公文格式与公文处理
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?2020?2号）4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
公文写作与格式及公文处理要求
公文写作与格式及公文处理要求
公文是公共事务处理中的重要文件，具有规范、正式、严谨的特点。
公文的写作与格式以及公文的处理方法是组织与部门必须掌握和遵守的重要规则。
本文将重点介绍公文写作与格式以及公文处理的要求。
公文的写作与格式：
1.标题：公文标题要简明扼要，准确概括公文的主要内容。
一般使用五号宋体黑体字，居中书写。
标题一般用四个字或四个字以上，避免使用单字标题。
2.发文机关：发文机关要标明全称，一般使用楷体或宋体字书写，居文档左上角，并注明发文日期。
3.文件字号：文件字号标明公文的具体编号，一般由公文管理机构统一分配，并须做到不重复使用。
字号以阿拉伯数字表示，放在发文机关下方。
4.密级：对于涉及涉密信息的公文，应注明其密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
公文写作与格式处理(ppt)
(4)上级业务部门或不相隶属机关的公文涉 及本机关工作，需要本单位执行贯彻落实 事项，以转发的形式通知，表明本机关的 态度观点。这种情况主要见于转发上级业 务部门的有关规定。
3. 向上级机关单位行文，应当主送一个上 级机关单位；如需其他相关的上级机关单 位阅知，可以抄送。受双重领导的机关单
位向上级机关单位行文，应当写明主送单 位和抄送单位，由主送单位负责答复其请 求事项。
4.党政机关不能交叉上行请示、报告性公 文。不得以党组织的名义向上级政府请示、 报告。
3.公布性公文。
4.向下级机关的重要行文，应当同时抄送 发文机关的直接上级机关。
5.对下属受双重领导的单位，一个上级机 关向这种单位下行批复、专门性的决定和 通知时（例如领导成员的任免、机构的增 减、重要业务上的有关事项等），应当根 据需要，抄送它的另一个上级机关。
6.单位部门之间对有关问题未经协商一致， 一律不得各自向下级行文。避免各自为政， 增加矛盾。
5.党委各部门应当向本级党委请示问题。 未经本级党委同意或授权，不得越过本级 党委向上级党委主管部门请示重大问题。
6.一头请示。请示的主送单位一般只能有 一个。
7.一文一事。
8.不送个人。
9.不得抄送。上行请示，不要同时抄送同 级或下级机关。
10.凡属本机关职权范围内可以解决或可与 其他部门协商解决的事项，不要请示上级 机关。请示事项涉及其他部门业务范围时， 应当经过协商并取得一致意见后上报；经 过协商未能取得一致意见时，应当在请示 中写明。请示一般不要以个人名义上报。
关公文应当加盖发 应当加盖印章
公文处理办法
公文处理办法一、关于公文的行文格式要求（一）公文用纸幅面尺寸及版面要求1．幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2．版面(1)页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
(2)字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
(3)行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
(4)文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
（二）公文格式各要素编排规则1.公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
（1）份号：公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（2）密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度，标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开；如果只标密级不标保密期限，“绝密”、“机密”或“秘密”两字之间空1字。
（3）紧急程度：根据紧急程度，公文标注“特急”、“加急”；紧急电报标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
如只标注份号，不标注密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行。
如同时标注份号、密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第三行，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文处理知识
•
（十四）附注。需要说明的其他事项， 如“（此件不公开报道）”等。 • “请示”应当在附注处注明联系人的姓名 和电话。
• 《条例》规定，涉密公文一定要标注份号。
如果发文机关认为有必要，也可对不涉密 的公文标注份号。
•
（二）涉及国家秘密的公文应当标注密 级和保密期限。 • 1. 标注密级要有依据，不能随意。防止 出现定密过泛，或者漏定。2.涉及国家秘 密的公文如有具体保密期限应当明确标注。
•
（三）紧急程度。是对公文送达和办理的时 限要求，以确保紧急公文及时传递和处理。
判断的标准，一个是机关的层级，一 个是表彰、批评对象的典型性。
• 4.决议和会议纪要。共同点是都需要召开会
议的形式。不同点，一是纪要可以多议题 ，决议则比较集中。二是从格式上看，决 议用文件格式，纪要用专门的纪要格式。
• 纪要和会议记录。会议记录的内容全面，
不同人的不同意见都要记载。而纪要内容 主要有两部分，一是会议的主要情况（时 间、地点、人物、议题等），二是议定事 项，就是会议确定的、会后要落实的，其 他不写。
三、公文格式
•
《条例》规定“公文一般由份号、密 级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正 文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关 和印发日期、页码等组成”，共18个要素， 可以划分为版头、主体、版记三部分。
•
（一）份号。是同一件公文印制若干份 时每份公文的顺序编号。
公文格式、类别、规则、处理实施细则
公文编辑处理实施细则第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、标准化，提高公文质量和公文处理效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则所指公文是公司范围内具有特定效力、强制作用及规范体式的文书，是贯彻执行公司领导意图、落实公司各项规章制度和进行日常管理的重要工具。
本细则适用于公司各职能部门及下属各子公司。
第三条公文处理应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
（二）严格遵守公司保密有关规定，确保公司秘密的安全。
第四条行政部是公司公司公文处理的主管部门，指导、督促各单位的公文处理工作。
各单位的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导、检查和督促。
第二章公文行文规则第五条行文应当确有必要，注重效用。
第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。
第七条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）各子公司的下属职能部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经所在子公司同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
（二）受理下级单位的请示事项后，如以本单位名义向上级单位转报，应提出明确处理意见，不得原文转报。
（三）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
（四）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文；不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。
（五）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。
第八条向下级单位行文，应当遵循以下规则：（一）向下级单位的重要行文，应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
（二）各单位在各自职权范围内可以向下级单位的相关部门行文。
（三）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
（四）上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公文的写作格式及范文
公文的写作格式及范文公文格式：标题，标题应简洁明了，突出主题，字体一般为小二号加粗，居中排列。
发文单位，一般位于纸张上方，左对齐，包括全称或简称。
发文日期，一般位于发文单位的下方，右对齐，格式为“年月日”。
编号，一般位于发文日期的下方，左对齐，编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文，一般为五段式结构，包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言，一般是对发文目的和意义的简要说明，左对齐。
正文，包括具体内容，一般为左对齐，段落首行空两格。
结尾，一般是对发文内容的总结和期望，左对齐。
落款，一般位于结尾下方，右对齐，包括签发人姓名和职务。
附件，一般包括相关附件的清单，左对齐。
范文：标题，关于加强环境保护工作的通知。
发文单位，环境保护局。
发文日期，2022年10月1日。
编号，环保局2022-001。
前言：近年来，我市环境污染问题日益严重，给人民群众的生活带来了极大的困扰，为了加强环境保护工作，改善环境质量，现就有关事项通知如下：正文：一、加强环境监测和治理工作，严格控制工业废气和废水排放，确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度，依法查处环境违法行为，对于严重污染环境的企业，要坚决停产整治，直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作，引导广大市民养成良好的环境保护习惯，共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾：希望各级部门和广大市民群众共同努力，积极参与环境保护工作，共同建设美丽家园。
落款：环境保护局。
2022年10月1日。
附件：1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文，如有不妥之处，敬请指正。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文写作及处理注意事项
1、签收：签收一般包括拆封、清点、分类三个环节。
⑴ 拆封 拆封是指拆装有文件、资料的信封或文件包，取出文件的过程。 ① 简要分类。一般公务文书由秘书人员拆封；绝密件一般由文秘部门负责 人拆封；私人信件除授权外，一般不要拆封。
② 拆封时注意不损坏文件，同时，要注意将封内文件取清，如发现空封应
2、发文字号（必要项）：由发文机关代字、年份、序号组成，3 号仿宋体字，居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标志；年份应标全 称，用“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 如：ｘ海政［2007］第04号（错）应为：ｘ海政[2007]4号）； 位臵： 在发文机关标识下空两行,红色反线之上4mm。
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文日期 公文生效 标识 附注
版记
主题词 抄送机关 印发机关
印发日期
份数
公文中各要素标识规则
Add Your Title
眉首，是公文的“头”。
1、发文机关标识（必要项）：发文机关名称＋“文件”二字组成， 如“成都海螺型材有限责任公司文件”；字体字号：提倡使用小标宋体 字，颜色为红色。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，宽度不超 过15mm 。
及时与发文单位联系，查明原因。
③拆封后的文件要单独存放，不要与已处理文件混放，更不要将未 处理文件让他人乱放和拿走。 ④逐封核对来文，发现错送文件，应及时与发文单位取得联系并退 回；发现短少、文件不符、错送文件等，联系后妥善处理。 ⑤ 拆封后的空封筒应集中放一段时间，以便一旦发现差错及时核 对查询。
（发文机关标识居中，用红色小标宋字体，宽度为15mm） 红色反线与版心等宽，位于发文字号下4mm处 主送机关左侧顶格，3号仿宋字体， 名称后全角冒号 正文字体为仿宋3号，行间距2830磅 特此通知换行，后加“句号” 附件与结束语之间空1行，3号仿 宋字体，后标全角冒号，附件名 称后不加标点符号， （空1行）
公文处理规范及格式
公文处理规范及格式公文作为一种特定的商务文书，其处理规范和格式比较严谨。
以下是公文处理的常见规范和格式要求。
一、公文处理的规范1.准确性和真实性公文的初衷是为了表达某种事实或者意见，因此其应当准确地反映真实的情况，不得随意歪曲、改动或者篡改内容。
2.规范性和合法性公文处理应当遵守法律法规、政策规定，不得包含违反国家法律法规、政策规定等内容。
3.规范的用语和表达方式在公文的使用上应当遵守行业惯例和规范，使用合适的用语、表达方式，顺应潜在读者的要求。
4.清晰易懂公文的语言应当简洁明了、易于理解，使读者一下子能够看出你的意图和打算。
5.保密性和安全性在大多数情况下，公文都涉及到保密问题和安全措施的问题。
对于这些 public documentation，是需要极度小心和严谨的处理。
6.文号和时间的标注文号对于文件流程的管理架构非常重要，应当准确、清晰地标注，有利于归档和管理。
时间的标注则是公文处理中必不可少的内容之一。
7.审批流程的规范写一份文件，不一定只有一份草稿，也许还有几份审批表。
审批流程在文件处理中的重要性无需过多阐述，这一点需要格外注意。
8.专业化撰写公文需要具备一些专业领域的基础知识，并且需要遵守行业规定和规范。
否则可能会因为表述不当甚至导致意外的法律风险和业务风险。
二、公文处理的格式1.信头信头通常包含机构名称、职务、地址、电话、邮编等信息，是公文的核心标识区域之一，须注明发文机关。
篇首关于公文格式的这个信息是一个典型的信头。
2.标题标题是公文的重要部分，准确地传达公文主题和内容。
标题需要紧缩、简明扼要，考虑到读者精力有限，行文清晰简洁，容易理解是必不可少的。
3.正文正文是公文的最重要的组成部分，传达公文的实质内容。
正文的格式一般要求使用宋体字体，字号一般为小四号或小五号。
4.落款落款是公文处理中的重要组成部分，包括发文机关名称、文号、日期、签名和手写签名。
补充说明的时候可以加盖机关印章，是由机构领导或者公文管理员拟定。
公文处理规范及格式
公文处理规范及格式一、公文的种类公文主要包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、命令、规定、函等。
二、公文处理的基本原则（一）严格遵守国家法律法规和党的方针政策的原则。
在撰写公文时，必须严格遵守国家的法律法规和党的方针政策，不得与之相抵触。
（二）实事求是的原则。
在撰写公文时，必须坚持实事求是的原则，不得虚构、夸大或缩小事实，也不得隐瞒真相。
（三）注重实效的原则。
在处理公文时，应注重实效，尽可能地减少不必要的环节和成本，提高工作效率。
（四）精简高效的原则。
在撰写公文时，应尽量精简文字，突出重点，避免冗长繁琐的表述方式，以提高工作效率和质量。
三、公文的格式（一）公文的文头格式公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。
发文机关标识应当使用机关全称或者规范化简称，并居中排列；发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号等要素；秘密等级和紧急程度应当根据公文内容需要标注。
（二）公文的正文格式公文的正文应当按照以下格式书写：1、开头部分。
应当简明扼要地概括公文的主旨和目的，明确表达发文的具体原因和必要性。
2、正文部分。
应当根据公文性质和内容，采用适当的结构形式和表达方式，条理清晰地阐述问题或提出意见、建议等。
正文部分应当注意层次分明、逻辑清晰、表达准确。
3、结尾部分。
应当对全文进行总结或强调，并按照行文要求作出相应安排或提出具体要求。
（三）公文的附件格式公文的附件应当在正文之后，落款之前注明附件名称和数量。
附件应当与公文内容相关联，并对正文内容进行补充说明。
四、公文的写作规范（一）语言规范公文应当使用规范化的语言，即使用现代汉语普通话的书面语言。
不得使用方言土语和口头语言，也不得使用旧体字或繁体字。
同时，公文中的数字、计量单位、标点符号等也应当符合国家相关规定。
（二）结构规范公文的结构应当严谨合理，层次分明，条理清晰。
在撰写公文时，应当根据内容需要合理安排段落和层次，避免出现重复或混乱的情况。
政府办公公文格式和行文规则
公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。
公文处理规范及格式2015
发文机关标识下空两行编 排“签发人”，由签发人 三字加全角冒号和签发人 姓名组成，居右空一字
“签发人”三字用3号仿 宋体，姓名用3号楷体
签发人平行排列于发文字号右侧。发文 字号左空一字，签发人姓名居右空一字
8/12/2020
每行两个姓名，回行 时与上一行第一个签 发人姓名对齐
8/12/2020
党政机关公文处理工作条例
❖ 平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机 关必要时可以联合行文。各联合行文机关行 政层级应相当；有共同管理的事项或者有关 联的事项；联合行文应当确有必要；应当明 确主办机关，主办机关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行 文。
❖ （3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事 项是否经过充分协商并达成一致意见。目前
突出问题：未经协商就报文；已协商未达成一 致意见且没有说明情况就报文等。
❖ （4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地 名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确； 文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否 规范。
❖ （5）初审不符合规定的公文，要及时退回来文 单位并说明理由，可以在退文时附退文单注明 退文原因，或者将退文原因电话告知来文单位。
未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密 期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密 级事项10年认定
8/12/2020
公文格式要素——版头部分
3.紧急程度。公文送达和办理的时限要求。一般分特急、 加急。电报应当分别标注：特提、特急、加急、平急。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，一般用3 号黑体字。
8/12/2020
党政机关公文处理工作条例
公文写作与格式及公文处理要求
公文写作与格式及公文处理要求篇一公文写作与格式及公文处理要求咱今天就来好好唠唠公文写作与格式及公文处理要求这档子事儿。
为啥要整这要求呢？您想想，公文那可是咱单位上传下达、沟通内外的重要工具，写得乱七八糟可不行！它得准确、清晰、规范，才能把事儿说明白，工作才能顺顺溜溜地开展。
先说写作格式。
抬头部分，那可得写清楚这公文是发给谁的，**千万别写错对象，不然不就闹笑话了**？正文部分，条理得清晰，一段说一个事儿，别东一榔头西一棒槌的。
**还有啊，语言得简洁明了，别啰嗦个没完，谁有那耐心看你长篇大论**？结尾呢，该有的署名、日期啥的，一个都不能少，这就跟您出门得穿戴整齐一个道理。
再说说写作内容。
观点得明确，您别让人家读半天还不知道您想说啥。
数据、案例能用上的就用上，**这可都是让您的公文有说服力的“法宝”**！逻辑得通顺，前因后果得交代清楚，别搞得云里雾里的。
公文处理也有讲究。
收到公文得及时处理，别给压箱底儿了。
回复也得及时，别让人等得花儿都谢了。
**要是因为您的拖延耽误了大事儿，您说这责任您担得起吗**？总之，把公文写好、处理好，那工作效率就能大大提高，咱单位也能发展得越来越好。
您说是不是这个理儿？篇二公文写作与格式及公文处理要求嘿，朋友们！今天咱们来好好掰扯掰扯公文写作与格式及公文处理要求。
为啥要这么较真呢？你想想看，公文就像我们工作中的“交通信号灯”，要是信号乱了，那还不得乱套呀！先瞧瞧格式。
标题得醒目，让人一眼就知道这公文说的是啥大事儿。
字体、字号都有规定，**可别随心所欲，不然就像穿着奇装异服上街，多别扭**！段落得整齐，该分段的地方就得分段，不然看着一大坨文字，眼都花了。
写作方面，用词要准确，别整那些模棱两可的词，让人猜来猜去。
**内容要有干货，别尽说些没用的废话，浪费大家时间**。
而且呀，得注意语气，该严肃的时候严肃，该温和的时候温和，就像跟人说话一样，得有分寸。
公文处理也不能马虎。
登记得清楚，别弄混了。
公文处理的要求细则
公文处理的要求细则一、公文格式要求1.公文要采用规定的格式，包括页眉、页脚、标题、正文和附件等。
2.公文要使用统一的字体、字号、行间距和字距。
3.公文的版式要整齐，与纸张边缘要有一定的空白，以增加阅读的舒适度。
二、公文内容要求1.公文的内容要准确、清晰，要简洁明了，避免冗长的句子和重复的表述。
2.公文的语言要规范、得体，避免使用口语化的词语和过多的俚语。
3.公文的语气要正式、客观，避免带有个人情感和主观色彩。
4.公文的要点要突出，要先言论重要的事项，再展开论述。
三、公文处理的流程要求1.公文处理要按照事先制定的流程进行，包括公文的起草、审批、签发和归档等环节。
2.公文处理要注意与其他相关部门和人员的沟通，确保公文的准确性和完整性。
3.公文处理要注意时间的控制，避免因处理不及时而影响工作的进度。
四、公文处理的质量要求1.公文处理要做到准确无误，要仔细核对公文的内容，避免出现错别字和语法错误。
2.公文处理要做到严谨细致，要对公文的逻辑和条理进行精心组织，确保公文的逻辑性和连贯性。
3.公文处理要做到合规合法，要遵守相关法律法规和政策规定，确保公文的合法性和合规性。
4.公文处理要做到风格统一，要遵循组织的公文风格，确保公文的一致性和规范性。
五、公文处理的保密要求1.公文处理要做到严格保密，不得私自泄露涉密信息和个人隐私。
2.公文处理要妥善保存相关的文件和资料，确保其不被他人非法获取。
六、公文处理的效率要求1.公文处理要尽快完成，避免因处理不及时而影响工作的正常进行。
2.公文处理要做到高效率，合理安排工作时间和工作流程，提高工作效率。
综上所述，公文处理的要求细则包括公文格式要求、公文内容要求、公文处理的流程要求、公文处理的质量要求、公文处理的保密要求和公文处理的效率要求等。
只有按照这些要求进行公文处理，才能保证公文的准确性、规范性和高效性。
公文处理步骤
公文处理步骤【公文处理步骤】公文是组织机关、团体和个人之间进行信息、意见、决策和批复等交流的一种正式形式。
公文的处理流程和格式是非常规范和严谨的，本文将详细介绍公文处理的步骤，以便各机关、团体和个人参考和遵循。
一、准备阶段1.明确公文的目的和主题：在起草公文之前，需要明确公文的整体目的和主题，包括传达何种信息，解决何种问题，达到何种目标等。
2.查阅相关资料：在起草公文之前，需要对相关的法律法规、政策文件、文件模板等进行查阅，以便了解相关规定和标准，确保公文符合法律法规的要求。
3.确定公文的类别和级别：根据公文的内容、用途以及机关的级别，确定公文的具体类别和级别，如通知、报告、决议、文件等。
4.制定公文流转和审批程序：根据机关的规定和工作流程，确定公文的流转路径和审批程序，明确每个环节的责任和权限。
二、起草阶段1.制定公文的结构和格式：公文应具有明确的结构和格式，包括标题、发文机关、文号、日期、正文、附件、签字核名等内容，以及相应的字体、字号、行距、页边距等设置。
2.准备发文材料：根据公文的内容和需要，收集并整理好需要提供的材料和数据，确保其真实有效，并按照规定进行编号和注释。
3.编写公文正文：根据公文的目的和主题，以简明扼要的语言准确表达，注意使用规范的词语和句式，确保表达的准确性和权威性。
4.核对和修改草稿：在完成初稿后，对草稿进行核对和修改，检查文字的准确性、逻辑性和连贯性，确保公文的内容和形式符合规定和要求。
三、审批阶段1.请示汇报上级机关：根据规定和需要，将起草好的公文提交给上级机关请示汇报，征求上级领导的意见和批示。
2.内部审批和意见征集：按照公文处理的流转和程序，将公文发送给相关部门和人员进行审批和意见征集，确保公文的内容和决策符合政策和规定。
3.领导批示和签署：经过审批和意见征集后，将公文提交给领导进行批示和签署，确保公文具有法定的合法性和效力。
四、发文阶段1.印发公文正本：根据领导批示和签署的公文正本，按照规定的份数进行复印和盖章，确保公文的真实性和合法性。
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• 1.1．5 发文字号 • 发文字号由发文机关代字（简称）、年份（全
称）和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号 仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码 标识；年份应标全称，用六角“〔 〕”括入；序号 不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。 • 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色 反线。
• 1.1 眉首 • 1.1.1 公文份数序号 • 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺
序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识 在版心左上角第1号。 • 1.1.2 秘密等级和保密期限 • 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上 角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保 密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘 密等级和保密期限之间用”★”隔开。
• 1.1.3 紧急程度 • 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上
角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧 急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识 秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
• 1.1.4 发文机关标识 • 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；
文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居 右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 • 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发 人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色 反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在 同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 • 常见问题：有的公文将“签发人”标识为“签 发”，有的将签发人姓名居前，如“签发：某 某”、如“某某：签发”；还有的签发人姓名字 体不是楷体。规范的标识应为：“签发人”用3号 仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体 标识签发人姓名。
• 1.2.3 公文正文
• 主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能 回行。
• 常见问题： 《办法》规定公文正文内容结构层次为“一、”、 “（一）”、“1.”、“（1）”。《格式》规定小标题使用3号小标宋 体字或黑体字，但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用 黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范 化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm（距上页边62 mm）。对于上报的公文， 发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（距 上页边117 mm）。如需标识公文份数序号、秘密 等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标 识上空2行向下依次标识（见图三）。 • 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般 应小于22 mm×15mm(高×宽)。 • 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件” 二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如 联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
• 常见问题：上行文的发文字号居左排列，左空一 字，但这一点往往被忽略，左空不是多就是少； 括年份应使用六角括号“〔〕”,而经常用方括号 “[]”，如“某黄办[2002]21号”；便函的发文字 号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，可是有 的将发文字号置于武文线上，有的标识时没有右 顶格到边缘。
• 1.1．6 签发人 • 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发
公文格式、处理与撰写
陈珍敏 2007.11
1、公文格式
• 标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版 记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心， 即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反 线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素 统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
• 常见问题：党的文件红色反线中间为一红色五角 星，可是有的单位党政不分，行政公文也使用中 间有红色五角星的反线，这是不对的。
• 1.2.3 公文正文
• 主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能 回行。
• 常见问题：
•
（一）数字。一般情况下，在公文中主要使用阿拉伯数字，如表
示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。词、词组、成
语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中做为词素使用的数字应用
汉字。
•
• 常见问题：一是字体字号不规范，有用黑体的，有用宋体加黑的；有 用二号字的，也有用小二号字的，不一而足。《格式》规定公文标题 用2号小标宋体字。二是标题中滥用书名号等标点符号，《办法》规 定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号；有的单位 报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等 标点符号,不伦不类。
•
（四）标点符号。有将间隔号“·”写为点号“.”的，如“96·8洪水”
写为“96.8洪水”，“山东省志·黄河志”写为“山东省志.黄河志”。
还有的连接号使用不规范，如“2002年2月2-6日”，使用连接号，应
占一字的位置，并上下居中。
•
（五） 结构层次。《办法》规定公文正文内容结构层次为
• 1.2 主体
• 1.2.1 公文标题
• 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
1.2.2 主送
机关
• 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一 个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不 能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之 上，标识方法同抄送。
（二）名称。公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全
称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较
长，可在第一次使用时说明“以下简称为××××”，再次使用时用
简称。
•
（三）时间。尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念，如
“去年”、“前天”等，而应写明具体的年、月、日。公文中如出现
历史朝代年号时，同时加注公历年份。