正确填写记账凭证
记账凭证填写样本
记账凭证填写样本2篇记账凭证填写样本:篇一:记账凭证是一种会计记录工具,用于记录和归纳经济业务交易的详细情况。
下面是一篇记账凭证填写样本,帮助你了解记账凭证的结构和如何填写。
记账凭证填写样本如下:【记账凭证】记账凭证字号:101日期:XXXX年XX月XX日凭证摘要:购买办公用品借:办公用品(科目代码:1001) 100元贷:银行存款(科目代码:1002) 100元附单据:购买发票号码:XXXXXX【填票人】【审核人】【记账人】说明:1. 记账凭证的头部包含凭证字号和日期。
2. 凭证摘要用于简要描述交易的内容,应该清晰明了。
3. "借"和"贷"分别代表借方和贷方,表示资源的流动方向。
4. 科目代码在填写凭证时是必需的,用于辨识每个科目的唯一编号。
5. 金额应该写明具体数字,并在借、贷两栏分别填写。
以上是一篇记账凭证填写样本,希望能帮助你对记账凭证的结构和填写方式有一定的了解。
篇二:记账凭证是会计工作中常用的记录工具,可以帮助记账人员记录和整理公司的经济交易。
下面是另一篇记账凭证填写样本,帮助你更好地理解如何填写记账凭证。
记账凭证填写样本如下:【记账凭证】记账凭证字号:102日期:XXXX年XX月XX日凭证摘要:销售产品借:银行存款(科目代码:1002) 200元贷:销售收入(科目代码:4001) 200元附单据:销售发票号码:XXXXXX【填票人】【审核人】【记账人】说明:1. 记账凭证的头部包含凭证字号和日期。
2. 凭证摘要用于简要描述交易的内容,应该明确而简洁。
3. "借"和"贷"分别表示借方和贷方,反映资源的流出和流入。
4. 科目代码在填写凭证时是必须的,用于标识每个科目的唯一编号。
5. 数字金额应当明确列出,并在借贷两栏分别填写。
以上是另一篇记账凭证填写样本,希望能帮助你更好地掌握填写记账凭证的方法与技巧。
注:此文章与实际的记账凭证填写样本没有直接关联,仅供参考。
记账凭证的填制方法
记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
填制记账凭证的流程步骤是什么
填制记账凭证的流程步骤是什么记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
填写记账凭证的时候一定要小心谨慎。
下面,店铺为大家推荐填制记账凭证的流程步骤。
填制记账凭证的流程步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
记账凭证的填写规则
记账凭证的填写规则1.日期的填写。
现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。
2.摘要的填写。
记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。
要真实准确,简明扼要,书写整洁。
3.会计科目的填写。
会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。
需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
4.金额的填写。
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。
在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。
一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。
5.记账凭证附件张数的计算。
填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制。
为了简化记账凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。
应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证。
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算。
二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件。
凡属收付款业务的,原始凭证张数计算均以自然张数为准。
但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证附件。
附件张数应用阿拉伯数字填写。
对简单的摊提转账业务,可以在摘要栏注明计算依据,而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。
记账凭证怎么填写有哪些要求
记账凭证怎么填写有哪些要求记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。
那么你知道记账凭证怎么填写吗?下面,店铺来为你介绍记账凭证的填制要求。
记账凭证的填制要求一、日期的填写现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最后一天的日期填列。
二、摘要的填写记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化迅速发展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。
因此,会计人员必须认真、规范地填写凭证摘要。
1、"摘要"填写中的常见问题(1)内容填写不完整,文字表达过于简单。
摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。
如有些记账凭证摘要"园长室X X借款"、"收捐资助园款"、"发2003年加班费"等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。
对此, 以上前两条摘要应该填写为"园长室X X借出差款","收X X单位捐资助园款"等。
后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对2003年职工假期的加班费,那么就应该填写为"兑付2003年职工假期加班费",从而与该年正常发生的加班费有所区别。
(2)同一事项,前后反映不一致例如,时而填写"提备用金",时而填写"会计室提备用金";又如,单位在2003年 2月5日和2月19日两天有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解到底是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清楚了。
填制记账凭证的步骤
填制记账凭证的步骤企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。
下面店铺就为大家解开填制记账凭证的步骤,希望能帮到你。
填制记账凭证的步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
记账凭证的填制步骤和审核方法
记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
记账凭证的填制步骤和审核方法
记账凭证的填制步骤和审核方法文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
记账凭证怎么填写才正确
记账凭证怎么填写才正确记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
记账凭证编制时必须遵循以下原则:1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;2、要根据业务内容填写正确的摘要。
其他补充要点:1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致5.记账凭证应附原始凭证6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。
记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求:1.正确、简明填写'摘要'栏。
'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。
2.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。
采用通用记账凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。
采用专用记账凭证时,可采用'字号编号法',即收字第×号、付字第×号和转字第×号。
记账凭证的填制与审核步骤
记账凭证的填制与审核步骤===========1. 填写凭证日期--------在填制记账凭证时,应首先填写凭证的日期。
日期应按照公历或阳历填写,以“年-月-日”格式书写,如“2023-03-08”。
对于某些涉及现金或银行收支的记账凭证,例如现金收据或银行进账单,日期通常为交易发生的当天。
2. 填写凭证编号--------每张记账凭证都应有一个唯一的编号,以便于后续的审核和查找。
编号一般由数字或字母组成,如“20230101001”。
如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证,应在最后一张记账凭证的编号后注明“转”字,例如“20230101001-转001”。
3. 填写会计科目及借贷方向和金额------------------会计科目是记账凭证的核心信息,它反映了经济业务涉及的账户类型。
根据经济业务的内容,选择相应的会计科目,如“银行存款”、“应付账款”等。
同时,还需要注明借贷方向和金额。
借方表示增加,贷方表示减少。
金额应填写相应的阿拉伯数字,如“1000”。
4. 填写经济业务内容摘要---------------在记账凭证中,应简要说明经济业务的内容,以帮助阅读者快速了解业务情况。
摘要应简明扼要,清晰明了。
5. 填写所附原始凭证张数和记账备注------------------在记账凭证中,应注明所附原始凭证的张数。
这些原始凭证包括发票、收据、支票等,以证明经济业务的真实性。
同时,还可以在备注栏中注明与记账凭证相关的其他信息,如附加单据的张数、合计金额等。
6. 填写填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章,收、付款凭证还需有出纳人员的签章。
-------------------------------------在完成记账凭证的填制后,应进行审核、记账等后续步骤。
这些步骤需要相关人员的签名或盖章。
具体来说,填制人员应签章确认,审核人员应对记账凭证进行复核并签章确认,记账人员则负责将记账凭证记录到账簿中并签章确认。
填制记账凭证的注意事项
填制记账凭证的注意事项1.凭证的编号:每张凭证都应有唯一的编号,编号的规则可以根据公司的需要进行设定,一般应连续编号。
2.凭证的日期:凭证上填写明确的日期,即发生财务交易的准确日期,以便正确反映会计核算的时间。
3.凭证的填制人:填制凭证的人员应具备一定的财务知识和会计基础,熟悉会计科目的分类和核算规则,以确保凭证的准确性。
4.凭证的准确性:填制凭证时应核实交易的真实性、准确性和完整性,确保各项数据无误,避免填错科目或金额。
5.凭证的清晰可读性:凭证上的文字和数字应清晰可辨,避免涂改和模糊不清,以免引起误解或产生纠纷。
6.凭证的科目选择:填制凭证时应根据交易的性质和会计核算规则选择合适的科目,不得随意填写或胡乱记载,确保会计信息的准确性和可靠性。
7.凭证的记账金额:填制凭证时应注意金额的正确性和精确度,保证借贷平衡,确保会计账簿的准确性和平衡性。
8.凭证的摘要说明:凭证上的摘要应简洁明了,准确概括交易的性质和内容,以方便后续的查核和理解。
10.凭证的归档保存:填制完凭证后,应及时整理归档,按照一定的分类和编号体系进行存档,方便日后的查阅和核对。
11.凭证的时效性:填制凭证要及时,不得拖延,确保会计信息的及时性和准确性,以便及时进行财务报表的编制和决策分析。
12.凭证的保密性:填制凭证的人员要确保凭证信息的保密性,不得泄露敏感信息,防止出现财务造假和欺诈行为。
13.凭证的备查性:填制凭证时应记住事实的全貌,并做好凭证的备查工作,以便日后查证和核对。
总之,填制记账凭证是一项重要的会计工作,需要注重细节和准确性,同时也需要遵守会计规范和法律法规的要求,以确保会计信息的真实性和可靠性。
在实际操作中,根据公司的具体情况和需要,还可以制定一些针对性的填制凭证的规定和流程,以提高凭证填制工作的效率和质量。
填制记账凭证问题及体会
填制记账凭证问题及体会记账凭证是日常经营中必不可少的程序,在财经工作中不仅是纪录客观事实的重要的媒介,而且还是准确、详细表示企业经济活动的重要财务文件,具有重要的意义和作用。
填制记账凭证是企业经营管理中重要的一个环节。
本文从记账凭证的定义、记账凭证的功能、填制记账凭证的要求及案例三方面,介绍了记账凭证的内容及注意事项,探讨了填写记账凭证存在的问题,以及如何做到更好的填写记账凭证。
一、定义记账凭证,是企业在记账时,用于证明业务具体情况发生的财务凭文件,是企业的一种财务票据,是企业经营管理的基本凭据。
二、功能记账凭证的主要功能有四个:1、证明账实相符,自觉遵守账务原则;2、证实会计事项的合法性和合规性;3、证明财务活动的真实、准确和完整;4、有利于审计及其它控制职能的执行。
三、填制记账凭证要求1、准确确定凭证号码:凭证号码是为了记账便于查询和检查,应闻类别而定,为了便于记录凭证号码应采用数字或字母的组合形式;2、准确录入凭证内容:凭证内容必须根据实际情况,完整、准确、真实地反映出该次财务活动,要简明扼要;3、清晰体现凭证分录:在凭证中需要详细记者各分录的金额,并且需要特别注明借贷方向;4、准确记载凭证日期:凭证日期根据财务活动事项发生的具体日期,反映该次凭证的征税期限;5、准确识别凭证类:凭证类别是按会计分录的借贷方向和具体金额分类的,如收入凭证、支出凭证,结转凭证等;6、清晰填写凭证制单人:制单人必须是实际处理财务活动的人,如财务人员等。
四、填制记账凭证案例案例一:某企业收到客户500元货款凭证号码:1001凭证日期:2019-06-01凭证类别:收入凭证分录:借:应收账款 500贷:银行存款 500制单人:XXX案例二:某企业支付800元办公费凭证号码:1002凭证日期:2019-06-02凭证类别:支出凭证分录:借:库存现金 800贷:办公费 800制单人:XXX五、存在问题及体会(1)记账凭证的填写存在两个主要问题:信息不完整,比如记账凭证书写模糊;错误记录,比如凭证存在借贷不平等,借贷方金额不一致等等。
通用记账凭证的填制方法及步骤
通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证,在会计工作中具有非常重要的作用。
它是会计核算的基础,是会计账簿的来源,也是会计报表的依据。
为了正确、规范地填制记账凭证,下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。
二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。
通用记账凭证一般包括借方、贷方,用于记录借贷双方的经济业务,在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分,以及填写凭证的各项内容。
三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期:在凭证的右上角填写填制单位的名称,并在下方独占一行填写“记账凭证”。
在凭证的左上角填写填制日期。
2. 凭证号码:在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码,凭证号码的填写应连续,不得有缺号。
3. 会计科目:在填制凭证时,需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目,在借方栏填写借方科目,在贷方栏填写贷方科目。
4. 摘要:填写经济业务的摘要,即经济业务的内容和性质,简要地概括业务的基本情况。
5. 借贷方金额:在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。
在填写金额时,需要注明币种和精确到分的数值。
6. 外币记账:若该笔经济业务需要使用外币进行记账,则在凭证的下方补充填写外币金额,并标明汇率等相关情况。
7. 复核:在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”,并签章。
8. 负责人:在负责人栏填写归档管理的负责人尊称,并签章。
9. 会计主管:在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称,并签章。
10. 会计凭证的归档:在填制凭证后,需要将凭证按时间顺序归档保存,方便随时查阅和审计使用。
四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础,正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。
只有严格按照规定的步骤填制凭证,才能保证会计工作的正常运转,准确地反映企业的经济业务和财务状况。
只有一栏金额的记账凭证怎么填
只有一栏金额的记账凭证怎么填记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
那么记账凭证要怎么填写呢?接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的只有一栏金额的记账凭证怎么填。
只有一栏金额的记账凭证怎么填1、只有一栏金额的记账凭证,金额是一栏的前面科目那是并排两行的,把科目分为左右两边就行了。
借方一栏,再贷方另一行一栏,最后在下方空白处划上斜线占格,最后写合计。
2、记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3、记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。
上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。
(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。
汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
记账凭证的记账要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
记账凭证如何填写
记账凭证如何填写原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。
下面店铺就为大家解开记账凭证填写方法,希望能帮到你。
记账凭证填写方法1.审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4.连续编号。
即记账凭证应当连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
记账凭证填写的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
填制记账凭证的书写流程
填制记账凭证的书写流程1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期记账凭证的填写日期可分三种情况:1现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;2现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;3月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
填制记账凭证的书写流程
填制记账凭证的书写流程记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量。
以下是店铺为大家整理的填制记账凭证的书写流程,希望你们喜欢。
填制记账凭证的书写流程1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
会计填写记账凭证注意事项会计记账凭证
会计填写记账凭证注意事项会计记账凭证(1)摘要栏要简单明了地填写经济业务的内容,文字说明要简练概括。
要突出说明经济事项的内容,对方单位的名称、货物的名称、数量以及经办人员等,比如“从甲公司购入A商品100件”等,根据经济内容的特点,填好摘要栏对于查阅凭证,登记帐簿都是十分必要的,也是做好记帐工作的一个重要方面。
(2)会计科目的使用必须正确,应借、应贷帐户的对应关系必须清晰。
编制复合分录时,不能多借、多贷,只能一借多贷或一贷多借,防止帐户对应关系不清。
对于出纳员来说,只涉及收款凭证和付款凭证,不涉及转帐凭证。
对于收款凭证,其借方科目自然为“现金”或“银行存款”,其贷方科目则应根据经济业务的内容和本行业会计制度的规定具体确定。
对于付款凭证,其贷方科目自然为“现金”或“银行存款”,其借方科目应根据经济业务的内容和行业会计制度的规定而具体确定。
(3)金额的登记方向、大小写数字必须正确、符合数字书写的规定,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销。
(5)每张记帐凭证都必须注明所附原始凭证的张数,以便日后查阅原始凭证。
记帐凭证必须以能证明其所记录的经济业务的原始凭证作为附件。
凡是能证明经济业务内容的各种原始凭证,不论张数多少,都应按规定贴在该记帐凭证后面。
原始凭证的张数一般以其自然张数为准计算,即凡是与记帐凭证中的经济业务记录有关的每一张凭证都算一张,如果原始凭证是附在原始凭证汇总表后面的,还应该把原始凭证汇总表的张数一并计算在内。
有些零散的原始凭证,如火车票、飞机票、船票、市内车票等,用“原始凭证粘贴单”粘贴在一起,也可以直接将其粘贴在报销单上或者一张纸上作为一张原始凭证计算。
(6)记帐凭证的日期。
一般应为编制记帐凭证的当天的日期。
对于出纳业务而言,收款凭证和付款凭证,按规定应在经济业务发生的当天及时编制,这样才能做到日清,从而凭证日期也就是编制凭证当天的日期。
(7)一张记帐凭证填写完毕后,要加计合计数,检查借贷双方的金额及总帐科目和二级科目或明细科目的金额是否平衡。
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2. 1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
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2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
5. 3、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
6. 4、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
7. 5、填写记账凭证的日期
记账凭证的填写日期可分三种情况:
(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;
(2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;
(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
8. 6、摘要要真实准确又要简明扼要。
9. 7、记账凭证中金额的填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。
10. 8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行
记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。
所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
11. 9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。
记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:
(1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。
其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;
(2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;
(3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
无论采用上述哪一种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。
一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录,需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时,首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下,则采用分数的方法来表示,称为分数编号法。
例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号,需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张。
12. 10、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应当附有原始凭证。
附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。
附件张数的计算方法有两种:
(1)按附原始凭证的自然张数计算。
(2)有原始凭证汇总表的附件,可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数,再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。
对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证,可粘贴在“凭证粘贴单”上,作为一张原始凭证附件。
但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。
没有原始凭证,而只有复印件的,不能作为填制记账凭证的依据。
13. 11、签名或盖章记账凭证的
记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员互相制约,互相监督,防止错误和舞弊行为的发生。
对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫。
实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,在审核无误后,上述人员也要加盖印章或签字。
14. 12、电子会计记账凭证填制
除了采用手工填写,也可用计算机的财务记账软件,如:易记账,来实现无纸化、免手工的地记账凭证填制。
方便快捷很多。
如下图:。