第13章Access2003数据库及表的基本操作
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通过数据库对象进行信息管理 通过组对相关联的不同类型的数据库对象进行管
理
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Access 数据库结构示意图
8
Access数据库对象
保存数据库中的数据， 是数据库的核心
数据的输入和输出显 示格式控制
从某些数据表中根据查 询准则的要求抽取特定 的信息
将选定的数据信息以格 式化方式显示或打印出 来
操作指令的集合 每个操作实现特定 功能
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查询对象
利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查 询作为窗体和报表的记录源。
Access中的查询包括选择查询、参数查询、交叉表查询和操作查询等。 最常见的查询对象类型是选择查询。选择查询将按照指定的条件，从一
个或多个表对象中获取满足条件的数据，并按照所需的排列次序显示。 可见，查询对象的功能是提供数据库操作人员与数据库表中数据的交互 界面。 查询对象的运行形式与表对象的运行形式几乎完全相同，但它只是表对 象中数据的某种抽取与显示，本身并不包含任何数据。
2. Access的退出 单击Access 2003窗口标题栏右端的【关闭】按钮 单击【文件】菜单中的【退出】命令 按快捷键【ALT+F4】 在标题栏单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【关闭】 命令
5
标题栏 工具栏
Access界面组成
菜单栏
状态栏
打开的数据库子窗口 6
Access数据库
Access数据库包含了数据库对象和组两部分。
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报表对象
报表是以打印的格式表现用户数据的一种有效的方式。 Access 提供报表对象，使得用户可以控制报表上每个对象
（也称为报表控件）的大小和外观，并可以按照所需的方式 选择所需显示的信息以便查看或打印输出。 报表中大多数信息来自基础的表、查询或SQL语句（它们是 报表数据的来源）。
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用于实现用户对数据库中相关数据的操作界面，是信息 系统中使用最多的窗体。
12Hale Waihona Puke Baidu
页对象
Access的页对象也称为数据访问页，是特殊的Web页。 在信息系统中设计数据访问页是为了使用户能够查看、编辑
和操作来自Internet或Intranet的数据，而这些数据是保存在 Microsoft Access 2003数据库中的。 数 据 访 问 页 是 直 接 与 数 据 库 连 接 的 。 当 用 户 在 Microsoft Internet Explorer中显示数据访问页时，正在查看的是该页的 副本。
对每个实体分别创建各自的表对象，意味着每种数据只需存 储一次，这将提高数据库的效率，并且减少数据输入错误。 表对象以行、列格式组织数据，表中一行称为一条记录、一 列称为一个字段。
在一个数据库中，通常存储有多个表，这些表之间通过由有 相同内容的字段建立关联，称为关系，表之间的关系有1：1， 1：m，m：n。
标准模块包含与任何其他对象都无关的常规过程，以及可 以从数据库任何位置运行的经常使用的过程。
4
Access的启动与退出
1. Access的启动 任务栏上【开始】 → 【所有程序】 → 【Microsoft Office】 → 【Microsoft Office Access 2003 】 使用快捷方式启动Access 2003:双击 使用已有的数据库文件启动Access 2003：双击
3
13.1 Access 2003概述
1. Access是一种关系型数据库管理系统，适 用于中小型数据库管理。
2. 主要有如下特点： 与Windows完全一致的界面风格； 采用单一的存储文件； 提供了许多可视化工具； 提供了与其他数据库的接口； 能够处理多种数据类型； 允许创建能与Web数据进行交互的数 据访问页 ； 能够管理多种数据库对象，具有较强 的数据组织、用户管理、安全检查等 功能。
宏对象
Access的宏对象是Access数据库对象中的一个基本 对象。
宏的意思是指一个或多个操作的集合，其中每个操 作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个 报表。宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执 行的任务能够通过一条指令自动地完成，而这条指 令就称之为宏。
宏可以是包含一个操作序列的一个宏，也可以是若 干个宏的集合所组成的宏组，一个宏或宏组的执行 与否还可以使用一个条件表达式来进行控制，即可 以通过给定的条件来决定在哪些情况下运行宏。
允许用户查看、编辑和 汇报驻留在浏览器中的
数据和HTML页
用Visual Basic for Application编写的函数
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表对象
表是用于存储有关特定实体的数据集合。特定实体的数据集 合可以这样理解：如在商品进销存管理信息系统中，商品的 库存数据集合就可以设置成为“商品库存”这样一个特定实 体的数据集合，而商品的销售数据集合则可以设置成为“商 品销售”这样一个特定实体的数据集合。
Access 2003 数据库
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Access 2003 数据库
第13章 Access 2003数据库及表的基本操作 第14章 查询的创建与应用 第15章 报表对象
2
第13章 Access 2003数据库及表的基本操作
13.1 Access 2003概述 13.2 创建和管理Access数据库 13.3 创建表对象 13.4 获取外部数据和导出数据 13.5 表的基本操作 13.6 建立表间关系 13.7 表的数据操作
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模块对象
模块是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一 个已命名的单元存储在一起，对 Microsoft Visual Basic 代码进行组织。
Microsoft Access 有两种类型的模块：标准模块和类 模块。
类模块属于一种与某一特定窗体或报表相关联的过程集合， 这些过程均被命名为事件过程，作为窗体或报表处理某些 事件的方法，即，类模块中的过程用于响应窗体或报表上 的事件。
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窗体对象
窗体对象主要用于提供数据库的操作界面。窗体 对象的构成包括五个节：窗体页眉节、页面页眉节、 主体节、页面页脚节及窗体页脚节。
（1）提示型窗体 显示一些文字及图片等信息，没有实际性数据，也基本
没有什么功能，主要用于信息系统的主界面。 （2）控制型窗体
设置相应菜单和一些命令按钮，用以完成各种控制功能。 （3）数据型窗体
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Access 数据库结构示意图
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Access数据库对象
保存数据库中的数据， 是数据库的核心
数据的输入和输出显 示格式控制
从某些数据表中根据查 询准则的要求抽取特定 的信息
将选定的数据信息以格 式化方式显示或打印出 来
操作指令的集合 每个操作实现特定 功能
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查询对象
利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查 询作为窗体和报表的记录源。
Access中的查询包括选择查询、参数查询、交叉表查询和操作查询等。 最常见的查询对象类型是选择查询。选择查询将按照指定的条件，从一
个或多个表对象中获取满足条件的数据，并按照所需的排列次序显示。 可见，查询对象的功能是提供数据库操作人员与数据库表中数据的交互 界面。 查询对象的运行形式与表对象的运行形式几乎完全相同，但它只是表对 象中数据的某种抽取与显示，本身并不包含任何数据。
2. Access的退出 单击Access 2003窗口标题栏右端的【关闭】按钮 单击【文件】菜单中的【退出】命令 按快捷键【ALT+F4】 在标题栏单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【关闭】 命令
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标题栏 工具栏
Access界面组成
菜单栏
状态栏
打开的数据库子窗口 6
Access数据库
Access数据库包含了数据库对象和组两部分。
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报表对象
报表是以打印的格式表现用户数据的一种有效的方式。 Access 提供报表对象，使得用户可以控制报表上每个对象
（也称为报表控件）的大小和外观，并可以按照所需的方式 选择所需显示的信息以便查看或打印输出。 报表中大多数信息来自基础的表、查询或SQL语句（它们是 报表数据的来源）。
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用于实现用户对数据库中相关数据的操作界面，是信息 系统中使用最多的窗体。
12Hale Waihona Puke Baidu
页对象
Access的页对象也称为数据访问页，是特殊的Web页。 在信息系统中设计数据访问页是为了使用户能够查看、编辑
和操作来自Internet或Intranet的数据，而这些数据是保存在 Microsoft Access 2003数据库中的。 数 据 访 问 页 是 直 接 与 数 据 库 连 接 的 。 当 用 户 在 Microsoft Internet Explorer中显示数据访问页时，正在查看的是该页的 副本。
对每个实体分别创建各自的表对象，意味着每种数据只需存 储一次，这将提高数据库的效率，并且减少数据输入错误。 表对象以行、列格式组织数据，表中一行称为一条记录、一 列称为一个字段。
在一个数据库中，通常存储有多个表，这些表之间通过由有 相同内容的字段建立关联，称为关系，表之间的关系有1：1， 1：m，m：n。
标准模块包含与任何其他对象都无关的常规过程，以及可 以从数据库任何位置运行的经常使用的过程。
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Access的启动与退出
1. Access的启动 任务栏上【开始】 → 【所有程序】 → 【Microsoft Office】 → 【Microsoft Office Access 2003 】 使用快捷方式启动Access 2003:双击 使用已有的数据库文件启动Access 2003：双击
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13.1 Access 2003概述
1. Access是一种关系型数据库管理系统，适 用于中小型数据库管理。
2. 主要有如下特点： 与Windows完全一致的界面风格； 采用单一的存储文件； 提供了许多可视化工具； 提供了与其他数据库的接口； 能够处理多种数据类型； 允许创建能与Web数据进行交互的数 据访问页 ； 能够管理多种数据库对象，具有较强 的数据组织、用户管理、安全检查等 功能。
宏对象
Access的宏对象是Access数据库对象中的一个基本 对象。
宏的意思是指一个或多个操作的集合，其中每个操 作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个 报表。宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执 行的任务能够通过一条指令自动地完成，而这条指 令就称之为宏。
宏可以是包含一个操作序列的一个宏，也可以是若 干个宏的集合所组成的宏组，一个宏或宏组的执行 与否还可以使用一个条件表达式来进行控制，即可 以通过给定的条件来决定在哪些情况下运行宏。
允许用户查看、编辑和 汇报驻留在浏览器中的
数据和HTML页
用Visual Basic for Application编写的函数
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表对象
表是用于存储有关特定实体的数据集合。特定实体的数据集 合可以这样理解：如在商品进销存管理信息系统中，商品的 库存数据集合就可以设置成为“商品库存”这样一个特定实 体的数据集合，而商品的销售数据集合则可以设置成为“商 品销售”这样一个特定实体的数据集合。
Access 2003 数据库
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Access 2003 数据库
第13章 Access 2003数据库及表的基本操作 第14章 查询的创建与应用 第15章 报表对象
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第13章 Access 2003数据库及表的基本操作
13.1 Access 2003概述 13.2 创建和管理Access数据库 13.3 创建表对象 13.4 获取外部数据和导出数据 13.5 表的基本操作 13.6 建立表间关系 13.7 表的数据操作
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模块对象
模块是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一 个已命名的单元存储在一起，对 Microsoft Visual Basic 代码进行组织。
Microsoft Access 有两种类型的模块：标准模块和类 模块。
类模块属于一种与某一特定窗体或报表相关联的过程集合， 这些过程均被命名为事件过程，作为窗体或报表处理某些 事件的方法，即，类模块中的过程用于响应窗体或报表上 的事件。
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窗体对象
窗体对象主要用于提供数据库的操作界面。窗体 对象的构成包括五个节：窗体页眉节、页面页眉节、 主体节、页面页脚节及窗体页脚节。
（1）提示型窗体 显示一些文字及图片等信息，没有实际性数据，也基本
没有什么功能，主要用于信息系统的主界面。 （2）控制型窗体
设置相应菜单和一些命令按钮，用以完成各种控制功能。 （3）数据型窗体