人员出入证管理规定
人员出入证安全管理办法
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人员出入证安全管理办法一、概述人员出入证安全管理办法是为了保障单位内部安全,规范员工出入证的使用和管理,并确保只有已经获得授权的人员能够进入和离开某个特定区域。
以下是该管理办法的具体内容。
二、申领和发放1. 员工申领:每名员工在入职时需向单位申领人员出入证。
申领时需提供有效的身份证明材料,并填写相关申请表格。
2. 部门审核:申领的人员出入证需由所在部门负责人进行审核。
审核过程中,应核实员工的身份和资格,并确保其对相关区域的访问是必要且合法的。
3. 发放程序:审核通过后,单位将为员工制作和发放人员出入证,并在系统中登记相关信息。
证件的制作需符合国家和地方的相关规定,并包含必要的安全措施,以防伪和防篡改。
三、使用和保管1. 佩戴要求:员工在进入和离开单位区域时,应佩戴人员出入证,并将证件放置在显眼的位置,以便安全人员进行识别和检查。
2. 外借禁止:员工不得将自己的人员出入证外借给他人使用。
一旦发现有人挪用或伪造出入证,将按照公司规定进行追究。
3. 证件遗失:一旦人员出入证丢失,请及时向相关部门报告,并申请补办。
在证件遗失期间,员工需暂停进入相关区域,并由相关部门进行安排和审查。
4. 安全保管:员工应妥善保管自己的人员出入证,避免与其他物品混放或遗失。
单位设立专门的证件管理部门,负责证件的统一保管和管理。
四、变更和注销1. 变更情况:如果员工的相关信息发生变更,例如职位、部门或岗位变动,应及时向相关部门报告并申请变更人员出入证信息。
2. 证件注销:在员工离职或相关权限不再有效时,单位将注销其人员出入证。
员工需将证件交还给单位,以便安全销毁或重新使用。
3. 停用处理:单位定期对已经注销或失效的人员出入证进行停用处理,以防被盗用和不当使用。
五、处罚和追责1. 不按规定佩戴:对于发现不按规定佩戴人员出入证的员工,单位应及时进行查处和警示教育,并记录相关违规信息。
2. 擅自外借证件:对于擅自外借或转让证件的员工,一旦查实,将依法依规进行处理,并追究相应的责任。
小区人员出入管理办法
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小区人员出入管理办法为了加强小区安全管理,维护小区居民的安全和财产安全,特制定本管理办法。
一、出入证管理1.居民出入正门,须向物业管理处出借身份证明,由物业管理处开具一张出入证,办理出入手续方可进入小区,离开小区时须归还出入证。
2.居民如需办理临时出入证,应向物业管理处提出申请,提供身份证明等材料,经审核批准方可办理。
3.物业管理处应当认真审核申请人提供的材料和信息,并按照规定发放临时出入证。
4.未办理出入证或出入证过期的人员不得进入小区。
二、车辆管理1.家庭成员私家车辆进入小区时应停车在指定车位,如需停放其他车位应征得该车位所有人同意,并向物业管理处申请车位划分。
2.小区外来车辆进入小区应接受物业管理处的检查,车辆内应有凭证证明该车辆进入小区的目的。
3.物业管理处应当设立停车场,统计车辆进出口,避免非法车辆进出小区。
三、访客管理1.访客应事先向业主或租户申请,并提供身份证或有效证件,业主或租户应向物业管理处登记访客信息并领取访客证。
2.访客进入小区时出示访客证,凭物业管理处人员确认方可进入小区,离开小区时归还访客证。
3.访客未携带访客证的,应当向物业管理处申请发放访客证。
未携带访客证、拒绝登记或拒绝接受物业管理处检查的访客,不得进入小区。
四、安保管理1.物业管理处应当加强安保管理,定期组织安保人员进行巡逻和监控,发现可疑情况及时报警处理;2.物业管理处应当建立安全管理制度,健全小区安全应急预案和防止违法犯罪等工作机制;3.物业管理处应当加强居民安全知识的宣传和教育,提高居民的安全意识。
五、违规处罚1.未携带或拒绝出示出入证或访客证,未经物业管理处批准强行进入小区、逗留或占用小区公共场所的,物业管理处有权劝离或收缴证件,并向相关部门报告;2.临时停放车辆、占用他人车位或阻碍消防通道、小区道路等公共通道的,物业管理处有权予以处罚或处理,并向相关部门报告。
六、附则1.物业管理处应当定期对小区出入管理办法进行评估和检查,并及时修改和完善管理制度。
商场员工出入证管理制度
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一、总则为了加强商场内部管理,确保商场秩序和安全,维护商场正常运营,特制定本制度。
本制度适用于商场全体员工。
二、出入证发放与管理1. 出入证发放:(1)商场员工入职后,由人事部为其办理出入证。
(2)出入证一式三联,第一联为存根,第二联为员工持有,第三联为保安部门留存。
(3)出入证有效期为三年,到期后需重新办理。
2. 出入证管理:(1)员工需妥善保管出入证,不得转借他人或随意丢弃。
(2)员工出入商场时,必须佩戴出入证,未佩戴出入证者,保安有权拒绝其进入。
(3)员工离职时,需将出入证上交人事部,不得私自处理。
三、出入证使用规定1. 出入证仅作为员工进入商场的凭证,不得用于其他用途。
2. 员工出入商场时,应主动出示出入证,接受保安部门的查验。
3. 员工不得利用出入证进行诈骗、盗窃等违法行为。
4. 员工出入商场时,应遵守商场相关规定,不得在商场内吸烟、吃零食、大声喧哗等。
四、出入证遗失与损坏1. 员工遗失出入证,应在第一时间向保安部门报告,并办理挂失手续。
2. 员工遗失出入证后,需在规定时间内补办新证,补办费用由员工自行承担。
3. 员工损坏出入证,需在损坏后三个工作日内向保安部门报告,并办理更换手续。
五、违规处理1. 员工未佩戴出入证进入商场,保安有权拒绝其进入,并对其进行警告。
2. 员工将出入证转借他人或用于其他用途,一经发现,将给予警告或解除劳动合同。
3. 员工利用出入证进行违法行为,将依法承担相应法律责任。
六、附则1. 本制度由商场人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
商场员工出入证管理制度旨在规范员工出入商场的行为,确保商场秩序和安全。
请全体员工严格遵守本制度,共同维护商场的正常运营。
出入管理的规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强本单位的出入管理,确保单位内部安全与秩序,防止无关人员随意进入,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有出入口,包括大门、侧门、地下室门等。
第三条本单位出入管理应遵循安全、便捷、高效的原则,确保单位内部的安全稳定。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立出入管理办公室,负责出入管理工作的组织、协调和监督。
第五条出入管理办公室的主要职责:(一)制定和实施出入管理制度及措施;(二)负责出入证的发放、回收、更换和注销;(三)负责出入登记、查询、统计和分析;(四)负责对出入人员进行安全教育和管理;(五)负责处理出入管理中的突发事件;(六)负责与相关部门的沟通与协调。
第六条各部门应积极配合出入管理办公室的工作,共同维护单位内部的安全与秩序。
第三章出入证管理第七条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需办理出入证。
第八条出入证的种类:(一)员工出入证;(二)访客出入证;(三)承包商出入证;(四)临时出入证。
第九条出入证的申领与发放:(一)员工出入证由人事部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(二)访客出入证由接待部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(三)承包商出入证由合同管理部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(四)临时出入证由出入管理办公室根据实际情况发放。
第十条出入证的回收与更换:(一)员工出入证因离职、退休等原因失效时,由人事部门收回并注销;(二)访客出入证在规定时间内未离开单位时,由接待部门收回;(三)承包商出入证在合同到期或终止时,由合同管理部门收回并注销;(四)临时出入证在规定时间内未离开单位时,由出入管理办公室收回。
第四章出入登记与查询第十一条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需在出入管理办公室进行登记。
第十二条出入登记的内容包括:(一)姓名、性别、身份证号码;(二)单位、部门、职务;(三)出入时间、地点;(四)联系方式;(五)备注。
出入证使用规章制度
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出入证使用规章制度第一章总则第一条为规范单位人员和访客出入,维护单位安全和秩序,保障单位资产和信息安全,制定本规章制度。
第二条出入证是单位人员和访客出入单位的有效凭证,必须按照规定使用,不得私自挪用、篡改。
第三条出入证使用范围适用于所有本单位内部和外部人员,包括员工、访客、外协人员等。
第四条出入证由单位保安部门统一管理制作,不得私自复制造假。
第五条出入证持有人应当妥善保管,不得丢失或故意损坏,一旦遗失应及时报告单位保安部门并重新办理。
第六条出入证仅限本单位内部使用,不得擅自转借他人或外借给非本单位人员。
第七条出入证每年定期更换一次,过期的出入证不得继续使用,应立即报废。
第八条出入证应当在进入单位时随身携带,并在出示单位保安人员检查核对后方可入内。
第九条出入证应当与本人身份证件一致,不得冒用他人出入证。
第十条出入证遗失或损坏的,应及时向单位保安部门申领补办,须经单位领导批准。
第十一条出入证持有人应当遵守单位规章制度,服从保安人员工作安排,保持良好仪容仪表。
第二章出入证的办理第十二条新入职员工应当在入职的第三个工作日内向单位保安部门办理出入证。
第十三条出入证照片应当为近期正面免冠照,并保持清晰可辨。
第十四条出入证有效期为一年,到期后应当及时到单位保安部门办理换证手续。
第十五条员工临时调动或离职的,应当将出入证及时交还给单位保安部门。
第十六条访客进入单位前,应当到单位保安部门登记领取临时访客出入证。
第十七条访客离开单位后,应当将临时访客出入证归还给单位保安部门。
第三章出入证的管理第十八条出入证制作应当严格按照规定程序,确保出入证的品质和安全性。
第十九条出入证使用过程中,单位保安部门应当加强巡查和监管,发现问题应当及时处理。
第二十条出入证不得挂载个人或单位宣传品,不得在出入证上做任何标记。
第二十一条出入证应当由持有人本人使用,不得转让或捐赠他人。
第二十二条出入证不得与其他单位或组织的证件混用,不得利用出入证从事违法活动。
人员出入证安全管理办法模版(四篇)
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人员出入证安全管理办法模版《人员出入证安全管理办法》第一章总则第一条为了保障企业或单位的安全稳定,并有效防范非法出入和事故发生,制定本办法。
第二条本办法适用于企事业单位内人员出入证的管理。
第三条人员出入证是指由企事业单位颁发给其内部人员,便于其出入单位或在单位内进行工作的凭证。
第四条人员出入证应当具备以下信息:姓名、照片、证件号码、有效期等。
第五条人员出入证应当做到严格保密,不得泄露个人信息。
第六条人员出入证应当定期更换,以保证其安全性。
第七条本办法的实施单位应当建立健全相应的安全措施并组织相关人员进行培训。
第二章申领和管理第八条人员出入证的申领应当符合以下条件:年满18周岁,持有有效身份证件,对单位内部规章制度有基本了解等。
第九条人员出入证的申领审批程序应当严格,由单位主管部门审核通过后颁发。
第十条人员出入证应当限制使用范围,并明确注明禁止外借他人使用。
第十一条人员出入证使用期限为一年,到期前应当及时进行更新。
第十二条人员出入证的管理应当由专人负责,并建立相应的档案。
第十三条人员出入证应当严格按照规定时间进行核查,发现异常情况应及时采取相应措施。
第十四条失去人员出入证的应当及时向单位主管部门报备,并重新申领。
第三章安全措施第十五条人员出入证应当具备防伪措施,以防止伪造。
第十六条人员出入证应当配备磁条或芯片,以方便电子化管理。
第十七条人员出入证应当配备安全绳或胸牌扣,以便悬挂或佩戴。
第十八条人员出入证应当配备相应的凭证打印设备,并由指定人员进行打印。
第十九条人员出入证应当在证件失效后进行销毁,避免被他人擅用。
第四章处罚和奖励第二十条未经单位批准私自制作、使用或出借人员出入证的,将被给予相应处罚。
第二十一条人员出入证被泄露、丢失或损坏的,由负责人员承担相应责任。
第二十二条对于良好地遵守人员出入证管理规定的人员,将给予相应奖励。
第五章附则第二十三条对于违反本办法的行为,将由单位按照相关法律法规进行处罚。
公司出入证管理制度
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一、目的为加强公司安全管理,规范员工出入管理,确保公司财产和人员安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工、外来人员及车辆出入公司区域。
三、制度内容1. 出入证管理(1)公司为员工发放统一出入证,出入证为公司财产,不得私自转借、转让、复制或损坏。
(2)员工入职后,应在规定时间内办理出入证,未办理出入证者不得进入公司区域。
(3)员工离职或调离部门,应将出入证交还公司,否则将承担相应责任。
2. 出入管理(1)员工出入公司区域应佩戴出入证,不得擅自丢弃或藏匿。
(2)员工出入公司区域时,应主动接受门卫检查,出示出入证,并接受询问。
(3)外来人员进入公司区域,应出示有效证件,由接待部门审批,并填写《外来人员登记簿》。
(4)外来人员进入公司区域,应在规定时间内离开,不得擅自逗留。
3. 临时出入管理(1)因工作需要临时出入公司区域的员工,应向部门负责人提出申请,经批准后由部门负责人签字,保安处备案。
(2)临时出入公司区域的员工,应佩戴临时出入证,并遵守本制度相关规定。
4. 车辆管理(1)公司车辆进出公司区域,应遵守公司车辆管理制度。
(2)外来车辆进入公司区域,应出示相关证件,经审批后方可进入。
四、违规处理1. 员工未佩戴出入证出入公司区域,或私自丢弃、转让、复制出入证的,一经发现,给予警告或罚款处理。
2. 员工违反出入管理规定,擅自允许他人进入公司区域,或擅自允许非公司车辆进入的,一经发现,给予警告或罚款处理。
3. 外来人员违反本制度规定,擅自进入公司区域或逗留的,一经发现,由保安处将其带离,并通知相关部门处理。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
人员车辆出入证管理办法
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人员车辆出入证管理办法为了加强单位内部的安全管理,规范人员和车辆的出入秩序,保障单位正常的工作和生产经营活动,特制定本人员车辆出入证管理办法。
一、出入证的分类及适用范围(一)人员出入证1、长期人员出入证:适用于本单位正式员工、长期合作的劳务人员等需要经常出入单位的人员。
2、临时人员出入证:适用于临时来访人员,如访客、施工人员、培训人员等。
(二)车辆出入证1、固定车辆出入证:适用于本单位所属车辆及经常在单位内停放的员工车辆。
2、临时车辆出入证:适用于临时进入单位的外来车辆,如送货车辆、访客车辆等。
二、出入证的办理(一)人员出入证办理1、长期人员出入证(1)由员工本人向所在部门提出申请,填写《人员出入证申请表》,并附上本人近期一寸免冠照片。
(2)部门负责人审核签字后,提交至单位保卫部门。
(3)保卫部门对申请进行核实,确认无误后,为申请人制作并发放长期人员出入证。
2、临时人员出入证(1)来访人员到达单位时,需在门卫处登记个人信息,包括姓名、_____、来访事由、被访部门及人员等。
(2)被访部门或人员确认同意接待后,由门卫为来访人员发放临时人员出入证,并告知其相关注意事项。
(二)车辆出入证办理1、固定车辆出入证(1)员工车辆:员工本人填写《车辆出入证申请表》,提供车辆行驶证复印件、本人驾驶证复印件及车辆照片,经所在部门负责人审核签字后,交至保卫部门办理。
(2)单位所属车辆:由车辆管理部门统一填写申请表,提供车辆行驶证复印件及车辆照片,交至保卫部门办理。
2、临时车辆出入证(1)送货车辆:送货单位提前向收货部门提供车辆信息,包括车牌号、司机姓名、_____等,收货部门确认后通知保卫部门,车辆到达时由保卫部门发放临时车辆出入证。
(2)访客车辆:访客在门卫处登记车辆信息,经被访部门或人员确认同意后,由保卫部门发放临时车辆出入证。
三、出入证的使用(一)人员出入证1、持证人员应在出入单位时主动出示出入证,接受门卫检查。
员工出入登记管理制度
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一、目的为加强公司内部管理,确保公司财产和员工安全,维护公司正常的生产秩序和工作环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工、外来人员及车辆出入公司时的登记管理。
三、职责分工1. 人力资源部负责制定和监督实施本制度,负责员工出入证的办理、补办、回收等工作。
2. 保安部负责公司出入口的值守,对出入人员进行登记、核查、引导等工作。
3. 各部门负责人负责对本部门员工出入情况进行监督,确保本部门员工遵守本制度。
四、管理制度1. 员工出入证(1)员工入职后,由人力资源部为其办理出入证,并缴纳一定押金。
(2)员工出入证仅限本人使用,不得转借他人。
(3)员工离职时,需将出入证上交人力资源部,退还押金。
2. 出入登记(1)员工进入公司,应主动出示出入证,接受保安人员核查。
(2)外来人员进入公司,需出示有效证件,经保安人员核实后,填写《外来人员登记表》。
(3)车辆进入公司,需登记车牌号、驾驶员姓名、联系方式等信息。
3. 出入时间(1)员工上下班时间,应遵守公司规定,不得随意出入。
(2)因公事需加班或临时外出,应向部门负责人请假,并填写《员工加班申请表》或《员工外出申请表》。
4. 离职手续(1)员工离职时,需将工作交接清楚,并办理离职手续。
(2)离职员工需将出入证上交人力资源部,退还押金。
五、违反规定的处理1. 员工未携带出入证进入公司,或冒用他人出入证,一经发现,将按规定进行处罚。
2. 员工违反出入时间规定,擅自出入公司,一经发现,将按规定进行处罚。
3. 员工转借他人出入证,一经发现,将按规定进行处罚。
4. 外来人员未经批准进入公司,一经发现,将按规定进行处罚。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
人员进出及物品放行管理制度
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一、总则为加强公司人员、车辆及物品的安全管理,维护公司正常的生产、办公秩序,保障公司及员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、人员进出管理1. 员工出入公司应出示员工证,非员工需出示有效身份证件,经门卫确认后方可进入。
2. 外来人员来访,需出示身份证、邀请函等有效证件,经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。
3. 员工请假、离职等特殊情况,需提前向人事部门申请,并由门卫核实后放行。
4. 员工及外来人员进入公司区域,应遵守公司各项规章制度,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
5. 严禁无关人员进入公司内部区域,如需进入,需经相关部门负责人批准。
6. 员工上下班高峰时段,门卫应加强巡逻,确保人员安全有序进出。
三、车辆出入管理1. 车辆出入公司,需出示车辆行驶证、驾驶证及车辆出入证。
2. 公司车辆出入,需将车辆出入证放置于明显位置,便于门卫查验。
3. 外来车辆进入公司,需经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。
4. 运输车辆进入公司,需出示相关运输证明,经门卫确认后方可进入。
5. 车辆进出公司,应按照指定路线行驶,不得乱停乱放。
四、物品放行管理1. 物品出入公司,需出示相关证明文件,如采购单、领料单等。
2. 物品出入公司,需经相关部门负责人审批,门卫核实无误后方可放行。
3. 物品出入公司,应登记物品名称、数量、规格、存放地点等信息。
4. 禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品出入公司。
5. 物品出入公司,应遵守国家相关法律法规及公司规章制度。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
3. 公司各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定予以处理。
办理临时人员出入证的管理规定
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办理临时人员出入证件的管理规定
临时人员出入证是用于非国家会议中心的员工,因工作业务关系,需要在某一固定时期进入,经安保部审核批准后发放的临时通行证件。
一、办理临时出入证的单位(个人),须事先经国家会议中心有关业务联系的部门同意后,出具证明材料,到安保部申请办理。
二、办理证件时,须持本人身份证原件、复印件、免冠照片两张(一寸)、外地务工人员还应提交暂住证明。
三、办理证件时,每人交纳人民币50元(押金40元、工本费10元)。
注:特殊情况,由相关部门报安保部同意后,指派专人陪同,可不办理证件,做登记后进入。
四、证件有效时间到期后,应及时到安保部办理证件延期或兑还手续。
(退证:由安保部根据证件数量每个返还押金40元,发生丢失押金不予退还)。
五、临时出入证使用人员,应按指定路线进出,主动接受门卫查验。
六、严禁转让、转借、涂改、仿造及使用过期证件,一经查出,根据规定对当事人严肃处理,并由责任人单位向安保部反馈处理意见。
七、临时证件发生丢失,应及时报告安保部,不得隐瞒不报、迟报、漏报,违反规定,引发安全事故,将追究责任单位及责任人责任。
出入人员登记管理制度
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一、目的为加强我单位出入人员管理,保障单位内部安全,维护正常工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有出入口,包括大门、侧门、地下室等。
三、职责1. 保安部负责制定、实施、监督本制度的执行。
2. 各部门负责对本部门人员出入进行管理,确保本部门人员遵守出入规定。
3. 所有员工、外来人员及临时工作人员均需遵守本制度。
四、出入规定1. 人员出入(1)员工出入:员工需凭本人有效证件(如身份证、工作证等)出入单位。
(2)外来人员出入:A. 来访人员:需提前与接待部门联系,经批准后,凭有效证件(如身份证、驾驶证等)登记,并由接待部门工作人员陪同进入。
B. 临时工作人员:需凭委托单位出具的委托函和本人有效证件,登记后由用工部门负责人陪同进入。
2. 车辆出入(1)员工车辆:需办理车辆出入证,凭出入证出入单位。
(2)外来车辆:需提前与接待部门联系,经批准后,登记并领取临时出入证,方可进入单位。
3. 未经批准,任何人员不得擅自进入单位。
五、登记程序1. 人员登记(1)外来人员:在接待部门填写《来访人员登记表》,由接待部门工作人员签字确认。
(2)临时工作人员:在用工部门填写《临时工作人员登记表》,由用工部门负责人签字确认。
2. 车辆登记(1)员工车辆:在保安部办理车辆出入证。
(2)外来车辆:在接待部门登记并领取临时出入证。
六、监督管理1. 保安部负责对出入人员进行监督管理,确保本制度执行到位。
2. 各部门负责人对本部门人员出入进行监督管理,发现问题及时上报。
3. 对违反本制度的行为,一经发现,将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
2. 本制度由保安部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由保安部根据实际情况进行修订。
人员出入证安全管理办法范文(二篇)
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人员出入证安全管理办法范文一、总则:为了保障企事业单位的安全和人员出入的管理,维护基本秩序,提高工作效率,特制定本人员出入证安全管理办法。
二、适用范围:本管理办法适用于所有单位的职工、访客、参观者等人员的出入管理。
三、证件的申领和使用:1. 出入证的申领:职工需凭工作单位出具的申请表及相应的身份证明,向单位管理部门申领人员出入证。
2. 证件的制作:人员出入证应统一制作,正面应有照片、姓名、单位名称、证件编号等信息,反面应有有效期、发证日期、责任单位等信息。
3. 证件的佩戴:出入证应佩戴在胸前明显位置,以便他人辨认。
四、证件的管理:1. 发放:领取人员出入证的单位管理部门应做好详细记录,包括发证人、领证人、证件编号、发证日期等信息。
2. 登记:单位管理部门应按照相关规定,将人员出入证的信息录入电子数据库,并及时更新维护。
3. 监管:单位管理部门应定期对人员出入证的存放地点进行检查,确保证件的安全。
4. 注销:人员离职、退休或其他原因不再需要出入证时,应立即向单位管理部门提交申请,并将相关证件进行注销。
五、证件的使用:1. 职工使用:职工持证出入应与管理部门所记录信息一致,若遗失、损坏或发现证件被他人冒用,应立即向管理部门报告并补办证件。
2. 访客使用:访客进入单位前应前往管理部门登记并领取临时访客出入证,离开时应归还临时证件。
3. 其他情况:外来务工人员、临时工等特殊人员需在进入单位前经过特定程序,并使用特定的临时出入证。
六、违反规定的处理:1. 职工违规情况:对于职工未佩戴证件或证件信息不符的情况,单位管理部门应记录并进行处理,情节较重者可给予相应的纪律处分。
2. 访客违规情况:对于访客未按规定佩戴证件或擅自进入禁止区域的情况,应加强安全警示,并妥善处置。
3. 其他情况:对于外来务工人员、临时工等特殊人员未按规定程序进入的,单位管理部门应给予相应的处理,并限制其进入单位。
七、附则:1. 出入证应定期更换,避免因使用时间过长而导致证件信息不清晰。
人员进出管理规定
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人员进出管理规定一、总则为了维护单位安全、保障工作秩序,加强对人员出入的管理,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有员工、访客及外来人员。
三、进出登记1. 一律实行登记制度,任何人员进出单位,必须在登记处登记个人信息,并领取出入证。
2. 出入证内容包括姓名、单位、身份证号码等信息,并要注明有效期。
3. 出入证必须随身携带,进出单位时必须佩戴在可见位置。
四、身份核实1. 对入内人员,应进行身份核实,核实方式包括查验有效身份证件、与登记人员核对等。
2. 对外来人员和访客,应核实受访人员已事先告知、同意、签字并登记。
五、禁止携带1. 禁止携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物质进入单位。
2. 禁止携带非法武器、管制刀具等危险工具进入单位。
六、安全检查1. 对进出单位人员随身携带的包裹、箱子等应进行安全检查。
2. 对怀疑情况的人员,有权进行安全检查。
七、进出时间限制1. 普通员工应在规定的进出时间内进出单位,不得超时。
2. 加班人员应由上级事先批准,并在进出时记录。
八、进出记录1. 应建立进出记录台账,清楚记录每位人员的进出时间、姓名等信息。
2. 进出记录应按月整理归档,备查。
九、违规处罚1. 未佩戴有效出入证的人员,应予以警告并进行登记。
2. 携带危险物品进出的人员,应予以严肃批评,并立即督促其离开。
3. 严重违反进出管理的人员,应依据单位规定予以相应处分。
十、责任追究1. 登记处负责做好进出登记工作,并保管好相关信息。
2. 安保人员负责实施身份核实、安全检查等工作。
3. 部门负责人对本部门人员的进出情况承担监管责任。
十一、附则本规定自颁布之日起施行,如有需要修改,由单位主管部门提出,并经过审核后执行。
以上为人员进出管理规定的主要内容,任何人员进出单位都必须遵守并严格执行。
对于违反规定的行为,将依法依规予以处理,以确保单位的安全和工作的正常进行。
人员车辆出入证管理办法
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人员车辆出入证管理办法一、目的为了加强单位内部的安全管理,规范人员和车辆的出入秩序,保障单位正常的工作和生产经营活动,特制定本人员车辆出入证管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入单位区域的人员和车辆,包括员工、访客、供应商、施工人员等。
三、人员出入证的分类及办理(一)员工出入证1、所有正式员工应在入职时由人力资源部门统一办理员工出入证。
2、办理员工出入证时,需提交个人近期免冠照片、身份证复印件等相关资料。
3、员工出入证应包含员工姓名、部门、职位、工号、照片等基本信息。
(二)访客出入证1、访客在进入单位前,需由被访人员提前向安保部门报备。
2、访客到达单位时,应在门卫处登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式、被访人员姓名及部门等。
3、经安保人员核实无误后,为访客发放临时访客出入证,并告知其相关注意事项。
4、访客出入证应注明有效时间和访问区域,访客离开时需及时归还。
(三)供应商出入证1、长期合作的供应商可向采购部门提出办理供应商出入证的申请。
2、申请时需提供供应商单位名称、联系人姓名、联系方式、营业执照复印件等资料。
3、采购部门审核通过后,将相关资料转交安保部门办理出入证。
4、供应商出入证应根据合作项目和业务需求确定有效期限和通行区域。
(四)施工人员出入证1、施工单位应在施工前向项目管理部门提交施工人员名单及相关资料。
2、项目管理部门审核后,将名单转交安保部门办理施工人员出入证。
3、施工人员出入证应注明施工项目名称、施工期限、施工区域等信息。
四、车辆出入证的分类及办理(一)员工车辆出入证1、员工拥有车辆的,应向行政部门提出办理车辆出入证的申请。
2、申请时需提供车辆行驶证复印件、车主姓名、联系方式、车牌号码等信息。
3、行政部门审核通过后,将相关资料转交安保部门办理车辆出入证。
(二)访客车辆出入证1、访客车辆在进入单位时,需在门卫处登记车辆信息,包括车牌号码、车型、车主姓名、联系方式等。
2、经安保人员核实后,发放临时访客车辆出入证,并引导车辆停放至指定区域。
人员进出管理规定(五篇)
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人员进出管理规定1、人员进出1)装修或维修工人进出,首先问清楚外来人员的去向,并和相应的房号业主或装修负责人确认,等对方确认同意后并检看有效身份证件到保安值班室登记,并根据施工时间的长短办理出门证(要求:临时____天以内施工的可登记有效证件,如____天以上的必须到管家中心办理出入证);2)业主访客(领导的访客或开发商访客等)首先问清楚单位、姓名、访问的对象是否有预约,监控对讲联系确认随后并呼叫相应岗位的保安或相应对方确认,同意后检查有效身份证件做好登记进入;3)企事业单位人员进出包括自来水公司、电力公司、煤气公司、电信公司、公安局、社区办、政府机关等,必须让对方出示相关单位的工作证件,待核实后方可进入,并及时呼叫相应岗位保安跟踪服务;4)业主雇用的保姆、钟点工等进出必须事先与业主确认检看有效证件,让其办理出门证方可进入(无证者一律不得入内)。
2、车辆进出1)业主访客(领导的访客或开发商访客等)首先问清楚单位、姓名、访问的对象,是否有预约,随后并呼叫相应岗位的保安和相应的对方确认,同意后检查有效身份证件做好登记并放行;2)企事业单位车辆进出包括自来水公司、电力公司、煤气公司、电信公司、公安局、社区办、政府机关等,必须让对方出示相关单位的工作证件,待核实后方可放行,并及时呼叫相应岗位保安跟踪服务;3)货车进出规定在____吨以内装有货物的小型轿车或面包车,检查不漏油可直接到大门进出。
____吨以上没有领导同意不准进入小区(吊机、搅拌车、泵车)。
人员进出管理规定(二)是指对企事业单位的进出人员进行管理的相关规定。
具体规定可以根据不同单位的实际情况和需要进行制定,以下是一些常见的人员进出管理规定:1. 出入证件管理:要求所有人员持有效证件(如员工工牌、临时通行证等)进出单位,未持证件者不得进入;同时,要求人员在进出时主动出示证件进行登记。
2. 门禁管理:设置门禁系统,在进出口设立检查岗,由专人负责监控和管理,只允许授权人员进入,并对进出人员进行身份核实。
员工出入证管理制度
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员工出入证管理制度一、目的为了加强企业的出入管理,确保公司内部安全,规范员工出入证的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出入证管理。
三、出入证的种类和使用公司出入证分为固定员工出入证和临时员工出入证两类。
固定员工出入证用于全职员工,临时员工出入证用于临时工、实习生等非全职员工。
1. 出入证的申请与换领全职员工入职后,由人力资源部统一办理员工出入证。
临时工、实习生等非全职员工在进入公司工作期间,由所在部门负责人向人力资源部办理出入证。
员工丢失出入证需向人力资源部申请办理换领手续。
2. 出入证的使用员工出入证应当随身携带,并在公司内、外出入各个场所时随身携带,出示给相关工作人员。
3. 出入证的保管员工出入证是公司的重要通行凭证,员工应当妥善保管,不得将出入证交给他人使用,不得将出入证遗失。
如发现有丢失出入证的情况,应及时向人力资源部报告。
四、出入证的管理1. 人力资源部门负责员工出入证的办理、管理和监督。
2. 出入证使用人员应当严格遵守公司的相关规定,不得私自摊派出入证。
3. 人力资源部每月对员工出入证使用情况进行检查,对严重违反规定的员工进行通报批评,并纳入绩效考核范围。
五、出入证的处罚规定1. 对因故意损坏、遗失出入证的员工,公司将进行扣发奖金或进行相应的处罚。
2. 对因私自摊派出入证或违反出入证管理规定的员工,将视情节轻重进行相应的处罚。
六、制度的解释和修订1. 凡对本制度内容有异议的,可向人力资源部门反映,人力资源部门将认真考虑,并经公司领导审批后进行修订。
2. 为了保证出入证管理制度的有效执行,人力资源部门将定期对本制度进行评估,并对制度进行修订。
七、制度执行日期本制度自发布之日起正式执行。
以上即是公司员工出入证管理制度的内容,希望各位员工在日常工作中认真遵守上述规定,做到出入证的妥善管理,以确保公司内部安全和工作秩序的正常进行。
出入证制度
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出入证制度一、目的本制度旨在规范公司员工及外来人员的出入管理,确保公司财产安全及员工人身安全。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及外来人员。
三、职责1.人事部:负责制定出入证管理制度,组织办理员工出入证,监督各部门执行情况。
2.各部门主管:协助人事部办理员工出入证,负责监督本部门员工遵守出入证管理规定。
3.保安部:负责对外来人员进出公司进行登记管理,核对出入证及身份证明。
4.其他部门:配合执行出入证管理制度,对违反规定的人员进行制止并报告人事部。
四、出入证管理规定1.员工出入证办理:员工入职后需缴纳个人证件照片至人事部,并领取临时出入证。
临时出入证有效期为7天,期间员工需按规定佩戴出入证进出公司。
临时出入证到期后,员工需凭有效身份证件及公司所需其他证明材料到人事部办理正式出入证。
2.外来人员进出管理:外来人员来访需提前预约并凭有效身份证件及邀请函到保安部进行登记,领取临时出入证。
临时出入证需在离开公司时交回保安部。
如有特殊情况需在公司内停留超过一天,需到人事部办理正式出入证。
3.出入证佩戴要求:员工及外来人员进出公司时必须佩戴出入证,并接受保安部的检查。
如有未佩戴或伪造出入证的情况,将被视为违反公司规定,将受到相应处罚。
4.出入证丢失处理:员工如丢失出入证,需立即向人事部报告并办理挂失手续。
如因丢失出入证导致公司财产损失或人员伤害,员工需承担相应责任。
5.出入证有效期:出入证有效期为一年,到期前需到人事部办理换证手续。
如有特殊情况需延长有效期,需向人事部申请并说明原因。
6.禁止私自转借出入证:员工不得私自转借出入证给他人使用,如有发现将视情节轻重予以处罚。
7.违规行为处理:对于违反出入证管理规定的人员,公司将视情节轻重予以警告、罚款、降职等处罚措施。
如有严重违法行为,公司将移交公安机关处理。
人员车辆出入证管理办法
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人员车辆出入证管理办法一、目的为了加强公司/小区/单位(以下统称“本区域”)的安全管理,规范人员和车辆的出入秩序,保障人员和财产的安全,特制定本人员车辆出入证管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入本区域的人员和车辆。
三、职责分工1、安保部门负责出入证的审核、发放、登记和回收工作。
2、行政部门负责协助安保部门制定和完善出入证管理办法,并提供相关的支持和保障。
3、各部门/住户负责按照本办法的规定申请和使用出入证,并配合安保部门的检查和管理工作。
四、人员出入证的分类和申请1、长期出入证适用于本区域内的工作人员、住户等长期固定人员。
申请长期出入证需填写《人员长期出入证申请表》,并提供本人身份证复印件、工作证明/居住证明等相关材料。
安保部门对申请材料进行审核,审核通过后发放长期出入证。
2、临时出入证适用于来访人员、施工人员、短期服务人员等临时进入本区域的人员。
来访人员由被访者提前向安保部门报备或在入口处登记,填写《人员临时出入证申请表》,提供本人身份证号码等信息,领取临时出入证。
施工人员由施工单位负责人统一向安保部门申请,填写《人员临时出入证申请表》,提供施工人员身份证复印件、施工合同等相关材料,领取临时出入证。
短期服务人员由服务需求部门向安保部门申请,填写《人员临时出入证申请表》,提供服务人员身份证复印件、服务合同等相关材料,领取临时出入证。
五、车辆出入证的分类和申请1、固定车辆出入证适用于本区域内的住户、工作人员等拥有固定车辆的人员。
申请固定车辆出入证需填写《车辆固定出入证申请表》,提供车辆行驶证复印件、车主身份证复印件、工作证明/居住证明等相关材料。
安保部门对申请材料进行审核,审核通过后发放固定车辆出入证,并将车辆信息录入车辆管理系统。
2、临时车辆出入证适用于来访车辆、临时送货车辆等临时进入本区域的车辆。
来访车辆在入口处登记,填写《车辆临时出入证申请表》,提供车辆行驶证复印件、驾驶员身份证复印件等信息,领取临时车辆出入证。
人员车辆出入证管理办法
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人员车辆出入证管理办法一、目的为了加强公司或单位内部的安全管理,规范人员和车辆的出入秩序,保障正常的生产、工作和生活环境,特制定本人员车辆出入证管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入公司或单位区域的人员和车辆,包括员工、访客、供应商、承包商等。
三、职责分工1、安全管理部门负责制定和修订人员车辆出入证管理办法,审核出入证的申请和发放,监督出入证的使用情况,处理违规行为。
2、行政部门协助安全管理部门进行出入证的申请受理、审核和发放工作,负责出入证的登记和存档。
3、各部门负责本部门员工出入证的申请和管理,督促员工遵守出入证管理规定,对本部门访客的出入进行登记和管理。
四、人员出入证的分类和申请1、员工出入证(1)公司或单位正式员工,在入职时由行政部门统一办理员工出入证。
(2)申请员工出入证需提交个人身份证明、工作证明等相关材料。
2、访客出入证(1)访客需由被访部门人员提前向行政部门申请访客出入证。
(2)申请访客出入证需提供访客的姓名、身份证号码、联系方式、访问事由、访问时间等信息。
3、供应商、承包商出入证(1)供应商、承包商需在签订合同后,向安全管理部门申请出入证。
(2)申请时需提供相关合同、营业执照、身份证明等材料。
五、车辆出入证的分类和申请1、员工车辆出入证(1)员工自有车辆,在提交车辆行驶证、驾驶证、个人身份证明等材料后,由行政部门办理车辆出入证。
(2)车辆出入证需与员工身份信息绑定,一车一证。
2、访客车辆出入证(1)访客车辆需由被访部门人员提前向行政部门申请访客车辆出入证。
(2)申请时需提供访客车辆的车牌号、车型、驾驶员姓名、身份证号码、联系方式等信息。
3、供应商、承包商车辆出入证(1)供应商、承包商车辆在提交车辆行驶证、驾驶证、营业执照等材料后,由安全管理部门办理车辆出入证。
(2)车辆出入证需与单位信息和车辆信息绑定,一车一证。
六、出入证的制作和发放1、出入证由安全管理部门或行政部门统一制作,包括人员出入证和车辆出入证。
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天拖公司人员出入证管理规定
为进一步规范厂内安全秩序,做好安全保卫、治安防范工作,强化出入厂人员的统一管理,特制定本规定。
1、出入证为天拖公司全体在岗员工及院内各单位(包括外租单位),出入天拖大门的有效证件。
无此证件一律视为来厂办事人员,按有关规定登记并填写会客单等手续办理进出厂。
2、此证应佩戴在明显的位置,进出厂门主动接受警卫人员的核查。
如持证人没佩戴或不主动出示此证,警卫人员有权拒绝其出入厂门。
3、在厂区内必须佩戴此证,并随时接受保卫人员查验证件,如发现与持证人不符,有权予以没收并严肃处理。
4、持证人必须按出入证上标明的指定路线通行大门及厂区。
不得随意穿行、借道出入,否则警卫人员将拒绝其出入。
5、出入证不得转借他人,违者警卫人员有权扣留此证,并交安保部处理。
6、承租单位进厂前需持租赁合同到安保部签订安全协议,同时办理领取出入证手续。
7、申请办理出入证的单位,在人员来厂时因某些原因确实无法立即办证的,可先办理临时出入证。
但必须在七天之内办理正式出入证,否则将影响持证人出入(临时出入证有效期为七天)。
8、出入证因本人原因造成破损、毁坏或辨别不清的,由使用人重新办理新证(工本费由本人负担)。
9、持证人应在有效期内使用此证,超过有效期出入证作废。
10、外租单位超过有效期需延期的,可集体统一办理续期手续。
11、持证人员凡离厂、退场的把出入证交还安保部。
12、天拖公司员工出入证,由指定有关部门发放管理。
13、凡承租及院内外单位人员的出入证,由安保部负责落实管理。
2009.7.20。