查找会计错账的四个方法-出纳实务,如何做出纳
会计的错账查找和更正方法
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会计的错账查找和更正方法1.查找错账的原因查找错账的原因是解决错账问题的第一步。
会计可以通过对账户余额、科目余额和总账余额的核对来查找错账。
同时,还可以通过对账户明细进行逐笔核对、重算并复核每一项输入或计算是否正确,查找可能存在的错误。
2.核对账务记录核对账务记录是查找错账的常用方法之一、会计需要对每一笔交易进行仔细核对,确保数据的准确性。
如果有发现错误的记录,需要及时进行更正。
3.使用审计程序审计程序可以帮助会计查找错账。
会计可以利用内部审计程序,或者请外部审计师进行审计,通过对账户、明细记录以及相关凭证的全面核实,查找和纠正错账。
4.建立内部控制制度建立内部控制制度是预防和纠正错账的有效手段之一、会计可以在制定和执行核算制度的过程中,加强对账户余额、明细记录和账务处理的监控,及时发现和更正可能存在的错账。
5.逐笔核对票据逐笔核对票据是查找错账的另一种方法。
会计可以对照票据和账簿进行核对,确保票据的准确录入和核算。
如果发现票据录入错误,应及时更正,并重新进行账务处理。
6.与相关人员沟通与相关人员沟通是查找错账的重要环节。
会计可以与业务人员、财务人员以及其他相关人员进行沟通,了解业务和操作流程,共同查找和纠正错账。
7.更正错账一旦发现错账,会计需要及时进行更正。
正确的更正方法应该是确保错账被完全和准确地纠正,并对更正后的账务进行核对和复核,以保证账务的准确性。
总之,会计的错账查找和更正方法包括查找错账的原因、核对账务记录、使用审计程序、建立内部控制制度、逐笔核对票据、与相关人员沟通以及更正错账。
这些方法能够帮助会计发现和纠正错账,确保账务的准确性和完整性。
会计出纳错账查找技巧
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会计出纳错账查找技巧今天来聊聊会计出纳错账查找技巧的一些实用技巧。
我呀,之前在一家小公司做会计助理。
有一次,财务室的出纳姐姐特别着急,因为账对不上了,差了好几百块钱呢。
那表情就像是热锅上的蚂蚁,团团转。
这就是我第一次真切地感受到错账查找有多重要。
咱们先来说说顺查法。
就好比你走在一条路上找东西,从起点开始,沿着你走的路线一点一点看,这顺查法就是按照记账的顺序,从凭证开始,一直查到账本最后的数字。
这个过程啊,很慢,但是很全面,就像你打扫房间,每个角落都不放过。
不过呢,我得承认,这种方法有时候特别费时间,如果凭证和账目特别多,那就像是在大海里捞针一样费劲。
要是你遇到账不平,但是差错金额不是特别大,时间又比较充裕,这倒是个很靠谱的方法呢。
对了,还有个事儿要说。
逆查法那可就像是从终点往起点走。
从最后的账目开始,向前追查。
我自己就试过一次,给一家公司做临时出纳的时候,账上和实际现金就是对不上。
我就从最后的账目数据找起,看看是不是最后几笔收支有问题。
结果还真让我找出来了,原来是一笔收款少记了。
但这个方法也有局限性,如果记账顺序特别混乱,就很难找到源头。
这个时候,如果逆查没结果,可以回过头来再试试顺查。
还有一种就是差数法。
这就像是猜谜语,知道谜底的一部分。
比如说你账上少了一个确定的金额50元。
那就查看有没有一笔50元的交易记错了。
我之前有次失败的经历,觉得账上少的金额好像很眼熟,就认定是一笔相同金额的账记错了,结果翻来覆去都没查到。
后来才发现,其实是两笔金额加起来等于这个差数的账出的问题。
所以啊,这个差数法虽然好用,可不能思维太局限了。
你可能会问,要是不差一个完整的金额怎么办呢?这就有了除2法和除9法。
除2法就像是把一根绳子从中间剪断,如果借贷不平衡,差数是偶数,而且这个差数又能被2整除,那就有可能是方向记错,把借方记成了贷方,或者反过来。
这就像你本来要走左边的路,结果误走到右边去了。
除9法主要是用于数字记错位或者数字颠倒的情况。
会计常识错账查找的方法
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会计常识错账查找的方法错账查找是会计工作中非常重要的一环,通过查找和核对账目中的错账,能够及时发现错误,确保账目的准确性和真实性。
下面将介绍一些常用的错账查找方法。
1.逐笔对账法:逐笔对账法是最基本的错账查找方法之一、通过将账本中的每一笔账目与原始凭证进行逐一对照,核对金额、日期、摘要等信息,确保账目的一致性。
如果发现有差错,可以进行更深入的查找。
2.逐项对账法:逐项对账法是在逐笔对账法的基础上,对账目进行分类对账。
将账目按照收入、支出、应收、应付等分类,并逐一核对每个分类的账目,确保其准确性。
对于经常出现错误的账目,可以加强审查和核对。
3.试算平衡法:试算平衡法是通过试算账目的借贷方金额,判断是否出现错账。
将账目按照借贷方进行合计,并与应有的总金额进行对比,如果两者相等,则说明账目正确;如果不等,则需要进一步查找错误。
4.余额平衡法:余额平衡法是通过核对账目的余额情况,来查找错账。
将账目按照账户余额进行合计,并与期末余额进行对比,如果两者相等,则说明账目正确;如果不等,则需要进一步查找错误。
5.自查错账法:自查错账法是将过去一段时间内的账目与现有账目进行对照,查找其中的差错。
通过比较两个时间段的账目,可以发现新增、缺项或错误的账目,及时纠正和调整。
6.复核错账法:复核错账法是通过让另外一名会计人员对账目进行复核,以发现错误。
复核人员需要对账目进行仔细审查和核对,确保账目的准确性和真实性。
7.使用会计软件:现代会计工作中,很多企业已经开始使用会计软件,通过软件的功能和报表查看,可以及时发现账目中的错误。
会计软件有完善的错账查找功能,可以根据不同的条件和指标快速查找和筛选错误。
在进行错账查找的过程中,应该注意以下几点:-仔细审查原始凭证,并和账目进行核对,确保凭证的真实性和准确性。
-随时记录和整理对账的结果,便于查找错误和分析问题。
-加强内部控制,明确账目的责任和权限,减少错误的发生。
-定期进行错账查找,防止错误积累和扩大。
错账的查找技巧及处理方法
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错账的查找技巧及处理方法一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围。
包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有以下几种:(一)逆查法。
其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍).(二)抽查法。
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法.当发现账簿记录有差错,记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。
即可根据具体情况分段、重点查找.将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
比如:如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
(三)偶合法。
是指在错账的查找中,经常使用一种方法。
所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法.它主要用来查找带有规律性原因造成的差错.在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等)。
通常是在月末结账时,要进行试算平衡,以发现错账,进行试算平衡,可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者,所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数).从而影响会计信息的准确性,此时应及时找出差错,并予以更正。
十大会计错帐纠错方法
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十大会计错账处理方法 会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
查找错账的8个处理方法
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查找错账的8个处理方法记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
下面小编为大家介绍查找错账的十大处理方法。
查找错账的8个处理方法一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
会计记账错误的查找方法
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会计人员在记账工作中稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
如何找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间?请看下面的详细介绍。
一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。
会计查找错账技巧
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会计查找错账技巧嘿,咱来唠唠会计查找错账这事儿,这就像在账本的迷宫里找小怪兽一样,得有点技巧。
先说这顺查法。
就像你走直线,从账本的开头按顺序来。
从原始凭证开始,一笔一笔地核对,看看记账凭证有没有写错,数字对不对,然后再看账簿登记有没有问题。
这就好比你数珠子,一个一个顺着来,不能跳过。
我有一次帮一家小公司查账,那账可乱了。
我就用顺查法,从他们最早的发票开始。
我记得有张买办公用品的发票,金额写得有点模糊,记账的人好像看错了,结果后面的账都跟着错了。
我一点点查,眼睛都看花了,不过最后还是把这个小怪兽给揪出来啦。
逆查法呢,就反过来啦,从结果往回找。
先看报表,要是报表数据不对,就去账簿里找,再看记账凭证。
这就像你走迷宫,从出口往入口找路。
有一回,我发现一家公司的资产负债表不平衡,那肯定有问题啊。
我就从报表的数字开始,去翻他们的总账、明细账,最后发现是有一笔账记错了科目,本来该记到费用里的,记到成本里了,这才导致报表出问题。
还有抽查法,这就像抽奖一样,不过不是抽好运,是抽问题。
你可以根据自己的经验,或者账本的情况,挑一些觉得可能有问题的地方查。
比如说,某个会计经常在某个类型的账目上犯错,或者某个时间段的账看起来不太对劲,就重点查这些地方。
我之前遇到一个情况,发现某个月的差旅费特别高,我就重点抽查这个月的差旅费报销凭证,结果发现有几张报销单的计算有错误,多算了钱。
差额法也挺好用。
如果账上的借贷方不平衡,差额是个固定的数,那可能是记账的时候把这个数记错了地方。
就像你本来有十块钱,你以为有二十块,多出来的十块肯定是算错了。
我有次遇到借方比贷方多了个整数,一查,原来是有笔收入记了两次,就像一个东西你数了两遍,当然会多啦。
除二法也有趣。
要是借贷方的差额是偶数,可能是把借贷方向弄反了,而且这个数除以二正好是记反的那个数。
这就像你把左右脚的鞋穿反了,走起来肯定别扭。
有个公司的账就是这样,差额除以二正好是一笔转账的金额,一查,果然是方向记反了。
错账查找有哪些方法
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错账查找有哪些⽅法出纳⼈员查找错账时,除了把⼀定时期内的账⽬进⾏每笔数核对外,还可以按账务的平衡公式和数字的特点进⾏重点抽查,有利于提⾼⼯作效率,减轻⼯作强度。
常⽤的抽查⽅法有差额法、除⼆法、除九法三种。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
1.差额法差额法,就是根据错账的差异数字,在有关账簿中查找相同的数字,以便查出差错。
这种差错形成的原因,主要是漏记⼀⽅数字。
如果⽇记账余额⽐总账余额少150元,根据分析可能是漏记⼊⼀笔150元的凭证,则可查找⾦额为150元的凭证。
反之多出150元,根据推测属于重记,则同样可查找是否将⾦额为150元的凭证重复登记。
2.除九法它是将错账的差异数除以9,如能除尽,则可根据商数查出错账。
除九法⼀般适⽤于以下两种情况:(1)数字错位。
它是指记账时⾦额顺序错位所造成的差额为9的倍数。
⽐如,借贷双⽅的差额为2700元,以9除之,商数为300元,即可初步确定造成差额2700元,可能是300元与3000元的错位,然后在账簿记录中查找有⽆3000元账⽬,再与会计凭证核对,即可确定差错原因和错账应更正的数额。
(2)数字颠倒。
是指两个相邻的数字前后颠倒,所造成的差额是9的倍数。
如错账为270元,除以9,商数为30元,表明颠倒数字在⼗位数与百位数之间,且颠倒的两个数字之同相差“3”,⽽差“3”的邻数有1与4、2与5、3与6等,则可在账簿记录中依次找在⼗位与百位之间是否有上述相差数写颠倒了。
3.除⼆法除⼆法,是将错账的差异数,除以2.如能除尽,即可按商数查找账簿记录,分析是否有与商数相同的数字记反了⽅向,即可查出差错。
如发现现⾦少记300元,则将300元除以2得出150元,从账簿记录去查找⾦额为150元的账⽬进⾏核对即可。
除⼆法适⽤于重记或记账⽅向错误等情况。
当然,在实际⼯作中还会运⽤到很多查错的技巧,⽆论哪种⽅法都要靠出纳员⾃⼰去慢慢地熟悉和掌握。
发现错账后,应当⽴即按规定的⽅法处理,保证对账⼯作的顺利进⾏。
关于错账处理的几种方法会计必备!
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关于错账处理的几种方法会计必备!错账处理在会计工作中是非常重要的环节,它直接影响到财务报表的准确性和可信度。
下面将介绍几种常见的错账处理方法,作为会计人员必备的知识。
1.找出错账原因并进行修正当会计发现有错账时,首先需要找出错账产生的原因。
这可能是因为输入错误、计算错误、漏记或误记等。
一旦找出了原因,就可以对错账进行修正。
修正的方式可以通过增加或减少账户余额,修改相关凭证或调整账户余额等。
2.冲销和重新记账当发现一个错账时,一种处理方法是冲销这个错账并重新记账。
这意味着将原来错误的账务反过来进行相反的处理,并重新生成正确的账务。
这种方法适用于小额错账或者记录错误的情况。
3.调整记录在一些情况下,错账可能是由于未及时记账或错误的账期导致的。
这时候,可以通过调整记录来处理错账。
调整记录是指在正确的账期上进行记录,将错账从原来错误的账期上转移到正确的账期上。
这种方法可以保持财务报表的正确性和完整性。
4.错账核销当发生了一些重大的错账或者长期存在的错账时,会计可以选择进行错账核销。
错账核销是指将错误的金额相应地核销到合适的账户上,将其暂时冻结或转入其他相关账户中。
这种方法适用于无法纠正的错误或者与其他会计处理流程有关的情况。
5.调整分录一个错账可能会影响多个账户,从而导致其他相关账户出现错账。
在这种情况下,可以通过调整分录的方式来处理错账。
调整分录是指对错误的分录进行相应的调整,使得相关账户的余额正确反映实际情况。
这种方法适用于涉及多个账户的错账。
总结起来,会计处理错账的方法包括找出错账原因并进行修正、冲销和重新记账、调整记录、错账核销以及调整分录。
会计人员应该掌握这些方法,并根据具体情况选择合适的处理方式,以确保财务报表的准确性和可信度。
查找错账的方法
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查找错账的方法一、引言错账是指在账目记录或统计过程中发生的错误,可能导致账目不准确或不平衡。
对于企业和个人来说,及时发现和纠正错账是非常重要的。
本文将介绍一些查找错账的方法,帮助读者有效地解决这个问题。
二、常见的错账类型在开始讨论查找错账的方法之前,我们先来了解一些常见的错账类型。
这些类型包括但不限于: 1. 记账错误:例如将收入错误地记录为支出,或者将支出错误地记录为收入。
2. 计算错误:例如将数目加错、减错或乘错。
3. 输入错误:例如将数字或文字输错。
4. 遗漏错误:例如遗漏某笔交易的记录。
5. 重复记录:例如将同一笔交易重复记录多次。
三、查找错账的方法下面将介绍一些常用的方法来查找错账,并逐步解决这些问题。
1. 审查账目记录首先,应该对账目记录进行仔细审查。
这可以通过以下步骤来完成: - 检查每笔交易的日期、金额和描述是否正确。
- 检查账目中的收入和支出是否平衡。
- 检查账目中的数目是否与相关文件(如收据或发票)一致。
2. 对账单和银行对账对账单是银行提供的一份记录了所有交易的文件。
通过对账单,可以轻松地查找错账。
下面是一些对账的方法: - 将账目中的每笔交易与对账单中的相应交易进行核对,确保金额和日期一致。
- 检查账户余额是否与对账单中的余额一致。
3. 数据分析和比对对账目数据进行分析和比对也是查找错账的重要方法。
以下是一些常用的数据分析和比对技巧: - 制作收入和支出的分类报表,以便更好地了解账目中的数据。
- 比较不同时间段的账目数据,查找异常情况或错误。
- 将账目数据与其他相关数据进行比对,例如销售数据或库存数据。
4. 系统检查和自动化工具现代化的财务系统通常提供了一些自动化工具,可以帮助查找错账。
以下是一些常见的系统检查和自动化工具: - 内部控制系统:通过设置权限和审计功能,可以减少人为错误的发生。
- 异常检测:一些财务软件可以自动检测账目中的异常情况,例如重复记录或异常金额。
会计查找错误的方法
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会计查找错误的方法导读:本文是关于会计查找错误的方法,希望能帮助到您!会计查找错误的方法查找错误的方法有很多,现将常用的几种方法介绍如下:(1)顺查法(亦称正查法)顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。
即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。
这种方法的优点是查的范围大,不易遗漏;缺点是工作量大,需要的时间比较长。
所以在实际工作中,一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。
(2)逆查法(亦称反查法)这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。
(3)抽查法抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时,可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。
(4)偶合法偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。
这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。
①漏记的查找A.总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。
错账的查找技巧及处理方法
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错账的查找技巧及处理方法一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围。
包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有以下几种:(一)逆查法。
其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍)。
(二)抽查法。
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。
当发现账簿记录有差错,记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。
即可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
比如:如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
(三)偶合法。
是指在错账的查找中,经常使用一种方法。
所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法。
它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等)。
通常是在月末结账时,要进行试算平衡,以发现错账,进行试算平衡,可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者,所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数)。
财务人员如何查找错账【会计实务操作教程】
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的地对某些数字进行重点查对。两位数字颠倒只有 45种情况。 如果差额 数是 10倍,即 90,则数字颠倒错误发生在百位和十位之间,只要在数字 的百位和十位之间检查有无颠倒即可,并以上类推。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
(2)数字颠倒的查找方法。 记账时往往会将某一组数字的几个数字颠 倒,如将 12345误记为 12354,差额为 9,或将 12345误记为 12435,差 额为 90.数字错误的特征是:①差数是 9 的倍数;②差额数码相加之和是 9;⑧被颠倒的两个数码之差,是差额除以 9 所得的商。如果发现上述情 况,说明数字可能颠倒。再根据差额数字分析数字颠倒的可能性,有目
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金额为 300元的凭证重复登记。 如财务人员推测可能是记反方向,则账 簿中反映的错误差额必定是偶数,可用“二除法”即用不相符的差数除 以 2,如被除尽,然后根据商数从账簿记录中去查找差错。如果发现现金 少记了 164元,财务人员推测可能是记反方向,则将 164除以 2 得出 82,从账簿记录中去找金额为 82的账目进行核对即可。 如果财务人员推 测可能是数字位置颠倒或数字位数移位造成的差错,可用“九除法”,即 用不相符的差数除以 9,如被除尽,然后根据商数,检查是否有相同数字 移位,如无相同数则考虑为相邻两个数字颠倒。
会计实务:出纳操作基础知识:怎样查找错误
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出纳操作基础知识:怎样查找错误在日常的会计核算中,发生差错的现象时有发生。
如果发现错误:一是要确认错误的金额;二是要确认错在借方还是贷方;三是根据产生差错的具体情况,分析可能产生差错的原因,采取相应的查找方法,便于缩短查找差错的时间,减少查账工作量。
查找错误的方法有很多,现将常用的几种方法介绍如下:(1)顺查法(亦称正查法)顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。
即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。
这种方法的优点一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。
(2)逆查法(亦称反查法)这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。
(3)抽查法抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时,可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。
(4)偶合法偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。
这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。
①漏记的查找。
A.总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。
会计错账的查找方法
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会计错账的查找方法
会计错帐有以下三种查找方法:1、顺查法;2、你查发;3、个别检查法。
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
顺查法是按照记账的顺序,从头到尾依次检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科目余额表等。
逆查法首先检查科目余额表中数字的计算是否正确,其次检查各账户计算是否正确,再次核对各账簿与会计凭证是否相符,最后检查记账凭证和原始凭证是否相符。
个别检查法中,差数法适用于漏记的差错;倍数法适用于借贷方向记反;除9法适用于数字错位和数字颠倒。
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查找会计错账的四个方法-出纳实务,如何做出纳
差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。
例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。
如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出。
如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。
对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
尾数法是指对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。
除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。
若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确金额。
例如,应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。
同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。
除9法是指用差数除以9来查找错数的方法,适用于以下两种情况。
第一,将数字写大。
例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。
查找的方法是:用差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。
上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。
第二,将数字写小。
例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。
查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。