常用公文写作规范与技巧
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
常用公文写作规范与技巧
博文（Bowen ）老师简介
资深职业经理人、资深人力资源实战专家、高级培训讲 师、高级会计师。管理学硕士。客座教授。中国多家著 名管理咨询公司签约高级管理顾问、高级讲师；B&G首 席顾问。
20多年在政府外经贸部门、大型港台企业高管的工作 励炼，有大量深刻的管理实践感悟及丰富经验，擅长为 企业提供整体管理解决方案和培训辅导方案及专题课程 。专注于企业人力资源管理、企业综合管理领域的咨询 服务和教育训练服务。
续篇引子： 第 八 章：请示与批复的写作 第 九 章：会议纪要的写作 第 十 章：函的写作 第十一章：授权书的写作 第十二章：通报与通告的写作 第十三章：意见的写作 第十四章：公文写作常见错误与解决方法 结语：公文是一个人职场的第三张脸，持
续塑造，就让我们的职业生涯常青！
第 一 章：公文写作的职场意义
主要课程：《人力资源战略规划实务》《非人力资源经理的人力资源管理》《职位分析与评估》《运用BSC构建
企业卓越绩效管理体系》《目标绩效管理沟通与绩效改善五步法》《人力资源管理七大方略》《面试技巧》《打造 和谐热情高效团队》《MTP中高层管理能力提升训练》 《现代6S管理实务》《TWI班组长综合管理技能提升训练》 《问题分析与改善》《领导力与执行力》《卓越沟通技巧》《专案管理四步法》《流程管理与优化实务》《知识管 理123》《职场生涯规划》《职场形象与礼仪》《非财务经理的财务管理》《行政统筹与体系规划》《企业人才选 育用留》《公文写作规范与技巧》《运用PDCA构建职场执行力》《全面预算管理》《管理思维创新与构建》《高效 会议与会务管理技巧》《职位评估与薪酬设计》《全员职业化综合素质提升训练》《现代企业档案管理工作坊》《 基于企业战略的人才梯队建设》《忠诚与责任胜于能力》《人性化管理与员工激励》《如何管理引导8090》等
3）按秘密程度：①秘密文 4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④
件②普通文件③公布文件
业务文件：
5）按公文内容性质：①指挥性公文②规范性公文③报请性公文④知照性公文⑤记录性公文
中办发〔 2012〕14号 公文的名称规范：文种规范
• 文种 ：公文名称统称文种。它是根据发文机关的
权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目 的和要求而确定的。
实施辅导；内训师体系、内训评估与考核体系建立。 现场管理：目视管理与6S实施规划、班组建设、现场管理规划。 财务管理：财务管理体系、会计核算体系整体方案及财务控制、风险管理规划；
综合主管要理全：课面专预程案算管：管理理（；、管为成理企本流业核程提算设供。计专及题优化课；程看+板培文训化效专果案转策化划辅。导方案）
授课风格: 激情实战，幽默风趣，案例启迪，游戏互动，体验感悟，经验传导。
目录
开篇：函的写作；
影响写作的原因分析？
第 一 章：公文写作的职场意义 第 二 章：公文写作规范与基本修养 第 三 章：公文写作的步骤与语言技巧 第 四 章：通知的写作 第 五 章：工写作
曾任职务:集团行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长总裁助理、副总经理等。 服务主要机构：政府部门及国有股份、大型外资上市公司，包括：新加坡IPC集团（上市）、亿胜生 物科技（上市）、PTS集团（上市）、玉溪矿业、新兴地产、金泰国际、宝裕集团、中国铝业集团 （上市）、银仕来纺织集团、佛山活力家具、安吉尔电器、翔顺集团、郑州航天金穗、安顺康、深圳 移动、深发展银行、森大外贸、云南文山移动、江西电信、深圳华忆科技、名雕集团、联想（惠阳）、 山东常林集团、广丰卷烟、澳银基金、鹏华基金、深港驾校、广仁驾校、温氏集团、联存实业、诚业 家具、内蒙古农商银行、福建兴业银行、太原兴业银行、韩通船舶、经嘉彩印、特发信息、卓宝科技、 佳兆业、金昌盛科技、云南移动、周口移动、武汉万达、惠州华贸、中远航运、省广电网络、徐工集 团、江门农商行、淮安农行、…等上百家企业。
文字、语言
的运用
政策、法规、法律
等法定功效的 规范表达与运用
企业文化理念
的展示、传播
第二章：公文写作规范与修养
2.1公文的分类与文种规范 2.2公文写作的行文规范 2.3公文一般格式规范 2.4公文写作的基本修养
2.1公文的分类与文种规范
公文的分类：
1）按来源分：①对外文件 2）按行文关系分①上行文：（请示、报告、总结）②下行文： ②收来文件③内部文件 （指示、决定、通知、批复）③平行文：（函、简报）
1571...函决通报议16.8会2.报.决议请纪定要9.3请.1命7示.令电1邮（0.文批令复）18.；1Q1Q.指文意示见 142.公.函报1；3.会议纪
要
中5.公共中告央；办公6.通厅 告《；中国7共.意产见党；机8关.通公文知处；理9条.通例》报；141种0.
18..国1命通.务命令报院令9（.办（令公《令）报《）党2国.12（议0政家.中.议案报行办机案发告政3关〔.机3决1.21公0关决1议.2请公议〕文14示文4.4号处决处.）1指定理2理(7.示月批办工15日.复法5指.起作》公实示1条3告施.1）6条3、例.种意例通》见告147.6.规.通通定知知
个人特点: 谦和宽容；崇尚专业；精益求精；严谨务实；幽默风趣！
主要咨询服务领域：（为企业提供整体解决方案或部分方案）
人资管理：人力资源管理体系整体方案，组织规划、职位体系、职位设计与分析 评估、招聘与面试体系、薪酬与绩效管理体系、企业文化建设规划等 方案及实施。
行政管理：行政服务体系规划方案、行政制度流程及作业标准设计、实施辅导； 培训管理：企业内部体系规划、制度与流程设计；内训课程体系设计及教育训练
公文写作的 职场意义-1
“子由之文实胜仆, 而世俗不知, 乃以为不如；其为人深不愿人知之，其文如其为人。”---宋·苏轼
《答张文潜书》。 指：一个人的文字和文章，就如一个人的修养与为人。
“职场形象”
公文是一种时代特有的文化烙印！ 是一种社会沟通模式！也是一种职场沟通工具！
更是一种职场沟通文化!
公文写作的 职场意义-2
博文（Bowen ）老师简介
资深职业经理人、资深人力资源实战专家、高级培训讲 师、高级会计师。管理学硕士。客座教授。中国多家著 名管理咨询公司签约高级管理顾问、高级讲师；B&G首 席顾问。
20多年在政府外经贸部门、大型港台企业高管的工作 励炼，有大量深刻的管理实践感悟及丰富经验，擅长为 企业提供整体管理解决方案和培训辅导方案及专题课程 。专注于企业人力资源管理、企业综合管理领域的咨询 服务和教育训练服务。
续篇引子： 第 八 章：请示与批复的写作 第 九 章：会议纪要的写作 第 十 章：函的写作 第十一章：授权书的写作 第十二章：通报与通告的写作 第十三章：意见的写作 第十四章：公文写作常见错误与解决方法 结语：公文是一个人职场的第三张脸，持
续塑造，就让我们的职业生涯常青！
第 一 章：公文写作的职场意义
主要课程：《人力资源战略规划实务》《非人力资源经理的人力资源管理》《职位分析与评估》《运用BSC构建
企业卓越绩效管理体系》《目标绩效管理沟通与绩效改善五步法》《人力资源管理七大方略》《面试技巧》《打造 和谐热情高效团队》《MTP中高层管理能力提升训练》 《现代6S管理实务》《TWI班组长综合管理技能提升训练》 《问题分析与改善》《领导力与执行力》《卓越沟通技巧》《专案管理四步法》《流程管理与优化实务》《知识管 理123》《职场生涯规划》《职场形象与礼仪》《非财务经理的财务管理》《行政统筹与体系规划》《企业人才选 育用留》《公文写作规范与技巧》《运用PDCA构建职场执行力》《全面预算管理》《管理思维创新与构建》《高效 会议与会务管理技巧》《职位评估与薪酬设计》《全员职业化综合素质提升训练》《现代企业档案管理工作坊》《 基于企业战略的人才梯队建设》《忠诚与责任胜于能力》《人性化管理与员工激励》《如何管理引导8090》等
3）按秘密程度：①秘密文 4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④
件②普通文件③公布文件
业务文件：
5）按公文内容性质：①指挥性公文②规范性公文③报请性公文④知照性公文⑤记录性公文
中办发〔 2012〕14号 公文的名称规范：文种规范
• 文种 ：公文名称统称文种。它是根据发文机关的
权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目 的和要求而确定的。
实施辅导；内训师体系、内训评估与考核体系建立。 现场管理：目视管理与6S实施规划、班组建设、现场管理规划。 财务管理：财务管理体系、会计核算体系整体方案及财务控制、风险管理规划；
综合主管要理全：课面专预程案算管：管理理（；、管为成理企本流业核程提算设供。计专及题优化课；程看+板培文训化效专果案转策化划辅。导方案）
授课风格: 激情实战，幽默风趣，案例启迪，游戏互动，体验感悟，经验传导。
目录
开篇：函的写作；
影响写作的原因分析？
第 一 章：公文写作的职场意义 第 二 章：公文写作规范与基本修养 第 三 章：公文写作的步骤与语言技巧 第 四 章：通知的写作 第 五 章：工写作
曾任职务:集团行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长总裁助理、副总经理等。 服务主要机构：政府部门及国有股份、大型外资上市公司，包括：新加坡IPC集团（上市）、亿胜生 物科技（上市）、PTS集团（上市）、玉溪矿业、新兴地产、金泰国际、宝裕集团、中国铝业集团 （上市）、银仕来纺织集团、佛山活力家具、安吉尔电器、翔顺集团、郑州航天金穗、安顺康、深圳 移动、深发展银行、森大外贸、云南文山移动、江西电信、深圳华忆科技、名雕集团、联想（惠阳）、 山东常林集团、广丰卷烟、澳银基金、鹏华基金、深港驾校、广仁驾校、温氏集团、联存实业、诚业 家具、内蒙古农商银行、福建兴业银行、太原兴业银行、韩通船舶、经嘉彩印、特发信息、卓宝科技、 佳兆业、金昌盛科技、云南移动、周口移动、武汉万达、惠州华贸、中远航运、省广电网络、徐工集 团、江门农商行、淮安农行、…等上百家企业。
文字、语言
的运用
政策、法规、法律
等法定功效的 规范表达与运用
企业文化理念
的展示、传播
第二章：公文写作规范与修养
2.1公文的分类与文种规范 2.2公文写作的行文规范 2.3公文一般格式规范 2.4公文写作的基本修养
2.1公文的分类与文种规范
公文的分类：
1）按来源分：①对外文件 2）按行文关系分①上行文：（请示、报告、总结）②下行文： ②收来文件③内部文件 （指示、决定、通知、批复）③平行文：（函、简报）
1571...函决通报议16.8会2.报.决议请纪定要9.3请.1命7示.令电1邮（0.文批令复）18.；1Q1Q.指文意示见 142.公.函报1；3.会议纪
要
中5.公共中告央；办公6.通厅 告《；中国7共.意产见党；机8关.通公文知处；理9条.通例》报；141种0.
18..国1命通.务命令报院令9（.办（令公《令）报《）党2国.12（议0政家.中.议案报行办机案发告政3关〔.机3决1.21公0关决1议.2请公议〕文14示文4.4号处决处.）1指定理2理(7.示月批办工15日.复法5指.起作》公实示1条3告施.1）6条3、例.种意例通》见告147.6.规.通通定知知
个人特点: 谦和宽容；崇尚专业；精益求精；严谨务实；幽默风趣！
主要咨询服务领域：（为企业提供整体解决方案或部分方案）
人资管理：人力资源管理体系整体方案，组织规划、职位体系、职位设计与分析 评估、招聘与面试体系、薪酬与绩效管理体系、企业文化建设规划等 方案及实施。
行政管理：行政服务体系规划方案、行政制度流程及作业标准设计、实施辅导； 培训管理：企业内部体系规划、制度与流程设计；内训课程体系设计及教育训练
公文写作的 职场意义-1
“子由之文实胜仆, 而世俗不知, 乃以为不如；其为人深不愿人知之，其文如其为人。”---宋·苏轼
《答张文潜书》。 指：一个人的文字和文章，就如一个人的修养与为人。
“职场形象”
公文是一种时代特有的文化烙印！ 是一种社会沟通模式！也是一种职场沟通工具！
更是一种职场沟通文化!
公文写作的 职场意义-2