领导艺术与管理智慧:有效决策的障碍
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课程总结
综上所述,我们可以发现,决策是一种理性的活动。尽管决策 渗透着非理性的影子,但所有的决策理论和决策方式都是在努力克服 非理性因素对决策的不良影响。由于决策更多涉及资源的分配、物理 形态的改造以及制度的变革,因此,决策方案,一旦做出并付诸实施, 就像泼出去的水,难以收回,尽管可以通过终止决策来挽回损失,但 毕竟已经造成了损失。所以,决策讲究计算性、精确性和可预见性。 决策从根本上来说是依靠知识、理性进行科学规划和科学抉择的活动。
小结要点
1.决策就是一种选择,它构成了领导活动的灵魂。 2.决策概念包括过程取向的决策和结果取向的决策两个方面。 3.决策模式包括理性决策模式、有限理性块策模式,渐进决策模式和综合扫描决策模式四种。 4.决策要素包括决策者、决策目标、备选方案、决策情势和决策后果。 5.在决策执行和考评过程中要防止“目标替换”。 6.分析决策是整个决策活动的起点 。 7.作出决策是整个决策过程中最为关键的一环。 8.实施决策包括制订行动计划、解释决策内容、讨论决策实施的过程、监督实施情况、做出 系列决策等环节。 9.领导者不能让智囊团代替自己决策。 10.实施决策的最后一个环节就是作出系列决策。 11.高效率的决策不一定获得高效益。 12.高效益的决策不一定是高效率的决策。
决策的领导者应该鼓励少数派发表他们的观点 和建议并且要求有不同的观点。
群体成员全体一致同意的结果可能是灾难,它 导致集体思维、非创造性和消耗个人的时间。 因此,一定程度的建设性冲突应该是存在的。
提高创造性是保证集体决策有效性的重要前提。
二、领导者的外脑:智囊系统
咨询的相对独立化,现代决策体制 出现了“谋”与“断”的相对分工
案例分析题
——————赢在步步为先——————
月星酒店家具投入生产的当年,即参加南京希尔顿大酒店的招标,无论其材质、款式还是工艺,完全可以与来自美国等地 的竞标对手相媲美,但月星的报价只有竞标对手的一半!月星竞标成功了!自此,月星酒店家具一路过关斩将,依靠优质、低价, 占据全国五星级酒店家具一半以上的份额,尤其掠下全国各大中城市绝大部分标志性大酒店的家具城池。
二、领导者的外脑:智囊系统
——————————智囊系统的功能——————————
(一)决策咨询功能 (二)综合认识功能 (三)培养和输送人才的功能 (四)宣传和传播功能
(一)决策咨询功能
第一 对决策问题进行科学预测 第二 帮助领导者发现问题,确定决策目标 第三 为决策者列举、评价备选方案 第四 对决策方案进行具体设计,并对其详细地分析论证 第五 对决策的实施情况进行反馈分析和进一步的检验
常州月星集团是国内不多的产、销合一的家具企业,在全国,月星有大型家具商场、专卖店30多家,产值2000年达到5亿 元,在国内独占鳌头。能有今天,丁佐宏认为,他只是在关键的时候比别人看得更远一点,走得更早一点而已。
置之死地而后生,谈起当年让企业“自杀"的“惊心动魄”之举,月星集团总裁丁佐宏一口否认:“说是自杀,那是别人的 想法。我为什么要自杀?”
美国是麦健公司是一个规模宏大的国际咨询公司,以擅长企业诊断、解决企业的经营战略组织效率等问题著称于世 。这个智囊团创建于1926年,以创建人姓氏命名。麦健当时任芝加哥大学商学院教授,他倡导并致力于向企业提供“ 高屋建瓴式”的咨询,预测来自外部的竞争威胁和机会,拟定有关对策,通过改善企业的管理绩效,以获得最大效益。 由于这个公司始终坚持聘用第一流的研究咨询人员,向企业提供第一流的咨询服务,并与企业决策者建立相互信任的关 系,从而使其迅速发展,客户盈门,即使在20世纪30年代美国经济萧条时期也不例外。半个多世纪以来,世界上许多 著名企业接受过麦健公司的咨询,如美国电报电话公司、通用汽车公司、贝利恒钢铁公司、巴斯夫公司、美国航空公司 、大通银行、德意志银行、海湾石油公司、日产公司、《时代》周刊、合众国际社等。美国通用电气公司主要从事电机 、发电站、喷气式发动机、住宅建筑等方面的经营,在60年代中期曾一度陷入困境。当时销售额约50亿美元,销售额 和收益5年停滞不前,且毛利润低。麦健公司与波士顿咨询团通力合作,力图使通用公司摆脱困境。他们首先对通用电 气公司进行企业诊断,经过综合性的分析,发现存在着如下问题:(1)经营混乱,管理不周,该公司有25个事业部和110 个经营部门设置不合理。(2)过分重视投资多、风险大的大型项目。(3)缺乏中期规划。(4)生产线负责人只热衷于短期盈 亏。在此诊断的基础上,他们提出了改善通用电气公司战略行动计划的建议:首先是改组该公司的组织结构,取消了25 个事业部和110个经营部门,增设了43个战略事业集团;其次是严格进行“产品构成表平衡管理”,并将这种方法用于 中期战略规划;再次是实行计算机、广播电视设备领城的“战略撤退”;最后是新开辟组合式建筑和电子医疗器械事业 。经过双方的共同努力,通用电气公司终于走出了困境,向前大大迈进了一步。到1973年,通用电气公司销售额翻了 一番,达到了115亿美元,盈利也创历史最高纪录,达到5.9亿美元。根据美国《幸福》杂志排列,在1987年美国50家 最大公司中,通用电气公司的销售额为395.31亿美元(居第6位),其利润为29.15亿美元。
(二)综合认知功能
著名未来学家J·麦克黑尔曾提出这样一个富有 启发性的命题:过去的未来在未来,现在的未来在 过去,未来的未来在现在。
(二)综合认知功能
分享案例:韩国经济起飞之谜
韩国是20世纪70年代以来经济发展比较快的国家,其取得的成绩令世界瞩目。在韩国的经 济起飞中,不同层次的智囊团起到了重要的决策研究和决策咨询作用。在政府经济政策方面, 韩国主要依靠经济开发院。经济开发院与政府经济部门密切合作,曾编制过《1977-1991年经 济社会长期发展前景》的战略规划。按照决策科学的基本原理,拟定战略规划。该报告起初在 制订计划和政策时,要把长期连续的历史和特定的历史时期结合起来。韩国在规划、计划和政 策制定中,充分地实践了这一点。1988年,韩国经济开发院在回顾总结历史经验教训的基础上 ,分析了世界态势以及国内社情民意,提出了一份展望2000年韩国社会经济发展的研究报告, 比较具体地描述了他们的构想以及实现构想的对策。该报告指出:“因为国家的发展是沿着连续 历史发展的过程进行的,要预测未来就有必要回顾过去的历史。”在回顾历史的基础上,他们 提出从现在到2000年,在经济增长、产业结构、外贸、就业、人们的生活质量和生活水平等方 面韩国所要达到的目标。为了实现这一社会、经济发展的综合目标,韩国经济开发院的这份研 究报告,还提出了不同阶段的任务与对策。
把自己的 观念与意 见进行宣
传
把政府意 见传达给
人民
二、领导者的外脑:智囊系统
智囊团的类型
划分依据
智囊团的类型
按照智囊团与政府企业的关系 按照智囊团的研究范畴 按照智囊团的活动区域 从智囊机构的经济性质
官方的、半官方的、民间的三种类型 综合性的和专业性的两种类型
各国的、地区的、国际的三种类型 营利性和非营利性的两类
丁佐宏唯一的感觉,便是宾至如归。“我有归家的感觉:家具的家,家具回归大自然的家。”在国外,家具作为一个产业 已存在了一百多年,而且在这一百多年中,它并没有速失方向,实木家具始终是家具业的主旋律。“中国流行的聚酯类家具, 是对家具产业的一种反动。国外家具一旦涌入中国,中国家具业将非常危险。”
瞄准星级酒店。谁在这个时候抢先一步,谁就能在未来占尽先机,了佐宏心急如焚。做实木家具,首先要找一个突破口。 丁佐宏看准了酒店家具,这是一个令人陌生的领域,也是一个容易接受实木家具的巨大市场,多年来,我国高等级酒店家具全 部依赖进口。
进军西班牙酒店家具成功后,丁佐宏腾出一只手生产家用实木家具。我国传统家具样式繁多,而国际上流派更为繁杂,丁 佐宏将欧洲古典家具作为主攻目标。“这是因为欧洲古典家具典雅,充满贵族气息,属升值性产品,在家具市场上长盛不衰, 它不仅在世界市场上有很大份额,将来也一定会在中国市场走红。”
在欧洲,意大利是世界上最著名的家具生产国,而西班牙则以极品家具享誉世界。丁佐宏决定向西班牙进军。经过漫长的 两年多的谈判,丁佐宏与有50多年历史的西班牙安第高公司在1996年6月签下合资协议。
决策呢?
一、有效决策的障碍
集体决策的有哪些利与弊呢?
潜在优势
大量信息 更多的观点和方法
智力激发 人们理解决策 对决策认同
潜在劣势
个体主导 满意为主 集体思维 目标置换
一、有效决策的障碍
那么,如何克服集体决策的缺陷呢?
恰当的领导类型、建设性地使用争议和冲突以及提高创造性是 克服集体决策的有效途径。
丁佐宏研究了国内外许多五星级酒店的家具,他认为,酒店家具在工艺、技术方面要求很高,但款式设计、艺术品位的要 求却是由酒店确定的,所以,门槛虽高但并不难进。丁佐宏当年曾是当地有名的“小木匠”,他又在全国媒体刊登广告,引进 一批高级木工技术人才,同时,从美国、日本、韩国等地购进生产设备,装备起了一条全新生产线。
月星公司1988年3000元起步,6年间资产增长4000倍,达到1200万元,尤其是公司耗资1000万元的聚酯家具生产线,是 6年来公司主要的经济增长点。但丁佐宏突然决定,将聚酯家具生产线全线拆除,改上实木家具!
这就是所谓的“自杀”。 当年,聚酯家具红遍全中国,月星的规模在全国已名列前茅,按公司一些领导的说法:“什么也不要干,只要让流水线‘流’ 着,流出来的就是大把大把的钱。”而实木家具,在中国是聚酯家具的手下败将,近些年已悄然退出市场
(三)培养和输送人才的功能
承担培养人才的任务 承担培养国家公务人员的任务
储备人才
【举例】如美国的兰德公司在1970年就成立了兰德 研究学院,专门培养高质量的研究咨询人员。它每 年招收一定数量的研究生来进修社会科学方法、对 外关系、公共政策等课程,使他们获得专业知识并 经过考试取得博士学位。
(四)宣传和传播功能
(一)决策咨询功能
【举例】如1950年,美国在发动对朝鲜战争之始,美国著名的智 囊团——兰德公司就预测到“中国军队将跨过鸭绿江”,但这一 预测并未引起美国政府的重视。1957年,兰德公司在向美国政府 提交的预测报告中,详细推断了前苏联发射第一颗人造卫星的时 间,结果同实际发射时间仅差两周。上述兰德公司的预测如果能 够得到美国政府的重视,一定会对其决策产生重大的影响。
有效决策的障碍
有效决策是指可以实施的决策
有效决策两种情况:
决策符合一定的程序制度的要求,具有合法性,可以实施。 ——主观的判断标准 决策符合客观情况,具有可行性,可以实施。 ——客观的判断标准
一、有效决策的障碍
事前假设偏见 代表性偏Baidu Nhomakorabea 控制错觉 递增承诺 集体决策所包含的危险
到底是什么因素 阻碍了领导者做 出有效、科学的
案例分析题
——————赢在步步为先——————
近年来,国外家具名品潮水般涌进中国,而国内一些品牌也开始“抬头”,中国家具业抢夺市场份额的大战已经打响。然 雨,月星集团总裁丁佐宏认为,中国,甚至世界家具市场上的竞争并非真正的惨烈,最起码与彩电、冰箱等小家电相比,它依 然泰然自若。“家具中一把椅子要多少钱,1000多元!这是什么概念?是一台29寸大彩电的概念!家具从本质上讲,与时装有 一定的类似,它在销售领域的空间利润更大些。打入中国市场的国外品牌的家具,也会将利润的绝大部分让利于销售领域。”
案例分析题
——————赢在步步为先——————
丁佐宏“自杀”的念头缘于美国之行。1993年的那个秋日,丁佐宏来到美国高点家具展览中心,这是世界上最大的长年 举办的家具展览中心,70多万平方米的展厅内,汇聚了世界各地的名品家具。但这里没有一件中国内地的家具,当然也没有聚 酯家具,整个展厅中只有实木家具。
预测是决策科学化的前提,它已经成为评判领导活动 成功与否的一个重要标志。
(二)综合认知功能
智囊团的另一功能就体现在对各种问题的综合 认识和整体判断上。
现代智囊团的综合认识功能,还表现在对过去、 现在和未来的系统研究上,并及时敲响人类社会 和组织所面临问题的警钟。
(二)综合认知功能
分享案例:麦健公司的成功之道