办公设备使用管理制度

办公设备使用管理制度

为了更有效地管理和使用公司的电脑、手机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的办公设备应用水平，把公司办公设备信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

一、范围

电脑等办公设备，包括电脑及附属设备、网络设施、手机、电话机、移动硬盘、打印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会、出差及培训所用的资讯设备。

二、职责

1、电脑等办公设备使用人负责电脑、打印机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

2、行政部门负责在总经理监督下完成计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

三、办公设备入库、验收

1、采购回来的办公设备行政部门进行办理入库登记。

2、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

3、电脑、手机、移动硬盘等的领用与配置，各部门根据实际工作需要，领用时请仔细阅读领用须知后登记物品名称并签名使用进行保管。

四、手机、电脑及附属设备等的使用与维护须知

1、手机、电脑及附属设备等由使用人负责保管，若出现人事变动（调岗、离职等），所领用的办公设备将交回行政部门。如行政部门检查时发现设备故障或损坏有权进行问责要求赔偿。

2、电脑使用人要负责所使用的电脑及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者对违纪行为作出相应处罚。

4、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。

5、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价两倍进行赔偿。

6、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到U盘。

五、手机、电脑、电话机、复印机、投影仪等办公设备的使用与维护须知

1、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，进行原价赔偿。

2、做好设备的领用和归还流程，明确设备借出过程中的权责问题。

南京上林苑教育信息咨询有限公司

2018年10月10日

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