特种设备技术档案管理制度(2020版)

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特种设备安全技术档案管理制度

特种设备安全技术档案管理制度一、概述特种设备是指具有一定危险性，需要建立安全档案管理的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道等设备。

为了确保特种设备的安全运行，防止事故发生，对特种设备的安全技术档案进行科学管理至关重要。

本制度旨在建立和完善特种设备安全技术档案管理体系，保障特种设备的安全性和稳定性。

二、档案管理机构和责任1. 档案管理机构：公司设立特种设备档案管理部门，负责特种设备的安全技术档案管理工作。

2. 档案管理责任：特种设备档案管理部门负责档案的建立、整理、维护和归档工作，相关部门负责提供档案所需的资料。

三、档案管理流程1. 档案建立（1）特种设备的制造商应按照国家相关标准，对设备进行设计、制造和验收，并形成相应的技术文档和验收报告。

（2）特种设备的使用者应按照国家相关标准，对设备进行安装、调试和试运行，并形成相应的安装、调试和试运行记录。

（3）特种设备的维修单位应按照国家相关标准，对设备进行定期维修和检验，并形成相应的维修和检验报告。

2. 档案整理（1）特种设备档案管理部门收到相关档案后，应按照档案编号和年度进行登记和归类。

（2）特种设备档案管理部门对档案进行整理，将各类档案按照设备型号和时间顺序进行分类存放。

（3）特种设备档案管理部门应对档案进行调阅和更新，确保档案的及时性和准确性。

3. 档案维护（1）特种设备的制造商、使用者和维修单位应保留相关档案原件，并按照规定的时间进行更新和维护。

（2）特种设备档案管理部门应定期对档案进行核对和检查，发现问题及时进行整改和修复。

四、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备名称、制造商、型号、出厂编号、安装位置等。

2. 设备设计和制造过程：包括设计文件、施工图纸、制造工艺等。

3. 设备安装和调试过程：包括安装图纸、安装记录、调试过程记录等。

4. 设备验收和试运行情况：包括验收报告、试运行记录、安全技术评定等。

特种设备技术档案管理制度

特种设备技术档案管理制度第一章总则第一条为规范特种设备技术档案管理，提高特种设备技术档案的保管、利用和管理水平，确保特种设备安全、可靠运行，特制定本制度。

第二条特种设备技术档案管理制度适用于特种设备的制造、安装、维修、改造单位。

第三条特种设备技术档案管理应遵循安全第一、综合管理、合规运行、科技创新的原则。

第二章档案的建立第四条特种设备技术档案是特种设备生命周期内，为监管、管理和运行提供技术依据的记录和文件。

第五条特种设备技术档案应包括以下内容：（一）特种设备的设计、制造、安装、维修、改造等相关资料；（二）特种设备的工作原理、技术参数、使用方法和维护保养等技术资料；（三）特种设备的运行记录、维修记录和事故记录等档案资料；（四）特种设备的检测、检验和评定等技术报告和证明文件；（五）特种设备技术档案的编制、变更、审批和存档等相关资料。

第六条特种设备技术档案的建立应按照国家相关法规和标准的要求进行。

第三章档案的保管第七条特种设备技术档案由单位和个人共同负责保管。

第八条单位应设置专门的档案保管室，对特种设备技术档案进行集中保管。

第九条档案室应满足以下条件：（一）设备条件：温度、湿度、防潮、防火等条件符合档案保管要求；（二）设备设施：档案柜、文件柜、保险柜等设备设施齐全；（三）安全措施：门禁系统、防火系统、监控系统等安全措施完备；（四）人员管理：对进入档案室的人员进行登记和监督。

第十条单位应制定档案保管规定和保密制度，明确档案的保管责任和权责。

第四章档案的利用第十一条特种设备技术档案可以用于以下方面：（一）特种设备的维修、检验和评定；（二）特种设备事故调查和故障分析；（三）特种设备的科学研究和技术开发；（四）特种设备的设计、制造和改造。

第十二条特种设备技术档案的利用应遵循以下原则：（一）依法进行，遵守国家相关法规和政策；（二）实事求是，准确反映特种设备的技术状况和运行情况；（三）保密原则，涉及国家秘密和商业机密的内容必须保密；（四）合理利用，促进特种设备的安全运行和技术进步。

特种设备设备技术档案管理制度

特种设备设备技术档案管理制度一、引言特种设备在生产和使用过程中，具有极高的危险性和复杂性。

为了确保特种设备的安全性和稳定性，需要采用科学的管理方式，对其技术档案进行严格的管理和归档，以备查阅和追溯。

针对这一需求，制定特种设备设备技术档案管理制度，可以为特种设备的管理提供基础保障。

二、适用范围本制度适用于所有使用特种设备的单位和个人，包括但不限于生产、销售、使用、检验、维修等全过程的技术档案管理。

三、管理要求1.文档实体化所有特种设备的技术档案必须实体化，并按照时间顺序进行分类和编号，存放于统一的档案柜内，并进行分类标注和质量控制。

2.档案编号规范化特种设备技术档案的编号统一规范为：设备名称-设备型号-生产厂家-出厂编号-档次号。

通过这一规范化的编号管理方式，能够方便快捷地查阅和查询特种设备的技术档案。

3.档案管理责任制特种设备技术档案的管理应当制定责任制，并按照实际情况合理分配各项管理任务。

管理责任人应保证技术档案的安全、完整、可靠，并且严格遵守相关法律法规和技术标准。

4.档案鉴定准确性特种设备技术档案应当包括设备的设计、制造、安装、调试、检验、维修、报废等全过程的技术资料，以及设备相关的法律法规、安全标准、技术标准等相关文件。

技术档案鉴定人应当具有专业的技术水平，鉴定结果应当准确无误，并对鉴定结果做出书面报告。

5.档案维护制度特种设备技术档案的维护应当制定一套科学规范的制度，保障档案的安全、完整和有效性。

维护工作应当具备定期、全面、及时、严谨的特点，对于档案的保管、保护及其处理方式都需详细记录。

6.档案保密制度特种设备技术档案涉及到的技术信息、商业机密和涉密内容必须要保持保密。

对于保密内容的查询和管理，必须符合国家相关保密法律法规和政策要求，确保涉密信息的安全。

四、档案使用1.查询权限特种设备技术档案的查询权限应当根据使用人的身份和职责确定。

对于重要机关、大型企业、研究机构等单位，应当设立专门的技术档案查询中心，由专业人员进行技术档案的查询。

特种设备技术档案管理制度

特种设备技术档案管理制度一、总则二、适用范围本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。

三、技术档案管理要求1.技术档案的建立（1）特种设备投入使用前，应建立相应的技术档案。

技术档案应包括设备的基本信息、设计、制造、安装、验收等技术资料。

（2）技术档案应按照规定的格式进行分类、编号、归档，并按照年限进行更新。

2.技术档案的保存（1）技术档案应妥善保存，防止丢失、损毁或泄露。

（2）技术档案的电子备份应进行定期检查和更新，确保完整和可读。

3.技术档案的传递（1）技术档案的传递应遵循相关管理规定，确保技术档案的安全传递。

（2）技术档案的传递应有明确的接收方，接收方应对接收的技术档案进行核对和验收。

4.技术档案的利用5.技术档案的更新（1）技术档案应按照一定的周期进行更新，特殊情况下，更新周期可适当调整。

（2）更新技术档案时，应按照标准要求，保证技术档案的完整和准确。

6.技术档案的保密（1）技术档案应严格保密，防止泄露。

（2）非特定人员不得随意查阅技术档案，特定人员必须经过相关权限的审批才能查阅。

四、技术档案管理责任1.技术档案管理责任（1）特种设备管理部门应负责特种设备技术档案的管理工作，指导各部门落实技术档案管理制度。

（2）各部门应落实技术档案的管理责任，配合技术档案的建立、传递、更新和利用工作。

2.技术档案管理考核特种设备管理部门应定期对各部门的技术档案管理情况进行考核，对存在问题的进行指导和整改。

五、技术档案管理监督与检查1.技术档案管理监督责任（1）特种设备管理部门应加强对技术档案管理工作的监督，发现问题及时进行整改。

（2）各部门应自觉接受监督，配合监督部门的检查和监管。

2.技术档案管理检查特种设备管理部门应定期进行技术档案管理检查，评估各部门的技术档案管理工作情况，并及时提出整改意见。

六、附则本制度由特种设备管理部门负责解释和修订。

本制度自颁布之日起施行，并由特种设备管理部门通知全体人员执行。

特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）

特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。

第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。

技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。

第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。

第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。

第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。

（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。

（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。

（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。

（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。

第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。

第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。

流转过程中需填写相应的流转单据及记录。

第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。

第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。

第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。

特种设备设备技术档案管理制度（三篇）

特种设备设备技术档案管理制度特种设备设备技术档案管理是指对特种设备的技术档案进行统一管理和维护，确保特种设备的安全运行和技术数据的完整性和可靠性。

特种设备技术档案管理制度是为了规范管理特种设备技术档案的工作，确保特种设备技术档案的及时、准确、完整和安全。

一、特种设备技术档案的管理目标特种设备技术档案的管理目标是保证特种设备技术档案的完整性、可靠性和安全性，确保特种设备的安全运行，提供有效的技术支持和数据参考。

二、特种设备技术档案的分类和归档特种设备技术档案根据内容、用途和保存周期等因素进行分类和归档。

常见的特种设备技术档案包括设计档案、施工档案、检验档案、维修档案、变更档案等。

每个档案应具有唯一的编号和详细的目录。

三、特种设备技术档案的采集和整理特种设备技术档案的采集包括对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节进行技术数据的收集和记录。

采集的数据应包括特种设备的基本信息、设计参数、制造工艺、安装要求、维修保养记录、检验报告等。

采集的数据应经过整理和核对，确保数据的准确性和可靠性。

四、特种设备技术档案的保存和管理特种设备技术档案应进行定期的备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。

同时，对特种设备技术档案进行电子化管理和实物管理相结合，确保档案的安全和可查性。

特种设备技术档案的管理应建立相应的权限制度，保护档案的数据安全。

五、特种设备技术档案的利用和传递特种设备技术档案的利用是指将技术档案应用于特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节，提供有效的技术支持和数据参考。

特种设备技术档案的传递是指将技术档案提供给相关的单位和人员使用，确保数据的共享和流通。

六、特种设备技术档案的审查和评估特种设备技术档案的审查是指对特种设备技术档案进行审核和核查，确保数据的准确性和完整性。

特种设备技术档案的评估是指对特种设备技术档案的质量和管理工作进行评估，发现问题并提出改进意见。

七、特种设备技术档案的培训和宣传特种设备技术档案的培训是指对特种设备技术档案管理人员进行培训，提高其管理技能和知识水平。

特种设备设备技术档案管理制度

特种设备设备技术档案管理制度一、引言特种设备作为一种重要的生产工具，广泛应用于各个行业和领域。

特种设备的安全运行和有效管理对于保障生产安全、提高工作效率至关重要。

而设备技术档案则是特种设备管理的基础，通过对特种设备的技术档案进行科学、规范的管理，可以全面掌握设备的使用情况，有效预防隐患，提高设备的利用率和管理效果。

本制度要求全体工作人员积极履行设备技术档案管理职责，确保特种设备的安全运行和档案信息的完整准确。

二、管理责任为了保障特种设备技术档案的管理工作的顺利进行，明确管理责任是非常重要的。

特种设备管理部门是设备技术档案管理的主要责任方，负责设备技术档案的建立、更新维护和档案资料的安全保管。

同时，生产单位的相关部门也应积极参与到设备技术档案管理工作中，共同推动设备管理的规范化和科学化。

三、设备技术档案的建立和归档（一）设备技术档案的建立1.根据特种设备的类型和数量，制定设备技术档案建立计划。

计划中应包括设备编号、设备名称、设备厂商、购置时间、技术参数等相关信息。

2.指派专人负责设备技术档案的建立工作。

该人员应具备扎实的技术知识和丰富的档案管理经验。

3.及时收集设备资料，包括设备的产品说明书、维修保养记录、检测报告等。

要求设备使用单位配合提供所需的资料，并对提供的资料进行归档。

（二）设备技术档案的归档1.设备技术档案应按照设备编号进行归档，确保每台设备都有对应的档案资料。

2.归档资料要进行分类整理，包括设备的使用和维护记录、相关检测报告以及设备的更新和报废记录等。

3.归档资料要进行防火、防潮、防鼠害等措施，确保档案的安全可靠性。

四、设备技术档案的更新和维护（一）设备技术档案的更新1.设备技术档案应随设备信息的更新而进行更新。

当设备发生更换、升级等情况时，应及时记录和归档。

2.设备技术档案的更新应包括设备的技术参数、维修保养记录、使用情况等信息。

更新工作应及时、准确地完成，确保档案信息的完整性和可靠性。

特种设备档案管理制度(3篇)

特种设备档案管理制度第一章总则第一条为规范特种设备档案的管理，保障特种设备运行安全，依据国家相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于特种设备的档案管理工作。

第三条特种设备档案包括设备登记、设备检验、设备维修及维护、事故记录等相关档案。

第四条特种设备档案应按照真实、准确、完整、综合的原则进行管理。

第五条对于涉及安全生产的特种设备，特别是高风险特种设备，其档案管理要求更为严格。

第六条档案管理机构应配备专职人员进行档案管理，并确保其业务能力与专业知识的水平。

第七条档案管理机构应建立档案管理的工作制度和工作流程，确保档案管理的规范和高效。

第二章档案的建立与登记第八条特种设备的档案建立与登记应包括以下内容：（一）设备基本信息，包括设备型号、生产厂家、制造日期、出厂编号等。

（二）设备安装、调试和验收记录。

（三）设备维护和保养记录。

（四）设备检验报告和检验授权证书。

（五）设备事故发生的记录和处理经过。

（六）其他与设备运行安全相关的信息。

第九条特种设备档案应有唯一的标识，档案管理机构应为每个设备建立专门的档案编号。

第十条设备档案应及时建立，并按照规定程序进行登记。

第十一条设备档案的登记材料应由设备管理人或相关人员提供，并经过档案管理机构审查确认后进行登记。

第十二条设备档案的登记应按照机要级别进行分类，确保档案的机密性和安全性。

第三章档案的保管与利用第十三条设备档案的保管应确保档案的安全性和完整性，采取适当的保管环境和措施。

第十四条设备档案应有专门的库房或保管室，保管室应符合防火、防潮、防尘等要求。

第十五条设备档案应按照规定的时间和周期进行整理、备份和归档。

第十六条设备档案的利用应适当，除设备管理人和档案管理机构外，未经许可，不得随意查阅、复制、移动或泄露档案。

第十七条设备管理人和档案管理机构应定期对档案进行审核和整理，及时删除无用的档案，确保档案的实用价值。

第十八条档案管理机构应建立档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息。

特种设备设备技术档案管理制度范本（2篇）

特种设备设备技术档案管理制度范本一、概述特种设备是指在生产、经营、使用过程中具有爆炸、有毒、有害、高压、高温、高真空、低温等特殊性质的设备。

为了加强特种设备的安全管理，保障工作人员和公众的人身安全和财产安全，制定本档案管理制度。

二、档案管理目标1. 组织建档：按照特种设备的类别和性质，组织建立相应的技术档案。

2. 档案管理：规范特种设备技术档案的存储、更新、借阅和销毁等管理程序。

3. 信息共享：建立档案信息共享平台，提高各部门之间的沟通和协作效率。

三、档案内容1. 设备基本信息：包括设备名称、规格型号、制造厂家、安装日期和使用地点等基本信息。

2. 设备安装验收报告：包括设备的安装验收报告、安装合格证明等。

3. 设备维护保养记录：包括设备的日常维护保养记录、维修记录和检测记录等。

4. 设备故障事故记录：包括设备的故障事故记录、事故调查报告等。

5. 设备更新改造记录：包括设备的更新改造计划、执行情况记录、验收报告等。

四、档案管理程序1. 建档程序：a) 按照特种设备的类别和性质，确定相应的技术档案模板。

b) 建立档案管理系统，对各类档案进行分类和编号。

c) 建档时，要求提供完整的设备基本信息和相关验收证明文件，并进行归档。

2. 档案存储：a) 设备技术档案以电子文档和纸质文档形式存储，分别备份在主机和备份服务器上。

b) 纸质文档按照分类编号，存放在专用的档案室内，确保档案的安全和完整性。

3. 档案更新：a) 定期对设备的维护保养记录、检测记录和故障事故记录进行更新。

b) 更新后的档案及时归档到相应的技术档案文件夹中。

4. 档案借阅：a) 档案的借阅需填写借阅申请表，并经相关负责人批准。

b) 借阅人应按时归还档案，并保证档案的安全。

5. 档案销毁：a) 档案保管期满后，按照档案管理制度的相关规定进行销毁。

b) 销毁过程要有专人监督，并填写销毁记录。

五、档案管理责任人1. 本单位为特种设备的管理部门，负责组织和实施特种设备技术档案的管理工作。

特种设备安全技术档案管理制度（4篇）

特种设备安全技术档案管理制度一、总则特种设备是指由国家重点监督管理的并具有一定危险性的锅炉与压力容器、压力管道、起重机械、电梯等设备。

为了保证特种设备的安全运行，确保人民群众的生命财产安全，特种设备安全技术档案管理制度应运而生。

二、档案的建立1. 档案的种类特种设备安全技术档案包括以下几类：锅炉与压力容器安全技术档案、压力管道安全技术档案、起重机械安全技术档案、电梯安全技术档案等。

2. 档案的内容特种设备安全技术档案应包括该设备的设计、制造、安装、使用、维护、检验等环节的相关技术资料，以及设备的运行记录、检验记录、事故记录等。

三、档案的管理1. 档案的保管特种设备安全技术档案应设置专门的档案室进行统一保管，确保档案的安全性和完整性。

2. 档案的归档特种设备安全技术档案的归档应按照一定的分类标准进行，确保档案的检索方便。

3. 档案的查阅特种设备安全技术档案的查阅需要经过相关部门的审批，同时遵守档案保密制度，保护企业的商业秘密。

4. 档案的借阅特种设备安全技术档案的借阅应符合相关的规定，借阅人员应进行登记，并承担相应的责任。

四、档案的更新与维护1. 档案的更新特种设备安全技术档案应定期进行更新，及时更新相关设备的技术资料和运行记录，并记录在档案中。

2. 档案的维护特种设备安全技术档案在保管过程中应进行定期的检查和维护，确保其品质和可读性。

五、档案的利用特种设备安全技术档案可以为相关人员提供参考和查询，帮助他们更好地了解特种设备的技术参数与运行情况，从而更好地开展工作。

特种设备安全技术档案也是事故调查和责任追究的重要依据，为事故的处理提供有力支持。

六、违规行为的处理对于违反特种设备安全技术档案管理制度的行为，应按照相关法规进行处理。

对于严重违规行为，应予以严肃追责，确保特种设备的安全运行。

七、附则特种设备安全技术档案管理制度的具体细则可根据实际情况进行补充和调整，但必须符合相关的法律法规和标准要求。

特种设备安全技术档案管理制度的建立和执行是特种设备安全管理的重要组成部分，对于保障特种设备的安全运行具有重要意义。

2024年特种设备安全技术档案管理制度（2篇）

2024年特种设备安全技术档案管理制度____年特种设备安全技术档案管理制度第一章总则第一条根据特种设备安全管理法和相关法律法规的规定，为加强特种设备安全技术档案的管理，确保特种设备的正常运行和安全使用，制定本管理制度。

第二条特种设备安全技术档案是特种设备安全管理的基础和核心，包括特种设备的设计、制造、使用和维修等方面的技术资料和记录。

第三条特种设备安全技术档案管理制度是特种设备管理部门、特种设备使用单位、特种设备制造单位和特种设备维修单位必须按照的规范和程序。

第四条特种设备安全技术档案的管理要充分发挥技术档案的作用，确保特种设备的安全性和可靠性。

第五条特种设备安全技术档案的管理采用电子化管理和纸质档案相结合的方式，特种设备管理部门为特种设备使用单位提供在线查询服务。

第二章特种设备安全技术档案管理的主体和责任第六条特种设备管理部门是特种设备安全技术档案管理的主体，负责特种设备安全技术档案的管理和审查。

第七条特种设备使用单位是特种设备安全技术档案管理的使用主体，负责特种设备的使用和维护，并按要求提供相关技术档案。

第八条特种设备制造单位是特种设备安全技术档案管理的提供主体，负责特种设备的设计、制造和相关技术档案的提供。

第九条特种设备维修单位是特种设备安全技术档案管理的维护主体，负责特种设备的维修和维护记录的更新。

第十条特种设备安全技术档案的管理责任由特种设备管理部门、特种设备使用单位、特种设备制造单位和特种设备维修单位共同承担。

第三章特种设备安全技术档案的内容和保存要求第十一条特种设备安全技术档案的内容包括设备的设计图纸、制造工艺、技术规范、试验检验报告、使用手册、维修记录、事故故障报告等。

第十二条特种设备安全技术档案的添加应包括设备购置、改建、维修和退役等全过程。

第十三条特种设备安全技术档案的保存要求如下：（一）电子化技术档案应采用可靠的存储方式，确保数据的安全性和完整性。

（二）纸质技术档案应保存在封闭、干燥、清洁的环境中，防止湿、霉、火灾和虫害。

特种设备安全技术档案管理制度

特种设备安全技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强特种设备安全技术档案的管理，确保特种设备安全运行，根据《特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于特种设备生产、使用、检验、检测、维修、改造和报废等环节的安全技术档案管理。

第三条特种设备安全技术档案管理应当遵循统一领导、分级负责、分类管理、实时更新、安全保密的原则。

第四条国家质量监督检验检疫总局（以下简称质检总局）负责全国特种设备安全技术档案的监督管理。

第二章安全技术档案的内容与要求第五条特种设备安全技术档案应当包括以下内容：（一）设计文件、产品质量合格证明、安装技术文件和资料；（二）监督检验证明文件；（三）使用维护说明、操作规程和应急预案；（四）定期检验报告和定期自行检查记录；（五）日常使用状况记录；（六）安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（七）设备重大维修、改造的有关技术文件；（八）特种设备运行故障和事故记录；（九）法律法规规定的其他文件资料。

第六条特种设备安全技术档案应当逐台分别建档（一机一档），档案应当真实、完整、准确、清晰。

第七条安全技术档案应当实行电子化管理，建立特种设备安全管理信息系统，实现档案的在线查询、统计和分析。

第八条特种设备使用单位应当指定专人负责安全技术档案的管理工作，对档案人员进行培训、考核，确保档案管理人员具备必要的专业知识和管理能力。

第三章安全技术档案的建立与更新第九条特种设备在投入使用前，使用单位应当收集相关设计文件、产品质量合格证明、安装技术文件和资料等，建立安全技术档案。

第十条特种设备安装、改造、维修、检验、检测过程中产生的相关技术文件和资料，使用单位应当及时归入安全技术档案。

第十一条安全技术档案应当根据特种设备的变化情况及时更新，主要包括以下情形：（一）特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验、检测等方面发生变化的；（二）法律法规、标准规范发生变化的；（三）特种设备使用环境、使用条件发生变化的；（四）特种设备安全性能发生变化的；（五）其他需要更新的情形。

特种设备技术档案管理制度

特种设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强特种设备安全技术档案管理工作，确保特种设备安全运行，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规，结合本公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内所有特种设备的安全技术档案管理。

第三条特种设备安全技术档案管理应遵循科学、规范、完整、准确、及时的原则，确保档案资料的真实性、完整性和可追溯性。

第四条公司应设立特种设备安全管理机构，负责公司特种设备安全技术档案的管理工作。

第二章安全技术档案的建立与管理第五条特种设备安全技术档案应包括以下内容：（一）设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；（二）特种设备使用证、注册登记表；（三）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；（四）特种设备的日常使用状况记录；（五）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（六）设备重大维修、改造的有关技术文件；（七）特种设备运行故障和事故记录。

第六条特种设备安全技术档案应逐台分别建档（一机一档），档案应保持整洁、规格化，及时整理填写。

第七条公司应指定专人负责特种设备安全技术档案管理工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

第八条特种设备安全技术档案应实行动态管理，设备迁移或报废，其档案应及时更新或移档。

第三章档案的利用与保护第九条特种设备安全技术档案应为公司内部资料，严格保密，未经允许，不得外泄。

第十条档案的借阅应办理借阅手续，填写借阅单，经批准后方可借阅。

借阅人应妥善保管档案，不得涂改、污损，并在规定时间内归还。

第十一条公司应定期对特种设备安全技术档案进行检查，确保档案的完整与安全。

第四章罚则第十二条违反本制度，有下列行为之一的，对公司相关责任人给予警告至罚款的处理：（一）未建立或未按规定建立特种设备安全技术档案的；（二）未按规定填写、整理、归档的；（三）未按规定保管档案，导致档案遗失、损坏、涂改、污损的；（四）未按规定借阅档案，造成档案遗失、损坏的。

特种设备技术档案管理制度

特种设备技术档案管理制度一、总则特种设备技术档案（以下简称技术档案）是特种设备的重要组成部分，是技术管理的重要依据。

本制度的目的是规范和管理技术档案的建立、保存、利用和销毁，确保技术档案的完整、准确和可靠，以及提升特种设备的安全性和可靠性。

二、技术档案的建立1.技术档案应包括以下内容：特种设备的设计方案、制造工艺、试验报告、许可证、备案表、验收记录、维护保养记录、检验报告、事故处理记录等相关文件。

2.技术档案的建立由设备制造商负责，具体要求由技术管理部门根据国家相关规定制定和完善。

三、技术档案的保存1.技术档案的保存应遵循以下原则：（1）技术档案应妥善保管，防止丢失、损毁和篡改。

（2）技术档案应定期备份，在多个存储点保存，确保数据的完整性和安全性。

（3）技术档案应分类保存，建立清晰明确的目录和索引，方便查找和使用。

2.技术档案的保存期限应按照国家相关法律法规和技术管理部门的规定执行。

四、技术档案的利用1.技术档案的利用范围包括但不限于设备维护保养、检验评定、事故调查等。

2.技术档案的利用应遵循以下原则：（1）技术档案的利用应符合技术管理部门的审批程序和权限规定。

（2）技术档案的利用应保障档案的完整、准确和可靠，不得随意删减、修改和篡改。

（3）技术档案的利用应及时、全面地提供必要的信息，确保特种设备的安全性和可靠性。

五、技术档案的销毁1.技术档案的销毁应符合国家相关法律法规和技术管理部门的规定。

2.技术档案的销毁程序应明确，包括审批、备案、公示等环节。

3.技术档案的销毁应采取安全可靠的方法，防止泄密和恶意破坏。

六、附则1.技术管理部门应根据本制度制定相应的操作规程和工作流程。

2.技术管理部门应定期组织技术档案的审查和检查，确保技术档案的完整性和可靠性。

3.对违反本制度的行为，技术管理部门有权采取相应的处理措施。

以上是特种设备技术档案管理制度的主要内容，旨在规范和管理特种设备技术档案的建立、保存、利用和销毁，确保技术档案的完整、准确和可靠，提升特种设备的安全性和可靠性。

特种设备技术档案管理制度范本(3篇)

特种设备技术档案管理制度范本一、目的和背景特种设备是指在使用过程中存在较高的危险性、特殊的技术要求，并需要特别监督管理的设备。

为了保证特种设备的安全可靠运行，提高管理效率和安全性，特种设备技术档案的管理起着重要作用。

本制度的目的是规范特种设备技术档案的建立、管理和使用，确保特种设备的运行记录和维护情况得到科学和有效的保存。

二、适用范围本制度适用于本单位使用的所有特种设备的技术档案管理。

三、档案管理职责1. 设备管理部门负责特种设备技术档案的管理工作，包括档案的建立、整理、存储和使用。

2. 特种设备操作人员负责对特种设备的运行情况和维修情况进行记录和报告，并及时将相关信息提供给设备管理部门。

3. 档案管理员负责特种设备技术档案的整理和存储工作，确保档案的完整和安全。

四、档案的建立1. 设备管理部门在特种设备投入使用前，应制定相关的技术档案建立计划。

技术档案的内容应包括设备的基本信息、制造商资料、使用规范、维修记录等。

2. 设备管理部门应向设备制造商索取设备的技术资料、使用说明书、维修手册等相关文件，并按照规定进行整理和存档。

3. 档案管理员应按照设备管理部门的要求，将档案按照设备编号和档案编号进行分类存储，并编制档案目录。

五、档案的整理和存储1. 档案管理员应对特种设备技术档案进行整理和归档。

档案应按照时间序列进行排列，确保档案的完整性和可检索性。

2. 特种设备技术档案的存储应符合保密要求和防火要求，档案室应定期进行安全检查和维护，确保档案的安全。

3. 档案管理员应定期对特种设备技术档案进行抽查和审查，对档案的完整性和准确性进行评估，并及时向设备管理部门报告。

六、档案的使用1. 特种设备操作人员在使用特种设备前，应查阅特种设备技术档案，了解设备的使用规范和维修要求，并对使用情况进行记录。

2. 设备管理部门在进行设备维修和更换时，应查阅特种设备技术档案，了解设备的保养和维修记录，并根据档案的要求进行操作。

特种设备设备技术档案管理制度(3篇)

特种设备设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。

以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

特种设备技术档案管理制度

特种设备技术档案管理制度第一章总则第一条目的与适用范围依据国家法律法规以及公司的需要，订立本特种设备技术档案管理制度，旨在规范特种设备技术档案的建设、使用和管理，确保特种设备技术档案的准确性、完整性和安全性。

本制度适用于公司内涉及特种设备的全部工作人员，包含但不限于技术人员、管理人员和设备操作人员等。

第二条定义1.特种设备：依据《中华人民共和国特种设备安全法》的规定，特种设备是指在国家安全监管部门规定的特定使用条件下使用的机械、电气、水力、起重、运输等设备。

2.技术档案：特种设备技术档案是指关于特种设备的技术资料、检验鉴定数据和管理信息等的记录、归档和保管。

第二章技术档案管理责任第三条技术档案管理责任1.公司技术部门负责特种设备技术档案的管理工作，包含档案的建设、归档、保管和使用等。

2.公司技术部门应指定专人负责特种设备技术档案的实在管理工作。

3.公司各部门依据自身工作职责，帮助技术部门做好特种设备技术档案管理工作。

第四条技术档案建设1.公司技术部门应依照国家相关规定，编制特种设备技术档案建设方案。

2.特种设备技术档案应包含以下内容：–设备基本信息：包含设备名称、型号、制造单位、出厂编号等。

–设备设计图纸及说明书。

–设备安装、调试、验收记录。

–设备维护和修理、保养、检修记录。

–设备事故、故障处理记录。

–设备定期检验、检测报告等。

3.技术部门应定期对特种设备技术档案进行更新和增补，确保档案的全面准确。

第五条技术档案归档与保管1.技术部门应依照建设方案，订立档案归档和保管标准，确保技术档案的完整和安全。

2.特种设备技术档案应依照统一的编号和分类体系进行归档，确保档案的整齐有序。

3.技术部门应建立特种设备技术档案的存档库，并定期进行档案整理和检查工作。

4.技术部门应订立档案借阅制度，确保特种设备技术档案的安全和机密性。

5.技术部门应配备特地的保管人员，负责特种设备技术档案的保管和管理工作。

第三章技术档案使用与考核第六条技术档案使用1.公司技术部门应依据工作需要，及时供应特种设备技术档案给相关部门和人员使用。

特种设备技术档案管理制度

特种设备技术档案管理制度一、背景随着科技的不断发展，特种设备在人们的生产和生活中的重要性越来越大。

特种设备指的是在使用过程中，如果发生事故会对人员、设备、安全和环境产生高风险的设备，如锅炉、压力容器、电梯、大型游乐设施等。

因此，特种设备技术档案的管理非常重要，档案的完备性、准确性和实时性直接关系到特种设备的安全运行。

二、目的本文件的目的是规范特种设备技术档案的管理流程，确保档案的完整性和准确性，为特种设备的安全运行提供可靠的技术支持。

三、适用范围本管理制度适用于特种设备所属的各级单位。

四、管理流程(一)技术档案的归档特种设备技术档案需要统一归档，由设备管理人员负责档案的管理。

归档事项包括以下几个方面：1.档案内容的完善：根据《特种设备安全监察条例》的要求，档案应当包含设备设计、制造、安装、改造、维修、检验、鉴定等有关技术资料。

2.档案的分类标准：档案的分类应当按照《特种设备安全监察条例》的规定进行分类。

每个档案需要在文件内贴上标签，标注档案名称、类别、档案编号和责任人员等信息。

3.档案的归档位置：档案应当保存在特定的档案室内，保证档案的安全性和不易遭到损坏。

(二)技术档案的更新技术档案需要及时更新，由设备管理人员负责档案的核对和更新。

更新内容包括：1.设备维修、改造、检验、鉴定等有关技术资料。

2.技术标准、规范、法规的变更。

3.生产厂商提供的有关技术资料。

(三)档案查询和借阅设备管理人员需要确保档案的完整性和准确性，同时满足其他部门对特种设备技术档案的查询和借阅需求。

为了保障档案的安全，设备管理人员需制定以下规定：1.对特种设备技术档案的借阅和查询需经过设备管理人员的审批，由专人负责配合查询和借阅。

2.归还时间应当在规定时间内完成，如有特殊情况延期需及时向设备管理人员申请。

3.对于档案的借阅需求，应当向设备管理人员提前5个工作日书面申请。

五、管理责任人特种设备技术档案管理的责任人员如下：1.设备管理人：负责特种设备技术档案的归档、更新和查询借阅等工作，保障档案的完整性和准确性。

特种设备技术档案管理制度

特种设备技术档案管理制度一、引言特种设备是指在使用中可能产生危险的锅炉、压力容器、电梯、起重机械、压力管道、大型游乐设施等设备。

为了保障特种设备的安全运行，提高设备的管理水平，制定一套科学合理的技术档案管理制度是非常必要的。

本文档旨在规范特种设备技术档案的建设、维护和利用，确保特种设备的安全运行。

二、技术档案的定义和分类1.技术档案的定义：技术档案是对特种设备的设计、制造、安装、验收、维修、维护和改造等各个环节的技术资料的集合。

2.技术档案的分类：–设计档案：包括特种设备的设计图纸、设计计算书等。

–制造档案：包括特种设备的制造过程记录、质量检验报告等。

–安装档案：包括特种设备的安装图纸、安装验收记录等。

–验收档案：包括特种设备的验收报告、验收记录等。

–维修档案：包括特种设备的维修记录、维修方案等。

–维护档案：包括特种设备的维护计划、维护记录等。

–改造档案：包括特种设备的改造方案、改造记录等。

三、技术档案管理的原则和要求1.原则：–法律合规原则：技术档案的管理必须符合相关法律法规的要求。

–完整准确原则：技术档案必须完整、全面、准确，反映特种设备的全生命周期。

–专业化管理原则：技术档案的管理应由专门机构或专业人员负责，确保档案的安全和完整性。

2.要求：–档案建设要按照规范进行，建立档案管理制度。

–档案必须按照规定的格式组织和编排，便于查阅和利用。

–档案必须采用合适的介质保存，确保长期保存和防止损坏。

–档案必须定期检查和维护，确保档案的完整性和及时性。

–档案必须严格控制使用权限，防止档案被非法使用或篡改。

–档案必须建立备份，以防止档案丢失或损坏。

四、技术档案管理流程1.档案收集和整理：–档案的收集应由专门的档案管理人员负责，主要包括从设计、制造、安装、验收、维修等环节收集相关的技术资料。

–收集到的档案应按照分类整理，确保档案的组织结构清晰。

2.档案的编制和归档：–档案应按照规定的格式进行编制和归档，确保档案的完整性和准确性。

特种设备设备技术档案管理制度

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。