碧桂园计划管控系统操作指引

近期开始：
对两周以内开始的计划任务项，进行提醒
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二、系统操作
3、计划填报-填报流程
操作人
计划填报人
计划填报流程
预警、警示 中期预警
到期预警 延误警示
任务填报
中期填报
到期填报 延期填报
审批人
逐 级
是否
否
审
通过
批
是
完成填报
总图 18
二、系统操作
3、计划填报-填报规则
提醒类型
填报
已完成
中期预警
预计按时完成 预计延期完成
碧桂园集团计划管控系统操作指引
运营中心
V1
1
系统服务支持小组
组长： 姚云翔
组员： 钟家欣 杨鑫
2
目录
一、基本信息
1. 设置、登陆 2. 角色类型 3. 管控流程
二、系统操作
1. 系统桌面
2. 计划预警、警示 3. 计划填报 4. 计划审批
5. 统计查询 6. 考核管理 7. 计划查看
8. 形象进度 9. 手机端
审批人
逐 级
是否
否
审
通过
批
是
完成填报
总图 14
二、系统操作
2、计划预警、警示-预警规则
50%
6 天≤ Χ≤30天
开
始
中期
预警
30天＜Χ
开 始
75%
50%
结
到期
束
预警 1天
25%
结
中期
到期
束
预警
预警 1天
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二、系统操作
2、计划预警、警示-预警桌面
计划完成情况图标
计划完成绿灯 计划延期黄灯 计划延期红灯
预警图标
中期预警灯 到期预警灯
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二、系统操作
2、计划预警、警示-预警桌面
计划完成情况图标
计划完成绿灯 计划延期黄灯 计划延期红灯
预警图标
中期预警灯 到期预警灯
延误警示： 对延期工作任务项的提醒填报，延期1-3天（含 3天）黄灯预警；超过3天红灯预警。
到期预警：
中期预警：
对计划任务到期的前一天，进行预警提醒填报。 对计划任务项进行中期预警提醒填报。
5. 统计查询 6. 考核管理 7. 计划查看
8. 形象进度 9. 手机端
三、开发分期、交付分区、批 次划分原则
1. 总体思路 2. 划分原则及方法 3. 案例 4. 补充说明
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二、系统操作
3、计划填报-填报流程
操作人
计划填报人
计划填报流程
预警、警示 中期预警
到期预警 延误警示
任务填报
中期填报
到期填报 延期填报
岗位 区域
区域总裁（区域负责人） 区域运营负责人 区域成本负责人 区域人力负责人 区域设计负责人 区域投资负责人 区域营销负责人
项目 项目总经理（项目负责人） 项目副总（项目业务负责人）
项目报建经理（报建业务负责人）
项目工程经理（工程业务负责人）
角色
操作用户 关键用户 操作用户 操作用户 操作用户 操作用户 操作用户
基准工期
批次
集
团
编制
预警、警示 中期预警
到期预警
延误警示
主项
里程碑计划
区
计划 模板
生成、调整
域
主项计划
上
• 一级节点
线
• 二级节点
• 三级节点
项
是
目
是否
通过
中期填报 任务填报
逐 级 审 批
到期填报
是否 通过
是 完成填报
延误填报
否 巡检上报 项目巡检报告
计划变更
计划考核与分析
考核 统计
项目完成率 区域完成率 集团完成率
三、开发分期、交付分区、批 次划分原则
1. 总体思路 2. 划分原则及方法 3. 案例 4. 补充说明
3
一、基本信息
1.设置、登陆-系统设置
• 建议使用IE8.0以上版本，并将bgy.com.cn及countrygarden.com.cn加入兼容性视图中；
• 系统登录账号：本人BIP账号（如：钟家欣 zhongjiaxin）
业务负责人
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普通用户 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
图例：■查看 ■审批 ■填报 ■编制计划
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二、基本信息
3、管控流程-总体流程
计划编制与调整
计划执行与监控
职能中心/子公司 运营中心
研发设计中心 客户关系管理中心
营销中心 人力资源管理中心
成本管理中心 采购中心 碧日 现代家居 昇辉 顺茵 万方
投资管理中心 财务资金中心 工程管理中心 战略管理中心 法务审计监察中心
其他子公司
负责人 ■■■ ■■■ ■■■ ■■■ ■■■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
到期预警
已完成
审批 通过 通过 通过
通过
计划到期 时间点
填报
审批
节点状态
有利于各相关协调板块同事、有关 领导了解项目进展情况，如有需要， 可积极调配资源，配合追赶进度。
延误警示
延期完成
1. 总体思路 2. 划分原则及方法 3. 案例 4. 补充说明
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二、系统操作
2、系统桌面
顶部菜单 菜单栏
提醒、消息
预警图标
计划完成情况图标
中期黄色预警灯
计划完成绿灯
到期红色预警灯
计划延期黄灯
计划延期红灯 10
二、系统操作
2、系统桌面
顶部菜单 菜单栏
首页桌面
预警图标
计划完成情况图标
中期黄色预警灯
变更
项目运营简报
区域运营简报
填报
集团运营简报
8
目录
一、基本信息
1. 设置、登陆 2. 角色类型 3. 管控流程
二、系统操作
1. 系统桌面
2. 计划提醒、预警 3. 计划填报 4. 计划审批
5. 统计查询 6. 考核管理 7. 计划查看
8. 形象进度 9. 手机端
三、开发分期、交付分区、批 次划分原则
操作用户 操作用户 普通用户 普通用户
权限
查看、填报、审批 查看、填报、审批、维护系统、创建计划
查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批
查看、填报、审批、创建计划 查看、填报、审批 查看、提醒 查看、提醒
6
一、基本信息
2.角色类型
系统中职能中心、子公司涉及操作
计划完成绿灯
到期红色预警灯
计划延期黄灯
计划延期红灯 11
二、系统操作
2、系统桌面
顶部菜单 菜单栏
首页桌面
预警图标
计划完成情况图标
中期黄色预警灯
计划完成绿灯
到期红色预警灯
计划延期黄灯
计划延期红灯 12
目录
一、基本信息wk.baidu.com
1. 设置、登陆 2. 角色类型 3. 管控流程
二、系统操作
1. 系统桌面
2. 计划预警、警示 3. 计划填报 4. 计划审批
密码：BIP密码
兼容模式设置方法：
(1) (3) (4)
bgy.com.cn (2) countrygarden.com.cn
(5)
4
一、基本信息
1.设置、登陆-登陆路径
（1）衔接集团BIP登陆
（2） 单独页面登陆 http://pms.bgy.com.cn
5
一、基本信息
2.角色类型
说明： 1、区域、项目设立操作用户、普通用户、关键用户，定义及权限划分详见下表；