关于业务员样品领用管理规定
样品领用管理制度
样品领用管理制度一、总则为了规范和加强对公司样品的管理，保证样品的合理使用和减少因样品管理不当所导致的损失，特编制本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有部门的样品领用、使用、保管等管理工作。
三、样品领用（一）样品领用审批1. 部门领导或负责人有权审批本部门的样品领用申请。
领用申请需注明领用目的、使用地点、使用时限等信息，并由申领人签字确认。
2. 超过一定金额的大额样品领用申请需由部门领导亲自签字审批，并报公司领导同意。
（二）样品领用流程1. 员工填写领用申请表，将表格递交给部门领导或负责人审批。
2. 领用申请经审批后，员工到指定的样品仓库或保管点领取样品，并在领用清单上签字确认。
3. 领用的样品需要填写领用记录，包括样品名称、数量、领用时间、领用人等信息，并将记录备份。
四、样品使用（一）合理使用1. 领用样品的使用必须符合领用目的，不得私自挪用或借用。
2. 样品使用人员应严格按照使用说明和操作规程使用样品，遵守使用规定。
（二）使用期限1. 样品使用期限需根据实际需要合理安排，到期后需及时归还或申请延期使用。
2. 若样品使用期限届满无法及时归还的，需提前向部门领导或负责人做好解释和申请延期手续。
（三）样品保养1. 样品使用后需要做好保养和维护工作，保持其良好的使用状态。
2. 对于易损耗的样品，使用人员需按照规定实施定期保养或更换。
五、样品保管（一）负责保管1. 各部门需指定专人负责样品的管理和保管工作，确保样品的安全和完好无损。
2. 样品保管人员需加强对样品的巡查和检测，对异常情况及时报告上级领导和有关部门。
（二）仓库管理1. 样品仓库需按照规定进行分类摆放，并对样品的出入进行登记和管理。
2. 仓库内样品需保持干燥、通风、无尘等环境，防止样品受潮、受损。
（三）盘点清查1. 定期对样品进行盘点清查，确保样品数量和完好情况无误。
2. 发现异常情况需及时处理，并做好异常记录和处理报告。
六、样品归还（一）按期归还1. 样品使用期限届满需按时归还样品，未尽事宜需及时与领用部门沟通并办理相关手续。
销售订单样品管理制度
销售订单样品管理制度第一章总则第一条为规范公司的销售订单样品管理流程，提高样品管理效率，确保样品的安全和有效运作，特制定本《销售订单样品管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内所有销售订单样品的领取、保管、使用、归还等各项管理活动。
第三条公司各级部门、各级员工均应严格遵守本制度，不得擅自修改、违规使用或转移销售订单样品。
第四条公司销售订单样品管理应遵循“谁领取、谁保管、谁使用、谁归还”的原则，确保样品管理的全程可控。
第五条公司将建立样品管理数据记录系统，对销售订单样品的领用、使用、存放、归还情况进行全程记录和监管。
第二章领取与保管第六条部门经理或负责销售订单的相关员工在需要使用销售订单样品时，应填写《销售订单样品领用申请表》（见附件一），并经上级审批。
第七条样品管理员在接到《销售订单样品领用申请表》后，应根据申请单上的信息为申请人出具《销售订单样品领用凭证》，并填写《销售订单样品领用登记簿》，记录领取部门、领取人、领用时间等相关信息。
第八条销售订单样品领用人员应认真阅读《销售订单样品领用凭证》上的相关使用说明，并签字确认。
第九条销售订单样品领用人员应对所领用的样品负责，保证样品在使用过程中不受损坏或遗失。
第十条销售订单样品应储存在专用样品柜或专人管理的样品库房内，不得与其他物品混放。
第十一条样品管理员应每天对样品柜或样品库房进行巡检，确保样品的安全和完好。
第三章使用与归还第十二条销售订单样品在领用后应按照《销售订单样品领用凭证》上的使用期限使用，超过期限的样品需重新申请。
第十三条使用完毕的销售订单样品应在使用期限届满后及时归还，通过填写《销售订单样品归还单》（见附件二）进行归还。
第十四条样品管理员在接收到《销售订单样品归还单》后，应核对样品数量及情况，如无损坏或遗失应及时在《销售订单样品领用登记簿》上进行记录。
第十五条如果销售订单样品在使用过程中出现损坏或遗失的情况，领用人员应立即向上级汇报，并按照公司规定进行赔偿或补偿。
公司样品管理规章制度
公司样品管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的样品管理行为，提高样品管理效率和质量，保障公司正常运营，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条公司样品包括但不限于产品样品、宣传材料、礼品等。
第四条公司样品管理的宗旨是节约资源、提高效率、确保质量，将样品用于有效推广和营销。
第五条公司样品管理要遵守国家法律法规以及公司内部相关规定。
第六条公司将建立样品档案，对样品进行登记、归档，确保样品管理的完整性和准确性。
第七条公司要建立健全的样品管理制度，明确责任人，建立绩效考核机制，加强监督管理。
第八条公司要加强员工的样品管理意识，定期开展样品管理培训，提高员工的样品管理水平。
第九条公司要建立样品监督检查制度，定期对样品管理工作进行检查，及时纠正问题，确保样品管理的规范化。
第十条公司要加强对外部合作伙伴的样品管理监督，确保外部合作伙伴的样品管理工作符合公司要求。
第十一条公司要建立样品管理的风险防范机制，及时发现和解决问题，防止样品流失、损坏等情况。
第二章样品管理流程第十二条公司要建立完善的样品管理流程，包括样品的申请、审批、领取、使用、反馈、归还等环节。
第十三条员工需提前申请样品使用，经主管部门审核批准后方可领取样品。
第十四条员工领取样品后应妥善保存，不得私自挪用或外借，确保样品安全。
第十五条员工使用样品应当按照规定的用途和范围使用，不得私自改动或滥用。
第十六条员工使用完样品后应及时反馈使用情况，包括使用效果、反馈意见等。
第十七条员工使用完样品后应及时归还，确保样品管理的及时性和准确性。
第十八条员工在使用样品过程中如发现样品损坏或遗失应及时报告主管部门，协助处理。
第十九条样品管理流程的具体细则由公司相关部门制定，并组织实施。
第三章样品管理规定第二十条公司样品需在指定的样品库房存放，不得私自存放在个人办公室或其他地方。
第二十一条公司样品需定期清点和检查，确保样品管理的准确性和完整性。
样品领取管理制度及流程
样品领取管理制度及流程一、引言为了更好的管理和使用公司的样品资源，提高样品的利用率和安全性，制定样品领取管理制度及流程，以规范公司样品的领取、使用和归还流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在对外提供样品服务过程中的管理。
三、样品管理原则1. 样品严格保密，不得擅自外泄或用于未经授权的目的；2. 样品领取需经过合理的审批流程，符合规定的领取条件；3. 样品使用后应及时归还，确保资源的充分利用；4. 样品库存要进行定期盘点，以确保数量的准确和实时性；5. 样品的存放和使用需遵守相关的安全规定，确保员工和样品的安全。
四、样品领取审批流程1. 员工填写样品领用申请表，注明领用目的、数量、使用人及使用期限等信息；2. 申请表需由部门负责人审批，确认领取样品的合理性和必要性；3. 审批通过后，申请人需到样品管理部门领取样品，并在领取登记簿上签名确认。
五、样品使用管理1. 样品使用人员应严格按照领用用途使用样品，不得私自挪用或转借他人；2. 如需延长使用期限，需提前到样品管理部门提出申请并经过批准；3. 样品使用期限届满需及时归还，归还时需进行确认和登记。
六、样品存放管理1. 样品库存需定期盘点，确保数量的准确和实时性；2. 样品需进行分类存放，标注清楚样品的名称、领用部门、领用日期等信息；3. 样品的存放场所需符合相关的安全规定，确保样品的安全。
七、样品归还管理1. 样品归还使用人员需在使用期限届满后立即归还；2. 归还时需进行统一的检查确认，确保样品的完好和数量的无误；3. 样品归还后需进行登记确认，确保归还流程的完整性和真实性。
八、样品报废处理1. 样品在使用过程中如遇到损坏或变质等情况需要报废的，需填写报废申请表并提交审批；2. 经过批准的报废申请需经过监管部门的确认并进行统一的报废处理；3. 报废后的样品需进行专门的处理，以确保不会对环境和安全造成影响。
九、样品管理的监督与检查1. 样品管理部门需定期对样品的使用和管理情况进行检查和监督；2. 对于发现的问题和不合规的行为，需进行及时的整改和处理，并记录在案；3. 对于管理不力的部门和个人，需进行相应的纠正和教育，以提高样品管理的规范性和有效性。
样品管理规定
样品管理规定1. 前言为了规范样品管理流程，确保样品真实有效，保护公司利益和声誉，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有部门的样品管理流程。
具体包括样品的申请、领用、存储、使用及销毁等各个环节。
3. 样品管理流程3.1 样品的申请和领用1.任何部门需要申请使用样品，必须提前以书面形式向负责人提出申请，并注明样品的类型、数量和用途等信息。
2.经过负责人审核后，情况属实的情况下可批准申请，安排人员领用样品。
3.领用人员应于规定时间内到样品管理中心领取样品，领用样品时必须签署领用单，并负责填写样品的名称、数量、用途、领用人姓名、电话等信息。
3.2 样品的存储和使用1.领用人员必须妥善保管样品。
样品不得随意更改或损毁。
2.所有领用的样品必须妥善保存并标识。
以便于追溯样品历史记录，防止误用和丢失。
3.在使用样品前，领用人员必须仔细阅读样品说明书和对应的安全规定，确保使用安全。
4.在使用样品中，任何不同于预期的变化，均需及时向负责人或相关部门汇报。
5.使用完毕后，必须将样品存储在指定位置，并在指定时间内还回样品管理中心，如需继续使用，请重新向负责人申请。
3.3 样品的销毁和处置1.当样品已完全使用，或样品已经过期失效，不可用，须按照规定销毁。
销毁样品时，需按照相关规定执行，防止对环境造成影响。
2.如果样品已不再需要，应及时还回样品管理中心，按相关规定处理。
4. 样品管理中心的职责样品管理中心是样品管理的管理和服务中心，具体职责如下：1.提供样品申请、领用、存储、使用、销毁和处置等各项服务。
2.管理样品库存，定期进行盘点和检查，确保样品的数量和质量符合公司要求。
3.对领用人员进行引导和培训，并定期对使用情况进行检查和统计。
4.针对样品的使用情况，向负责人提供有关样品相关情况的汇报和建议。
5. 相关规定本规定的制定和实施，应遵守有关国家法律法规，严格遵守公司内部有关规章制度和实施细则等相关要求。
6. 有关处罚1.对于违反规定领用、使用、保管、销毁样品并造成严重后果者，一经查实，将给予相应的纪律处理和经济处罚。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
公司样品领用管理制度
一、目的为加强公司样品的管理，规范样品领用流程，确保样品资源的合理利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及相关部门对样品的领用、使用和归还。
三、样品分类1. 产品样品：包括公司生产或代理的产品，用于展示、销售、客户反馈等。
2. 原材料样品：包括公司生产所需的原材料，用于研发、生产测试等。
3. 配件样品：包括产品所需的配件，用于组装、测试等。
四、样品领用流程1. 领用申请（1）需用样品的部门或个人，应提前填写《样品领用申请表》，注明样品名称、规格型号、数量、用途、预计归还日期等信息。
（2）部门主管或指定责任人审核《样品领用申请表》，确认样品用途及必要性。
2. 样品领用（1）样品管理员根据《样品领用申请表》审核领用资格，对符合条件的申请进行批准。
（2）样品管理员在批准后的《样品领用申请表》上签字，并出具《样品领用凭证》。
（3）领用人凭《样品领用凭证》到样品库领取样品。
3. 样品使用（1）领用人应妥善保管样品，确保样品完好无损。
（2）领用人应在规定期限内完成样品使用，不得擅自更改用途。
4. 样品归还（1）领用人使用完毕后，应及时将样品归还至样品库。
（2）样品管理员对归还的样品进行检查，确认样品完好无损。
（3）归还后的《样品领用凭证》由样品管理员收回。
五、样品管理1. 样品管理员负责样品的保管、领用、归还等工作，确保样品安全、完整。
2. 样品库应定期清理，对过期、损坏的样品进行淘汰，防止资源浪费。
3. 鼓励员工合理利用样品，提高样品使用效率。
六、违规处理1. 领用人未按规定时间归还样品，每逾期一天，处以样品价值的1%作为违约金。
2. 领用人损坏样品，按样品原价赔偿。
3. 领用人擅自更改样品用途，按样品原价赔偿，并视情节轻重给予相应处罚。
4. 样品管理员未按规定履行职责，导致样品丢失、损坏的，按样品原价赔偿，并视情节轻重给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
样品收发、保管及管理制度
样品收发、保管及管理制度1. 引言为了规范公司样品收发、保管及管理工作，提高样品管理效率和质量，本制度旨在规定公司全部类别样品的收发、保管和管理工作内容和程序。
2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工的样品收发、保管及管理工作。
3. 样品的分类公司的样品可分为以下几类：•原材料、半成品、成品•标准物质、试验物质•旧样品、新样品、呈现样品•其他特定类别的样品4. 样品收发工作4.1 样品收取当各部门要求供给相应样品时，涉及样品收取工作的，应依照以下流程操作：1.员工选择好要发的样品并将样品及单据提交给相关组织的物资管理员。
2.管理员核对单据并签收样品，并将样品送至有关部门。
4.2 样品寄送涉及样品寄送工作的，应依照以下流程操作：1.员工先将要寄送的样品及单据送至物资管理员处。
2.管理员核对单据，按要求将样品和单据包装好，填好寄送地址和联系电话，按规定寄送，并注意记录单据信息。
3.客户收到样品，确认签收后，将签收单据回传至公司，并通知物资管理员封存原始交接单。
4.3 样品抽取公司涉及到样品抽取的，应依照以下流程操作：1.由负责人或经办人向物资管理员填写样品申请单，并说明样品用途、抽取原因、抽取方法、保管要求等事项，并签字确认。
2.由物资管理员检查申请单，核对有关要求，布置专人按申请单上的要求进行样品抽取，并记录相应信息。
4.4 样品新增公司涉及到样品新增的，应依照以下流程操作：1.有新增样品的部门或工作人员，应向物资管理员提出清单，并认真注明每个样品的名称、来源、数量、存放位置和保管要求等信息。
2.管理员收到清单后，依照规定要求进行审批，并记录相关信息。
3.由专人对新增样品进行收录，然后交由专人进行保管。
5. 样品保管工作5.1 样品接受样品收到后，管理员应认真检查样品及单据，确认无误后，对样品进行一系列的操作，包括：1.登记发件人（公司内对应部门，或外部公司）及样品编号、名称、数量、日期等信息。
公司样品申领制度范本
公司样品申领制度范本一、总则第一条为了规范公司样品申领工作，保障公司业务活动的正常进行，提高样品管理效率，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体人员（试用员工和临时员工除外）。
第三条公司样品申领工作应遵循公平、公正、公开、合理的原则，确保样品申领过程的规范性和有效性。
二、样品申领范围与程序第四条样品申领范围包括：公司产品、赠品、宣传材料等。
第五条样品申领程序：1. 申请人填写《样品申领表》，明确样品名称、型号、数量、用途等信息。
2. 申请人将《样品申领表》提交给相关部门负责人审批。
3. 相关部门负责人审批通过后，将《样品申领表》提交给物资管理部门。
4. 物资管理部门根据《样品申领表》进行物资分配，并将样品发放给申请人。
三、样品管理责任第六条样品申领人应对所申领样品的合理使用、妥善保管、安全防护等负责。
第七条样品申领人应在样品使用完毕后，将样品及相关资料归档，并办理归还手续。
第八条样品申领人如发生样品丢失、损坏等情况，应承担相应责任。
四、样品申领条件与权限第九条申请人应为公司正式员工，具备相关业务知识和操作技能。
第十条申请人需具备以下条件：1. 完成公司规定的培训及考核。
2. 具备良好的工作业绩和职业素养。
3. 确需样品进行业务演示、客户交流等。
第十一条样品申领权限：1. 各部门负责人可根据业务需要，授权下属员工申领样品。
2. 特殊样品或大量样品申领，需经总经理审批。
五、样品申领与使用规定第十二条样品申领人应按照样品用途和使用范围进行合理使用，不得擅自转借、转让、出售或丢弃。
第十三条样品在使用过程中出现损坏、丢失等情况，应及时报告相关部门，并按照相关规定处理。
第十四条样品申领人应在样品使用完毕后，将样品及相关资料归档，便于日后查询和审计。
六、监督与考核第十五条物资管理部门应对样品申领工作进行日常监督，确保样品申领程序的合规性。
第十六条各部门应定期对样品申领人进行考核，评估样品使用效果和业务能力。
样品领用规章制度
一、总则为规范公司样品领用管理，确保样品资源合理使用，降低样品成本，提高样品领用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有样品的领用管理。
三、样品分类1. 标准样品：指公司产品标准样品、工艺样品等。
2. 特殊样品：指具有特殊用途、特殊性能的样品。
四、样品领用流程1. 需求申请（1）各部门根据业务需求，填写《样品领用申请单》，经部门负责人审批后，报综合管理部备案。
（2）综合管理部对《样品领用申请单》进行审核，确认样品类型、数量、用途等。
2. 样品领用（1）综合管理部根据审核通过的《样品领用申请单》，安排样品领取。
（2）样品领取人凭《样品领用申请单》到样品库领取样品。
（3）样品领取人应仔细核对样品，确认无误后签字确认。
3. 样品归还（1）样品使用完毕后，领用人应及时将样品归还原样库。
（2）样品归还时，领用人应保持样品完好，不得损坏、遗失。
（3）综合管理部对归还的样品进行验收，确认无误后签字确认。
五、样品使用与保管1. 样品使用（1）领用人需按照样品用途使用，不得随意更改用途。
（2）样品使用过程中，领用人应妥善保管，防止损坏、丢失。
2. 样品保管（1）样品库应保持整洁、通风、干燥，确保样品质量。
（2）样品库管理人员负责样品的日常保管，定期检查样品质量。
（3）样品库管理人员需严格执行样品领用、归还制度，确保样品资源合理使用。
六、样品报废1. 样品因质量问题无法修复或使用期限到期，需报废。
2. 报废样品需经部门负责人审核，报综合管理部审批。
3. 报废样品由综合管理部统一处理。
七、奖惩1. 对严格执行样品领用制度，节约样品资源的部门和个人，给予表扬和奖励。
2. 对违反样品领用制度，造成样品浪费、损坏、丢失的部门和个人，给予批评和处罚。
八、附则1. 本制度由综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与公司其他相关规定相冲突，以本制度为准。
业务员领用样品规定
关于业务员样品领用管理规定1 范围本规定包括业务人员样品领用程序、样品退回及其他有关内容。
本规定适用于公司及各子公司。
2 样品领用一般规定2.1 需要领用样品的相关部门或人员，必须填写书面领用申请，由本部门经理和业务总监审批；2.2 在下列情况下，业务员可以向公司提交领用样品的申请报告：2.2.1 招标选型时，局方要求公司提供样品；2.2.2 开辟新销售区域需要样品时；2.2.3 公司认为有必要向局方提供样品的其他情况。
3 样品领用程序3.1 相关部门或业务员必须填写领用样品的口头订单。
3.2 业务计调接到口头订单，开具出货通知单通知仓库发货，同时开具业务费用报销单（绿单），按公司结算底价计入区域交际费用。
仓库管理人员凭出货通知单发货。
3.2.1 填写口头订单时须注明领用样品。
3.2.2 经部门经理和业务总监签署的领用样品申请报告须附在口头订单后面。
3.3 业务员使用样品时应爱惜样品，使之完好无损；若遗失和严重损坏样品，责任人自行承担经济损失。
3.4 业务员退回样品时，应将样品送至工厂，经品管部和仓库检验合格后方可退库,业务计调同时开具业务费用报销单（红单），从区域交际费用中红冲出该笔费用。
3.5 凡未经品管部和仓库检验合格并同意退库的退回的样品一律不允许做个人单方面退库处理。
3.6 经品管部和仓库检验后不予做退库处理的样品，由责任人自行承担该笔费用（特殊情况特殊处理）。
3.7 本规定解释权在商务部和品管部。
补充说明：本规定由公司业务部提出。
本规定由公司业务部负责起草。
本规定由公司业务部负责解释。
关于业务员样品领用管理规定
样品管理规定编制：审核：批准：样品管理规定1目的为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本规定；2适用范围2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续；2.2本规定适用于公司所有市场销售人员、工程技术人员。
3职责3.1总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批；3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责；3.3生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作；4样品领用一般规定4.1需要领用样品的部门或人员，必须填写书面领用申请，由本部门经理和总经理级人员审批；4.2在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告：4.2.1开辟新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品；4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。
4.2.3技术员由于工作需要领用样品；5管理要求5.1凡是要求领用样品的部门或人员，必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》（见附表1）。
5.1对于市场部业务人员领用样品做如下要求：5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。
5.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务员出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。
经部门经理审核，报总经理批准。
销售组确认成品库有无库存。
无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品；5.1.3对于新开拓业务的单位，需提供该客户的详细资料。
5.2.3.1基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；5.2.3.2客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等；5.2.3.3产品分析：客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等；5.2.3.4其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。
公司样品领取管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品管理，规范样品领取流程，确保样品使用安全、高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样品的领取、使用和归还等环节。
第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司内部所有样品，包括产品样品、原材料样品、实验样品等。
第三章职责分工第五条公司样品管理由销售部负责，其他相关部门配合。
第六条销售部职责：1. 制定样品领取流程，确保流程规范、高效；2. 负责样品的入库、出库、领用、归还等管理工作；3. 对样品使用情况进行监督，确保样品使用合理、合规。
第七条相关部门职责：1. 遵守样品领取制度，按时领取、归还样品；2. 对样品使用情况进行监督，确保样品使用合理、合规；3. 如有样品遗失、损坏等情况，应及时报告销售部。
第四章样品领取流程第八条领取样品前，需填写《样品领取申请单》，内容包括：样品名称、型号、数量、领取人、领取日期等。
第九条领取人需提供相关证明材料，如产品订单、实验报告等。
第十条销售部审核《样品领取申请单》及证明材料，确认无误后，办理样品领取手续。
第十一条领取人凭《样品领取申请单》及样品领取单到样品库领取样品。
第十二条领取人需对样品进行检查，确认无误后签字确认。
第五章样品使用与归还第十三条领取样品后，领取人需按照规定用途使用样品，不得擅自改变样品用途。
第十四条使用样品过程中，需做好样品的保管工作，确保样品安全、完好。
第十五条使用完毕后，领取人需将样品归还至样品库，并填写《样品归还单》。
第十六条销售部对归还的样品进行检查，确认无误后，办理样品归还手续。
第六章奖励与处罚第十七条对遵守样品领取制度、合理使用样品、按时归还样品的员工，给予一定的奖励。
第十八条对违反样品领取制度、滥用样品、遗失、损坏样品的员工，给予相应的处罚。
第七章附则第十九条本制度由销售部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
样品领用管理制度范文
样品领用管理制度范文样品领用管理制度范文第一章总则为规范公司样品领用行为，提高样品使用效率，确保样品安全，根据公司实际情况，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工。
第三章样品领用权限1. 样品领用权限根据职务层级、工作需要和授权情况划分，分为一般样品、重要样品和非核心样品。
2. 一般样品：所有员工均可领取，无需经过特殊流程。
3. 重要样品：经授权的员工方可领取。
授权流程为：员工提出申请→ 相关部门审批→ 领用主管审批→ 领用。
4. 非核心样品：只有相关部门授权的员工方可领取。
授权流程为：员工提出申请→ 相关部门审批→ 领用主管审批→ 领用。
第四章样品领用流程1. 员工在需要领用样品时，应填写《样品领用申请表》，包括样品名称、数量、用途、领用时间等信息，并附上相应的材料或证明。
2. 填写完毕后，员工将申请表提交至所在部门的主管进行审批。
3. 部门主管收到申请表后，进行审批，审批结果标注在申请表上，并签字确认。
4. 若申请需要经过其他部门审批，部门主管应将申请表转交给相关部门进行审批。
5. 若申请被批准，申请人可以携带领用凭证领取样品，并在《样品领用登记表》中填写领用样品的详细信息，如领用人、领用时间、样品状态等。
6. 领用人应爱护样品，妥善保管，不得擅自转让、借用或私自销毁。
第五章样品归还和处置1. 样品使用完毕或不再需要使用时，应及时归还给所属部门，由部门主管签收并在《样品归还登记表》上进行登记。
2. 对于非核心样品以及过期、损坏等不能再使用的样品，部门主管应及时通知相关部门进行处置。
第六章监督和考核1. 公司设立样品领用管理部门，负责对样品领用情况进行监督、检查和考核。
2. 每年至少进行一次样品库存盘点，核实库存和实际使用情况是否一致。
3. 对于违反样品领用管理制度的行为，将按公司相关规定进行纪律处分。
第七章附则1. 样品领用制度的修改和解释权归公司所有。
2. 本制度自颁布之日起生效。
小公司样品管理制度标准范本
一、目的为加强公司样品管理，规范样品的领用、保存、使用和销毁等环节，确保样品质量和公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和人员。
三、职责1. 样品管理员：负责样品的领用、登记、保管、分发、回收和销毁等工作。
2. 部门负责人：负责本部门样品的日常管理，确保样品安全、准确、高效地使用。
3. 员工：遵守样品管理制度，合理使用样品，不得擅自挪用、损坏或丢弃样品。
四、管理制度1. 样品领用（1）需用样品的部门填写《样品领用申请单》，注明样品名称、规格、数量、用途等。
（2）样品管理员根据申请单审核样品信息，确保领用合理性。
（3）样品管理员将样品领用申请单、样品清单和样品实物交由部门负责人签字确认。
（4）样品管理员在《样品领用登记簿》上登记样品领用情况，并做好样品移交记录。
2. 样品保存（1）样品管理员应按照样品特性分类存放，确保样品不受污染、损坏。
（2）易变质、易燃、易爆等危险样品应按照相关规定存放，并做好安全防护措施。
（3）样品存放区域应保持整洁、通风、干燥，避免阳光直射。
3. 样品使用（1）员工在使用样品时，应严格按照样品使用说明进行操作，确保样品质量和实验结果的准确性。
（2）使用完毕的样品应立即归还给样品管理员，不得擅自丢弃或挪用。
（3）使用过程中如发现样品损坏、变质等情况，应及时通知样品管理员处理。
4. 样品回收与销毁（1）样品使用完毕后，部门负责人应组织人员将样品回收至样品存放区域。
（2）样品管理员定期检查样品回收情况，确保样品安全。
（3）对于过期、变质、损坏等无法继续使用的样品，应按照相关规定进行销毁，并做好销毁记录。
五、奖惩措施1. 对遵守样品管理制度、认真负责的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反样品管理制度、造成样品丢失、损坏等后果的部门和个人，按照相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由公司样品管理员负责解释和修订。
样品领取管理制度
样品领取管理制度一、总则为规范样品领取管理，加强对样品的控制和追踪，保护公司的知识产权和商业利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有样品的领取、使用和归还。
三、样品管理责任部门公司设立样品管理部门，负责样品的统一管理和追踪。
该部门包括样品管理员、样品秘书等人员。
样品管理员负责样品库存的管理、样品领取的审核和追踪等事务。
四、样品领取的申请与审批1. 员工需要领取样品时，需提出书面申请，并注明领取原因、使用用途和使用期限等。
申请表格需由部门主管签字批准后，方可提交给样品管理员。
2. 样品管理员接到申请后，审核申请人的身份和部门职务，并核对样品库存情况。
如库存充足，即可发放样品；如库存不足，需提示申请人等待重新申请。
五、样品领取的记录1. 样品管理员接到申请后，需在样品领取登记表上记录申请人的姓名、部门、申请日期、领取日期、样品名称、数量等信息。
2. 领取的样品必须在样品领取登记表上签字确认，标明领取人的姓名和领取日期。
六、样品使用管理1. 样品领取后，领取人需按照申请用途和使用期限使用样品，并妥善保管。
2. 如需延长使用期限或者更换样品用途，需要提出书面申请并提交给样品管理员审批。
3. 在使用过程中，如发现样品损坏或者变质等情况，需及时向样品管理员报告，并将样品送交样品管理部门进行处理。
七、样品归还管理1. 样品使用期限到期后，需按时归还样品。
如果需延长使用期限，需提出书面申请并经过审批后方可继续使用。
2. 归还的样品需进行清点核对，确认数量、名称和品质等情况。
如有损坏或者丢失的情况，需按照相关费用标准进行赔偿。
3. 归还的样品需在样品归还登记表上签字确认，标明归还人的姓名和归还日期。
同时需填写样品使用情况和反馈意见等信息。
八、样品管理法规1. 公司所有员工必须遵守国家和公司的有关样品管理法规，严禁私自领取、使用和泄露公司的商业机密和知识产权。
2. 对于违反样品管理制度的行为，将依据公司的相关规定给予纪律处分。
领用公司样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品的合理使用，提高样品使用效率，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样品的领用、保管、使用及回收等环节。
第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章样品分类与标识第四条样品分为以下类别：1. 内部样品：指公司自行研发或采购的，用于内部测试、评估、展示的样品。
2. 客户样品：指客户提供的，用于产品测试、样品确认的样品。
3. 市场样品：指公司对外展示、促销的样品。
第五条样品应进行统一标识，包括样品类别、编号、名称、规格、生产日期、有效期等信息。
第三章领用与审批第六条样品领用实行申请审批制度。
第七条领用人员应填写《样品领用申请表》，明确领用目的、数量、用途等信息。
第八条申请领用内部样品，需由部门负责人审批；申请领用客户样品，需由销售部门负责人审批；申请领用市场样品，需由市场部门负责人审批。
第九条经批准后，领用人员凭《样品领用申请表》到样品库领取样品。
第四章保管与使用第十条样品应存放于指定的样品库，由专人负责保管。
第十一条样品库应具备以下条件：1. 通风、干燥、防尘、防潮、防盗；2. 温度、湿度适宜；3. 有明确的样品存放区域和标识。
第十二条领用人员应妥善保管样品，不得随意丢弃、损坏或擅自转借他人。
第十三条样品使用应遵循以下原则：1. 样品仅用于规定的用途，不得挪作他用；2. 使用后应及时归还，不得逾期；3. 使用过程中应确保样品安全，防止丢失、损坏。
第五章回收与处理第十四条样品使用完毕后，领用人员应将样品及时归还至样品库。
第十五条样品库管理员应定期检查样品库存，对过期、损坏、丢失的样品进行回收处理。
第十六条回收的样品应根据以下情况进行处理：1. 对于可修复的样品，应进行维修后继续使用；2. 对于不可修复的样品，应进行报废处理，并做好记录。
第六章责任与奖惩第十七条领用人员违反本制度规定，造成样品丢失、损坏或擅自转借他人的，将追究其责任，并给予相应处罚。
公司产品样品领用管理制度
公司产品样品领用管理制度一、目的为规范公司产品样品的领用及管理，防止滥用和浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，包括各类产品样品的领用及管理。
三、领用程序1. 员工如需领用产品样品，须提前向所属部门主管提出申请，并说明领用的目的和用途。
2. 部门主管审批后，可向相关部门或仓库出具领用单，领用单应包括领用产品的名称、规格、数量以及领用人的姓名和部门。
3. 领用人须在领用单上签字确认，同时保管领用单，领用单为凭证，产品样品的领用需经过审批并登记。
四、管理办法1. 各部门主管应对产品样品领用进行审批和管理，确保领用的合理性和合规性。
2. 产品样品领用后，应及时登记在相应的领用登记簿上，包括领用人、领用日期、领用数量等信息。
3. 领用人持有产品样品的期限不得超过一个月，逾期未归还需重新申请并经过审批。
4. 领用人应当妥善保管产品样品，并按照领用用途进行合理使用，不得私自挪用、私留或私下交易。
5. 对于产品样品的损坏或遗失，领用人需向部门主管进行报告，如属故意或过失造成的损失，需承担相应的责任。
五、归还流程1. 领用人在产品样品使用完毕后，应及时将产品样品归还给相关部门或仓库。
产品样品应当保持原有的完好状态，不得出现损坏或遗失。
2. 部门主管应当对归还的产品样品进行检查，并在领用单上签字确认，确认无误后，将领用单归档并保存备查。
六、违规处罚对于违反本制度的行为，公司将按照公司规定的处罚程序进行处理，轻者扣发工资、警告处分，重者甚至开除。
七、监督及检查公司管理部门应当定期对产品样品的领用及管理情况进行监督和检查，发现问题及时处理并加强管理。
八、附则1. 本制度由公司管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起正式生效。
对于公司产品样品的领用及管理制度，需要全体员工认真遵守，共同维护公司的正常运转和财产安全，做到合理使用、妥善保管，避免滥用和浪费。
同时，公司管理部门应制定相应的培训计划，加强员工对该制度的宣传和教育，提高员工的管理意识和遵守制度的自觉性。
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样品管理规定
编制：审核：批准：
样品管理规定
1目的
为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本规定；
2适用范围
2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续；
2.2本规定适用于公司所有市场销售人员、工程技术人员。
3职责
3.1总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批；
3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责；
3.3生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作；
4样品领用一般规定
4.1需要领用样品的部门或人员，必须填写书面领用申请，由本部门经理和总经理级人员审批；
4.2在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告：
4.2.1开辟新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品；
4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。
4.2.3技术员由于工作需要领用样品；
5管理要求
5.1凡是要求领用样品的部门或人员，必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》（见附表1）。
5.1对于市场部业务人员领用样品做如下要求：
5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。
5.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务员出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。
经部门经理审核，报总经理批准。
销售组确认成品库有无库存。
无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品；
5.1.3对于新开拓业务的单位，需提供该客户的详细资料。
5.2.3.1基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；
5.2.3.2客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等；
5.2.3.3产品分析：客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等；
5.2.3.4其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。
5.2对于客户索要样品的由生产经营部销售组负责与客户沟通填写《样品需求申请单》，传真至客户，由客户签字后回传，方可通知成品库寄送样品；
5.3对于技术员出于产品开发需要样品时，由技术人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审主管副总批准后，销售组确认成品库有无库存。
无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品；
5.3相关部门或人员退回样品时，应将样品送至生产经营部成品库，经品质部检验合格后方可退库。
5.4经品质部检验后不予做退库处理的样品，由责任人自行承担该笔费用（特殊情况须经总经理批准后，可做报废品处理，具体参见《产品报废处理流程》）。
6审批
6.1客户、相关部门或人员需要发样品，由相关部门或人员先填写《样品需求申请单》，报部门经理初审，报总经理级成员批准。
6.2在样品领用审批过程中，如相关审批人不在，则有上一级审批人代签。
样品管理流程图
Y
7日常管理
7.1客户试验性样品，原领用样品的人员须每周反馈一次信息给生产经营部成品库，直至得到客户使用结果为止。
7.2领用样品的人员未能按照上述规定执行的，考核相关责任人3分/次。
7.3样品失踪，须由相关责任人提交书面报告，说明原因由总经理级成员确定是否追究责任人责任。
若责任人不做情况说明，样品丢失造成的损失由责任人承但。
8附则：
8.1本规定由公司人力资源部负责起草并解释；
8.2本规定经总经理批准后生效。
7附件：
附件1：《样品需求申请单》；
附件2：《客户资料表》
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。