中国传媒大学南广学院系(部)工作会议制度
高校开会 管理制度
高校开会管理制度1. 会议程序1.1 定期开会:每个学院和部门应该定期召开全体教职工会议,一般在季度或半年度召开一次,大会一般会议时间不超过4小时。
1.2 会议通知:会议应提前至少7天通知所有参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和相关材料。
1.3 会议召开:会议应按时召开,应有主持人主持会议,主持人应当掌握全体会议席次及人员名单,按序维系会议秩序流程。
2. 会议纪律2.1 准时参会:会议参会人员应当按时参加会议,不能随意缺席,否则要在会议开始前3天向主持人请假并说明理由,主持人授权后方可缺席。
2.2 纪律讲究:会议期间应保持严肃的会场纪律,不得喧哗、大声喧哗和打断他人发言。
2.3 严守议程:会议应按照事先制定的议程进行,不得随意跑题,严重偏离议程的讨论应当及时制止。
3. 会议主持3.1 平稳主持:主持人在会议期间应当保持平稳的情绪和声音,保持严肃又不失礼貌。
3.2 严格保时:主持人应严格控制会议时间,严禁拖延会议时间,对于无关讨论应当及时中止。
3.3 公正公平:主持人应具有公正的态度,对于与会人员的发言应当给予平等的机会和对待,不得偏袒。
4. 会议表决4.1 表决程序:会议中使用投票表决时,应当在正式投票前由主持人提出投票事项,明确提出两个方案,然后由主持人组织逐条投票。
4.2 透明公正:表决结果应当公布于会场,严禁擅自更改或隐瞒投票结果。
4.3 匿名表决:特殊情况下可以采取匿名表决的方式进行投票,确保参会人员的隐私和自由。
5. 会议记录5.1 记录内容:会议记录应当包括会议时间、地点、主持人、出席人员名单、会议议程、讨论情况、表决结果以及决议内容。
5.2 决议公示:会议决议内容应当及时进行公示,并通知所有参会人员,确认无异议后正式生效。
5.3 保密原则:会议记录属于机密文件,应当严格保密,未经授权不得对外披露。
6. 会议总结6.1 总结内容:每次会议结束后应当进行总结,对讨论内容和决议进行梳理和总结,提出下一步行动计划。
大学会议管理办法
第一章总则
第一条本办法适用于大学内所有会议的管理,旨在规范会议流程,提高会议效率,确保会议决策的有效实施。
第二条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、学期会议、月度会议等;临时会议根据工作需要随时召开。
第三条会议应遵循以下原则:
1.精简、高效、务实;
2.事先准备、议题明确、议程紧凑;
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订,预订者需向会议室管理部门提交申请,包括会议时间、参会人数、所需设备等。
2.会议室管理部门负责审核预订申请,合理安排会议室使用,避免冲突。
3.预订者应遵守会议室使用规定,按时使用,如需取消或变更预订,应提前通知会议室管理部门。
二、会议室布置与设施
2.会议纪要的保管应由专人负责,确保信息安全。
3.如需查阅会议纪要,应按照规定流程办理,不得随意泄露会议内容。
五、会议纪要的监督与问责
1.对于未按要求执行会议决议的责任人,会议主持人或指定人员有权进行问责。
2.依据实际情况,对会议决议执行不力的责任人,可采取通报批评、调整工作岗位等措施。
3.会议主持人或指定人员应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行检查,确保会议管理制度的有效实施。
三、会议决议的反馈与评估
1.责任人完成会议决议后,应将实施结果反馈给会议主持人或指定人员。
2.会议主持人或指定人员应对会议决议实施结果进行评估,了解实际成效,发现问题,并提出改进措施。
3.对于未按期完成的会议决议,应分析原因,制定整改计划,并重新设定完成时限。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要应按照规定进行归档,以备查阅。
3.尊重发言、充分讨论、民主决策;
4.及时反馈、跟踪落实、注重实效。
大学会议管理办法
大学会议管理办法第一章 总则一、目的与依据为确保大学会议的有序、高效进行,提高决策效能,规范会议管理,依据《中华人民共和国高等教育法》、《高校内部管理规定》以及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于大学内各类会议的组织、召开、记录及跟踪落实等工作。
三、基本原则1. 会议应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,确保决策的科学性、合理性。
2. 会议应注重实效,减少形式主义,严格控制会议数量、规模和时长。
3. 会议组织应遵循保密原则,确保会议内容的安全。
四、会议类别1. 学校层面会议:全校性工作会议、专题会议等。
2. 部门层面会议:各部门内部工作会议、部门间协调会议等。
3. 系统性会议:如学术会议、研讨会等。
五、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责,会议主持人应确保会议的顺利进行。
2. 会议组织者应提前做好会议准备工作,包括会议通知、会议材料准备、会场布置等。
3. 参会人员应按时参加,遵守会议纪律,积极参与讨论。
六、会议决策1. 会议决策应充分听取与会人员意见,确保决策的民主性、科学性。
2. 会议决策结果应明确、具体,形成会议纪要,并按照规定程序进行审批、发布。
3. 会议决策的实施应加强跟踪落实,确保决策的执行力。
七、本办法的解释权归大学校长办公会。
八、本办法自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
各部门应根据本办法,制定具体的实施细则。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:根据工作需要,明确会议主题,确保会议目标清晰。
2. 制定会议方案:包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等,必要时需提前向相关部门报备。
3. 发送会议通知:通过邮件、电话等方式,提前通知参会人员,确保参会人员了解会议相关信息。
4. 准备会议材料:整理与会议主题相关的资料,提前分发给参会人员,以便于会前预习。
二、会议召开1. 会议签到:会议开始前,由会务组负责参会人员的签到工作,确保参会人员准时到场。
中国传媒大学南广学院
中国传媒大学南广学院专业技术职务评审管理暂行办法为贯彻落实学校“十三五”规划,实施人才强校战略,加强人才队伍建设,进一步规范和完善我校专业技术职务评审工作,依据国家人力资源和社会保障部、教育部和江苏省有关文件精神,结合学校办学定位和实际需要,特制定本办法。
第一章总则第一条专业技术职务评审以服务学校总的发展战略和发展目标为宗旨,充分激发全校教职工的工作积极性和创造力,着力打造一支总量合适、结构合理、素质优良、精干高效的专业技术人员队伍,为将我校建设成特色鲜明、国内一流的现代传媒类应用型高校提供人才保障。
第二条专业技术职务评审实行分类指导、分级管理。
各学院(部)和相关部门根据学校下达的指标择优推荐,学科评议组对申报晋升职务者进行评议,校评审委员会对申报晋升职务者进行评审。
第三条专业技术职务评审秉承公开、公正、公平的原则,严格标准,宁缺毋滥,坚持德才兼备,以德为先,实行师德一票否决,鼓励创优创新,注重工作实绩,教学业绩明显、科研成果卓著者优先。
通过专业技术职务评审工作,积极引导专业技术人员在教学、科研、社会服务工作中做出更大的贡献。
第二章岗位设置第四条岗位设置是专业技术职务评聘工作的前提。
学校设置教师、专职学生思想政治教育、高等教育管理等系列专业技术岗位。
第五条学校将本着科学、规范、优化、高效的原则,合理确定岗位总量,规范设置各级各类专业技术岗位,并不断完善岗位设置分类分级体系,加强宏观调控,实行科学管理。
第六条学校将根据学科建设需要和专业岗位需求,对各学科专业技术人员,特别是高级专业技术人员,实行总量控制,必要时限额评审,以确保正高级、副高级及中级专业技术人员结构合理、比例均衡。
第三章评审条件第七条专业技术人员职称评审根据岗位性质分别按以下专业技术资格条件执行:(一)艺术学科教师职称评审按照《中国传媒大学南广学院艺术学科教师专业技术资格条件》相关规定执行。
(二)其他学科教师职称评审按照《中国传媒大学南广学院非艺术学科教师专业技术资格条件》相关规定执行。
学院工作例会制度
学院工作例会制度一、总则第一条目的与意义学院工作例会制度旨在加强学院内部管理,提高工作效率,促进各部门之间的沟通与协作,确保学院各项工作的顺利进行。
第二条适用范围本制度适用于学院全体教职工及各部门。
第三条例会组织学院工作例会由学院院长或其指定的负责人主持,由院办公室负责组织。
二、会议组织与程序第四条例会时间学院工作例会每月至少召开一次,具体时间由院办公室提前通知。
第五条例会地点例会地点一般设在学院会议室,如有特殊情况,可临时调整。
第六条会议议程1. 传达上级有关文件精神和指示要求;2. 分析学院当前工作形势,总结上一阶段工作;3. 研究解决学院工作中存在的问题;4. 部署下一阶段工作;5. 各部门汇报工作进展和需要协调解决的问题;6. 其他需要讨论的事项。
第七条会议通知院办公室应在例会前三天将会议通知发送给全体与会人员,内容包括会议时间、地点、议程等。
第八条与会人员1. 学院全体教职工;2. 学院各部门负责人;3. 学院相关职能部门负责人。
第九条会议记录会议记录由院办公室指定专人负责,记录内容包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等。
三、会议纪律与要求第十条会议纪律1. 与会人员应按时到会,不得迟到、早退;2. 会议期间,手机应设置为静音,不得随意离席;3. 认真听会,积极参与讨论,不得私下交流;4. 尊重他人意见,遵守会议纪律。
第十一条会议要求1. 与会人员应充分准备,对议题有深入了解;2. 各部门负责人应提前汇报工作进展和需要协调解决的问题;3. 会议主持人应把握会议节奏,确保会议高效、有序进行。
四、会议决议与执行第十二条决议形成会议决议应经过充分讨论,形成明确、具体的意见。
第十三条决议执行1. 各部门应根据会议决议,及时制定实施方案;2. 院办公室负责对决议执行情况进行跟踪、督促;3. 对未按决议执行或执行不力的部门,院办公室有权进行通报批评。
五、会议资料与归档第十四条资料整理会议结束后,院办公室负责将会议记录、决议等资料进行整理、归档。
南广学院简述
中国传媒大学南广学院(以下简称南广学院)是经教育部批准设立的本科层次的独立学院,中国传媒大学校长刘继南教授兼任南广学院院长,南广学院的教学和管理工作主要由中国传媒大学选派优秀教师和管理干部负责。
南广学院采用新的办学机制和模式,为全国广播电视等信息传播领域培养应用型高级人才。
南广学院依托中国传媒大学具有深厚历史积淀和广阔社会服务前景的优势学科和专业,设立语言传播系、新闻传播系、艺术传播系、国际传播系、广播电视系、媒介管理系、动画系和信息技术系。
2004年南广学院招收了来自全国30个省、直辖市、自治区的800名学生,同学们刻苦攻读,积极进取,学风优良,广受赞誉。
南广学院新校区地处国家高新技术产业区——南京市江宁科学园内,坐落在风景秀美的方山脚下,规划建筑面积33万平方米,集教学、科研与影视节目制作于一体,2005年新生将进入新校园学习。
南广学院面向全国招生,2005年10个普通类本科专业(37个专业方向)计划招收新生900人。
学生毕业后颁发国家承认的中国传媒大学南广学院毕业证书,经中国传媒大学学位委员会审核,符合学位授予条件者,授予中国传媒大学学士学位证书。
二、专业介绍语言传播系汉语言文学专业(高级文秘方向)本专业为政府宣传、文化、公关等部门、传媒业和企业培养具备较好汉语写作水平和公关文秘知识、较高文学素养和较强组织协调能力,熟悉办公自动化技术,具有坚实的外语语言基础和熟练的语言交际能力的从事秘书和行政管理工作的应用型人才。
除公共基础课外,本专业方向开设的主要课程有:中国文学、古代汉语、现代汉语、文学作品分析与基础写作、公文写作与处理、艺术概论、广播电视文化概论、秘书学概论、公共关系学、行政管理、办公自动化原理及应用、当代中国政治制度、管理心理学、社会学概论、法学概论、国际礼仪、档案管理、演讲与论辩等。
新闻传播系新闻学专业本专业为全国广播电视系统和其他各类新闻与宣传部门及信息传播单位培养从事编辑、记者及新闻管理工作的高级专门人才。
学校会务流程管理制度及流程
一、目的为规范学校会务工作,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级各类会议,包括校务会议、行政办公会、教研组长会议、班主任会议等。
三、会务流程1. 会前准备(1)确定会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
(2)提前一周向参会人员发送会议通知,明确会议议题、议程及准备工作。
(3)准备会议材料,包括会议议程、相关文件、资料等。
(4)布置会场,确保音响、投影等设备正常运作。
2. 会议召开(1)主持人宣布会议开始,全体起立,奏唱国歌。
(2)主持人介绍参会人员,宣布会议议程。
(3)按照议程依次进行,各参会人员发言,主持人控制发言时间,确保会议有序进行。
(4)讨论议题时,充分发扬民主,鼓励大家积极发言,集思广益。
(5)会议过程中,记录人负责做好会议记录。
3. 会议总结(1)主持人总结会议成果,对讨论议题进行归纳、梳理。
(2)明确会议决定事项,责任到人,确保落实。
(3)宣布会议结束,全体起立,奏唱国歌。
4. 会后工作(1)整理会议记录,形成会议纪要,及时发送给参会人员。
(2)根据会议决定事项,相关部门、人员按职责分工抓好落实。
(3)对会议中出现的问题进行总结,为以后会议提供借鉴。
四、会议要求1. 参会人员应准时参加会议,不得迟到、早退。
2. 参会人员应认真听取会议内容,积极发言,遵守会议纪律。
3. 主持人应掌握会议进程,确保会议高效、有序进行。
4. 记录人应做好会议记录,确保会议内容完整、准确。
5. 会议结束后,相关部门、人员应按职责分工抓好落实,确保会议决定事项落到实处。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学院例会制度
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------学院例会制度一、中国传媒大学南广学院院长办公会议定于每周一上午9:00召开,参加人中国传媒大学南广学院院级领导。
二、凡涉及中国传媒大学南广学院运行与发展中重大的、带有全局性的问题,如中国传媒大学南广学院各项规章制度的制定,以中国传媒大学南广学院名义对外发出的重要文件、公函,财务预算、财务决算、资金支出计划、大额经费例外支出,主要人事任免、奖惩,以及其他需要在院长办公会议上沟通、协调和决定的事宜,均应在院长办公会议上集体研究、讨论,通过后方可实施。
三、院长办公会议实行民主集中制,由院长或常务副院长主持。
在院长缺席的情况下所做出的决议,原则上应报院长同意后方可执行。
四、在院长办公会议召开前,先由院长办公室征询并汇总各位院领导的上会议题,并由常务副院长确定。
需要决策的议题在上会前应经有关部门协商提出解决议案。
五、院长办公室负责院长办公会议的安排、记录和文字整理工作,1 / 12院长办公室负责人列席办公会议。
六、院长办公会议研究、讨论的议题涉及到相关部门有必要到会的,经分管副院长提出,由院长办公室通知该部门负责人参会。
七、如遇突发事件,按突发事件预案的规定办理;其他急办事件先由分管副院长和其他副院长沟通,达成一致意见后办理,并于事后向院长汇报,在下次院长办公会议上追加议题。
八、每周一下午14:00时(夏季为13:30)在会议室召开中国传媒大学南广学院行政工作例会,参加人包括中国传媒大学南广学院各位院级领导、各系主任、各部门负责人以及各系党总支书记。
行政工作例会的议题为:由各部门、各系负责人通报上周的主要工作、部署本周重点工作、公布院长办公会议做出的有关决议。
行政工作例会由各位常务副院长或其他院领导主持。
中国传媒大学南广学院行政公文处理办法(Word)
中国传媒大学南广学院行政公文处理办法第一章总则第一条为使我院行政公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文质量和公文处理效率,根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)和教育部、南京市有关文件精神,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条行政公文是我院在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作;公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第四条本办法适用于我院行政部门中的公文处理工作。
中国传媒大学南广学院院长办公室是学校行政公文的管理部门,负责指导各系、行政部(处)的公文处理工作。
学院各部门负责人主管本部门的公文处理工作,并确定一名秘书负责该工作。
第五条学院各部门负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守公文处理办法,并加强对本部门公文处理工作的检查和领导。
第二章公文种类第六条学院各部门应当根据其隶属关系、职权范围、发文目的以及公文内容、行文关系等,正确选用公文种类。
适用于我院的行政公文种类主要有:(一) 决定:适用于对重大事项或重大活动做出安排;奖惩有关部门及人员;变更或撤消二级单位不适当的决定。
(二) 通告:适用于学院在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(三) 通知:适用发布规章;转发上级机关、不相隶属机关的公文,批转下级单位的公文;要求下级部门办理和需要有关单位周知或共同执行的事项;任免行政干部。
学校制定的规章、行政措施和其他规范性文件根据实际内容可分别冠以“规定”、“办法”、“细则”等名称,一般用“通知”形式印发。
(四) 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(五) 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
(六)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
(七)批复:适用于答复院内各部门的请示事项。
中国传媒大学南广学院
学校正门
中国传媒大学南广学院(CUCN)是由著名的影视投资人南筹集团掌门人蒲树林于2003年个人出资创办,经教育部批准设立的四年制、本科层次独立学院。并获得国家正式批准,拥有独立法人资格的非赢利性教育机构,学院坐落于钟灵毓秀、虎踞龙蟠的古都南京,成立于2004年6月,2004年9月16日举行揭牌仪式暨首届新生开学典礼。中国传媒大学原校长刘继南教授任南广学院院长,南京美亚教育投资有限公司董事长蒲树林先生任南广学院董事长。 学校位于景色秀丽的方山风景区脚下,校内碧草如茵,环境幽雅,建筑错落有致,与方山风景区浑然一体,是修身治学的理想园地。学校规划用地1660亩,校园规划建筑面积36万平方米,截至到2008年4月,已建设用地810亩,完成校园建筑24.13万平方米;在建校舍面积8.3万平方米,将于2008年6月竣工。 中国传媒大学南广学院依托中国传媒大学独具特色的教育资源和雄厚的师资力量,利用新模式、新机制,致力于为全国广播电视等信息传播领域培养急需的应用型高级人才。学院的发展目标是,从现在起到2020年或更长一段时间,把中国传媒大学南广学院建设成为具有鲜明特色的综合性、教学型、国际化的高等院校,成为中国传媒界重要的应用型本科人才培养基地、媒体从业人员继续教育基地和学院派影视节目创研制作基地。 中国传媒大学南广学院坚持以人为本,依据学院发展的总体规划,实施人才强校战略;以加强学科建设、全面建设高素质教师队伍为中心,采取各种激励措施,致力于师资队伍结构的优化和整体素质的提高。学院现在不仅有一大批在教育界、传媒界享有盛名、卓有成果的老教授,还有许多富于创新精神、站在学科前沿的中青年学术带头人和充满活力的青年教师,已逐步建立了一支创新能力强、教学水平高、师德品质好的师资队伍,为进一步实现学院成为一流大学的战略发展目标奠定了良好的基础。截至2008年1月,我院共有教职工597人,其中专任教师413人。另从国内外业界、学界聘请了120多位教授、专家任兼职教师,大大充实了我院的师资力量。
2024年学校各种会议制度(二篇)
2024年学校各种会议制度学校召开一定的会议是传达贯彻教育思想、研究落实具体实施措施,是统一认识,推动教育教学工作的一种有效方法,也是发扬民主、集思广益,发挥大家的积极性,创造性,发挥领导作用的一种必要形式。
一、校务会议。
由校长主持,全体校务委员参加,每月召开一次。
特殊情况可随时召开。
会议主要是学习有关的要求、文件、政策,讨论学校规划、学年学期工作计划,以及总结学校中随时出现的重大问题,修改学校规章制度。
二、学校领导办公会(碰头会)。
由副校长主持,党小组长、教导主任、少先队辅导员参加。
每周召开一次,总结上周工作,安排本周工作,随时研究解决出现的新问题,会后督促落实。
三、全体教职工会议。
每周召开一次。
由学校领导主持,传达上级的文件和学校周工作安排,全体教师理论学习。
四、班主任工作会议。
每月召开一次。
由教导主任主持,若召开专体汇报会,则由班主任汇报学生思想动态,交流管理经验;若解决问题和布置下月工作重点或临时任务的要求,则由班主任布置。
五、周会。
每周召开一次。
全体教师、学生、参加。
副校长或教导主任主持。
由值周教师总结上周工作及班级评比结果。
提出表扬和批评,提出下步工作重点,对师生进行教育,激发他们的工作、学习的积极性。
提出工作学习的努力方向,以取得良好的效果。
六、班会。
班会每两周召开一次。
班主任主持。
按校历规定时间进行。
向学生传达学校布置的班级工作、任务、要求。
总结班级工作,肯定成绩、找出差距。
针对各方面问题或主要问题提出整改措施。
也可采用主题班会或其他形式召开。
总之,形式是为内容服务的,要充分利用时间切实解决问题。
激励学生尊师守纪,文明礼貌,勤奋好学,掌握先进的学习方法。
(中队会双周一次,活动内容根据大队部布置,也可以按中队计划搞。
七、家长座谈会。
每学期召开一次。
班主任主持,任课教师参加,必要时学校领导参加。
每次家长会前,班主任要与学校领导讲清召开会议的主要目的和主要内容。
座谈会主要向家长汇报班级管理情况,落实学校、班级工作计划情况以及学生德、智、体、美、劳诸方面情况;征求学生家长的意见和要求,沟通思想、积极搞好学校和家长的配合工作。
学校例会制度
学校例会制度学校例会制度(精选5篇)在发展不断提速的社会中,制度对人们来说越来越重要,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
我们该怎么拟定制度呢?下面是帮大家整理的学校例会制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
学校例会制度1一、领导班子会议1、会议召开时间:每周召开一次,特殊情况随时召开,由校长主持。
2、会议内容(1)传达上级有关会议,文件精神听取主管校长工作汇报。
(2)校长布置工作。
(3)研究决定重大事宜。
(4)研究处理特殊事件。
二、中层干部会议1、会议召开时间:每月一次,特殊情况随时召开,由校长主持、办公室负召集,并记录。
2、会议内容(1)传达上级会议、文件精神。
(2)听取部办主任工作汇报。
(3)校长和主管校长布置下步工作或落实临时性工作。
三、部门工作会议1、时间:每月召开一次。
2、由主管校长主持3、内容:(1)听取部门主任和教师工作汇报;(2)总结阶段性工作;(3)主管校长布置工作;四、教职工大会1、每半年召开三次(期初、期中、期末各一次)特殊情况随时召开,办公室负责记录。
2、会议由常务校长或办公室主任主持。
3、会议内容:(1)传达上级有关文件及有关会议精神。
(2)听取部办主任学期末或学年末工作汇报。
(3)通报学校预算决算情况。
(4)布置临时性和阶段性工作。
(5)总结学校学期末或学年末工作,公布下年工作计划。
五、部办会议1、时间:部办主任根据学校和主管校长的安排或根据部办的工作需要可随时召开。
2、内容:贯彻落实学校和主管校长安排的工作,总结阶段性工作。
3、每次会议都要有记录。
六、基层校业务工作会议1、会议组织基层校业务工作会议,分别由学校、业务部办、学科教研员组织召开。
2、会议内容总结(表彰)阶段性工作;相关部办布置阶段性工作;教研员安排学科教研活动。
3、会议要求(1)履行会议审批程序,会议召开前,会议承办人,提出计划,写清召开会议目的、内容、时间安排,经主管校长同意,方可召开,学科教研会要经主任同意,报主管校长审批。
中国传媒大学南广学院 教职工考勤管理暂行规定
中国传媒大学南广学院 教职工考勤管理暂行规定编制:______________审核:______________批准:______________1 总则为严格纪律,规范管理,维护学校正常的工作秩序,营造良好的工作环境,根据国家、省市有 关部门相关文件的规定并结合我校的实际情况,制定本办法。
2 考勤对象与范围2.1 职能部门所有人员及二级学院除专任教师(专事课堂教学的教师)以外的人员均实行坐班制,按法定工作日考勤。
2.2 专任教师无需坐班,但须依照岗位职责要求承担相应的教学、科研任务和学院安排的其他工作(包括日常授课、担任班主任、指导学生实习、指导毕业设计、指导毕业论文、出卷、监考、 阅卷,参加学校、学院、教研室组织的政治学习、业务学习及其它集体活动);2.3 教职工外出学习、进修、调研或出差,派遣部门应对其完成任务情况进行检查并作出评价;2.4 外聘兼职教师虽不在考勤之列,但相关二级学院应对其教学态度、教学效果进行评估。
3 管理职责3.1 考勤是发放工资和各类津贴、补贴,以及考核、转正、晋级、奖惩等的重要依据之一,各部门、各单位应严格执行考勤制度,要有领导主管考勤工作,并指定专人具体负责考勤,逐日登记, 逐月统计;3.2 各部门、各单位应于每月 2 日前将本部门前一个月的考勤报表以及各种缺勤证明报送人事处,人事处根据考勤情况核发工资,考勤表由人事处保存备查;3.3 《教职工考勤表》须据实填写,考勤数据要做到准确无误,请假、旷工、迟到、早退、因公出差、脱产和占用工作时间学习等均应如实计入考勤表。
考勤表填报不实,一经发现将依照相 关规定追究部门或单位负责人的责任。
4 请、销假制度4.1 各部门、各单位应严肃劳动纪律,加强日常管理,严格执行请、销假制度。
教职工因个人原因不能正常工作,应按规定程序履行请假手续;4.2 教职工请假, 须填写 《教职工请假申请表》, 说明请假理由及期限, 并按审批权限办理请假手续,必要时还需提供相关证明材料,如请病假、产假和工伤假者,须附交市医保定点医院的诊断 书,因公等事宜在外地患病,须有县或市级以上医院的诊断书。
大学学院工作例会制度模板
大学学院工作例会制度一、目的和意义为了加强学院内部管理,提高工作效率,促进学院各项工作顺利进行,根据我国高等教育相关规定,结合我院实际情况,特制定本工作例会制度。
通过召开工作例会,及时传达上级精神,讨论解决学院工作中的问题,促进学院教师之间的沟通与交流,推动学院各项工作的持续发展。
二、会议组织1. 会议主持人:由学院党委书记或院长主持,必要时可委托其他院领导主持。
2. 参会人员:学院全体教职工,如有特殊情况可委托他人代为参加。
3. 会议时间:每两周召开一次,如有特殊情况可临时调整。
4. 会议地点:学院会议室。
三、会议议程1. 学习传达上级文件精神和相关法规,确保学院各项工作与国家政策和法律法规保持一致。
2. 分析总结学院近期工作,明确工作中存在的问题和不足,提出改进措施。
3. 讨论学院发展规划和年度工作计划,明确工作目标,分解任务,落实责任。
4. 研究学院内部管理体制改革,完善各项管理制度,提高管理水平。
5. 分析学院教育教学、科研、学科建设、人才培养等方面的情况,提出改进意见和建议。
6. 讨论学院师资队伍建设,加强教师培训,提高教师教育教学能力和科研水平。
7. 研究学院学生管理工作,加强学生思想政治教育,提高学生综合素质。
8. 讨论学院其他重要事项,如经费使用、设备采购、福利待遇等。
四、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
3. 参会人员应认真发言,积极讨论,充分表达自己的意见和建议。
4. 会议记录由专人负责,会后将会议纪要发送给全体参会人员,确保信息畅通。
5. 对会议决定的有关事项,由相关部门负责落实,并及时反馈进展情况。
五、会议效果评估1. 会后对会议效果进行评估,了解参会人员对会议内容的满意度和建议。
2. 根据评估结果,对会议内容和程序进行调整,以提高会议效果。
3. 定期总结会议成果,将会议决定事项的实施情况纳入学院工作计划和目标考核。
学校会议服务管理制度
第十五条进度汇报与协调
(一)执行责任人应在工作任务执行过程中,定期向会议组织者汇报进度,遇到问题及时反馈。
(二)会议组织者应根据执行情况,组织相关部门和单位进行协调,解决工作中遇到的问题,确保任务顺利完成。
第十六条落实情况评估
(一)工作任务完成后,执行责任人应向会议组织者提交工作总结报告。
(三)会议结束后,使用单位应确保不遗留涉密文件和资料。
第二十三条会议室维护与保洁
(一)学校办公室负责定期对会议室进行维护和保洁工作。
(二)使用单位应爱护会议室设施,发现损坏或故障及时报告。
(三)会议室内禁止吸烟、进食,以保持环境整洁。
第二十四条违规处理
(一)违反会议室管理规定的单位或个人,将根据学校相关规定进行处理。
第十一条会议总结
(一)会议纪要:会议结束后,会议记录人应在2个工作日内完成会议纪要的撰写,经会议主持人审核后发送给参会人员。
(二)工作落实:会议组织者应跟踪会议决策的落实情况,督促相关部门和单位按时完成工作任务。
(三)反馈与评估:会议组织者应定期收集会议决策落实情况的反馈,对会议效果进行评估,并根据实际情况调整会议议题和议程。
第十二条会议请假与补会
(一)请假:参会人员如因特殊情况不能参加会议,应提前向会议组织者请假,并说明请假原因。
(二)补会:请假人员应在会议结束后2个工作日内,向会议组织者了解会议内容,并在必要时进行补会。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十三条会议纪要的编制与发布
(一)会议纪要应准确反映会议讨论情况、决策结果及与会人员的意见和建议。
(二)发布通知:会议组织者应在会议召开前至少3个工作日发布会议通知,内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
2024年学院教学工作会议制度范文(二篇)
2024年学院教学工作会议制度范文为深入贯彻院、系(部)两级管理理念,强化教学管理,确保教学管理工作的标准化,我们决定建立教学工作会议制度。
1. 教学工作研讨会每学年安排一至两次,具体时间视情况而定。
会议由教务处组织,参加人员包括主管院长、教务处长、系(部)主任及主管教学的副主任,同时,也会酌情邀请相关领导和专业骨干教师参与。
会议主要议题涵盖学院的专业建设、课程建设、师资队伍发展等,同时也会交流教学信息,部署工作任务。
2. 教务工作例会每周一次,固定在每周二上午举行。
由教务处召集,参会人员包括教务处分管处长、系(部)主管教学的副主任及教学秘书。
会议主要任务是布置工作,互通信息,确保日常教务运行管理和教学督导检查的执行,构建起常态化的教学管理机制。
3. 教研室主任会议每周一次,具体时间由各系(部)自行决定。
会议由系(部)主任主持,参会人员包括主管教学的副主任及教研室正副主任。
主要内容是分配教学任务,反馈教学工作进度,讨论并制定相应的工作策略。
4. 教师教学研讨会每两周一次,于双周二的下午进行。
会议形式以教研活动为主,也可由系(部)统一规划活动。
主要目的是探讨和交流教学问题,布置相关教学任务。
5. 其他说明教学专项研究工作不纳入固定会议,将根据其性质和需求,由教务处长、系部主任或教研室主任适时召集。
所有上述会议均需有明确的议程、任务分配及会议记录。
本制度自修订之日起实施,解释权归学院教务处,原有相关规定同时失效。
2024年学院教学工作会议制度范文(二)为深入贯彻院、系(部)两级管理理念,强化教学管理,确保教学管理工作的标准化,我们决定建立教学工作会议制度。
1. 教学工作会议:每学年安排一至两次,具体时间视情况而定。
由教务处组织,参加人员包括主管院长、教务处长、系(部)主任及主管教学的副主任,同时酌情邀请相关领导和专业骨干教师。
会议主要议题为讨论学院的专业建设、课程建设、师资队伍发展等议题,共享教学信息,部署工作任务。
学院工作例会制度
学院工作例会制度学院工作例会制度为了加强学校工作,规范管理,特制订学校安全例会制度。
一、学校领导班子每星期二上午召开学校安全会议,周一下午班会时间班主任落实安全会议精神。
每周二次碰头会,遇有特殊情况可随时召开。
二、学校安全例会,根据实际情况可请学校重点部位负责人参加,也可扩大到全体教职工。
三、安全例会的主要任务是:传达上级安全会议精神;听取学校各部门安全工作汇报;分析学校安全形势;安排部署近期学校安全工作;听取各部门对学校安全工作的意见和建议;研究由学校安全例会解决的问题。
四、安全例会要做到会议时间、会议内容、参加人员“三落实”,会议研究学校安全工作的意见和建议;研究其他由学校安全例会解决的问题。
五、安全例会不能流于形式,要切实解决学校安全工作中的实际问题。
会议研究的有关事项要明确专人负责,确保贯彻落实。
六、安全例会要明确专人做好会议记录并存入学校安全档案。
%%2015年3月学院工作例会制度 [篇2]一、各项例会安排1、党支部工作例会制度每月组织一次党员民主会。
由院党委书记主持,所有党员参加。
按党章和党内有关文件规定做好党务工作,完成上级党委交给的各项任务。
组织党员贯彻中央和地方各级党委文件精神,对党员进行党性、党的纪律、党的义务和权利教育,提高党员队伍的整体素质,充分发挥党员的先锋模范作用,团结党内外干部和群众,努力完成学校所担负的各项任务。
2、院行政会议工作制度每周五13:00召开。
由院长主持,办公室主任、学工办主任、院副书记参加。
会议的主要内容:总结布置阶段工作计划;进行某项工作的专题研究;讨论通过一些重大事项;听取专题汇报或阶段汇报;传达讨论上级有关教育、教学、学生管理工作的指示等。
3、院教研室主任会议每周五14:00召开,由副院长主持、院长、办公室主任、学工办主任、教研室主任参加,总结上一周工作、布置下周工作、提出问题、共同研究解决方案。
4、全院教师工作例会制度每周一12:10召开,由院长主持、全院人员参加。
学院例会制度范文
2024年4月,学院例会制度得到大力推广和实施。
这一制度的实施可以有助于提高学院的管理效率和团队凝聚力。
在实际操作中,这一制度具有很多优势,下面将其详细介绍。
一、例会制度的重要性1.提高管理效率随着学院规模的扩大和岗位职责的日益繁杂,管理工作变得越来越复杂。
一些管理问题不能通过日常的沟通和协调来解决。
而学院例会制度则可提供一个平台,使管理者和员工都可以参与并表达自己的想法和意见。
通过讨论和解决问题,可以提高整个学院的管理效率。
2.加强协调和合作在实际操作中,学院的各个部门之间,可能会存在着不同的利益诉求和意见分歧。
而在例会中,各个部门的负责人都可以就业务问题进行讨论,寻求合作和协调的方案。
这些讨论可以促进各个部门之间的合作,提高团队凝聚力和协作效率。
3.统一思想,提高管理水平学院例会制度可以促进学院管理者的思想交流和比较。
他们可以在会议中发表自己的见解,激发思想碰撞,共同探讨和解决问题,提升管理思路。
而这些思路和经验,可以在管理工作中得到应用,促进学院发展,提高管理水平。
二、学院例会制度的实施机制学院例会是一个由教学部、行政部、专业部门等相关人员组成的会议。
该会议每月召开一次,由学院主管领导主持,并形成会议纪要。
该制度的实施有以下机制:1.召开人员:学院领导及相关部门负责人2.召开方式:线上或线下(视情况而定)3.例会时长:2个小时左右4.日程设置:主题报告、部门业务状况汇报和讨论、制定下月计划和措施等5.参会人员:必须按时参加,如因特殊原因无法及时参加,需提前请假并报备6.例会纪要:会后由学院秘书进行记录和整理,经学院领导审核后,发送给所有参会人员。
三、学院例会制度实施效果1.促进信息的共享和交流学院例会制度的实行,使全体员工都能了解到学院重大事项和各个部门的情况。
学院领导者可以利用例会这一机会,向全体员工解释学院的决策和方向,以便员工能够更好地理解和支持学院的管理和运作。
2.确保工作的紧密联系学院例会可以及时发现问题和解决问题,使各个部门之间的工作不断紧密联系,不断推进。
中国传媒大学学院党政联席会议制度(可编辑).doc
中国传媒大学学院党政联席会议制度(可编辑)精选资料中国传媒大学学院党政联席会议制度为了进一步完善学院党政分工协作、共同负责的工作机制充分发挥领导班子集体的作用,提高决策水平和办事效率。
根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的精神,结合我校实际,制定本制度。
一、会议的组织原则(一)党政联席会议应当制度化、规范化。
一般每周召开一次,必要时可随时召开。
(二)党政联席会议根据议题分别由书记或院长主持,书记、院长一般不能同时外出因故同时外出时一般不召开会议决定重要问题。
如遇特殊情况必须召开时由主持工作的副书记或副院长主持。
(三)党政联席会议的成员为学院正、副院长,党总支正、副书记等,党总支办公室和行政办公室主任列席会议并负责会议记录,其他列席成员根据议题需要分别由会议主持人研究确定。
(四)党政联席会议议事坚持民主集中制原则。
会议议事必须有三分之二以上的成员到会。
不能出席会议的成员,对会议议题如有意见和建议,可在会前提出。
对议题作出的决定以应出席会议成员过半数通过方为有效。
(五)参加会议人员应自觉遵守例会制度,按时到会,因病、因事或其他特殊原因不能到会时应事先向会议召集人请假。
会议时间不能安排其他工作。
(六)要维护党政联席会议决定的严肃性。
对会议作出的决定有不同意见的可以保留,或向上级组织反映,但在本级组织或上级组织未作出改变之前必须无条件执行。
执行过程中如遇到新的情况确实不能按原决定执行时,应及时提交党政联席会议复议,在特殊情况下也可由院长、书记征得党政联席会议多数成员同意后作出适当调整,但应提交下次会议认可。
(七)党政联席会议做出的决定,应根据工作需要传达至学院师生员工或有关人员。
对未能出席会议的成员,会后应向其转告本次会议的情况及其决定。
党政联席会议应认真及时地做好记录,会议记录应详实、准确并有专人负责保管,及时存档备查。
二、会议的议事范围(一)重大决策:贯彻落实学校党委和行政的决定本单位的年度工作计划本单位发展规划、改革方案年度经费预算党建工作、德育工作、学生培养学科建设、专业设置、实验室建设师资队伍建设包括专业技术职称评聘、人才引进、教师培养、毕业生留校招生工作人事安排与人员的奖惩内部管理制度的建立与修订国内外合作与交流涉及师生员工切身利益的重要问题。
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中国传媒大学南广学院系(部)工作会议制度
(试行)
为进一步加强学院各系(部)教学单位管理和决策工作的科学化、民主化及规范化,建立系(部)内部良好的统筹协调、科学决策和民主监督机制,结合我院实际,特制定本制度。
第一条系(部)工作会议(简称“系(部)务会”)是本系(部)研究教学科研、行政管理等工作的基本形式。
凡涉及本系(部)学科专业建设、队伍建设、教学科研、行政管理及交流合作等工作的重要事项,都应提交系(部)务会集体讨论决定。
第二条系(部)务会参加人员为系主任、系党组织负责人、系副主任、主任助理等。
根据会议内容,必要时吸收系专业负责人、教研室主任、系党组织其他成员、分工会负责人、教师代表等参加。
会议一般由系主任主持,也可根据议题内容由系主任指定系领导班子其
他成员主持。
第三条系(部)务会的议题内容由系主任事前调查研究,提出初步议题,经与系党组织负责人交换意见,在沟通酝酿的基础上形成一致议题。
系(部)务会一般每1-2周召开1次,必要时可根据需要随时召开。
会议须有专人负责记录,并形成会议纪要。
第四条系(部)务会的主要任务:
一、研究贯彻落实学院政策的措施、执行学院决定和院领导指示,及需要向学院请示报告的重要事项;
二、研究制订本系(部)中长期发展规划,制订本系(部)学科专业建设、队伍建设、教学科研、行政管理、交流合作等工作的重要改革措施;制定和修订本系(部)规章制度和管理办法,并经学院批准后组织实施;
三、研究部署本系(部)的日常管理、教学科研、学科建设、专业建设、课程建设、实验室与实训基地建设、行政管理、师资队伍建设、人才培养等方面的重大工作;
四、研究制订本系(部)的专业设置、课程计划,制定教学计划,建立健全本系(部)的教学质量监控体系,定期听取各专业负责人和教研室主任的工作汇报,保障各环节教学任务的完成,保证教学质量;
五、研究决定本系(部)教学改革和科研项目的立项、过程的检查以及成果的鉴定和申报工作,保证全系(部)教学改革和科研任务的完成;
六、研究决定本系(部)学术委员会等业务组织的人员组成,组
织实施专业技术职务岗位聘任,有计划地培养专业带头人和骨干教师,形成合理的师资结构;
七、研究决定本系(部)的人事管理工作:
(一)根据学院人事处制订的人员招聘计划和原则,研究决定本系(部)各类人员招聘的具体条件,负责组织本系(部)专家组对拟聘人员进行初试,并提出相关意见;
(二)制订本系(部)人员的岗位职责,研究决定本系(部)人员在职学习、培训、进修、攻读学位等事项;
(三)研究决定本系(部)教职工的考勤、考核、聘用等工作;对教职工的职务晋升、奖惩等提出意见和建议;
(四)研究决定本系(部)的人员安排或向学院提出人员安排的建议;
八、研究部署本系(部)的招生工作;
九、研究贯彻落实学院关于学生教育和管理工作要求的措施,协助系党组织开展好学生工作;
十、根据学院财务管理的有关规定,研究制定本系(部)经费使用方案,研究决定大额资金的使用;
十一、研究加强本系(部)师德建设、学风建设、安全稳定和精神文明建设的重要措施;
十二、及时研究本系(部)应对各类突发事件的举措,做好危机防范与处理;
十三、其他需要系(部)务会讨论决定的事项。
第五条系(部)务会应遵循民主集中制原则。
系(部)务会讨论问题时,应充分听取意见,达成共识,形成集体决定。
会议实际到会人员达到应到会人数的三分之二,会议有效;会议研究作出的决定,须经到会人员半数以上通过方为有效。
若某些问题存在较大分歧,应缓作决议,经进一步调研协商后再重新提交会议讨论决定;若仍不能形成最终决策意见,应向学院领导报告。
第六条系(部)务会讨论的议题涉及与会人员本人及其亲属的,本人必须回避。
第七条系(部)务会参会人员应严格保密纪律,不得对外泄露讨论中的细节和尚未作出决定的问题。
对作出决定的事项,在没有正式实施之前也不得向外泄露。
第八条对未能出席会议的成员,会后应向其转告本次会议的内容及决定。
会议做出的决定,应根据需要传达至本系(部)师生员工。
第九条凡经系(部)务会讨论决定的事项,必须认真贯彻执行。
实施中如需调整,则应提交系务会进行复议决定。
第十条本制度自下发之日起实施。
二○一○年六月三日
主题词:系(部)工作会议制度
中国传媒大学南广学院院长办公室2010年6月3日印发。