办公自动化系统用户操作手册PPT课件
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《办公自动化教程》课件
《办公自动化教程》PPT 课件
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义，并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中，我们将了解办公自动化课程的内容和目标，以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户，都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具，可用于创建和编辑各种文档，如报告、 信函和简历。在这个部分中，我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序，可以用于数据分析和计算。在这个部 分中，我们将学习Excel的基础知识和常用功能，以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序，可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中， 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中，我们将回答一些常见的问题，并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题，请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程，我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中，我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧，以提高工作效率。
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义，并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中，我们将了解办公自动化课程的内容和目标，以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户，都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具，可用于创建和编辑各种文档，如报告、 信函和简历。在这个部分中，我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序，可以用于数据分析和计算。在这个部 分中，我们将学习Excel的基础知识和常用功能，以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序，可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中， 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中，我们将回答一些常见的问题，并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题，请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程，我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中，我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧，以提高工作效率。
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
2024版办公自动化最全教程ppt课件
未来办公自动化将更加注重跨 平台整合，实现不同系统、不 同设备间的无缝连接和协作。
随着网络安全问题的日益严重， 未来办公自动化将更加注重数 据安全保障，采用更加先进的 加密技术和安全防护措施，确 保办公数据的安全性和保密性。
2024/1/26
37
THANKS
2024/1/26
38
11
03
办公自动化软件应用
2024/1/26
12
办公软件概述
2024/1/26
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
13
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功 能
2024/1/26
02
常见文字处理软件的比较和选 择
03
文字处理软件的高级应用技巧
14
表格处理软件
2024/1/26
17
04
办公自动化网络应用
2024/1/26
18
局域网技术及应用
01
局域网基本概念
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
24
系统设计原则与方法
2024/1/26
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
25
系统设计原则与方法
界面设计
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
办公自动化系统 用户使用手册
办公自动化系统用户使用手册一、系统简介办公自动化系统是一款为办公人员提供工作效率的软件，通过该系统，用户可以实现诸如日程安排、文件管理、团队协作、邮件收发等功能。
本手册旨在帮助用户快速熟悉系统的各项功能及操作方式。
二、系统登录用户首先需要在系统登录界面输入用户名和密码，成功登录后即可进入系统主界面。
如遇密码遗忘，可通过找回密码功能进行重置。
三、日程安排系统提供日历功能，用户可以查看日程安排并新增、编辑、删除日程。
点击日期即可查看当天的安排，方便用户安排工作和生活。
四、文件管理用户可以在系统中创建文件夹、上传、下载文件，实现文件管理功能。
文件可以根据分类进行整理，便于查找和共享。
五、团队协作系统支持团队协作功能，用户可以创建团队并邀请成员加入，共同编辑文档、发布公告、进行讨论等。
团队协作功能提升了团队之间的沟通和合作效率。
六、邮件收发用户可以通过系统收发邮件，设置邮箱签名、筛选邮件、设置自动回复等功能。
邮件模块为用户提供了便捷的邮件管理工具。
七、个人设置用户可在系统中设置个人信息、修改密码、选择界面风格等。
个人设置模块让用户能够个性化系统，提升用户体验。
八、帮助与反馈如遇问题或需要帮助，用户可以在系统中查阅帮助文档或联系客服人员。
系统会不断更新，用户可通过反馈功能提出建议以改进系统。
通过本手册，用户将能够全面了解办公自动化系统的各项功能及操作方式，希望本手册对用户的使用能够提供帮助。
以上是办公自动化系统的用户使用手册，希望各位用户能够愉快地使用这个系统，提高工作效率。
办公自动化系统用户使用手册
• 支持图表缩放、拖拽与翻转
• 提供图表导出与分享功能
数据导出与打印功能
数据导出
打印功能
• 将数据导出为Excel、PDF等格式
• 将图表或报表打印出来
• 支持多种导出选项与设置
• 支持多种打印选项与设置
• 提供导出文件预览与修改功能
• 保持打印效果与质量
08
系统设置与维护
系统参数设置与优化
系统参数设置
• 显示当前功能模块的内容
• 显示系统状态与提示信息
• 提供数据输入与操作界面
• 提供快速链接与帮助文档
各功能模块界面介绍与使用方法
文档管理
协同办公
报表分析
系统设置
• 文件上传、下载、预览
• 实时聊天与消息通知
• 数据报表生成与自定义
• 系统参数设置与优化
• 文件版本控制与历史记
• 日程安排与待办事项管
• 确保数据库连接正常
• 配置文件路径与权限
系统安装与配置后的测试与验证
启动系统服务
访问系统界面
进行功能测试
验证系统配置
• 确保系统服务正常运行
• 浏览器输入系统地址
• 尝试使用系统各功能模
• 检查系统日志与错误信
• 检查端口占用情况
• 检查界面显示是否正常
块
息
• 检查功能是否正常运行
• 确保系统配置正确无误
• 提高企业整体形象和竞争力
⌛️
办公自动化系统的核心功能与特点
文档管理功能
协同办公功能
• 文件上传、下载、预览
• 实时聊天与消息通知
• 文件版本控制与历史记录
• 日程安排与待办事项管理
• 文件共享与权限管理
• 提供图表导出与分享功能
数据导出与打印功能
数据导出
打印功能
• 将数据导出为Excel、PDF等格式
• 将图表或报表打印出来
• 支持多种导出选项与设置
• 支持多种打印选项与设置
• 提供导出文件预览与修改功能
• 保持打印效果与质量
08
系统设置与维护
系统参数设置与优化
系统参数设置
• 显示当前功能模块的内容
• 显示系统状态与提示信息
• 提供数据输入与操作界面
• 提供快速链接与帮助文档
各功能模块界面介绍与使用方法
文档管理
协同办公
报表分析
系统设置
• 文件上传、下载、预览
• 实时聊天与消息通知
• 数据报表生成与自定义
• 系统参数设置与优化
• 文件版本控制与历史记
• 日程安排与待办事项管
• 确保数据库连接正常
• 配置文件路径与权限
系统安装与配置后的测试与验证
启动系统服务
访问系统界面
进行功能测试
验证系统配置
• 确保系统服务正常运行
• 浏览器输入系统地址
• 尝试使用系统各功能模
• 检查系统日志与错误信
• 检查端口占用情况
• 检查界面显示是否正常
块
息
• 检查功能是否正常运行
• 确保系统配置正确无误
• 提高企业整体形象和竞争力
⌛️
办公自动化系统的核心功能与特点
文档管理功能
协同办公功能
• 文件上传、下载、预览
• 实时聊天与消息通知
• 文件版本控制与历史记录
• 日程安排与待办事项管理
• 文件共享与权限管理
办公自动化(OA)系统PPT课件
办公自动化（OA）系统
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
办公自动化系统PPT
定期升级
根据系统开发商提供的升级包进行系统升级，确 保系统安全性和稳定性。
数据备份与恢复
建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据安全 可靠。
05
办公自动化系统的未来趋势
AI与机器学习在办公自动化系统中的应用
自动化流程
利用AI和机器学习技术，实现办公流程的自动化，减少人工干预， 提高工作效率。
智能数据分析
互动操作。
知识管理
01
知识库建设
提供知识库建设功能，方便企业 积累、整理和分享内部知识资源
。
03
知识检索查询
提供知识检索查询功能，支持关 键词、标签等多样化检索方式， 方便用户快速查找所需知识。
02
知识分类与标签
支持知识分类与标签管理功能， 方便用户对知识进行分类和标记
。
04
知识评价与分享
支持知识评价与分享功能，鼓励 企业内部员工积极参与知识分享
信息发布与查询
信息发布平台
信息检索查询
信息订阅与推送
提供信息发布功能，支 持多种信息发布形式， 如公告、新闻、动态等。
支持信息检索查询功能， 方便用户快速查找所需
信息。
支持信息订阅和推送功 能，根据用户需求定制 个性化信息推送服务。
信息评价与反馈
提供信息评价与反馈功 能，方便用户对发布的 信息进行评论、点赞等
财务管理
政府机关与事业单位可以利用办公自动化系统进行财务管 理，如报销、发票管理、财务分析等，提高财务管理的效 率和准确性。
公共服务管理
办公自动化系统可以协助政府机关与事业单位进行公共服 务管理，如公共资源分配、公共服务项目实施等，提高公 共服务管理的效率和满意度。
教育培训行业
学生信息管理
根据系统开发商提供的升级包进行系统升级，确 保系统安全性和稳定性。
数据备份与恢复
建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据安全 可靠。
05
办公自动化系统的未来趋势
AI与机器学习在办公自动化系统中的应用
自动化流程
利用AI和机器学习技术，实现办公流程的自动化，减少人工干预， 提高工作效率。
智能数据分析
互动操作。
知识管理
01
知识库建设
提供知识库建设功能，方便企业 积累、整理和分享内部知识资源
。
03
知识检索查询
提供知识检索查询功能，支持关 键词、标签等多样化检索方式， 方便用户快速查找所需知识。
02
知识分类与标签
支持知识分类与标签管理功能， 方便用户对知识进行分类和标记
。
04
知识评价与分享
支持知识评价与分享功能，鼓励 企业内部员工积极参与知识分享
信息发布与查询
信息发布平台
信息检索查询
信息订阅与推送
提供信息发布功能，支 持多种信息发布形式， 如公告、新闻、动态等。
支持信息检索查询功能， 方便用户快速查找所需
信息。
支持信息订阅和推送功 能，根据用户需求定制 个性化信息推送服务。
信息评价与反馈
提供信息评价与反馈功 能，方便用户对发布的 信息进行评论、点赞等
财务管理
政府机关与事业单位可以利用办公自动化系统进行财务管 理，如报销、发票管理、财务分析等，提高财务管理的效 率和准确性。
公共服务管理
办公自动化系统可以协助政府机关与事业单位进行公共服 务管理，如公共资源分配、公共服务项目实施等，提高公 共服务管理的效率和满意度。
教育培训行业
学生信息管理
2024版办公自动化ppt教程
洞。
掌握常见的网络攻击类型和应 对策略，如DDoS攻击、钓鱼
攻击等。
数据备份与恢复技巧
定期备份重要数据，包括文档、图片、 视频等，以防意外丢失或损坏。
掌握数据恢复技巧，如使用数据恢复 软件、系统还原等，以应对数据丢失 情况。
选择合适的备份方式，如外部硬盘、 云存储等，确保数据安全可靠。
定期测试备份数据的可恢复性，确保 在需要时能够成功恢复数据。
和可读性。
文字编辑与排版
熟练运用文字处理软件，进行文 字的输入、编辑、排版和打印等 操作。
模板与样式应用
使用模板和样式快速格式化文档， 保持格式统一，提高工作效率。
图文混排
在文档中插入图片、图表、表格 等对象，并进行合理的排版和布
局，使文档更加美观易读。
数据处理与分析方法
数据输入与整理
掌握数据输入技巧，对数据进行清洗、 去重、排序等预处理操作。
系统架构设计与技术选型
客户端/服务器架构
适用于用户数量较多、数据处理量较大的场景。
浏览器/服务器架构
适用于用户分布广泛、需要跨平台使用的场景。
系统架构设计与技术选型
前端技术
采用HTML5、CSS3、 JavaScript等前端技术，实现交
互友好的用户界面。
后端技术
选用Java、Python等后端开发 语言，结合Spring、Django等
保密意识培养与泄密风险规避
加强保密意识教育，让员工充分认识到保密工作的重要 性。
加强对涉密信息的管理和保护，如加密存储、传输和使 用等。
制定完善的保密制度和规范，明确保密责任和泄密后果。
定期进行保密检查和评估，及时发现和解决存在的泄密 风险。
THANKS
掌握常见的网络攻击类型和应 对策略，如DDoS攻击、钓鱼
攻击等。
数据备份与恢复技巧
定期备份重要数据，包括文档、图片、 视频等，以防意外丢失或损坏。
掌握数据恢复技巧，如使用数据恢复 软件、系统还原等，以应对数据丢失 情况。
选择合适的备份方式，如外部硬盘、 云存储等，确保数据安全可靠。
定期测试备份数据的可恢复性，确保 在需要时能够成功恢复数据。
和可读性。
文字编辑与排版
熟练运用文字处理软件，进行文 字的输入、编辑、排版和打印等 操作。
模板与样式应用
使用模板和样式快速格式化文档， 保持格式统一，提高工作效率。
图文混排
在文档中插入图片、图表、表格 等对象，并进行合理的排版和布
局，使文档更加美观易读。
数据处理与分析方法
数据输入与整理
掌握数据输入技巧，对数据进行清洗、 去重、排序等预处理操作。
系统架构设计与技术选型
客户端/服务器架构
适用于用户数量较多、数据处理量较大的场景。
浏览器/服务器架构
适用于用户分布广泛、需要跨平台使用的场景。
系统架构设计与技术选型
前端技术
采用HTML5、CSS3、 JavaScript等前端技术，实现交
互友好的用户界面。
后端技术
选用Java、Python等后端开发 语言，结合Spring、Django等
保密意识培养与泄密风险规避
加强保密意识教育，让员工充分认识到保密工作的重要 性。
加强对涉密信息的管理和保护，如加密存储、传输和使 用等。
制定完善的保密制度和规范，明确保密责任和泄密后果。
定期进行保密检查和评估，及时发现和解决存在的泄密 风险。
THANKS
办公自动化PPT电子课件
任务管理
通过办公自动化系统，企业可以创建、分配、跟踪和报告任务，确保 任务按时完成，提高工作效率。
会议管理
办公自动化系统可以协助企业进行会议管理，包括会议日程安排、会 议通知、会议纪要和会议记录等，提高会议效率和质量。
审批流程管理
办公自动化系统可以协助企业进行审批流程管理，包括流程的发起、 审批、签署和归档等操作，提高审批效率和规范性。
市场销售管理
市场调查
办公自动化系统可以协助企业进行市 场调查，包括调查问卷的设计、调查 数据的收集和分析等操作，提高市场 调查的效率和准确性。
销售管理
办公自动化系统可以协助企业进行销 售管理，包括销售计划的制定、销售 过程的跟踪和销售业绩的考核等操作， 提高销售管理的效率和规范性。
04
办公自动化安全与维护
车辆管理
办公自动化系统可以协助企业进行车辆管理，包括车辆的 调度、使用、保养和维修等操作，提高车辆管理的效率和 规范性。
人力资源管理
招聘管理
员工培训
绩效评估
薪酬福利管理
办公自动化系统可以协助企业 进行招聘管理，包括招聘岗位 的发布、简历筛选、面试安排 和录用通知等操作，提高招聘 效率和质量。
办公自动化系统可以协助企业 进行员工培训，包括培训计划 的制定、培训资源的组织、培 训过程的跟踪和培训效果的评 估等操作，提高员工培训的效 率和规范性。
的准确性和有效性。
输入 账标务处题理
办公自动化系统可以协助企业进行账务处理，包括凭 证的录入、审核、过账和结账等操作，提高账务处理 的效率和规范性。
预算管理
报表编制
办公自动化系统可以协助企业进行税务申报，包括各 种税种的申报、缴纳和记录等操作，提高税务申报的
通过办公自动化系统，企业可以创建、分配、跟踪和报告任务，确保 任务按时完成，提高工作效率。
会议管理
办公自动化系统可以协助企业进行会议管理，包括会议日程安排、会 议通知、会议纪要和会议记录等，提高会议效率和质量。
审批流程管理
办公自动化系统可以协助企业进行审批流程管理，包括流程的发起、 审批、签署和归档等操作，提高审批效率和规范性。
市场销售管理
市场调查
办公自动化系统可以协助企业进行市 场调查，包括调查问卷的设计、调查 数据的收集和分析等操作，提高市场 调查的效率和准确性。
销售管理
办公自动化系统可以协助企业进行销 售管理，包括销售计划的制定、销售 过程的跟踪和销售业绩的考核等操作， 提高销售管理的效率和规范性。
04
办公自动化安全与维护
车辆管理
办公自动化系统可以协助企业进行车辆管理，包括车辆的 调度、使用、保养和维修等操作，提高车辆管理的效率和 规范性。
人力资源管理
招聘管理
员工培训
绩效评估
薪酬福利管理
办公自动化系统可以协助企业 进行招聘管理，包括招聘岗位 的发布、简历筛选、面试安排 和录用通知等操作，提高招聘 效率和质量。
办公自动化系统可以协助企业 进行员工培训，包括培训计划 的制定、培训资源的组织、培 训过程的跟踪和培训效果的评 估等操作，提高员工培训的效 率和规范性。
的准确性和有效性。
输入 账标务处题理
办公自动化系统可以协助企业进行账务处理，包括凭 证的录入、审核、过账和结账等操作，提高账务处理 的效率和规范性。
预算管理
报表编制
办公自动化系统可以协助企业进行税务申报，包括各 种税种的申报、缴纳和记录等操作，提高税务申报的
办公自动化系统ppt课件
公文归档
对已完成流转的公文进行自动归档， 支持按时间、部门、主题等多种方式 进行检索和查阅。
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
第二阶段
以局域网为中心的办公自动化，实现部门内部协同办公。
第一阶段
以单机为中心的办公自动化，主要实现个人办公业务的自 动化。
第三阶段
以互联网为中心的办公自动化，实现跨地域、跨组织的协 同办公。
办公自动化系统的重要性
提高办公效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工干预，提高办公效
率。
降低办公成本
通过优化办公流程，减少不必 要的浪费，降低办公成本。
将企业内部各项业务流程电子化，实现线上自动流转和管理，提高企 业运营效率和规范性。
教育行业办公自动化系统应用
教务管理
通过办公自动化系统实现学校教务信息的电子化 管理，包括课程安排、成绩管理、学籍管理等。
教学资源管理
利用办公自动化系统对学校教学资源进行统一管 理和共享，提高教学资源的利用效率。
家校互动
修复缺陷
将所有模块集成在一起，进行系统整体的 测试，确保各个模块之间的协同工作正常 。
如果在测试过程中发现缺陷或问题，需要及 时进行修复，并重新进行测试，直到系统稳 定可靠。
系统上线与培训
系统部署
将开发完成的办公自动化系统部 署到服务器上，配置好相关的网
络环境和软件环境。
数据迁移
将旧系统中的数据迁移到新系统 中，确保数据的完整性和准确性
《办公自动化教程》PPT课件
政府机关办公自动化系统应用实例
公文管理系统
01
实现公文的电子化起草、审批、传阅、归档等功能，提高公文
处理效率。
会议管理系统
02
支持会议计划、通知、签到、资料共享等全流程管理，降低会
议组织成本。
政务信息系统
03
整合政府各部门信息资源，提供一站式政务服务，方便企业和
民众办事。
企业办公自动化系统应用实例
包括进程管理、内存管理 、文件系统管理等，保障 计算机稳定运行。
计算机网络基础知识
计算机网络的概念
是通过通信设备和线路将地理位 置不同的计算机连接起来，实现
资源共享和信息交换的系统。
计算机网络分类
包括局域网、广域网和互联网等， 覆盖范围和应用场景不同。
计算机网络协议
是计算机之间通信的规则和标准， 如TCP/IP协议等。
03
04
数据输入与编辑
在单元格中输入和编辑数据， 包括文本、数字、日期等。
公式与函数应用
使用公式和函数对数据进行计 算和分析，如求和、平均值、
条件格式等。
数据排序与筛选
对数据进行排序和筛选，以便 更好地查看和分析数据。
图表制作
创建各种类型的图表，如柱形 图、折线图、饼图等，以直观
地展示数据。
演示文稿软件PowerPoint
1 2
办公自动化软件
如Microsoft Office、WPS Office等，提供文档 编辑、排版、打印等功能，提高企业文档处理效 率。
企业资源计划（ERP）系统
整合企业人、财、物、信息等资源，实现资源的 优化配置和高效利用。
3
客户关系管理（CRM）系统
建立客户信息数据库，实现销售、市场、服务等 业务的协同管理，提升客户满意度。
2024版办公自动化系统培训ppt课件
文件共享与协作
支持多人在线协作编辑文 档，实现实时同步和版本 控制。
15
日程安排与会议管理
日程创建与查看
创建个人或团队日程，设置提醒 时间，避免错过重要事务。
2024/1/28
会议预约与管理
在线预约会议室，查看会议室使用 情况，实现会议资源的合理分配。
会议记录与纪要
记录会议内容和讨论结果，生成会 议纪要，方便后续跟进和落实。
办公自动化系统 培训ppt课件
2024/1/28
1
目 录
2024/1/28
• 办公自动化系统概述 • 办公自动化系统基础操作 • 高级功能应用与技巧 • 系统安全与防护策略 • 常见问题解答与故障排除 • 实践案例分享与讨论
2
2024/1/28
01
CATALOGUE
办公自动化系统概述
3
定义与发展历程
应用领域及价值
促进信息共享
实现信息的快速传递和共享，提高决策效率和准确性。
推动组织变革
通过办公自动化系统的实施，推动组织的流程优化和管理创新。
2024/1/28
12
02
CATALOGUE
办公自动化系统基础操作
2024/1/28
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登录与界面介绍
01
02
03
登录方式
支持用户名/密码、短信验 证码、第三方登录等多种 登录方式。
定义
办公自动化系统（Office Automation System，OAS）是 一种基于计算机技术的综合性办公信息系统，旨在提高办公 效率和质量。
第二阶段
局域网内的办公自动化，实现文件共享、打印共享等。
第一阶段
以单机应用为主，如文字处理、电子表格等。
《办公自动化系统》课件
总结
办公自动化系统是现代企业数字化转型的重要组成部分。它不仅能提高工作 效率和协作质量，还能为企业带来更多的盈利和竞争优势。
2 协作与共享
3 数据分析与报表
实时协作和共享文档，团 队成员可以随时随地访问、 编辑和评论文件，提高协 作效率和质量。
系统自动生成数据报表与 图表分析，帮助管理者快 速了解工作进展和业务状 况，做出准确决策。
应用场景
居家办公
办公自动化系统能够帮助远程办 公者组织工作计划、协调团队合 作，并便捷地与其他同事进行沟 通。
为什么选择办公自动化系统？
它能帮助企业实现数字化转型，提升工作效率， 减少人为错误，并提供数据分析和报表功能。
未来趋势
办公自动化系统将越来越智能，整合更多人工 智能和机器学习技术，提供更强大的功能和体 验。
功能特点
1 高效的工作流程
自动化办公流程、任务分 配和审批流程，提高工作 效率，减少复杂的人工操 作。
3
系统部署与培训
将系统部署到企业内部服务器或云端，并对用户进行培训和试运行。
系统效益展示
提升工作效率
通过自动化、协作和共享功能， 大幅度减少了繁琐的手工操作， 提高工作效率。
数据分析与决策
成本节约
系统提供的数据报表和分析工具， 帮助企业管理者快速了解业务状 况，更准确地做出决策。
通过办公自动化系统，企业能够 降低冗余人力成本，提高工作效 率，进而实现成本的有效节约。
会议管理
利用办公自动化系统，会议组织 者可以轻松创建会议日程、发送 邀请、记录会议纪要并进行在线 投票。
团队协作
借助云端协作和共享功能，团队 成员可以方便地协作编辑文件、 制定计划，并实时交流反馈。
系统实施步骤
《办公自动化系统》PPT课件
OAS 开展前景
办公自动化系统趋向于数字化，在运作 机制上，从办公室的构造化数据处理到企业 内部和外部信息的处理，再到有用知识的处 理。从简单电子邮件、群件，到构建Web应 用等各种方式中获取、存储、提炼和再用知 识。第三代OAS是以网络为中心，以数据、 信息所提炼和组织的知识为主要处理内容的 办公自动化系统。
OAS 开发技术及平台
〔1〕开发平台： Eclipse 3.5 SQL Server 2021 Tomcat 7.0 Rational Rose 2007 Photoshop CS4 Office Project 2003 〔2〕开发技术： Java Web JavaScript SQL语言
工程进度
工程分工
项目功能 内部通信平台的信息设置 内部通信平台的通讯簿 内部通信平台的定制功能 内部通信平台的邮件列表 内部通信平台的邮件监控 信息发布平台的刊物管理 信息发布平台的更新通知 信息发布平台的个人信息设置 信息发布平台的发布消息 文档管理自动化的文档保存 文档管理自动化的文档使用 文档管理自动化的显示模式
工程概述
OAS 主要包含三个方面的功能： 〔1〕内部通信平台 〔2〕信息发布平台 〔3〕文档管理自动化
OAS主要作用是让该企业的 员工通过计算机网络及时获得与 其日常工作相关的信息，使每个 员工的工作快速、严密地融入到 企业的整体行为中去，最终使整 个企业作为一个整体协调地运行， 最终到达无纸化办公的工作模式。
内部通讯平台构造图
信息发布平台构造图
文档管理自动化构造图
OAS 开展进程
〔1〕以桌面字处理工具为典型的个人办公工 具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效 率；
〔2〕基于关系型数据库技术，以C/S体系构造 应用为特征阶段，根本实现了部门级数据处 理、公文处理等的自动化；
相关主题
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2.1系统首页 OA办公系统主页可分为10个区域，如图4：
1、横幅（Banner）区——显示公司Logo，并含有为转内 网、注销、刷新、前进、后退、首页（返回办公系统首 页）、邮件（ 进入邮件系统）、 口令（进入修改 登陆口令界面）、 几个最常用功能 的功能链接按钮。
2、功能频道切换区— —含有系统功能频道
10
1.系统功能简介
1.1系统架构简介
1.1.1系统结构简介
本次在黄河水电公司宁电分公司推广的办公自动化系统（以
下简称：宁电分公司OA）系统架构采用以B/S（Browser/
Server）为主，系统局部辅以C/S B/S客户端
(Client/Server)结构处理方式。无
档案管理 客户端
即时通信 客户端
8
目录
2、后续处理环节 6. 企业管理
6.1.组织机构 6.2.电子公告 6.3.制度管理
6.3.1制度起草 1、业务流程介绍 如图141 2、流程环节操作说明
6.3.2制度发布 1、业务流程介绍 如图142 2、流程环节操作说明
9
目录
7. 信息交流 7.1.信息采编 7.1.1.分类维护 7.1.2.首页维护 7.1.3.网站内容维护
黄河水电公司月度生产会
积石峡发电分公司汇报材料
1
办公自动化系统用户操作手册 Version 1.0
eINTECH® 软件服务部 湖南艾因泰克科技股份有限公司 All Rights Reserved©
2008. 12
2
目录
1. 系统功能简介
1.1.
系统架构简介
1.2.
功能简介
2. 系统常用操作
2.1.
2：
用户名口令的构成：用户 名是中文姓名，或者为 （姓的拼音全称+下划线 +姓名的拼音首字母组成 的组合码），例如张三的 拼
12
1.系统功能简介
音组合码为zhang_zs，当前，系统中所有用户预设的初始口 令是“123”。
1.2功能简介 1.2.1功能框架图
如图3：
OA办公系统
个人 办公
公文 管理
论是B/S结构或者C/S结构，都是
已服务器作为信息处理的中心。如
图1：
OA主
服务
OA主服务器B/S客户端档案管理
器
客户端即时通信客户端OA系统结
构图
OA系统结构图
11
1.系统功能简介
1.1.2连接服务器的方式 打开系统首页 打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器地 “http://192.168.100.7”后回车，可以看到公司网站的欢迎 页面，单击欢迎页面即可进入公司网站(对外网站)的首页。 登录办公系统 输入用户名，口令。点击“登录个人工作台”按钮即可进入 办公系统，点击“登录内部网站”则进入公司内部网站。如图
录
4、部门会签 5、领导签发
7
目录
5. 综合管理 5.1.图书管理 5.1.1.图书 1、图书录入，如图128 2、图书借阅，如图130 5.2.车辆管理 1.派车申请单查询 2.车辆基本情况 5.3.接待管理 5.3.1.业务流程介绍 5.3.2.流程环节操作说明 1、申请
3、借阅审批 4、归还
8、领导签发 9、文秘办编号 10、发文归档
4、承办部门阅办 5、部门处理
6Leabharlann 目4.3.2.流程环节操作说明 1、起草 2、部门审核 3、文件中转
4.4会议纪要 4.4.1业务流程介绍 4.4.2流程环节操作说明
4.5工作策划 4.5.1业务流程介绍 4.5.2流程环节操作说明
4.6签报管理 4.6.1业务流程介绍 4.6.2流程环节操作说明
系统首页
2.2.
修改口令
2.3.
电子邮件
2.4.
主页页面常用操作
2.5.
功能频道切换
2.6.
进入某项系统功能
2.7.
查看信息显示区的内容
3
目录
2.8. 功能模块常用操作说明
1、关闭 2、保存退出 3、保存 4、提交下一步 5、编辑正文 6、注销文档 7、转发
12、查看正文 13、成文 14、成文查看 15、文件封发 16、归档 17、填写文件编号 18、上载附件、删除附件
16
2.系统常用操作
切换链接按钮，一共有个人办公、公文管理、企业管理、综 合管理、信息交流、通讯中心功能频道链接切换按钮。
3、功能导航区——该区显示了系统功能入口的链接按钮， 其功能相当于系统菜单。该区显示的系统功能链接菜单， 根据选择的不同功能频道而切换。
4、待办事宜——显示个人需要办理的工作。 5、分公司公告——显示所接收到的邮件，点击后可进入邮
企业 管理
综合 管理
信息 交流
公文 查询
办公系统功能框架图
13
1.系统功能简介
1.2.2子系统功能简介 个人办公 与个人日常工作相关的功能模块，包括“待办工作、已办 工作、个人设置、个人申请 （请销假申请，出差申请，用 车申请”。 公文管理 严格的公文行文处理子系统，包括“发文管理、收文管理、 会议纪要、工作策划、简报管理、签报管理”。 企业管理 与企业管理相关的功能模块，包括组织机构、电子公告、 制度管理、月度机会、绩效考核、企业报表、休假查询、 企业通讯录、共享资料功能模块。
14
1.系统功能简介
综合管理 包括图书管理、车辆管理、接待管理功能模块。 信息交流 信息采编、软件下载系统模块。 公文查询 包括封发收文、普通文件、已办收文、已发布制度、会议 纪要功能模块。 系统管理 包括权限管理、处理单模板、发文成文模板、联合发文模 板、电子签名、RTX集成设备功能模块。
15
2.系统常用操作
件系统查看所点击的邮件内容。 6、催办事宜——显示处理时间超过3天的文件，系统将会
自动发送催办消息至催办事宜。 7、待阅文件——显示只需要个人进行阅读的文件。 8、封发发文——显示已经封发的文件以供查阅。 9、政务信息——显示政务信息相关内容。
17
2.系统常用操作
8、流程跟踪
9、处理意见
10、退回
11、文件收回
4
目录
3. 个人办公 3.1.待办工作 3.2.已办工作 3.3.个人设置 1、委托办理 2、常用意见
4. 公文管理 4.1.发文管理 4.1.1.业务流程图 4.1.2.流程环节操作说明 1、拟稿 2、部门审核
3、核稿 4、综合部审核
5
目录
5、文件中转 6、部门会签 7、领导会签 4.2.收文管理 4.2.1.业务流程图 4.2.2.流程环节操作说明 1、收文登记 2、拟办 3、送领导批示 4.3.简报管理 4.3.1.业务流程简介
1、横幅（Banner）区——显示公司Logo，并含有为转内 网、注销、刷新、前进、后退、首页（返回办公系统首 页）、邮件（ 进入邮件系统）、 口令（进入修改 登陆口令界面）、 几个最常用功能 的功能链接按钮。
2、功能频道切换区— —含有系统功能频道
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1.系统功能简介
1.1系统架构简介
1.1.1系统结构简介
本次在黄河水电公司宁电分公司推广的办公自动化系统（以
下简称：宁电分公司OA）系统架构采用以B/S（Browser/
Server）为主，系统局部辅以C/S B/S客户端
(Client/Server)结构处理方式。无
档案管理 客户端
即时通信 客户端
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目录
2、后续处理环节 6. 企业管理
6.1.组织机构 6.2.电子公告 6.3.制度管理
6.3.1制度起草 1、业务流程介绍 如图141 2、流程环节操作说明
6.3.2制度发布 1、业务流程介绍 如图142 2、流程环节操作说明
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目录
7. 信息交流 7.1.信息采编 7.1.1.分类维护 7.1.2.首页维护 7.1.3.网站内容维护
黄河水电公司月度生产会
积石峡发电分公司汇报材料
1
办公自动化系统用户操作手册 Version 1.0
eINTECH® 软件服务部 湖南艾因泰克科技股份有限公司 All Rights Reserved©
2008. 12
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目录
1. 系统功能简介
1.1.
系统架构简介
1.2.
功能简介
2. 系统常用操作
2.1.
2：
用户名口令的构成：用户 名是中文姓名，或者为 （姓的拼音全称+下划线 +姓名的拼音首字母组成 的组合码），例如张三的 拼
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1.系统功能简介
音组合码为zhang_zs，当前，系统中所有用户预设的初始口 令是“123”。
1.2功能简介 1.2.1功能框架图
如图3：
OA办公系统
个人 办公
公文 管理
论是B/S结构或者C/S结构，都是
已服务器作为信息处理的中心。如
图1：
OA主
服务
OA主服务器B/S客户端档案管理
器
客户端即时通信客户端OA系统结
构图
OA系统结构图
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1.系统功能简介
1.1.2连接服务器的方式 打开系统首页 打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器地 “http://192.168.100.7”后回车，可以看到公司网站的欢迎 页面，单击欢迎页面即可进入公司网站(对外网站)的首页。 登录办公系统 输入用户名，口令。点击“登录个人工作台”按钮即可进入 办公系统，点击“登录内部网站”则进入公司内部网站。如图
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4、部门会签 5、领导签发
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目录
5. 综合管理 5.1.图书管理 5.1.1.图书 1、图书录入，如图128 2、图书借阅，如图130 5.2.车辆管理 1.派车申请单查询 2.车辆基本情况 5.3.接待管理 5.3.1.业务流程介绍 5.3.2.流程环节操作说明 1、申请
3、借阅审批 4、归还
8、领导签发 9、文秘办编号 10、发文归档
4、承办部门阅办 5、部门处理
6Leabharlann 目4.3.2.流程环节操作说明 1、起草 2、部门审核 3、文件中转
4.4会议纪要 4.4.1业务流程介绍 4.4.2流程环节操作说明
4.5工作策划 4.5.1业务流程介绍 4.5.2流程环节操作说明
4.6签报管理 4.6.1业务流程介绍 4.6.2流程环节操作说明
系统首页
2.2.
修改口令
2.3.
电子邮件
2.4.
主页页面常用操作
2.5.
功能频道切换
2.6.
进入某项系统功能
2.7.
查看信息显示区的内容
3
目录
2.8. 功能模块常用操作说明
1、关闭 2、保存退出 3、保存 4、提交下一步 5、编辑正文 6、注销文档 7、转发
12、查看正文 13、成文 14、成文查看 15、文件封发 16、归档 17、填写文件编号 18、上载附件、删除附件
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2.系统常用操作
切换链接按钮，一共有个人办公、公文管理、企业管理、综 合管理、信息交流、通讯中心功能频道链接切换按钮。
3、功能导航区——该区显示了系统功能入口的链接按钮， 其功能相当于系统菜单。该区显示的系统功能链接菜单， 根据选择的不同功能频道而切换。
4、待办事宜——显示个人需要办理的工作。 5、分公司公告——显示所接收到的邮件，点击后可进入邮
企业 管理
综合 管理
信息 交流
公文 查询
办公系统功能框架图
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1.系统功能简介
1.2.2子系统功能简介 个人办公 与个人日常工作相关的功能模块，包括“待办工作、已办 工作、个人设置、个人申请 （请销假申请，出差申请，用 车申请”。 公文管理 严格的公文行文处理子系统，包括“发文管理、收文管理、 会议纪要、工作策划、简报管理、签报管理”。 企业管理 与企业管理相关的功能模块，包括组织机构、电子公告、 制度管理、月度机会、绩效考核、企业报表、休假查询、 企业通讯录、共享资料功能模块。
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1.系统功能简介
综合管理 包括图书管理、车辆管理、接待管理功能模块。 信息交流 信息采编、软件下载系统模块。 公文查询 包括封发收文、普通文件、已办收文、已发布制度、会议 纪要功能模块。 系统管理 包括权限管理、处理单模板、发文成文模板、联合发文模 板、电子签名、RTX集成设备功能模块。
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2.系统常用操作
件系统查看所点击的邮件内容。 6、催办事宜——显示处理时间超过3天的文件，系统将会
自动发送催办消息至催办事宜。 7、待阅文件——显示只需要个人进行阅读的文件。 8、封发发文——显示已经封发的文件以供查阅。 9、政务信息——显示政务信息相关内容。
17
2.系统常用操作
8、流程跟踪
9、处理意见
10、退回
11、文件收回
4
目录
3. 个人办公 3.1.待办工作 3.2.已办工作 3.3.个人设置 1、委托办理 2、常用意见
4. 公文管理 4.1.发文管理 4.1.1.业务流程图 4.1.2.流程环节操作说明 1、拟稿 2、部门审核
3、核稿 4、综合部审核
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目录
5、文件中转 6、部门会签 7、领导会签 4.2.收文管理 4.2.1.业务流程图 4.2.2.流程环节操作说明 1、收文登记 2、拟办 3、送领导批示 4.3.简报管理 4.3.1.业务流程简介