采购流程以及基础知识培训

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政策(VMI)
全面实施采购框架协议
物料供应市场调查、供应商 管理与潜在供应商开发。
wenku.baidu.com以时间换 空间。
生管物流(PMC) 整合生产 与物流资 源。
不断提升对客户需求的快 速反应和业务协调能力。
有效地控制物料、在制品 与成品库存,降低生产与 物流成本。
以订单为导向,制定协调 一致的生产与物料计划。
2、物流一体化的主要解决的问题
提高企业内部物流的协调性,降低营运成本。 提高企业内部物流对市场需求的适应性和快速反应能力。
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现代企业物流一体化解决方案
如何建立采购物料控制同销售变化相适应的柔性组织机构 实施物料采购与物流运作分离——强化采购的商务职能和
物流的控制职能 供应商集成与供应链合作伙伴关系的建立——实施系统供货
(信息共享)
供应
物流
需求
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建立双赢的供应链合作伙伴关系的措施
信息交流与共享机制
保持信息的一致性和准确性。 实施并行工程,供应商早期参与产品采购计划。 建立联合的任务小组解决共同关心的问题。 注重供应商过程控制。 使用电子数据交换(EDl)与信息共享,增强协同快速反应能力。
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建立供应商的激励机制
伙伴关系障碍多。 6、高层领导的决策与采购业务部门的操作存在差距。 7、客户需求多变,给采购、计划与销售的协调和快速反应提出
了更高的要求。
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三、新的竞争环境对企业采购管理模式的影响
(一)传统管理模式
扩大自身规模,推行“纵向一体化” 企业拥有完整的进货检验、仓储机构和设施; 企业拥有完备的成品物流设施。 实施先进管理方式,着眼于本企业的资源的最优应用。
竞争力的途径
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二、非标设备行业采购与供应商管理面临的挑战
1、高科技的发展和新产品开发,供应商开发难度越来越高。 2、客户需求提前期短,进口供应商供货周期长的矛盾突出。 3、关键零部件供应商价格垄断,开发新供应商难度大。 4、国内供应商技术、质量不过硬。 5、买卖各方不愿牺牲自身利益,缺乏透明度,建立供应链合作
信息流、资金流
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供应链中需求变异放大原理与库存波动
订货量
1 用户 订货量
3 供应商
牛鞭效应 订货量
2 核心企业 订货量
4 供应商的供应商 订货量 销售量
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供应链管理主要涉及的领域
供应 (supp1y) 物流 (Logistics) 需求 (Demand)
集成供应链管理
基于Internet/ Intranet全球信息网络
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4、如何强化采购商务功能与物料控制功能
业务要求 业务分工
理念
总体目标
核心业务
采购
获得质量、 通过过程控制和持续完善, 与供应商共同解决质量、成 成本、服务 全面提升供应商整体素质, 本与服务问题,全面贯彻公
的理想资源。 降低物料的全面成本。
司物流成本控制的战略。
与供应商 扩大免检比例,降低检验 建立供应链 成本,为实现“零库存” 战略合作伙 创造条件。 伴关系。 实施供应商管理客户库存
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传统管理模式的弊病
增加企业投资负担和风险。 新项目建设周期长,丧失市场机会的风险大。 企业从事不擅长的业务,成本高、生产经营效益差。 增大企业的行业风险、影响核心竞争能力的增强。
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管理模式的发展
1、准时化采购
以销售作为企业生产过程的起点。 注重门店与门店之间的协作和调货。 多品种小批量采购,满足不同需求。 以人为中心,充分调动人的积极性。
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从一般买卖关系向战略合作伙伴关系转变
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企业内部物流一体化整合
——采购商务功能与物流控制功能分离
1、什么是物流一体化?
企业物流是指原材料、零部件、半成品和成品沿着采购、生产和 销售诸渠道的流动及其相关信息的跟进反馈等一系列活动。 物流一体化就是将采购供应物流和销售物流有机结合起来,以较 低的营运成本满足顾客的货物配送和信息需求。
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批量客户化采购
个性化需求 低成本
单件采购 大批量采购
战略
从本质上弄清顾客个性化的需要。 推迟采购:
只有到最接近顾客需求的时间和 地点才进行某一环节的采购。
9
采购供应链再造
通过链中不同企业的采购、分销、零售等过程将产品转到 最终用户的转换过程。
供应/供应商
物流或服务
分销商
零售商
需求/用户
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从为库存采购到为订单采购
与供应商建立战略合作伙伴关系,签订供应商框架协议大大简化 手续和成本。 在同步化供应链计划的协调下,采购计划和供应计划能够并行进 行,缩短响应时间,实现了供应链的同步化运作。 采购物资直接进入销售部门,减少采购部门的无增值的活动,实现 供应链精细化运作。 实现面向过程的作业管理模式的转变,从根本上使供货质量和服务 水平得到保证。
采购流程以及基础知识培训
培训大纲
1、采购环境
2、采购业务运作
3、采购计划与库存控制
4、采购策略
5、采购价格谈判技巧
6、采购绩效考核与风险控制
7、采购流程(采购管理制度以及
供应商管理制度)
8、行动计划
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第一部分 采购面对的竞争环境
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一、21世纪企业采购管理面临的环境
市场需求多样化、个性化趋势 技术进步越来越快,产品寿命周期缩短 用户的需求周期短、变化多 产品成本优势逐步向物流成本转移 进口长周期与国产化质量不理想的矛盾突出 企业间竞争趋向供应链 加大外协与业务外包的力度将成为增强核心
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从采购管理向供应商过程管理转变
产品质量由事后把关转变为过程控制产品 价格由看报价转变为看价格构成和降价潜力 产品开发由自行开发转变为供应商早期介入 信息传递由纵向传递转变为横向信息共享 供应商由单一供货转变为全方位物流服务 从要求供应商尽义务转变为同供应商一起解决质量、 成本 与服务等问题
由货比三家,到供应商相对集中。 进行供应商集成,实施系统供货,降低供应商成本。 培育有发展潜力和愿意共同发展的供应商。 帮助供应商共同解决成本、质量、服务、交货期等问题,同供应商 建立双赢的供应链合作伙伴关系。 在产品投入期,允许供应商存在较高的价格,但须承诺进入成长期 的降价幅度。 在付款期上给予优惠,但质量、服务和交货期予以确保。 建立长期的双赢的战略伙伴关系。
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