酒店销售部工作制度
酒店外销管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店外销管理工作,提高酒店外销业绩,确保酒店经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有从事外销工作的员工,包括销售部、客房部、餐饮部等相关部门。
第三条外销管理应遵循市场导向、客户至上、诚信为本的原则,以提升酒店品牌形象和经济效益为目标。
第二章外销职责与分工第四条销售部负责酒店外销工作的整体规划、组织、协调和实施,具体职责如下:1. 制定外销计划,明确销售目标;2. 负责客户关系管理,维护客户利益;3. 负责酒店产品的推广和销售;4. 跟踪销售业绩,及时调整销售策略。
第五条客房部负责客房外销工作,具体职责如下:1. 根据销售部要求,提供客房产品信息;2. 负责客房预订、入住、退房等环节的外销服务;3. 参与客户满意度调查,提升客户体验。
第六条餐饮部负责餐饮外销工作,具体职责如下:1. 提供餐饮产品信息,满足客户需求;2. 负责餐饮预订、点餐、结账等环节的外销服务;3. 参与餐饮活动策划,提升酒店餐饮品牌形象。
第三章外销流程第七条外销流程包括以下环节:1. 市场调研:分析市场需求,了解竞争对手,制定销售策略;2. 产品推广:通过线上线下渠道,宣传酒店产品,提高知名度;3. 客户开发:寻找潜在客户,建立客户关系,进行客户维护;4. 销售谈判:与客户进行价格、服务等方面的谈判;5. 合同签订:与客户签订销售合同,明确双方权利义务;6. 跟进服务:提供优质服务,确保客户满意度;7. 收款结算:按照合同约定,及时收款结算。
第四章外销考核与激励第八条建立外销考核制度,对销售业绩、客户满意度、团队协作等方面进行考核。
第九条对考核优秀的外销人员给予奖励,包括但不限于:1. 业绩奖金;2. 职务晋升;3. 培训机会;4. 荣誉称号。
第十条对考核不合格的外销人员,进行培训、调整岗位或予以辞退。
第五章外销培训与交流第十一条定期组织外销培训,提高员工外销技能和业务水平。
第十二条鼓励员工参加行业交流活动,拓宽视野,提升综合素质。
酒店销售部管理制度模板
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酒店销售部管理制度模板一、总则1. 本制度适用于酒店销售部全体员工,旨在规范销售行为,提升销售业绩,增强团队合作。
2. 销售部员工应遵守酒店的规章制度,维护酒店形象,确保客户满意度。
二、组织结构与职责1. 销售部由销售总监领导,下设销售经理、销售代表等职位。
2. 销售总监负责制定销售策略,监督销售计划的执行,评估销售业绩。
3. 销售经理负责管理销售团队,指导销售代表完成销售任务,处理客户关系。
4. 销售代表负责开发新客户,维护老客户,完成销售目标。
三、销售目标与计划1. 销售部应根据市场情况和酒店目标,制定年度、季度和月度销售计划。
2. 销售计划应具体、可执行,并定期评估调整。
四、客户管理1. 建立客户档案,记录客户信息和偏好,用于提供个性化服务。
2. 定期与客户沟通,了解客户需求,提升客户忠诚度。
五、销售流程与规范1. 明确销售流程,包括客户咨询、需求分析、产品介绍、报价、签约等环节。
2. 销售代表应遵循酒店的销售政策,提供准确信息,不得夸大或误导客户。
六、价格政策与折扣管理1. 销售部应遵守酒店的价格政策,根据市场情况和客户等级提供合理的折扣。
2. 所有折扣和优惠需经销售总监或其授权人员批准。
七、合同管理1. 所有销售合同需由销售经理审核,销售总监签字后生效。
2. 合同执行过程中的问题应及时上报并解决。
八、绩效考核1. 销售部员工的绩效考核应基于销售业绩、客户满意度、团队合作等多维度。
2. 定期进行绩效评估,优秀员工给予奖励,不足之处提出改进措施。
九、培训与发展1. 定期组织销售培训,提升员工的专业技能和服务水平。
2. 鼓励员工参与外部培训和行业交流,拓宽视野。
十、纪律与奖惩1. 遵守工作时间,不得无故迟到、早退或旷工。
2. 对违反制度的员工,根据情节轻重给予警告、罚款或解雇等处分。
3. 对于表现突出、贡献显著的员工,给予表彰和奖励。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由销售总监负责解释。
酒店销售管理制度
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酒店销售管理制度酒店销售管理制度7篇随着社会不断地进步,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗?以下是小编收集整理的酒店销售管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
酒店销售管理制度11、迟到和早退一个月不得超过3次,如超过按照员工手册中的相关规定进行处罚。
请假一个月不得超过3天(病假需三级甲等医院的证明)。
如发现代打卡现象代打卡者与被打卡者一并处罚,每人每次50元。
2、销售部办公区域内保持清洁,若发现不清洁情况则对当天值班人员和所在办公区域内销售人员一并处罚,每人每次20元。
3、每月必须完成20份的协议签订数量,如未完成按照每份10元进行处罚。
如发现伪签或不实协议按照每次50元进行处罚。
4、若连续3个月未完成3万元任务,将直接退回人事部。
若当月未完成4、5万元任务,取消销售津贴。
若连续2个月未完成4、5万元任务将降至试用期,同时取消相应的津贴和补助,底薪也相应降低。
5、因为会议下单不明确,造成部门内或部门外的工作不协调,影响内部或外部的团结,将严肃批评,并处罚款每人每次100元。
6、销售部人员必须随身携带手机,并保持手机24小时开机,若发现手机停机、关机、未随身携带者将处罚款每人每次50元。
7、值班销售人员必须写值班记录,要求全面、认真、实际描述,若未写将处罚款每人每次50元。
销售人员应每天手工填写出勤拜访记录,若未填写者将处罚款每人每次50元。
8、发现协议单位到周围其它同类型酒店开会或团队住房,若是销售人员不知情则给予每人每次20元的罚款并且收回此协议。
如销售人员维护的协议在45天以内均未到本酒店进行消费,该协议将收回。
销售人员的过期协议收回。
9、在酒店内如出现影响销售部形象的动作和语言,将处罚款每人每次50元。
10、销售部应保持内部协调性,一切行动听指挥,如因特殊情况需要加班,会安排其它适当时间进行补休或发放加班补贴。
酒店营销部的规章制度
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酒店营销部的规章制度一、总则为了提高酒店的市场竞争力,加强营销工作的组织管理,明确责任,保证酒店的持续发展。
特制定本规章制度。
二、组织机构1. 酒店营销部设立在酒店总经理办公室下属,负责独立的市场调研、市场开发、销售工作等。
2. 酒店营销部下设市场部、销售部和客户关系部。
3. 营销部总监为部门领导,直接向总经理汇报工作。
三、工作职责1. 市场部(1)负责酒店市场调研工作,收集并整理市场信息,提供市场分析报告。
(2)策划和组织酒店的市场推广活动,制定市场营销方案。
(3)定期与合作伙伴进行沟通,建立和维护良好的合作关系。
2. 销售部(1)负责酒店客房、餐饮等产品的销售工作。
(2)开发并维护客户资源,做好客户信息的管理和维护工作。
(3)协调各部门之间的合作,确保销售目标的达成。
3. 客户关系部(1)负责为客户提供优质的服务,建立和维护客户关系。
(2)收集客户反馈意见,并及时处理客户投诉。
四、工作流程1. 市场调研阶段(1)确定市场调研目标和方法,制定调研计划。
(2)收集和整理市场信息,进行市场分析。
(3)出具市场调研报告,提供决策依据。
2. 市场推广阶段(1)根据市场调研结果,制定市场推广方案。
(2)策划和组织各类市场推广活动,包括广告、促销等。
(3)监督和评估市场推广效果,及时调整策略。
3. 销售阶段(1)根据市场推广方案,制定销售计划。
(2)开发客户资源,促成销售业务。
(3)监督销售情况,及时调整销售策略。
4. 客户关系阶段(1)提供优质的服务,确保客户满意。
(2)建立客户档案,做好客户信息的管理。
(3)积极主动与客户保持联系,维护客户关系。
五、工作要求1. 营销部各部门要互相配合,形成合力,共同完成酒店的营销目标。
2. 营销人员要具有较强的市场分析和营销策划能力,能够独立完成各项工作。
3. 营销部要定期举办培训,提升员工的专业素质和技能。
4. 营销部要积极开展团队建设,建立和谐的工作氛围。
六、附则1. 本规章制度自颁布之日起执行。
酒店销售部管理制度
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酒店销售部管理制度酒店销售部管理制度4篇在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家整理的酒店销售部管理制度,希望对大家有所帮助。
酒店销售部管理制度1为了让大家能够在一个干净、舒适的环境下更好的工作,特制定销售部办公环境管理规定:(1请大家注意保持办公室日常卫生,并禁止吸烟及使用一次性杯子。
有客人来访请到咖啡厅。
中班人员在24:00下班时打扫办公室卫生,保持桌面干净、整齐,电话、文具、文件摆放有秩序,地面、墙角干净,窗台无尘土,下班时把垃圾袋换好,将垃圾提到宿舍楼丢到垃圾桶内,禁止把垃圾袋丢在大堂公卫室内。
(2每日早上8:30内勤对办公室内的卫生检查一遍,并在白班记录本上记录检查情况,便于监督检查中班人员是否打扫卫生,对不打扫卫生者每人每次罚款10元,并对不干净的地方进行及时处理;对连续三周被评为卫生标兵的同志进行奖励20元。
(3每周一早上8:30由经理助理监督,带领全体人员对办公室内的卫生进行全面大扫除,包括墙角、窗台、玻璃、门框、衣服架、房顶各个死角处等所有的卫生做全面清扫。
(4对不遵守规定者,进行每次10元的处罚,累计达三次者罚包办公室卫生连续三个月,并罚款100元。
(5销售部人员要保持办公室清洁卫生。
每个人的办公用品应摆放整齐,文件资料应按类归档,废纸要求及时丢在垃圾桶内。
使人感到这里工作井井有条、讲究效率,产生信任感。
酒店销售部管理制度2一、关于酒店房价减免审批权限的规定1.免费房的审批权限:1)使用免费客房须经驻店经理以上的酒店领导批准。
2)酒店领导批准的免费房须先到前厅部办理有关手续,管家部在接到前厅部通知后,方可开房服务。
免费房批示送财务部备查。
3)酒店各部总监、夜间值班经理在遇有特殊情况需用免费房时,在酒店领导不在的情况下,有权临时安排免费房,但必须及时补办审批手续。
酒店销售部外销制度范本
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酒店销售部外销制度范本一、总则第一条为了加强酒店销售部外销工作的管理,提高销售业绩,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部外销团队的日常工作管理。
第三条酒店销售部外销团队应遵循客户至上、诚信为本、积极拓展、注重实效的原则,为客户提供优质的服务。
二、客户管理第四条销售人员应全面了解所负责区域的客户资源,包括客户类型、客户需求、客户关系等,并进行分类管理。
第五条销售人员应定期与客户保持沟通,维护良好的客户关系,提升客户满意度。
第六条销售人员应根据客户需求,为客户提供个性化的酒店产品和服务,促进业务合作。
第七条销售人员应定期对客户进行回访,了解客户需求和满意度,及时调整服务策略。
三、销售管理第八条销售人员应根据酒店产品特点和市场需求,制定合理的销售策略,提高销售业绩。
第九条销售人员应按照酒店销售政策和价格体系进行销售,确保酒店利益的最大化。
第十条销售人员应定期进行市场调研,了解市场动态和竞争对手情况,为酒店营销决策提供依据。
第十一条销售人员应积极参与酒店各类促销活动,扩大酒店品牌知名度和影响力。
四、团队管理第十二条销售团队应建立良好的团队合作氛围,加强团队内部沟通与协作,共同完成销售任务。
第十三条销售人员应积极参加酒店组织的培训和学习活动,提升自身业务能力和综合素质。
第十四条销售团队应设立激励机制,鼓励优秀员工,提高团队凝聚力和战斗力。
五、绩效考核第十五条销售人员的工作绩效应按照销售业绩、客户满意度、市场拓展等多方面进行综合考核。
第十六条酒店销售部应定期对销售人员的工作绩效进行评估,对优秀员工给予奖励,对不合格员工进行培训或调整。
六、其他第十七条销售人员应遵守国家法律法规和酒店的各项规章制度,维护酒店形象。
第十八条销售人员应注重个人职业素养,保持良好的职业形象,为客户提供优质的服务。
第十九条本制度自颁布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第二十条本制度的解释权归酒店销售部所有。
以上酒店销售部外销制度范本,旨在为销售团队提供明确的工作要求和目标,以确保销售工作的顺利进行,提高酒店的业绩和市场竞争力。
酒店销售部_管理制度
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第一章总则第一条为规范酒店销售部工作流程,提高销售效率,保障酒店经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部全体员工,包括销售经理、销售顾问、销售助理等。
第三条酒店销售部应遵循市场规律,坚持以客户为中心,不断提升服务质量,实现酒店销售目标。
第二章销售目标与任务第四条制定年度销售目标和具体任务,明确各部门的销售指标和责任。
第五条根据市场情况,合理调整销售策略,确保销售目标的实现。
第六条定期召开销售会议,对销售情况进行总结和分析,制定改进措施。
第三章销售渠道与客户管理第七条开发线上线下销售渠道,拓宽客户来源。
第八条建立客户档案,详细记录客户信息,包括姓名、联系方式、消费记录等。
第九条定期对客户进行回访,了解客户需求,提高客户满意度。
第十条维护客户关系,建立长期合作关系。
第四章销售人员管理第十一条招聘、培训、考核和奖惩销售人员,确保销售团队的专业素质和服务水平。
第十二条建立健全销售人员的晋升机制,激发员工工作积极性。
第十三条定期对销售人员开展业务培训,提高销售技能。
第五章销售合同管理第十四条明确销售合同的签订、履行和归档等流程,确保销售合同的合法性和有效性。
第十五条销售合同签订前,需经销售部经理审核。
第十六条销售合同签订后,及时归档备查。
第六章费用与预算管理第十七条建立销售费用控制制度,合理使用销售经费。
第十八条定期对销售预算执行情况进行检查,确保预算目标的实现。
第十九条超出预算的,需经销售部经理审批。
第七章数据分析与报告第二十条建立销售数据分析制度,对销售数据进行分析和报告。
第二十一条定期向酒店管理层提交销售报告,为决策提供依据。
第八章其他第二十二条销售部应严格执行酒店各项规章制度,确保工作秩序。
第二十三条销售部应积极参与酒店组织的各项活动,树立酒店良好形象。
第二十四条本制度由酒店销售部负责解释,自发布之日起执行。
第二十五条本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。
酒店销售部日常管理制度
![酒店销售部日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4d89a85ba31614791711cc7931b765ce04087a51.png)
酒店销售部日常管理制度一、总则为规范酒店销售部的日常工作,提高销售业绩,树立良好的企业形象,特制定本管理制度。
二、管理标准2.1 销售目标制定1.销售部门应根据酒店的战略规划和市场需求,制定年度销售目标,并拆解为季度、月度和日常任务;2.销售目标应合理、具体、可量化,并与其他部门的目标相协调;3.销售目标的制定须充分考虑酒店的资源投入、市场潜力和竞争环境,并经过相关部门的审批。
2.2 销售计划编制1.销售部门应按照销售目标,制定年度、季度和月度销售计划;2.销售计划应包括销售策略、目标客户群体、销售渠道、销售预算等内容;3.销售计划的编制需要广泛调研市场状况、竞争对手信息,并征求相关部门的意见。
2.3 销售团队管理1.销售部门应建立销售团队,根据业务需要制定组织架构,并配备合适的人员;2.销售团队应按照组织架构和工作职责,明确岗位职责和工作权限,建立健全的工作制度;3.销售团队应定期进行业务培训和技能提升,提高整体销售水平和专业素质。
2.4 销售流程管理1.销售部门应建立规范的销售流程,明确销售活动的各个环节和流程;2.销售流程应包括潜在客户开发、客户沟通、合同谈判、签约等环节,并规定每个环节的工作标准和时间节点;3.销售流程的执行应有明确的责任人,负责监督和控制流程的执行情况。
2.5 销售数据管理1.销售部门应建立完善的销售数据管理系统,及时、准确地记录和分析销售数据;2.销售数据应包括销售额、销售量、客户成交率、销售费用等指标,以便进行业绩评估和决策支持;3.销售数据的管理应有专人负责,保证数据的安全性和可靠性。
2.6 售后服务管理1.销售部门应与客户建立良好的沟通渠道,及时回应客户的需求和问题;2.售后服务应包括客户满意度调查、问题解决、投诉处理等内容;3.售后服务的质量和效果应进行评估,并不断改进和提升。
三、考核标准3.1 业绩考核1.销售部门的业绩考核应以销售额、销售增长率、客户成交率等为主要指标;2.业绩考核的权重应按照销售目标和销售计划中的分解任务进行设置;3.业绩考核应定期进行,可以是季度、半年度或年度,考核结果与奖惩机制挂钩。
酒店管理规章制度销售部
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酒店管理规章制度销售部第一章总则第一条为规范酒店销售部的工作行为,提高销售绩效,保障酒店经营利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店销售部的全体员工,包括销售经理、销售主管、销售代表等。
第三条酒店销售部应当按照酒店的营销策略和经营计划,积极开展销售活动,提升酒店的业绩和知名度。
第四条酒店销售部应当遵守国家相关法律法规,遵守酒店的规章制度,严格执行酒店的销售政策。
第五条酒店销售部应当建立健全的销售管理制度,加强销售队伍的培训和管理,提高销售人员的专业水平和团队意识。
第六条酒店销售部应当保护酒店的商业机密,不得泄露酒店的商业信息。
第七条酒店销售部应当积极开展市场调研,了解客户需求和竞争对手情况,及时调整销售策略。
第八条酒店销售部应当建立健全的客户信息数据库,根据客户需求和消费习惯,提供个性化的销售服务。
第二章销售活动第九条酒店销售部应当根据酒店的经营计划,制定销售目标和销售计划,确保销售任务的完成。
第十条酒店销售部应当积极开展促销活动,吸引客户,提升酒店的知名度和竞争力。
第十一条酒店销售部应当根据客户需求,及时调整产品定价和销售策略,提高销售绩效。
第十二条酒店销售部应当与其他部门密切合作,提高服务质量和客户满意度。
第十三条酒店销售部应当定期召开销售会议,总结销售工作,分析销售数据,及时调整销售计划。
第十四条酒店销售部应当建立健全的客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,维护客户关系。
第十五条酒店销售部应当加强与合作伙伴的联系,开拓销售渠道,扩大销售市场。
第三章销售人员管理第十六条酒店销售部应当建立健全的销售人员招聘体制,选拔优秀的销售人才。
第十七条酒店销售部应当加强对销售人员的培训和考核,提高销售人员的专业技能和综合素质。
第十八条酒店销售部应当建立健全的销售人员激励机制,激发销售人员的工作热情和创造力。
第十九条酒店销售部应当定期对销售人员进行绩效评估,及时发现和解决问题。
第二十条酒店销售部应当加强对销售人员的管理和监督,建立健全的销售人员管理制度。
酒店销售部工作制度流程
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酒店销售部工作制度流程一、工作目标和职责1.研究市场,了解竞争情况和市场需求;2.制定销售策略和计划;3.负责酒店客房和会议宴会的销售活动;4.维护和发展客户关系;5.跟踪销售进展,分析销售数据;6.提供销售报告和销售预测;7.协助其他部门的销售工作。
二、组织架构酒店销售部的组织架构根据酒店的规模和需求而定,一般包括销售总监/经理、市场销售经理/主管、销售员等职位。
销售总监/经理负责制定销售战略和管理销售部门,市场销售经理/主管负责协调销售活动,销售员则负责具体的销售工作。
三、销售活动1.研究市场:销售部需要定期调查、收集和分析市场信息,了解市场动态和趋势,包括竞争对手的动向、客户的需求等。
2.制定销售策略和计划:根据市场研究结果,销售部制定销售策略和计划,明确销售目标和销售渠道,并制定相应的销售方案。
4.客户管理:销售部需要建立客户数据库,及时跟进客户需求,提供个性化的服务和方案,维护和发展客户关系。
5.销售培训:销售部定期组织销售培训,提升销售人员的销售技巧和专业知识,提高销售绩效。
7.协助其他部门:销售部需要与其他部门合作,协助其销售工作,如与前台合作推销客房、与会务部合作推销会议宴会等。
四、工作流程1.市场调研和销售计划制定:销售部根据市场需求和竞争情况进行市场调研,分析市场状况,并制定年度销售计划。
2.销售策略和目标设定:销售总监/经理根据市场调研结果,制定销售策略和目标,并与市场销售经理/主管商讨和确定。
3.销售任务分配和计划制定:市场销售经理/主管根据销售策略和目标,分配销售任务给销售员,并制定月度、季度和年度销售计划。
4.客户拜访和销售推广:销售员根据销售计划,主动拜访客户,并进行销售推广活动,向客户宣传酒店的特色和优势,争取销售订单。
5.销售跟进和成交确认:销售员跟踪销售进展,与客户沟通和协商,确保销售订单的成交,并记录相关信息。
6.销售数据统计和分析:销售员将销售数据录入系统,并定期统计和分析销售数据,制作销售报告。
酒店销售部管理制度
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酒店销售部管理制度第一章总则第一条为规范酒店销售部的管理行为,提高销售效率,加强销售团队的组织协调和执行能力,制定本管理制度。
第二条酒店销售部是酒店的重要部门,主要负责酒店客房、会议宴会、餐饮等产品的销售工作。
第三条酒店销售部应当依据酒店的整体发展战略和销售目标,制定销售计划,提出相应的销售策略和措施,协调各销售渠道,推动销售业绩的提高。
第四条酒店销售部应当建立有效的销售管理制度,明确各部门职责,确保销售工作的顺利开展。
第五条酒店销售部应当加强与其他部门的沟通协调,形成合力,共同促进酒店的业绩提升。
第六条酒店销售部应当定期进行销售业绩的评估,制定相应的改进措施,不断提升销售绩效。
第七条酒店销售部应当不断加强员工培训,提高员工的销售技能和服务意识,塑造专业化的销售团队。
第八条酒店销售部应当充分利用现代化销售工具和技术,提高销售效率,提升客户满意度。
第二章销售部门设置及职责划分第九条酒店销售部门的设置应当依据酒店的规模、业务需求等实际情况进行确定,并明确各部门的职责划分。
第十条酒店销售部应当设立销售总监、销售经理、销售主管等职位,并明确各职位的职责和权限。
第十一条销售总监负责制定销售部的整体发展战略和销售目标,协调各销售渠道,推动销售工作的开展。
第十二条销售经理负责具体的销售计划制定和执行,监督销售团队的工作进度,协调各部门的合作关系。
第十三条销售主管负责销售团队的日常管理工作,制定销售方案,指导销售人员的销售工作。
第十四条销售人员应当按照部门领导的指示,积极开展销售工作,实现销售目标,提高销售业绩。
第十五条酒店销售部应当建立销售绩效考核机制,根据员工的销售业绩和工作表现进行评价和奖惩。
第三章销售计划及目标第十六条销售部应当根据酒店的整体发展战略和销售目标,制定销售计划,分解销售任务,明确销售目标和时间节点。
第十七条销售计划应当综合考虑市场环境、竞争状况、客户需求等因素,科学制定销售策略和措施,确保销售目标的实现。
酒店销售部管理制度
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酒店销售部管理制度第一章总则第一条为规范酒店销售部的管理行为,提高销售工作效率和质量,加强销售部与其他部门的协调配合,促进酒店销售业绩的稳步增长。
特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部门。
第三条本制度内容包括销售部门的组织架构、岗位职责、工作流程、考核奖惩等内容。
第四条酒店销售部门负责人应严格遵守本制度,确保销售部门的正常运作。
第五条酒店销售部门负责人有权对本制度进行调整和修订,并报酒店领导层审批。
第二章组织架构第六条酒店销售部门由销售总监、市场部经理、销售经理、销售代表等岗位组成。
第七条销售总监负责全面领导销售部门的工作,制定销售策略和计划,协调各部门之间的工作关系。
第八条市场部经理负责市场部的日常管理工作,包括市场推广、品牌宣传、客户关系维护等。
第九条销售经理负责销售团队的管理与指导工作,协助销售总监完成销售任务。
第十条销售代表负责客户资源的开发和维护,完成销售目标。
第十一条销售部门的组织架构根据酒店销售业务规模和特点进行合理设置。
第三章岗位职责第十二条销售总监的主要职责包括:1. 制定销售部门的发展战略和规划;2. 调配销售资源,合理安排销售团队的工作任务;3. 监督和检查销售工作进展情况,及时协调解决销售中的问题;4. 负责与其他部门的沟通和协调工作,保证销售工作的顺利进行。
第十三条市场部经理的主要职责包括:1. 负责酒店品牌宣传和市场推广工作;2. 策划和组织各类促销活动;3. 维护客户关系,提高客户满意度。
第十四条销售经理的主要职责包括:1. 管理和指导销售团队,制定销售计划和目标;2. 指导销售代表完成客户开发和销售业绩;3. 组织销售培训,提高销售团队的专业素质。
第十五条销售代表的主要职责包括:1. 开发潜在客户资源,完成销售目标;2. 维护现有客户关系,提高客户续住率;3. 及时反馈市场信息,为酒店销售决策提供参考。
第四章工作流程第十六条销售总监按照年度销售计划和目标,制定全年销售策略和计划。
酒店销售部的管理制度
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第一章总则第一条为规范酒店销售部的工作流程,提高销售业绩,确保酒店业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部的所有员工,包括销售经理、销售代表、客户关系经理等。
第三条酒店销售部应遵循诚实守信、客户至上的原则,以优质的服务和专业的态度赢得客户信任,提升酒店品牌形象。
第二章组织架构与职责第四条酒店销售部设销售经理一名,负责销售部的全面管理工作;下设销售代表、客户关系经理等岗位。
第五条销售经理职责:1. 制定销售部年度、季度、月度销售计划;2. 组织实施销售策略,确保销售目标的达成;3. 监督、指导销售团队的工作,提高团队整体业绩;4. 建立和维护良好的客户关系,提升客户满意度;5. 定期向总经理汇报销售工作情况。
第六条销售代表职责:1. 负责酒店产品的销售工作,完成销售指标;2. 跟进潜在客户,了解客户需求,提供专业咨询;3. 负责客户合同的签订和跟进,确保合同执行;4. 参与市场调研,收集市场信息,为销售策略提供依据;5. 配合部门经理完成其他相关工作。
第七条客户关系经理职责:1. 负责客户关系的维护和拓展,提升客户满意度;2. 定期与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务;3. 跟进客户投诉,协调解决客户问题;4. 参与客户关系活动策划与执行;5. 配合销售团队完成销售任务。
第三章工作流程第八条销售流程:1. 销售代表收集潜在客户信息,进行初步筛选;2. 销售代表对潜在客户进行电话或面对面拜访,了解客户需求;3. 销售代表制定销售方案,提交销售经理审批;4. 销售经理审批通过后,销售代表与客户签订合同;5. 销售代表跟进合同执行情况,确保客户满意度。
第九条客户关系维护流程:1. 客户关系经理定期与客户沟通,了解客户需求;2. 客户关系经理组织客户关系活动,提升客户忠诚度;3. 客户关系经理跟进客户投诉,协调解决客户问题;4. 客户关系经理收集客户反馈,为销售策略提供依据。
第四章考核与奖惩第十条酒店销售部实行绩效考核制度,考核内容包括销售业绩、客户满意度、团队合作等方面。
酒店销售部流程及制度范本
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一、前言为了提高酒店销售部的运作效率,规范销售行为,增强销售团队的市场竞争力,特制定本流程及制度范本。
本范本适用于酒店销售部的所有员工,旨在明确岗位职责、工作流程、考核标准等,以实现酒店销售工作的规范化、标准化。
二、岗位职责1. 销售总监- 参与制定酒店营销战略;- 制定销售计划,组织实施并监控执行情况;- 协调各部门之间的关系,确保销售目标的实现;- 负责销售团队的建设和管理。
2. 销售经理- 负责销售团队的日常管理,包括招聘、培训、考核等;- 负责销售目标的分解和落实;- 组织开展销售活动,提高酒店产品的市场占有率;- 监督销售团队的工作进度,确保销售任务的完成。
3. 销售专员- 负责客户关系的维护和拓展;- 根据销售计划,制定个人销售目标;- 负责产品推广、销售谈判、合同签订等工作;- 定期向上级汇报工作进展和客户反馈。
三、工作流程1. 市场调研与分析- 定期收集国内外旅游市场动态,分析市场趋势;- 根据市场调研结果,制定销售策略和计划;- 调整酒店产品结构,满足市场需求。
2. 客户开发与维护- 通过电话、邮件、网络等渠道拓展客户;- 建立客户档案,跟踪客户需求;- 定期回访客户,维护客户关系。
3. 销售推广与活动- 制定销售方案,组织实施各类促销活动;- 跟踪活动效果,及时调整策略;- 与相关部门协调,确保活动顺利进行。
4. 合同签订与跟进- 负责合同审核、签订及跟进;- 协调各部门,确保合同条款的履行;- 跟踪合同执行情况,及时处理问题。
5. 销售数据分析与汇报- 定期收集销售数据,进行分析;- 汇报销售进度和成果;- 根据分析结果,调整销售策略。
四、考核制度1. 考核指标- 销售业绩:根据销售目标完成情况进行考核;- 客户满意度:根据客户反馈进行考核;- 团队协作:根据团队协作情况进行考核;- 个人素质:根据工作态度、业务能力等进行考核。
2. 考核方式- 定期考核:每月、每季度、每年进行考核;- 临时考核:根据工作需要,随时进行考核。
星级酒店销售部管理制度
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第一章总则第一条为规范星级酒店销售部管理工作,提高销售业绩,确保酒店销售工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于星级酒店销售部全体员工,包括销售经理、销售代表、销售助理等。
第三条销售部工作应遵循以下原则:1. 以客户为中心,为客户提供优质服务;2. 团队协作,共同推进销售目标;3. 诚信经营,树立良好的企业形象;4. 不断学习,提升自身业务能力。
第二章组织架构与职责第四条销售部组织架构:1. 销售部经理:负责销售部的整体工作,制定销售策略,组织实施销售计划,协调各部门关系。
2. 销售代表:负责市场调研、客户开发、销售谈判、合同签订等工作。
3. 销售助理:负责协助销售代表完成销售任务,处理日常事务。
第五条销售部职责:1. 制定销售计划,明确销售目标;2. 负责市场调研,了解市场动态,分析竞争对手;3. 开发新客户,维护老客户,提高客户满意度;4. 完成销售任务,确保销售业绩;5. 协助其他部门完成相关工作;6. 定期向上级汇报工作进展。
第三章工作流程第六条市场调研:1. 销售部经理组织销售代表进行市场调研,了解市场需求和竞争对手情况;2. 销售代表收集市场信息,分析市场趋势,为制定销售策略提供依据。
第七条客户开发:1. 销售代表根据市场调研结果,制定客户开发计划;2. 销售代表通过各种渠道开发潜在客户,建立客户档案;3. 定期与客户沟通,了解客户需求,维护客户关系。
第八条销售谈判:1. 销售代表根据客户需求,制定销售方案;2. 与客户进行谈判,争取达成合作协议;3. 确保合同条款合理,维护酒店利益。
第九条合同签订与执行:1. 销售代表协助客户签订合同,确保合同内容完整;2. 监督合同执行,确保客户满意度。
第四章考核与激励第十条销售部员工考核:1. 考核内容包括销售业绩、客户满意度、团队合作等方面;2. 考核结果作为晋升、调薪的依据。
第十一条激励措施:1. 对销售业绩突出的员工给予物质奖励和荣誉称号;2. 提供培训机会,提升员工业务能力;3. 举办团队建设活动,增强团队凝聚力。
酒店销售员工作规章制度
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酒店销售员工作规章制度第一章总则第一条为规范酒店销售员工作行为,提高工作效率,保障客户利益,特制定本规章制度。
第二条酒店销售员应当遵守国家法律法规和公司规章制度,忠实履行职责,不得违法违规行为,严格遵守职业操守和道德规范。
第三条酒店销售员应当保护客户信息,维护客户隐私,严禁泄露客户信息或利用客户信息谋取个人利益。
第二章工作职责第四条酒店销售员应当按照公司规定的销售目标和计划,积极开展销售工作,提高销售业绩。
第五条酒店销售员应当认真了解酒店的产品和服务信息,熟知价格政策,能够熟练地向客户介绍和推广酒店的产品和服务。
第六条酒店销售员应当及时跟进客户需求,维护长期合作关系,解决客户问题,提高客户满意度。
第三章工作流程第七条酒店销售员在接待客户时应热情周到,礼貌待客,为客户提供周到的服务。
第八条酒店销售员应在工作期间保持良好的形象,不得穿着不雅或不规范的服装,不得违规使用手机或进行私人聊天等行为。
第九条酒店销售员应当按照公司规定的销售流程和规范操作,严格执行销售政策,不得私自变更价格或优惠条件。
第十条酒店销售员应当准确记录客户信息和销售情况,及时向上级汇报工作进展,并配合上级进行销售数据分析和总结。
第四章禁止行为第十一条酒店销售员不得有以下行为:1. 接受客户贿赂、受贿或参与违法犯罪活动;2. 私自泄露客户信息或利用客户信息谋取利益;3. 违反公司规定操作导致严重损失的行为;4. 擅自更改销售数据、销售记录或销售报表;5. 违规使用公司设备或工具,或私自向客户谎称公司政策;6. 发布虚假广告或欺诈客户。
对于违反以上规定的行为,公司将严肃处理,情节严重者将追究法律责任。
第五章奖惩措施第十二条酒店销售员在工作中表现突出,取得优秀销售业绩,公司将给予一定奖励,如奖金或表彰证书。
第十三条酒店销售员如果有违反规定行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、业绩扣减、降薪、停职或解雇。
第十四条酒店销售员应当提高责任意识,始终以客户利益为重,积极努力完成销售任务,提高服务质量。
酒店销售部日常管理制度
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酒店销售部日常管理制度酒店销售部作为酒店的重要部门之一,负责酒店客房的销售以及会议、宴会、婚宴等场次的销售工作。
为了保证销售部的日常工作有序、高效地进行,制定一套科学合理的日常管理制度是非常重要的。
以下是酒店销售部日常管理制度的一些建议,供参考。
一、组织架构1.设立正职领导岗位,负责整个销售部门的管理和决策,包括制定销售目标、制定销售策略等。
2.设立销售人员岗位,根据销售工作的性质和重要程度,可以设立不同级别的销售岗位,如销售经理、销售主管、销售代表等。
二、目标管理1.制定年度、季度、月度的销售目标,并将销售目标与员工绩效考核挂钩,激励员工积极工作。
2.分解销售目标到不同的销售人员,明确每个销售人员的销售目标,并定期进行回顾和评估。
三、销售策略和计划1.根据市场需求和竞争情况,制定销售策略和计划,包括市场定位、产品定价、销售渠道、促销手段等。
2.定期召开销售部会议,进行销售策略和计划的讨论和沟通,及时调整销售策略和计划。
四、销售流程和标准化操作1.建立完整的销售流程,包括销售机会的获取、跟进、洽谈、签约等各个环节,确保销售工作有序进行。
2.制定销售标准化操作手册,明确销售人员在每个环节应该做的事情和注意事项,提高销售效率和质量。
五、客户关系管理2.定期跟进客户,了解客户的需求和反馈,及时解决客户的问题和投诉,提供高质量的服务。
3.持续开展客户关系营销活动,如优惠促销、会员福利等,增加客户的忠诚度和二次购买率。
六、销售数据分析和报告1.建立销售数据的统计和分析体系,包括销售额、销售成本、利润率、销售渠道等。
2.定期生成销售数据报告,并对报告进行分析,识别销售业绩的问题和机会,及时调整销售策略。
七、培训和发展1.定期组织销售培训,提升销售人员的业务能力和销售技巧。
2.鼓励销售人员参与行业的培训和学习活动,提高专业知识和市场洞察力。
八、绩效考核和激励机制1.建立科学合理的绩效考核体系,根据销售目标的完成情况、客户满意度等指标进行评估。
酒店营销部全套管理制度
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第一章总则第一条为规范酒店营销部工作,提高营销效率,实现酒店经营目标,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店营销部的所有员工及营销活动。
第三条酒店营销部全体员工应严格遵守本制度,共同维护酒店形象和利益。
第二章组织架构第四条酒店营销部设经理一名,负责全面工作;副经理一名,协助经理工作;下设市场调研组、销售管理组、客户关系组、活动策划组等。
第五条各组职责如下:1. 市场调研组:负责市场调研、分析、预测,为营销策略提供数据支持。
2. 销售管理组:负责销售渠道拓展、客户关系维护、销售业绩统计与分析。
3. 客户关系组:负责客户信息收集、客户满意度调查、客户投诉处理。
4. 活动策划组:负责酒店活动策划、组织、执行,提升酒店知名度和美誉度。
第三章工作职责第六条酒店营销部经理职责:1. 制定酒店营销战略,组织、协调、指导、监督下属开展工作。
2. 负责销售团队建设,选拔、培养、考核、激励销售人员。
3. 协调与其他部门的关系,确保营销工作顺利开展。
4. 完成酒店领导交办的其他工作。
第七条副经理职责:1. 协助经理制定酒店营销战略,组织实施。
2. 负责市场调研、分析、预测,为营销策略提供数据支持。
3. 指导销售管理组、客户关系组、活动策划组开展工作。
4. 完成经理交办的其他工作。
第八条各组职责:1. 市场调研组:定期进行市场调研,分析市场需求,为营销策略提供依据。
2. 销售管理组:拓展销售渠道,维护客户关系,提高销售业绩。
3. 客户关系组:收集客户信息,调查客户满意度,处理客户投诉。
4. 活动策划组:策划、组织、执行酒店活动,提升酒店知名度。
第四章考核与奖惩第九条建立健全考核制度,对营销部员工进行绩效考核。
第十条对表现优秀的员工给予奖励,对违反制度的员工进行处罚。
第十一条奖励措施包括:1. 提高薪酬待遇。
2. 评选优秀员工。
3. 提供晋升机会。
第十二条处罚措施包括:1. 警告。
2. 记过。
3. 责令改正。
4. 解除劳动合同。
酒店运营销售部日常工作制度
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酒店运营销售部日常工作制度1、上班时必须穿工作服,并保持仪容整洁。
外出销售不可着便装。
2、每日外出销售联系业务,必须先到部门报到,经部门总监批准后方可外出。
如由于工作原因不能及时打卡,须在第二天一早报总监签字,逾期不补。
3、离开工作岗位去酒店办事,需将所去位置告之其它同事,外出办事必须经部门总监同意。
4、因陪客户等工作需要在酒店营业场所用餐,须提前报总监审批,不许先做后报。
5、严禁在大堂沙发坐等客人,陪客人聊天、吸烟。
6、注意礼貌用语,接电话时先说“您好,营销部”如无紧急事情不许使用办公室电话处理私人事情,接听私人电话时间不许超过三分钟。
7、每周进行不少于一次市场调查,每日工作结束前须完成销售报表。
8、每周一个人必须完成10家销售拜访,如有特殊情况可临时调整,但必须先告之前厅销售部经理。
9、每周轮流一人做团队协调。
10、在办公室协调员,一周需要完成30个电话拜访。
11、如因带团、跟团或会议而加班,须提前或于次日一早报经理确认时间,并通知内勤,过后不补。
12、补休,请假必须提前报部门负责人审批,严禁先休后报。
13、有事补休、事假应将工作委托给指定同事,重要活动期间不许补休。
14、及时收集酒店内外公众对酒店的各种意见。
15、编写并向报界递送新闻、特写文章和照片,汇编有关的报刊目录。
16、协同摄影制作方面的人员拍摄、整理、保存酒店的资料图片。
17、同各种传播媒介的新闻记者和有业务往来的公司、主管部门、政府有关人员等保持紧密的联系。
18、了解行业竞争对手的公共关系活动。
19、承担酒店各种宣传品和赠品的设计、筹划和监制。
20、在接待重要宾客时,应落实各项迎接和服务环节。
21、加强信息输入,及时提供有关经营决策的信息资源,同时主动向其他部门提供信息。
22、收集整理有关的新闻剪报、电台和电视台的播送记录,负责撰写有关反馈新闻报道和其他外界评论的报告。
23、代表酒店接受公众对酒店的各种投诉,对客人合理要求要尽量予以满足。
酒店销售部制度管理
![酒店销售部制度管理](https://img.taocdn.com/s3/m/df5bf9ed64ce0508763231126edb6f1aff00712d.png)
一、概述酒店销售部作为酒店与客户之间的桥梁,其工作效率和服务质量直接影响到酒店的声誉和经济效益。
为了确保销售部的正常运作,提高销售业绩,特制定本制度。
二、组织架构1. 销售部设经理一名,负责全面销售工作;2. 设销售主管一名,协助经理管理销售团队;3. 设销售员若干名,负责具体销售任务。
三、岗位职责1. 销售经理(1)负责制定销售策略和计划,组织实施并监督执行;(2)负责销售团队的日常管理,提高团队凝聚力;(3)负责市场调研,分析市场动态,为酒店制定市场定位和营销策略提供依据;(4)负责与各部门沟通协调,确保销售目标的实现。
2. 销售主管(1)协助销售经理制定销售策略和计划;(2)负责销售团队的任务分配和绩效考核;(3)负责培训新员工,提高员工业务水平;(4)负责协调客户关系,维护酒店形象。
3. 销售员(1)按照销售计划,完成销售任务;(2)收集客户信息,分析客户需求,为客户提供优质服务;(3)负责维护客户关系,提高客户满意度;(4)参加销售培训,提高自身业务能力。
四、销售管理制度1. 市场调研制度销售部应定期进行市场调研,了解市场需求、竞争对手动态,为酒店制定市场定位和营销策略提供依据。
2. 销售计划制度销售部应根据市场调研结果,制定年度、季度、月度销售计划,明确销售目标、任务分配、考核标准等。
3. 客户管理制度销售部应建立客户档案,详细记录客户信息,包括客户需求、购买记录、满意度等,以便为客户提供个性化服务。
4. 销售绩效考核制度销售部应建立科学合理的绩效考核制度,对销售员进行绩效考核,包括销售额、客户满意度、团队合作等方面。
5. 培训制度销售部应定期组织销售培训,提高员工业务水平和综合素质,确保销售团队的整体竞争力。
五、奖惩制度1. 奖励(1)完成销售任务的员工,根据完成情况给予相应奖励;(2)在工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 惩罚(1)未完成销售任务的员工,根据未完成情况给予处罚;(2)在工作中违反规定的员工,根据情节轻重给予处罚。
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酒店销售部工作制度销售部办公区域内保持清洁,若发现不清洁情况则对当天值班人员和所在办公区域内销售人员一并处罚。
下面是小编整理的范文,欢迎查阅!酒店销售部工作制度(一) 1、迟到和早退一个月不得超过3次,如超过按照员工手册中的相关规定进行处罚。
请假一个月不得超过3天(病假需三级甲等医院的证明)。
如发现代打卡现象代打卡者与被打卡者一并处罚,每人每次50元。
2、销售部办公区域内保持清洁,若发现不清洁情况则对当天值班人员和所在办公区域内销售人员一并处罚,每人每次20元。
3、每月必须完成20份的协议签订数量,如未完成按照每份10元进行处罚。
如发现伪签或不实协议按照每次50元进行处罚。
4、若连续3个月未完成3万元任务,将直接退回人事部。
若当月未完成万元任务,取消销售津贴。
若连续2个月未完成万元任务将降至试用期,同时取消相应的津贴和补助,底薪也相应降低。
5、因为会议下单不明确,造成部门内或部门外的工作不协调,影响内部或外部的团结,将严肃批评,并处罚款每人每次100元。
6、销售部人员必须随身携带手机,并保持手机24小时开机,若发现手机停机、关机、未随身携带者将处罚款每人每次50元。
7、值班销售人员必须写值班记录,要求全面、认真、实际描述,若未写将处罚款每人每次50元。
销售人员应每天手工填写出勤拜访记录,若未填写者将处罚款每人每次50元。
8、发现协议单位到周围其它同类型酒店开会或团队住房,若是销售人员不知情则给予每人每次20元的罚款并且收回此协议。
如销售人员维护的协议在45天以内均未到本酒店进行消费,该协议将收回。
销售人员的过期协议收回。
9、在酒店内如出现影响销售部形象的动作和语言,将处罚款每人每次50元。
10、销售部应保持内部协调性,一切行动听指挥,如因特殊情况需要加班,会安排其它适当时间进行补休或发放加班补贴。
如发现拒绝加班者或当天不见其人者,将按照旷工进行处罚。
如加班工作不踏实,有怠慢情绪将给予每人每次50元的处罚。
同事之间需要帮助时,未主动帮忙协助或者故意躲开者将给予每人每次50的处罚。
11、销售人员在协议客户使用会议室前,应明确告知对方如超时使用酒店方将收取成本费用,如发现销售人员有所隐瞒将给予每人每次20元的罚款。
若协议客户使用会议室超时,跟会销售人员应及时告知客房部,如出现不报或延时报将给予每人每次20元的罚款。
12、以下情况会议室费用不单提成:a、大会议室的全天售价低于1500(含1500元)元时b、大会议室的半天售价低于800元(含800元)时c、小会议室的全天售价低于700元(含700元)时d、小会议室的半天售价低于400元(含400元)时。
13、每月一次个人总结报告,以文本形式上交,具体内容包括:拜访单位、地址、联系人、联系电话、拜访形式、拜访次数、个人问题总结、工作计划和目标。
未按时上交或内容不全不详细者将给予每人每次50元的罚款;内容不实者将给予每人每次100元的罚款。
14、办公期间如有看电影或浏览与工作无关网页时,将给予每人每次10元的罚款。
15、不服从上级指派的任务或寻找其它借口者,将处罚款每人每次100元。
16、每周一上午8:30销售部召开例会,销售人员需如实汇报上周工作和本周工作计划。
如无特殊情况不得缺席。
如缺席将给予每人每次50元的处罚。
17、销售部人员着装要求:衣着整齐,统一着正装(西服、衬衣、皮鞋),如未正确着装将给予每人每次50的处罚。
18、基于公平、公正、机会均等的原则,所有销售人员均按顺序轮流值班接待上门客户,销售人员不得私自约见,如发现将给予每人每次200元的处罚。
(每日部门经理会向前厅部核实)19、在未向销售部经理打招呼之前不得擅离岗位,如果须离开岗位在向上级请示之后可离开,同时自动放弃接待及接电的权利,一旦发现未向销售部经理打招呼擅自离岗者,无论时间长短,将给予每人每次50元的处罚。
附:1、酒店团拜会未按照计划排演节目,且造成销售部节目无名次,则销售部全体员工共同处罚50元。
2、第17条正式施行日期为1月29日。
3、发放的免费券明细须在1月22日之前上交;未发放的免费券同时上交。
4、销售部人员在下班后需关闭电脑,如未关闭电脑将给予每次每人20元的处罚。
5、春节期间放假安排。
春节放假4天,具体时间为1月25日——1月28日,1月29日销售部按照酒店的规定正常上班,入未到岗按照旷工处理。
如需请假按照正常流程进行,超过三天者需总经理批示。
酒店销售部工作制度(二) 各岗位职责:一、〈营销部经理〉:1、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。
2、研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。
3、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。
4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。
5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。
6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。
7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。
8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。
9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好VIP客人。
10、每天向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。
11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。
二、〈会议团队销售〉:1、定期走访政府机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大型团队,制定每周走访计划。
2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。
3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。
4、接待好来店参观客户。
5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。
6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。
7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。
8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。
9、处理好与酒店其他部门的关系。
10、做好重要政府团队的VIP接待。
三、〈旅行社销售〉:1、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司,尤其是长江三角洲地区,与北京大型旅行社总部,制定每周走访计划。
2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。
1、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。
2、接待好来店参观客户。
3、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。
4、接待与跟踪好来店消费团队的活动。
5、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。
6、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。
7、处理好与酒店其他部门的关系。
四、〈宴会销售〉:1、全面负责宴会、会议、展示会的推销、预定工作。
2、制定宴会销售的市场推销计划,建立并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴会销售制度并指挥实施。
3、建立、改善宴会日记,客户合同存档,宴会订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。
4、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。
周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。
5、做好销售报告,详细记录每次出访与电话销售情况。
6、向营销部经理每次出访的收获以及客人的反馈意见,与营销部其他小组紧密沟通,共同处理营销部接下的活动。
7、解决来访客人的需求,向客人提供必要的信息,与客人商讨活动细节安排。
8、出访宴会客户,做好内部接待。
9、实地检查接待准备工作,保证所有安排兑现,与宴会部经理协调,确保接待服务的落实。
10、与有关部门协调,解决客户的特殊需求。
11、活动完毕后,向客户发出感谢信。
收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。
12、处理营销部经理指派的与宴会有关的特殊事务,参加酒店的活动,做好公关工作。
五、〈商务销售〉:1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(尤其是外资企业),并定期登门拜访。
2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。
3、定期或不定期举行大公司秘书聚会,加强联络,增进感情。
4、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。
5、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。
6、协调好与酒店各相关部门的关系。
7、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。
8、协助财务做好客户催收帐款。
9、开发酒店长住户,达到一定的出租率。
10、制定吸引长住户的计划,并付诸实施。
11、建立长住户档案,并定期拜访。
12、定期举办长住户聚会,以示答谢,并征求长住户对酒店的要求与建议。
13、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。