采购管理及管理概述
采购管理概述
• 美国物流定义的变化
概念的由来 最先使用的
领域 目前使用的
领域 概念的外延
概念的内涵
美国物流管理协 会使用的名词
Physical Distribution 1915 年阿奇·萧出版的著作 《市场流通中的若干问题》
流通领域
Logistics 1905 年 美 国 少 校 琼 西 · 贝 克 (Major Chauncey B.Baker)提出并 解释了“物流”,一般认为该概念在 二次世界大战期间才得以广泛使用。
重视減少总成本
• 五项“适当”(5R)的要求
– 适当的物料:质量良好 – 适当的数量:物料的管制,经济订购量,资金的调动 – 适当的地点:供应商越近越好 – 适当的时间:按照生产计划 – 适当的价格:多渠道询价、比价、自行估价、议价
二、物流及相关概念
1.物流的定义
• 中国国家标准
• 物流(logistics):物品从供给地向接收 地的实体流动过程。根据实际需要,将运 输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、 配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
• 供应链管理研究的领域
• 供应链管理主要涉及到四个主要领域:
• 供应(Supply)、生产计划(Schedule Plan)、物流 (Logistics)、需求(Demand)。
• 供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种 技术为支持,尤其以Internet/Intranet为依托,围绕供应、 生产作业、物流(主要指制造过程)、满足需求来实施的。
成本方面
• 谈判与比价,对各种付款条件之协议 • 驱动由产品设计改善来降低材料成本 • 驱动由价值分析、标准化来降低材料成本 • 题供前瞻性的材料价位走势 • 设定材料标准成本 • 材料之二次成本分析 • 施行各种减少材料取得成本之措施
企业采购管理
企业采购管理一. 概述企业采购管理是企业通过采购管理体系进行采购活动的一种管理方式,它通过规范的采购流程、明确的采购责任、规范的采购合同、优秀的供应商、科学的采购策略以及完善的采购管理体系,以达到在货品品质、价格、交付周期等各个方面优质的供应商,同时获得企业最大化利润的目的。
本文主要介绍企业采购管理的概念、意义及企业采购管理体系的设计、实施以及完善的方法。
二. 企业采购管理的意义1. 企业降低采购成本企业采购管理是企业进行商品、服务采购的一种管理方式。
通过采购中心进行集中管理,可以让企业降低采购成本,防止采购员的种种随意行为。
对于企业来说,采购成本是其中的最大负担之一。
企业需要从供应商的角度出发,尽量规避风险,降低采购成本。
2、优化采购流程和物流流程企业采购流程是一个难度较高的过程,中间还会产生很多的阻碍。
而企业采购管理的实施,可以规范采购流程、优化物流流程,提高工作效率。
减少错误率的发生,从而为企业提高运转效益,推进质量改善。
3、提高采购人员的工作效率企业采购管理涵盖企业采购员的培训与工作管理。
培训帮助采购员掌握采购管理的技能,了解并掌握采购策略和相应的采购过程。
并且不断更新自己的知识,不断增加企业经营品质。
同时,对采购员进行绩效考核,提醒采购员可优化和改进之处。
4、选择优秀供应商通过企业采购管理,企业采购部门可以进行多次优化和测试,根据生产需求,选择和维护最优秀的供应商,提供货品品质和产品的公信度,保证公司为可靠、有质量的供应商。
5、提高企业收益根据企业采购管理的实施及计算,每年至少可降低采购成本5%-10%,在一定气氛下可提升公司净利润1%-3%。
坚持企业采购管理的正式实施,企业所获利润将更加丰厚。
三. 企业采购管理体系的设计1. 企业采购管理架构企业采购管理体系是指企业采购管理的各种流程及配套服务和管理体系的形成。
企业采购管理流程包括需求确认、采购招标、方案审批、质量检验、物流协调、付款等多个环节。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.1 采购管理概述采购是企业生产运营中非常重要的一环,采购管理涉及到企业成本、质量、库存等多个方面,因此,采购管理制度的建立与实施对企业的经营管理具有非常重要的意义。
1.2 采购管理制度的必要性(1)统一了采购流程,规范了采购操作行为,降低了采购操作风险。
(2)保证了采购活动的合法性,在合法的前提下,节约采购成本。
(3)提升了企业采购效率,形成了快速高效的采购流程。
1.3 采购管理制度的建立原则(1)合法性原则:规定采购管理制度必须符合国家法律法规,不得违反国家法律法规。
(2)规范性原则:制定采购管理制度应统一规范采购行为,明确采购主体的权责,杜绝管理漏洞。
(3)适用性原则:考虑采购主体的规模、特点、实际需求等综合因素,制定适用于企业实际情况的采购管理制度。
1.4 采购管理制度的内容(1)审批权限:针对不同采购类型的审批权限,规定采购审批流程。
(2)采购合同管理:明确采购合同签订标准、范本,以及合同的审批和归档等规定。
(3)采购管理:把控采购物资的品质、数量、价格等指标,以及采购物资的验收标准、验收程序等规定。
(4)投诉处理:明确投诉处理程序和具体方法。
二、采购流程2.1 采购流程概述采购流程是指一个采购项目从需求识别到采购执行,并完成付款确认的全过程。
采购流程的规范化有利于降低采购成本,提高采购效率。
2.2 采购流程步骤(1)需求审批:初步确定采购需求,并经过相关人员批准。
(2)招标准备:根据需求审批结果,决定是否进行招标,以及确定招标的方式和方式。
并制定招标文件。
(3)公告和报名:发布采购公告,并让供应商报名。
(4)投标准备:供应商根据招标文件准备投标文件。
(5)投标截止:招标的截止日期。
(6)评标:对符合条件的投标进行评审,确定中标供应商。
(7)签订合同:对中标供应商进行供货合同的签订。
(8)物资采购:根据合同的规定,执行物资采购。
(9)验收入库:对采购物资进行验收确认,并进行入库操作。
采购管理及流程方法
采购管理及流程方法随着企业越来越注重采购管理的重要性,有效的采购管理及流程方法对于企业的运营和盈利能力起着至关重要的作用。
本文将探讨一些采购管理的基本概念、方法以及流程,帮助企业建立高效的采购管理体系。
一、采购管理的概念和重要性采购管理是企业为了满足生产和经营需求,通过选择、比较和购买符合质量、时间和成本要求的产品和服务的过程。
有效的采购管理可以帮助企业降低成本,提高质量,保证供应链的稳定性,提升企业竞争力。
二、采购管理的方法1. 供应商评估和选择供应商的选择是采购管理的关键环节。
企业可以根据供应商的信誉、质量控制和交货能力等方面对供应商进行评估,并制定一套科学的供应商选择方法。
2. 采购需求分析在进行采购之前,企业需要进行采购需求分析。
这包括对采购数量、规格、质量等需求的明确和确定,据此制定采购计划和相关的采购标准。
3. 采购谈判和合同签订针对重要的采购项目,企业可以进行供应商谈判,以争取更好的价格和供货条件。
在谈判过程中,企业需要制定科学合理的谈判策略,并确保合同的有效性和法律效力。
4. 采购执行和监控采购执行和监控是采购管理的核心环节。
企业需要对采购过程进行全面监控,确保采购按照计划进行,并及时解决采购过程中出现的问题和风险。
5. 供应商绩效评估供应商绩效评估是采购管理中的一项重要任务。
通过对供应商的绩效进行评估,企业可以及时了解供应商的供货能力和质量控制水平,从而更好地管理供应链。
三、采购管理的流程1. 需求确认企业需要明确采购的具体需求,包括产品种类、数量、质量标准等,以确保采购的准确性和有效性。
2. 供应商选择企业根据具体的采购需求,评估和选择合适的供应商,并制定供应商选择的标准和方法。
3. 采购谈判企业与供应商进行谈判,商讨采购价格、交货期等具体事项,并最终达成采购协议或合同。
4. 采购执行和监控企业根据采购计划,及时向供应商下达采购订单,并进行采购过程的监控和管理,确保采购的顺利进行。
采购管理及供应商管理制度
建立科学的采购流程
明确采购需求
在采购前,应明确采购物品的数量、规 格、质量要求等,避免盲目采购。
制定采购计划
根据企业需求,制定合理的采购计划 ,包括采购物品、时间、预算等。
进行市场调研
了解市场行情,收集供应商信息,掌 握物品价格动态,为采购决策提供支 持。
严格执行采购流程
供应商分类与选择
根据调查评估结果,将供应商分为优质、 一般、劣质等不同级别,选择适合企业需 求的优质供应商。
交货验收与结算
对采购的货物进行验收,确保符合质量标 准,并按合同约定进行结算。
合同签订与执行
与选定的供应商签订合同,明确质量标准 、价格、交货期、服务等内容,并按照合 同执行采购计划。
03
采购管理及供应商管理制度的建 立
采购管理及供应商管理制度
2023-11-10
目 录
• 采购管理概述 • 供应商管理概述 • 采购管理及供应商管理制度的建立 • 采购管理及供应商管理制度的实施效果 • 采购管理及供应商管理制度的改进建议 • 案例分析
01
采购管理概述
采购的定义和重要性
采购定义
采购是指企业根据需求,与供应商签订 合同,按照合同要求购买商品或服务的 过程。
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采购管理的流程和内容
采购管理的流程
采购管理主要包括需求分析、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库、结算等环节。
采购管理的内容
采购管理的内容包括对供应商的管理、采购流程的优化、成本控制、质量保障等方面。在采购过程中 ,需要对供应商进行评估和选择,确保供应商的质量和服务水平;同时,需要对采购流程进行优化, 降低成本,提高效率。
采购管理第二版选择题答案
采购管理第二版选择题答案第一章:采购管理概述1. 采购管理的定义是什么?采购管理是指通过制定采购策略、采购计划、采购招标及评审等方法,对采购活动进行组织和协调,以达到降低采购成本、提高采购品质和提高供应链效率的目标。
2. 采购管理的主要目标是什么?采购管理的主要目标包括降低采购成本、提高采购品质、缩短采购周期、提高供应商合作和提高供应链效率等。
3. 采购管理的主要职责是什么?采购管理的主要职责包括采购策划、供应商选择与评价、采购合同管理、供应商关系管理和采购绩效评价等。
第二章:采购策划1. 采购策划的目的是什么?采购策划的目的是为了确保采购活动能够按照既定的计划和目标进行,规避采购过程中的风险,合理分配资源,降低采购成本,提高采购品质。
2. 采购策划的内容包括哪些?采购策划的内容包括采购需求分析、采购目标设定、采购计划制定、采购风险评估和采购资源调配等。
3. 采购策划的流程是什么?采购策划的流程包括确定采购目标、制定采购计划、评估采购风险、调查供应市场、选择供应商、制定采购合同和制定采购绩效评价标准等。
第三章:供应商选择与评价1. 供应商选择的准则是什么?供应商选择的主要准则包括供应能力、质量管理能力、价格和交货能力等。
2. 供应商评价的目的是什么?供应商评价的主要目的是为了评估供应商的能力和信誉,确保采购的产品或服务符合要求,降低采购风险。
3. 供应商评价的方法有哪些?供应商评价的方法包括审查供应商的资质文件、实地考察供应商、评估供应商的财务状况和进行供应商综合评价等。
第四章:采购合同管理1. 采购合同的定义是什么?采购合同是购买方和供应商之间达成的有关采购品种、规格、价格、数量、交货时间等方面的书面协议。
2. 采购合同管理的主要内容包括哪些?采购合同管理的主要内容包括合同签订、合同履行和合同变更等。
3. 采购合同管理的原则是什么?采购合同管理的主要原则包括合同一致性、公平性、合法性、诚实守信和互利互惠等。
采购管理概述
采购管理一、概述采购管理是为了满足企业生产、工作所需的物料与用品,保证正常的生产、工作秩序。
其主要内容包括采购市场调查、供应商选择、采购合同签订、大宗材料招标、采购计划确认、采购订单确认、采购材料入库、采购结算、供应商评估、供应商档案管理,有规模的企业还包括违约处理等内容。
虽然设备采购也属于采购管理内容,但实践中多数企业通常将设备采购列入设备管理范畴,信息设备及硬件软件采购则列入信息管理范畴,这也符合“专业的人做专业的事”的原则,既方便管理,也能节省人力成本。
也有企业将生产材料采购与非生产材料采购分开管理,采购工作分属不同部门、不同员工并无不可,关键在于控制采购成本、控制采购流程、控制采购质量,满足生产、工作要求。
本书从采购管理的通用流程入手,介绍采购管理的原则与方法。
二、实战方法采购市场调查管理做好市场调查是保证采购质量的第一环节。
除了零星采购之外,企业所有批量采购、重复采购都必须在充分开展市场调查的基础上进行。
并且进行市场调查的决不仅仅由采购员独自完成。
有条件的企业应该设置专职或兼职的市场调查员,将企业所需的主要材料,每种至少调查三家以上材料市场、三家以上供应商,每次调查都必须列表上报,详细记录调查对象、地址、联系方式、资质材料,并提供原始报价记录。
调查材料或调查报告由专人整理归档。
企业组织多人进行市场调查后,形成本企业的《意向供应商名录》。
特别提示,即使企业只需要一个采购员就能完成主要采购工作,企业也有必要安排他人进行市场调查,以确保企业有供应商选择的主动权。
供应商选择管理只有进入《意向供应商名录》的供应商才能成为企业的选择对象。
采购人员主导合作谈判,企业的技术、生产、工艺、品质、成本、物流负责人参与讨论选择。
必要时,工艺、品质人员还需要对供应商提供的样品进行检测,确认符合企业生产要求,才能列入谈判对象。
供应商选择是确定双方愿意合作,能够合作,并不是下订单。
企业通常对主要材料供应商至少确认三家以上可合作对象。
采购管理概述
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •区 别
• 采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、 协调和控制活动,是管理活动,是面向这个企业的管 理活动,一般由企业的采购科长或企业副总来承担。 其使命就是要保证整个企业的物资供应;其权力可以 调动整个企业的资源。
• 采购只是指具体的采购业务活动,是作业活动,一般 是由采购人员承担的工作,只涉及采购人员个人,其 使命就是完成采购科长布置的具体采购任务;其权力 只能调动采购科长分配的有限资源。
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •联 系
• 但是采购本身也有具体的管理工作,它属于 采购管理。
• 采购管理本身,又可能直接涉及具体的采购 业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采 购员。可见采购管理和采购又是有联系的。
七、采购管理
采购管理的目标 • (1)保障供应; • (2)费用最省; • (3)供应链管理好; • (4)信息管理好。
第一章 采购管理概述
• 总之,采购是以各种不同的途径,包括购 买、租赁、借贷等方式,取得物品及劳务 的使用权或所有权,以满足使用的需求。
二、“采购”和“购买”的区别 • 第一,采购更强调选择、查找和研究。 • “采”,采集、采摘,从众多的对象中选
择若干物品的意思。 • “购”,购买,通过交易手段把所选定的
比个人采购稍微复杂;
最重要、最主流的采购; 具体包括:对采购人员、采购资金、采购计划、采购活动等的管理,还包括采购评价、采购监控、采购组织等方面的内容。
传统采购是企业一种常规业务活动,其重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程中供应商之间的价格
物资采购 企业采购 采购是生产的前提; 比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。
如何进行有效的采购管理
如何进行有效的采购管理一、采购管理概述采购管理是企业的重要环节之一,涉及到企业的成本控制、供应链管理、品质保障等方面。
有效的采购管理可以提高企业的采购效率,控制采购成本,同时在供应链管理方面也有很大帮助。
二、采购管理流程采购管理的流程包括需求确认,供应商选择,合同谈判,采购执行和采购验收等几个环节。
1. 需求确认在采购前,需要确立采购需求,确定采购品目,以及采购数量的计划等。
这一环节的作用非常重要,它决定了采购后的进一步行动。
2. 供应商选择该环节需要在众多供应商中挑选出合适的供应商,确定采购货物的价格和交货期限,谈判方法可以有分析各个供应商的竞争力和价值,或根据投标制度等来决定。
3. 合同谈判该环节主要是确定采购合同的具体细节,如货物标准,交货地点,价格和付款方式等等。
同时,合同的签署需要双方确认全面执行。
4. 采购执行该环节主要是执行采购合同,与供应方合作,协助货物的交付,并在此过程持续的进行数据记录。
这一环节的注意点是确保货物质量,以及确保交货期限的到达。
5. 采购验收该环节主要是对货物的质量、数量、配送时间,保质期等进行验收,确保货物符合采购合同,并且可以投入使用。
三、采购管理的有效方法1. 精细化采购预算企业需要预算采购成本、保证采购的可持续性、确保采购符合财务预算,制定精细的采购预算计划,以便更好地掌握购进花费和节约购进成本。
2. 供应商的认证与评估企业需要对供应商进行认证和评估,以确保货物和服务的合理性和合法性。
审核供应商前要察看其生产能力、信用、财务等资质,以提高供应商的可信度。
可以采取的方式有供应商排名,市场调研等。
3. 采用 e-采购采用电子采购可以大大减少人力成本、时间,增强采购审批透明度。
该采购方式可以提高采购效率,降低了采购成本。
4. 企业的供应链管理企业在采购过程中,需要充分理解供应链的管理,以充分了解商业流程的运作。
商业流程的细节在随时变化,来自供应链的策略,流程等等也随着它的变化而变化。
工程项目采购管理的内容和程序概述
一、工程项目采购管理
• 工程项目采购(construction project procurement )
• 通过努力获得一个工程项目建造过程中所 需要的东西。 • 世界银行
• “以不同的方式,通过努力从系统外部获 得货物(goods)、工程(works)、服务(service) 的整个采办过程”。
五、货物采购
• 是指业主或购货方为获得项目建设所需的投入物 通过招标等形式选择合适的供货商。
• • • •
特点 (1) 采购种类多,数目不等 (2) 采购时间不一,采购批次多 (3) 采购对象的质量可预先确定
五、货物采购---分类
业主自行采购 按业主参与程度 委托中标采购 施工承包单位采购 公开招标采购 邀请招标采购 按货物采购的公开程度 询价采购 直接采购 传统采购方式 按采购手段的先进性 现代采购方式
• 定义强调了采购是从系统的外部获得系统 内不能自给的东西,包含了工程、货物和
二、工程项目采购管理方式分类
工程采购 1 采购内容分类 货物采购 咨询服务采购 招标采购 2 采购方式分类 非招标采购 政府采购 个人采购 3 项目采购主体分类 非政府采购 家庭采购 企业采购
六、咨询服务采购
• 是付出智力劳动获得回报的过程,是一种有偿服务。 咨询服务工作贯穿于项目的整个周期中。
• 特点(与工程项目采购相比)
业主在邀请之初提出的任务范围不是已确定的合同条件,只是合同谈判的一项内容,咨询机构会提出改进建议; (1) 工程项目采购是提出的采购内容则是正式的合同条件,投标者无权更改,可在必要时予以澄清;
• 特点:高度地将工程项目的决策权与组织 管理权集于一身 • 2)现代业主项目管理(服务采购)
采购管理专业课
采购管理专业课
一、采购概述与原则
采购是指企业或组织为满足自身生产和运营需求,向外部供应商购买商品或服务的行为。
采购管理是企业管理的重要组成部分,其主要目标是确保企业能够以合理的价格、质量和交货期获得所需的物资或服务。
采购原则包括:透明度、竞争性、合规性和长期合作关系等。
二、供应商管理
供应商管理是指企业对其供应商进行选择、评价和管理的过程。
供应商管理的主要目标是确保供应商能够提供高质量、低成本、可靠的产品或服务,同时保持良好的合作关系。
供应商管理包括供应商选择、供应商评价、供应商关系管理等方面。
三、采购谈判技巧
采购谈判是采购过程中的重要环节,谈判技巧的高低直接影响到采购的结果。
采购谈判技巧包括:了解需求与供应商情况、制定谈判策略、掌握报价与还价技巧、处理争议和达成协议等方面的技巧。
四、采购合同管理
采购合同是企业与供应商之间签订的法律文件,是企业进行采购活动的重要依据。
采购合同管理包括合同签订、履行、变更和终止等过程的管理。
采购合同管理要求企业建立健全的合同管理制度,确保合同的履行和争议的处理。
五、采购成本控制
采购成本控制是采购管理的核心目标之一,它要求企业在保证产品质量和交货期的前提下,尽可能地降低采购成本。
采购成本控制的方法包括:比价采购、集中采购、长期协议等。
六、采购风险评估与管理
采购风险是指企业在采购过程中面临的各种不确定性因素,如供应商破产、交货期延误等。
企业需要对采购风险进行评估和管理,采取措施降低风险的影响,确保采购活动的顺利进行。
《采购管理》课件
采购是企业生产经营的重要环节 ,它不仅影响企业的成本和利润 ,还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化,确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应,同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的透明度和公 正性;坚持质量第一的原则,确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求;实行科学的管理方法和技术手段,提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系, 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效,发现问题并及 时采取措施进行改进。
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采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展,电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台,实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能,提高了 采购效率和透明度,降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
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供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ,确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验,确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品,及时与供应商 协商处理,避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作,持续改进采购 物品的质量,提高生产效率。
采购管理实务
采购管理实务一、采购管理概述采购是企业运营中重要的一环,也是企业成本控制的关键。
采购管理实务是指在企业采购过程中,对供应商的选择、合同签订、供应商绩效评估等方面进行有效管理和控制,以达到企业成本优化、风险控制和供应链优化的目标。
二、采购流程1.需求确认:根据生产计划或销售预测,确认需要采购哪些物料或服务。
2.供应商筛选:根据需求确定可选供应商范围,并通过招标、询价等方式筛选出最合适的供应商。
3.谈判与合同签订:与选定供应商进行谈判,确定价格、交货期等具体细节,并签订合同。
4.订单确认:确认订单内容及数量,并将订单发给供应商。
5.收货验收:收到货物后进行验收,确保符合要求。
6.付款结算:按照合同约定及时付款。
三、采购管理实务1. 供应商管理(1)建立供应商库:建立完整的供应商档案资料库,包括各个方面的信息如公司资质、生产能力、产品质量等。
(2)供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,包括交货准时率、产品质量、服务质量等方面。
(3)供应商发展:根据评估结果,选择优秀的供应商进行培养和合作,提高供应链稳定性和效率。
2. 合同管理(1)合同签订:在谈判确定价格、交货期等细节后,签订合同并明确双方权利义务。
(2)合同履行:监督和管理合同履行情况,确保双方都按照约定执行。
(3)变更管理:对于需要变更的合同条款,及时进行协商和修改,并签署补充协议。
3. 采购成本控制(1)采购预算:根据企业经营计划制定采购预算,并按照预算进行采购。
(2)价格谈判:与供应商进行有效的价格谈判,争取到最优惠的价格。
(3)库存管理:控制库存水平,在不影响生产和销售的前提下尽可能减少库存成本。
4. 风险管理(1)风险识别:识别采购过程中可能存在的风险,如供应商信用风险、质量风险等。
(2)风险评估:对识别出的风险进行评估,确定其可能带来的影响和损失。
(3)风险应对:制定相应的应对措施,如选择更可靠的供应商、加强质量管理等。
四、采购管理工具1. 采购管理软件:如SAP、Oracle等,可以实现采购流程自动化和信息化管理。
采购管理手册
采购管理手册第一章:引言采购是企业运营中至关重要的一环,涉及到物资、设备和服务的购买与供应。
为了规范和优化采购流程,提高效率和效益,本手册旨在提供一套完整的采购管理指导原则和操作规范。
第二章:采购管理概述2.1 采购管理的定义和重要性采购管理是指在满足企业需求的前提下,通过制定采购策略、寻找合适的供应商、进行谈判和签订合同等一系列流程来获取所需物资和服务的过程。
采购管理的良好实施对企业的运营和发展至关重要。
2.2 采购管理的目标和原则采购管理的目标包括降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量和优化供应链管理。
本手册遵循公正、透明、合规的原则进行采购,确保公平竞争,维护企业利益。
第三章:采购管理流程3.1 采购需求确认在采购活动开始之前,需明确采购需求,包括物资或服务的具体要求、数量和质量标准等,并将需求通知相关部门。
3.2 供应商寻找和筛选根据采购需求,在市场上寻找合适的供应商,并对其进行评估和筛选,确保其能够满足企业需求。
3.3 报价和谈判与潜在供应商进行沟通,征求他们的报价,并进行谈判以获得最有利的价格和合同条件。
3.4 合同签订在确定供应商后,与其签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,保障采购的合法性和合规性。
3.5 供应商管理与供应商建立良好的合作关系,并进行供应商绩效评估,及时处理供应商问题,确保供应的稳定性和质量。
第四章:采购管理工具4.1 采购计划根据企业的需求,制定详细的采购计划,包括采购物资或服务的种类、数量、时间、预算等。
4.2 供应商评估指标建立供应商评估体系,包括供应商的信誉、财务状况、交货能力、质量管理体系等指标,并对供应商进行评估和排名。
4.3 采购审批流程明确采购审批的流程和责任人,确保采购活动的合规性和监督。
第五章:采购风险管理5.1 风险识别和评估识别和评估采购活动中存在的各类风险,包括市场风险、价格风险、供应商风险等。
5.2 风险应对策略制定采购风险应对策略,包括保险、备选供应商、长期合作等,以降低采购风险对企业的影响。
项目采购管理概述
项目采购管理概述项目采购管理是指在项目实施过程中,根据项目需要,对必需的产品、服务或工程进行购买或租赁的管理过程。
它涉及到项目范围内所需的各种资源的采购、交付和管理,并确保这些资源能够按时、按质按量地供应给项目,以支持项目的顺利实施。
1.规划采购管理:确定项目采购策略、计划和工作文件,包括制定采购管理计划、编制采购工作说明书和确定采购方式等。
2.实施采购:根据采购计划和工作说明书,与供应商进行招标、投标和竞争性谈判,选择合适的供应商,并签订合同。
3.控制采购:管理采购合同的执行过程,监督供应商的履约情况,确保产品、服务或工程按时、按质量要求交付。
4.管理采购方案:处理与供应商关系的问题,包括变更管理、索赔处理和解决争议等。
同时,也要对采购过程进行评估和改进,以提高采购效率和项目成果。
在项目采购管理过程中1.需求管理:在项目启动阶段,需要明确项目的需求,并将其转化为可量化的采购要求,以便在采购过程中进行准确的需求评估和供应商选择。
2.供应商评估和选择:在开始采购过程之前,需要进行供应商的评估和选择。
评估的指标可以包括供应商的资质、经验、技术能力、财务状况以及交付能力等。
3.合同管理:签订适当的采购合同是确保项目采购成功的重要步骤。
合同应明确规定产品、服务或工程的要求、交付时间、价格、付款方式和责任等方面的内容。
4.风险管理:在采购过程中,需要识别并管理与供应商履约和交付有关的风险。
这可以通过建立风险管理计划、进行供应商风险评估和制定应对措施来实现。
综上所述,项目采购管理是确保项目所需资源能够按时、按质按量供应的关键管理过程。
通过合理的采购管理,可以帮助项目团队获得所需的产品、服务或工程,并确保项目的顺利实施。
同时,采购管理还需要处理供应商关系、风险管理和合同管理等方面的问题,以确保项目采购的成功。
采购管理专业百度百科
采购管理专业百度百科一、概述采购管理是指企业对物料或服务的需求进行计划、组织、实施、监控和控制的过程,旨在提供所需的物料和服务,同时实现企业的采购目标。
采购管理专业则是指专门从事采购管理相关工作的人员所学习的一门专业课程。
二、专业内容1.采购计划:采购管理的第一步是制定采购计划,确定所需采购的物料或服务以及采购的数量、时间和预算等要素。
采购计划的编制需要考虑到企业的需求、市场情况、供应商能力等因素。
2.供应商选择:采购管理专业的学生需要学习如何评估和选择供应商。
评估供应商的标准包括供应商的信誉、技术能力、交货能力、价格竞争力等。
3.合同管理:采购管理专业的学生还需要学习如何制定和管理采购合同。
合同管理包括合同的起草、审批、签订以及合同履行的监督和控制。
4.采购过程管理:采购过程管理是指对采购活动的实施、监控和控制。
学生需要学习如何协调各个环节,保证采购活动的顺利进行,并及时解决可能出现的问题。
5.采购风险管理:学生还需要学习如何识别和评估采购过程中可能存在的风险,并采取相应的措施进行管理和应对。
三、就业方向采购管理专业毕业生可以从事以下职业:1.采购专员:负责执行采购计划,与供应商进行沟通和谈判,确保按时提供所需物料和服务。
2.采购经理:负责制定和执行企业的采购策略,管理采购团队,协调供应商关系,达成企业采购目标。
3.供应链经理:在采购管理的基础上,负责整个供应链的规划和管理,包括供应商选择、物流管理、库存管理等。
4.采购顾问:为企业提供采购管理方面的咨询和建议,帮助企业优化采购流程,提高采购效率和效果。
四、知名大学及专业课程以下是国内知名大学采购管理专业的一些课程:•北京大学:采购与供应链管理、国际采购管理、采购法律与合同管理等。
•清华大学:供应链管理、采购与物流管理、采购风险管理等。
•复旦大学:采购管理与电子商务、供应链合作与创新等。
五、专业发展趋势随着全球化和互联网的发展,采购管理专业的发展也面临一些新的趋势和挑战:1.数字化采购:随着信息技术的发展,采购过程中的信息化和数字化越来越重要。
采购管理小故事
采购管理小故事【实用版4篇】目录(篇1)1.采购管理概述2.采购管理的重要性3.采购管理的基本原则4.采购管理的小故事案例5.采购管理的启示和应用正文(篇1)1.采购管理概述采购管理是企业运营过程中的一个重要环节,涉及到原材料、设备、产品和服务的采购。
采购管理的目标是在保证企业生产和经营需要的同时,降低采购成本,提高采购效率,确保采购质量,并维护企业形象。
2.采购管理的重要性采购管理对于企业的运营和发展具有重要意义。
首先,采购成本往往占据企业总成本的很大比例,通过有效的采购管理可以降低成本,提高企业利润。
其次,采购管理的好坏直接影响到企业的生产和销售,优质的采购能够保证产品的质量和及时交付,从而提高客户满意度。
最后,采购管理还涉及到企业的社会责任,如环保、公平贸易等。
3.采购管理的基本原则采购管理应遵循以下基本原则:经济性、及时性、质量第一、公平竞争、合作共赢。
经济性原则要求采购成本最低;及时性原则要求采购周期最短;质量第一原则要求采购的产品和服务质量最高;公平竞争原则要求采购过程公开、公平、公正;合作共赢原则要求采购双方建立长期稳定的合作关系。
4.采购管理的小故事案例有一个企业,在进行一次大规模采购时,由于没有进行充分的市场调查和谈判,导致采购成本较高。
而且,由于采购的物资质量不过关,影响了生产进度和产品质量,最终导致客户流失。
这个案例告诉我们,采购管理需要充分考虑成本和质量,进行科学的市场调查和谈判,确保采购的物资符合生产需要。
5.采购管理的启示和应用从上面的案例中,我们可以得到以下几点启示:首先,采购管理需要进行充分的市场调查和谈判,以获取最优的采购条件;其次,采购管理需要重视物资的质量,确保其符合生产需要;最后,采购管理需要建立科学的采购流程,提高采购效率。
目录(篇2)1.采购管理概述2.故事一:采购流程的重要性3.故事二:供应商选择的关键性4.故事三:采购成本控制与谈判技巧5.总结:采购管理的经验与启示正文(篇2)【提纲】1.采购管理概述采购管理是企业供应链管理的重要组成部分,涉及到从原材料到成品的全过程。
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可消耗物料 大纲协议
供应商 A 供应商B
一次性供应商
.... .
BFL
CKZ
监控
招标号/ 申请跟踪号 RFQ 监 控 发出拒绝信
RFQ 文 本 结 构
报价要求
表头的详细信息
供应商 说明/条款 实现策略 产出
.... .
具 体 条 款 的详 细 信 息
物料描述 数量 具有日期要求的物料 帐户的指定 其他说明 发货地点
• 物料 • 数量
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 价格
• 收货时间
(小时,天,周,月)
GooGdoso收rdes货c.r.e. c...
.... .
框架协议的结构
定单历史 概论
发出定单凭证 变化
大纲协议
表头 供应商
文字说明 条目
条件 信息
SAP 物料管理
2 比较采购货源
5 采购订单跟踪
.... .
3
Order
4 采购订单处理
选择供应商
采购的两种类型
存货货物采购 收货后入仓,如需使用该货物,必须做发货处理 收货后仓库库存上升,出仓后仓库库存下降 消耗品采购 收货时直接作为消耗处理 无库存处理
.... .
采购的三种形式
一次性采购 合同 计划协议
Rel.Roerld. eo批rrd1准er订2单 3
GooGdoso收rdes货creeipcte1ipt
合同类型
•数量 •价值 • 计划协议
协议有效期
计划协议
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 物料 • 数量 • 价格 • 收货时间
送货计划
采购
.... .
物料管理模块全图
物料需求计划 (MRP)
外部采购
采购
发票校验
收货
库存管理
?
发货
转储记帐
内部采购
生产
仓库管理
A B
物料主数据
物料 批量 供应商 总分类帐 客户 库存地点
. ..
财务模块
.... .
销售/分销模块
采购流程
Order
Invoice
?
7
发票校验
MRP
1 决定采购需求
6
收货/库存管理
.... .
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
$条件 帐户指定 文字说明
多余数据
处理合同
合同申请
RFQ
合同
供应商 一次性供应商
批准订单 合同
.... .
Piece %
conditions
1
$
Info record
练习 9
合同管理
.... .
计划协议的好处
减少纸面工作: 一个送货计划可以代替 许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和数量,提 高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间
练习 7
对已建立的采购申请进行询报价 供应商报价 价格比较 选定供应商
.... .
采购订单
.... .
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商
之间的一个正式且经批准的采购业务
它包括:
- 供应商
- 物料
- 数量
- 价格
- 要求送货时间 - 贸易条款
- 付款条款
.... .
.... .
送货计划
计划协议
.... .
送货计划
Item 10
数量 170
12/4. 13/4 W01
9.00am 100 1.00pm 50
20
物料管理信息系统
EIS
SD PP
PI
LIS
PS
QM
PM
采购信息系统
计划 根据下列定义分析 - 采购组织 - 供应商 - 物料组 - 物料 ABC 分析 计划 / 实际比较
定价条件
价格
.... .
额外收费 和折扣
毛 /净 价 格 的 百 分 比 或 绝对数量 货物成本 现金折扣
采购过程跟踪
订单确认 装运确认
卖方: C100
编号 材料
数量
10 6301
10
20 6412
10
采购订单 30....
1507
25
装运通知
采购员
.... .
MRP更改
?
卖方: C100
编号 材料 10 6301 20 6412 30 1507
etc.
.... .
库存信息系统
MM
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表 双重分类
etc.
供应商评估
供应商的总分
加权 主标准分
手工 (由用户部门)
部门1
部门2
.... .
采购申请
对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准
.... .
采购申请包括:
物料 地点 时间 数量 财务
.... .
采购申请流程
建立采购申请 根据采购申请,建立询价 -》供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请建立采购订单
.... .
采购申请 采购订单
批准订单
.... .
采购文件类型
采购申请
询价
询价
?
采购订单
报价
报价
A
报价
?B
合同
31.
1.
计划协议
采购文件类型
采购申请 询价 报价
采购订单 合同
.... .
计划协议
采购申请
.... .
建立采购申请
MRP
消耗统计数据 库存管理 预测 确定订货数量和交货日期
采购申请 数量 需求日期
.... .
练习 6
为物料 (上次培训自己建立的物料代码) 建立标准采购申请
路径:后勤管理->商品管理->采购-> 采购申请->创建
.... .
询价
.... .
询价
物料 A
询价包括:
物料价格 送货时间 其它贸易条款
....
物料 B
.
供应商 A 供应商 B 供应商 C
处 理 RFQ
库存物料 采购要求
采购订单处理
无参考
采购申请
询价/报价
合同
供应商 一次性供应商
.... .
订单历史 采购订单
价格 %
条件
1
$
信息记录
采购定单的结构
统计
概论 定单历史
变化
.... .
采购定单
表头
供应商
条件
文字说明 产出
条款
$条件 帐户分配 1/4/03 供 应 商 3/4/03 计 划 安 排
文字说明
多余数据
定价条件
数量
10 10 25
MRP
采购文档的输出
采购文档
输出
Printer
EDI
Fax
New document
.... .
Reminder
Rejection
Order acknowledge check
练习 8
根据采购申请产生采购订单
.... .
合同
.... .
框架协议
合同 总量合同 总值合同
.... .
计划协议
什么是框架协议?
框架协议是一个SAP术语,它用于描述 与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型:
合同: 没有指定送货的时间和每一次 送货的数量。合同仍然需要使用采 购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货 的时间和数量.
.... .
采购框架协议
合同 总量合同 总值合同