应用文的表达方式.ppt
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应用文写作课件(修改稿)
适用范围
目的作用 表达方式 受文单位 制作时间
发布法规，批转公 文，告知周知事项
要求遵照执行或办 理，有约束力 主要是简要、清楚 平实的叙述 隶属或不隶属单位 事前发文
表扬先进，批评错误， 传达交流重要情况
重在宣传教育、沟通信 息，无工作部署安排 兼用叙述、说明、议论 一般为全体下属单位 事后发文
（二）基本格式：
转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税 纳税义务发生时间问题的通知
各分行、营业管理部： 现将国家税务总局《关于银行贷款利息收入营业税纳 税义务发生时间问题的通知》（国税发【2001】38号）转 发给你们，望将此文及时转发至辖区内各中心支行及城市 各商业银行，并请一并遵照执行。 中国人民银行办公厅（公章） 二00一年五月二十七日
希望××县粮食系统戒骄戒躁，再接再厉，为国家 的粮食事业做出更大贡献。全市粮食系统各单位和职工要 以先进典型为榜样，讲大局，比贡献，积极参予灾后重建 工作，为社会的和谐稳定奉献心血和力量。 ××市粮食局（公章） ××××年×月×日
主题词：事迹 表彰 通报 ————————————————————————— 抄报：××省粮食厅、××市人民政府 ××市粮食局办公室 ××××年×月×日印
三、课后作业
—————————————————————————————— 拟写处分通报。
材料： 200×年×月××市林业局所属木材公司12人（内有 在外单位工作的家属6人）在经理杨××率领下以洽谈业 务为由，遍游八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾 馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费 218000余元， 在舆论压力下，林业局发出公文，批评木材公司，要求所 属单位吸取教训，今后不得再用公款游山玩水。为教育本 人，给杨××记过一次，其他人员退回公款。
《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
《应用文写作》ppt
• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。
应用文写作新闻写作ppt课件
倒金字塔结构、时间顺序结构 、逻辑顺序结构等。
语言表达
使用客观、准确的语言；避免 使用主观色彩强烈的词汇；注 意段落之间的逻辑关系。
写作步骤
确定主题和角度；收集相关素 材；安排正文结构；撰写初稿 并修改完善。
实例分析
选取典型的消息案例，分析其 正文结构和语言表达特点，加
深对正文写作的理解。
03 通讯类新闻写作 方法探讨
避免人身攻击
在反驳对方观点时，要避免进行人 身攻击，保持客观公正的态度。
舆论监督和引导能力提升
增强社会责任感
作为新闻评论作者，要增强社会 责任感，关注社会热点问题，积
极发声。
提高政治敏感度
要时刻保持政治敏感度，对国家 政策、法律法规等有深入的了解
和认识。
加强学习积累
不断学习新知识、新技能，提高 自己的综合素质和专业水平。
自动化新闻生产
人工智能技术可以实现新闻的自动化生产，提高新闻生产效率和质量。
个性化新闻推荐
人工智能技术可以根据受众的兴趣和需求，实现个性化新闻推荐，提高新闻的针对性和吸 引力。
虚拟现实和增强现实技术在新闻传播中应用
虚拟现实和增强现实技术可以为受众提供更加沉浸式的新闻体验，是未来新闻传播的重要 发展方向之一。
新闻评论定义
新闻评论是针对现实生活中新近发生的、具有普遍意义的新闻事件和迫切需要解决的问题而发议论， 讲道理，直接发表意见的文体。
新闻评论功能
新闻评论是社会各界对新近发生的新闻事件所发表的言论的总称。新闻和评论，构成报纸的两大文体 。新闻评论是一种写作形式，一种传播力量，一种社会存在，以传播意见性信息为主要目的和手段。
影响力
深度报道往往能够引起社会的广泛关 注和思考，产生较大的社会影响力。
语言表达
使用客观、准确的语言；避免 使用主观色彩强烈的词汇；注 意段落之间的逻辑关系。
写作步骤
确定主题和角度；收集相关素 材；安排正文结构；撰写初稿 并修改完善。
实例分析
选取典型的消息案例，分析其 正文结构和语言表达特点，加
深对正文写作的理解。
03 通讯类新闻写作 方法探讨
避免人身攻击
在反驳对方观点时，要避免进行人 身攻击，保持客观公正的态度。
舆论监督和引导能力提升
增强社会责任感
作为新闻评论作者，要增强社会 责任感，关注社会热点问题，积
极发声。
提高政治敏感度
要时刻保持政治敏感度，对国家 政策、法律法规等有深入的了解
和认识。
加强学习积累
不断学习新知识、新技能，提高 自己的综合素质和专业水平。
自动化新闻生产
人工智能技术可以实现新闻的自动化生产，提高新闻生产效率和质量。
个性化新闻推荐
人工智能技术可以根据受众的兴趣和需求，实现个性化新闻推荐，提高新闻的针对性和吸 引力。
虚拟现实和增强现实技术在新闻传播中应用
虚拟现实和增强现实技术可以为受众提供更加沉浸式的新闻体验，是未来新闻传播的重要 发展方向之一。
新闻评论定义
新闻评论是针对现实生活中新近发生的、具有普遍意义的新闻事件和迫切需要解决的问题而发议论， 讲道理，直接发表意见的文体。
新闻评论功能
新闻评论是社会各界对新近发生的新闻事件所发表的言论的总称。新闻和评论，构成报纸的两大文体 。新闻评论是一种写作形式，一种传播力量，一种社会存在，以传播意见性信息为主要目的和手段。
影响力
深度报道往往能够引起社会的广泛关 注和思考，产生较大的社会影响力。
第4节课：应用文的表达方式
复旦校名出自《尚书》 复旦校名出自《尚书》- 《虞 日月光华，旦复旦兮” 书》：“日月光华，旦复旦兮”
应用文主题、材料、结构的特点： 应用文主题、材料、结构的特点： 主题：管用、单一、 主题：管用、单一、直露 材料：准确、现实、 材料：准确、现实、权威 结构：固定性、条理性 结构：固定性、 搜集和积累材料的方法： 搜集和积累材料的方法： 实践、观察、调查、 实践、观察、调查、查阅文献 资料
跻
读jī，不读qí 。 jī，不读qí 辨析】登上或上升， 跻身” 【辨析】登上或上升，如“跻身”。
戟
读jǐ，不读gē。 ，不读g 。 辨析】古代兵器名。 【辨析】古代兵器名。类似长矛有金属枪 旁有月牙型锋刃。 尖，旁有月牙型锋刃。
缄
读jiān，不读xián 。 jiā 不读xiá xi 辨析】封闭的意思， 缄口” 【辨析】封闭的意思，如“缄口”、 缄默” “缄默”。
二、说明 所谓说明 说明， 所谓说明，是用简明扼要 的文字， 的文字，对客观事物或事理的 状态、性质、特点、功能、 状态、性质、特点、功能、成 因、关系、功用等属性，加以 关系、功用等属性， 客观的解释和介绍的表达方式。 客观的解释和介绍的表达方式。
1.应用文说明的特征 1.应用文说明的特征 1)应用文的说明常与议 1)应用文的说明常与议 叙述结合使用。 论、叙述结合使用。 2)应用文常多种说明方 2)应用文常多种说明方 式同时使用。 式同时使用。
1）比较说明 利用相同事物、事理之间的异同， 利用相同事物、事理之间的异同， 或不同事物、 或不同事物、事理之间的异同来突出 说明被说明对象的方法。例如： 说明被说明对象的方法。例如： 世界上最深的淡水湖——俄国的 世界上最深的淡水湖 俄国的 贝加尔湖，由于污染， 贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物 至少比50年前灭绝了一半。 50年前灭绝了一半 至少比50年前灭绝了一半。 要注意事物之间的可比性， 要注意事物之间的可比性，比较 标准的一致性。否则， 标准的一致性。否则，对客观事物的 说明就会出现片面性乃至错误。 说明就会出现片面性乃至错误。
应用文《条据》篇课件
事件等。
信息准确
条据中的信息应准确无误，避 免使用模糊或含糊不清的语言
。
内容完整
条据的内容应完整，避免遗漏 重要信息或细节。
重点突出
条据中的重点内容应突出显示 ，以便于阅读和记忆。
语言准确
用词准确
条据中的用词应准确无误，避 免使用歧义或容易产生误解的
词语。
语法规范
条据中的语法应规范，避免出 现语病或错别字。
标题应简明扼要，直接 点明条据的性质，如“ 收条”、“借条”等。
正文分段
正文应分段叙述，条理 清晰，便于阅读和理解
。
落款完整
落款应包括署名和日期 ，署名应与正文内容相 关，日期应具体明确。
编号可加
如有需要，可以加上编 号，以便于管理和查找
。
内容完整
01
02
03
04
要素齐全
条据的内容应包括所有必要的 要素，如时间、地点、人物、
。
内容应简洁明了，注明收到物 品或款项的名称、数量和金额
。
结尾应有签名和日期，以证明 收条的真实性。
借条范例与解析
借条范例
今借到张伟人民币叁万元整（¥30,000），定于两个月后归还。
注：此借条用于证明借款事实，需写明借款人和借款金额，并约定还款 时间。
借条范例与解析
解析
内容应详细注明借款人和出借人信息、借款金额、借款 期限和还款方式。
语言简洁
条据应简明扼要，直截了 当地表达意思，避免冗长 和繁琐的表述。
语言规范
条据的语言应符合规范， 使用正式、庄重的措辞， 避免口语化和俚语。
02
常见条据类型
收条
收条是一种证明收到物品或款项的凭证，通常用于收到物品或款项时向对方出具。
信息准确
条据中的信息应准确无误，避 免使用模糊或含糊不清的语言
。
内容完整
条据的内容应完整，避免遗漏 重要信息或细节。
重点突出
条据中的重点内容应突出显示 ，以便于阅读和记忆。
语言准确
用词准确
条据中的用词应准确无误，避 免使用歧义或容易产生误解的
词语。
语法规范
条据中的语法应规范，避免出 现语病或错别字。
标题应简明扼要，直接 点明条据的性质，如“ 收条”、“借条”等。
正文分段
正文应分段叙述，条理 清晰，便于阅读和理解
。
落款完整
落款应包括署名和日期 ，署名应与正文内容相 关，日期应具体明确。
编号可加
如有需要，可以加上编 号，以便于管理和查找
。
内容完整
01
02
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要素齐全
条据的内容应包括所有必要的 要素，如时间、地点、人物、
。
内容应简洁明了，注明收到物 品或款项的名称、数量和金额
。
结尾应有签名和日期，以证明 收条的真实性。
借条范例与解析
借条范例
今借到张伟人民币叁万元整（¥30,000），定于两个月后归还。
注：此借条用于证明借款事实，需写明借款人和借款金额，并约定还款 时间。
借条范例与解析
解析
内容应详细注明借款人和出借人信息、借款金额、借款 期限和还款方式。
语言简洁
条据应简明扼要，直截了 当地表达意思，避免冗长 和繁琐的表述。
语言规范
条据的语言应符合规范， 使用正式、庄重的措辞， 避免口语化和俚语。
02
常见条据类型
收条
收条是一种证明收到物品或款项的凭证，通常用于收到物品或款项时向对方出具。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
表达与沟通-应用文写作第-课PPT课件
应用文的重要性
01
02
03
实际应用
应用文在实际工作和生活 中具有广泛的应用，是人 们沟通交流、处理事务的 重要工具。
提高效率
规范、准确的应用文能够 提高工作效率，减少误解 和歧义，确保信息的准确 传递。
展示专业素养
应用文写作水平体现一个 人的综合素质和专业素养， 优秀的应用文能够提升个 人形象。
应用文的历史与发展
培养实际应用能力
本课程注重实际应用能力的培养，通过模拟真实场景和案例分析，学生 能够掌握应用文的写作技巧和方法，提高解决实际问题的能力。
应用文写作的未来发展
数字化与智能化趋势
随着信息技术的发展，应用文写作将更加数字化和智能化。 未来的应用文写作将更加注重电子文档的处理和编辑，以 及自动化写作工具的应用。
THANKS
感谢观看
03
应用文写作的基本要素
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落分明，层次感强。
详细描述
在应用文写作中，文章的结构至关重要。开头应简明扼要地提出主题，中间段 落应展开论述，结尾应总结全文，呼应主题。每个段落的主题应明确，逻辑关 系要清晰，使读者能够快速理解文章的主旨。
语言准确
总结词
语言应准确无误，避免歧义和模糊。
案例总结
总结优秀案例的特点和写作经验， 为学生提供学习和借鉴的参考。
06
总结与展望
本课程总结
01
掌握应用文的基本格式和规范
通过本课程的学习，学生能够全面了解应用文的格式和规范，包括标题、
正文、结尾等部分，以及不同类型应用文的特点和要求。
02 03
提升语言表达和逻辑思维能力
应用文写作注重语言表达的准确性和逻辑性。通过实践和案例分析，学 生能够提升自己的语言表达能力和逻辑思维能力，为未来的学习和工作 打下坚实基础。
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
应用文的语言及表达方式
叙述的方法分为：顺叙、倒叙、插叙。
谢谢观看
3.模式性 应用文书在写作中常沿用一些固定的模式化语句和词语，特别是一些专用语更是模式化的，如“特此函达”等。
4.概说性 应用文书不追求语言的细密，通常只是抓住关键、要点，进行概况叙述。
5.得体性 指根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，做到文实相符，内容和形式统一。这是由应用文书特有的 语体风格决定的。
二 应用文书语言的主要表达方式
1.说明
用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、 关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。 应用文书的说明常和议论、叙述结合使用。常用的说明方法包括以下几种：
比较说明 举例说明 数字说明 分类说明 定义说明 图形说明
引用说明
二 应用文书语言的主要表达方式
2.议论
应用文书对人或事做出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立 场观点、政策原则、决策主张，都离不开议论。 应用文书以正面议论为主，旗帜鲜明的表明观点。议论主要由以下三要素构成：
论点：作者的观点、看法、主张、见解、态度等； 论据：用以证明论点的材料，有事实论据和理论论据之分； 论证：即用论据证明论点的过程，分为立论和驳论两种论证方式
二 应用文书语言的主要表达方式
2.议论——常用的论证方法
例证法 因果法 引证法
对比法 喻证法 归谬法
二 应用文书语言的主要表达方式
3.叙述
叙述是应用文书的基本表达方式。有以下特征： 一是以顺叙为主，讲究平铺直叙，注重叙述事件的过程； 二是一般采用概况叙述，极少是具体、详细的叙述； 三是常与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议、叙事论理、叙述说明等。
应用文的语言1.实用性 人类的语言基本分为两种类型：实用语言和文学语言。应用文体的本质决定了它的语言是实用语言，只传达 “实用”的内容，且在表述上也是清楚、实在和准确的。
谢谢观看
3.模式性 应用文书在写作中常沿用一些固定的模式化语句和词语，特别是一些专用语更是模式化的，如“特此函达”等。
4.概说性 应用文书不追求语言的细密，通常只是抓住关键、要点，进行概况叙述。
5.得体性 指根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，做到文实相符，内容和形式统一。这是由应用文书特有的 语体风格决定的。
二 应用文书语言的主要表达方式
1.说明
用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、 关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。 应用文书的说明常和议论、叙述结合使用。常用的说明方法包括以下几种：
比较说明 举例说明 数字说明 分类说明 定义说明 图形说明
引用说明
二 应用文书语言的主要表达方式
2.议论
应用文书对人或事做出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立 场观点、政策原则、决策主张，都离不开议论。 应用文书以正面议论为主，旗帜鲜明的表明观点。议论主要由以下三要素构成：
论点：作者的观点、看法、主张、见解、态度等； 论据：用以证明论点的材料，有事实论据和理论论据之分； 论证：即用论据证明论点的过程，分为立论和驳论两种论证方式
二 应用文书语言的主要表达方式
2.议论——常用的论证方法
例证法 因果法 引证法
对比法 喻证法 归谬法
二 应用文书语言的主要表达方式
3.叙述
叙述是应用文书的基本表达方式。有以下特征： 一是以顺叙为主，讲究平铺直叙，注重叙述事件的过程； 二是一般采用概况叙述，极少是具体、详细的叙述； 三是常与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议、叙事论理、叙述说明等。
应用文的语言1.实用性 人类的语言基本分为两种类型：实用语言和文学语言。应用文体的本质决定了它的语言是实用语言，只传达 “实用”的内容，且在表述上也是清楚、实在和准确的。
应用文——书信ppt
02
书信的格式和结构
书信的格式
1 2
信头
包括发件人地址、日期和收件人地址等信息。信体Biblioteka 包括开头、主体和结尾三部分。
信尾
3
包括致敬语、签名和附加信息等。
书信的结构
开头
01
称呼收件人，拉近与收件人的距离。
主体
02
表明来意，提出诉求或回答问题等。
结尾
03
礼貌收尾，表达感谢或希望等。
书信的礼貌用语
敬辞
3
保持客观中立
在书信中表达自己的观点和立场时，应尽量保 持客观中立，避免主观臆断。
书信的写作原则
目的明确
01
书信的写作目的是为了传递信息或表达某种意图，因此要明确
目的，避免无关信息的干扰。
内容真实
02
书信中的内容必须真实可靠，不得虚构或歪曲事实，以免引起
不必要的纠纷。
表达得体
03
书信的表达方式应得体，符合社交礼仪和文化传统，以体现尊
和经历。
02
情感纽带
书信可以传递亲情、友情的情感纽带，让人们感受到温暖和关怀。
03
文化价值
书信可以反映当时社会的文化、价值观和时代背景，具有一定的历史
研究价值。
书信的整理方法
1 2
分类整理
按照不同的收件人、时间、主题等对书信进行 分类整理，方便查找和使用。
建立索引
为书信建立索引可以帮助快速找到需要的信件 ，提高查阅效率。
重和诚意。
04
书信范文及赏析
求职信范文及赏析
• 求职信重要提示：求职信应简洁明了，表达真实，突出个人特点，明确求职意向，同时注意书写格式规范 。
• 求职信范文：- 尊敬的招聘负责人 • 我是一名具有丰富专业知识和实践经验的市场营销专业人员，对贵公司市场营销经理职位非常感兴趣。 • 我拥有扎实的市场营销理论知识和实践经验，能够熟练运用各种营销手段和工具，有效推动销售增长和品
应用文语言表达方式
应用文语言的主要表达方式
文章表达方式通常有五种： 叙述、议论、说明、描写、抒情 应用文书语言的表达方式主要为：
说明、叙述和议论
一、 说明
说明，是用简洁明了的文字，对事物 或事理的各种属性，如性质、特征、 形状、成因、结构和功能等，进行客
观的解释和介绍。
说明的种类
(一) 定义说明 （二）分类说明
例如：
列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。” 因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战， 不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道 路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。
(三)对比法
即将性质相反或有差异的两种或几种事物 作比较，做出论断，证明论点的论证方法。
(四)因果法
即分析事物的前因后果，并以此证明论点 的方法。可由因及果，也可由果溯因。
D．比较说明
答案：B；C；D
店铺，以共同进货、分散销售、
统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一
种流通组织形式和经营方式。”
这句话用的说明方法是（ ）。
A．举例说明
B．分类说明
C．诠释说明
D．定义说明
答案：D
例如：
米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著 名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治 疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这 一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素 C、B和E。
(二)引证法
即是引用经典作家的言论、党和政府的 文件等证明论点的论证方法。
有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发
现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本 清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整
盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱
文章表达方式通常有五种： 叙述、议论、说明、描写、抒情 应用文书语言的表达方式主要为：
说明、叙述和议论
一、 说明
说明，是用简洁明了的文字，对事物 或事理的各种属性，如性质、特征、 形状、成因、结构和功能等，进行客
观的解释和介绍。
说明的种类
(一) 定义说明 （二）分类说明
例如：
列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。” 因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战， 不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道 路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。
(三)对比法
即将性质相反或有差异的两种或几种事物 作比较，做出论断，证明论点的论证方法。
(四)因果法
即分析事物的前因后果，并以此证明论点 的方法。可由因及果，也可由果溯因。
D．比较说明
答案：B；C；D
店铺，以共同进货、分散销售、
统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一
种流通组织形式和经营方式。”
这句话用的说明方法是（ ）。
A．举例说明
B．分类说明
C．诠释说明
D．定义说明
答案：D
例如：
米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著 名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治 疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这 一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素 C、B和E。
(二)引证法
即是引用经典作家的言论、党和政府的 文件等证明论点的论证方法。
有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发
现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本 清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整
盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱
应用文写作 课件(共67张PPT)
2021/5/24
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
应用文写作基础 ppt课件
规范段落一般应遵循的原则： （1）段落要有单一性。 （2）段落要有完整性。 （3）段落要有条项。 （4）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中 心和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在 段首写出，称为段首“撮要”。
PPT课件
18
应用文的写作基础
（二）过渡和照应 1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转
PPT课件
22
应用文的写作基础
（2）原因式。即在开头部分交代行文的原因， 或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。 这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于” 等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以 表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、 “总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方 式。
例如国务院关亍实行公民身仹证制度的决定是这样32应用文的写作基础建立和实行公民身份证号码制度是国家加强社会管理的一项重要基础建设也是实行社会信息化管理的重要措施对亍促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革方便群众生活和保护公民合法利益具有十分重要的作用
应用文的定义
应用文的广义概念，重在“应用”二字。 我们给应用文下的定义是：国家机关、企事 业单位、社会团体以及人民群众办理公私事 务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文 章。
（4）引叙式。即在开头部分引用上级文件精神，或下级 来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。例如，《国 务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关 问题的函》（国办[2000]76号）的开头，就是引叙收到了贸 促会的请示：
PPT课件
24Leabharlann 应用文的写作基础贸促会《关于出国举办经济贸易展览会审批管 理工作有关问题的请示》（贸促展览[2000]54号） 收悉。经国务院领导批准，现就有关问题函复如 下……
PPT课件
18
应用文的写作基础
（二）过渡和照应 1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转
PPT课件
22
应用文的写作基础
（2）原因式。即在开头部分交代行文的原因， 或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。 这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于” 等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以 表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、 “总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方 式。
例如国务院关亍实行公民身仹证制度的决定是这样32应用文的写作基础建立和实行公民身份证号码制度是国家加强社会管理的一项重要基础建设也是实行社会信息化管理的重要措施对亍促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革方便群众生活和保护公民合法利益具有十分重要的作用
应用文的定义
应用文的广义概念，重在“应用”二字。 我们给应用文下的定义是：国家机关、企事 业单位、社会团体以及人民群众办理公私事 务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文 章。
（4）引叙式。即在开头部分引用上级文件精神，或下级 来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。例如，《国 务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关 问题的函》（国办[2000]76号）的开头，就是引叙收到了贸 促会的请示：
PPT课件
24Leabharlann 应用文的写作基础贸促会《关于出国举办经济贸易展览会审批管 理工作有关问题的请示》（贸促展览[2000]54号） 收悉。经国务院领导批准，现就有关问题函复如 下……
应用文写作的“五要素”之表达方式
应用文写作的“五要素”之表达方式表达方式指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。
文章的表达方式有5种：记叙、描写、抒情、议论和说明.在文学作品中，以记叙、描写、抒情为主；而在应用文中，则以记叙、说明和议论为主。
—、记叙记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。
撰写应用文常用的叙述种类有顺叙、倒叙、概叙和夹叙夹议。
(—)记叙的作用记叙是应用文书的基本表达方式。
它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。
交代背景，介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况，事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到记叙。
(二）应用文记叙的特点应用文记叙的特点是与文学作品相比较而言的。
应用文对人物活动和事件经过的叙述，不像文学作品那样细微，那样与描写紧密结合，而是较为概括、简明。
1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。
2. —般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。
(三)记叙的要求1.记叙要素必须交代淸楚。
记叙的“六要素”包括时间、地点、人物、事情的起因、经过和结果。
这些要素是把事实说淸楚的最起码条件，是使读者认识事物、掌握内容的基本要点和线索，不能错漏。
2.重点突出，层次淸楚。
即围绕文件的主题，有次序地安排叙述的层次、段落，并分淸主次详略。
凡与说明主题密切相关的部分是叙述的重点，应写深说透，使重点突出；与主题关系不大的部分，则概括叙述，无关的部分则予以省略，从而使全文层次淸晰，主题明确、突出。
3.记叙方法视文体表述需要而定。
撰写应用文，一般采用顺叙的方法，使叙述的层次、段落与事件、管理活动的发展顺序等相一致。
有的应用文，如调査报告也采取平叙、倒叙的方法。
二、议论议论是运用概念、判断和推理的逻辑形式，结合有关材料来反映客观事物，揭示其内在联系、本质与规律，并阐明作者主张的一种表达方式。
议论的表达方式多用于应用文中的论文，应用文中的某些事务文书和专用文书也使用，但在行政公文中用得较少。
应用文ppt课件(2023版ppt)
简洁：应用文语言要求简洁明了，避免使用 过多的修饰词和冗长的句子。
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
应用文的语言表达课件
06
应用文的写作技巧
开头与结尾的技巧
开头技巧
应用文的开头应简明扼要，直接点明主题，引起读者兴趣。可以使用引言、提问、事实 陈述等方式开头。
结尾技巧
结尾应总结全文，呼应开头，强调主题，并留给读者深刻印象。可以使用总结、呼吁、 祝福等方式结尾。
段落与层次的技巧
段落技巧
段落应清晰分明，每段围绕一个主题展开， 段首应明确主题句，段末应总结本段内容。
02
例如，“太阳公公露出了笑脸” ，通过拟人手法将太阳人格化， 形象地表达出太阳的温暖和美好 。
排比
排比是一种通过列举多个相似的事物 或句子来加强语气的修辞手法。在应 用文中，排比可以用来强调作者的意 图，增强语言的气势和感染力。
例如，“他是一名优秀的教师，一名 出色的作家，一名杰出的演说家”， 通过排比表达出他的才华和多方面的 能力。
议论
01
02
03
04
议论
通过分析和论证来表达观点或 立场。
提出论点
明确地提出论点或观点，并围 绕这个论点展开论证。
逻辑推理
使用逻辑推理的方法来支持论 点，包括因果关系、比较和对
比等。
反驳与反驳证据
对不同的观点或反驳进行合理 的反驳，并提供反驳证据。
描写
描写
通过生动、形象的语言来描绘 事物或场景。
层次技巧
层次应分明，按照逻辑顺序组织内容，可以 使用小标题、序号等方式来划分层次。
过渡与照应的技巧
过渡技巧
过渡应自然流畅，使用过渡词或过渡句来连 接段落和层次，使文章更加连贯。
照应技巧
应用文的内容应相互照应，避免出现前后矛 盾或重复的情况，同时可以增强文章的说服
力。