员工借款管理规定
关于借支的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范借支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条借支是指员工因工作需要,经批准暂时从公司借款的行为。
第四条借支管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:借支必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。
(二)真实性原则:借支用途必须真实,不得虚构。
(三)节约性原则:借支应尽量减少,严格控制。
(四)及时性原则:借支应及时报销,不得拖欠。
第二章借支范围第五条借支范围包括:(一)因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
(二)因公接待、业务洽谈等产生的交通费、住宿费、餐饮费等。
(三)因公购买办公用品、设备等产生的费用。
(四)因工作需要,经批准的其他费用。
第三章借支程序第六条借支申请:(一)员工因工作需要借款,应填写《借支申请表》,详细说明借支事由、金额、期限等。
(二)部门负责人对借支申请进行审核,确认借支事由合理、金额合理后,签字同意。
(三)财务部门对借支申请进行审核,确认借款人身份、借支事由、金额、期限等无误后,签字同意。
第七条借支审批:(一)借支申请经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理借款手续。
(二)财务部门在办理借款手续时,应核实借款人身份,收取相关费用凭证。
第八条借支发放:(一)财务部门根据审批结果,将借款金额支付给借款人。
(二)借款人应妥善保管借款凭证,不得转借、挪用。
第四章借支报销第九条借支报销:(一)借款人完成借支事由后,应及时填写《借支报销单》,附上相关费用凭证。
(二)部门负责人对借支报销单进行审核,确认报销事项真实、合规后,签字同意。
(三)财务部门对借支报销单进行审核,确认报销金额、费用凭证无误后,签字同意。
第十条报销审批:(一)借支报销单经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理报销手续。
(二)财务部门在办理报销手续时,应核实报销事项、报销金额、费用凭证等。
公司员工借款管理制度的规定
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范员工借款行为,保障公司资金安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工和临时工。
第三条员工借款应遵循诚实守信、合法合规、公开透明的原则。
第二章借款申请与审批第四条员工因个人原因需要借款,应向财务部门提出书面申请,并说明借款原因、用途、金额及还款期限。
第五条财务部门收到借款申请后,应进行以下审核:1. 借款原因是否合理,是否符合公司规定;2. 借款金额是否在规定范围内;3. 借款期限是否符合公司规定;4. 借款人信用记录。
第六条审核通过后,财务部门将借款申请提交给相关负责人审批。
第七条相关负责人应在规定时间内审批借款申请,对不符合规定的申请予以驳回。
第八条审批通过后,财务部门应及时办理借款手续。
第三章借款金额与期限第九条员工借款金额不得超过本人月工资的50%,且最高不超过10万元。
第十条借款期限一般为6个月,最长不超过1年。
第四章借款发放与归还第十一条财务部门根据审批结果,将借款金额打入借款人银行账户。
第十二条借款人应在规定期限内归还借款本息。
第十三条借款人应按照以下方式归还借款:1. 按月等额偿还本金,按月支付利息;2. 按月偿还本金,按月支付利息;3. 其他经财务部门认可的还款方式。
第五章借款管理与监督第十四条财务部门负责对借款进行管理,包括借款申请、审批、发放、归还等环节。
第十五条财务部门应定期对借款情况进行统计和分析,及时发现问题并采取措施。
第十六条公司审计部门对借款行为进行监督,确保借款行为的合规性。
第六章违规处理第十七条借款人未按期归还借款本息的,财务部门应采取以下措施:1. 向借款人发出催款通知;2. 在公司内部公告借款人姓名、借款金额、逾期时间等信息;3. 提交公司管理层,对逾期借款人进行追讨。
第十八条借款人因特殊原因无法按期归还借款的,应提前向财务部门提出申请,说明原因,经批准后方可延期还款。
公司员工个人借款管理制度的规定
第一章总则第一条为规范公司员工个人借款管理,保障公司资金安全,提高员工福利水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式员工,包括但不限于分公司、子公司等关联单位。
第三条借款管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保借款程序的合法性和合规性。
第二章借款范围与条件第四条借款范围:1. 员工因私原因,如购房、医疗、子女教育等合理需求;2. 员工因公原因,如出差、临时业务等合理需求;3. 员工其他经公司认可的特殊情况。
第五条借款条件:1. 借款人需为公司正式员工,具有完全民事行为能力;2. 借款人需连续服务满一年,无违法、违纪行为;3. 借款人需有稳定收入来源,具备偿还借款的能力;4. 借款人需提供相关借款用途证明材料。
第三章借款额度、利率及期限第六条借款额度:1. 借款额度根据借款人实际需求、偿还能力、工作年限等因素确定;2. 借款额度最高不超过借款人月工资收入的5倍;3. 借款额度不超过10万元人民币。
第七条借款利率:1. 借款利率按照中国人民银行同期贷款基准利率执行;2. 如借款人逾期还款,按逾期天数加收每日万分之五的滞纳金。
第八条借款期限:1. 借款期限最长不超过2年;2. 如借款人提前还款,无违约金;3. 重大疾病、事故等紧急支出,借款期限可适当延长。
第四章借款申请与审批第九条借款申请:1. 借款人需填写《员工个人借款申请表》,并提交相关证明材料;2. 申请表需经所在部门负责人审核,报人力资源部审批。
第十条借款审批:1. 人力资源部对借款申请进行审核,符合条件者报总经理审批;2. 总经理审批通过后,由财务部办理借款手续。
第五章还款规定第十一条借款人需按照借款协议约定按时还款,每月在工资中自动扣减借款额;2. 如借款人提前还款,需提前10个工作日向财务部提出申请;3. 借款人逾期还款,需承担相应滞纳金。
第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司内部员工借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部员工借款行为,保障公司资金安全,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工借款应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章借款范围与条件第四条借款范围:1. 因工作需要,如差旅费、业务招待费等;2. 因个人紧急情况,如医疗费用、家庭困难等;3. 其他经公司批准的合理借款。
第五条借款条件:1. 借款人需为公司正式员工,具备完全民事行为能力;2. 借款人应具备良好的信用记录,无不良债务;3. 借款人需提供相关证明材料,如差旅证明、医疗发票等;4. 借款金额应符合公司财务管理制度的规定。
第三章借款程序第六条借款申请:1. 借款人需填写《员工借款申请表》,详细说明借款原因、金额、期限等;2. 申请表需经部门负责人审批,并报送财务部门。
第七条财务审批:1. 财务部门对借款申请进行审核,确认借款是否符合规定;2. 财务部门与借款人签订《员工借款合同》,明确借款金额、期限、还款方式等;3. 财务部门办理借款手续,将借款金额划拨至借款人账户。
第八条借款使用:1. 借款人需按照借款合同约定用途使用借款;2. 借款人不得将借款用于非法活动或与工作无关的事项;3. 借款人应妥善保管借款相关凭证,以备核查。
第四章还款与核销第九条还款:1. 借款人应在借款合同约定的还款期限内归还借款本金及利息;2. 借款人如需延期还款,应提前向财务部门提出申请,经批准后方可延期;3. 延期还款期间,借款人应继续支付利息。
第十条核销:1. 借款人归还借款后,财务部门应及时核销借款记录;2. 财务部门对借款人还款情况进行跟踪,确保借款及时归还。
第五章罚则第十一条借款人未按期还款或未按约定用途使用借款,财务部门有权采取以下措施:1. 向借款人发出催款通知,要求其在规定期限内归还借款;2. 采取法律手段,追究借款人的法律责任。
第十二条借款人故意隐瞒借款事实、虚报借款金额或提供虚假证明材料的,一经查实,公司有权解除劳动合同,并追究其相应法律责任。
公司对内借款管理制度
公司对内借款管理制度一、目的与原则为规范公司内部借款行为,确保借款程序透明、公正,并有效控制和降低财务风险,特制定本制度。
本制度以公平、公正为原则,旨在帮助员工解决短期资金周转问题,同时确保公司资金安全及高效利用。
二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。
临时工、外包人员等非正式员工不在此制度适用范围之内。
三、借款条件1. 员工需在公司服务满一定时间(例如六个月)后方可申请内部借款。
2. 员工在过去一年内的工作表现需达到公司规定的标准水平。
3. 员工不得有未结清的内部借款或存在逾期未还款的情况。
四、借款额度与期限1. 根据员工的职级和工作年限,设定不同的借款上限。
2. 借款期限一般不超过一年,特殊情况可适当延长。
3. 借款金额应控制在员工月工资的一定比例之内。
五、申请流程1. 员工需填写内部借款申请表,明确借款原因、金额和期限。
2. 直接上级主管审核并给出意见。
3. 财务部门根据公司财务状况及员工信用状况进行复核。
4. 最终由公司管理层或董事会审批。
六、利息与还款1. 内部借款可以设定低于市场水平的固定利率。
2. 员工可选择分期还款或一次性还清。
3. 对于提前还款的员工,可给予一定的利息减免。
七、违约责任1. 若员工未能按期还款,将按日累计罚息。
2. 连续两次违约的员工将被取消内部借款资格。
3. 严重违约情况可能涉及法律诉讼。
八、其他规定1. 公司保留随时修改借款政策的权利,任何变更须提前通知全体员工。
2. 所有借款记录应予以保密,未经相关当事人同意不得对外披露。
员工借款管理制度_员工借款管理制度规定
员工借款管理制度_员工借款管理制度规定员工借款管理制度篇1一、目的为提高公司资金使用效益,规范公司员工借款的审批与管理,减少资金占用,特制定本制度。
二、借款范围暂借款是指因特殊用途的临时性借款,借款范围仅限于如下几种范围:1、差旅费借款(按销司规定严格执行);2、零星购物借款;3、备用金借款4、其他临时性借款。
三、借款原则“前帐不清,后借不准”四、借款程序和标准1、因公出差借款(按销司规定严格执行):(1) 需借支差旅费时,应填写出差申请单、借款单,注明预借金额;(2) 经部门经理签批,报总经理审批;(3) 到财务部领款;(4) 财务部以出差申请单、借款单为借款依据;(5)因公出差借款限额原则上以住宿、交通工具支出标准,并以实际出差天数计算,超过限额需总经理特批。
2、对零星购物借款:(1)由采购部门填写采购申请单、借款单;(2)经部门经理签批,报总经理审批;(3)到财务部领款;(4)财务部以采购申请单、借款单为借款依据;(5)一般零星购物借款限额为1000元,超过时需总经理特批;3、对个人临时性借款:(1)一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
(2)借款人填写借款单,注明用途;(3)经部门经理签批,报总经理审批;(4)到财务部以请款单作为借款还款依据。
(5)一般个人临时性借款限额为1000 元。
由总经理批准;五、暂借款还款、报销期限:1、对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;2、对借用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;3、对个人临时性借款,最长不超过2个月还款。
4、借款人应按规定期限及时报销或还款。
六、附则1、借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任2、财务部门定期、不定期清理暂借款。
对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。
3、本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。
员工借款管理制度篇2(一)借款的制度通过借款制度,员工借款管理规定来规范员工的借款行为:.临时工能不能向企业借款问题,企业借款不还,不按规定的期限报销、还款,财务人员该如何处理,借款报销需要票据。
公司员工因公借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工因公借款行为,保障公司资金安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公借款的相关事宜。
第三条员工因公借款应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章借款范围及用途第四条员工因公借款范围包括但不限于以下事项:(一)参加公司组织的培训、考察、交流等活动;(二)执行公司委派的临时性工作任务;(三)因公出差、公务接待等产生的费用;(四)其他经公司领导批准的因公借款事项。
第五条借款用途应当符合国家法律法规、公司规章制度及财务管理制度,不得用于个人消费。
第三章借款申请与审批第六条员工因公借款,需向财务部门提交以下材料:(一)借款申请表;(二)借款用途说明;(三)相关费用预算;(四)其他相关证明材料。
第七条财务部门对借款申请进行审核,审核内容包括:(一)借款事项是否符合本制度规定;(二)借款用途是否合法合规;(三)借款金额是否合理;(四)借款期限是否合理。
第八条经审核同意的借款申请,由财务部门办理借款手续。
不同意借款的,应向申请人说明理由。
第九条借款申请经财务部门审核通过后,需报公司领导审批。
审批通过后,财务部门办理借款手续。
第四章借款管理与还款第十条借款人应按照借款用途使用借款,不得挪用、侵占或借机谋取私利。
第十一条借款人应按照借款协议约定的期限、金额和方式还款。
第十二条借款人如需提前还款,应提前向财务部门提出申请,经批准后办理还款手续。
第十三条借款人如未按时还款,财务部门有权采取以下措施:(一)要求借款人支付逾期利息;(二)通报公司领导,由公司领导对借款人进行批评教育;(三)情节严重的,追究借款人的相关责任。
第五章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司领导会议研究决定。
员工借款管理制度
员工借款管理制度
一、制度目的
本制度的目的是保障公司的资金安全,规范员工个人借款行为,确保公司和员工双方的权益不受损害,并提高公司的管理效率。
二、适用范围
本制度适用于公司的全体员工。
三、借款标准
1、员工在公司连续工作满 6 个月,且信誉良好、工资有稳定来源的情况下,可以向公司申请借款。
2、借款金额不超过员工月工资的 50%。
3、每个员工的借款总额不超过 20000 元。
4、员工在申请借款时应当填写申请表,并注明借款金额、借款用途等。
5、公司将根据借款金额、借款期限、借款用途等因素来审核借款申请,并根据实际情况决定是否批准借款,并通知借款人。
四、借款利息和还款方式
1、借款利息的计算方式为月利率,根据国家有关规定计算。
2、员工需在还款日之前将本息一次性还清。
3、员工可以通过银行卡、支付宝等渠道进行还款。
五、逾期罚息和催收方式
1、借款未按期还款的,每日按借款金额的 0.5% 收取罚息,同时公司将采取电话、短信、邮件等方式进行催收,催促员工还款。
2、如因逾期还款导致公司损失的,公司不仅有权利追究员工的法律责任,还有权利采取法律手段予以追偿。
六、其他
1、员工不得将所借款项用于违法犯罪活动。
2、员工在还清欠款后,可重新向公司申请借款。
3、公司将建立健全借款管理制度,保障公司和员工双方的合法权益。
4、本制度自发布之日起施行,如有制度改动将另行通知。
若员工有任何疑问或建议,可以向公司人力资源部门反映。
财务借款管理制度(精选20篇)
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员工个人借款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工个人借款行为,加强财务管理,确保公司资金安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第三条员工个人借款必须遵循合法、合规、合理、节约的原则。
第四条公司财务部门负责员工个人借款的申请、审批、发放、回收和监督等工作。
第二章借款条件与额度第五条员工个人借款必须符合以下条件:(一)借款人必须是公司正式员工,且具备完全民事行为能力。
(二)借款用途必须合法、合理,不得用于非法用途。
(三)借款人必须提供有效的身份证明和还款能力证明。
第六条借款额度根据以下因素确定:(一)借款人工资水平:根据借款人月工资收入的一定比例确定。
(二)借款用途:根据借款用途的紧急程度和合理性确定。
(三)借款人信用状况:根据借款人以往借款记录和信用评级确定。
第七条借款额度最高不得超过借款人月工资收入的10倍。
第三章借款流程第八条借款申请(一)借款人填写《员工个人借款申请表》,详细说明借款原因、用途、金额、期限等。
(二)借款人提交以下材料:1. 身份证明;2. 还款能力证明;3. 借款用途证明;4. 其他相关材料。
第九条借款审批(一)部门负责人审核借款申请,签署意见。
(二)财务部门对借款申请进行复核,并报公司领导审批。
第十条借款发放(一)财务部门根据审批结果,将借款金额直接划拨至借款人指定的银行账户。
(二)财务部门在发放借款时,需向借款人说明借款期限、利率、还款方式等。
第四章借款期限与利率第十一条借款期限最长不得超过12个月。
第十二条借款利率按中国人民银行同期贷款基准利率执行,具体利率由财务部门根据市场情况确定。
第五章还款与回收第十三条借款人应按约定的期限和方式还款。
第十四条借款人还款方式如下:(一)按月等额本息还款;(二)按月还息、到期还本;(三)其他双方约定的还款方式。
第十五条借款人如因特殊原因无法按时还款,应提前向财务部门提出书面申请,经批准后方可延期还款。
第十六条财务部门负责借款回收工作,包括:(一)定期核对借款人还款情况;(二)催收逾期借款;(三)追偿坏账。
员工借支及预付款管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部财务管理的规范性,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及员工借支及预付款的相关业务。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 风险控制:强化资金使用风险控制,确保资金安全;3. 透明公开:确保借支及预付款业务透明公开,便于监督;4. 及时结算:确保借支及预付款及时结算,提高资金使用效率。
第二章借支管理第四条借支范围:1. 因公出差、培训、考察等产生的差旅费;2. 因工作需要,临时垫付的费用;3. 经公司领导批准的其他合理费用。
第五条借支程序:1. 员工填写《员工借支申请单》,经部门负责人审核后,报财务部审批;2. 财务部审批通过后,办理借支手续,发放借支款;3. 借款人应在规定时间内报销,并归还借支款。
第六条借支额度:1. 员工借支额度根据岗位性质、工作需要等因素确定;2. 一般员工借支额度不超过5000元;3. 特殊情况需经公司领导批准。
第七条借支期限:1. 借支期限一般为3个月,最长不超过6个月;2. 借款人应在规定期限内报销并归还借支款。
第三章预付款管理第八条预付款范围:1. 采购原材料、设备等大宗物资;2. 支付外部服务费用;3. 经公司领导批准的其他预付款项。
第九条预付款程序:1. 业务部门填写《预付款申请单》,经部门负责人审核后,报财务部审批;2. 财务部审批通过后,办理预付款手续;3. 业务部门负责跟踪项目进度,确保预付款项合理使用。
第十条预付款额度:1. 预付款额度根据项目需求、预算等因素确定;2. 一般预付款额度不超过项目总预算的30%;3. 特殊情况需经公司领导批准。
第十一条预付款期限:1. 预付款期限根据项目进度、合同约定等因素确定;2. 预付款应在项目完成或合同约定的期限内结算。
第四章监督与处罚第十二条公司内审部门负责对员工借支及预付款业务进行监督,确保制度执行。
员工借支管理制度
员工、工人借支管理制度一、目的规范员工、工人借支的管理,满足员工、工人合理的应急借支需求,防范借支风险,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司员工及项目工人的借支管理。
三、职责1、各部门负责人:负责本部员工及项目工人借支的审核。
2、出纳:负责员工、工人借支额度是否在公司规定范围的审核。
3、财务部经理、总经理:负责员工、工人借支的审核和批准。
四、管理制度(一)借支额度规定1、对于员工、工人借支,财务部应严格履行“前款不清、后款不借”的原则。
2、员工、工人借支额度,原则上不得超过借支人的“应付工资余额”的三分之二,总经理特批的除外。
借支人工资未发部分减去个人上期未还借支所得的余额,称“应付工资余额”。
3、借款金额在100-2000元内,项目负责人审批,并自行支付;借款金额在2000元-10000元内,需提前一天告知本部;借款金额在10000以上,需提前三天告知财务。
(二)借支申请1、员工、工人个人需借支(无论因公、因私原因),均需填写《借支单》2、借款人按规定填写《借支单》,并注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、借款形式。
3、工人的借支:工地结算:按工程结算总价,扣除10%质保金,以一年期限为质量保证时间。
(满一年后金额退回)A、各工种的借支,坚持估价原则,规定借支数额不超过50%,并按工程进度分期分批发放。
B、工人借支必须坚持本人立据、监理签字、工程部经理审批,本人领款的原则;如请人代领出现问题,后果自负。
C、增加项目的借支:首先必须将增加项目进行申报清楚,申报增加项目时,不得口头申报,一定要写好书面清单,由业主、监理共同签字、交工程部审核,业主付款后才能进行该项目借支。
否则不予办理借支手续。
(三)员工借支审核1、审批流程:部门主管审核签字→财务部复核→总经理审批2、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
(四)支付借支款1、《借支单》经总经理审批后,出纳方可付款。
2、出纳支付借支款,应当面点清借支金额,借支人在《借支单》签收。
员工借款金额管理制度
员工借款金额管理制度第一节总则为规范员工借款行为,保障企业资金安全,制定本制度。
第二节范围适用于企业内所有员工的借款行为。
第三节借款条件1. 凡在企业正式上班,试用期满且被正式录用的员工,可向企业申请借款。
2. 借款金额原则上不超过员工一个月工资的50%。
3. 借款需要提供充足的借款理由,必须经过领导审批才能获得批准。
4. 借款期限不得超过6个月。
第四节借款申请程序1. 员工填写借款申请表,附上相关证明材料,提交至人力资源部。
2. 人力资源部对借款申请进行初审,符合条件的申请将转交给财务部进行财务审批。
3. 财务部对借款金额、期限等进行评估,并将审核结果告知人力资源部。
4. 人力资源部将审批结果通知员工,并进行借款发放。
第五节借款管理1. 已借款员工在借款期限内需按时按月还款,逾期未还将按照公司规定进行相应处理。
2. 借款额度可根据员工信用状况、工作表现等情况进行调整。
3. 借款需在合同中明确借款金额、利率、还款方式等相关事项,员工需认真阅读并签字确认。
第六节违规处理1. 员工有以下行为之一的,将被视为违规行为:(1)未按时还款;(2)借款后违规使用资金;(3)提供虚假信息以获取借款;(4)其他违反借款管理制度的行为。
2. 对于违规行为的员工,将按照公司相关规定进行处罚,包括但不限于扣发工资、停发奖金、记过甚至解雇等。
第七节其他规定1. 借款申请需保密,任何人不得泄露员工借款的相关信息。
2. 借款用途需符合公司规定,不得用于非法用途。
3. 公司将定期对员工借款管理情况进行审计,以保障公司资金的安全。
第八节附则本制度解释权归公司人力资源部所有。
以上就是员工借款金额管理制度的全部内容,希望每位员工都能够严格遵守相关规定,规范借款行为,保障企业资金的安全。
谢谢!。
员工借款规定
员工借款规定员工借款规定第一条借款范围1.1 公司员工可以申请借款,用于个人、家庭紧急需求或其他特殊支出。
1.2 借款用途需明确,不得用于非法活动、赌博等违法违规行为。
第二条借款条件2.1 借款人必须是公司在职员工,且已经连续工作满一年以上。
2.2 借款人的个人信用状况良好,没有不良贷款或逾期还款记录。
2.3 借款人的收入稳定,有足够的偿还能力。
第三条借款额度3.1 借款额度以借款人个人所得税前月工资收入为基础,最高可借金额为一个月的全额工资。
3.2 借款额度可以根据员工的需要和信用情况进行调整。
第四条借款利率4.1 借款利率按照国家相关政策规定执行。
4.2 借款利率根据借款期限和借款金额确定,必须在合理范围内。
第五条还款方式5.1 借款采用等额本息还款方式,每月按期还款。
5.2 借款人需提供借款合同及相关还款证明材料。
5.3 借款人不得提前还款或未经授权擅自更改还款方式。
第六条借款审批流程6.1 借款人需要填写借款申请表,并提供相关的证明文件。
6.2 借款申请表需经直接主管审核,然后提交给财务部门审批。
6.3 财务部门对借款申请进行综合评估,审批通过后,签订借款合同。
第七条借款违约处理7.1 借款人逾期还款,将按照合同约定收取逾期还款违约金,并记录员工信用档案。
7.2 若借款人多次逾期还款或恶意拖欠,公司有权采取法律措施追究借款人的法律责任。
第八条其他规定8.1 员工借款应保密,不得公开或泄露借款人个人信息。
8.2 借款人需及时告知公司有关变动情况,如离职、调岗、工资变动等,以便及时调整还款计划。
8.3 公司有权根据需要调整员工借款的相关规定,并及时通知借款员工。
以上为公司员工借款规定,员工在借款时需遵守相关规定,以维护公司与员工之间的利益平衡和公平公正的原则。
同时,公司也将通过监管和制度建立,保障员工的权益和公司的利益。
公司员工因私借款管理制度
一、目的为规范公司员工因私借款管理,保障公司资金安全,提高员工福利水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。
三、借款原则1. 借款人需具备良好的信用记录,无不良信用行为。
2. 借款用途限于个人生活急需,不得用于商业活动、投资等。
3. 借款金额不得超过员工月工资的50%。
4. 借款期限最长不超过6个月。
四、借款申请及审批1. 借款人需向所在部门负责人提出书面申请,说明借款原因、金额、期限等。
2. 部门负责人对借款申请进行初步审核,符合借款条件的,提交至人力资源部。
3. 人力资源部对借款申请进行审核,必要时可要求借款人提供相关证明材料。
4. 经审核通过的借款申请,由人力资源部报请公司领导审批。
五、借款发放及管理1. 借款发放:经公司领导审批通过的借款,由财务部在规定时间内将借款金额划拨至借款人银行账户。
2. 借款管理:借款人需按照借款协议约定按时还款,每月在工资中自动扣减借款额。
3. 借款人如有特殊情况无法按时还款,需提前10个工作日向财务部提出书面申请,说明原因及还款计划,经审批后方可延期还款。
六、还款规定1. 借款人应按照借款协议约定的还款期限和还款方式按时还款。
2. 借款人提前还款的,无需支付利息。
3. 借款人未按时还款的,公司有权采取以下措施:(1)在工资中自动扣减借款本金及利息;(2)向借款人发送催收通知,要求其在规定期限内还款;(3)依法追究借款人的法律责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
八、其他事项1. 借款人如有以下情况之一,公司有权收回借款:(1)借款人被证明有欺诈行为;(2)借款人因个人原因无法按时还款;(3)借款人违反国家法律法规,被追究刑事责任。
2. 借款人如有以下情况之一,公司有权暂停发放借款:(1)借款人信用记录不良;(2)借款人工作表现不佳,存在违纪行为。
本制度旨在规范公司员工因私借款管理,提高员工福利水平,保障公司资金安全。
员工因公借支管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工因公借支的管理,保障公司财务的合法、合规、安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工因公借支的申请、审批、报销、核销等环节。
第三条员工因公借支应遵循以下原则:(一)合理合规:借支项目应符合公司业务需要,符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)勤俭节约:借支金额应合理,避免浪费。
(三)及时报销:借支发生后应及时报销,不得拖欠。
(四)责任明确:借支申请、审批、报销、核销等环节的责任人应明确。
第二章借支范围第四条员工因公借支范围包括:(一)出差交通费:包括飞机票、火车票、长途汽车票等。
(二)住宿费:包括酒店住宿费、青年旅社住宿费等。
(三)餐饮费:包括出差期间的餐饮费。
(四)通讯费:包括出差期间的电话费、短信费等。
(五)会议费:包括参加会议产生的交通费、住宿费、餐饮费等。
(六)培训费:包括参加公司组织的培训所产生的费用。
(七)其他因公借款:经公司领导批准的其他因公借款。
第三章借支申请与审批第五条员工因公借支,应填写《员工因公借支申请单》,并附上相关证明材料。
第六条借支申请单经部门负责人审核同意后,报公司财务部门审批。
第七条财务部门对借支申请单进行审核,符合规定的予以批准,不符合规定的予以退回。
第八条借支申请单经批准后,由财务部门出具借支凭证,员工凭借支凭证到公司财务部门办理借支手续。
第四章借支报销与核销第九条员工因公借支发生后,应及时报销,报销时限为借支后的30个工作日内。
第十条员工报销时,应提供以下材料:(一)《员工因公借支申请单》。
(二)借支凭证。
(三)相关发票、收据等证明材料。
(四)其他相关材料。
第十一条财务部门对报销材料进行审核,符合规定的予以报销,不符合规定的予以退回。
第十二条报销金额应与借支金额一致,如有差额,由员工自行承担。
第十三条员工报销后,财务部门应及时将报销款项支付给员工。
第十四条借支核销:员工报销完成后,财务部门应及时将借支核销。
员工借款管理规定
员工借款管理规定第一篇:员工借款管理规定员工借款管理规定第一章总则第一条为了加强员工借款管理,减少资金占用,更好地服务于企业生产经营,特制订本规定,本规定适用于公司所有员工。
第二章员工借款的审批和额度第二条员工借款审批。
(一)公司员工因公出差、零星采购、特殊情况材料采购借款及办理其他零星支付业务,根据需要可借用现金。
(二)公司员工借支现金需填写“领(借)款申请单”一式两份(一份交出纳留存备查,一份交会计记帐),经部门负责人批准,财务主管审核后,报总经理签批。
现金借支1万元以上的,要提前1个工作日通知财务部。
(三)临时工和试用期的员工不能借支现金,有出差任务时,由同行人员借支现金。
(四)现金借支人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付备查本上签字,委托他人支取的,必须由受托人在现金支付备查本上签字。
第三条员工借款额度。
(一)为了更准确地掌握现金的收支,原则上200元以下的现金支出不予办理借款。
(二)员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应进行额度的审核,超出合理范围的员工借款,财务部门不予借支。
(三)对不同级别的员工设置最高借款限额,未还借款超过限额时,财务部不再向其借款,特殊情况下,由借款人提出借款事由,经总经理批准后,方可办理借款。
级别额度总经理20000元副总经理10000元市场部部长5000元市场部发货员3000元其他部门部长及主管2000元其他人员1000元(四)财务部对部分频繁进行现金支付的员工,可核定每人不超过2000元的借支额度作为周转使用。
第三章员工借款管理第四条对于符合规定的员工“领(借)款申请单”,财务部要及时进行账务处理。
第五条员工借款的报销应取得合法的报销票据,部门负责人审核其业务合理性后,财务部审核票据的合法性,并经总经理核准后,进行会计处理。
第六条员工报销款项应首先用于偿还借款。
有工作任务需支出现金时,需再次履行借款日批手续,财务部门不得直接支付现金。
第七条财务部要严格控制员工借款总量,准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况,及时清理借支,对借款期限超过2个月的员工,财务部应下发“员工借款清欠通知单”(见附件)催收。
公司个人借款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理和资金使用,规范个人借款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有员工(以下简称“借款人”)的借款行为。
第三条个人借款应当遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款申请与审批第四条借款人因工作需要或个人原因需要借款时,应向财务部门提出书面借款申请。
第五条借款申请应包括以下内容:1. 借款人姓名、部门、职务;2. 借款事由;3. 借款金额;4. 借款期限;5. 借款用途;6. 偿还方式;7. 借款人承诺;8. 其他相关材料。
第六条财务部门收到借款申请后,应进行以下审核:1. 借款事由是否符合公司规定;2. 借款金额是否合理;3. 借款期限是否明确;4. 借款用途是否合规;5. 借款人偿还能力。
第七条经审核同意的借款申请,由财务部门负责人审批。
审批通过的,由财务部门办理借款手续。
第八条借款人需在审批通过后的五个工作日内领取借款。
第三章借款使用与管理第九条借款人应按照借款用途使用借款,不得挪用、转借或变相借出。
第十条借款人应妥善保管借款凭证和相关资料,确保借款凭证的完整性和准确性。
第十一条借款人应定期向财务部门报告借款使用情况,接受财务部门的监督检查。
第十二条财务部门应定期对借款使用情况进行审计,确保借款使用合规。
第四章借款偿还第十三条借款人应在借款到期日或约定的还款日偿还借款本息。
第十四条借款人如需延期偿还借款,应提前向财务部门提出书面申请,经审批同意后方可延期。
第十五条借款人如未按时偿还借款,财务部门有权采取以下措施:1. 向借款人发出催收通知;2. 对逾期借款进行罚息;3. 按照合同约定采取法律手段追偿。
第五章附则第十六条本规定由公司财务部门负责解释。
第十七条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:第一章总则第一条为加强公司财务管理和资金使用,规范个人借款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
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X X X X控股集团有限公司企业标准
员工借款管理规定 (试行)
1目的
为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,特制定本借款管理规定。
2 适用范围
本制度适用于集团总部、各子公司员工借款管理。
3 具体内容
3.1 个人借款规定
3.1.1个人凡因出差、其他公务需要预支款项的,须有本人填写借款申请单(附表1),按规定批准后方可办理借款手续。
事情紧急可电话请示,但事后要补办手续。
3.1.2出差借款在返回公司后7日内,必须办理报销清账手续,多退少补;超过报账期限未报的,将在其当月工资中扣回借款。
3.1.3 业务(公务)借款在业务完成后5日内,必须办理报销手续,否则资金部门将在当月从本人工资中扣回借款。
3.1.4 夜间值班发生突发事件需要到资金部门借款的,在事件完毕后三日内到资金部门办理清账落实责任人手续,否则在发放当月工资时,出纳将从借款人工资中扣回。
3.1.5公司原则上不因私借款,但确因特殊情况(生病、意外事故等)需要借款的,必须提供本人书面申请,有担保人担保。
按照各级审批权限,办理审批手续。
借款限额原则上累计借款不超过该员工的当月未付实发工资的50%。
3.1.6借款审批权限:分厂厂长最高审批权限为200元,超过200元的一律由分管总裁审批。
3.1.7 扣款原则:借款人逾期未还,由出纳从借款人本月工资中扣回;逾期未还而自离者;由担保人承担连带责任(从担保人当月工资中扣回),实在扣不回的款项应逐级上报至集团资金部,由资金部报分管总裁。
3.1.8 员工在生产过程中出现工伤事故,急需送往医院救治的,分厂厂长最高审批权限为300元,超过300元的,一律由分管总裁审批,时间紧急,可电话请示分管总裁,由分管总裁通知出纳,但事后必须补办签字手续。
3.1.9新员工借款:出勤满40天,当月借款限额为50元,从当月工资中扣回。
3.1.10应当从工资中扣除的借款(担保款),由资金部门及时将扣除凭证送往
工资造册部门,由工资造册部门从借款者当月工资中扣除。
3.2 预借伙食费规定
3.2.1员工每月可以预借3次伙食费,每月10、18、30日分三次办理充值(附
表2),每次预支金额不超过50元。
3.2.2预借伙食费必须由本人申请,经公司负责领导批准后按规定的程序办理。
3.2.3 员工预借的伙食费,应当在工资造册时,由工资造册部门根据资金部门提供的预借凭证,从当月工资中全部扣除,对造册后预借的伙食费从下月工资中扣回。
4 其它
4.1本规定由集团资金部负责解释与修改。
4.2本规定自总裁批准签发之日起执行。
版次第一版批准人日期
审核部门负责人日期
有效期限
起草部门负责人日期
起草部门集团财务部起草人日期
附表1
XXXX控股集团借款单
年月日
借款部门借款人使用部门
款项类别现金□支票□支票号码:
借款用途
及理由
借款金额(大写) ¥:
还款方式
批准人财务核准财务审核部门审核
附件(张) 备注
附表2
XXXX控股集团充值申请单
车间名称:
班组名称:年月日单位:元
序号姓名预借金额签名备注
1
2
3
4
5
6
7 8 9
10
11
12 合计。