办公中的数据分析与处理..
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Excel数据分析与处理概述
1．Excel中的数据库表格简介 所谓数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合。 如图4-1示，Excel中数据库实际上就是工作表中的一个区域， 是一个二维表。
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工作表的操作
重命名工作表
右键单击某一工作表标签，选定该工作表并弹出一菜单； 点“重命名”，则该工作表名称处于选择状态，改名即可.
标签颜色
选中工作表、右击、选“工作表标签颜色”、选择“颜色” 点击“确定”
作表”，出现右图； 在“工作簿”列表框中选择目标工作簿， 在“下列选定工作表之前确定位置 如果是移动而非复制，选中“建立副本” 单击“确定”按钮，完成。
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单元格的操作
单元格及单元格区域的表示方法 单元格地址：列号行号； B2如右图
几个重要的术语
1.工作簿（Book）： 每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表 （Sheet）所构成，最多可包含255个表。默认情况下，新工 作簿名称为Book1.xls。 2.工作表（sheet） ： 是工作簿里的一页，由单元格组成。每个工作表的网格由 65536行（1～65536） 、 256列（A～IV）构成。 3.单元格： 工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本单位。 4.单元格地址： 单元格地址由列坐标＋行坐标（例：A3）构成。 5.活动单元格： 正在使用的单元格（黑色粗边框）称为活动单元格。要输入、 处理数据的单元格必须是活动单元格。
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工作表的操作
工作表的含义 插入、删除工作表
右键单击某一工作表标签，选定该工作表，并弹出下面菜
单； 点“插入”|“工作表”|“确定”，则在该工作表前插下一 新的工作表，名为Sheet4. 若删除工作表，则点击 菜单中的“删除”
隐藏工作表
选中工作表
“格式”|“工作表”|“隐藏”
取消隐藏：“格式”|“工作表”|“取消隐藏”，选择一工
作表，点击“确定”
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工作表的操作
复制和移动工作表
打开接收工作表的工作簿 选择要复制或移动的工作表，右击、选择“移动或复制工
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几个重要的术语
文本：中文、西文的单词、句子和符号。 数值：数字、小数点、数学符号和货币符号等。 日期的时间：表示日期和时间的数字、符号和分隔符等。 公式：以等号（=）开头由单元格名、运算符和数字组成的字 符串。如果单元格中的数据是公式时，则选中该单元格时， 其公式在编辑栏中出现，而在单元格中仍是数值，是公式的 计算结果 鼠标指针：在Excel工作表中，指针通常是“ 空心大十字 ”； 双击某单元格而进入编辑状态时，指针呈“ I ”形；当指针移 到选中单元格的右下角时，变为“ 小十字 ”形。
办公中的数据分析与处理
【本章内容介绍】
在办公实践中，经常需要对大量的数据进行分析和 处理。如职工工资表中工资的计算、汇总、分析， 公司销售表中销售额的统计、汇总、合并计算以及 人事考勤表中职工请假、旷工、出勤等情况的分析 统计等。 本章采用实例形式，以Excel软件操作为例介绍办公 实践中常见的数据分析与处理方法，包括数据的排 序、筛选、分类汇总、公式与函数运用以及数据关 联表格的操作等。
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【本章主要知识点】
Excel数据库表格的基本要求 Excel表格中内容填充的常用技巧 Excel数据库表格的特殊格式设置 Excel表格中数据有效性的设置 Excel数据库表格中的排序 Excel数据库表格中的筛选 Excel数据库表格的分类汇总 Excel表格中公式和函数的使用 Excel中的关联表格操作 Excel公式使用中的常见错误信息
选定不连续单元格区域。 按住【Ctrl】键的同时，逐个单击所要选取的单元格。
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选定操作
选定整行（列） 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行 （列）号。 选定连续行（列）区域： 在工作表上单击该区域的第一行（列）行号（列 号），然后按住【Shift】键，再单击最末一行（列） 的行号（列号）； 或者拖动鼠标。 选定整个工作表。 单击工作表左上角行号与列号相交处的全选按钮， 即可选定整个工作表。
单元格区域：“左上角单元格：右下角单元格” B2：D3如右图
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选定操作
选定连续单元格区域。 首先将鼠标箭头指向要选定区域的第一个单元格， 按住鼠标左键，拖动至要选定区域的最后一个单元 格， 选定的区域会变成蓝色，表明这一块区域被选中的 状态。释放鼠标左键，一个连续的区域就选定了。
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Excel 2003 的窗口组成
Excel 的启动、退出、新建文件、保存文件、打开文 件等基本操作与 Word 相似。启动 Excel 2003 后， 系统自动打开一个空工作簿（book1.xls）
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Excel数据分析与处理概述
1．Excel中的数据库表格简介 所谓数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合。 如图4-1示，Excel中数据库实际上就是工作表中的一个区域， 是一个二维表。
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工作表的操作
重命名工作表
右键单击某一工作表标签，选定该工作表并弹出一菜单； 点“重命名”，则该工作表名称处于选择状态，改名即可.
标签颜色
选中工作表、右击、选“工作表标签颜色”、选择“颜色” 点击“确定”
作表”，出现右图； 在“工作簿”列表框中选择目标工作簿， 在“下列选定工作表之前确定位置 如果是移动而非复制，选中“建立副本” 单击“确定”按钮，完成。
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单元格的操作
单元格及单元格区域的表示方法 单元格地址：列号行号； B2如右图
几个重要的术语
1.工作簿（Book）： 每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表 （Sheet）所构成，最多可包含255个表。默认情况下，新工 作簿名称为Book1.xls。 2.工作表（sheet） ： 是工作簿里的一页，由单元格组成。每个工作表的网格由 65536行（1～65536） 、 256列（A～IV）构成。 3.单元格： 工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本单位。 4.单元格地址： 单元格地址由列坐标＋行坐标（例：A3）构成。 5.活动单元格： 正在使用的单元格（黑色粗边框）称为活动单元格。要输入、 处理数据的单元格必须是活动单元格。
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工作表的操作
工作表的含义 插入、删除工作表
右键单击某一工作表标签，选定该工作表，并弹出下面菜
单； 点“插入”|“工作表”|“确定”，则在该工作表前插下一 新的工作表，名为Sheet4. 若删除工作表，则点击 菜单中的“删除”
隐藏工作表
选中工作表
“格式”|“工作表”|“隐藏”
取消隐藏：“格式”|“工作表”|“取消隐藏”，选择一工
作表，点击“确定”
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工作表的操作
复制和移动工作表
打开接收工作表的工作簿 选择要复制或移动的工作表，右击、选择“移动或复制工
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几个重要的术语
文本：中文、西文的单词、句子和符号。 数值：数字、小数点、数学符号和货币符号等。 日期的时间：表示日期和时间的数字、符号和分隔符等。 公式：以等号（=）开头由单元格名、运算符和数字组成的字 符串。如果单元格中的数据是公式时，则选中该单元格时， 其公式在编辑栏中出现，而在单元格中仍是数值，是公式的 计算结果 鼠标指针：在Excel工作表中，指针通常是“ 空心大十字 ”； 双击某单元格而进入编辑状态时，指针呈“ I ”形；当指针移 到选中单元格的右下角时，变为“ 小十字 ”形。
办公中的数据分析与处理
【本章内容介绍】
在办公实践中，经常需要对大量的数据进行分析和 处理。如职工工资表中工资的计算、汇总、分析， 公司销售表中销售额的统计、汇总、合并计算以及 人事考勤表中职工请假、旷工、出勤等情况的分析 统计等。 本章采用实例形式，以Excel软件操作为例介绍办公 实践中常见的数据分析与处理方法，包括数据的排 序、筛选、分类汇总、公式与函数运用以及数据关 联表格的操作等。
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【本章主要知识点】
Excel数据库表格的基本要求 Excel表格中内容填充的常用技巧 Excel数据库表格的特殊格式设置 Excel表格中数据有效性的设置 Excel数据库表格中的排序 Excel数据库表格中的筛选 Excel数据库表格的分类汇总 Excel表格中公式和函数的使用 Excel中的关联表格操作 Excel公式使用中的常见错误信息
选定不连续单元格区域。 按住【Ctrl】键的同时，逐个单击所要选取的单元格。
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选定操作
选定整行（列） 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行 （列）号。 选定连续行（列）区域： 在工作表上单击该区域的第一行（列）行号（列 号），然后按住【Shift】键，再单击最末一行（列） 的行号（列号）； 或者拖动鼠标。 选定整个工作表。 单击工作表左上角行号与列号相交处的全选按钮， 即可选定整个工作表。
单元格区域：“左上角单元格：右下角单元格” B2：D3如右图
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选定操作
选定连续单元格区域。 首先将鼠标箭头指向要选定区域的第一个单元格， 按住鼠标左键，拖动至要选定区域的最后一个单元 格， 选定的区域会变成蓝色，表明这一块区域被选中的 状态。释放鼠标左键，一个连续的区域就选定了。
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Excel 2003 的窗口组成
Excel 的启动、退出、新建文件、保存文件、打开文 件等基本操作与 Word 相似。启动 Excel 2003 后， 系统自动打开一个空工作簿（book1.xls）
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