如何做好行政事业单位办公室行政事务工作何荣荣

如何做好行政事业单位办公室行政事务工作何荣荣
发布时间：2021-12-29T06:50:35.640Z 来源：基层建设2021年第28期作者：何荣荣[导读] 行政事业单位作为我国社会经济建设的重要组成部分，有着十分关键的现实意义。

目前，在新环境下，也对行政事业单位提出了更高的要求，对行政事业的发展带来了新的挑战和机遇身份证号码：32098119780102xxxx 摘要：行政事业单位作为我国社会经济建设的重要组成部分，有着十分关键的现实意义。

目前，在新环境下，也对行政事业单位提出了更高的要求，对行政事业的发展带来了新的挑战和机遇。

在行政事业单位组织开展办公室行政事务工作时，应当进一步做好方法创新，构建现代化的办公室行政事务工作模式，对现存问题进行集中问题，加速方法和经验的总结，推动行政事业单位不断迈向良性发展的轨道。

因此，本文立足问题，提出几点建议，以备后续参考。

关键词：行政事业单位；办公室；行政事务工作；优化创新
引言
21 世纪以后，我国社会经济进入到了一个长期稳定的发展环境中，在这一基础上，行政事业单位的办公室行政事务工作水平也得到了显著的提升。

但是在当前经济发展新常态的环境下，行政事业单位的办公室行政事务工作不能够满足于现状，要认清时代变化带来了改变和新要求，进一步加速工作方法和工作模式的创新要求，加速行政事业单位办公室工作重心不断向行政事务方向转变，切实发挥出办公室行政事务工作在新时期的意义和作用。

一、办公室行政事务概述
（一）办公室的行政事务职能在行政事业单位的日常工作中，办公室行政事务工作是十分重要的组成部分，有着十分关键的现实意义。

同时，从办公室行政事务工作的职能角度来看，也同时包括了多个部分。

包括了办公室行政事务工作的参谋职能、办公室行政事务工作的助手职能、办公室行政事务工作的协调职能、办公室行政事务工作的服务职能、办公室行政事务工作的把关职能、办公室行政事务工作的督办智能等。

同时，办公室行政事务工作也是行政事业单位中沟通上下信息的重要的渠道，是单位内容政策传递的中间环节。

简言之，办公室在行政事业单位中发挥着综合性的职能作用，需要同时面对单位内部的各个部门，具有更为广阔的接触面。

其次，从办公室服务对象的角度来看，同样具有广泛性。

办公室在行政事业单位中往往需要负责会议的安排、宣传推广、客户的接待以及后勤保障，内容繁琐其复杂。

因此，作为办公室行政事务工作人员，应当具备日常事务的处理能力，并展现出良好的精神风貌。

（二）办公室日常行政事务在单位行政管理中的重要地位在行政事业单位中，办公室是单位的重要窗口，是单位素质的直接体现，也在一定程度上代表了单位的形象。

因此，不同于其他部门，办公室本身是具有一定特殊性的，也有着十分重要的作用。

在行政事业单位中，办公室作为一个综合性、全面化的办事机构，往往需要复杂联系上下部门，对工作进行传递、对信息进行传递、对政策要求进行传递。

通过这些日常的工作内容，不仅仅会影响行政事业单位自身的运作效率，也在一定程度上反映着行政事业单位自身的威信和社会形象。

同时，从行政事业单位的内部角度来看，包括单位内部的有效沟通、有效协调、工作任务对接等方面，同样需要办公室来展开。

二、行政事业单位办公室行政事务工作的现状
（一）机制问题对焦现阶段行政事业单位办公室行政事务工作的实际情况，首要问题主要是机制方面的问题。

虽然在经历了长久的发展后，我国行政事业单位的办公室行政事务工作已经取得了一定的成绩，但若是从整体角度来看，工作的展开仍比较粗放，在一些行政事业单位中并未针对办公室行政事务工作的权责进行清晰地划分，那么当办公室行政事务工作中的权力和责任没有得到明确的划分基础上，便很容易影响到办公室行政事务工作的效率。

同时，从实际的办公室行政事务工作展开来看，一些办公室仅仅是在关注眼前的利益，没有建立起长远的发展目光，这就导致了办公室的工作展开缺少目标、缺少规划，难以切实发挥出办公室的综合性协调作用，同时给工作的展开也埋下了隐患问题。

（二）素质问题
在办公室行政事务工作展开的过程中，人员作为工作的主体，受到人员主体作用变量因素的影响，同样会影响工作的效果。

一般认为，在工作人员专业能力差异、理论认知差异、工作经验差异和责任态度差异的基础上，往往会导致不同的工作结果。

同时，行政事业单位的办公室在工作的强度上是比较大的，但实际的薪资待遇却并不高，这就导致了工作本身缺乏吸引力，不利于对人才的引进。

同时，现有工作人员对待工作的热情也不高，难以保证工作的效率和质量。

此外，办公室本身作为一个协调性的部门，往往需要多个部门的配合，但由于人员本身的沟通能力问题、人际交流能力问题影响，同样会对与其他部门的配合带来负面影响。

三、行政事业单位办公室行政事务工作优化措施
（一）端正自身态度
针对以上问题，在行政事业单位办公室行政事务工作优化的过程中，办公室方面首先需要端正自身的态度。

一般认为，在实际工作展开的过程中，办公室人员应当进一步加速自身工作理念的转变，树立现代化的工作思维，并坚持实事求是的工作原则，进一步提高对办公室行政事务工作的重视程度。

同时，办公室作为一个整体，也需要从整体角度来保证人员的思想统一、认知统一，及时摒弃落后思想和糟粕思想，严于律己、宽以待人，把握好工作的紧迫性和重要性，为全面推动办公室行政事务工作水平的提高夯实关键性基础。

同时，在人员任用方面，明确人员的素质标准，做好人员的细化考核，以及在人员上岗前进行统一培训教育，切实提高人员的综合素质。

（二）创造实践机会
在行政事业单位办公室行政事务工作优化的过程中需要创造实践机会，加速人员的传统工作理念改变，始终坚持以人为本的工作原则。

同时，关注办公室行政事务工作队伍的建设，对办公室行政事务工作的环境和办公室行政事务工作的条件进行改变，为办公室行政事务工作创造更多的实践机会。

期间，要“压担子、交任务”，要贯彻吃苦耐劳的奋斗精神，买对工作中的压力和繁重的工作内容，不断提高工作人员的心理素质，始终保持一个良好的工作态度和精神风貌。

在办公室人员工作落实期间，应当始终以行政事业单位的任务为中心，紧密团结行政事业单位的广发员工，始终明确党和国家的方针政策，坚持走群众路线，将人民的利益和集体的利益放在首位。

（三）提高工作效率
在行政事业单位办公室行政事务工作优化的过程中，还需要进一步做好工作效率的提升，在工作中全面落实可持续发展的原则，明确办公室行政事务工作的流程、标准和规范。

过程中，作为办公室的工作人员应当明确单位内部的问题，及时向上级部门反馈，并同时向下级部门传达领导的指示，积极推广和宣传先进的思想理念。

同时，作为办公室工作人员也需要认清自身的位置，要不断扩充自身的知识储备，不断提高自身的专业能力，在对内、对外、对上级、对下级的过程中，都能够保持良好的态度和专业的精神。

最后，考虑到办公室行政事务工作本身存在的复杂性和繁琐性，办公室工作人员也需要做好反思和总结，不断积累工作方法和工作经验，并对别人正确的建议和批评虚心接受。

（四）引进激励机制
在行政事业单位办公室行政事务工作优化的过程中，还需要单位积极引进激励机制，在实际工作展开的过程中全面落实具体问题具体分析的原则。

过程中，秉承新时期对办公室行政事务工作提出的新要求，加速办公室行政事务工作机制的完善，加速构建具有现代化特色的办公室行政事务工作模式，并打造出公平、公正、公开、透明的工作绯闻，杜绝溜须拍马，只看工作实效，对有能力的人进行奖励，对没有能力只知识搞关系的人进行惩罚，形成一个良性的竞争氛围，不断督促着每一个员工提升自己。

（五）增强道德修养
在行政事业单位办公室行政事务工作优化的过程中，还需要进一步增强道德修养，在工作展开中全面落实为人民服务的原则。

在经济全球化与网络时代的背景下，受到外来文化的影响和网络文化的影响，会在一定程度上冲击人的价值观。

因此，作为办公室工作人员应当进一步加强自身的学习，坚持党的领导，明确国家的仿真政策，加强传统文化、优秀文化的学习，在新时期的思维浪潮下，稳固自己的身影。

同时，加强理论知识学习，用知识武装头脑，用知识充实精神。

在工作中不倦怠、不攀比、不盲从，踏踏实实搞工作，全心全意为人民。

（六）办公室行政事务实施精细化管理
为全面提高行政事业单位办公室行政事务工作水平，单位方面应当进一步完善办公室行政事务工作的精细化管理。

从目前行政事业单位办公室的实际情况来看，往往存在着机构臃肿、人浮于事、时间浪费等问题，工作的展开形式化严重、表层化严重。

那么从精细化管理的要求来看，主要是通过定性、定质、定量三种方式来辅助工作展开，对工作的情况进行确认和界定，并同时提高工作评定的客观性和公正性，消除主观错误因素对工作评定的影响，打造标准化的办公室工作氛围和办公室晋升机制，督促和约束每一个工作人员的工作展开，也在整体上提高办公室行政事务工作的效率和质量。

（七）权责相称提高行政事务人员的士气
在行政事业单位办公室行政事务工作优化的过程中，还需要对办公室的权责进行明确。

工作中，应当将权力交给那些想干事、肯干事的人，通过有能力的人掌握权力来带动其他人员，提高办公室整体的创造力和积极性。

同时，在日常工作安排的过程中，也需要对每一个人的性格特点进行分析，保证适合的工作交给适合的人。

一方面能够更充分地发挥出人的优势与作用，另一方面也能够减轻人的工作压
力，提高工作的效率和质量。

同时，作为办公室的管理人员也需要不断提高自身的思想觉悟，要认识到一切工作的展开在本质上都是为人民服务，要避免不想授权与人的心态，要敢于面对自己的缺点和不足，要敢于良性竞争。

任何一个人在同事和群众中的地位都是通过实打实的奋斗获取的，可以包装的人格魅力总有一天会被拆穿。

因此，认清自己、反思自己、改正自己，才是生存的王道，也是对每一个管理人员的要求。

（八）对行政事务人员进行有效的沟通交流
在行政事业单位办公室行政事务工作优化的过程中，还需要进一步做好行政事务人员的有效沟通交流。

在办公室行政事务工作中，交流和沟通是管理人员通过下属人员进行信息互动和情感互动的过程，是彼此之间传递信息和接收信息的过程。

因此，只有具备了良好的交流沟通能力，才能够保证信息和情感的准确传递，才能够达到正确的沟通交流，才能够完整地输出信息的内容，从而在工作展开中形成正确的指导，掌握科学的思维和科学的方法，切实提高工作的效率和质量。

同时，有效的交流沟通也是发现问题的关键，只有认识到了问题、发现了问题，才能够解决问题，才能够实现长久的发展。

结束语
综上所述，在当前的新环境下，面对更为复杂、更为严峻的局势，针对行政事业单位的办公室行政事务工作也提出了更多新的要求，客观上给办公室行政事务工作带来了新的机遇和新的挑战。

办公室行政事务工作作为行政事业单位工作中的重要组成部分，是连接单位内部各个部门的重要环节，也是对外面向广大群众的重要基础，具有十分重要的现实意义，值得被进一步推广和应用。

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