办公室值班注意事项
办公室值班注意事项
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办公室值班注意事项:
1、值班人员需要准时到达,不得迟到早退,不得擅自离岗,办公室的门要始
终开着,冬天除外,办公室不定期抽查;
2、值班人员在值班记录本上记录当天的值班情况:值班人员姓名、日期、具
体值班内容等,办公室会定期检查值班记录情况;
3、值班室不得大声喧哗;
4、值班人员需保持办公室的整洁,离开之前打扫办公室卫生,将垃圾倒掉
5、值班人员不得随意翻阅或移动办公室内的物品;
6、从办公室借出的东西需在值班记录本上登记并且要注明是否还回来了,如
果有其他院同学送邀请函不仅要在值班记录本上登记,还要及时通知负责人.
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值班期间的注意事项
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办公室值班礼仪
值班期间的注意事项
⏹ 1.进办公室前必须先敲门。
⏹ 2.值班人员要着装整齐,切记不可以穿拖鞋进办公室。
女生尽量不要穿高跟鞋和
涂颜色鲜艳的指甲油。
⏹ 3.在办公室里请讲普通,并请在办公室保持安静。
请在办公室将手机调为振动或
者静音,若手机来电时须到办公室外面接听。
⏹ 4.值班人员在办公室电话来电时,请在响第二声时接听,接听时请先说:“您好,
学生处” 通话结束后,让对方先挂电话。
⏹ 5.见到老师应该主动和老师打招呼,说:“老师好“,如若老师在办公室谈话,需端
水或茶(8分满)。
⏹ 6. 有学生到办公室时,要主动询问有什么需要帮助,非得找老师时再请教老师。
⏹7.若老师不再办公室,请留下学生的联系电话以及找老师的事由,等
老师回来在告知老师。
离开办公室之前的注意事项
⏹ 1. 离开办公室之前要把椅子放回原位,整理好办公桌, 把文件整齐地放在桌面
上。
⏹ 2. 检查地上是否有垃圾,有的话要打扫干净,打扫干净后需把拖把和扫把放在门
的后面。
⏹ 3. 检查饮水机下水槽的水是否倒掉,没倒的要把水槽的水倒了,并把老师的茶杯
清洗干净且放回原位。
⏹ 4. 要把垃圾桶的垃圾倒掉,把装废水的桶清洗干净。
⏹ 5. 离开办公室时要关闭所有开关(总闸除外),并确认门已经锁好后才可以离开。
办公室值班条例
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办公室值班条例
1.值班人员需按时值班,签到,不得无故迟到,早退,缺勤,因故不能值班者向带队部长或副部请假。
2.值班人员不得私自使用办公室老师电脑,若有需求须经老师同意。
3.值班人员不能无故随意翻动办公室文件夹,办公室物品不得随意带出。
4.值班人员与各区联系时须做好纪律检查记录。
5.值班人员要保持办公室内(办公桌、垃圾篓、地面等)整洁卫生。
6.每天下午值班结束后,将办公室卫生打扫干净后方可离开。
7.办公室内严禁大声喧哗,嬉戏打闹,不得在办公室内接听手机,如有需要,可外出接听。
8.保持基本礼仪,尊重老师,及时帮老师提水。
9.若有老师到访时,应注意礼貌,起身让座向老师问好,需要时给老师倒茶。
10.若到访老师较多或老师需要安静的空间,值班人员可以外出一会。
学生公寓自律委员会。
单位办公室值班值守及安全管理制度
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单位办公室值班值守及安全管理制度一、值班制度1.办公室每天均设有值班人员,确保24小时值班制度。
2.值班人员按照轮班制度进行值班,每个人负责一定的时间段,互相交接班务必在规定时间内完成。
二、值守职责1.值班人员需按时到岗,并按照要求穿着统一的工作服,佩戴工作证件。
工作服应整洁、干净,工作证件应佩戴明显,以方便辨识。
3.值班期间要仔细巡视办公室各区域,确保室内外的环境整洁和安全。
对于发现的问题,要及时进行处理或汇报。
4.值班人员要与单位内外来访人员保持礼貌、友好的态度,并按照规定进行身份确认和登记。
5.值班人员要做好各种应急准备工作,包括灭火器的检查、装置等,并熟悉应急预案,确保在突发情况下能迅速有效地进行处理。
三、安全管理措施1.办公室内部分区域禁止未经授权人员进入,并设置门禁系统、监控设备等安全措施。
2.办公室要进行定期的安全巡检,排查安全隐患,如电器设备、线路的安全性检查,防火设施等的检查。
3.办公室要定期进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
培训内容包括火灾防护、电器使用安全、办公室职业病防护等。
4.办公室要落实安全责任制,明确责任人,健全安全管理体系。
每年进行安全演练,并及时总结经验,不断完善安全管理制度。
四、值班人员的权利和义务1.值班人员有权要求单位提供必要的办公设备和工具,确保值班工作顺利进行。
2.值班人员有义务按时到岗,完成各项值班工作任务。
3.值班人员需遵守单位的值班纪律,保守单位的商业秘密和其他涉及单位利益的信息。
4.值班人员需保持工作区域整洁,并妥善保管值班期间使用的工作工具和设备。
五、违纪处罚1.值班人员迟到、早退或擅离岗位,将按照单位纪律进行相应处罚。
2.值班人员违背安全管理制度,导致事故或损失的,将承担相应的法律责任。
以上是单位办公室值班值守及安全管理制度的内容。
制定并执行这样的制度,可以有效地保障单位办公室的正常运转,并确保员工的人身和财产安全。
每位值班人员都需要遵守这些规定,并履行自己的职责,以保障单位的安全和稳定。
办公室值班制度(六篇)
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办公室值班制度一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午7:50-11:45下午14:00-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前____天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。
3、值班要求:(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。
上一班要及时通知下一班。
(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。
在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。
(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。
如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。
(5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。
(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。
(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。
未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。
妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。
办公室值日制度
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办公室值日制度办公室值日制度篇11、坚持每日清扫室内卫生,保持玻璃光明,墙壁、桌面无灰尘,物品摆放干净。
2、工作时间必需穿着干净,仪表大方,严禁穿背心、超短裙和拖鞋。
3、值日人员至少清扫一次办公室地面,保持无积灰。
4、墙面、门橱窗、窗台保持干净、无污物。
5、桌面资料、书籍摆放整齐,无积灰,无杂物。
6、饮水机、电脑、开关插座无积灰。
7、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。
按时补充凉水。
8、脸盆无脏水,无污垢,毛巾保持清洁。
9、垃圾入垃圾桶或纸篓,按时倾倒不过夜,卫生用具摆放有序。
10、在办公室里禁止喧哗、闲谈聊天及阻碍他人工作学习的行为或从事与学校工作无关的事。
11、办公室内不得吸烟,违者扣现金10元。
12、爱惜公共财物,不得借用办公室公物。
13、节约办公用品,爱惜公物,做到人走、窗关、灯熄、门锁。
14、对值日履行职责情况当日评定好、中、差三个等次,分别记3分、2分、1分。
(执行人:全体教职员工。
监督检查人:值周人员,政教处,教导处,工会)办公室值日制度篇2一目的为标准中煤兴安公司办公区域环境卫生管理,创立文明、干净、美丽的工作环境,特制订本规定。
二适用范围本规定适用于中煤兴安公司办公区及周边区域卫生值日的管理三工作职责各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生综合部负责检查各部门值日执行情况四工作规定1值日人员需在当天8点之前到岗,对部门办公区域进行简洁规整,包括:全部人员办公桌的简洁整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾。
2值日人员需检查会议室的卫生,清理睬议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的干净,并开窗通风。
3值日人员需在当日下班时,检查部门办公区域内的门窗关闭情况,全部电器的关闭情况,清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的干净。
4对于出差和外出办事的值日人员,其它人员需帮助其完成职责。
5综合部值日人员负责抽查各部门值日情况,发现问题,按时通知部门主管。
值班人员应知的安全注意事项
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值班人员应知的安全注意事项值班人员在工作中应始终保持警觉,并注意安全事项。
以下是值班人员应知的安全注意事项:1.了解工作环境:值班人员在工作前应详细了解工作环境、设备和紧急预案等信息,确保能够应对突发情况并避免意外发生。
2.掌握紧急救援知识:值班人员应具备基本的紧急救援知识和技能,了解基本的急救措施和紧急撤离程序,以便在紧急情况下及时响应。
3.维护设备安全:值班人员应对所使用的设备进行定期检查和维护,确保设备处于安全可靠的工作状态,避免设备故障引发安全事故。
4.定期检查防火设施:定期检查消防设施的完好性和有效性,确保灭火器、喷淋系统、疏散通道等设施能够正常运作,并及时消除潜在的安全隐患。
5.注意电气安全:值班人员在使用电气设备时应保持警惕,确保电器线路的接地是否良好,避免电器故障或电流泄露引发电击事故。
6.合理使用办公设备:在办公室工作时,值班人员应正确使用电脑、打印机等办公设备,并保证其所使用的软件和硬件是合法的,避免电脑病毒和信息泄露等安全问题。
7.规范生活习惯:值班人员应养成规范的生活习惯,如定时休息、合理饮食、适当运动等,保持身体健康,提高应对突发状况的能力。
8.防止意外伤害:值班人员应注意避免意外伤害,如避免与危险物品接触、正确使用工具和设备、防止滑倒等,同时加强对有害物质的认识和安全防护。
9.加强安全防范意识:值班人员应加强安全防范意识,认识到自身在履行职责过程中可能面临的各种安全风险,时刻保持警惕并做好安全防范工作。
10.遵守职业道德:值班人员应严格遵守职业道德,维护职业操守和机构的声誉,不泄露公司的商业秘密和敏感信息,确保工作中的安全和保密。
11.定期培训:值班人员应定期接受安全培训,了解最新的安全知识和技能,提高应对紧急情况的能力。
12.上报问题和隐患:值班人员应发现问题和隐患时及时上报,确保能够得到专业人员的及时处理,避免事故发生。
总之,值班人员在工作中应始终保持警觉,注重安全事项,不放松安全防范工作。
值班注意事项
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学生值班注意事项
一、纪律问题
1.按时上班,不得早退,擅自离岗。
1次警告,2次通报,3次开除。
2.签名必须自己钱,如果发现代替签名,2人同时开除。
3.不得带无关人员在办公室娱乐。
1次警告,2次通报,3次开除。
4.请按清洁办公室排班表打扫办公室,如果值班时忘记,请于第二日主动到办公室补上。
如果不主动补上,1次警告,2
次通报,3次开除。
二、安全问题
1.发现问题提前处理,避免安全隐患。
2.出现问题,立即给老师打电话,并按照学校文件执行。
三、工作日程
1.清点所有设备
2.维护机房秩序,定时巡视各机房
3.清洁机房和办公室(黑板必须当天用湿抹布擦干净)
4.关闭所有设备和电源开关,关闭门窗(先关闭电脑,等等,再关电闸)
5.填写所有值班文件(填写时,请注意时间等信息的正确性)。
办公室值班日常行为规范
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办公室值班日常行为规范
1.有良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔废弃物,自觉营造舒适、整洁的工作和生活环境。
2.说话和气,不辱骂他人,不搬弄是非,自觉营造和谐的人文氛围。
3.仪表端庄,举止大方,语言文明,衣着整洁得体,打扮适度。
4.对来宾以礼相待,热情接待,积极解决问题。
5.有事不能值班的同学首先可以与办公室其他同学换班,同时需要向老师说
明情况;如果不能换班,需要提前当面或电话向老师请假
6.办公室文明用语、接听电话要礼貌,并且要记录好电话内容。
7.工作认真负责,积极配合老师完成相关工作
8.对自己负责的工作做好相关的记录,以备他人查阅与工作的交接
9.对于办公室的工作,不得泄露给非办公室的其他人员
10.按时对办公室的资料,办公室环境进行整理,保持办公室的干净整洁
11.管好钥匙的轮流,每次值班过后交到下一值班人手里,不得丢失。
资助办例会
2014年12月2日星期二1、征集
2、。
办公室值班制度
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办公室值班制度(10篇)办公室值班制度篇11、某地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮番值班。
2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班前方可离开。
3、值班期间遇有重大问题或突发大事时,应马上向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示快速与有关部门或人员取得联系,进展妥当处理,并将事情处理结果或大事进展状况准时反应给领导。
4、值班期间不准会客,不准饮酒。
5、办公室领导对值班状况进展常常性检查,节假日或特别时期,可视情增加值班人员。
6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。
7、值班人员要保持值班室的干净。
办公室值班制度篇2一、目的为确保分公司节假日期间工作正常运行,提高处置应急大事的力量,依据分公司的实际,特制订本制度。
二、范围1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层治理人员及各科室办公人员。
3、值班时间为国家法定节假日及双休日。
三、职责公司节假日值班由分公司领导、中层治理人员带班,各科室办公人员轮番值班,当班的分公司领导、中层治理人员对值班工作负总责,其他值班人员帮助当班分公司领导、中层治理人员开展工作。
四、值班人员主要工作1、办公室巡察;防火、放电。
2、接待来访、来电,准时处理有关事宜。
3、仔细填写值班记录表。
五、值班人员安排1、每年年初,由办公室负责编制全年节假日值班表,并报送集团公司保卫部。
2、值班表的编制根据循环制轮番值班,如上年编制未轮完,下一年根据循环原则接着轮值。
3、如集团公司有特殊安排的除外。
六、要求1、值班期间不得请假,如有特别状况不能值班的,自行联系其他员工代替,并向办公室和带班领导说明。
2、值班人员在值班期间原则上不得离岗,发生紧急状况准时向带班领导汇报,同时仔细做好安排。
3、按作息时间值班,不得迟到早退,不得酒后上岗和岗中饮酒。
4、值班人员下班前要做好值班状况登记。
值班注意事项(范本15篇)
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值班注意事项(范本15篇)6.下班后及时关好大门,适时关好小门,无领导接洽或特许的,不允许外来人员和车辆出、入厂。
7.下班后,本单位员工以外人员和车辆一律禁止入厂,有领导接洽的除外。
8.班内不准喝酒,不准在厂门外聊天,不准睡觉,不准看守自盗。
搞好卫生区卫生。
9.安全第一,注重值班职责,按时巡查厂区重点部位,发现隐患及时处理。
10.遇特殊情景不能处理的及时向值班领导汇报。
值班注意事项(二):一、值班人员在接到故障电话时,立即进行处理,在处理过程中严格按照安全工作规程执行。
二、注意防火安全,异常是在节日期间燃放爆竹烟花的比较多,安全事故隐患比较多,要备好防火用的工具,不能粗心大意。
三、更夫夜间值班,做好办公室、车库、材料库的巡视,注意防火、防盗。
夜间出现故障后与值班人员联系,值班人员白天值班,但值班人员必须坚持手机24小时开机,随叫随到,同时值班人员保证上级的指示精神能够正确及时的传达,必须坚守电话,并做好记录,保证来电有人接,有记录有反馈,填写事故抢修单。
四、做好值班期间的交接-班工作,交接-班的时候要清点检查备品备件,向接-班人员交代工作,并且填写好值班记录备查。
五、值班人员要恪尽职守,严格遵守值班制度规定,规范自我的行为。
在值班期间,需要外出的自行找人串班。
六、司机出车须经带班干部同意。
值班注意事项(三):1.值班人员按照排班表安排进行值班,并按照医院统一要求着装上岗,坚守岗位,认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自脱岗、离岗,保证护理工作准确、及时、安全不间断。
2.值班人员要做好病区管理工作,加强安全管理,遇有重大问题及时向上级请示报告。
3.值班人员要掌握病人的病情变化,按照分级护理要求做好病情巡视和临床护理工作,认真执行查对制度,按时、准确完成各项治疗措施和基础护理,密切观察、记录危重病人病情变化,做好抢救准备和抢救配合,如实记录抢救过程。
严密观察危重患者,热情接待新入院患者。
4.值班人员必须在交-班前完成本班的各项护理和记录,整理好用过的物品,为接-班者做好物品准备,如:敷料、试管、注射器、常用器械、被服等,以便于接-班者工作。
值班注意事项12篇

值班注意事项12篇值班注意事项值班注意事项(一):值班人员注意事项:1、值班地点:xx校区行政楼408室值班时间:每日19:00至次日8:002、值班人员守则:①应按时到岗,做到不迟到、不早退;②要坚守值班岗位,在整个值班期间务必保证值班室内有人值班;③对学生宿舍、教室进行巡视检查;④当天值班同志需与本系辅导员助理一同值班;⑤在值班同志巡视检查期间辅导员助理务必在值班室内值班,及时接听电话并做好记录;⑥做好值班记录,如遇突发事件及时处理并向带班领导反映相关问题;3、交接班:值班结束后,由值班同志在下班前将钥匙转交给次日值班同志。
值班注意事项(二):xx科值班注意事项1、值班人员下班前确保门、窗已锁、7#门;6、值班过程中巡视放在仓库外面的货架是否码放整齐,如晚上值班期间有空货架过来,请将其码放整齐至仓库外面指定货架存放区域,如外面已码放满,请将货架推进仓库内,沿一边码放整齐;7、晚上值班期间收货需查验清楚品种、数量,如果是车间急需物资要进行报检后,质检确认合格能够放行,方可允许车间领取,领料人员务必先打借条给仓库;8、值班人员将值班期间发现的问题及借条登记在值班专用记录本上,及时向存在问题的职责人及职责班组进行传达。
9、值班期间如发生涉及物资及人身安全的突发事件,需立即报告至总值班或当日总值班。
值班注意事项(三):值班注意事项1、两人同时在岗。
2、及时接听电话并做好联系工作。
3、整理办公室卫生。
4、下班时,关掉电器电源,关好窗户锁好门。
5、上下班时,用办公室电话给主任打个电话。
6、当天值班人员在下班前用电话通知下一班接班人员。
7、教体局打电话查岗时,若当天值班人员非值班表上人员,汇报时也务必按值班表上名单汇报。
8、有学生在校时,值班时间为6:30——20:10;无学生在校时,值班时间为8:00——17:30。
9、校园无学生时,需自己准备三餐用品。
10、开学日期:正月十二(公历2月21日)早上8:00。
办公室值班注意事项
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办公室值班注意事项办公室值班是保障办公室运行顺利的重要环节,而值班人员的细致负责和周密应对能力直接影响到办公室的工作效率和安全保障。
因此,值班人员在工作中需要特别注意以下几个方面。
首先,值班人员要严格遵守值班纪律。
值班期间需要保持专注度,禁止长时间打瞌睡或看手机,保持警觉状态。
同时,要注意工作时间的纪律,不得擅自离开值班岗位,如有特殊情况需要离开,应及时找到替班人员进行交接。
其次,值班人员要对办公室设备和设施进行定期巡视和维护。
在值班期间,需要定期检查各类设备的运行状况,如电脑、打印机、传真机等,确保设备正常运转。
同时,还需要注意办公室安全设施的维护和保养,比如消防设备、门禁系统等,确保设施的完好无损,并及时发布相关注意事项和安全通知。
第三,值班人员要做好接待相关工作。
值班期间,可能会有来访者前来办公室咨询、交流或办理业务等事项,值班人员需要友善热情地接待来访者,解答他们的问题,提供帮助,并按照相关规定进行登记记录。
同时,对于一些重要文件和资料,要严格控制进出,确保信息的安全性和保密性。
第四,值班人员要及时进行汇报和记录。
在值班期间,需要时刻关注办公室的运行情况和工作进展,及时上报领导或相关部门,进行必要的汇报或记录。
特别是对于一些紧急情况和突发事件,要迅速反应和处理,并及时上报相关部门。
最后,值班人员要保持良好的心态和态度。
办公室的值班工作可能会遇到各种问题和难题,值班人员要保持冷静、耐心和积极的心态,灵活应对各种情况。
同时,要时刻保持与同事之间的良好沟通和合作,共同努力完成工作任务。
总之,办公室值班工作是一项细致且重要的工作,需要值班人员具备高度责任心和专业素养。
只有做到严格遵守纪律、注意设备维护、热情接待、及时汇报和保持良好心态,才能更好地完成值班任务,保障办公室的正常运行。
办公室值班制度

办公室值班制度一、背景和目的办公室值班制度是为了确保办公室在非工作时间内仍能保持正常运行,并及时应对突发事件和紧急情况。
该制度的目的是保障办公室的安全、秩序和工作效率,提高员工的工作满意度和福利待遇。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室,包括总部和分支机构。
三、值班人员的要求和责任1. 值班人员应具备良好的沟通能力和应急处理能力,能够迅速有效地应对各类突发事件。
2. 值班人员需熟悉公司的安全规章制度,了解办公室的紧急联系人和应急预案。
3. 值班人员应按时到岗,保持良好的工作状态,不得私自离岗或擅离职守。
4. 值班人员需保持电话畅通,及时回应来自内外部的紧急求助和咨询。
5. 值班人员需定期参加培训,提升自身应急处理和安全意识。
四、值班制度的安排1. 值班时间:根据公司的实际情况和需求,制定值班时间表,并提前通知相关人员。
2. 值班周期:一般为一周或一个月,具体根据办公室的规模和需求来确定。
3. 值班轮换:公司可根据员工的工作性质和能力进行轮换,确保每个员工都能有机会参与值班工作。
4. 值班交接:每次交接班时,值班人员需向接班人员详细汇报当班期间的情况,包括遇到的问题、处理的事项和注意事项等。
五、应急预案和紧急联系人1. 应急预案:办公室应制定相应的应急预案,包括火灾、地震、停电、水漏等突发事件的处理流程和应对措施。
2. 紧急联系人:确定办公室的紧急联系人,包括公司内部的安全保卫部门、IT技术支持部门等,以及外部的消防、医疗、警察等相关部门。
六、违规处理和奖惩措施1. 违规处理:对于未按时到岗、私自离岗或擅离职守的值班人员,将按公司规定进行相应的违规处理,包括警告、记过、降职等。
2. 奖惩措施:公司可根据值班人员的表现和贡献进行奖励,包括表彰、奖金、晋升等。
七、评估和改进公司应定期对办公室值班制度进行评估和改进,收集员工的反馈意见和建议,及时解决问题,不断完善制度,提高办公室的运行效率和员工的工作满意度。
办公室值班管理制度(2篇)
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办公室值班管理制度1、员值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊情况不得擅自离开工作岗位。
对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。
2、对办公室内的一切物品、设施负责。
无特殊情况不得外借。
3、必须礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人。
4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告。
5、严禁外部人员进入部门办公室。
严禁拨打私人电话。
值班电话不得外借。
6、必须保持室内清洁卫生。
严禁在办公室内嬉笑打闹。
7、要严格交接班制度,详细填写值班记录。
需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚。
保安部巡逻管理制度1、人员在岗巡查期间,必须严格执行公司和部门的各项规章制度。
2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。
注意维护保养,确保巡逻钟正常运转。
3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于____次。
下班时认真张贴、核算打卡时间记录,报领班复审。
4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。
每次巡查时,应严格认真地对公司各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班。
5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施。
6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。
保安部各岗交接班制度1、交班制度。
(1)由在岗班组领班提前____分钟叫班。
(2)交班人员要仔细检查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人员。
(3)交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。
(4)交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。
2、接班制度。
(1)接班班组听到叫班后,迅速按规定着装,做好班前准备工作。
(2)接班人员必须在上岗前____分钟到部门办理签字。
(3)接班领班要集合本班人员,召开班前会,分配值勤任务,并提出要求。
办公室值班制度范本(三篇)
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办公室值班制度范本一、目的该制度的目的是为了确保办公室在工作时间内的正常运行,并保证员工的安全和办公室财产的安全。
二、适用范围该制度适用于所有办公室的员工和工作场所。
三、值班安排1. 每个工作日设立至少一名值班人员,确保办公室在工作时间内有人值班。
2. 值班人员根据值班表在规定的时间内完成值班任务。
四、职责和要求1. 值班人员的主要职责是确保办公室安全、卫生,协助解决员工和客户的问题。
2. 值班人员需在办公室期间保持清醒和专注,不得疏忽职责。
3. 值班人员需随时响应办公室的紧急情况,并及时报告上级领导。
4. 值班人员需熟悉办公室的紧急预案和安全规定,并能熟练操作相应的设备和设施。
5. 值班人员需定期进行值班培训,提高应急处理能力和专业知识水平。
五、报备和记录1. 值班人员需在开始和结束值班时向上级领导报备,并填写相应的记录表。
2. 值班人员需详细记录当日的值班情况、异常情况和处理过程,并及时上报上级领导。
六、违约处理1. 如果值班人员未按时到岗,需向上级领导解释原因,并承担相应的责任。
2. 如果值班人员不履行职责、不认真完成值班任务或严重失职,将承担相应的纪律处分。
七、其他事项1. 值班人员需遵守公司的其他相关规定和制度。
2. 值班人员需妥善保管办公室的财产和机密信息,严禁私自调用或泄露。
3. 值班期间,值班人员需保持手机畅通,并随时与上级领导和其他部门保持沟通。
4. 如遇紧急情况或突发事件,值班人员需按照公司的应急预案和指示进行处理。
八、生效日期该制度自颁布之日起生效,并取代以前的任何制度。
以上为办公室值班制度的范本,具体制度的内容和要求可根据实际情况进行调整和修改。
办公室值班制度范本(二)一、概述办公室值班制度是为了保障办公室正常运行,提供紧急服务以及应对突发事件而设立的一项制度。
本制度旨在明确值班人员的职责、权利和义务,确保办公室的安全稳定运行。
同时,值班人员应具备一定的业务知识和技能,以便处理各类突发情况。
办公室值班注意事项
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办公室值班主意事项一、上午办公室开门后应做的事:1、开灯、开窗、打开饮水机的热水按钮。
2、打开书记的办公室,简单地整理书记的办公桌和茶几(注:桌上的文件只需摆放整齐,不要改变其原来的位置),热水开后,将书记的水杯装2/3的温水,一切妥当后,再关上书记办公室的门。
(整理之后如无特殊需要则不要进入丁书记的办公室)3、询问办公室其他老师是否需要水或者有其他的事需要做,如果没有,则整理一下值班桌上的文件,然后坐下值班。
二、接电话的相关事宜:1、使用普通话以及礼貌用语,拿起电话后先说“您好,这里是****”,然后仔细倾听对方的需求。
2、如果电话是找某位老师的,且这位老师此时也在办公室,则将电话交与该老师;如果该老师因事没在办公室,如有需要则留下来电人的姓名,联系方式等信息,根据事件的轻重缓急,通过电话、短信、纸条等方式通知该位老师。
3、特别注意:不要将办公室老师电话等个人信息轻易透露给来电人,如果老师此时不再办公室,根据具体情况,说老师因事外出或者在开会。
4、如果对方询问你是谁,则回答:我是***的学生助理。
三、交接钥匙的相关事宜:1、上午、下午第一二节值班的同学如发现已过值班时间10分钟,依然没有老师或同学来开门则应尽量通知有钥匙的同学,以便值班的同学取到钥匙开门,开门后尽快给老师打电话,告诉她,办公室的门已开;如果联系不到有钥匙的同学,则应及时通知老师。
2、若上午或下午是同学开的门,则需妥善保管钥匙,如需交与下一位值班的同学,则一定要清楚把钥匙交给了谁,清楚办公室钥匙的重要性。
四、办公室值班的相关事宜:1、如果有同学做了老师所交代的事情,则需及时向老师反馈事情的完成进度。
2、尽量多地了解办公室的办公用品的摆放位置,以便在需要的时候尽快地找到。
五、值班请假的相关事宜:1、如因事不能值班则应先找自己组织的同学协调,尽可能与其他同学换班,换班后通知秘书长,让秘书长清楚哪节课是谁在值班;如果不能与其他同学协调则至少提前一天通知秘书长,让秘书长有足够时间协调。
办公室值班程序与注意事项
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办公室值班程序与注意事项
一、值班准备
1、提前10分钟开办公室门。
2、看留言本,若有事则转写在值班纪录本或干部签到本上。
A、一、三、五值班人员在内部干部签到本的左面写上相关的通知事项,在右面写好各部门的名称,每个部门空留4-5行。
B、二、四值班人员填写好签到表和值班纪录本上的相关信息,把留言本上通知社团的信息,转到社团签到表备注内。
二、值班时的资料记载和整理
1、用好值班记录本,逐笔登记好各社团的资料。
2、当天交的所有资料分类放入相应部门文件夹。
3、把办公室文件夹内的资料分类整理。
4、印章使用由专人管,物品(展板、资料)借用都需登记到相应的表格上(黑色文件夹中)。
三、值班结束
1、确保所有资料整理完毕,对于当天值班所产生的疑问或其他重要事情写在留言本上留言,
并写明日期和签上姓名,对于疑问得尽快想办法解决并写到留言本上,提供解决办法。
2、打扫卫生,保持办公室整洁,办公桌上仅放置三个常用本(留言本、值班记录本、内部
签到本)。
3、钥匙交接给各组组长。
四、注意事项
1、各社团所交资料要登记清楚,并留下相应联系方式。
2、各组组长必须在值班的前一天确定组员均能到位。
若确有特殊情况不能到,需前一天通知,再安排人员值班,确保工作到位。
办公室值班要点
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办公室值班要点首先,来团委办公室值班,必须要明确目的,为什么要值班?1 帮助老师3服务同学3 锻炼自己值班宣言:手脚要勤快,眼睛要尖,懂得察言观色一、值班10要点1、值班时敲门,主动和老师问好:老师您好,我是xx部门干事,我来值班了,我有什么需要帮忙吗?2、在雨天将伞放在门外3、值班签到,并记录好值班心得,不要总是写上常规,将好的心得传递给其他人4、早上一二节值班:开窗通风,简单打扫,擦桌子,烧开水(水一定要烧开),整理老师文件,主动帮老师倒水5、下午七八节课:锁好门窗,打扫好卫生6、在保持尊敬的前提下,主动和老师交流,态度端正7、谦逊的向学姐学长学习事情,态度要好8、利用空余时间主动去办公室转转9、值班时不要带课本,不要玩手机,没有事情做时看看办公室里放着的书,以及熟记墙壁上贴着的值班制度10主动问老师任务,找事情做,不要无所事事,不拖拉老师交的任务二、接电话盖章装订等琐事1、老师不在时,接电话,电话响3声后,准备好纸笔,记录下名字,并代为转告(喂,您好,这里是校团委办公室,老师不在,我是值班干事,请问你找谁)2、盖章找王延隆老师或者胡榕书记。
章一定要盖正,部门和日期各占一半,不熟练的情况下先找便条试一下,记得便条在盖完章后一定要撕碎,并且盖章登记本上要登记3、装订文件:左上角45°1到2公分复印:C2简单电脑快递:C6圆通快递C8申通快递4、222的钥匙在编号为二的抽屉里,为银白色5、碰到其他老师需要帮助,而办公室没有人时,不应该出去,而应该委婉的说,老师,我等老师回来后又再来帮你6、遇到问题时独立思考,解决不了再打电话给学长学姐,最好不要打扰老师,一定要麻烦老师时一定要注意时间,即在行政时间内,早上的8:30到11:30,下午的2:00到5:30三、钥匙交接钥匙的交接一定要做到位,做到亲手当面交接,如果有特殊情况,留张便条,存下下一个值班的人的号码,以便联系,并且在值班日志上注明钥匙的去向。
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办公室值班注意事项:
1、值班人员需要准时到达,不得迟到早退,不得擅自离岗,办公室的门要
始终开着,冬天除外,办公室不定期抽查;
2、值班人员在值班记录本上记录当天的值班情况:值班人员姓名、日期、
具体值班内容等,办公室会定期检查值班记录情况;
3、值班室不得大声喧哗;
4、值班人员需保持办公室的整洁,离开之前打扫办公室卫生,将垃圾倒掉
5、值班人员不得随意翻阅或移动办公室内的物品;
6、从办公室借出的东西需在值班记录本上登记并且要注明是否还回来了,
如果有其他院同学送邀请函不仅要在值班记录本上登记,还要及时通知负责人.。