Endnote X7实用教程[2013.08.07]
ENDNOTE X7简单实用技巧
导入PDF-注意事项
不能正确识别中文文献 不是所有的PDF文件都能正确导入 导入时需要连接网络
其原理是采用DOI*编码识别 ，没有DOI编码的文献无法正确导入
导入Pubmed搜索的数据
在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的 方框内打上勾）
导入Pubmed搜索的数据
点击搜索结果显示页面右上角的Send to按钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选中Citation Manager，然后点击Create File按 钮
具体操作步骤8
整个修改过程已经完毕，现在保存此Output Style文件。
依次点击菜单栏 “File”-“Save as”， 弹出文件保存对话框， 点击“Save”进行文件 的保存，见下一页。
具体操作步骤9
此文件名可自行修改，后缀名为*.ens
默认保存路径为EndNote\Styles
具体操作步骤10
具体操作步骤4
只能英文输入法 状态下手动输入 不可复制粘贴。
具体操作步骤4 更改后
Endnote X7中Vancouver代码为
Author. Title|. Journal|. Year|;Volume|(Issue)|:Pages|.
更改后代码为
Author.Title|[J].Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.
去除域代码（Convert to Plan Text）
在“输出风格更改功能区”点击“Convert Citations and Bibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“Convert to Plan Text”，Endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的 word文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投 稿和分享。
endnote X7基本功能
一、文献导入，数据库建立推荐网站输出和格式转化1.从web of science /science direct/google schoolar导入endnote文件检索→勾选要导出的文献→保存至endnote，endnote就会自动被导入2.从CNKI导入txt的endnote终端文件检索→勾选要导出的文献→导出/参考文献→再勾选要导出的文献→导出/参考文献→选择endnote→导出→保存在桌面（是txt文档）→打开endnote→File→import→file…→import opion选endnote import3. 导入PDF文件File→import→file…→inport opion选PDF4.导入PDF文件夹File→import→Folder…→inport opion选PDF导入文件夹,有子文件夹的,可以以上两个选项打钩,保持了源文件夹的分录,但只支持两层文件夹的. Endnote导入的PDF会重新在endnote文件夹里重新生成PDF，导入的源PDF可以删除了。
5.对于导入PDF文件夹，文献格式不全的，可以手动输入，也可以在线更新将title重新输入完整→References→find reference update…→update all files→save update6.指定文件夹里PDF自动导入ENDNOTEEdite→preferences→PDF Handing→制定好文件夹，上方的选项是PDF重命名7.在线建库Online search →web of science →输入检索式→search8.手工建库3种方式→reference type →journal articalPDF 重命名Ctrl+N53种文献类型可供选择输入规则：（1）姓名：一名一行，名在前姓在后；如果姓在前，姓后加英文输入法的逗号和空格（2）关键词：一词一行（3）File Attachment附上全文Figure可复制粘贴一张文章中的关键图点击右上角小叉号关闭即可二、endnote文献管理标记、排序、查找、去重、分组、分析、全文1.标记没看过灰色点，看过的为白色点2.排序星星是给文献重要程度打分，rating排序就能显示优先顺序每个字段点击标题都可排序，如Athour、year、Title…3.查找放大镜的搜索框内查找题目或者文章中出现microRNA的都会显示出来或者search panel里查找可以只限定在title中出现microRNA4.查重不同数据库导入文献，会有交叉重复的文献Reference→find duplicates→keep this reccord保留一条记录;重复文件很多时→cancel→重复文件标蓝→键盘delete，重复文件被删除→Trash→选中需要删除的文件，Delete5.分组（1）普通组Groups→create group→命名→搜索目标文献→选中后，拖拽入文件夹（2）智能组Groups→create smart group→输入组名和检索条件，符合条件的就被加入到改组；并且新添到All reference的文献满足该条件的，会自动被加进来（3）组合的组Groups→create from group→选择两个组→结果是同时出现在这两个组里的文献6.分析Tool→Subject bibliography→author→ok→7.查找全文(1)选中没有全文的→点击find full text→ok→(2)拖拽（3）在endnote中修改PDF后要保存三、endnote文献编排边写边引（word、power point）（一）word1.导入参考文献Word有3种导入方式：从word导入，从endnote导入，从endnote复制在word粘贴2.去掉参考文献Edit&manage citation→edit reference→remove citation软件会自动排好文献编号3.去掉endnote格式，转化为最终word；会自动生成新的文档，就无法编辑文献了。
EndnoteX7新功能简介
EndnoteX7新功能简介Endnote X7新功能简介。
Endnote X7 2013年发布了，此次升级更新了很多内容，主要是加强了全文管理功能，包括PDF自动导入与自动命名、参考文献群分组功能。
下面介绍一下Endnote X7的主要更新功能。
1、PDF自动导入：PDF Auto Import Folder以前可以通过File-Import-File或Fold功能导入文献或者目录。
此次Endnote X7的PDF自动导入更省事。
可以为Endnote X7指定一个文件夹，只要该文件夹的新的PDF下载，Endnote X7就可以自动导入，完全不用人干预。
省事吧！连手动导入都省了。
具体设置进入Edi t→Preferences-PDF Handling，选择Enable automatic importing。
在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹，然后确定即可。
只要今后该文件夹内有新文献存入，Endnote X7 就可以自动导入新的文献。
但是注意Endnote X7不能自动导入完整的资料，有时可以缺少部分内容，如摘要或者页码等等。
此时需要手动补齐。
因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳。
2、PDF自动重命名：PDF Auto Renaming Options以前通过File-Import-File或Fold功能导入的文献或者通过File Attachments添加的附件，PDF文件名都以原始名称。
这样做的坏外有很多，因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字，如数字和字母的组合。
在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的。
因此找起来很不方便。
谁知道一串数字和字母下面的文献是什么内容。
需要一个个的打开看看才知道。
此处Endnote X7升级更新了可以自动重命名功能：PDF Auto Renaming Options。
可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档。
具体设置Edit-Preferences-PDF Handling，即可选择自动重命名方式。
EndNoteX7实用入门教程
by annya
导入cnki搜索的数据
by annya
数据库名称
Citations 引文
Import Filters 过滤器
Output Styles 输出样式
Full Text
全文
相关概念
by annya
学习内容
31 相关概念 2 EndNote X7 主要功能 3 EndNote X7 与 NoteExpress 2.7 4 常用资源及网址
11
by annya
PubMed(NLM) filter 直接导入
直接双击下载*.enw 文件即可导入 Reference Manager（RIS）
直接导入
by annya
常见外文期刊数据库导入EndNote
39
by annya
导入Pubmed搜索的数据
在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每 一条记录前面的方框内打上勾）
过滤器Filters
样式OutStyles
by annya
导入Reference的四种方法
1.直接导入PDF文件（PDF的信息完整性很重要） File —> Import Files
2.访问各期刊网下载题录文件选择过滤器导入； File —> Import Files
3. Online Search 在线检索（适合精确搜索） 菜单中Tools—>Online Search
文献管理软件endnoteX7的运用
设置默认的引用格式
设置EndNote 启动时自动打开的数据库文件名
设置默认的参考文献显示格式
设置默认的参考文献排序方式
设置参考文献在Word 中默认的临时显示方式
设置EndNote 处理杂志名列表文件的默认方式
设置打开参考文献超级链接或PDF 文件的规则
1、添加Endnote启动时打开的文献库
2.专著:责任者.书名[M].版次（第1版不写）.出版地:出版者，出
版年:起止页
3.会议论文集:析出文献责任者.篇名[C]/编者.论文集名.出版地:
出版者.出版年:起止页
4.学位论文:作者.篇名[D].保存地点:保存单位，年份
5.专利文献:专利申请者.专利题名:专利国别，专利号[P].公告日
期或公开日期[引用日期〕
数据的迁移与备份
无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备
份的时候只要将此文件及其文件夹一起备
份即可。重新安装后，已经导入的书目和
PDF等文件无需重新导入。
备份建议
建议大家在非系统盘内自行新建一个名为
“Endnote”的文件夹，在新建Library数据库
的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件夹
选择PDF。然后Import。 导入完成后会出现
以下情况：
第一层目录成为Group Set。
第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的
Group，并隶属于Group Set下。
这样PDF的目录层次还是和以前一样，省去
了逐个分组的步骤。
目前存在的缺点
Endnote X7 虽然有自动导入分组
的功能，但是只能导入2层目录分
中英文参考文献混排时也是不一样，如
endnotex7导入文献
endnotex7导入文献
开展一个课题，需要看该课题相关的文献，也许以前你是建立一个文件夹来进行存放，如果相关的文献很多，比如，你想按照时间顺序来理清课题研究脉络，文件夹管理文献，要想按照时间顺序来理解课题就比较麻烦，这时如果你用endnote来管理文献就会非常方便，另外对外以后写文章插入文献也很方便。
现在我就叫你最好最简单的导入文献的方法。
下面由店铺带领大家简单了解一下。
endnote x7 导入文献
工具/原料
endnote
google 学术
方法2
有些文献不能成功导入相关信息，需要手动添加，
借助于google学术中导入endnote，然后再把相关信息附加到你的pdf中。
endnote7(三部曲之三使用数据)
使用数据使用Endnote数据•完成以上数据导入、数据管理以及Output Style的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。
认识Endnote X7在Word内的工具栏插入引文功能区输出风格更改功能区引文分类及实时更新设定功能区引文导出与插件属性设定功能区插入引文功能区返回Endnote编辑、管理引文编辑library的文献插入引文插入Endnote程序中选中的书目引文插入笔记插入图片输出风格更改功能区输出风格的选择更新引文信息转换引文转换成定稿（去域代码）引文分类及实时更新设定功能区CWYW功能演示•Cite While You Write（CWYW）–“边写作边引用”无疑是Endnote Web最重要的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法！打开Word文档和Endnote程序•打开Word文档和Endnote程序，并在word工具栏上显示Endnote工具选项将光标放在需要插入引文的地方•比如，我要在“现在很多杂志都要求作者提供电子文稿”插入一片参考引文，将光标放在“稿”字后面。
Go to Endnote•然后点击工具栏“插入引文功能区”的“Go to Endnote”按钮，返回至Endnote程序界面。
选中相应的书目记录点击Insert citation按钮•点击Insert citation按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。
已经插入的几篇参考文献删除不需要的参考文献条目•比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，不能直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace按钮。
Edit & Manage Citations •要使用工具栏上的Edit & Manage Citations （编辑和管理引文）功能。
Edit & Manage Citations删除引文Edit & Manage Citations•在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。
EndNote 7 教程
Endnote教程前言：Endnote的大名我想大家一定都听说过。
这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。
而且通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。
如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。
主要优点：英文文献兼容性好，可以通过Internet到Pubmed直接检索后保存到数据库中或者读入各种格式的medline检索的结果。
软件优点：1、杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。
2、随时调整参考文献的格式。
使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。
3、方便自己查找文献。
可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。
4、参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。
而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。
可谓一劳永逸。
5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。
文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。
这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。
6、 EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。
实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。
这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。
比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。
7、与WORD的真正协同功能。
安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。
EndNote X7基本功能介绍
2
论文撰写：
EndNote的工作流程
Library Author 文 献 记 录 Year Title Journal …… Filters 可编辑 期 刊 要 求 格 式 Output Styles 可编辑
投 稿
文献管理
文献分析
边写边引
3
Source：国科图青秀玲老师的blog
提纲
EndNote文献导入
41
手工添加新记录: 2.添加文献信息
一词一行
42
手工添加新记录成功
43
数据库建立小结
网站输出() Search Analysis/Refine Select Export 格式转换()
Search Analysis/Refine Select Save As Import (Filter) Import (PDF/Folder) Find Reference Updates
建立个人数据库（四种方法）
EndNote文献管理
标记、排序、查找、去重、分组、分析、全文
EndNote文献编排
边写边引（Word、PowerPoint）
4
EndNote文献导入的四种方式
CNKI, PDF全文
WOS
格式转换
WOS
网站输出 手工添加
EndNote_X7使用手册
II
GETTING STARTED GUIDE - ENDNOTE X7
CONTENTS
Contents .......................................................................................................... iii Chapter 1: Welcome to EndNote X7..........................................................1-1 EndNote—Your Complete Reference Solution! ...................................... 1-1 What’s New in EndNote X7 ....................................................................... 1-1 About the Demonstration Version of EndNote ...................................... 1-2 Customer Services...................................................................................... 1-2 Register Your Copy of EndNote ........................................................... 1-2 EndNote Help .................................................
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期刊名称
书目更新日期
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界面调整
• 为了与本课件内容同步，请按照如下方法 调整程序界面，在程序主窗口右下角有一 个“Layout”按钮，按如图所示设置 • 调整后界面如下一张幻灯片 • 所示
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设置后界面
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建立数据库
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建立数据库
• • • • 手动输入 内置在线检索功能 通过PDF导入 下载题录文件（PubMed、FMJS、万方、 cnki、谷歌学术等） • 链接PDF全文 • 在线搜索下载PDF全文
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手动输入书目数据
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Endnote界面简介
快捷工具栏
书目信息显 示窗口
分组管理 /在线搜 索窗口
书目编辑与 预览窗口
全文导入/预 览/批注窗口
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快速工具栏-输出格式选择
输出格式选择
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快速工具栏
新建书目数据
进行在线搜索
将文件中的书 目数据导入到 当前library
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数据的迁移与备份
• 无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备 份的时候只要将此文件及其文件夹一天能 够备份即可。重新安装后，已经导入的书 目和PDF等文件无需重新导入。
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备份建议
• 建议大家在非系统盘内自行新建一个名为 “Endnote”的文件夹，在新建Library数据 库的时候将*.enl文件放在自己新建的这个 文件夹内，以防止系统崩溃导致系统盘数 据的丢失。
导入Pubmed搜索的数据
• 在PubMed上检索后，选中所要保存的结果 （将每一条记录前面的方框内打上勾）
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导入Pubmed搜索的数据
• 点击搜索结果显示页面右上角的Send to按 钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选 中Citation Manager，然后点击Create File按 钮
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导入cnki搜索的数据
2
1
点击页面左侧下方的Endnote按钮之后， 点击正上方的“导出”按钮，会下载一个 名为“CNKI-635069821414687500.txt”的 文件，将此文件保存
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导入cnki搜索的数据
• 打开Endnote程序，点击快速工具栏上的 Import按钮 • 弹出Import File对话框，点击choose按钮找 到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt 这个文件， Import Option选择Endnote import，然后点击下面的import按钮即可导 入。
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导入谷歌学术搜索的数据
• 因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库 的文献数据（中文/英文），所以几乎所有 的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入， 但是每一次只能导入一条记录，不能批量 导入。
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导入谷歌学术搜索的数据-先设置
• 点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮
• 依次点击菜单栏
References—new Reference
• 或者点击快速工具栏的新建按钮
• 打开新建Reference窗口，按照里面的要求 填上作者，标题，期刊名登信息，然后点 击关闭 即可保存。
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使用内置在线搜索功能直接添加书目数据 • 点击快速工具栏上的Show Search Panel按钮 打开在线搜索面板
阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行 管理，效率较低
卡片式管理 阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低， 不易管理和检索
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Endnote工作流程
数据采集 建立数据库 管理数据库 使用数据
Ovid PubMed
sciencedirect
Library 1
管理分析
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导入FMJS搜索的数据
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导入sciencedirect搜索的数据
• 选中在上检索的结果
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导入sciencedirect搜索的数据
• 点击上方的Export citations按钮 • 打开一个新页面
• Styles 文件夹
– 存放引文输出格式文件
• Templates 文件夹
– 存放预设写作模板
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数据保存目录
• Endnote会在“我的文档”目录里面新建一 个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建 的“My Endnote Library. enl”（可自行命名） 文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数 据迁移和备份
– C:\Program Files\EndNote X7
• Windows Vista/7/8 （64Bit）
– C:\Program Files (X86)\EndNote X7
• 安装路径可自行更改
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安装目录简介
• Filters 文件夹
– 存放数据库导入的过滤器文件
在线搜索-检索策略构建和检索结果
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导入PDF里面的书目数据
• 可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹 导入功能批量导入PDF文件
导入单个PDF文件
使用文件夹导入功能 批量导入PDF文件
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导入PDF里面的书目数据-导入选项
点击以选择PDF文 件或文件夹 Import option（导入选 项/过滤器）要选择PDF
Content format选项选中 Citations and Abstracts
Export format选项选中RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote) 然后点击Export按钮，会自动下载 一个文件并自动关联Endnote程序， 将数据导入Endnote
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导入Pubmed搜索的数据
• 将会自动下载*一个名为file_backend.cgi的 文件并自动关联Endnote程序打开，将所选 中的结果导入Endnote。
*注：取决于您的浏览器功能，本人使用Internet explore 10.0，并且禁用迅雷/快 车/旋风等下载插件
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在线搜索
• 点击Online Search按钮
• 弹出在线数据库选择对话框，选择要检索 的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线 数据库，即可在搜索面板中构建检索策略 • 在线搜索功能不支持中文数据库
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在线搜索-选择在线数据库
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导入FMJS搜索的数据
• 打开Endnote程序，点击快速工具栏上的 Import按钮 • 弹出Import File对话框，点击choose按钮找 到刚刚下载的2013-6-16 9~05~39_down.txt 这个文件， Import Option选择MEDLINE （PC），然后点击下面的import按钮即可 导入。 • 如果在Import Option里面看不到MEDLINE （PC）这一选项，点击 即可找到
引文编辑
F I l t e r
Springer
FMJS 重庆维普 万方数据 中国知网
Library 2
唐旭 版权所有 禁止商业用途
Endnote文献管理需要掌握的基本功能
程序基本模块 需要掌握的功能 数据库建立有四种方式 Endnote的内置在线检索功能；PDF导入及文件夹批量导入； 英文数据库的导入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据库 的导入（CNKI、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的 导入；数据库导入Filter的编辑；界面操作：栏位置显示与隐藏、排序 文献书目操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出 管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文档）、合并 数据库、分组管理、笔记等 文献分析：文献简单分析等 如何在写作时插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式 （即输出格式）、输出格式的编辑与修改、论文模版的使用
目录
• • • • • • Endnote简介 建立数据库 管理数据库 引文输出格式设置 使用数据 常见问题
唐旭 版权所有 禁止商业用途
Endnote简介
唐旭 版权所有 禁止商业用途
文献管理的发展
效
专业工具管 理
阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理， 使用方便，功能强大，效率非常高
率
非专业化工 具管理
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*.enl文件
• 此文件是自己建立的Library数据库文件，通 过此文件才可对数据库进行管理
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My Endnote Library.Data 文件夹
• 此文件夹为随Library数据库文件（如 TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件 夹，其内存放PDF全文等数据
建立数据库
数据库管理
引文格式编辑
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Endnote的安装
• 安装文件包内有两个文件，安装前必须先 解压缩包，保证下面这两个文件在同一个 文件夹内方可安装成功。双击ENX7Inst.msi 开始安装。