原始凭证整理粘贴及凭证装订要求教学提纲

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求

一、考核会计凭证是否整齐、美观，单据和附件装订是否统一，具体如下：

1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目（如办公费、材料费、业务招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。

2、粘贴时，在粘贴纸左边留出2.5厘米装订线，按照会计分录类别分别粘贴。同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。

3、将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘左边的0.5一1厘米长，粘牢即可；左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。每列最多贴三张，每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。

4、原始票据应保持原样粘贴，对个别规格参差不齐的票据（如发票左边缘），可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线内侧粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。

6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单，由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。

二、原始凭证粘贴要求

1、单张发票贴在粘贴单的右上角；

2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右（最多8张）；

3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上，附在发票粘贴纸的下面；

4、出差时取得的发票粘贴方法：

先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；然后粘贴返程车（船、机票）等；最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。

5、探亲时发票粘贴方法

先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票；再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票；然后将探亲证明（组织部门、劳资部门开具）应附在出差报销单下面；最后出差报销单由单位主管领导签字。

6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票（以下简称“路桥票”）、路单粘贴处理方法：

⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前，应将路桥票钉在对应的路单上，然后分单位归总；

⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后，将钉书钉拆下，每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上，路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴，路单自粘贴纸左起2.5厘米处粘贴。

⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴，并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。

7、预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法：

⑴预决算书、合同文本及申请表和报告单必须分单张折叠。

⑵自粘贴纸左起2.5厘米处粘贴，上边缘平行靠齐粘贴纸，超出粘贴纸右边的部分要折叠在粘贴纸内。下边超出粘贴纸边缘的部分沿粘贴纸平行折起，左边2.5cm剪刀裁开里折，未裁的部分上折在粘贴纸范围内。

⑶比较厚的技术服务合同、预决算书要拆开按页次顺序粘贴，左边凹下的部分用一张专用纸板填充。

⑷如合同、预决算带有发票、代扣税款单则另行粘在另一张粘贴单上并放在合同文本或预决算书上面。

⑸有关原始凭证的粘贴排列顺序依次为：发票或代扣税票及明细、合同申请表、合同履行报告单、合同文本、预决算书、……付款申请书。

三、整理粘贴应达到的标准

表面上达到：平整，尤其左边和中间无凹凸现象；整齐，凭证上下左右各成平面；凭证内部达到：分类清晰，位置到位，排列美观，数量易计。

四、凭证装订的要求

1、装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，厚度一般以2一2.5厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。

2、用装订机在距凭证左边1.5cm左右处打3个孔，并保证三孔一线，分布均匀，然后用线或塑料套管装订整齐。

3、每册凭证都要加贴封面，封面规格要略大于所附记账凭证（凭证封面右上角“注意保存用后放回原处”字样不得剪掉），保证记账凭证不露边。

4、每册凭证封面上都应按规定项目在对应处盖章，如单位名称、年度月份、凭证类别和起止号码、凭证本数、装订人签章等。骑缝章由装订人签章，盖章位置应对齐凭证封皮正面的第一行和最后一行文字处。

5、装订完毕，观看整本是否平整、四个侧面是否为平面。

6、记账凭证偏少的，可同类连续装订一本，年末不足以达到装订一本厚度要求的，年末可用空白粘贴单充齐。

7、路桥票一律单独装订，另行立档存放。

五、原始凭证上注销章与附件章的使用

注销章用于发票或据以生成凭证的自制单据上，附件章用于发票的明细清单、审批单、合同履行结算单、证明、会议通知等其他有关单据上。注销（附件）章均应盖在发票的中间位置左右，不能盖在“发票专用章”或“财务专用章”上或发票字迹较多的地方，以不影响查看发票的完整性为宜。

装订会计凭证时，如何处理重要的原始凭证及数量众多的原始凭证？

咨询我公司在装订凭证时遇到两个难题：一是某些业务涉及重要的合同，而这些合同需要在行政部门单独存档，不能给财务装订；二是有的凭证（如仓库的发货单据）很多，如果全部装订，那会计人员的工作量太大，而且装订后的凭证也太多，不整齐，请问是否有更好的处理方法？（江苏省王丹）

解答您的这两个问题在财政部《会计基础工作规范》中均均有相应的指导意见：

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，会计凭证装订时，对于那些重要的原始凭证，比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为了便于日后查阅，可以不附在记账凭证之后，另编目录，单独保管，然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，会计凭证装订时，对于那些较多的原始凭证，例如，发货票、收货单、领料单等，也可以不附在记账凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明“附件另订”（或“所附原始凭证另订”）和原始凭证的名称、编号。