商贸公司财务处理全攻略
小商贸公司最简单财务制度

小商贸公司最简单财务制度
一、公司账户设置
1. 公司账户分为主账户和备用账户两类,主账户用于日常收支结算,备用账户用于应急资金存放。
2. 主账户每月定期结账,备用账户保持一定数额,如需取款需提前通知财务部门。
二、收入管理
1. 客户付款方式包括现金、转账和支票,所有收入需及时入账,记录到收入账簿中。
2. 每月底进行收入统计,核对收入与销售额是否匹配,如有异常情况需及时调查处理。
三、支出管理
1. 公司支出包括采购成本、人工费用、房租水电等固定支出和其他杂费支出。
2. 所有支出需经过财务部门审批,支出单据需保存完好,记录到支出账簿中。
3. 定期结算供应商账款,确保账务清晰明了。
四、财务报表
1. 每月底进行财务报表的编制,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
2. 财务报表需提交给公司领导层审核,确保财务状况的透明度和真实性。
五、税务管理
1. 定期申报税款,确保纳税合规。
2. 合理规划税务筹划,减少税务成本,提高企业盈利能力。
六、审计检查
1. 定期进行内部审计,查漏补缺,发现问题及时解决。
2. 如有外部审计需求,需配合审计工作,保证公司财务状况的透明度和规范性。
七、财务风险管理
1. 定期对公司财务风险进行评估,制定相应的风险应对方案。
2. 提高财务人员风险意识,防范财务诈骗和内部腐败。
八、财务政策制定
1. 确定公司的财务政策,明确收支管理流程,规范财务行为。
2. 定期对财务政策进行评估和调整,确保符合公司发展需要。
以上就是小商贸公司最简单的财务制度,希望对您有所帮助。
商贸做账流程
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商贸做账流程在商贸行业,做账是一项非常重要的工作,它涉及到企业的财务管理和税务申报等方面。
一个良好的做账流程能够帮助企业规范财务管理,提高工作效率,减少出错率,确保企业的财务安全。
下面将介绍商贸做账的具体流程。
1. 收集凭证。
做账的第一步是收集企业的各类财务凭证,包括发票、收据、银行对账单、付款凭证等。
这些凭证是企业财务活动的记录,是做账的依据。
2. 分类整理。
收集到凭证后,需要对其进行分类整理。
按照收入、支出、资产、负债等项目进行分类,确保每一笔财务凭证都能够被正确归类,为后续的账务处理做好准备。
3. 登记账簿。
在分类整理完成后,需要将凭证上的信息逐笔登记到企业的账簿中。
包括总账、明细账、日记账等。
登记账簿是财务核算的基础,需要确保准确无误。
4. 核对账目。
登记账簿后,需要对账目进行核对。
包括对账簿中的各项数据进行逐笔核对,确保账目的准确性。
同时也要对账务处理过程中的错误和遗漏进行及时的调整和补正。
5. 编制财务报表。
在核对账目完成后,需要根据账簿中的数据编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表是企业财务状况的重要体现,也是税务申报的基础。
6. 税务申报。
最后一步是根据编制好的财务报表进行税务申报。
根据国家税法规定,企业需要按时向税务部门申报纳税情况,缴纳应纳税款。
以上就是商贸做账的基本流程。
通过规范的做账流程,能够帮助企业更好地管理财务,提高工作效率,确保财务安全。
同时,也能够为企业的发展提供可靠的财务数据支持。
希望以上内容能够对您有所帮助。
商贸公司财务工作内容和流程
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商贸公司财务工作内容和流程一、财务核算1.日常记账:包括收入和支出的登记,销售收入、采购费用、薪酬支出等的录入。
2.资产负债表:编制资产负债表,包括资产和负债的分析和总结,反映公司的资金状况和偿债能力。
3.损益表:编制损益表,包括收入和支出的分析和总结,反映公司的经营活动的收入、成本和利润。
4.现金流量表:编制现金流量表,包括现金流入和流出的分析和总结,反映公司的现金流动状况。
二、预算管理1.营业预算:根据公司的经营计划和市场情况,编制年度营业预算,包括销售收入、成本费用、利润等。
2.资本预算:根据公司的发展战略,编制资本预算,包括投资项目的收入和成本评估、投资回报分析等。
3.资源预算:根据公司的运营需求,编制资源预算,包括人力资源、物资采购等的需求计划和预算。
三、财务分析1.财务比率分析:通过计算和分析各项财务指标,评估公司的经营状况和财务运营能力。
2.经营指标分析:通过分析销售额、净利润率、存货周转率等经营指标,评估公司的市场竞争力和经营效率。
3.成本费用分析:通过分析各项成本费用的构成和比例,评估公司的资源利用效果和成本控制能力。
四、税务管理1.纳税申报:按照国家税法和相关法规,按时向税务机关申报各项税种,包括增值税、企业所得税等。
2.税务筹划:通过合理的财务安排和税务规划,优化纳税策略,降低企业的税负和避免税务风险。
五、内部控制1.设计和制定财务制度和流程,确保财务管理的规范性和准确性。
2.风险评估和控制,及时发现和处理潜在的财务风险。
3.保护和维护公司的财务资产安全,避免财务诈骗和内部不当行为。
六、外部合作1.合作机构往来:与银行、保险公司、审计机构等建立合作关系,处理财务业务,获得相关服务。
2.财务信息披露:及时披露公司的财务信息,向投资者、股东等提供相关报告和说明。
以上是商贸公司财务工作的基本内容和流程,不同公司的实际情况可能有所差异,但总体来说,财务工作主要包括财务核算、预算管理、财务分析、税务管理、内部控制和外部合作等方面。
商贸公司财务处理全攻略-感动到cry!【会计实务操作教程】
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只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
售商品的收入金额。下面简易介绍一下托收承付下销售商品的处理。 托收承付是指企业根据合同发货后,委托银行向异地付款单位收取款
项,由购货方向银行承诺付款的销售方式。 借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本 存货跌价准备(已销售商品中包含的减值损失) 贷:库存商品 如果商品已经发出且办妥托收手续,但由于各种原因与发出商品所有
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商贸公司财务处理全攻略,感动到 cry!【会计实务操作教程】 商品流通企业主要是通过购销活动来组织商品流通,满足市场需要,从 中获取利润。而商业会计则是应用于商品流通企业的一项专业会计,是 商品流通企业经营管理的一个重要组成部分。
小编今天就带大家来了解一下商品流通下的企业财务处理! 腐败的生活 分割线 箭头 动态 商品流通企业是指从事商品流通(买卖)的独立核算企业,主要包括商 业、供销合作社、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业。 因商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动,所以这 类企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算,及商品流通费用 的核算。 一、采购成本核算 对于采购过程中发生的物资毁损、短缺等,除合理的损耗作为商品的 “其他可归属于商品采购成本的费用”计入采购成本外,应区别不同情 况进行会计处理: 1.应从购货单位、外部运输机构等收回的物资短缺或其他赔款,冲减 物资的采购成本; 2.因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗,不得增加 物资的采购成本,应暂作为待处理财产损溢进行核算,在查明原因后再 作处理。 二、销售成本的核算 通常情况下,企业应按从购货方已收或应收的合同或协议价款确定销
商贸企业账务处理流程(一般纳税人)
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商贸企业账务处理流程(一般纳税人)商贸企业账务处理流程(一般纳税人)一、一般链接:1、审核并整理原始凭证2.根据原始凭证或原始凭证汇总表填写记账凭证2.1、外购入库单2.2、产品销售2.3、银行单据录入2.4、各种费用录入2.5、计提工资、折旧2.6、结转销售成本2.7. 计算本期应缴纳的各项税费3、审核记账凭证并过账4.结转损益,编制记账凭证汇总表5、期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表6、国地税申报二、具体内容:1.审核、整理原始凭证:审核原始凭证的公司名称、票据内容是否合法合理,整理凭证,整理同一经济业务类型的票据。
2、开始编制记账凭证:2.1、采购入库借:库存商品借方:应交税金---应交增值税---进项税额贷:应付账款---公司全称或库存现金或银行存款2.2、产品销售借方:应收账款——公司全称或库存现金或银行存款贷款:主营业务收入贷:应交税费---应交增值税---销项税额2.3、银行单据录入:手续费借方:财务费用贷方:银行存款利息收入借:银行存款借:财务费用(红字)收到货款借:银行存款贷:应收账款付款借方:应付账款贷方:银行存款支取准备金借方:现金贷方:银行存款2.4。
各种费用的入账:费用按分类可分为:办公费、差旅费、职工薪酬、业务招待费、广告费、折旧费、租赁费、各项税费等等。
借方:管理费用---子账户贷方:现金或银行存款2.5,应计工资和折旧:计提工资:借:管理费用---职工薪酬贷款:应付工资-员工薪酬发放工资:借:应付工资---职工薪酬贷款:现金还是银行存款计提折旧:借:管理费用---折旧费信用:累计折旧2.6、结转销售成本:根据本期销售的产品及相应存货结转本期产品成本。
借方:主营业务成本贷方:库存商品2.7、计算本期应缴纳的各种税金:增值税:当月要缴纳增值税时:借方:应交税金---应交增值税---转出未缴增值税贷:应交税费---未交增值税实际付款:借:应交税费---应交增值税---已交税金贷项:银行存款结转税:借:应交税费---未交增值税抵免:应交税费---应交增值税---已交税费若当月不要缴纳增值税时,不要做账务处理,只体现在进项税额留抵附加税:在增值税的基础上,分别征收7%的城建税、3%的教育费附加和2%的地方教育费附加。
商贸公司做账流程

商贸公司做账流程一、凭证的录入。
在商贸公司做账流程中,最基本的工作就是凭证的录入。
凭证是公司财务活动的记录,包括收入、支出、资产、负债等方面的信息。
在录入凭证时,需要按照凭证的日期、凭证号、摘要、借贷方金额等信息进行记录,确保凭证的准确性和完整性。
二、日常记账。
日常记账是商贸公司做账流程中非常重要的一环。
在日常记账过程中,需要对公司的各项收支进行记录,包括采购、销售、资金往来等方面的交易。
同时,还需要对银行存款、现金、应收应付账款等进行核对和记录,确保账目的真实性和准确性。
三、月末结账。
月末结账是商贸公司做账流程中的重要环节。
在月末结账时,需要对当月的各项账目进行汇总和核对,确保各项账目的准确性。
同时,还需要进行损益调整和财务报表的编制,为公司的经营决策提供准确的财务数据支持。
四、税务申报。
税务申报是商贸公司做账流程中不可或缺的一部分。
在税务申报过程中,需要对公司的营业税、增值税、所得税等进行计算和申报,确保公司依法履行税收义务,避免出现税收风险。
五、财务审计。
财务审计是商贸公司做账流程中的最后一环。
在财务审计过程中,需要对公司的财务数据进行全面的审查和核实,确保公司的财务报表真实、准确。
同时,还需要对公司的内部控制制度进行评估,为公司的经营决策提供可靠的财务信息支持。
六、总结。
商贸公司做账流程是公司财务管理工作中非常重要的一部分,涉及到公司的日常经营活动、税务申报、财务审计等方面。
只有严格按照规定的流程和要求进行操作,才能保证公司财务数据的真实性和准确性,为公司的经营决策提供可靠的数据支持。
希望以上内容能够对商贸公司做账流程有所帮助,谢谢阅读!。
商贸企业会计做账流程
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商贸企业会计做账流程一、概述商贸企业会计是指商业贸易企业进行财务管理的一系列业务活动。
做账流程是商贸企业会计工作中的重要环节,涉及到企业的日常账务处理及财务报表的编制。
本文将对商贸企业会计做账流程进行全面、详细、完整且深入地探讨,以便帮助读者更好地了解和应用。
二、商贸企业会计做账流程概述商贸企业会计做账流程可以分为以下几个基本环节:1. 收集原始凭证商贸企业每天会产生大量的业务活动,如采购、销售、库存、费用等。
原始凭证是记录这些业务活动的基础文件,包括发票、收据、凭证等。
会计人员需要及时收集和整理这些原始凭证,作为后续会计处理的依据。
2. 登记账簿基于收集到的原始凭证,会计人员需要将相关信息登记到各种账簿中。
常见的账簿包括现金日记账、银行存款日记账、采购日记账、销售日记账、库存账等。
通过登记账簿,可以记录和追踪企业的各项业务活动,为后续的账务处理提供依据。
3. 核算凭证在登记账簿的基础上,会计人员需要对每个业务活动进行核算,即将相关的账务凭证进行整理和处理。
核算凭证包括借方凭证和贷方凭证,用于记录和结算企业的资金进出和债权债务。
4. 编制及审核财务报表商贸企业会计做账流程的最终目的是编制财务报表,以反映企业的财务状况和经营成果。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计人员需要将核算凭证中的数据进行统计和分析,并按照财务报表的要求进行编制和审核,确保报表的准确性和可靠性。
三、商贸企业会计做账流程详解1. 收集原始凭证商贸企业每天会收到大量的原始凭证,如购货发票、销货发票、收据、付款凭证等。
会计人员需要及时将这些原始凭证整理分类,并按照会计要求进行归档和保存,以备后续的会计处理和审查。
2. 登记账簿根据收集到的原始凭证,会计人员需要将相关信息登记到对应的账簿中。
主要的账簿有:2.1 现金日记账用于记录企业的现金收支情况,包括现金的流入和流出。
2.2 银行存款日记账用于记录企业的银行存款情况,包括银行存款的存入和支出。
商贸批发公司的账务流程

商贸批发公司的账务流程一、商贸批发公司账务流程的基础1.1 初始设置商贸批发公司账务的开始,就像盖房子打地基一样重要。
首先得确定会计制度,这就好比选房子的建筑风格。
一般来说,小企业会计准则就挺适合大多数商贸批发公司的。
接着要设置会计科目,这就像给每个房间命名。
比如说,库存商品科目,那就是专门用来放公司货物价值的“房间”。
应收账款科目呢,是用来记录那些应该收回来的钱的地方。
1.2 资料收集这时候就像个拾荒者,但咱拾的是公司运营的重要资料。
要把各种单据收集起来,像进货的发票,那是公司成本的重要依据,就如同士兵的粮草供应证明。
销售单也不能少,这是计算收入的关键,好比是收获的果实记录。
还有银行的回单,每一笔进出账都在上面,就像公司资金流动的日记本。
二、账务处理过程2.1 采购账务当公司采购货物时,账务处理就开始忙碌起来了。
如果是现款采购,那就是一手交钱一手交货的简单账。
例如,公司花10000元买了一批货物,库存商品增加10000元,银行存款减少10000元,就像天平的两边,一边多了货物,一边少了钱。
要是赊购呢,就复杂一点,库存商品增加的同时,应付账款也增加了,这就好比先把东西拿了,欠着别人的钱,就像跟邻居借了东西还没还一样。
2.2 销售账务销售环节的账务就像丰收后的盘点。
如果是现款销售,银行存款增加,同时销售收入增加,就像钱包鼓起来了,还得记着把库存商品减少,毕竟东西卖出去了。
要是赊销呢,应收账款增加,销售收入也增加,库存商品减少,这就像是把东西给了别人,钱还没到手,只能先记着账,就像在心里记着别人欠自己的人情。
2.3 费用账务公司运营中的费用账务也不能马虎。
像房租、水电费这些,每一笔费用都要记录清楚。
比如说房租一个月3000元,管理费用就增加3000元,银行存款减少3000元,这就像每个月固定要交的“保护费”一样,是公司运营的必要成本。
三、期末账务处理3.1 盘点与调整到了期末,就像学期末的总结一样。
商贸企业的财务流程
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商贸企业的财务流程
商贸企业的财务流程主要包括以下步骤:
1. 前期准备:商贸公司在开展财务工作之前,需要设立财务部门,并明确各个环节的责任人员。
2. 日常记账:财务人员需要及时录入和核对公司的收支情况,包括销售收入、采购成本、运营费用等。
然后,将这些数据进行分类、汇总,并生成相应的财务报表。
3. 费用处理:商贸企业需要处理各种费用,包括财务费用(利息费用、银行手续费)、一年内需要分摊的费用、一年以上需要分摊的费用等。
4. 借款核算:商贸企业可能需要短期借款或长期借款,需要进行相应的核算。
5. 固定资产和无形资产购买:商贸企业可能需要购买固定资产或无形资产,需要进行相应的账务处理。
6. 预付货款和收货:商贸企业可能需要预付货款或收货,需要进行相应的账务处理。
以上是商贸企业的财务流程,具体的流程可能会因公司的业务和规模而有所不同。
商贸企业账务处理流程

商贸企业账务处理流程商贸企业账务处理流程是指商贸企业在日常运营过程中对财务事务进行处理和管理的一系列流程。
良好的账务处理流程有助于保持企业财务的准确性和及时性,为决策提供可靠的财务数据。
下面将详细介绍商贸企业账务处理的六个主要步骤。
第一步:记录原始凭证商贸企业的每一笔收入和支出都应该按照一定的规范记录下来,形成原始凭证,例如发票、收据和银行对账单等。
原始凭证记录应当准确、完整,并与交易内容一致,以便后续核对和审核。
第二步:分析和分类在记录原始凭证后,需要对其进行分析和分类。
这一步骤旨在识别和确认各项收入和支出的性质和类别。
分类有助于进行财务报表编制和决策分析,例如将支出分为员工工资、日常办公费用和物料采购等类别。
第三步:簿记和账务处理簿记是商贸企业账务处理流程的核心环节,包括账务记录和分类、计算和登记等。
常见的簿记工具包括总账、明细账和日记账等。
在簿记过程中,需要进行借贷方向的判断和记账,以保持资产负债表和利润表的平衡。
第四步:制作财务报表商贸企业需要根据簿记记录编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务报表反映了企业的财务状况和经营成果,为企业内外部的决策提供了重要的参考依据。
第五步:核对和调整在编制财务报表之前,还需要对簿记记录进行核对和调整。
核对的目的是确保账务处理的正确性和准确性,调整则是为了纠正账务错误和完善财务报表的内容。
常见的调整项目包括坏账准备、存货跌价准备和折旧等。
第六步:审计和监督为了确保商贸企业账务处理流程的合规性和有效性,需要进行内部审计和外部审计。
内部审计通过评估内部控制制度的有效性,帮助企业提高账务处理的效率和可靠性。
外部审计则由独立机构进行,确保财务报表的真实性和公正性,增强财务信息的可信度。
在商贸企业账务处理流程中,企业应该重视制度建设和内部控制,确保每个环节都有相应的规范和流程可循。
合理的账务处理流程能够帮助商贸企业更好地管理财务风险,提高经营效益,为企业的可持续发展提供有力支持。
商贸企业账务处理流程一般纳税人
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商贸企业账务处理流程一般纳税人1.凭证的产生和录入商贸企业每天的经济业务会产生很多凭证,这些凭证是反映企业经济业务的重要依据。
常见的凭证包括发票、收据、合同、银行对账单等。
凭证的产生包括收到和发出两方面,需要按照凭证的编号、日期、摘要、金额、科目等要素进行录入。
2.凭证的审核和记账凭证录入之后,需要经过审核和记账的环节。
审核环节是对凭证的真实性、合法性和准确性进行确认,确保凭证内容与实际经济业务相符。
记账环节是根据凭证内容将经济业务按照会计科目进行分类并进行账务处理。
记账的主要目的是确保账簿的真实性和完整性。
3.账务的核算和调整账务核算是对已经进行记账的经济业务进行综合和分析,计算各项经济业务的总额和结余。
账务核算主要包括总账、明细账、日记账、科目余额表等。
在账务核算的过程中,会发现错误、遗漏或需要调整的问题,需要进行相应的调整。
常见的调整包括计提折旧、坏账准备、存货盘点、预提费用等。
4.账务的汇总和报表编制账务的汇总是将各项账务核算的结果进行归纳,形成公司的财务报表。
主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表是对公司经济活动的总结和概括,是进行财务分析和决策的重要依据。
5.税务申报和缴税商贸企业作为一般纳税人,需要按照税法的规定进行税务申报和缴税。
主要包括增值税、企业所得税、城市维护建设税等。
税务申报需要按照一定的时间周期进行,一般是季度或年度。
商贸企业需按照实际经济业务进行合理的税务筹划,以减少税务成本。
6.账务的审计和备份为了确保账务的真实性和合规性,商贸企业需要定期进行内部和外部审计。
内部审计是对公司内部经济业务进行检查和审核,发现问题并提供改进建议。
外部审计是由独立的注册会计师事务所对公司财务报表进行审核,发表审计意见。
同时,商贸企业也需要定期对账务进行备份,以防止数据丢失和灾害损失。
综上所述,商贸企业账务处理流程一般纳税人涵盖了凭证的产生和录入、凭证的审核和记账、账务的核算和调整、账务的汇总和报表编制、税务申报和缴税、账务的审计和备份等多个步骤。
贸易公司的账务处理流程
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贸易公司的账务处理流程一、具体流程:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
-代理记帐服务2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
商贸公司财务工作内容及流程

财务部会计岗位日常工作内容与流程一:对内工作内容及流程1、审核各部门、各店费用支出(1)内容:审核全公司的一切费用支出,目前公司费用基本归类为:办公费、手续费、工资、社保、邮寄费、福利费、培训费、广告费、业务招待费、装修费、维修费、税费、运费(长途运费及市内运费)、差旅费、车辆使用费(油耗、通停费、维修保养费)、通讯费(网费及电话费)、水电费(水费及电费)、租赁费(房租、物管及与租赁相关的费用)、其他,共计19类费用。
(2)流程:费用产生时,当事人应取得与该笔支出相关的单据作为填写费用报销单的依据,严格按照费用报销单的格式准确、清晰、完整的填写报销内容。
财务审核签字后交付总经理审核签字,最后付款,大于1000元的的支出由公司账户转账,小于1000元的支出由出纳现金支付.各部门报销费用时务必分类报销,费用报销单务必注明发生时间、因何发生,若是因寄客户的货品而产生的快递费需在快递单上注明销售单号;所有的附件必须是合理合法的,必须有金额的体现,否则视为原始凭证无效,财务部可退回报销人员;报账时若无附件依据的,需由报销人自行向总经理申请,在经得总经理同意后财务部方可认同。
仓库报销费用时,特别注意运费的报销,每笔收、退货运费后边必须备注该笔运费在ERP系统里的收、退货单号,保证货品已经收货入库或是退货出库,严禁发生货品实际出、入库时间与ERP上出、入库时间差异超过5天的情况,遇到法定长假等特殊情况除外。
各部门报销餐费、住宿费时除取得相应金额的发票外,还需附上支付凭证,即收款方打印出的消费清单、消费金额凭证。
2、审核各部门、各店借款支出(1)内容:审核全公司的一切借款支出,经常出现的是水电费借款、差旅费借款、仓库的取货、加油借款以及其他少见特殊情况借款。
(2)流程:因出差而借款时需提前填写借款单,注明出差事由并附上出差计划表;出差返回公司后务必及时到财务部办理报账手续,根据实际出差情况填写差旅费报销单,按公司规定的补贴标准按实填写报销,报销金额经审核后多退少补,特别注意,报账期限滚动不能超过一个月时间,必须在借款之日起30日内报销该笔借款,若无特殊原因超时报账的财务部可视为报账无效,上笔借款未报账结清的不允许再次借款。
商贸企业账务处理流程

商贸企业账务处理流程(一般纳税人)一、大致环节:1、审核并整理原始凭证2、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证、采购入库、产品销售、银行单据录入、各种费用录入、计提工资、折旧、结转销售成本、计算本期应缴纳的各种税金3、审核记账凭证并过账4、结转损益、编制记账凭证汇总表5、期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表6、国地税申报二、具体内容:1、审核并整理原始凭证:审核原始凭证的单位名称、票据内容等等是否合法合理,整理凭证,将同一经济业务类型的票据整理到一起。
2、开始编制记账凭证:、采购入库借:库存商品借:应交税费---应交增值税---进项税额贷:应付账款---公司全称或库存现金或银行存款、产品销售借:应收账款---公司全称或库存现金或银行存款贷:主营业务收入贷:应交税费---应交增值税---销项税额、银行单据录入:手续费借:财务费用贷:银行存款利息收入借:银行存款借:财务费用(红字)收到货款借:银行存款贷:应收账款支付货款借:应付账款贷:银行存款提取备用金借:现金贷:银行存款、各种费用录入:费用按分类可分为:办公费、差旅费、职工薪酬、业务招待费、广告费、折旧费、租赁费、各项税费等等。
借:管理费用 ---子科目贷:现金或银行存款、计提工资、折旧:计提工资:借:管理费用---职工薪酬贷:应付工资---职工薪酬发放工资:借:应付工资---职工薪酬贷:现金或银行存款计提折旧:借:管理费用---折旧费贷:累计折旧、结转销售成本:根据本期销售产品,对应库存商品,结转本期的产品成本。
借:主营业务成本贷:库存商品、计算本期应缴纳的各种税金:增值税:当月要缴纳增值税时:借:应交税费---应交增值税---转出未交增值税贷:应交税费---未交增值税实际缴纳:借:应交税费---应交增值税---已交税金贷:银行存款结转税金:借:应交税费---未交增值税贷:应交税费---应交增值税---已交税金若当月不要缴纳增值税时,不要做账务处理,只体现在进项税额留抵附加税:在增值税的基础上,分别按7%征收的城建税和3%的教育费附加和地方教育附加2%。
商贸公司财务制度和流程
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商贸公司财务制度和流程一、概述商贸公司财务制度是公司经营管理的重要组成部分,是公司财务管理的基础。
建立完善的财务制度和流程对公司的正常运作和发展至关重要。
本文将介绍商贸公司财务制度和流程的建立和实施。
二、财务制度的建立1. 制度编制商贸公司财务制度是由公司管理层和财务部门根据公司实际情况和《公司法》、《会计法》等相关法律法规制定的。
制定财务制度需要全面、系统地规范和管理公司的各项财务活动。
在制度编制过程中,需要明确制度的目的、内容范围、实施范围、责任主体和执行标准等。
2. 制度审批制定的财务制度需要经过公司领导班子的审批通过后,方可正式实施。
审批过程中需对制定的制度进行详细的分析和评估,确保制度能够符合公司的实际情况和管理需求。
3. 制度宣传通过内部培训和会议等形式,将制订的财务制度向全体员工进行宣传,确保公司全体员工了解公司的财务制度和相关流程。
三、财务流程的建立1. 会计核算流程商贸公司的会计核算流程主要包括日常凭证录入、月末结账和年度审计等环节。
在日常凭证录入环节,需要对公司的各项交易进行核算和记录。
月末结账环节需要对每月的会计凭证进行汇总,制作各项报表并进行会计分录。
年度审计环节是对公司整年的财务数据进行审计核实。
2. 资金管理流程商贸公司资金管理流程是公司运营管理的核心内容,包括资金收付、资金调拨和资金监管等环节。
在资金收付环节,需要对公司资金流动情况进行记录和管理;资金调拨环节需要对公司资金进行合理调配和使用;资金监管环节需要对公司资金的安全进行监控和管控。
3. 财务风险管理流程财务风险管理是商贸公司财务管理的重要内容,包括对公司各项财务风险进行分析和评估,及时提出应对措施并将其纳入公司的财务管理流程中。
财务风险管理流程需要建立完善的风险管理制度和应对措施,确保公司能够有效应对各类财务风险。
四、实施和监督1. 实施在财务制度和流程建立完成后,要求全体员工遵守制度和流程执行公司的相关规章制度。
商贸企业账务处理流程

商贸企业账务处理流程商贸企业账务处理流程是指商贸企业在日常经营活动中,对各类收入、支出以及其他资金进行记录、归类、汇总、核对、结算等操作的过程。
这一流程的规范和科学性对企业的财务管理和决策具有重要意义。
下面将从几个方面对商贸企业账务处理流程进行详细阐述。
一、收支登记与记录在商贸企业账务处理流程中,首要的任务是及时准确地登记和记录各类收入和支出。
这包括销售收入、采购支出、运输费用、人工成本、租金水电费等。
商贸企业需要建立完善的凭证制度,包括采购单、销售单、付款单、收款单等,以确保每笔交易都有凭证可以查证。
同时,商贸企业还需要建立科目分类体系,确保每项收入和支出都能准确地归类到相应的科目下。
二、核对与调整商贸企业每天都需要进行账务核对,确保收支记录的准确性。
核对时需要比对实际交易和凭证,尤其是涉及现金收支的核对要特别细致。
在核对中,如发现差异,需要及时调整,纠正错误,保证账务数据的准确性。
三、科目披露和总账编制商贸企业需要根据国家相关法规要求,按照会计准则编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
这一过程需要将各项收支按照科目分类,编制总账,结算科目余额,计算期末结余,并按照要求填制财务报表。
四、财务报表分析与决策商贸企业完成财务报表编制后,需要对财务报表进行分析,包括利润率、偿债能力、运营效率等方面的指标分析。
这些分析结果对企业的决策具有重要意义,可以帮助企业了解自身财务状况,制定合理的经营决策。
五、税务申报及纳税商贸企业根据国家相关法规和税务要求,需要定期申报税务,包括增值税、企业所得税、个人所得税等。
商贸企业需要掌握税务政策和税务计算方法,按时申报并缴纳税款。
六、审计和稽核商贸企业需要定期进行内外部审计和稽核,以确保企业的账务处理符合相关法规和政策,并且不存在违规行为。
审计和稽核可以发现账务处理中的问题和风险,及时采取措施加以解决。
七、信息化管理随着科技的发展,商贸企业可以利用信息化技术来提高账务处理效率和准确性。
商贸公司创办初期的会计账务处理
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商贸公司创办初期的会计账务处理1、接受投资借:银行存款/无形资产/固定资产/库存商品贷:实收资本/股本2、购买或支付零星物资办公费等借:管理费用(管理部门费用)销售费用(销售部门费用)财务费用(利息费用、银行手续费)贷:银行存款/库存现金如果是开办期借:管理费用——开办费贷:银行存款ps:开办期的费用都计入管理费用。
包括工资、活动费、会议费、不计入固定资产、原材料的物资、汇兑损益、利息等。
3、支付一年内需要分摊费用借:其他应付款贷:银行存款4、支付一年以上需要分摊的费用借:长期待摊费用贷:银行存款PS:长期待摊费用是账户用于核算企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。
一年(含1年)的待摊费用计其他应付款。
5、提现借:库存现金贷:银行存款6、出差暂借款借:其他应收款--XX员工贷:库存现金/银行存款7、退回暂借多余现金及报销费用借:库存现金管理费用/销售费用贷:其他应收款8、存款借:银行存款贷:库存现金9、短期借款核算(1)借入借:银行存款贷:短期借款(2)按月计提借:财务费用贷:应付利息(3)季末支付借:财务费用应付利息贷:银行存款(4)到期还本借:短期借款贷:银行存款10、长期借款核算(1)取得借:银行存款贷:长期借款—本金(2)计提利息借:财务费用(费用化)在建工程(资本化)管理费用(筹建期)贷:应付利息(分期付息)长期借款—应计利息(一次付息)。
商贸公司财务处理全攻略
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商贸公司财务处理全攻略一、建立健全财务制度要保证商贸公司财务处理的规范和透明,首先需要建立健全财务制度,包括财务管理制度、会计制度、预算制度等。
这些制度应该明确公司的财务管理原则、流程和责任,以确保财务处理的合规性和准确性。
二、做好会计核算会计核算是商贸公司财务处理的基础,核算准确与否直接关系到公司经营状况的反映。
要做好会计核算,需要按照会计原则和会计政策进行操作。
核算过程中要做到账务准确,业务分类清晰,凭证齐全,遵循记账、审核、复核、核准的四个步骤,确保账务的真实性和完整性。
三、控制成本商贸公司的盈利能力与成本控制密切相关,因此要做好财务处理,就需要控制成本。
具体措施包括合理制定采购计划,压缩采购成本,优化库存管理,降低仓储物流成本,提高运输效率等。
同时,要加强对各项费用的管理,严格执行预算制度,避免不必要的开支。
四、加强往来款项管理商贸公司的往来款项包括应收款项和应付款项,要做好财务处理,需要加强对往来款项的管理。
对于应收款项,要建立完善的客户信用评估机制,及时催收欠款,确保应收账款的回收。
对于应付款项,要加强供应商管理,掌握供应商的信用状况和供应能力,合理安排付款时间,避免欠款或者延迟付款导致的不良后果。
五、建立资金管理制度商贸公司的运营离不开充足的资金支持,因此要做好财务处理,需要建立资金管理制度。
这包括制定合理的资金使用计划,做好收款和付款的预测和安排,及时妥善处理资金周转问题,避免出现资金链断裂的风险。
同时,要积极与银行、金融机构合作,优化资金结构,提高资金使用效率。
六、加强财务监督和审计为保证财务处理的准确性和合规性,商贸公司需要加强财务监督和审计工作。
要建立健全内部控制制度,加强对账务处理和财务报表的监督,防止财务风险的发生。
同时,定期进行内部审计和外部审计,发现和解决财务问题,确保财务活动的合法性和透明度。
总之,商贸公司财务处理是一项复杂的工作,需要建立健全的制度,做好会计核算和成本控制,加强往来款项管理和资金管理,同时加强财务监督和审计。
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商贸公司财务处理全攻略
商品流通企业主要是通过购销活动来组织商品流通,满足市场需要,从中获取利润。
而商业会计则是应用于商品流通企业的一项专业会计,是商品流通企业经营管理的一个重要组成部分。
小编今天就带大家来了解一下商品流通下的企业财务处理!
腐败的生活
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商品流通企业是指从事商品流通(买卖)的独立核算企业,主要包括商业、供销合作社、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业。
因商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动,所以这类企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算,及商品流通费用的核算。
一、采购成本核算
对于采购过程中发生的物资毁损、短缺等,除合理的损耗作为商品的“其他可归属于商品采购成本的费用”计入采购成本外,应区别不同情况进行会计处理:
1.应从购货单位、外部运输机构等收回的物资短缺或
其他赔款,冲减物资的采购成本;
2.因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗,不得增加物资的采购成本,应暂作为待处理财产损溢进行核算,在查明原因后再作处理。
二、销售成本的核算
通常情况下,企业应按从购货方已收或应收的合同或协议价款确定销售商品的收入金额。
下面简易介绍一下托收承付下销售商品的处理。
托收承付是指企业根据合同发货后,委托银行向异地付款单位收取款项,由购货方向银行承诺付款的销售方式。
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税
借:主营业务成本
存货跌价准备
贷:库存商品
如果商品已经发出且办妥托收手续,但由于各种原因与发出商品所有权有关的风险和报酬未转移的,企业不应确认收入。
借:发出商品
贷:库存商品
若增值税纳税义务已经发生:
借:应收账款
贷:应交税费——应交增值税
三、商品流通的核算
按照商品具有使用价值和价值两种属性的理论,商品核算应该既要反映商品的使用价值,又要反映商品的价值。
反映商品的使用价值,要对商品分类进行实物数量核算,反映各种商品数量进、销、存增减变化情况;
反映商品的价值,要以货币为计量单位,反映商品进、销、存金额的增减变化情况。
商品的数量核算和金额核算是互相联系的。
采用数量进价金额核算法核算
这是以实物数量和进价金额两种计量单位,反映商品进、销、存情况的一种方法。
主要内容包括:
1.“库存商品”的总分类账和明细分类账统一按进价记账。
总分类账反映库存商品进价总值;明细分类账反映各种商品的实物数量和进价金额;
2.“库存商品”明细分类账按商品的编号、品名、规格、等级分户,按商品收、付、存分栏记载数量和金额,数量要求永续盘存。
优点:能全面反映各种商品进、销、存的数量和金额,便于从数量和金额两个方面进行控制。
缺点:核算工作量较大,手续较繁。
一般适用于规模较大、经营金额较大、批量较大而交易笔数不多的大中型批发企业。
采用数量售价金额核算法核算
这是以实物数量和售价金额两种计量单位,反映商品进、销、存情况的一种方法。
主要内容包括:
1.“库存商品”的总分类账和明细分类账统一按售价记账;
2.设置“商品进销差价”账户,记载售价金额和进价金额之间的差额,定期分摊已销商品进销差价,计算已销商品进价成本和结存商品的进价金额。
缺点:由于采用售价记账,逢商品售价变动,就要盘点库存商品,调整金额和差价,核算工作量较大,因此,数量售价金额核算法一般适用于经营金额较小、批发较少的小型经营批发的企业,以及经营零售的企业库存商品和贵重商品的核算。