任务11 制作企业宣传演示文稿(上)

20
③ 故事型，如左图示。 ④ 时间轴型：以时间为线串联起各个部分，反映事件发生或应该 发生的先后顺序，有助于讲清楚事情的来龙去脉和发展，右图示。
21
页面布局与设置
（1）幻灯片大小使用16:9宽屏 PPT早期版本默认使用形状较方的4:3屏幕，左图（4:3为横纵比），随着目 前电视和视频都已采用宽屏和高清格式，PPT也增加了幻灯片宽屏效果，对 比图下图所示。可见，16:9宽屏整体效果相对4:3传统屏幕比例更加协调、呈 现更加大气、更加符合现代人们的审美，同时也能显示更多的内容。
13
受众分析 受众是指信息传播的接收者，如报刊书籍的读者、广播的 听众、电影电视的观众、PPT观众等。可以从两个方面进行 受众分析：个性需求和共性需求。 （1）PPT受众的个性需求分析 （2）PPT受众的共性需求分析 只有进行了受众分析，了解了受众的特点和需求，才能
有针对性的从色彩选择、字体选择、风格定位、画面质感 设计、速度等方面进行PPT的设计与制作。
改进的
音频和视频支持 屏幕操作
PPT2013支持更多的多媒体格式（例如：.mp4 和 .mov 与 H.264 视频和高级音频编码 (AAC) 音频）及更多高清晰度内容。
自带屏幕截图和屏幕录制功能 演示者视图允许演示者在监视器上查看自己的笔记，而观众只能观看幻灯片。在以前的版本中，很难弄清谁在哪个监视器上
24
图片编辑处理

为图片重新着色 图片颜色饱和度、色调调整 图片的艺术效果设置 删除图片背景（抠图） 图片裁剪处理（裁剪图片、将图片裁剪为形状） 图片样式设置（图片边框、效果、版式等设置）
25
图片编辑处理
（1）图片调整 ① 新建幻灯片并插入图片 单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】选项，在弹出的列表中选择“空 白”选项，如下图所示； 第二张幻灯片的内容是“企业简介”，设计它的布局为上面放图片，下面放文 字，所以要将本张幻灯片的背景设置为浅灰色。 在新建幻灯片中插入本任务素材文件夹中的“2.jpg”图片文件，调整图片大小。
制作功能。
归 类 更多更强的功能 1．删除背景功能（可删除图片背景，实现抠图功能）； 图片处理 2．艺术效果设置（可对图片进行以前只有PS才具有的艺术效果设置，如：虚化、玻璃、塑封、素描等艺术效果）； 3．图片裁剪（可将图片裁剪为形状等）。
形状处理
对多个形状可进行合并处理，如对形状进行联合、组合、拆分、剪除等。
简易的演示者视图
查看哪些内容。改进的演示者视图解决了这一难题，使用起来更加简单。 增加智能参考线功能：无需目测幻灯片上的对象以查看它们是否已对齐。当对象（如图片、形状等）距离较近且均匀时，智
智能参考线
能参考线会自动显示，并告诉你对象的间隔均匀。 提供了一组主题变体（如不同的调色板和字体系列）；此外，还提供了新的宽屏主题以及标准大小。
能力目标：
5
11.2.1 11.2.2
策 划 逻 辑
11.2.3
11.2.4
图 文
图 表
11.2.5
11.2.6
放 映
存 储
6
一个精美的、能够得到观众肯定和欢迎的演示文稿，其成 功之处并不在于它的制作，而在于它的策划与设计。这就要 求制作者必须能够根据演示文稿的特点，对其定位、受众、 演示环境、内容等进行分析，然后在版式、字体选用、色彩 答配、动画等方面进行设计，才能达到事半功倍的效果。
16
素材的收集整理
（2）图片 获取图片素材的片网站上下载。 国内图片素材网站推荐： ① 全球图片网： ② 全景图片网： ③ 景象图片网： ④ 典匠图片网 ： ⑤ 超景图片网： ⑥ 素材网： ⑦ 素材中国： ⑧ 图片库素材网：
17
本任务PPT策划
18
什么是PPT逻辑？有人说逻辑是PPT的灵魂，通俗地讲就是 制作PPT的主线，也就是如何编排你的PPT才更有说服力、才 能取得最好的效果。PPT逻辑分为篇章逻辑、页面逻辑和文句 逻辑。
19
篇章逻辑就是设计者对PPT整体框架的构思，以下简要介绍几种 常用PPT逻辑设计。 ① 罗列型（模块型）：把演示文稿需要展示的内容分成一个个模 块，模块之间可以是并列关系或者是递进关系。 ② 问题—解决型：围绕一个问题层层分析，提出解决方案。
பைடு நூலகம்14
内容设计 三个步骤：确定思路→列出提纲→选择内容。 （1）确定思路 过程：罗列内容→对列出的每一个内容进行意义分析→进行 第一步取舍→理清思路。 （2）列出提纲 过程：列出幻灯片播放的先后顺序→根据PPT的应用场合、 受众对象、播放时间等确定PPT数量→确定重难点展示比例 等。 （3）选择内容 对每一个要演示的内容，选择用什么形式来描述或表示。
（3）课件类 一般用于教学或培训。因其主要用来讲授知识，所以容易出现文字 罗列、制作单调、表现力差、同质化严重等问题。制作此类PPT应 注意以下几个问题： ① 图文组织与排列合理。 ② 能用图片、图表、视频表达的就不要用文字。 ③ 图片、图表、图形、艺术字要美化处理。 ④ 运用对比强烈的色彩，以增加画面生动感。 ⑤ 设计上要具有人性化和趣味化。
12
定位分析
（4）招/投标类 ① 结构清晰，重点突出。 ② 因地制宜，量身定做 ③ 内容具体、有针对性。 ④ 求实性。实事求是，不能夸大其词。 （5）礼仪类 以婚礼PPT为例。 ① 真情动人。通过大量描述新人成长、生活、婚纱、旅游等的图片，将其生 命中最真挚的一幕给大家分享，让亲朋好友一同感受新人的幸福。 ② 幽默感人。时不时给观众一点惊喜，为热闹的婚礼现场加些幽默成份，会 使婚礼气氛更加轻松愉悦。 （6）休闲娱乐类 ① 轻松、简洁。 ② 便于分享。
10
定位分析
（2）汇报/报告类 PPT因其表现手段多样、信息量大等特点被广泛应用于各类汇报、总结、 报告。这类PPT一般具有以下特点： ① 结构清晰、简洁。 ② 字体固定，层次感强。 ③ 色调多以科技蓝、中国红为主。 ④ 内容与背景对比明显，图表立体感强； ⑤ 用图片较多，动画不宜太多。
11
定位分析
美化： 图形、图片、图表、艺术字设置平淡，不美观、不醒目
Powerpoint 2013为用户提供了丰富的用于图形制作、图片处理、图表美化、艺术字设 置与处理等的技术；利用它们我们就能制作和处理出精美的图片、图表、图形和艺术字。
8
突破传统思维
技术保障：PowerPoint 2013提供了较之前版本更加丰富有力的演示文稿
任务11 制作企业宣传演示文稿（上）
作为一种灵活、高效的沟通方式，PowerPoint被广泛应用于宣传、 汇报、宣讲、培训、咨询、演说、休闲娱乐等领域。虽然大多数人都 会制作演示文稿，但制作效果却大相径庭。相当部分制作者认为PPT 制作简单，无非就是文字、图片、图表的罗列，再加以炫丽的动画效 果就算达到演示效果了；也有部分制作者虽然知道演示文稿可以做的 更好，却苦于不知何处下手；其实，优秀的PPT作品更多的是反映作 者对作品的策划、设计与创意，只有掌握了PPT的制作方法、流程和 技巧，学会运用PPT提供的功能表达出事物的美感、突破传统的PPT思 维，就能制作出令自己也刮目相看的演示文稿作品。
26
图片编辑处理
（1）图片调整 ② 图片重新着色 为了统一幻灯片中所有图片的颜色，下一步对插入图片重新着色。方法如下： 选中图片，单击【图片工具/格式】→【调整】→【颜色】选项，选择列表中“重 新着色”组下的“蓝色，着色1 深色”选项。 ③ 按照以上方法，依次插入剩余幻灯片，在每张幻灯片中插入相应图片，并为插 入图片统一着色。
了解导航在PPT中的作用及常用导航类型； 能够根据演示文稿的特点设置恰当的导航系统。 了解文字及色彩的答配技巧；增强画面质感；统一整个演示文稿的对齐方式。
开阔眼界，多多欣赏精彩的演示文稿作品，提高审美能力；熟悉Powerpoint软件提供 的每一个动画的效果，只有这样才能灵活运用各种动画效果，以制作出鲜活的PPT作品。
4
知识目标：
演示文稿策划及主要流程； 演示文稿设计与制作要点分析； 创建和保存演示文稿； 幻灯片中图文编辑处理； 图形绘制与处理； SmartArt图形应用与编辑美化； 图表创建与编辑； 幻灯片放映及放映设置； 演示文稿的导出。 能根据演示文稿类型和特点进行策划与设计； 能根据需要对图文、图表进行编辑处理； 能够根据需要进入放映及放映设置； 能设计并制作出主题鲜明、色彩搭配合理、具有一定风格的演示文稿。
主题变体
9
定位分析
不同类型的演示文稿特点不同，其设计和制作方法也不一样；因此，策划的
首要任务是对演示文稿进行准确定位。演示文稿应用广泛，根据其内容、用途 等的不同，可分为以下几种类型：宣传、汇报/报告、课件、招/投标、礼仪、 休闲娱乐等。 （1）宣传类 ① 专业、精美、细腻 企业宣传PPT的风格（如：色彩、主题、文案等）要与企业画册、网页等其它 宣传方式的风格保持一致，要求制作专业、精美、细腻。 ② 形象、直观、可视化强 企业文化、理念、业绩、产品展示等内容比较抽象，需要通过图片、图表、动 画等手段加以表示，使其更加形象、直观和具可视化。
15
素材的收集整理
演示文稿中的素材一般包括：模板、文字、图片、图表、音频、视频等。 （1）模板 获取模板素材的方法： ① 使用PPT自带的主题模板。 ② 在专业PPT网站上下载模板。 ③ 自已设计模板。 国内知名PPT网站，供参考： 扑 奔： / 第一PPT： Nordri： http:// / 锐 普： /forum.php 无忧PPT：
22
页面布局与设置
设置幻灯片大小的方法：单击【设计】选项卡→【自定义】选项组→【幻灯 片大小】选项，在如左图所示的列表中选择幻灯片大小，也可单击“自定义 幻灯片大小”选项进行自定义大小设置，右图所示。
23
页面布局与设置
（2）为幻灯片设置统一的背景颜色 将幻灯片背景设置为黑色，再配上宽屏蓝色调图片，左图示；演示文稿整 体更显简约大气、画面统一。 设置幻灯片背景格式： 在幻灯片空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式” 命令，右侧出现【设置背景格式】窗格，如右图示。