文 件 签 收 单
文件签收单范本
文件签收单范本日期:________ 年 __________ 月 __________ 日文件名称:_____________________________________发件人:_____________________________________收件人:_____________________________________签收人:_____________________________________编号:_______________________________________文件摘要:____________________________________收件日期:____________________________________签收日期:____________________________________备注:________________________________________签收人:_____________________ 签字:____________________【注】该文件签收单为收件人和发件人之间的互相确认文件收发情况的重要凭证,请在收到文件后及时签字确认,以表明对文件的收悉和接受。
附件:____张文件签收单签收单位(个人):__________________________________签收日期:___________年__________月__________日文件名称:___________分发份数:___________份文件摘要:_________________________________________签收人姓名:_________________ 职务:_______________签字:__________________________确认日期:___________年__________月__________日【注】该文件签收单为单位或个人签收文件的重要凭证,请在收到文件后及时签字确认,并将收到的文件妥善保管,以确保文件的安全性和完整性。
文件签收回执
年 月 日
来文单位保存
————————————————————————————
文件签收回执单
文件信息:
来文单位
送件联系人
联系电话
签收单位
签收联系人
联系电话
年 月 日
签收单位保存
文件签收回执单
文件名称
份数
来文单位
送件联系人
联系电话
签收单位
签收联系人
联系电话
年 月 日
来文单位保存
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文件签收回执单
文件名称
份数
来文单位
送件联系人
联系电话
签收单位
签收联系人
联系电话
年 月 日
签收单位保存
文件签收回执单
文件信息:
来文单位
送件联系人
联系电话
文件签收单范本
文件签收单范本
文件签收单范本
1. 文件签收单概述
文件签收单是一种交接单据,用于确认文件的接收和归档情况。
它记录了交接方、签收时间、文件名称等重要信息,以确保文件的
安全和有效管理。
2. 文件签收单范本
markdown
文件签收单
交接方: [填写交接方名称]
签收时间: [填写签收时间]
文件编号文件名称文件份数 -
1 [文件1名称] [文件1份数] [填写] -
2 [文件2名称] [文件2份数] [填写] -
3 [文件3名称] [文件3份数] [填写] -
-
签收方: [填写签收方名称]
签字: [填写签字]
3. 使用说明
将文件签收单打印出来,或者手动复制到纸质或电子表格中。
在交接方和签收时间位置填写相关信息。
在文件编号、文件名称、文件份数和位置根据实际情况填写相关信息。
签收方在签收方名称和签字位置填写相关信息。
双方交接文件时,在文件编号、文件名称和文件份数这些列下填写对应文件的信息。
可根据需要添加更多文件行来记录更多文件的签收情况。
保存文件签收单,作为文件交接的凭证。
4. 注意事项
文件签收单需要保存并妥善保管,以备查证使用。
交接方和签收方应认真核对文件数量和名称,确保一致性。
如有需要,可以在栏填写文件的特殊要求或其他相关信息。
签收方应当认真阅读文件签收单,并仔细填写相关信息。
5. 结论
以上是文件签收单范本的Markdown文本格式。
文件签收回执单
文件签收回执单文件签收回执单是一种用于确认文件交接的重要文档。
在日常工作中,文件的传递和签收是非常常见的环节。
为了确保文件的准确传递和及时回复,签收回执单成为了必不可少的一环。
本文将从文件签收回执单的定义、作用、填写要点以及注意事项等方面进行详细介绍。
一、文件签收回执单的定义文件签收回执单是一种书面形式的确认文件交接的凭证。
它记录了文件的交接时间、地点、交接人员以及签收人员的信息等。
通过签收回执单,发件人可以确认文件的准确传递,而收件人则可以确认文件的收到。
文件签收回执单在各个行业和组织中都有广泛的应用,如政府机关、企事业单位、学校等。
二、文件签收回执单的作用文件签收回执单具有以下几个重要的作用:1. 确认文件的准确传递:通过签收回执单,发件人可以确认文件是否已经交到收件人手中,以避免文件丢失或传递错误的情况发生。
2. 确认文件的收到:通过签收回执单,收件人可以确认自己是否已经收到文件,并及时回复相关信息。
这有助于提高工作效率和沟通效果。
3. 作为法律证据:签收回执单可以作为法律证据,用于证明文件的交接和收取。
在一些重要文件的传递中,签收回执单的重要性不言而喻。
三、文件签收回执单的填写要点在填写文件签收回执单时,需要注意以下几个要点:1. 准确记录交接时间和地点:在签收回执单上准确记录文件的交接时间和地点,以便后续查询和追溯。
2. 填写交接人员和签收人员的信息:在签收回执单上填写交接人员和签收人员的姓名、职务、联系方式等信息,以确保双方的身份和联系畅通。
3. 签字确认:在签收回执单上签字确认,表示双方对文件的交接和收取达成一致。
四、文件签收回执单的注意事项在使用文件签收回执单时,需要注意以下几个事项:1. 保管好签收回执单:签收回执单是一种重要的凭证,需要妥善保管。
建议将签收回执单归档存储,以备后续查询和证明。
2. 及时回复相关信息:收件人在签收文件后,应及时回复相关信息,以便发件人了解文件的收到情况。
文件签收单(模板)
文件标题
关于申请“XXX”项目延期开工、竣工的报告
编
号
Hale Waihona Puke XXX【2014】 (0)号
份
数
壹份
页数
51页
附件内容
1. 《总平面规划方案的审核意见》 2. 《总平面规划方案的审核意见》 3. 政府公建项目专题会议签到表 4. 《关于之报告》 5. 《关于的请示》 6. 【企业法人营业执照】、【国土证】、【国有建设用地使用权出让合同】、【项 目监管协议】复印件
收文单位
佛山市南海区国土城建和水务局(国土)
收件人
收件时间
收件地点
办理情况
送文单位壹份页数佛山市xxx房地产有限公司关于申请xxx项目延期开工竣工的报告xxx20140号51页附件内容收文单位佛山市南海区国土城建和水务局国土收件人收件时间收件地点企业法人营业执照国土证国有建设用地使用权出让合同项目监管协议复印件办理情况
文件签收单
编号:
送文单位
佛山市XXX房地产有限公司
送件人
设计文件签收单(通用模板word版)
建设单位: 项目编号:
项目名称: 设计阶段:
序号 楼栋/子项号
图名或内容
份数
日期
签收日期:
温馨提示:烦请贵司收到后在此交付单签字,并扫描回传至我司公邮,感谢您的配合。
设计文件签收单(通用模板 2)
项目名称:
项目编号:
设计单位 送达单位 设计阶段 交付方式
方案 初步设计 施工图 竣工图 自取 送达 邮寄
项目负责人
经办人
交付设计文件内容:
签收单位 签收人 备注:
(单位盖章) 年月日
签收日期
温馨提示:本表一式两份,贵司留存一份,签字确认后回复我司留存一份。
文件签收回执单
文件签收回执单
XXX公司
地址:XXX街道XXX号
联系电话:XXX-XXXXXXX
签收回执单
收件人姓名:__________ 收件日期:__________
编号: _________
感谢您办理此次文件传递事务,请您予以签收并将此回执单返还给我方。
如您无法亲自签收,请授权他人代为签收。
特此回执并确认以下文件已收到:
1. 文件名称:_______________________
文件类型:_______________________
文件数量:_______________________
附注:____________________________
2. 文件名称:_______________________
文件类型:_______________________
文件数量:_______________________
附注:____________________________
3. 文件名称:_______________________
文件类型:_______________________
文件数量:_______________________
附注:____________________________
我们将对以上文件进行认真维护和保管,并确保其安全性及保密性。
如有任何问题,您可以随时联系我们并提供编号以便我们更好地为您服务。
感谢您的合作!祝您工作生活愉快!
收件确认:签名:________________ 日期:__________。
公文发文签收单pdf
公文发文签收单pdf(二)引言概述:公文发文签收单是一种重要的文件,用于记录公文的发文和签收情况。
以PDF格式提供签收单可以方便文件的存储、传输和查阅。
本文将详细介绍公文发文签收单pdf的使用、优势以及如何创建和管理签收单,以帮助读者更好地理解和应用这一工具。
正文内容:一、公文发文签收单pdf的使用1.签收单的定义和功能:公文发文签收单是一个记录公文发文和签收情况的文件,旨在确保公文能够准确传达并及时得到回复。
PDF格式的签收单可以在各种电子设备上方便地查看和编辑,提高了使用的灵活性和便捷性。
3.签收单的使用场景:公文签收单适用于各种公文的发文和签收情况,无论是内部部门之间的文件传递,还是与外部单位的文件交流,都可以使用签收单来记录文件的流转情况。
二、公文发文签收单pdf的优势1.便捷性:PDF格式的签收单可以方便地在各种电子设备上查看和编辑,无需纸质文件的传输和保存,节省了时间和空间成本。
2.安全性:PDF格式具有较高的安全性,可以设置访问密码、权限等措施,防止签收单的信息被非法篡改或泄露。
3.可追溯性:PDF格式的签收单可以记录文件的电子痕迹,包括查看、编辑、打印等操作记录,方便查阅和追溯签收情况。
三、创建公文发文签收单pdf的步骤1.确定签收单格式和内容:根据具体的需求,确定签收单的格式和内容,包括基本信息、签收人、签收意见等,确保签收单能够准确记录文件的传递情况。
2.使用PDF编辑器创建签收单:选择一款专业的PDF编辑器,如AdobeAcrobat、FoxitPhantomPDF等,创建签收单的模板,添加所需的字段和格式。
4.设置签收单的安全权限:根据需要,设置签收单的访问密码、权限等措施,确保签收单的安全性。
5.导出和保存签收单:完成签收单后,将其导出为PDF格式,并进行保存,方便后续查阅和传输。
四、管理公文发文签收单pdf的方法2.文件备份和存储:定期对签收单进行备份,确保数据的安全性。
文件签收回执单
文件签收回执单
文件名称
来文单位(签字或盖章)
来文单位联系人
联系电话
签收单位(签字或盖章)
签收人
联系电话
送件人
联系电话
****年**月**日
签收单位保存
签收回执单本人已收到沈阳月光首饰制造有限公司发出的解除终止劳动合同证明书一式两份失业保险缴纳手册一本养老保险变动通知单一份本人签字
文件签收回执单
编号:
文件签收回执单
文件名称
来文单位(签字或盖章)
来文单位联系人
联系电话
签收单位(签字或盖章)
签收人
联系电话
送件人
联系电话
****年**月**日
签收单位保存
行政公文的签收和回单要求
行政公文的签收和回单要求一、行政公文的签收要求在行政工作中,签收是指收文人员在接收到行政公文后,根据规定进行确认和签字的过程。
签收的目的是确保公文的送达和接收的真实性,有利于后续工作的开展和跟踪管理。
以下是行政公文的签收要求:1. 签收人员的限定:行政公文的签收人员应当是公文的直接接收人或被委托的代理人,并能够对公文的内容和后续处理负责。
2. 签收形式:签收应使用书面形式,通常是在公文的正本上签字或盖章,并在收文日期下方注明签收人员的姓名和单位。
3. 签收地点:公文签收一般要求在公文的送达地点进行,特殊情况下可以在其他约定的地点进行签收。
4. 签收时限:签收的时限应当根据实际情况和公文的紧急程度确定,一般为公文送达之日起三个工作日内。
5. 签收的义务:接收行政公文的单位或个人有义务在签收后及时进行处理,并按规定将处理结果反馈给发文单位。
二、行政公文的回单要求行政公文的回单是指发文单位要求收文单位在接收到公文后,进行确认并回复发文单位的一种机制。
回单的目的是为了确保公文的送达,并进一步确认公文的接收情况。
以下是行政公文的回单要求:1. 回单形式:回单通常以书面的形式进行,可以是以回执单、回邮签收单、传真回单或电子邮件回复等方式进行。
2. 回单内容:回单应表明公文的标识信息,如文号、标题等,并附上回复单位或个人的名称、日期、签字或盖章等信息。
3. 回单时限:回单的时限应根据公文的紧急程度和发文单位的要求确定,一般为公文送达之日起五个工作日内。
4. 回单的义务:接收行政公文的单位或个人有义务在收到公文后及时进行确认,并按要求回复发文单位,确认公文的接收情况和后续处理意见。
5. 回单的保存:回单作为公文送达和接收的证明,应妥善保存在公文的相关档案中,以备查阅和证明之用。
总结:行政公文的签收和回单要求对于行政工作的规范性和效率至关重要。
通过签收可以确保公文的送达和接收的真实性,通过回单可以进一步确认公文的接收情况和后续处理意见。