基层干部如何提升管理能力(PPT 61页)

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2. 针对根源,对症下药。面对根源需要智慧和勇气, 但处理后,我们的能力和信心会大增的。
3. 制造阻力,不当羔羊。若我们增加阻力(如努力工 作提升职位、拉开距离等),我们就可免当替罪羊。
4. 公司的诉怨程式。替罪羊行为是一种人的通性,一 个组织为使工作效率提升,必须有适当的诉怨程式, 以制造阻力,使替罪羊行为不易发生。
(2)适人适职
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4.教导新进员工之技巧
(1)了解与准备 A.性格、兴趣、背景 B.作业标准与职务说明书 C.组内应注意事项
(2)寒喧与欢迎 A.自我介绍 B.询问其生活状况、工作经验、住宿、交通等 C.使其放松心情
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(3)说明与引导 A.班的工作状况 B.受何人指挥,应向何人报告 C.作息时间、公司规定、薪水核算方式及公司福利政策
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七、干部应具备的意识
1.管理:维持现在水准,保持效果(守势)
2.改善:突破现状水准,提升效果(攻势)
3.标准化:重视管理及技术经验的累积
4.创新(开发):从事过去从未试过的新活动,以创
造比以往更高的价值。
AP CD
AP CD
管理
AP CD
管理
管理


标准化点


标准化点
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5.良好干部应革除缺点:
管理者与被管理者
1. 管理者与被管理者组成的这个群体,最能体现 一荣俱荣、一败俱败的世态: 2.前者为后者圈定责任,后者则为前者提供创造 的灵性; 3.前者为后者指出奔头,后者则使前者精神充盈; 4.前者教后者工作的方式方法,后者则赋予前者 的生命以意义。
以这样的心态从事管理工作,无疑找准了职 业经理人的定位。
已之所欲,勿强加于人 三、同理心
(站在别人的立场想)
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鬼谷子:揣情摩意
平和的人,显得很安静 公正的人,表现得耿直 心有喜事,外表就欢乐 发怒的人,表现激动 爱名的人,爱表现 內行的人会把事情做得完善 有廉耻 的人会很高洁 有信用的人,会表现光明磊落 好利的人,往往多求 卑鄙的人,常常谄媚
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经 1、好的待遇 理 2、工作的安全性 认 3、升迁与成长 为 员 4、好的工作环境 工 5、有兴趣的工作 的 6、技能的训练 需 7、对员工的忠实 要 8、赞赏员工的成就
9、归属感
1、有兴趣的工作 2、赞赏员工的成就 3、归属感 4、工作的安全性 5、好的待遇 6、升迁与成长 7、技能的训练 8、好的工作环境 9、对员工的忠实
员 工 真 正 的 需 要
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通性4:近而亲
所谓〖近而亲〗是:【人们之间住的近的,要比那 些住的远的,更能可能成为亲朋好友。】
近水 、南北韩
五_2上司眼中的理想下属
1. 准时上班,超时下班 2. 身体健康,脑袋聪明 3. 工作积极又不具野心 4. 对上司既忠诚又畏惧
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对事 对人
六、干部的基本职责
在预定的时间与期限内,做出依照 计划的数量与要求的产品。
指导与培育部属,使其能独立作业
对钱 环境与氛围
消除浪费,降低成本及费用。
创造大家容易工作的场所与安全, 愉快的工作环境与氛围
(4)介绍与鼓励 A.利用朝、夕会传达 B.同乡之引荐、握手 C.勉励 D.前几天要派人陪同用餐,使他有被关心感
10.请假人员如何处理,批与不批如何是好 11.做好整理整顿的工作
12.作好数据统计、分析,數字会说话!
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十一、干部執行工作技巧
1.善用工作计划表
2.建立工作之管制基准
(1)工时基准
(4)品质限度样本
(2)用料基准
(5)作业指导书
(3)产品基准(规格) (6)检查标准等级
3.生产工作人员安排调度之技巧 (1)依多能工表派工
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A:让下属信赖 再实施计划之前,一定要先弄清楚自己
的职权,什么事你可以自行决定,什么事你必 须向主管、老板请示,不然的话,你拍板决定 的事,做到一半再被主管、老板否决、推倒重 来,将严重打击你的威信,你的下属在你下次 布置任务时会拖拉犹豫,对你在公司的地位产 生怀疑。
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B: 学会控制情绪 “情绪化”是做上司的大敌,要注意不
要把负面的情绪带入工作中,使你的工作效率 和判断能力大打折扣。更糟糕的是:你的情绪 不稳会使你的下属不知所措,对你退避三舍。 因此修心养性、保持平稳的情绪和良好的心态 是上司们的必修课。战胜自己是一件很困难的 事,必要时可参加一些针对性的培训,学习控 制情绪的方法。
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C:分权分工信任下属 事事亲力亲为不是好上司.多观察、了解
---吴起
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天为罗帐地为毯,日月星辰伴 我眠,夜半不敢伸长足,深怕 踏破海底天。
---朱元璋
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一个人给别人留下的印象也非常重要,如何一见面 就给别人留下一个好印象呢?以下几点可以帮忙:
☆衣服清洁整齐 ☆身体洁净,没有脏乱和强烈的体味(臭) ☆真诚的对别人微笑 ☆尊重别人,不轻易打断别人的说话 ☆真实的对别人发生兴趣 ☆诚恳地对别人欣赏、赞赏 ☆专心地听别人说话,鼓励他们讨论他们自己,说些 他们所喜爱地事情
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•第三阶段(工作达成目标)
1. 魄力(勇于负责,敢于建议,力求改进) 2. 踏实(一分一秒都要珍惜,一点一滴都要注意) 3. 精打细算(注意成本,一丝一电都要计较)
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•第四阶段(成长之展望)
1. 沟通(规划自己之一生,向上级沟通) 2. 利益相结合(只有公司有利润,个人才能有“钱” 途) 3. 挑战(向更高、更远、更好挑战)
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通性8:人群中的责任扩散
人群中的责任扩散是:〖当人们在一起做事而又的没有明 确个人责任时,有的人在一定程度内会失去他个人的责任 感。责任出现后,即使当时他是单独在工作,也会认为分 担与降低个人责任是理所当然的,这就是【人群中的责任 扩散】行为。〗
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如何避免责任扩散:
1. 明确的责任制 2. 建立好的风尚 3. 让黑暗暴光 4. 识别是非的勇气 5. 灵活运用
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通性2:印象概括 所谓印象概括是:[人们在判断别人时有一个 倾向,首先把人分为『好的』和『不好的』 两部分。当一个人被列为『好的』部分时, 一切好的品性便加在他的身上。相反的,如 果一个人被归于『不好的』部分时,那么, 一切不好的品性又都加在他的身上。] ●山东人、
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别因小蛀而舍栋梁,选择人才 要用其所长,而非避其所短。
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四、干部知识结构图
高阶层
管理知识
第一线干部
低阶层 1、操作知识:60% 2、管理知识:40%
60%
4ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ%
具备基本的计划技能
懂得人员的组织与调配
命令技巧
协调技巧
控制方法
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五、干部的基本的立场—承上启下
1.承上——有效。完善地辅佐上司(代表部属)
(1)了解公司处境,时常站在上司的立场思考问题 (2)问题提出的同时要提出如何解决的具体建议 (3)随时提供详细的记录资料 (4)接受命令贯彻始终 (5)一有错误自动报告
你的下属,根据每个人的性格、潜质分配任务, 并从中组织协调.给予下属施展才华、锻炼能 力的机会.如果下属自持功高难以约束,上司首 先要坚持的一点是:不要轻易失去一名有能力 的下属,一方面让他培养一些新手,一方面从 高层入手,和他的大客户接触,做好两手准备.
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D: 积极和下属沟通 除了在工作例会上让下属了解公司近期
2.启下——了解、关心、领导、教育部属(代表公司)
(1)与部属多沟通 (2)多发挥部属优点 (3)多鼓励部属思考,不可事事包办,事必躬亲
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五—1 如何面对下属
作为上司,你的权威不仅仅来自于职 权,在很大程度上取决于你的个人魅力。你 的能力也不仅仅指你的业务或技术水平,而 更强调沟通、协调、组织能力。没有谁是天 生的领袖,领导能力是在学习和实践中不断 得以提高的。
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通性3:投射效应
所谓投射效应是:[人们往往有一个倾向,当他们不 知道别人的情况时(如个性、爱好、思想等),就常 常认为别人具有他们自己的特性。或者说,当人们需 要判断别人时,就往往将自己的特性《投射》给别人, 想象其他人的特性也和自己一样。]
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如何避免投射效应:
一、揣情、摩意 二、已所不欲,勿施于人
(1)做好人 (2)讲困难 (3)考上司 (4)录音带 (5)欠公平 (6)推责任
(7)不学习 (8)不教导 (9)不报告 (10)不传达 (11)不追踪 (12)不协调
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八、干部应具备之工作精神
区分四阶段:
•第一阶段(新进及培训) •第二阶段(成长的历程) •第三阶段(工作达成目标) •第四阶段(长期之展望)
所谓〖替罪羊行为〗是:【当人们烦闷或恼怒时, 在不知烦闷的根源,或知道烦闷的根源,但不敢对根 源进行攻击的情况下,就往往倾向于寻找烦闷根源的 代替品,进行发泄和出气。这就是替罪羊行为或羔羊
代罪行为。】
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下列可帮助我们防止或降低替罪羊行为弊害:
1. 正确认识,力求不用。有能力、有修为的人是不会 用它的。
4.领料单与工令单的核对,随时掌握住生产的状况 领料单要有一览表与工令单符合,且注意不可错。
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5.提早完成所需生产的材料以防止停工滞料 6.人员的分派工作
每天工作前就必须安排好,并不是当天安排 7.生产有问题即时提报上级领导
以利即时做出判断及改善 8.入库单的填写
有成品的单位仓库要有核对数量,品管须检验好 9.每月的盘点内容(物料半成品机器设备、治工具每个 单位提供
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勿成为“牢骚族”
人在遭受挫折与不当待遇时,往往会采取 消极对抗的态度。牢骚通常由不满引起,希望 得到别人的注意与同情。这虽是一种正常的心 理“自卫”行为,但却是老板心中的最痛。大 多数老板认为,“牢骚族”与“抱怨族”不仅 惹是生非,而且造成组织内彼此猜疑,打击团 体工作士气。为此,当你牢骚满腹时,不妨看 一看老板定律:一、老板永远是对的;二、当 老板不对时,请参照第一条。
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十、掌握日常的工作内容
1.统计前日完成的生产报表 包含订单量计单号核准数量『生管』数量要正确
2.完成每位部属的个人生产报表 掌握现状与实际,提供合理的生产数量;了解所有状况, 边同不合理的生产总是数量不足或与原先预定不一样; 提供出适时的问题(人事物)供有关单位来解决并改善
3.工令单或制造通知单的销单 工令单要有管制表,以使整个资料明朗
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•第一阶段(新进及培训)
1. 开朗(以喜悦的心情接受所有的人、事、物) 2. 配合(全力配合其他同仁并遵照公司规定) 3. 急切(急切学习,达成目标)
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•第二阶段(成长之历程)
1. 错(勇于认错,有错误才能成长) 2. 要求(要求自己为先,进而要求属下) 3. 不耻下问(勇于求知,虚心求进)

订定实施计划

并将之命令部属

工作分配

监督同时

给予指导

实施


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三、干部与一般员工差异
职级
干部
工作方式 透过部属
一般员工
自己从事
工作计划 配合上级自行拟定
遵照计划
工作命令 发出命令
接受命令
工作执行 设法使属员容易工作
自己直接动手
工作责任 对全体属员工作负责
对自己工作负责
人 事 以属员所完成之成果为准 自己表现为主
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九。干部如何洞悉行为的八大通性
行为的八大通性
1、同类互比
5、相互回报
2、印象概推
6、相似相亲
3、投射效应
7、替罪羊行为
4、近而亲
8、人群中的行为扩散
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通性1:同类互比 所谓同类互比是:[人类为了达到其理想的生 活目标,随时都需要了解自己在社会的位置。 当缺乏判断的客观信息标准和有效方法时, 就常常透过与自认为同类的人比较,来确定 自己现状和社会位置。这就是人际间的同类 互比行为。
状况、远景规划、目前部门的工作进度、每个人 的业绩、表现等等,还要鼓励下属在公开或私下 的场合主动与上司交流,注意不要当众责骂下属, 多用赞美激励的手段。另外,上司还该给创造机 会和下属沟通,借下属生日或节日请大家聚餐,在 宽松的环境下联络感情.那种公事私事绝对分明 的做法,是不符合中国人心理的.
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通性5:相互回报
所谓〖相互回报〗是:【社会上的人往往有一种
倾向,喜欢那些他自认为喜欢他的人,讨厌那些他 自认为讨厌他的人。】
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通性6:相拟相亲
所谓〖相拟相亲〗是:【人们普遍认为,相似的人要 比不相似的人,彼此更容易互相喜欢和亲近。】
门当、影视星 同行
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通性7:替罪羊行为
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一、前 言
管理:透过别人,完成工作,达成工作目标
计划(Plan)
收集资料,探究事实
执行(Do)

下达命令
考核(check)
检查赏罚

记录(action)
改善行动
档案
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二、企业内阶层活动的区分
总经理 董事長
協理 經\副理 课长 組長 領班 作业员
经 全盘性的方针目标 营 层 计划的决定与调整

根据方针目标
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