风险和不确定性
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风险和不确定性
新疆库尔勒市第十四中学罗晓钟
很明显,风险管理的目标就是对风险进行管理。但是在风险管理过程中,当进行风险识别时,最常见的一个错误就是把不是风险的事物误认为是风险。很显然,如果风险管理过程的这一早先步骤失败了,接下来的步骤就会注定要失败,风险管理也就不可能产生效果。因此,确保风险识别这一步骤能够识别出真正的风险是至关重要的。
许多人在进行识别风险时,往往会把风险(risk)和不确定性(uncertainty)相混淆。事实上,风险与不确定性并不相同,那么它们之间的联系何在呢?关键是要认识到,风险的定义只能与目标相联系。风险的最简单的定义是“起作用的不确定性”,它之所以起作用,是因为它能够影响一个或多个目标。风险并不是存在于真空中,因此我们需要定义什么“处于风险之中”(at risk),也就是说,如果风险发生的话,什么目标将会受到影响。
因此,风险的一个更加完整的定义是“能够影响一个或多个目标的不确定性”。这个定义使我们认识到,有些不确定性与目标并不相关,它们应该被排除在风险管理过程之外。例如,如果我们在印度实施一个IT 项目,那么伦敦是否会下雨这个不确定性就是不相关的——谁会关
心它呢?但是,如果我们的项目是重新规划英国白金汉宫(Buckingham Palace)的女王花园,那么伦敦下雨的概率就不再仅仅是一个不确定性了——它起作用了。在前一种情况下,下雨仅仅是一个不相关的不确定性,而在后一种情况下,下雨就是一个风险。
把风险与目标联系起来,可以使我们很清楚地看到,生活中风险无处不在。我们所做的一切事情都是为了达到一定的目标,包括个人目标(例如快乐和健康),项目目标(包括准时并在预算内交付成果),公司商业目标(例如增加利润和市场份额)。一旦确定了目标,在成功达到目标的过程中,就会有风险随之而来。
风险与目标之间的这种联系也可以帮助我们识别不同级别的风险,它们是基于组织中存在的不同层次的目标。例如,战略风险是指那些能够影响战略目标的不确定性,技术风险可能影响技术目标,而声誉风险则会影响声誉。
从风险的概念“能够影响目标的不确定性”来看,我们可以提出另外一个问题——会产生什么样的影响?有些不确定性的发生会使得我们达到目标更加困难(即威胁),而有些不确定性事件的发生则会帮助我们达到目标(即机会)。当我们进行风险识别时,不仅要看到不确定性的负面影响,也需要看到不确定性的正面影响。
有效的风险管理要求识别出真正的风险,即“能够对一个或多个目标产生正面或负面影响的不确定性”。把风险和目标相联系,就可以确保风险识别过程关注于那些起作用的不确定性,而不会被不相关的不确定性分散精力。
风险,原因和后果
风险识别的另一个普遍难题是避免把风险原因、真正的风险和风险后果三者相混淆。美国项目管理协会(PMI)的项目管理知识体系指南(PMBOK Guide)(第三版)中提到“一个风险可能由一个或多个原因引起,如果风险发生了,可能产生一个或多个后果”。在最简单的情况下,一个原因导致一个风险,一个风险产生一个后果,然而,实际情况当然要复杂得多。那么这三者之间究竟有什么区别呢?
? 原因是指项目中或项目环境中存在的一些确定的事件或者情况,它们会产生不确定性。例如,需要在一个发展中国家实施项目,需要使用一项未经证明的新技术,缺乏有技能的工作人员,或者组织以前从来没有实施过类似的项目等。既然原因是指事实或者需要,因此原因本身并不是不确定性,它们不应该通过风险管理过程进行管理。
? 风险是指能够对项目目标产生负面(威胁)或正面(机会)影响的不确定性。例如,可能不能实现制定的生产率目标,利率或汇率可能
产生波动,客户的预期可能被误解,或者承包商能否比原来计划的更早交付成果等。这些不确定性应该通过风险管理过程积极地进行管理。
? 后果是指对项目目标的非预期变动,这种变动可能是正面的也可能是负面的,它是由于风险发生而引起的。例如,里程碑制定得太早,超过了原来的预算,或者不能满足合同规定的绩效目标等。后果是偶然事件,是非预期的潜在的未来变动,如果风险不发生,后果就不会发生。由于后果尚未存在,而且它们确实可能永远也不会存在,因此它们不能够通过风险管理过程进行管理。
如果把原因或后果包含在识别出的风险列表中,就会使真正的风险变得不清晰,这样就可能导致真正的风险得不到应有的重视。那么我们怎么把风险和其原因及后果区分开呢?有一种方法是使用风险元语言(risk metalanguage)(一种包含必要元素的正式描述)提供一个由三个部分组成的“风险陈述”(risk statement),即“作为确定的原因引起的结果,不确定性事件可能发生,而不确定性事件又会导致对目标产生的后果。”例子如下:
“作为使用新硬件(确定的需求)的结果,没有预测到的系统集成错误可能会发生(不确定性风险),这会导致实际支出超过项目预算(对预算目标产生的后果)。”? “由于我们的组织以前从来没有做过类似的项目(事实=原因),我们可能会误解客户的需求(不确定性=风险),
从而使我们的解决方案达不到绩效标准(偶然事件的概率=对目标产生的后果)。”
“我们必须把生产外包出去(原因),这样我们就可能从我们挑选的合作伙伴那里学到新的实践做法(风险),从而提高生产率和利润率(后果)。”风险元语言的使用应该确保风险识别过程能够识别出真正的风险,与原因和后果相区别。如果没有这个约束条件,风险识别过程就可能产生既包含风险又包含非风险的混合列表,从而使得风险管理过程的后续步骤出现混淆和偏离。