教你如何制作工资表

任务1 建立工资表
工资表包括表名、制表时间、标题行， 以及员工编号、姓名、部门、职务、基本 工资、午餐补贴的基本数据等内容，如图 5.1所示。
任务描述
Байду номын сангаас 任务1 建立工资表 —— 效果图
图5.1 工资表
任务1 建立工资表 —— 解决方案
➢ 1. 启动Excel 2003 ➢ 2. 新建工作簿、保存工作簿 ➢ 3. 将工作表Sheet1重命名为“工资表” ➢ 4. 输入表名、制表时间、标题行 ➢ 5. 输入工资表中的基本数据 ➢ 6. 输入职务津贴
图5.22 计算第一个员工的应发工资
1. 将工作表Sheet2重命名为“个人所得税税率 表”
重命名工作表标签的步骤可参考图5.5。
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图5.5 将Sheet1重命名为“工资表”
2. 输入表名、标题行与基本数据
从个人所得税税率表的第一行开始输入表名、标题行与基本数据，如图5.16所示。
图5.16 输入表名、标题行、基本数据
3. 美化个人所得税税率表
单击工具栏的“保存”按 钮 。如是从未保存过的 文件，此时将弹出“另存为” 对话框，如图5.4所示。在 该对话框中选择工作簿文件 的保存位置，输入文件名， 之后单击“保存”按钮。
图5.3 “新建工作簿”任务窗格
2.新建工作簿、保存工作簿
图5.4 “另存为”对话框
3.将工作表Sheet1重命名为“工资表”
1.启动Excel 2003
选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，如图5.2所示。
图5.2 启动Excel 2003
2.新建工作簿、保存工作簿
在Excel 2003界面的菜 单中选择“文件”→“新建”， 弹出“新建工作簿”任务窗格 ，如图5.3所示。可以选择“ 新建空白工作簿”、“根据现 有工作簿新建”或根据模板 新建。
图5.21 各项工资数据
任务3 工资核算 —— 解决方案
➢ 1. 计算应发工资 ➢ 2. 计算失业保险、养老保险、医疗保险 ➢ 3. 计算应税所得额 ➢ 4. 计算个人所得税 ➢ 5. 计算实发工资
1. 计算应发工资
应发工资为基本工资、职务津贴和午餐补贴之和。 第一个员工工资的计算过程为：单击选择H5单元格，选择工具栏的 按 钮，如图5.22所示。
（2）使用IF函数
任务2 建立个人所得税税率表 个人所得税税率表主要包括全月应纳税
所得额、税率、速算扣除数、个人所得税 起征额，如图5.15所示。
任务描述
任务2 建立个人所得税税率表 —— 效果图
图5.15 个人所得税税率表
任务2 建立个人所得税税率表 —— 解决方 案
➢ 1. 将工作表Sheet2重命名为“个人所得税税率表” ➢ 2. 输入表名、标题行与基本数据 ➢ 3. 美化个人所得税税率表
重命名工作表标签的步骤如图5.5所示。 表示右击工作表标签 “Sheet1”。
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图5.5 将Sheet1重命名为“工资表”
4. 输入表名、制表时间、标题行
从工资表的第一行开始输入表名、制表时间和标题行，如图5.6所示。 （1）单击A1单元格，输入表名“博夫曼科技有限公司工资表”。 （2）单击A2单元格，输入“制表时间：2010年6月”。 （3）单击A4单元格，输入“员工编号”。然后，使用Tab键依次选中B4、C4、 D4…N4单元格，分别输入“姓名”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“职务津贴”、“午餐 补贴”、“应发工资”、“失业保险”、“养老保险”、“医疗保险”、“应税所得额”、“个人所 得税”，“实发工资”，如此便完成了标题行的输入。
3. 美化个人所得税税率表
（4）调整行高 为突出表名，右击行号1，在快捷菜单中选择“行高”，打开“行高”对话框，将 其所在的第一行的行高调整为25。
任务3 工资核算 工资核算包括计算应发工资、失业保险
、养老保险、医疗保险、应税所得额、个 人所得税、实发工资，如图5.21所示。
任务描述
任务3 工资核算 —— 效果图
项目五 制作工资表
在企业中，工资计算是必不可少的一项工作 。使用Excel可快速制作员工工资表，进行工资计 算，既提高了工作效率，又规范了工资核算，为 此后的工资查询、汇总等提供了方便。博夫曼科 技有限公司将根据公司实际情况制作工资表。
项目描述
项目五 制作工资表 —— 效果图
项目五 制作工资表
任务1 建立工资表 任务2 建立个人所得税税率表 任务3 工资核算 任务4 美化工资表 任务5 打印工资表
图5.6 输入表名、制表时间和标题行
5. 输入工资表中的基本数据
输入工资表中的基本数据，包括员工编号、姓名、部门、职务、基本工资、午餐补 贴，如图5.7所示。
关键点：自动填充、数据有效性
图5.7 工资表中的基本数据
5. 输入工资表中的基本数据
图5.8 自动填充“午餐补贴”列的具体数据
5. 输入工资表中的基本数据
个人所得税税率表的美化效果如图5.17所示。
图5.17 个人所得税税率表
3. 美化个人所得税税率表
（1）自动套用格式 对标题行和基本数据区域自动套用格式中的“古典2”格式。
3. 美化个人所得税税率表
（2）设置字体
表名“个人所得税税率表”为宋体，12号字，加粗。选中表名所
在的A1单元格后，可通过工具栏
设置
。同理，将标题行设为11号字，其余数据设为10号字，“个人所得税起征
额：”这行的字体均加粗。
3. 美化个人所得税税率表
（3）设置单元格的对齐方式 表名“个人所得税税率表”需 要合并，且水平、垂直居中。选 择A1:D1单元格右击，在弹出的 快捷菜单中选择“设置单元格格式 ”，打开“单元格格式”对话框，在 “对齐”选项卡中进行单元格的对 齐设置。 类似的，将A2:D11单元格设 为水平、垂直居中。
图5.9 设置“职务”列的数据有效性
6. 输入职务津贴
博夫曼科技有限公司的职务津贴标准为：部门经理2000元；工程师1500元； 其他职务1000元。
该工资表中，应能根据员工现有的职务，自动填入该员工的职务津贴。
图5.14 全部员工的职务津贴
6. 输入职务津贴
（1）在“职务津贴”列标题添加批注
6. 输入职务津贴