关于公司内部行文格式的规定

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公司制度文件格式规定三篇

公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

公文文件格式管理规定

公文文件格式管理规定公文格式即公文文件规格样式，是指公文文件中各个组成部分的构成方式，如何制定相关管理规定呢?下面店铺给大家介绍关于公文文件格式管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

公文文件格式管理条例第一章格式管理规定第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。

第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。

1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。

两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。

2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。

几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。

3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。

签发人姓名置于发文号的同行右端。

第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。

1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。

标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。

2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。

一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。

一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。

如需同时送其他部门，可用抄送形式。

3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。

公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

4、附件正文的补充说明或有关参考资料。

附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。

附件与主件合订在一起，并在正文之后。

5、发文部门又称落款。

落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。

几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。

6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。

公司行文管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行文管理，规范公司公文处理流程，提高工作效率，保障公司内部沟通的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有行文活动，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复、函件等。

第三条公司行文管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：行文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。

（二）准确规范原则：行文内容要准确无误，格式规范，语言精炼。

（三）高效快捷原则：行文流程要简洁高效，确保信息传递迅速准确。

（四）保密安全原则：行文过程中要严格保密，确保公司信息安全。

第二章行文分类与格式第四条公司行文分为以下类别：（一）上行文：公司向上级单位、政府部门报送的公文。

（二）下行文：公司向下级单位、员工发布的公文。

（三）平行文：公司与其他单位之间相互发送的公文。

（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。

第五条行文格式要求：（一）文件标题：应准确、简洁地概括文件内容，使用规范化的标题格式。

（二）发文字号：按公司内部编号规则编制，格式为“公司发文〔年份〕第×号”。

（三）正文：内容要条理清晰，层次分明，语言规范。

（四）落款：注明发文单位、发文日期和文号。

（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。

第三章行文流程第六条行文流程分为以下步骤：（一）拟稿：由部门负责人或指定人员负责起草文件。

（二）审核：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核。

（三）会签：经审核通过的文件，由相关部门或领导会签。

（四）签发：会签后的文件，由公司领导签发。

（五）登记：文件签发后，由办公室进行登记。

（六）打印：办公室根据登记信息打印文件。

（七）分发：文件打印后，由办公室负责分发至相关部门或个人。

第七条特殊情况下的行文流程：（一）紧急文件：紧急文件可采取口头传达、电话通知等方式，并及时补办书面文件。

（二）跨部门协作文件：跨部门协作文件由牵头部门负责起草，经相关部门会签后，报公司领导签发。

公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知

公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。

2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。

2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。

2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。

尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。

3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。

3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。

3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。

以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。

公司公文格式规定标准

公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。

（一）份号。

公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。

涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。

凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。

属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。

发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。

集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。

发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。

两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。

上行文应注明签发人姓名。

“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。

由发文单位名称、事由和文种组成。

公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。

标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。

公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。

（九）正文。

公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。

公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。

如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。

需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。

公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。

公司文件格式规范(模板)

公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。

公司规章制度管理办法文件格式规定

公司规章制度管理办法文件格式规定1.文件标题文件标题应简明扼要地反映文件内容，突出重点内容。

一般以"公司名称-规章制度管理办法文件"为格式。

例如：“ABC公司规章制度管理办法文件”。

2.文件编号文件编号是为了方便管理和检索文件，应遵循一定的编号规则。

文件编号由公司名称、文件分类代码和文件序号组成。

例如“ABC-ZD-001”，其中"ABC"为公司名称缩写，“ZD”为规章制度的英文缩写，“001”为该文件的序号。

3.文件密级根据文件的保密程度，可以对文件进行密级标识。

文件密级一般包括绝密、机密和秘密。

密级标识位于文件编号之后，并采用括号表示。

例如“(机密)”或“(秘密)”。

4.文件起草单位和日期文件起草单位应包括部门名称和部门负责人的签名。

文件日期是文件起草当天的日期，遵循年、月、日的顺序。

文件起草单位和日期一般位于文件编号下方，居中显示。

5.文件内容结构文件内容应包括标题、前言、正文和附件等部分。

标题应简明扼要地反映内容，前言可以对文件的目的、背景和重要性进行说明，而正文就是规章制度的具体内容，应清晰明确地表述，使用分条或分段来组织。

附件可以用来补充文件内容，如表格、图表等。

6.规章制度的行文格式规章制度的行文应简明扼要、用词准确、结构清晰、语法通顺。

可以使用段落来划分不同的内容，段落之间使用空行进行分隔。

可以使用标题和小标题来突出重点内容。

7.文件签发完成规章制度管理办法文件后，应由文件起草单位的负责人签发。

签发人应在文件底部的右下角签署姓名和职务，以确保文件的合法性和权威性。

8.文件保存和管理以上是公司规章制度管理办法文件的格式规定，通过统一的格式规范，能够提高文件的可读性和易管理性，方便员工查阅，促进公司内部事务的顺利进行。

公文下行文格式

公文下行文格式尊敬的各位领导、同事们：根据公司规定，特向大家介绍公文下行文的格式要求，以确保公司公文的规范与统一。

以下是具体要求：1. 信头部分：（1）公文的信头应位于左上角，包括公文的标题、签发单位、日期等信息。

（2）标题要简明扼要，能准确概括正文内容，采用居中、加粗、大字体的形式。

2. 签署人：（1）在信头下方，标注签署人的姓名以及职务。

（2）签署人姓名和职务之间用标点冒号进行分隔，职务可以加注单位名称。

3. 正文部分：（1）正文按事由、正文、附件、签名四个部分组成。

（2）事由是公文的开头，应先简要说明写文的目的或行动，避免冗长。

（3）正文部分是公文的主体内容，要突出重点，清晰明了。

（4）附件部分是必要时提供的一些相关文件或资料，需要注明名称和数量。

（5）签名部分标识发文单位的主要负责人，要注明姓名和职务。

4. 条款编号：（1）针对正文的具体内容，可以使用条款编号进行分类和便于管理。

（2）条款编号按一级、二级顺序标注，如1、1.1、1.2、2等。

5. 字体格式：（1）公文下行文应使用宋体字体，字号一般为小四号（10.5磅）。

（2）正文中的一级标题要采用加粗、居中、小三号（9磅）的字体。

（3）二级标题要采用加粗、左对齐、小四号的字体。

请大家在公文起草的过程中严格按照以上要求进行操作，以保证公文格式的统一与规范。

如有任何问题，请随时与文秘部联系。

谢谢大家的理解与支持，希望大家共同努力，共同提升公文的质量与效率。

敬祝工作愉快！此致，敬礼。

【电子签名】。

公司规章制度的行文格式

公司规章制度的行文格式第一章总则第一条为了规范员工行为，保障公司正常运转，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工，员工在公司内务必遵守本规章制度。

第三条公司严格执行奖惩制度，对违反本规章制度的员工，将按照公司相关规定进行处罚。

第四条公司将根据业务需要和员工能力进行培训和提升，鼓励员工不断提高自身素质和业务能力。

第五条公司鼓励员工之间相互合作，共同进步，共同发展。

第二章工作制度第六条公司实行标准工时制度，员工应按照工作安排上班并保证按时下班。

第七条员工需严格遵守公司考勤制度，确保每日准时上班，并按时完成工作任务。

第八条员工在工作期间不得私自离岗，如需请假须提前向上级领导请假并经批准。

第九条员工在工作期间应尊重领导和同事，积极配合工作，不得在工作时间内进行与工作无关的事务。

第十条公司将建立健康的劳动保障制度，保障员工的身体健康和权益。

第三章行为规范第十一条员工在工作期间应保持良好的工作态度，不得辱骂、伤害或歧视他人。

第十二条员工应保护公司财产，不得私自挪用公款财物。

第十三条员工不得参与违法犯罪活动，不得传播虚假信息，不得损害公司形象。

第十四条员工应保守公司机密，不得擅自泄露公司机密信息。

第四章奖惩制度第十五条对于认真履行职责，出色完成工作任务的员工，公司将给予相应奖励和表彰。

第十六条对于违反公司规章制度，影响公司正常运转的员工，公司将给予相应处罚，包括扣工资、降级、甚至解雇。

第十七条公司将根据员工的工作表现和奉献精神，定期进行综合评定，对表现优异的员工进行晋升和加薪。

第五章附则第十八条本规章制度由公司人事部门负责解释和修改。

第十九条员工有权根据自身实际情况提出有关建议和意见，公司将认真对待并做出回应。

第二十条本规章制度自颁布之日起生效。

公司内部文件行文格式规范

公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。

望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。

三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。

五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。

六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。

公司行文规范管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部行文，提高工作效率，确保行文质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的行文工作。

第三条公司行文应遵循合法性、规范性、简明性、实效性的原则。

第二章行文种类第四条公司行文分为以下几种：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求执行和公布重要事项。

2. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议。

3. 请示：用于请求上级批准、指示或解决问题。

4. 批复：用于对下级请示事项作出答复。

5. 函：用于与外部单位或内部各部门之间商洽、联系工作。

6. 会议纪要：用于记录会议内容、决定事项和责任分工。

第三章行文格式第五条公司行文格式应规范，具体要求如下：1. 文件名称：应简洁明了，反映文件内容。

2. 发文单位：应注明发文单位的名称。

3. 发文字号：应按照公司规定的编号规则编写。

4. 日期：应注明发文日期。

5. 主送单位：应注明主送单位的名称。

6. 正文：应按照“开头—主体—结尾”的结构编写，内容应条理清晰、重点突出。

7. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。

8. 签发人：应由部门负责人或总经理签发。

第四章行文程序第六条公司行文程序如下：1. 拟稿：由拟稿人根据工作需要，按照行文种类和格式要求起草文件。

2. 审核修改：由部门负责人或总经理对拟稿进行审核修改，确保文件内容准确、规范。

3. 签发：经审核修改后，由部门负责人或总经理签发。

4. 印制：由办公室负责文件印制。

5. 分发：由办公室负责文件分发。

第五章行文要求第七条公司行文应遵守以下要求：1. 内容真实：行文内容应真实反映工作情况，不得虚报、瞒报。

2. 文字规范：行文应使用规范汉字，避免错别字、语法错误。

3. 格式统一：行文格式应符合本制度规定，确保文件整齐美观。

4. 紧急程度：行文应根据紧急程度，使用相应的行文种类。

5. 保密要求：涉及保密内容的行文，应严格按照保密规定执行。

第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。

公文规范格式格式

公文规范第一章总则第一条为加强公司内部文件管理，规范文件收发、行文及管理程序，特制本规范。

第二条本规定适用于公司各部门、各分公司、大区。

第三条公司文件收发、综合处理由公司总部秘书处负责，公文处理必须及时、准确、安全，保密。

第二章收文规范第四条收文处理是指对公司外部文件的处理。

第五条外部文件指国家及省、市各级机关、组织及其下属机构、相关单位发放的与公司有关的各类文件。

第六条外部文件统一由总裁办秘书处查收、登记，其它部门收到外部文件后，应送交总裁办秘书部。

第七条总裁办秘书处收到来文后进行登记并附《文件处理表》（见附件1）。

第八条各类来文由总裁办负责人初审，并根据文件内容提出处理意见，由专人提交各部门具体阅处、承办。

第九条承办人收到文件须办理签收，及时阅处。

处理完毕的文件交还总裁办秘书处存档。

如有需要，可自行复印保存，原件交还总裁办秘书处。

第十条总裁办秘书处专人负责文件的收转、催办，及时督促各阅办人处理文件。

第三章发文规范第十一条发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关单位的公文。

第十二条公文分类：以公司名称行文的文件、部门/大区文件及备忘（传真）文件三类。

第十三条各级文件发文权限：1、代表公司立场的各类公文由总裁办行文发布。

其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。

2、代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总裁办审批发布。

3、代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。

4、人事任免等人事类公文由人力资源部行文，总裁办秘书处审核发布。

5、各大区有关高级经理职别以上的人事类行文，需上报总部人力资源部知会。

第十四条公文用纸：1、公司红头文件使用“深圳市天音通信发展有限公司文件”专用红头文件纸。

2、公司普通公文可使用自行打印的文件纸，参照公司VI设计统一格式。

第十五条发文流程：1、公司级公文：总裁办秘书处根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，并填写《发文审批单》（见附件1），由总裁办秘书处根据拟办意见，履行会签手续，经各级审批后签发，总裁办秘书处发布。

企业行政公文写作格式及报送程序

当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使用印章与正文同处一页，不得标识“此页无正文”等字样。
（八）主题词：公文要标注主题词，词组不超过5个，不少于2个，在公文的抄送栏之上顶格标注。“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目使用3号标宋体字，接排于冒号之后，词目之间空一个字，不加标点符号。
（六）上报XX集团董事会、班子会审议的文件要严格按照XX集团《“三重一大”
决策制度实施办法》及《董事会议事规则》、《班子成员办公例会议事规则》的规定，履行内部决策程序。
需报请班子会成员例会审议的议题，团班子会召开2日前，将需审议的据文件（集议题文件和报文单位集体决策依会会议纪要等）提报至XX公司办
（十）发文机关名称和印发日期：公文要标明印发机关名称和印发日期。印发机关名称和印发日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1行，位于抄送栏机关之下，无抄送机关的，在主题词之下标明。印发日期使用阿拉伯数字。
（十一）印发人数：位于印发时间之下，使用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。（十二）文字从左至右横写、横排，必须使用规范简化字。
（四）结构层次序数：第一层为“一”，使用3号黑体字；第二层为“（一）”，使用3号楷体字（加粗）；第三层为“1”，使用3号仿宋字（作为标题时加粗）；第四层为“（1）”，使用3 号仿宋字。在只有两层结构的情况下，可使用“一”、“1”两个层次。
（五）附件：指对文件具有补充、说明性的附加材料，要在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。其位置在正文下空1行，左空2个字，用3号仿宋体字标识 “附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件顺序号使用阿拉伯数字。
需报董事会审批的事项，在XX集团班子会成员办公例会审批通过后，由责任单位负责，于1日内将董事会议案、本单位会议纪要、相关事项的请示文件等报送至XX集团综合办公室。

公司行文规范及管理制度

一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，规范公司行文行为，确保公司文件质量，特制定本规范及管理制度。

二、行文原则1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实用、简洁、明了；3. 严谨、规范、准确；4. 体现公司形象，维护公司利益。

三、行文范围1. 公司内部各部门、各岗位之间的工作联系；2. 公司与外部单位、客户、供应商等之间的业务往来；3. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等文件的起草、审核、发布。

四、行文格式1. 文件标题：应简洁明了，概括文件主要内容；2. 发文单位：注明发文单位全称；3. 发文字号：按照公司规定格式编写；4. 主送单位：明确主送单位名称；5. 附件：如有附件，应注明附件名称及件数；6. 文号：包括文号和成文日期；7. 落款：注明发文单位全称及发文日期。

五、行文程序1. 起草：由各部门根据工作需要，起草文件；2. 审核签发：起草文件经部门负责人审核，报公司领导签发；3. 核发：办公室对签发文件进行编号、打印、装订；4. 发布：通过公司内部通讯系统、公告栏等渠道发布；5. 归档：办公室对文件进行归档管理。

六、行文要求1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；2. 文件格式应符合本规范要求，不得随意更改；3. 文件用纸：使用公司统一规定的A4纸；4. 文件打印：使用黑色或蓝色墨水打印；5. 文件签署：领导签署文件应使用签字笔，字迹清晰。

七、行文监督1. 公司办公室负责对公司行文进行监督，确保行文规范；2. 对违反行文规范的行为，办公室有权责令改正；3. 对严重违反行文规范的行为，公司领导有权对责任人进行处罚。

八、附则1. 本规范及管理制度由公司办公室负责解释；2. 本规范及管理制度自发布之日起施行；3. 本规范及管理制度如与国家法律法规和公司规章制度相冲突，以国家法律法规和公司规章制度为准。

九、修订本规范及管理制度可根据公司实际情况和工作需要，进行适时修订。

修订后的规范及管理制度应报公司领导批准后实施。