江西省公安交警大队档案管理规则[1]

江西省公安交警大队档案管理规则（试行）

为进一步规范全省公安交警大队档案管理工作，根据公安部、省档案局和省公安厅有关文件要求，结合我省公安交警档案管理的实际情况，制定本规则。

一、交警大队档案概念及各类档案内容（卷内材料）

公安交警大队档案是指公安交警大队在本辖区(路段）实施交通安全管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、视听等材料。各类档案案卷的具体内容如下：（一）专业档案

1、交通事故卷

在处理交通事故中，适用一般程序时形成的材料，应建立交通事故案卷。适用简易程序时形成的材料按资料保存。

交通事故卷正卷内存放：

（1）受理交通事故登记表；

（2）移送案件通知书；

（3）交通事故立案登记表；

（4）交通事故现场勘查笔录；

（5）交通事故现场图；

（6）交通事故照片；

（7）公安交通管理行政强制措施凭证；

（8）传唤证；

（9）当事人身份证明、驾驶证、行驶证复印件等其他材料；

（10）视听材料目录；

（11）询问笔录；

（12）谈话笔录；

（13）交通事故当事人陈述材料；

（14）人体损害程度鉴定书；

（15）交通事故受伤人员伤残评定书；

（16）交通事故尸体检验报告、鉴定书；

（17）求知名尸体信息登记表；

（18）死亡证明；

（19）交通事故车辆技术检验报告、鉴定书；

（20）其他检验、评估报告、鉴定书；

（21）交通事故认定书；

（22）公安行政处罚告知笔录；

（23）听证文书；

（24）公安行政处罚决定书、公安交通管理行政处罚决定书、公安交通管理撤消决定书、公安交通管理转递通知书；

（25）行政复议文书；

（26）暂缓执行行政拘留通知书、执行通知书（回执）；

（27）委托书；

（28）交通事故损害赔偿调解申请书、交通事故损害赔偿调解书、交通事故损害赔偿调解终结书、交通事故调解记录；

（29）尸体处理通知书；

（30）交通事故抢救费支付（垫付）通知书；

（31）交通事故处理通知书（包括不立案、不受理、不调解等）；

（32）送达回执；

（33）其他行政法律文书。

副卷内容：

（1）审批表；

（2）报告书；

（3）呈请（回避、拘留、提请批准逮捕、变更强制措施、侦察终结、起诉、撤消案件）报告书；

（4）交通事故处理工作记录；

（5）交通事故逃逸案件协查通报、公告或撤销通知；

（6）与损害赔偿调解有关的材料（如被抚养关系证明，户口证明等）；

（7）交通事故遗留物品清单；

（8）司法机关调卷公函；

（9）消除安全隐患通知书；

（10）涉嫌酒后驾车驾驶人血样提取登记表；

（11）认尸启事；

（12）其他与交通事故处理有关的文书材料；

（13）交通事故案卷材料粘贴纸。

2、侦查卷

处理触犯刑律（涉嫌交通肇事罪）的交通事故时形成的材料，应建立侦查卷。

正卷内存放：

（1）接受刑事案件登记表、立案决定书、移送案件通知书（回执）；

（2）传唤通知书（副本）；

（3）拘传证；

（4）取保候审决定书（副本）、取保候审保证书、收取保证金通知书（回执）、对保证人罚款决定书（副本）、退还保证金决定书（副本）、没收保证金决定书（副本、回执）、不予取保候审通知书；

（5）监视居住决定书（副本）、解除监视居住决定书（副本）；

（6）拘留证、拘留通知书（副本）、延长拘留期限通知书（副本）；

（7）提请批准逮捕书、批准逮捕决定书、不批准逮捕决定书、逮捕证、逮捕通知书（副本）；

（8）变更强制措施通知书（副本）；

（9）提请批准延长羁押期限意见书（副本）、批准延长羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书（副本）、重新计算侦查羁押期限通知书；

（10）释放通知书、释放证明书（副本）；

（11）安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书；

（12）讯问笔录；

（13）其他刑事法律文书；

（14）案件需要的其他文书同交通事故案卷内容。

副卷内容：

同交通事故卷

3、行政处罚卷

公安交通管理工作中，适用一般程序对违反交通法规的行为进行行政处罚时形成的材料，应建立行政处罚案卷(交通事故卷中的行政处罚材料不单独立卷）。适用简易程序处理时形成的材料按资料保存。行政处罚卷卷内存放：

(1)受案登记表;

(2)交通管理行政案件审批表;

(3)公安交通管理行政处罚审批表;

(4)公安交通管理行政处罚告知笔录;

(5)听证申请书;

(6)不予受理听证通知书;

(7)举行听证通知书;

(8)听证报告书;

(9)公安交通管理行政处罚决定书;

(10)行政强制措施凭证;

(11)公安交通管理撤销通知书;

(12)公安交通管理转递通知书;

(13)拘留证、拘留通知书;

(14)收缴物品清单;

(15)罚款没收专用现金进账单;

(16)罚没现金专用收据;

(17)责令限期消除交通安全隐患通知书（责令排除障碍通知书）;

(18)送达回执;

(19)传唤证;

(20)询问笔录或自述材料;

(21)证人证言;

(22)物证（照片及说明）;

(23)检查笔录;

(24)扣留物品发还凭证;

(25)检测结论;

(26)被处罚驾驶人员驾驶证、车辆行驶证复印件;

(27)其他证据材料;

4、机动车、机动车驾驶证管理卷

在机动车、机动车驾驶证管理工作中形成的文件材料，应当建立机动车、机动车驾驶证管理卷。该卷由车管部门管理。

卷内存放：（略）

5、备查卷

对工作中取得的具有一定参考价值的材料、以及其他卷无法包括的材料，应建立备查卷。卷内存放：

（1）各种犯罪嫌疑线索、报案未破材料；

（2）各类调查材料；

（3）其他有一定参考价值的材料。

（二）会计档案

1、会计凭证（县市区政府成立结算中心后由结算中心保管），包括原始凭证、记账