公司经济合同风险
企业经济合同中存在问题与对策分析
企业经济合同中存在问题与对策分析经济合同是企业之间以及企业与其他经济主体之间进行经济活动的一种形式,它具有明确的经济目标和权利义务的规定。
在实际操作中,企业经济合同常常存在一些问题,需通过对策加以解决。
企业经济合同中存在信息不对称的问题。
信息不对称是指合同双方在交易过程中获取到的信息存在不一致或不完整的情况。
企业甲在签订合同之前可能隐瞒了一些与合同有关的重要信息,导致合同的执行出现问题。
为应对这个问题,企业在签订合同前应加强对对方企业的信息调查与核实,确保双方对合同内容与相关信息有充分了解。
企业经济合同中存在合同风险的问题。
合同风险是指在合同履行过程中,因各种原因导致合同无法按约定方式履行的可能性。
某企业在签订合同后,因市场变化或其他不可抗力因素导致无法按照合同约定交付产品。
为降低合同风险,企业在签订合同时应合理评估合同履行的潜在风险并加入相应的风险控制机制。
企业经济合同中还存在合同解释与争议的问题。
合同解释与争议是指在合同履行过程中,由于合同条款的模糊或解释不一致导致发生纠纷。
为解决这个问题,企业在签订合同时应明确约定争议解决的方式与程序,如可以约定采用仲裁方式解决争议,或在合同中规定相应的争议解决机构。
企业经济合同中可能存在信任问题。
由于合同双方之间存在的信息不对称或经验差异,会导致合同的执行出现信任问题。
为应对这个问题,企业在签订合同时应加强双方之间的交流与沟通,建立良好的合作关系,增强合同履行的可信度。
企业经济合同中存在的问题主要包括信息不对称、合同风险、合同解释与争议以及信任问题。
针对这些问题,企业可以通过加强信息调查与核实、建立风险控制机制、明确争议解决方式与程序以及加强双方间的交流与沟通等对策来解决。
通过有效的对策实施,可以提高企业经济合同的执行效率和履行效果,促进企业间的合作与发展。
浅析财务管理过程中经济合同的财务风险防控
浅析财务管理过程中经济合同的财务风险防控随着市场经济的深入发展,经济合同成为各类企业在日常经营活动中不可缺少的因素。
合同的签订对企业的经营管理有着重要的关系,但在实际操作中,由于种种原因,经济合同往往会存在各种财务风险,这些风险可能会对企业的财务状况以及品牌形象造成严重的影响。
为了保障企业的健康发展,必须加强对经济合同中财务风险的防控和管理。
1.拖欠款项风险拖欠款项是企业最为常见的风险之一,也是企业容易忽视的风险之一。
在经济合同中,拖欠款项风险指的是合同双方中的一方未能按照要求支付款项,导致了另一方的财务收入出现短缺的情况。
2.索赔风险索赔风险指的是在经济合同的履行过程中,因为合同双方所承担的义务和责任未得到充分认识和协调,导致一方被迫进行索赔的情况。
3.汇率风险汇率风险是指企业在签订经济合同时所面临的市场汇率波动所造成的损失。
往往是在企业出口商品或服务的过程中会面临的风险,如果市场汇率波动太大,会导致企业的收益大幅度下降,甚至出现亏损的情况。
4.信用风险信用风险是指企业在签订经济合同时难以了解另一方的信用情况,因此有可能会面临到对方无法兑现合同的风险。
这会给企业带来长时间的资金压力,并降低企业整体的盈利能力和竞争力。
二、财务风险防控方法1.前期尽职调查在签订经济合同之前,企业应该对合约方进行认真的尽职调查。
对对方的资信度、市场影响力、经营状况等方面进行了解,并对对方的经济实力进行分析评估,判断是否具备签订合同的资格和能力。
同时,还要对合同条款进行仔细控制,避免出现漏洞和有利于协商的附加条件。
2.建立风险管理体系对于经济合同中的各种风险,企业应该建立一套完备的风险管理体系,采取多种措施预防,有效降低风险。
可以通过合同审查、风险领导小组建设、风险评估和风险控制等多种方法,建立完善的风险管理体系。
3.合同履约管理对于签订的经济合同,企业应该在合约履行的过程中,对双方的责任和义务进行清晰界定,确保各方都能够按照合同的约定履行自己的职责,防止发生风险事件。
探析企业经济合同管理的风险防范措施
探析企业经济合同管理的风险防范措施【摘要】企业经济合同管理是企业经营管理中至关重要的一环,合同管理不善可能导致各种风险的发生,影响企业的经营稳定和发展。
本文探讨了如何有效防范企业经济合同管理中的风险。
在引言部分阐述了企业经济合同管理的重要性和风险防范的必要性。
接着在详细介绍了建立健全的合同管理制度、加强对合同签订方的调查与评估、明确合同条款提前预防风险、合同履行过程中的风险监控以及建立应急预案应对合同风险等5个方面的具体措施。
最后在结论中强调了企业经济合同管理的风险防范措施是保障企业经营稳定的重要举措,并强调只有全面风险控制才能有效防范合同风险。
通过本文的方法探讨,企业可以有效规避合同管理中的各种风险,确保企业经营的稳定和持续发展。
【关键词】企业经济合同管理、风险防范、合同管理制度、合同签订方、合同条款、风险监控、应急预案、企业经营稳定、全面风险控制1. 引言1.1 企业经济合同管理的重要性企业经济合同管理是企业经营管理中至关重要的一环。
通过合同管理,企业可以规范经济交易行为,明确双方的权利和义务,提高经营效率,保障企业利益,确保经济合作的顺利进行。
在经济全球化和市场竞争加剧的背景下,合同管理也变得更加复杂和关键。
在企业经济合同管理中,合同是企业与其他经济主体进行经济交易的基础,是约束双方行为的法律依据。
合同的签订和履行对企业的经营发展和稳定至关重要。
合同管理不仅仅是一种管理工具,更是企业与外部环境相互作用的重要途径。
只有建立规范有效的合同管理制度,加强风险防范意识,及时发现和解决问题,企业才能在市场中立于不败之地,保持持续竞争优势。
企业经济合同管理的重要性不言而喻。
只有高度重视合同管理,建立健全的合同管理制度,加强风险防范,才能保障企业经济合同管理工作的顺利进行,有效防范合同风险,实现经营目标和长期发展规划。
1.2 风险防范的必要性在企业经济合同管理中,风险防范是至关重要的。
合同一旦出现问题,不仅会影响企业的经济利益和声誉,还可能导致法律纠纷和经营风险。
探析企业经济合同管理的风险防范措施
探析企业经济合同管理的风险防范措施企业经济合同管理是企业日常运营中至关重要的一环,它涉及到企业的经济利益和合法权益。
随着市场经济的不断发展和深化,合同管理中的风险也日益突出,需要企业具备一定的风险防范意识和措施。
本文将探讨企业经济合同管理中存在的风险,并提出相应的防范措施。
一、合同管理中存在的风险1. 法律风险合同是企业与外部合作伙伴进行经济交流的重要文件,一旦合同内容不符合法律规定,就会给企业带来法律风险。
合同中的条款不清晰、不完整,容易被法律文本的解释难以确定,从而增加合同的解释纷争。
2. 履约风险在合同履行过程中,合同的双方可能因为各种原因无法按照合同约定的条款履行,这就会带来履约风险。
合作方违约、无法按时履行合同义务,影响企业正常经营。
3.市场风险随着市场经济的不断变化,市场风险也日益增加。
原材料价格波动、市场需求变化等,都会对合同的履行造成一定的影响。
二、风险防范措施1. 合同管理规范企业应建立健全的合同管理制度,规范合同管理流程,明确各部门的职责和权限,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同风险评估在合同签订之前,企业应对合同进行风险评估,全面了解合同约定的权利和义务,评估合同可能存在的风险,从而选择合作伙伴和合作方式。
3. 合同条款明确企业在签订合应尽量明确合同的条款,避免模糊不清的表述,以减少对合同解释的不确定性。
4. 强化合同管理企业应建立合同管理平台,加强对合同履行情况的监控和管理,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
5. 建立风险备案企业在签订合同后,应将合同备案,建立合同履行的风险备案,以备不时之需。
6. 合同风险防范培训企业应定期开展合同风险防范的培训,提高员工的法律意识和合同管理能力,避免因员工个人原因造成的合同风险。
三、结语在市场经济条件下,企业经济合同管理的风险不可避免,但企业可以通过严格规范的管理制度和科学的风险防范措施,最大程度地降低合同风险,确保企业的经济利益和合法权益。
企业经济合同存在的风险及防范措施
企业经济合同存在的风险及防范措施◎张靖宇企业论随着市场经济的不断发展,现代企业内控管理体系建设也随之不断调整与完善。
内控管理体系的调整和完善直接影响企业的改革及进一步发展。
经济合同管理的规范,更是企业经营管理健康有序运行的基本前提。
只要不是先款后货的交易,都要签订供求合同。
有很多收不回来的欠款和合同订立有很大关系。
然而,在企业的经营管理中,由于经济合同管理不严格而导致风险频发。
比如不少企业的合同风险意识不够,签订的很多合同未经认真审查,使得很多条款暗藏“杀机”,为企业的经营埋下隐患。
而有时一个极小的疏忽就可能给企业带来灭顶之灾。
因此,如何在订立合同时防范合同欺诈,预防合同纠纷的发生,已成为众多企业经营活动中的管理目标。
一、合同的概念及特点《指引》所称合同,是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
这一定义与《合同法》规定的含义完全一致。
企业经营中的合同包括买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。
企业在经营活动中签订的所有合同,均应按照《指引》的要求,建立并严格执行内部控制,以维护企业的合法权益。
但企业与职工签订的劳动合同,不适用本《指引》,而由《劳动合同法》进行规范。
其作用如下:(1)确保合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性。
(2)确保合同标的的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式的确定合规有效。
(3)确保及时发现合同履行中存在的不足,并及时采取有效措施加以改进。
企业经济合同的四大主要特点:(1)符合法律相关规定合同的当事人必须具备法人资格,其内容要符合国家的法律法规,而合同的书写形式要符合有关法律规定。
(2)合同当事人共同承担责任合同的双方当事人,具有平等的权利,义务以及承担违约的责任。
(3)合同对当事人都具有约束力合同一经签订,就具备了法律效力。
公司经济合同风险6篇
公司经济合同风险6篇篇1甲方(公司):____________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系方式:________________________乙方(公司):____________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系方式:________________________鉴于甲乙双方在经济活动中存在风险,为保障双方合法权益,减少经济纠纷风险,双方达成如下经济合同风险协议:第一条风险认知及预警告知甲乙双方在进行经济合作前应对所涉及风险进行充分认知和评估,明确各自应承担的风险范围和预警告知义务。
在合同履行过程中,双方应随时关注风险变化,及时沟通并采取相应措施应对风险事件。
第二条合同目的及合作事项双方应明确合同目的、合作事项、履行方式等核心条款,并对各项合作事项的风险进行分析和预判。
具体合作事项包括但不限于业务合作、物资采购、销售代理、技术研发等。
双方应确保合作事项合法合规,遵守国家法律法规和行业标准。
第三条风险承担原则及责任分配双方应根据合同约定及风险承担原则,明确各自承担的风险和责任分配。
在合同履行过程中,如出现风险事件导致损失,双方应按照约定承担相应责任。
同时,双方应积极采取措施减轻风险损失,避免扩大损失范围。
第四条风险防控措施及应急处理方案针对可能出现的风险事件,双方应制定具体的防控措施和应急处理方案。
包括但不限于风险预警、风险评估、风险控制、应急响应等环节。
双方应共同落实各项措施和方案,确保合同履行顺利进行。
同时,双方应定期进行评估和改进措施,提高风险应对能力。
第五条合同履行过程中的监督与管理为确保合同履行的可靠性和有效性,双方应建立健全的监督和管理机制。
双方应明确监督管理的职责和权利,确保监督管理工作得到落实。
公司经济合同风险7篇
公司经济合同风险7篇篇1甲方(公司):_________________________乙方(公司或个人):_________________________鉴于双方在签订经济合同时,为了有效防范和控制合同风险,维护双方的合法权益,经友好协商,特制定本合同风险协议。
一、协议目的本协议的签订旨在明确双方在签订经济合同时的风险控制机制,确保合同条款的合法性和可执行性,保护双方的合法权益,减少合同纠纷和经济损失。
二、合同风险范围本合同风险范围包括但不限于以下方面:合同主体的资信状况、合同履行能力、合同条款的合法性和合规性、合同履行过程中的不可抗力因素等。
双方应充分了解并评估相关风险,确保在签订合同时充分考虑并采取相应的风险控制措施。
三、资信状况和履行能力评估1. 双方应提供真实、准确、完整的资信状况和履行能力证明材料,包括但不限于营业执照、税务登记证、财务报表等。
2. 双方应对对方的资信状况和履行能力进行充分调查和评估,确保对方具备履行合同的资质和能力。
四、合同条款的审查和确认1. 双方在签订经济合同前,应对合同条款进行充分审查和讨论,确保合同条款的合法性和合规性。
2. 对于涉及双方重大权益的条款,双方应协商一致,达成共识。
如有争议,应及时协商解决。
3. 双方应认真核实合同条款,确保合同条款明确、具体、无误。
对于模糊不清的条款,应及时向对方提出并要求澄清。
五、合同履行风险控制措施1. 双方应遵守合同条款,按照约定履行义务,确保合同的顺利履行。
2. 双方应建立有效的沟通机制,及时沟通合同履行过程中的问题和困难,协商解决。
3. 双方应关注合同履行过程中的风险变化,及时采取应对措施,防范风险。
4. 如发生不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时通知对方,协商解决方案。
六、违约责任和纠纷解决方式1. 如一方未按照合同约定履行义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 对于合同纠纷,双方应友好协商解决。
公司经济合同风险2篇
公司经济合同风险2篇篇1甲方(公司):____________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系方式:________________________乙方(公司):____________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系方式:________________________鉴于甲乙双方拟签订经济合同,为明确双方在经济合作中的风险承担及处理方式,特制定本协议。
本协议旨在明确双方的权利和义务,确保双方在经济合作过程中充分了解并合理控制风险。
以下为本协议的主要内容:一、合同风险的确认与分类双方确认经济合同中可能存在的风险包括但不限于市场风险、财务风险、运营风险、技术风险等。
对可能出现的风险进行了充分评估并制定了相应对策。
根据风险的性质和影响程度,将风险分为重大风险与一般风险。
二、风险的承担原则1. 双方共同承担风险,按照合同约定分担风险损失。
2. 重大风险需经双方协商一致,共同应对。
一般风险由各方自行承担。
3. 各方应合理预见和控制风险,采取措施降低风险损失。
三、经济合同履行风险的防范与控制措施1. 双方应严格遵守经济合同的各项约定,确保合同顺利履行。
2. 双方应定期沟通合同履行情况,及时解决履行过程中出现的问题。
3. 双方应共同制定风险防范措施,确保合同目的的实现。
4. 对可能出现的风险事件,双方应及时向对方通报,共同应对。
四、风险事件处理机制1. 发生风险事件时,双方应本着友好协商的原则,积极寻求解决方案。
2. 对于重大风险事件,双方应成立专项工作小组,制定应对方案。
3. 风险事件处理过程中,双方应充分沟通,确保信息畅通。
4. 风险事件处理完毕后,双方应总结经验教训,防止类似事件再次发生。
五、违约责任与赔偿1. 若因一方违反经济合同的约定导致风险事件发生,违约方应承担违约责任。
经济合同的风险及应对建议
经济合同的风险及应对建议干这行这么久,今天分享点经济合同的风险及应对建议的经验。
先说说经济合同里常见的风险啊。
我觉得最大的风险就是合同主体不明。
好多时候啊,你觉得和你签合同的是个大公司呢,结果最后发现就是个空壳的小公司,或者是个什么代理公司,根本没能力履行合同。
我之前就碰到过这么一事儿,和一个看着挺有规模的公司签了供货合同,结果到付款的时候,拖了又拖,后来一调查,这公司资金链有大问题,靠到处套货来活下去呢。
这事儿可把我坑惨了,东西供出去了,钱拿不回来。
所以啊,签合同之前,一定要好好调查这个主体的信誉、财务状况、资质啥的。
哦对了还有合同条款不清这个问题也很要命啊。
有的时候合同写得那叫一个模棱两可,关键的地方像交货时间啊、质量标准啊、付款方式啊都能让人有不同的理解。
就跟你在生活里去餐馆点菜一样,你说“稍微辣一点”,厨房做出的菜可能辣度和你想的完全不一样。
合同里要是这么模糊可不行。
我觉得合同条款能多细就多细,每一个操作环节、每一个可能出现的情况都要写上应该怎么处理。
比如说付款,是一次性付清,还是分阶段付,分阶段付的话每个阶段付多少、什么时候付都要清清楚楚的。
还有合同履行方面的风险。
有时候签了合同开始执行了,你以为一帆风顺呢,结果对方开始给你使绊子。
我有个朋友就是和人签了服务协议,结果对方今天说这个设备坏了明天说那个人员不足,总之就是没法按照合同的进度完成服务。
针对这个呢,我觉得要在合同里写好违约责任,要重一点,让对方不敢轻易违约。
要是发现对方有违约的迹象,千万不能客气,要马上根据合同条款去追究责任。
我知道我说的这些建议也不是完全能避免风险的啊。
市场变化那么快,谁也不能预测到所有情况呢。
比如说突然出了个新政策,影响了合同履行。
但是总比没有准备强对吧。
要是真到了这种情况,就只能双方坐下来协商,看能不能修改合同条款或者做一些补充协议了。
关于更多深入的情况,大家也可以去找找合同法相关的书籍看一看啊,那上面有很多标准条款什么的可以参考。
探析企业经济合同管理的风险防范措施
探析企业经济合同管理的风险防范措施
随着企业的发展,经济合同管理变得非常重要,因为各种合同可能涉及到大量的财务和商业交易。
不过企业在实施经济合同管理时,也需要考虑到其中的风险,并采取一些措施来防范这些风险。
首先,企业应该建立健全的合同管理流程。
在合同签署之前,企业应该对合同的内容进行全面地评估,确保合同内容的合法性和准确性。
同时,企业需要对与该合同相关的问题进行尽可能的了解,例如合同的风险和有关各方的信息,以便做出正确的决策。
其次,企业需要对合同进行严格的风险评估。
在签署合同之前,企业应该仔细评估合同可能带来的所有风险,并制定相应的风险管理措施。
这些措施可能包括制定合同条款和条件,以及制定相应的合同管理计划。
此外,企业还可以考虑购买适当的保险或信用担保来降低风险。
第三,企业需要维护好合同文件。
合同通常会包括大量的细节和条款,如果这些信息被泄露或丢失,企业将无法履行合同的义务。
因此,企业需要采取一些措施来保护和备份合同文件。
这可能包括存储数据的备份和恢复,以及加强物理和网络安全措施。
最后,企业需要在签署合同之前和之后进行审查。
企业在签署合同之前应该仔细地审查合同的内容和条款,并确定其中的风险。
在合同签署之后,企业应该监控合同的履行情况,并及时解决任何问题。
此外,企业还可以定期审查合同的内容和条款,并对这些合同进行归档。
综上所述,企业经济合同管理的风险防范措施包括建立健全的合同管理流程,严格的风险评估,维护好合同文件和定期审查合同内容和条款。
这些措施将有助于企业减少因合同管理而带来的潜在风险。
企业经济合同管理和风险防范措施
企业经济合同管理和风险防范措施摘要:为加强经济合同管理,减小合同风险,有必要深入探究单位经济合同控制。
基于此,文章分析了合同管理中存在的风险以及有效的风险预防措施。
关键词:经济合同;常见风险;预防措施经济全球化背景下,生产社会化水平越来越高,其完善了社会分工与资源分配,为企业提供无限机遇及可能,由此促使企业生产运营遇到了激烈竞争与挑战。
为提升核心竞争力,达到低成本、高效率目的,企业更注重追求经济利益而忽略经济合同风险预防,形成大量经济损失与潜藏的不良法律后果。
所以,注重预防经济合同风险针对企业经济项目的持续发展十分重要。
1、经济合同控制中存在的风险1.1合同签订过程存在的风险(1)忽视资信审核合同签订的基础是多方信任,所以理论上组织在经济合同控制中要考虑一个关键问题,即双方能否互相信任,如果不能信任,合同签订之后可能出现违反合同条例的情况,导致企业受到严重影响[1]。
基于此,合同签订过程要审核双方资信状况,按照资信水平判定双方能不能信任,但是,有些公司在合同签订过程并未审核对象资信,在不清楚对方运营业务、资产水平、历史背景的状态下就和对方签署合同,由此加大了公司经济合同风险。
忽视资信审核存在的合同风险较多,例如诈骗、虚假合同(经虚假内容和公司签署无效合同)等,所以公司必须注重资信审核。
(2)合同内容问题合同内容问题泛指合同条约中,针对双方合同责任等关键内容的描述模糊,文字上有含糊、模棱两可等情况的合同质量缺陷,该种问题引起的风险大都是合同纠纷,并且在合同纠纷中公司通常是“失败方”,所以合同纠纷极易升级成违约风险。
此外,合同内容问题还表现为合同内容不齐全,这种情况一般出现在双方在签署合同以前达成了某种口头协议,而口头协议信息并没有纳入合同文件中,该种状况下如果产生风险,一旦双方矢口否认,公司将难以追责,所以这种情况也会使公司面临合同风险。
1.2合同履行过程的风险合同履行过程,公司经济合同管理方面存在的风险包括合同履约监管薄弱、阴阳合同等。
公司经济合同风险3篇
公司经济合同风险3篇篇1甲方(委托方):___________________公司地址:_____________________________法定代表人:_______________________联系方式:_________________________乙方(受托方):___________________律师事务所地址:_____________________________法定代表人:_______________________联系方式:_________________________鉴于甲方与乙方在经济活动过程中,为了明确双方权利义务,降低经济合同风险,达成如下协议:一、总则本合同旨在明确双方在经济活动中的风险分配和承担方式,遵循平等、公正、诚实信用的原则,确保双方权益得到充分保障。
二、风险识别与评估双方应充分了解经济合同涉及的风险因素,包括但不限于市场风险、信用风险、法律风险等。
乙方将对甲方所提供的经济合同进行风险评估,协助甲方识别和评估相关风险。
三、合同条款和保障措施(一)经济合同的起草和审查:乙方将为甲方提供经济合同的起草和审查服务,确保合同条款合法、合规、合理。
(二)风险条款的约定:经济合同中应明确约定风险分配原则,明确各方的风险承担比例和方式。
针对可能出现的风险事件,制定相应的应对措施和解决方案。
(三)保证金的收取与返还:在合同签订前,甲方应支付一定比例的保证金作为合同履行担保。
保证金在合同履行完毕后,根据合同实际履行情况予以返还或扣除。
(四)保密义务和知识产权归属:双方应对合同涉及的商业秘密和技术秘密承担保密义务。
知识产权归属应遵循法律法规的规定,明确双方的权益分配。
(五)违约责任及纠纷解决方式:双方应明确约定违约责任,包括但不限于违约金、赔偿损失等。
发生纠纷时,应先友好协商解决,协商不成的,可提交仲裁机构仲裁或向人民法院起诉。
四、风险管理服务内容(一)协助甲方进行风险评估和风险预警;(二)为甲方提供法律建议和风险防范措施;(三)跟踪合同履行情况,及时发现和解决风险问题;(四)为甲方提供合同纠纷处理和诉讼代理服务。
探析企业经济合同管理的风险防范措施
探析企业经济合同管理的风险防范措施1. 引言1.1 背景介绍对企业经济合同管理中的风险进行有效的防范显得尤为重要。
只有通过科学的管理和有效的控制,企业才能更好地规避各种合同管理风险,保障合作双方的权益,提高合同执行的效率和质量。
本文将探讨企业经济合同管理存在的风险和相应的防范措施,旨在为企业提供参考,帮助它们更好地管理和执行经济合同,降低合同风险带来的不利影响。
1.2 研究意义企业经济合同管理是企业经营活动中至关重要的一环,合同的签署和执行直接关系到企业的经营发展和利益保障。
在合同管理过程中,往往存在各种风险和挑战,如合同漏洞、履约风险、诉讼风险等,这些风险对企业的经济利益和声誉造成潜在威胁。
研究企业经济合同管理的风险防范措施具有重要的理论和实践意义。
通过深入了解和剖析合同管理中存在的风险,可以为企业提供有效的风险预警和识别机制,帮助企业及时应对和化解风险。
研究合同管理的风险防范措施,可以为企业建立健全的合同管理制度和流程提供借鉴和指导,提升企业的管理水平和风险应对能力。
深入探讨风险预防的重要性,有助于增强企业对风险管理的重视和重要性认识,促进企业健康可持续发展。
本文拟就企业经济合同管理的风险防范措施展开探讨,旨在为企业提供有益的思路和建议,帮助企业更好地规避和化解合同管理中的风险,推动企业合同管理工作向着更加规范化、科学化和有效化的方向发展。
【字数:292】2. 正文2.1 企业经济合同管理存在的风险1. 合同风险:企业在签订合可能存在合同条款模糊、权责不明等问题,导致双方在合同执行过程中产生分歧和纠纷。
合同风险还包括违约风险、履行风险等。
2. 法律风险:企业在合同管理过程中,可能会因为合同违法、不合规等问题触犯法律法规,承担法律责任。
而且合同牵涉到的法律法规繁杂,企业需要专业人士进行法律风险评估和监控。
3. 经济风险:合同管理不善可能导致企业经济损失,例如因为合同履行问题导致赔偿、违约金等费用的支出,或者因为合同未能有效保护企业权益而导致利益损失。
经济合同订立过程中的风险及主要控制措施报告
经济合同订立过程中的风险及主要控制措施报告经济合同的订立过程是企业运营中非常重要的一环,涉及到合作方权益、资金流动、责任义务等多个方面。
在这个过程中,存在着一定的风险,需要企业进行有效的控制和管理。
本报告将重点分析经济合同订立过程中的风险,并提出相应的主要控制措施。
一、经济合同订立过程中的风险1. 信息不对称在经济合同订立过程中,合作双方往往拥有不同的信息优势,导致信息不对称的情况。
一方可能会掌握更多的市场信息、产品信息、资金状况等,从而在合同订立过程中获取更多利益。
信息不足会导致合同缺乏必要的约束力,容易产生合同漏洞。
2. 不确定性风险在经济合同订立过程中,外部环境的变化、政策法规的调整、自然灾害等因素都会导致不确定性风险。
合同一旦签订,一方可能会因为外部因素造成无法履行,或者需要承担额外的成本和损失。
3. 道德风险在经济合同订立过程中,一方可能出于追求利益最大化的目的而采取不道德的行为,如故意提供虚假信息、违约不履行等。
这种行为会给合作方造成损失,损害合作关系和企业声誉。
二、主要控制措施1. 建立信息共享机制为了解决信息不对称问题,企业可以建立信息共享机制,通过合作双方定期交换市场信息、财务状况、产品信息等,提高双方的信息透明度,减少信息不对称带来的风险。
2. 合同条款的详细和严谨在订立合同的过程中,企业需要对合同条款进行详细和严谨的规定,明确双方的权利和义务,规避合同漏洞。
合同条款需要包括履行期限、违约责任、争议解决方式、合同变更条件等内容,以适应不确定性风险的可能发生。
3. 引入第三方评估为防范道德风险,企业可以引入第三方评估机构对合作方进行信用评估和背景调查,从而降低合作风险。
合作双方还可以约定违约金和损失赔偿条款,提高违约成本,降低一方违约的可能性。
4. 建立风险管理体系企业需要建立完善的风险管理体系,对合同履行过程中的各种风险进行分析和评估,制定相应的风险控制措施。
建立风险管理委员会和相应的风险管理流程,及时应对意外风险事件的发生。
浅析财务管理过程中经济合同的财务风险防控
浅析财务管理过程中经济合同的财务风险防控财务管理是企业运营中非常重要的一个环节,它涉及到资金的使用、流动和管理,不仅关系到企业的盈利能力,还影响到企业的生存和发展。
在财务管理过程中,经济合同是企业与外部合作伙伴进行经济交易的重要方式,但是在经济合同的执行过程中也存在着一定的财务风险。
本文将从经济合同的特点、财务风险的种类及防控措施等方面对财务管理过程中经济合同的财务风险进行浅析。
一、经济合同的特点经济合同是企业与外部合作伙伴进行经济交易的重要方式,它是一种约定双方在某一经济活动中,依法开展经济活动、共同承担风险和享有收益的法律文件。
经济合同的特点主要体现在以下几个方面:1. 合同自由原则。
双方在签订合同时具有充分的自主权,可以依据自己的意愿和需要进行协商和签订,具有自愿性和平等性。
2. 合同的约束力。
经济合同是依法订立的,具有法律效力,双方必须依法履行,否则将承担相应的法律责任。
3. 合同的完整性。
合同一旦签订,双方必须按照约定的内容和条件履行合同,不能随意修改或变更。
4. 合同的持续性。
合同一旦签订,就意味着双方在一定期限内需要共同履行合同义务,在此期限内双方都必须依法履行合同。
5. 合同的相对性。
合同是双方之间达成的约定,具有双方约定的特点,适用于合同当事人,不适用于第三人。
二、经济合同的财务风险经济合同的执行过程中,存在着多种财务风险,主要包括以下几个方面:1. 交易对手风险。
交易对手风险是指与合作伙伴签订合同后,对方无法按时履行合同义务或无法履行合同义务的风险。
这种风险在国际贸易中尤为突出,一般表现为对方的支付风险或交货风险。
2. 价格风险。
价格风险是指在合同履行过程中,由于市场价格波动、原材料价格上涨等因素导致企业面临的财务风险。
这种风险在原材料采购、商品销售等方面尤为常见。
3. 汇率风险。
汇率风险是指在国际贸易中,由于汇率波动导致交易成本和收益发生变化,对企业财务造成影响的风险。
4. 合同履行风险。
探析企业经济合同管理的风险防范措施
探析企业经济合同管理的风险防范措施【摘要】企业经济合同管理是企业运营中不可或缺的重要环节。
本文从风险防范的角度出发,探讨了企业在经济合同管理中应该注意的问题及相应的措施。
企业需要对合同中可能存在的风险进行识别与评估。
在合同条款中明确双方的权利义务,规避可能产生的风险。
建立合理的风险分担机制,确保各方利益得到保障。
在合同履行过程中,必须加强监督,及时发现并解决问题。
信息的披露与保密也是企业合同管理中不可忽视的一环。
通过提升风险预防意识,规范合同管理,以及建立必要的风险防范措施,企业能够有效降低合同管理风险,提升自身竞争力和稳定性。
【关键词】企业经济合同管理、风险防范措施、风险识别与评估、合同条款明确、风险分担机制、合同履行监督、信息披露与保密、风险预防意识、合同管理规范、风险防范必要性。
1. 引言1.1 背景企业经济合同管理是企业运营中不可或缺的一环,合同的签订和执行直接关系到企业的利益和发展。
随着市场竞争的加剧和全球化经济的发展,企业在合同管理中面临着诸多风险挑战。
由于合同的复杂性和变化性,企业往往难以全面把握和控制各种风险,从而导致不确定性和损失。
加强企业经济合同管理的风险防范措施,成为企业管理者面临的重要课题。
在当今经济环境下,企业面临着市场风险、信用风险、合同执行风险等多重挑战,合同管理的不规范和风险控制的不足,容易使企业陷入纠纷和损失。
加强企业经济合同管理的风险防范措施,对于提高企业的整体竞争力和风险抵御能力具有重要意义。
通过对合同管理中存在的风险进行识别和评估,制定明确的合同条款和分担机制,加强合同履行的监督和信息披露,可以有效降低企业经济合同管理中的风险,并保障企业的正常运营和发展。
1.2 研究意义企业经济合同管理是企业发展过程中不可或缺的一环,对企业的经营效益和风险控制具有重要意义。
随着市场竞争的日益激烈和商业环境的不断变化,企业在签订合同过程中面临着各种风险和挑战。
对企业经济合同管理的风险防范措施进行探究和分析,有着重要的研究意义。
经济合同订立过程中的风险及主要控制措施报告
经济合同订立过程中的风险及主要控制措施报告【摘要】本文主要探讨了在经济合同订立过程中可能存在的风险以及主要的控制措施。
通过对风险分析和风险控制措施的讨论,帮助读者了解如何有效应对合同订立过程中的各种风险。
文章还介绍了合同审查流程、签订合同注意事项和合同执行监督等内容,为读者提供了全面的合同管理知识。
结论部分强调了风险控制的重要性,以及合同管理的持续性和优化的必要性。
通过本文的阐述,读者可以更好地了解如何规避合同管理中的风险,提高合同管理效率,保障合同执行的顺利进行。
【关键词】经济合同、风险、控制措施、合同审查、注意事项、执行监督、重要性、持续性、优化、管理。
1. 引言1.1 经济合同订立过程中的风险及主要控制措施报告经济合同在商业活动中扮演着至关重要的角色,它是商业合作各方之间的约定和规范。
在经济合同订立的过程中,往往存在着各种风险,这些风险可能会对双方的利益造成损失,甚至导致合同的失败。
了解并控制这些风险是非常必要的。
在经济合同订立过程中,一些常见的风险包括合同条款不清晰、双方信息不对称、合同履行环节出现问题等。
为了有效地控制这些风险,需要采取一系列的措施。
在订立合同之前,双方需进行充分的风险评估和分析,了解合同可能存在的问题及风险点。
在合同签订阶段,需要确保合同条款明确、完整,避免出现漏洞和歧义。
在合同履行过程中,需要建立有效的监督机制,及时发现和解决问题,确保合同顺利执行。
经济合同订立过程中的风险控制是非常重要的。
只有及时识别和应对风险,才能保障双方合作的顺利进行,最大程度地实现合同的利益。
在合同管理中,不断优化并持续监督合同的执行和履行是至关重要的。
只有这样,才能有效地提升合同管理的水平,降低风险,实现合同管理的持续性和优化。
2. 正文2.1 风险分析风险分析是经济合同订立过程中非常关键的一环,通过对可能出现的风险进行全面分析,可以有效降低合同执行过程中的风险和争议。
在合同订立过程中,可能存在的风险主要包括合同条款不清晰、对方当事人资信不佳、市场风险、合同规则与法律不符等。
公司经济合同风险
合同行为是公司存续期间最重要的活动事项在执业过程中律师注意到合同管理制度不健全向来是困扰众多公司经营发展的一大问题在司法实践中大量合同法律纠纷的产生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行为”不慎所致作为发展中的公司必须尽快理顺“合同管理”制度才有助于避免合同风险促进对外正常经营活动的开展一、“合同管理”的基本内涵“合同管理”并非一个法律上的严格概念而是公司相对应“合同行为”的每一个阶段而进行全过程管理活动的总称实践中公司开展的经营活动均是依靠“合同行为”(包括书面形式、口头形式和其他形式)来完成鉴于“合同行为”在公司对外经营中活动中的重要地位公司必须将“合同管理”作为公司内部最基本的管理制度之一并赋予高度重视必须注意的是“合同行为”并不局限于与合同相对人签署合同这样一个静态的时间点而是一个动态、连续的过程包括:合同样本的制定、技术性条款的设立、合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、特殊条款的约定、合同的签订、合同内容的履行、争议事项的发生及解决等一系列环节公司“合同管理”即是环绕“合同行为”这一系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动律师在执业活动中也注意到:外资公司较内资公司更重视“合同管理”并多将“合同管理”作为公司经营过程中的一项日常工作来抓; “合同管理”制度健全、落实到位的公司在经营活动中争议事项发生较少即使有争议事项浮现该等争议事项的法律后果也大都在公司制度可预期的范围内因此加强公司的“合同管理”是保障公司经营安全、最大程度降低经营风险的必要举措二、合同管理制度的相关制度设计律师认为鉴于公司经营活动中“合同行为”涉及面广、内容复杂本着安全与效率并举的原则并借鉴有关公司的成熟操作经验公司内部的合同管理可以实行“分级管理制度”、“归口管理制度”并落实“承办人负责制度”1.实行分级管理制度所谓分级管理是指将合同行为按照一定标准(如合同金额、合同标的、合同期限、付款时间等)进行划分再区别进行管理以合同销售金额为例公司可规定销售金额在 1000 元以下的合同可由具体业务人员负责审核、签署而 1000 元以上的合同行为须由公司法定代表人审核这种管理模式的优势在于可对业务人员适当放权减少公司管理层的工作量同时公司又能将风险控制在较低范围内2.实行归口管理制度所谓归口管理是指公司内部应当建立相应集中管理公司合同文本、控制合同进度的相应机构(或者由相关部门兼负起这个职能) 合同管理机构负责将公司所有合同文本、往来信函、传真件原件、信函凭证、送货凭证的原件及业务人员的《业务报表》进行统一保管公司合同归口管理的必要性在于:可实现公司合同文本的集中、统一管理不致发生合同原件的散落、遗失;便于公司负责人及时了解公司全部合同的发展情况;便于集中审查公司业务人员的业务发展情况也有利于对公司业务人员实现业绩考核3.实行承办人负责制度承办人负责制度设计的目的在于确保公司每笔合同都有相应的专门负责人跟进不致发生遗忘及业务人员责任不清、相互扯皮现象业务承办人工作应当具有相应的连续性、稳定性从每笔业务开始注意审查对应客户的主体资格、资信状况、对应客户授权代表(或者业务代表)的权限范围;合同签署后负责跟进合同生效期限、货物发放签收情况、货款进帐情况、往来信函资料的采集等事项;纠纷发生后还应配合公司负责人、公司法律顾问进行相关诉讼、仲裁活动此外业务承办人还应定期(如以每月为例)将手头工作进帐情况向公司负责人书面汇报(如以《工作月报表》形式) 《工作月报表》内容应当包括:截至本月经手合同数量、合同编号、对应客户、发货情况、对付款情况、实付款情况、逾期付款天数、对方联系方式、其他说明事项等公司负责人签阅后退还承办人承办人再将公司负责人签阅后的《工作月报表》交归口管理机构存档、保管承办人负责制度可与公司岗位责任制度建设相结合如业务承办人应将所有资料原件(如:合同文本、信函、挂号信函凭证、传真件、公司负责人签阅的《工作月报表》等等)交归口管理机构存档自己可保留相应的复印件或者需要使用时到归口管理机构借阅;归口管理机构人员负责定期向业务人员索要近期资料;业务承办人员应及时就货款进帐情况与财务人员沟通财务人员应及时将货款进帐情况予以反馈等;遇有对应客户逾期付款状况的业务承办人应及时与财务人员沟通制作《对帐单》前往对帐财务人员应予积极配合等三、合同文本及技术性条款的制定1.标准化合同文本的订立是合同有效管理的必要前提律师认为实现公司合同的标准化是实现公司合同有效管理的必要前提零散、杂乱的合同格式是公司实现有效合同管理的一大障碍作为公司加强“合同管理”活动的第一步实现合同文本的标准化十分重要因此公司应当重视制定标准化的合同文本并应注意在实践中尽可能要求客户接受公司提供的标准化合同文本与标准化合同文本的制定相关的是与客户合同文本的主要条款(如付款方式、违约责任、争议解决机制、担保问题等等)不能轻易进行变动;若合同文本内容最终发生了变动则应重新认真审查变更后合同文本的合法性、严密性和可行性;必要时由律师进行审查此外鉴于公司与某些客户的交易行为往往具有连续性若每笔交易都视作一个单独的合同一旦客户方长期拖欠货款发生经济纠纷则势必会给公司将来的诉讼(或者仲裁)带来不便因为民事诉讼(或者仲裁) 中存有“一事一理”的基本理念即一个诉讼只能针对同一法律关系为减少将来可能发生的诉讼(或者仲裁)过程中的不便建议公司与类似客户可签订长期供货合同将单笔的交易纳入一个长期供货合同的框架之中这同时也有利于公司对合同的总体管理2.合同中可约定特定事项的授权代表合同行为中涉及定单发送、确认签字、货物签收等一系列行为可能涉及人员较多如条件许可律师认为在合同行为中应当直接明确双方授权代表及其受权范围如目前客户方对公司的送货单签收相对照较混乱而确认客户确已收到货物又是一旦双方将来发生争议公司进行诉讼的重要依据故在合同文本中可约定客户方对货物签收的签字一个或者数个货物签收授权代表并在合同中预留签字字样如授权代表发生变动的应在第一时间将授权人变动情况及新的签字字样及时书面函告对方3.合同中所涉的印章使用及送达地址确认问题针对目前大多数公司印章使用相对混乱的行为也可在合同中约定各种印章在合同行为中的使用规则如签署合同或者补充条款应使用“公章”或者“合同专用章” ;对帐应使用“公章”、“合同专用章”或者“财务专用章”;签收货物可使用“公章”、“合同专用章”、“财务专用章”或者“业务专用章”等此外鉴于目前大量的公司注册地与实际经营地不一或者一家公司拥有多处经营地为防止纠纷发生时可能浮现的双方沟通不畅函件无法送达等情形可在合同文本中确认双方信函、文件等的送达地址明确任何一方地址发生变动的应及时书面通知对方并约定一方按确认地址发出有关信函两日后即可推定对方已收到4.对合同中的违约责任的设定要谨慎必须注意的是合同文本中对违约责任的约定是把“双刃剑”必须进行合理的运用在买卖双方市场地位基本对等的情况下违约责任的设定更应适当合理这样也更有利于客户允许接受我方提供的合同文本在司法实践中违约责任设定过高或者过于苛刻往往会被法院或者仲裁委员会认定无效这就等同于没有约定违约责任反而会不利于公司利益的维护5.重视争议解决问题的约定现行法律对合同中争议问题的解决方式赋予了较大的自由选择空间根据《民事诉讼法》规定:“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖” ;根据我国《仲裁法》规定:“当事人采用仲裁方式解决纠纷应当双方自愿达成仲裁协议没有仲裁协议一方申请仲裁的仲裁委员会不予受理”另在涉外案件的争议解决机制中必须注意有部份国家可能会对我国法院判决的认定及执行设有障碍相比较而言仲裁裁决的可执行力要优于法院判决故用足法律授权在合同文本中对管辖地作出有利于自身的约定尤其重要四、合同的调查、签署及履行所涉问题1.合同行为应当重视调查这些调查的范围主要有如下三种:(1)对合同相对人进行调查客户是公司交易的直接相对人无论是新客户还是老客户当合同交易额巨大或者有迹象表明客户履约能力发生异常时应当进行必要的调查调查内容包括:主体的性、合法性、公司资产(车辆、房屋、上一年度会计报表等)状况等(2)对合同相关方展开调查合同相关方是可能与合同有关的担保方债务承担方(如约定由第三方付款)合同履行过程中相关方担保能力、债务履行能力浮现异常亦有可能危及合同的正常履行因此也有必要进行一定的调查(3)对合同行为的相关财产进行调查如合同交易中担保方提供担保财产的权属情况有无设定抵押、查封等他项权利等情形对上述调查活动应由公司业务承办人具体负责必要时也可由律师前往进行调查2.合同签署过程中所涉时间问题律师在执业活动中发现:部份合同当事人对合同文本上的一些涉及时间的事项往往十分大意甚至浮现了双方当事人均对合同盖过公章但又均未标注盖章日期的情形在这种情况下一旦双方发生争议往往难以确认双方交易的具体时间导致事实不清、责任不明甚至还有可能蕴涵其他法律风险合同的生效时间也很容易被忽略合同签署及履行过程中必须审查合同中有无附条件、附期限等如有条件或者期限约定应在条件成就或者期限届满时再履行合同在司法实践中若合同尚未生效而一方即实际发放货物的一旦发生争议法院也只能以“不当得利”为由判令受货方返还原物而不能按合同中的约定的相关违约责任要求对方承担这种状况无疑将不利于公司利益的维护3.合同履行过程中的不时对帐、发函合同履行过程中若客户方存有拖欠货款达到一定金额或者一定期限公司应当安排具体业务承办人或者财会人员与对拖欠货款的客户进行对帐通过对帐行为一方面可提示该客户及时付款;另一方面也可明确双方债权债务关系的具体数额为可能进行的诉讼(或者仲裁)做必要准备如客户方存有拒绝对帐或者拒绝盖章的则公司应当注意:其一该客户是否已经不具有相应的支付能力;其二要审查该笔债务发生的时间注意不要超过两年的诉讼时效如时间已经接近两年则应尽快发出催讨款项的公函(应当通过邮局挂号或者双挂号)以中断诉讼时效并为下一步拟采取的法律手段争取时间。
浅谈企业经济合同存在的风险及防范措施
浅谈企业经济合同存在的风险及防范措施摘要:改革后,由于我国社会经济的不断发展,推动了我国各行各业得到蓬勃发展,由此推动了各个行业的进展以及完善。
但是由于竞争激烈的市场环境,企业在发展过程中受到诸多因素的影响,导致大量的难题以及威胁点不断呈现出来,影响企业的可持续发展。
基于此,企业要想从竞争激烈的市场环境中脱身而出,并得到高速度的发展,就要从自身企业的核心竞争力以及管理能力等进行深度的整合和完善,并针对自身存在的多种问题进行深度剖析,提出多种管理对策,积极的落实到企业管理中。
本文按企业经济合同管理存在的问题进行全方位的分析,结合实际的经济合同管理工作中存在的多种管理问题,提出相应地解决对策,采用多种改进措施,提高企业经济合同管理效果,推动企业的可持续发展。
关键词:企业;经济合同;财税风险规避引言随着市场竞争的日益加剧,企业要想在市场中立于不败之地,必须要做好经济合同管理工作,才能够推进企业的各项生产工作的正常推进,但是当下企业在对经济合同进行管理时存在着一些问题,影响到了企业经济利益的最大化,因此必须要采取行之有效的措施,改进当下经济合同管理过程当中存在的问题和不足。
1企业经济合同管理的问题1.1经济合同审查制度落实不足在现阶段企业经济合同管理过程中,不注重经济合同审查,对经济合同主体条款、合同相对人基本情况、经济合同签订目的了解不详实,增加了经济合同管理风险。
1.2签订双方的法律意识相对淡薄当下在对经济合同进行鉴定时可以发现,双方对于法律相关的条文和规定认识不清,不能够真正的明确合同双方的权利以及义务,因此出现了阴阳合同,不仅扰乱了市场,另外也会由于合同签订内容不符合法律的规定,威胁到双方的经济效益。
由于双方的法律意识淡薄,合同条文不具有可行性,不仅造成了履约程度低,而且还会造成违约的现象,但是合同的索赔工作却难以开展,尤其是在违法的条件下签订了转包以及分包合同等现象,直接威胁了企业的发展。
2企业经济合同管理的措施2.1落实经济合同审查制度经济合同审查制度的落实,是企业经济合同管理的前提。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司经济合同风险合同行为是公司存续期间最重要的活动事项在执业过程中律师注意到合同管理制度不健全一直是困扰众多公司经营发展的一大问题在司法实践中大量合同法律纠纷的产生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行为”不慎所致作为发展中的公司必须尽快理顺“合同管理”制度才有助于避免合同风险促进对外正常经营活动的开展一、“合同管理”的基本内涵“合同管理”并不是一个法律上的严格概念而是公司相对应“合同行为”的每个阶段而进行全过程管理活动的总称实践中公司开展的经营活动均是依靠“合同行为”(包括书面形式、口头形式和其他形式)来完成鉴于“合同行为”在公司对外经营中活动中的重要地位公司必须将“合同管理”作为公司内部最基本的管理制度之一并给予高度重视必须注意的是“合同行为”并不局限于与合同相对人签署合同这样一个静态的时间点而是一个动态、连续的过程包括:合同样本的制定、技术性条款的设立、合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、特别条款的约定、合同的签订、合同内容的履行、争议事项的发生及解决等一系列环节公司“合同管理”即是围绕“合同行为”这一系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动律师在执业活动中也注意到:外资公司较内资公司更重视“合同管理”并多将“合同管理”作为公司经营过程中的一项日常工作来抓;“合同管理”制度健全、落实到位的公司在经营活动中争议事项发生较少即使有争议事项出现该等争议事项的法律后果也大都在公司制度可预期的范围内因此加强公司的“合同管理”是保障公司经营安全、最大程度降低经营风险的必要举措二、合同管理制度的相关制度设计律师认为鉴于公司经营活动中“合同行为”涉及面广、内容复杂本着安全与效率并举的原则并借鉴有关公司的成熟操作经验公司内部的合同管理可以实行“分级管理制度”、“归口管理制度”并落实“承办人负责制度”1.实行分级管理制度所谓分级管理是指将合同行为按照一定标准(如合同金额、合同标的、合同期限、付款时间等)进行划分再区别进行管理以合同销售金额为例公司可规定销售金额在1000元以下的合同可由具体业务人员负责审核、签署而1000元以上的合同行为须由公司法定代表人审核这种管理模式的优势在于可对业务人员适当放权减少公司管理层的工作量同时公司又能将风险控制在较低范围内2.实行归口管理制度所谓归口管理是指公司内部应当建立相应集中管理公司合同文本、控制合同进度的相应机构(或由相关部门兼负起这个职能) 合同管理机构负责将公司所有合同文本、往来信函、传真件原件、信函凭证、送货凭证的原件及业务人员的《业务报表》进行统一保管公司合同归口管理的必要性在于:可实现公司合同文本的集中、统一管理不致发生合同原件的散落、遗失;便于公司负责人及时了解公司全部合同的进展情况;便于集中审查公司业务人员的业务进展情况也有利于对公司业务人员实现业绩考核3.实行承办人负责制度承办人负责制度设计的目的在于确保公司每笔合同都有相应的专门负责人跟进不致发生遗忘及业务人员责任不清、相互扯皮现象业务承办人工作应当具有相应的连续性、稳定性从每笔业务开始注意审查对应客户的主体资格、资信状况、对应客户授权代表(或业务代表)的权限范围;合同签署后负责跟进合同生效期限、货物发放签收情况、货款进帐情况、往来信函资料的收集等事项;纠纷发生后还应配合公司负责人、公司法律顾问进行相关诉讼、仲裁活动此外业务承办人还应定期(如以每月为例)将手头工作进帐情况向公司负责人书面汇报(如以《工作月报表》形式)《工作月报表》内容应当包括:截至本月经手合同数量、合同编号、对应客户、发货情况、应付款情况、实付款情况、逾期付款天数、对方联系方式、其他说明事项等公司负责人签阅后退还承办人承办人再将公司负责人签阅后的《工作月报表》交归口管理机构存档、保管承办人负责制度可与公司岗位责任制度建设相结合如业务承办人应将所有资料原件(如:合同文本、信函、挂号信函凭证、传真件、公司负责人签阅的《工作月报表》等等)交归口管理机构存档自己可保留相应的复印件或需要使用时到归口管理机构借阅;归口管理机构人员负责定期向业务人员索要近期资料;业务承办人员应及时就货款进帐情况与财务人员沟通财务人员应及时将货款进帐情况予以反馈等;遇有对应客户逾期付款状况的业务承办人应及时与财务人员沟通制作《对帐单》前往对帐财务人员应予积极配合等三、合同文本及技术性条款的制定1.标准化合同文本的订立是合同有效管理的必要前提律师认为实现公司合同的标准化是实现公司合同有效管理的必要前提零散、杂乱的合同格式是公司实现有效合同管理的一大障碍作为公司加强“合同管理”活动的第一步实现合同文本的标准化十分重要因此公司应当重视制定标准化的合同文本并应注意在实践中尽可能要求客户接受公司提供的标准化合同文本与标准化合同文本的制定相关的是与客户合同文本的主要条款(如付款方式、违约责任、争议解决机制、担保问题等等)不能轻易进行变动;若合同文本内容最终发生了变动则应重新认真审查变更后合同文本的合法性、严密性和可行性;必要时由律师进行审查此外鉴于公司与某些客户的交易行为往往具有连续性若每笔交易都视作一个单独的合同一旦客户方长期拖欠货款发生经济纠纷则势必会给公司将来的诉讼(或仲裁)带来不便因为民事诉讼(或仲裁)中存有“一事一理”的基本理念即一个诉讼只能针对同一法律关系为减少将来可能发生的诉讼(或仲裁)过程中的不便建议公司与类似客户可签订长期供货合同将单笔的交易纳入一个长期供货合同的框架之中这同时也有利于公司对合同的总体管理2.合同中可约定特定事项的授权代表合同行为中涉及订单发送、确认签字、货物签收等一系列行为可能涉及人员较多如条件许可律师认为在合同行为中应当直接明确双方授权代表及其受权范围如目前客户方对公司的送货单签收相对比较混乱而确认客户确已收到货物又是一旦双方将来发生争议公司进行诉讼的重要依据故在合同文本中可约定客户方对货物签收的签字一个或数个货物签收授权代表并在合同中预留签字字样如授权代表发生变动的应在第一时间将授权人变动情况及新的签字字样及时书面函告对方3.合同中所涉的印章使用及送达地址确认问题针对目前大多数公司印章使用相对混乱的行为也可在合同中约定各种印章在合同行为中的使用规则如签署合同或补充条款应使用“公章”或“合同专用章”;对帐应使用“公章”、“合同专用章”或“财务专用章”;签收货物可使用“公章”、“合同专用章”、“财务专用章”或“业务专用章”等另外鉴于目前大量的公司注册地与实际经营地不一或一家公司拥有多处经营地为防止纠纷发生时可能出现的双方沟通不畅函件无法送达等情形可在合同文本中确认双方信函、文件等的送达地址明确任何一方地址发生变动的应及时书面通知对方并约定一方按确认地址发出有关信函两日后即可推定对方已收到4.对合同中的违约责任的设定要慎重必须注意的是合同文本中对违约责任的约定是把“双刃剑”必须进行合理的运用在买卖双方市场地位基本对等的情况下违约责任的设定更应适当合理这样也更有利于客户同意接受我方提供的合同文本在司法实践中违约责任设定过高或过于苛刻往往会被法院或仲裁委员会认定无效这就等同于没有约定违约责任反而会不利于公司利益的维护5.重视争议解决问题的约定现行法律对合同中争议问题的解决方式给予了较大的自由选择空间根据《民事诉讼法》规定:“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖”;根据我国《仲裁法》规定:“当事人采用仲裁方式解决纠纷应当双方自愿达成仲裁协议没有仲裁协议一方申请仲裁的仲裁委员会不予受理”另在涉外案件的争议解决机制中必须注意有部分国家可能会对我国法院判决的认定及执行设有障碍相比较而言仲裁裁决的可执行力要优于法院判决故用足法律授权在合同文本中对管辖地作出有利于自身的约定尤为重要四、合同的调查、签署及履行所涉问题1.合同行为应当重视调查这些调查的范围主要有如下三种:(1)对合同相对人进行调查客户是公司交易的直接相对人无论是新客户还是老客户当合同交易额巨大或有迹象表明客户履约能力发生异常时应当进行必要的调查调查内容包括:主体的性、合法性、公司资产(车辆、房屋、上一年度会计报表等)状况等(2)对合同相关方展开调查合同相关方是可能与合同有关的担保方债务承担方(如约定由第三方付款)合同履行过程中相关方担保能力、债务履行能力出现异常亦有可能危及合同的正常履行因此也有必要进行一定的调查(3)对合同行为的相关财产进行调查如合同交易中担保方提供担保财产的权属情况有无设定抵押、查封等他项权利等情形对上述调查活动应由公司业务承办人具体负责必要时也可由律师前往进行调查2.合同签署过程中所涉时间问题律师在执业活动中发现:部分合同当事人对合同文本上的一些涉及时间的事项往往十分大意甚至出现了双方当事人均对合同盖过公章但又均未标注盖章日期的情形在这种情况下一旦双方发生争议往往难以确认双方交易的具体时间导致事实不清、责任不明甚至还有可能蕴涵其他法律风险合同的生效时间也很容易被忽略合同签署及履行过程中必须审查合同中有无附条件、附期限等如有条件或期限约定应在条件成就或期限届满时再履行合同在司法实践中若合同尚未生效而一方即实际发放货物的一旦发生争议法院也只能以“不当得利”为由判令受货方返还原物而不能按合同中的约定的相关违约责任要求对方承担这种状况无疑将不利于公司利益的维护3.合同履行过程中的不时对帐、发函合同履行过程中若客户方存有拖欠货款达到一定金额或一定期限公司应当安排具体业务承办人或财会人员与对拖欠货款的客户进行对帐通过对帐行为一方面可提示该客户及时付款;另一方面也可明确双方债权债务关系的具体数额为可能进行的诉讼(或仲裁)做必要准备如客户方存有拒绝对帐或拒绝盖章的则公司应当注意:其一该客户是否已经不具有相应的支付能力;其二要审查该笔债务发生的时间注意不要超过两年的诉讼时效如时间已经接近两年则应尽快发出催讨款项的公函(应当通过邮局挂号或双挂号)以中断诉讼时效并为下一步拟采取的法律手段争取时间。