合同生命周期管理系统
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融合目前合同系统关键信息，搭建合同生命周期管理系统
该系统通过合同编号匹配、融合目前公司系统中合同的关键信息。实现了对中心合同众多关键环节的 无缝管控，搭建合同从预算申请、合同执行、合同结算、统计分析全流程框架。。 合同管 理系统
签订管理
预算金额
预算管 理系统
合同生命周 期管理系统
预算管理
报账管理 报账管 理平台 合同报账信息：报账金额、报账时间
二、项目概述—系统完成进度表
系统提供分成分级管理、预警机制、实时监控、统计分析功能。。 • 需求沟通。
需求分析
2015-8-13 完成
• 需求分析、确认。 • 系统架构、数据库设计。 2015-11-30 完成
系统开发
• 功能开发、测试。 • 交由财务人员试用。
试用及优化 • 收集意见后，优化。
2015-12-16 完成
新的管理要求。
一、
选题背景
晚签 率高
不能自 动识别
03.控制合同晚签率
公司晚签率高存在较高的法律风险和审计 风险。合同系统不能自动识别3个月即将 到期合同，靠合同管理员实时去查看合同
需实时 查看
太不 智能
登记簿，太不智能且靠主观意识进行管理。wk.baidu.com
（控制合同晚签率提前发起合同采购需求 是基础）
二、项目概述—合同生命周期管理系统
二、项目概述——系统架构：安全、简单、灵活、易扩展
数据库：采用开源Mysql，节约数据库软件投资费用。 WEB应用：采用dwz、struts、spring等开源框架。
自有数据库连接池，更灵活；已验证稳定性。
nginx负载均衡，方便 tomcat扩展节点。 Memcached实现会话后 置，web节点无状态。
三、项目概述—系统主要功能：预警机制、实时监控
合同生命周期管理系统预警机制有：合同即将到期预警、预算占用情况预警、报账进度预警。能通过 短信进行提醒，系统进行查询。
三、项目概述—系统主要功能：统计分析、报表管理
实现合同生命周期管理系统统计分析：生成合同即将到期报表，预算执行情况报表，合同报账进度报表。
实例
精细化 管理
一、
选题背景
02.合同生命周期管理
目前公司管理合同相关系统主要是流程 管理（合同系统、报账平台），合同管理相 关信息间不能融合，合同信息只能人工匹配 耗时、耗力且不能实时更新。 （合同系统不能查询已报账金额或合同 剩余可用金额；报账平台不能按合同编号进
行合同查询报账记录等）对合同的管理提出
合同生命周期管理系统汇报 clcs
目录页
第一部分 第二部分
选题背景 项目概述 系统主要功能 主要成果和创新点
第三部分
第四部分
一、
选题背景
01.精细化管理要求
精细化管理要求：随着精细 化管理要求对合同管理越来越精
细化，如公司财务部对往来帐清
理；巡视检查对合同未报账金额 作为重点检查和审计；预算达成 的度考核等. （巡视检查时各部 门统计难度大主要是因为公司缺 乏合同信息融合管理。)
用户：采用浏览器通过4A访问，单点登录，权限统一管理。
二、项目概述—核心成员分工
序号 1 2 3 4 成员构成 项目负责人 项目核心成员 项目核心成员 项目核心成员 姓名 杨伟 谢保磊 解静 戴维维 分工描述 负责系统设计、功能开发、 进度管控等。 负责界面设计。 负责需求管控、推广使用。 负责需求归纳、分析。
系统已通过信息安全检查，是安全可用的系统。
三、系统主要功能：合同信息融合手工变系统
只需2步轻松搞定
合同管理 系统 报账报帐 系统
• 导出excel • 导出excel
根据合同、 报账信息， 手动制表
生成合 同报帐 信息 手动制表
手工制表改为系统实现
将合同管理系统、报帐系统
的数据导入本系统中。 系统自动生成合同管理信息。 导入合同 生命周期 系统 自动生成 合同管理 信息 系统实现
系统上线前
5分钟/个 导出合同系统数据，导出报账信息，逐一 匹配报账信息，耗时、耗力，不精准 有遗漏，耗时 大于5分钟/个
系统上线后
0.5分钟/个 将合同和报账信息导入 无遗漏、精确、快捷 0.5分钟
自动评估效果
准确省时
2015年中心应付采购合同77份，每月人工统计合同信息、报账信息、区分含税价、 不含税价，预算使用进度等信息。每月77个*5分钟=1天（每天8小时），有遗漏情况， 如有遗漏情况查询更加费时费力。整个重庆公司合同上万份，每月10000个*5分钟 =105天（按每天8小时），推广至全公司将节省人力、物力，更加准确，推进公司财 务精确性管理要求。 合同生命周期管理系统只需2部就清楚搞定，数据准确匹配性99%以上，每月只需10 分钟，合同生命周期管理系统将自动生成统计报表和分析报表，供管理者、财务管理 员、项目经办人查询。系统还有告警机制、分成分级管理、统计分析报表等功能。
成本低、 风险小
• •
部门间系统未打通，节约开发投资约远大于50万 降低系统改造风险。
源于实践、 推广性强
•
根据实际需求开发，在合同管理中将合同生命周
期管理理念通过系统有效实现。该系统在其他中 心、分公司乃至整个公司都能广泛推广。
四、项目主要成果、主要创新点
效益
统计合同报账数据 统计步骤 数据准确性
三、项目概述—系统主要功能：分成分级管理
分成分级管理：领导权限、经理权限、合同管理员权限、经办人权限
四、项目主要成果、主要创新点
小改变、 高效率
• 提升财务管理、合同管理工作人员工作效率、管 理能力。
创新 点
小系统、 大提升
• •
提升合同精细化管理，合同管理工具。 报账进度监控，嵌入式廉政风险管理的工具。
该系统通过合同编号匹配、融合目前公司系统中合同的关键信息。实现了对中心合同众多关键环节的 无缝管控，搭建合同从预算申请、合同执行、合同结算、统计分析全流程框架。。 合同管 理系统
签订管理
预算金额
预算管 理系统
合同生命周 期管理系统
预算管理
报账管理 报账管 理平台 合同报账信息：报账金额、报账时间
二、项目概述—系统完成进度表
系统提供分成分级管理、预警机制、实时监控、统计分析功能。。 • 需求沟通。
需求分析
2015-8-13 完成
• 需求分析、确认。 • 系统架构、数据库设计。 2015-11-30 完成
系统开发
• 功能开发、测试。 • 交由财务人员试用。
试用及优化 • 收集意见后，优化。
2015-12-16 完成
新的管理要求。
一、
选题背景
晚签 率高
不能自 动识别
03.控制合同晚签率
公司晚签率高存在较高的法律风险和审计 风险。合同系统不能自动识别3个月即将 到期合同，靠合同管理员实时去查看合同
需实时 查看
太不 智能
登记簿，太不智能且靠主观意识进行管理。wk.baidu.com
（控制合同晚签率提前发起合同采购需求 是基础）
二、项目概述—合同生命周期管理系统
二、项目概述——系统架构：安全、简单、灵活、易扩展
数据库：采用开源Mysql，节约数据库软件投资费用。 WEB应用：采用dwz、struts、spring等开源框架。
自有数据库连接池，更灵活；已验证稳定性。
nginx负载均衡，方便 tomcat扩展节点。 Memcached实现会话后 置，web节点无状态。
三、项目概述—系统主要功能：预警机制、实时监控
合同生命周期管理系统预警机制有：合同即将到期预警、预算占用情况预警、报账进度预警。能通过 短信进行提醒，系统进行查询。
三、项目概述—系统主要功能：统计分析、报表管理
实现合同生命周期管理系统统计分析：生成合同即将到期报表，预算执行情况报表，合同报账进度报表。
实例
精细化 管理
一、
选题背景
02.合同生命周期管理
目前公司管理合同相关系统主要是流程 管理（合同系统、报账平台），合同管理相 关信息间不能融合，合同信息只能人工匹配 耗时、耗力且不能实时更新。 （合同系统不能查询已报账金额或合同 剩余可用金额；报账平台不能按合同编号进
行合同查询报账记录等）对合同的管理提出
合同生命周期管理系统汇报 clcs
目录页
第一部分 第二部分
选题背景 项目概述 系统主要功能 主要成果和创新点
第三部分
第四部分
一、
选题背景
01.精细化管理要求
精细化管理要求：随着精细 化管理要求对合同管理越来越精
细化，如公司财务部对往来帐清
理；巡视检查对合同未报账金额 作为重点检查和审计；预算达成 的度考核等. （巡视检查时各部 门统计难度大主要是因为公司缺 乏合同信息融合管理。)
用户：采用浏览器通过4A访问，单点登录，权限统一管理。
二、项目概述—核心成员分工
序号 1 2 3 4 成员构成 项目负责人 项目核心成员 项目核心成员 项目核心成员 姓名 杨伟 谢保磊 解静 戴维维 分工描述 负责系统设计、功能开发、 进度管控等。 负责界面设计。 负责需求管控、推广使用。 负责需求归纳、分析。
系统已通过信息安全检查，是安全可用的系统。
三、系统主要功能：合同信息融合手工变系统
只需2步轻松搞定
合同管理 系统 报账报帐 系统
• 导出excel • 导出excel
根据合同、 报账信息， 手动制表
生成合 同报帐 信息 手动制表
手工制表改为系统实现
将合同管理系统、报帐系统
的数据导入本系统中。 系统自动生成合同管理信息。 导入合同 生命周期 系统 自动生成 合同管理 信息 系统实现
系统上线前
5分钟/个 导出合同系统数据，导出报账信息，逐一 匹配报账信息，耗时、耗力，不精准 有遗漏，耗时 大于5分钟/个
系统上线后
0.5分钟/个 将合同和报账信息导入 无遗漏、精确、快捷 0.5分钟
自动评估效果
准确省时
2015年中心应付采购合同77份，每月人工统计合同信息、报账信息、区分含税价、 不含税价，预算使用进度等信息。每月77个*5分钟=1天（每天8小时），有遗漏情况， 如有遗漏情况查询更加费时费力。整个重庆公司合同上万份，每月10000个*5分钟 =105天（按每天8小时），推广至全公司将节省人力、物力，更加准确，推进公司财 务精确性管理要求。 合同生命周期管理系统只需2部就清楚搞定，数据准确匹配性99%以上，每月只需10 分钟，合同生命周期管理系统将自动生成统计报表和分析报表，供管理者、财务管理 员、项目经办人查询。系统还有告警机制、分成分级管理、统计分析报表等功能。
成本低、 风险小
• •
部门间系统未打通，节约开发投资约远大于50万 降低系统改造风险。
源于实践、 推广性强
•
根据实际需求开发，在合同管理中将合同生命周
期管理理念通过系统有效实现。该系统在其他中 心、分公司乃至整个公司都能广泛推广。
四、项目主要成果、主要创新点
效益
统计合同报账数据 统计步骤 数据准确性
三、项目概述—系统主要功能：分成分级管理
分成分级管理：领导权限、经理权限、合同管理员权限、经办人权限
四、项目主要成果、主要创新点
小改变、 高效率
• 提升财务管理、合同管理工作人员工作效率、管 理能力。
创新 点
小系统、 大提升
• •
提升合同精细化管理，合同管理工具。 报账进度监控，嵌入式廉政风险管理的工具。