档案数字化日工作量统计表(自动计算)

合集下载

档案管理员关键工作指标(KPI)组成表

档案及时归档效率
季
对公司档案归档的及时性
15%
投诉出错一次扣
5分，三次全扣
各部门工作人员的
投诉次数，部门经理
检查记录
提咼工作效率，
对公司的档案
做到及时归档
3
档案管理
档案缺失次数
季
档案管理的稳妥性
20%
投诉出错一次扣
，两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数，部门经理
检查记录
提高档案管理
的严谨性
4
档案管理
提供档案查阅的投诉率
季
档案查阅的及时性、准确性
30%
投诉出错一次扣
5分，两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数
提高工作服务
质量、效率
5
办公用品
各部门员工采用办公用
季
办公用品发放的及时性、合
20%
投诉出错一次扣
各部门员工的投诉
确保公司正常
管理
品的投诉率
理性
5分，三次全扣
率
运作
总分统计
档案管理员关键工作指标（
序号
具体工作
KPI（关键工作指标）
考核周
期
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
1
档案管理
档案分类管理存放的出
错率
季
档案归档分类的科学化、合
理化
15%
检查出错一次扣
5分，三次全扣
档案局、部门经理检
查时发现的出错次
数记录
提高档案管理
水平、科学进行档案分类，提高查阅速度
2
档案管理

一日工作汇总表格

一日工作汇总表格
今日工作概况
今天是2021年9月15日，我在工作中遇到了一些新的挑战和任务。

下面是我一天的工作汇总表格：
时间工作内容完成情况
9:00-10:00 召开团队会议，讨论项目进展已完成
10:00-12:00 分析市场调研数据，撰写报告进行中
12:00-13:00 午餐休息已完成
13:00-15:00 编写营销方案，与客户沟通进行中
15:00-16:00 跟进之前项目进展，邮件回复已完成
16:00-17:00 更新项目进度表，总结工作进行中
工作详情
1. 项目进展会议
早上9点，我主持了团队会议，我们讨论了最近项目的进展情况，确定了下一阶段的工作重点，分配了各自的任务。

2. 市场调研数据分析
上午10点开始，我对最近收集到的市场调研数据进行分析，从中挖掘出有价值的信息，为接下来的营销工作做准备。

3. 沟通与客户
下午1点开始，我花时间撰写了一份营销方案，并与客户进行沟通，反馈客户需求，调整方案内容。

4. 项目进度跟进
在下午的工作中，我跟进之前的项目进展，回复了一些重要的邮件，确保项目进度不受影响。

总结与展望
今天的工作虽然繁忙，但也让我更好地了解了项目的进行情况，同时也加强了团队的协作和沟通能力。

明天，我将继续努力，完成任务，提升工作效率。

在工作之余，偶尔停下脚步，总结一下当天的成果和收获，将有助于更好地规
划未来的工作方向和目标，也会提高工作的干劲和积极性。

愿我们每一天都能充实、高效地度过！。

农业科学技术研究档案数字化常用表格

附录A
（规范性附录）
表A.1农业科学技术研究档案数字化目标流程
图示表A.1 农业科学技术研究档案数字化目标流程
附录B
（规范性附录）
表B.1农业科学技术研究档案数字化报批表
附录C
（规范性附录）
表C.1农业科学技术研究档案数字化前鉴定整理统计表全宗号：分类号：案卷号：
附录D
（规范性附录）
表D.1农业科学技术研究档案数字目录验收登记表全宗号：分类号：案卷号：
附录E
（规范性附录）
表E.1农业科学技术研究档案扫描或拍照质量验收登记表全宗号：分类号：案卷号：
附录F
（规范性附录）
表F.1农业科学技术研究档案数字化文件图像质量验收登记表全宗号：分类号：案卷号：
附录G
（规范性附录）
图示：表G.1 农业科学技术研究档案数字化数据验收登记表
验收人（签名）：验收时间：年月日
图示：表G.1 农业科学技术研究档案数字化数据验收登记表
附录H
（规范性附录）
图示：表H.1 农业科学技术研究档案数字化数据及载体移交表
1
23
附录J
（规范性附录）
图示：表J.1 农业科学技术研究档案数字化数据备份移交清单
图示：表J.1 农业科学技术研究档案数字化数据备份移交表
2
23。

超实用员工考勤全自动计算、统计分析表

工资表今天是公元:星期一1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二上午加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤倒休出勤出勤出勤加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下午出勤出勤出勤出勤出勤加班出勤出勤出勤出勤出勤加班出勤出勤出勤出勤出勤事假事假上午年假年假出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下午年假年假出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤上午加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下午婚假婚假婚假出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤上午出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤加班加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下午出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤事假出勤出勤事假出勤出勤出勤出勤出勤出勤上午出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下午出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤加班出勤出勤上午加班加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤下午出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤倒休出勤出勤出勤出勤上午出勤出勤出勤出勤出勤加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤员工考勤表（超实用，全自动计算、统计分析）说明：本员工考勤表可以用来记录一个月度内每位员工、每天的出勤明细情况，包括每位员工的出勤、病假、事假、婚假、倒休、加班天数，并可以统计分析每位员工的实际出勤率、每天的员工总体出勤率、月度整体出勤率。

表格内含自动计算公式，出勤的明细、统计分析数据全部可以自动计算出来，连日期显示也是自动默认的（包括每个月对应的星期）。

需要注意的是，每个月的天数、星期是有区别的，每个月需要手动设置一下，只需要修改第一个日期、星期的数据即可，后面的可自动呈现出来，或者“拖动复制带公式的格式”。

项目工作量统计表格模板

以下是一个简单的项目工作量统计表格模板，您可以根据实际情况进行修改和调整。

说明：
1.此表格用于统计项目的工作量，包括项目名称、工作量、完成比例和负责人等
信息。

2.序号用于标识表格中的行次，可根据实际情况进行调整。

3.项目名称、工作量、完成比例和负责人等列需要填写具体信息。

4.工作量可以按照小时、天数或其他时间单位进行统计。

5.完成比例用于表示项目完成的进度，可根据实际情况进行调整。

6.负责人一栏用于填写负责该项目的员工姓名。

巧用EXCEL制作高效的工作量登记表

巧用EXCEL制作高效的工作量登记表巧用EXCEL制作高效的工作量登记表基础医学部钟强为了直观记录和统计工作量，为了方便个人与教研室汇总，为了达到无纸化办公节约目的，为了数据的正确表达和显示，笔者根据学院现行工作量统计方案，利用EXCEL软件的基本功能在教务处工作量表电子版的基础上进行改进，制作成方便好用的工作量登记、统计、上报使用的电子表格，表格能做到尽可能自动化填写和完全的自动化计算，只要填入少量几个不属自动化完成的项目，其余工作基本上只要点点鼠标就自动完成，最后，再点击一下打印，就能得到一张准确直观的统计上报表。

从解决的问题的层面上来看，这个表格文档已能减轻个人在填写和统计上报工作量数据时90％以上的工作量，达到设计目的，是一种可以选择的工具用表。

原来我院的教师个人上报工作量，是用纸质表，手工填写，后来并用教务处制作的EXCEL电子表，电脑填写，每月打印一张，月末交教研室收集审核，期末再全部上报系部，系部检查核对，再上报教务处审核数据，最后造总表，上报计财科发工作量报酬。

在这个过程中，因为人数多，数据大，年轻人适合使用电子版，中老年人喜欢使用纸版，因为在填写过程中有许多方面是复杂、易错的，人工统计也麻烦，又浪费纸张，效率又低，加上我院现在中、高职班，合班、单班，理论课、实训课，主讲、带教、协助，听课、上班等不同情况均要记录清楚，在同一个表上不方便区分和统计，因此，工作量的统计工作和工作量报酬的发放往往是个漫长的等待。

笔者利用EXCEL的功能把教务处的单纯电子表进行修订使之实现自动区分、统计等功能，为个人准确无误地填报工作量减轻了大量的负担，也可方便后续的相关工作。

在还没有大型教务处系统含工作量统计系统、网络系统的支持下，本电子版也只是个过渡使用的工具，目标包括三个文档：个人工作量统计表，教研室工作量统计表，教务处和计财科工作量及报酬统计表。

本文主要介绍个人工作量统计上报表的设计内容和使用方法。

档案统计管理规范(含表格)

档案统计管理规范（ISO9001-2015）1目的本标准规定了本公司档案统计工作的原则、内容和范围，其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面，更好的实现对档案事业的科学管理。

2范围本标准适用于本公司各类档案的统计。

3职责与权限办公室负责档案统计工作的管理。

4管理流程与要求4.1档案统计工作的要求4.1.1档案统计工作要专人负责，必须以严肃认真，实事求是的态度进行统计工作，统计的数据以原始记录为依据，不得估算推算。

4.1.2统计工作要保持连续性。

档案人员在进行统计时要做到帐目清楚,分类明确,统计准时。

4.1.3档案人员对统计结果要进行分析研究。

摸索规律，改进工作。

4.2档案统计工作的内容4.2.1档案室基本构成及组织情况统计。

指对一定时期内档案室组织机构，人员素质及编制情况的统计，保管档案的种类和数量的统计及库房面积的统计。

填写《档案工作基本情况统计表》。

4.2.2档案收集、整理、鉴定、销毁保管情况统计。

指对一定时期内各类档案的收进数、整理编目数、鉴定和销毁数、遗失和损坏数的统计。

4.2.3档案室每年度填写《档案保管情况报表》，报表涉及以下术语：a、“类别”是指档案室所保管档案的类别，按《公司档案分类编号规则》所设的类别填写（前几年组卷的文书档案统计）。

b、“收进”是指档案室增加档案的案卷数。

c、“移出”这一栏出现下列情况时才填写：（1）案卷经鉴定确定销毁并从库房移出。

（2）案卷遭到损坏和遗失不能继续使用。

这些情况要根据领导批准的证明文件或资料才能予以登记和统计。

d、“库存累计”是指档案室已整编档案数量的总和。

e、“本月累计”是指档案室本月整理编目增加的案卷数（对以前入库的案卷进行重新整理，只填写增加的案卷数）。

f、“遗失”是指库藏档案非正常减少的案卷数（包括读者在使用过程中丢失的案卷数）。

g、“损坏”是指档案在保管和利用过程中造成损坏的案卷数。

h、“备注”是指其它需要说明的事项。

4.2.4档案查阅利用情况统计指对一定时期内各类档案利用人次、数量、利用效果等的统计。

档案管理员关键工作指标组成表

档案管理员关键工作指标（KPI）组成表：
KPI（关键工作指标）考核周
KPI 说明
序号具体工作权重计算方式信息来源考核目的
期
提高档案管理
档案局、部门经理检
1
档案分类管理存放的出档案归档分类的科学化、合
15%
检查出错一次扣水平、科学进行档案管理季
5 分，三次全扣
查时发现的出错次
错率理化
数记录
档案分类，提高
查阅速度
各部门工作人员的提高工作效率，
投诉出错一次扣
2档案管理档案及时归档效率季对公司档案归档的及时性15%
5 分，三次全扣
投诉次数，部门经理对公司的档案
检查记录做到及时归档
各部门工作人员的
320%投诉出错一次扣提高档案管理
档案管理档案缺失次数季档案管理的稳妥性
5 分，两次全扣
投诉次数，部门经理
检查记录
的严谨性
430%投诉出错一次扣各部门工作人员的提高工作服务
档案管理提供档案查阅的投诉率季档案查阅的及时性、准确性
5 分，两次全扣投诉次数质量、效率5办公用品各部门员工采用办公用季办公用品发放的及时性、合20%投诉出错一次扣各部门员工的投诉确保公司正常
管理品的投诉率理性 5 分，三次全扣率运作
总分统计。