工程管理在成本控制中的问题-工程管理论文-管理论文

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工程管理在成本控制中的问题-工程管理论文-管理论文

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一、工程管理人员在成本控制中存在的问题

1.零星工程设计不是最优化设计。主体工程施工图由有资质的设计院出图,房地产企业又非常重视,不存在问题。在施工中,一些零星工程或者变更,少则几万、多则几十万,比如零星装修、增加支护等合同外的工程,这些工程的设计工作一般由房地产技术人员来完成,由于存在专业知识不足,或缺少对现场实际情况的查勘,缺乏设计经济意识,成为项目成本管理的忽视点,方案不是最优化。这其中不乏精明的施工方从己方利益出发进行设计,致使新施工与原有项目部分标注不清,扩大工程规模,增加工作内容,或是调整厚度、标高,不标注结构尺寸,标注成活尺寸等,这些都使工程项目成本加大。

2.审图不细致,给成本控制造成难度。房地产企业为了加快项目周期,尽早开盘销售实现资金的回笼,从拿到施工图后到开始施工时间较短,工程管理人员因时间原因,在项目实施前,未能认真审核图纸发现设计上的错误,长导致工程变更增加,甚至造成拆除与返工。或者未发现设计纰漏,招标时候未列入清单。有经验的承包方,也不预先提出。

在施工过程中,合同外新增工程量,若清单计价可以参考,容易协商解决,若没有类似参考项,施工方常会以较高的费用来索赔。

3.不熟悉合同、招标文件及清单报价。由此产生合同约定不明确,对各承包方界限划分不清,又未及时与相关业务部门协作沟通,发生额外的费用。发生过这样的案例,主楼室外一步台阶均为石材铺贴,招标清单明确约定石材工程由总包单位来施工。在工程收尾中,因总包单位未进行此项工作。工程管理人员随将石材铺贴交由室外分包方,并说明以市场价确定。总包单位在投标报价时候,采取不平衡报价,石材铺贴工程综合单价报价很低,工程管理人员未及时要求总包方完成合同内的工程,在结算时候,问题暴露出来,由此产生的价格差纠纷,若协调不力,极易使得工程成本加大。

4.未完成施工项目没有及时确认减量,施工方趁机浑水摸鱼。工程中,变更签证的变增项,施工单位都能积极主动办理相关索赔资料,因建设方要求未做或其他原因未完成的项目,结算时候不是未报,就是挑轻避重。工程管理人员在过程中又未能及时整理相关资料,提交成本管理人员,项目竣工后,思想放松,疏于资料整理,由此造成不必要的成本支出。

5.注重进度管理,忽视成本管理。工程管理人员,视工程进度按计划推进,为第一责任。形象进度完成,意味着业绩,觉得成本管理与己

关系不大,只要施工单位大干快上,甚至为施工单位变更签证提供便利,往往落实计价时候,事项不清楚,难自圆其说。不注重签证的时效性,结算时,施工单位找上门来,于是集中为施工单位办理,致使结算数字触目惊心。监管不力,多个单位交叉施工,本应是各自工完场清的垃圾,在后续其他单位场地堆积起来,后无法追究相应事主,产生额外的成本支出。这些无形中都增加了成本控制的难度。

二、关于工程成本控制的建议

1.强化专业知识学习,提升综合素质。在房地产企业,工程管理人员相对年轻化,部分工程管理人员只有书本知识,缺乏在施工单位的锻炼,经验不足。这要求工程管理人员加强学习。一方面,公司可组织进行专业技术知识、管理知识的培训,同时鼓励员工自学,积累经验。加强与施工单位的沟通协调,利用施工单位的技术优势,及时发现问题,解决问题。建立信任与双赢的模式,使得施工单位自主自觉的从双方的利益出发,而不仅仅从自身利益考虑。另一方面,工程管理人员有必要了解相关清单计价规范知识,熟知合同条款约定,严格按合同约定进行工程管理,在项目施工中,知道哪些索赔可以认可,哪些不予认可。对于大的项目,通盘考虑,处理好总包与分包的协作,不至于交接面的工作最后无人来做。最后,要提高综合管理能力,以高度的责任感,实现工程项目的成本控制目标。

2.完善考核机制,将成本管理纳入工程管理人员的考核指标之一。工程管理人员的考核,很多企业以进度、质量、安全考核为主,没有成本管理的内容。在图纸设计阶段,组织人员进行讨论,提出优化设计合理化建议;哪些应该是审图时候就应该发现避免的问题,在项目建设过程中,提出优化方案措施,节约了多少成本;变更签证索赔数额,控制在了一定的范围之内等,均可纳入考核的范畴,以此为手段,使工程管理人员从思想上树立工程项目的管理,成本管理为其中重要一项内容。

3.健全激励机制、约束机制。建立奖惩机制,避免管好管坏一个样,在成本控制中,根据目标成本的下达情况,考核成本控制偏差,管理好的给予适当的奖励,提高工程管理人员的待遇。采用严格的流程管理,对过程中的变更签证把关,总数控制在限定额度内。提高工程管理人员的责任心,强化职业道德修养的培养,合理的进行约束与监督,杜绝利用手中的权利,为施工方谋利益。

4.为工程管理人员提供发展空间。近些年,房地产业及建筑业迅速发展,工程管理人员就业形势好,人员流动相对频繁。企业能持续发展,必将为员工提供更高的职业空间。否则,一个项目结束后,必将会产生人员的分流,优秀的工程管理人员,更不会等待项目开工,让时间流逝,会到广阔的空间去积累更丰富的经验,展示其才能。企业若能为员工多方位考虑,为优秀员工提供上升空间,增强其归属感,方能

在人才竞争中,为我所用。

三、总结

总之,项目成本控制,是各专业人员通力合作共同进行动态控制,房地产企业应建立成本控制的环境,如何减少成本,需要工程管理人员从源头上,加以控制,这样才能从根本做到项目建设中,成本的及时动态监控与控制。

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