行政人员岗位职责

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行政人员岗位职责

工作概要

全面负责公司的行政事务,充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理

2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤的核对

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向领导汇报。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。

6、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。

7、负责来访客人的接待。

8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。

9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。

10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备,,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

11、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。

12、负责公司行政文件、档案的管理工作。

13、完成领导交办的其他工作

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