,提高修养,完善自我为了适应新形势下工商工作需要,一年来,我始终没有停止过学习,因为只有学习才能不断提高自身素质,才能获取的知识,所以我只有努力不断地学习才可以保持先进性。
各位领导、党员、村民代表:你们好!本人,现任村委会主任。
自xx年3月18日进村党支部班子,今年4月份担任村主任以来,在乡党委、乡政府的领导下,带领全村群众,履行工作职责,发展壮大集体经济,改变村容村貌,提高生活质量,使全村经济...
大家好,在咱们班竞选班委时,很荣幸成为咱班的心理委员。
我很高兴能为大家服务。
但是这心理委员对我来说是完全陌生的,没有一点经验,我知道我有很多做的不到位的地方,没有进到心理委员的责任。
本人xx,现任xx村村务监督委员会主任。
一年来,在镇党委、镇政府的正确领导及村党支部的关心下,经过全体党员干部、群众的共同努力,xx村村务监督委员会的工作有序开展,在维护群众利益、推进xx村新农村建设等方面取得了一定成效。
交通局领导述职述廉报告本人自担任市交通局副局长职务3年多以来,主要负责分管地方道路的规划、修建、养护等方面的工作和分管公路所工作。
任职3年多以来,本人在局党组的领导下,在局班子成员的协助下,以三个代表重要思想为指导,克勤克...
xx-xx学年小学教师个人述职报告今天,我将用一种平和而真诚的心态面对大家,客观的、真实的向大家汇报一年来我的工作情况,这几天的我一直在追忆中度过,因为一年又在忙忙碌碌中转瞬即逝了,在这一年里,我受益匪浅,现向各位领导和老师汇...
2024年上半年行政专员个人述职报告(2)尊敬的领导:
我是2024年上半年在贵单位担任行政专员的XXX。
回顾过去的这半年,我深感责任重大,使命光荣。
在领导的关心和指导下,我努力克服各种困难和挑战,认真履行工作职责,努力做到了自我价值的最大发挥。
现将个人工作情况向领导做个总结述职,希望得到领导的评价和指导。
一、工作内容和任务完成情况
1. 组织协调会议:在上半年我共组织和协调了10场会议,每场会议都按时进行,会议议题明确、材料充分准备,会前进行了细致周密的筹备工作,会后及时总结并形成会议纪要,确保会议效果。
2. 日常行政事务处理:我严格根据单位行政管理制度,认真完成各类行政事务处理工作,包括文件发放、资料整理、邮件处理、接待来访人员等工作。
能够高效完成任务,确保工作事项按时办理。
3. 助理支持:我积极配合上级领导开展各项工作,协助领导处理日常工作中的突发事件和问题,并及时向领导反馈工作进展情况和存在的问题,确保上级领导工作的顺利进行。
4. 行政管理规范:我积极参与并负责行政管理规范的完善,制定和修改行政管理制度,不断提升单位行政工作水平,加强团队的管理和协作能力,提高整体工作效率。
5. 办公用品管理:我负责办公室用品的采购及库存管理工作,与供应商保持良好合作,并通过合理安排采购计划,确保办公用品的及时供应和库存量的合理控制,有效降低采购成本。
二、取得的成绩和亮点
1. 会议组织能力的提升:通过对多场会议的组织和协调,我不断提升了会议组织能力,能够熟练运用各种组织方法和技巧,高效完成会议的筹备和进行,提高了会议效率和参会人员的满意度。
2. 问题解决能力的提升:在助理支持工作中,我积极寻找问题解决的方法和途径,与相关部门进行有效沟通,及时解决领导工作中的疑难问题,得到了领导和同事的一致认可和赞许。
3. 行政管理水平的提升:通过制定和修改行政管理制度,我逐步提升了单位的行政管理水平,规范了行政工作流程,提高了办公效率,为单位的稳定发展和各项工作的顺利进行提供了有力的保障。
4. 团队协作能力的提升:在日常工作中,我积极配合领导和同事开展各项工作,能够主动承担工作任务,积极与他人合作,提高了团队的协作效率,为团队的共同目标努力。
三、存在的问题和不足
在过去的工作中,我也发现了一些问题和不足之处:
1. 自身知识储备不足:由于工作经验不够丰富,存在一些专业知识储备不足的问题,这影响了我在一些重要决策和工作中的表现和应对能力。
2. 时间管理不够精细:在执行工作任务时,我对时间的合理安排和控制还不够精细,有时会出现任务重叠或时间安排不合理的情况,影响了工作效率。
3. 沟通能力待提高:在与他人沟通和协调时,我有时表达不够清晰明确,容易产生误解,需要进一步提高沟通能力和表达能力。
四、改进措施和工作计划
针对存在的问题和不足,我已经制定了以下改进措施和工作计划:
1. 加强学习和知识积累:通过不断学习和积累,提高自身的专业知识水平,不断提升自身的能力,在工作中更加从容应对各种问题。
2. 强化时间管理意识:进一步明确工作的优先级和紧急程度,合理安排时间,制定详细的工作计划,并适时进行调整,提高工作效率。
3. 提高沟通能力:参加相关培训,提高沟通和表达能力,注重倾听他人意见,避免产生沟通误解,加强与领导和同事的沟通协调,提高工作的顺利进行。
4. 继续完善行政管理规范:进一步加强行政管理制度的制定和执行,为单位提供更加规范高效的行政服务,为单位的发展作出更大贡献。
五、对领导的建议
尊敬的领导,感谢您在过去的半年中给予我的关心和指导。
在今后的工作中,我希望能够得到更多的培养和提升的机会,继续发挥自己的优势,不断完善自身的能力,为单位的发展贡献更大的力量。
同时,我也建议领导在今后的工作中,注重团队建设,提供更多的培养和发展机会,鼓励员工积极创新和学习,形成积极向上的工作氛围,共同推动单位的发展。
六、结束语
2024年上半年的工作中,我深感责任重大、使命光荣。
在领导的关心和指导下,我克服了各种困难和挑战,努力履行工作职责,取得了一定的成绩。
同时,我也认识到存在的问题和不足之处,并制定了相应的改进措施和工作计划。
我相信,在领导的支持和帮助下,我一定能不断提升自身的能力,为单位的发展做出更大的贡献。
谢谢领导的关心和评价!
XXX
2024年7月。