打印、复印管理制度
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打印、复印管理制度标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
四川辐克实业有限公司
打印、复印管理制度
第一章总则
第一条为加强文件、资料的打印和复印管理,规范工作程序,明确责任,杜绝浪费,促进工作,特制定本制度。
第二章打印、复印管理细则
第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等,必须部门负责人、总执行裁签字批准后,方可打印或复印。
第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印,按照无纸化办公执行。
第三条对于需存档的文件、资料,或确需打印、复印的材料,或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等,办公室应予打印或复印。
第四条各部门打印或复印各类材料,须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》,经部门负责人签署意见,并履行规定的手续后,方可由办公室文印专人打印或复印。
第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。
第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作,不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。
第七条为节约文印费用,各部门需打印或复印的材料如无特殊要求,一律双面打印或复印。
第八条文印操作人员在做好材料印制的同时,做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作,做到领用、使用与结存基本一致,出现较大误差时,追究当事人责任。
第九条配备打印机的有关部门,文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张,应到办公室填写《办公用品领取表》,由办公室统计在案。
第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确,做到无漏页、无错字,整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对,如有疑问的,要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排,根据材料的缓急安排打印或复印顺序。
第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误,责任由核对者本人负责。
第十二条操作人员要保持文印区域的卫生,日常应注意机器的维修保养,对复印机进行每月一次定期检查和调试,遇有纸张、墨粉不足及故障时,应及时报告。
第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证,如有违犯,造成不良影响者,要追究当事人和操作员的责任,并严肃处理。
第十四条操作人员要做好文件和资料的保密工作。凡是打印、复印绝密文件或未公开文件,不准无关人员翻阅,更不准外传泄漏机密,有泄密或造成其他不良后果者,要追究当事人的责任。
第十五条违反本制度的相关规定,视情节轻重给予20-500元经济处罚,罚金自动进入员工活动基金。
第十六条本制度由辐克公司办公室负责制定、实施、修改和解释,经执行总裁批准后实施,修改时亦同。
四川辐克实业有限公司打印、复印材料审批单