秘书基础知识练习及答案

一、选择题

17、秘书所涉及的沟通工作绝大多数（ D ）沟通。

A、是与上司

B、是与营销部门

C、是与客户之间

D、是人与人之间以及组织之间

25、在中文Windows中，为了实现中文与英文输入方式的切换，应按的键是（ A ）。

A、Ctrl+空格

B、Shift+T ab

C、Shift+空格

D、Alt+F6

26、在Word编辑状态下，适用“格式刷”命令，（D ）。

A、只能复制段落格式，不能复制字符格式

B、只能复制字符格式，不能复制段落格式

C、既能复制字符格式、段落格式，也能复制文字内容

D、既能复制字符格式、段落格式，但不能复制文字内容

29、下列选项中，对计算机运行速度不造成影响的因素是（C ）。

A、计算机的主频

B、内存的大小

C、硬盘的大小

D、计算机的字长

30、下列关于计算机病毒的叙述中，正确的选项是（B ）。

A、计算机病毒只感染.exe或.com文件

B、计算机病毒可以通过读写软盘、光盘或Internet网络进行传播

C、计算机病毒是通过电力网进行传播

D、计算机病毒是由于软盘表面不清洁而造成的

31、现代企业制度的基本特征除了产权清晰，政企分开，管理科学还包括（ B ）。

A、制度明确

B、权责明确

C、职责明确

D、分岗管理

32、按住鼠标右键将某一个文件拖动到相同磁盘的另外一个文件夹中，就会（A ）。

A、弹出一个快捷菜单，可以从中选择是移动还是复制该文件

B、将该文件复制到当前文件夹中

C、在当前文件夹中创建该文件夹的快捷方式

D、将该文件移动到当前文件夹中

34、下列有关复印机的叙述中，错误的是（A ）。

A、如果复印胶片，最好使用自动方式送纸。

B、调节复印浓度时，原稿纸张颜色较深的，应将复印浓度调浅些。

C、可以拆开的原稿应当拆开，这样复印时不会产生阴影。

D、如果复印机纸盒中没有纸，复印机将不能进入待机状态。

35、企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（C ）。

A、精神层

B、制度层

C、物质层

D、行为层

37、成功的沟通应该注意把握好（C ）。

A、质询和提问

B、了解和登记

C、倾听和提问

D、招待和引导

48、作为一种通信的简化书面形式，主要用于提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的看法和意见的文书是（ C ）。

A、启事

B、通知

C、备忘录

D、商洽函

49、启事中的附启部分，其位置在（ B ）。

A、正文之上

B、正文之下

C、日期之后

D、署名之后

50、你是一位主管，当两个下属因为一个工作方案而争论不休时，你会（ C ）。

A、静静地听这两个人做解释，看看谁能占上风

B、置之不理，认为有争论才能得到最好的方案

C、制止争论，缓和气氛，亲自参与讨论

D、表扬下属如此投入工作，提醒他们注意不伤和气

51、如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会（ C ）。

A、向上司说明自己的理由

B、无论如何都坚持自己的意见

C、反思自己的看法是否错了

D、立即放弃自己的看法

52、在做某项工作时，你认为自己有比领导更好的办法，你会怎么做（ A ）。

A、私下向领导说明自己的看法

B、把自己的想法告诉同事，但不会告诉领导

C、为了维护领导的权威，保留自己的想法

D、认为这是一个展示自己才华的机会，当场质疑领导的做法

53、档案区别于其他事物的本质特性是（ D ）。

A、社会性

B、历史性

C、确定性

D、原始记录性

54、对需要发出的文书进行封装，按发送范围发往指定的单位的工作是（ B ）。

A、分办

B、封发

C、拆封

D、登记

55、用预先装订成册的登记簿进行登记属于（ B ）登记形式。

A、卡片式

B、簿式

C、联单式

D、备忘录式

56、不属于提问禁忌的选项是（ D ）。

A、对抗性的问题

B、不看时机的提问

C、显示自己精明的问题

D、不询问对方公司的商业机密

57、企业召开会议通常以（ A ）为首选的会议地址。

A、内部会议室

B、汽车旅馆

C、市内饭店

D、会议中心

58、如果要取消预定在第二天使用的宾馆，应（ A ）。

A、在宾馆结帐前告知前台

B、在离开时告知宾馆

C、不缴纳订金

D、通过电话告知楼层服务员

59、与会人员离开驻地时，秘书应该提醒他们（D ）。

A、及时通知家人自己离会的时间

B、及时通知单位自己离会时间

C、注意气候变化增减衣物

D、注意安全，避免行李物品遗落

60引述对方来文、来电的标题与发文字号作为开头的方式，叫（D ）。

A、概述式

B、目的式

C、开门见山式

D、引述来文式

61、合同法规定，承诺的生效时间是（A ）。

A、（承诺）到达要约人

B、要约人了解（承诺的）内容时

C、做出承诺时

D、承诺交付时

62、以下情形属于无效合同的是（ B ）。

A、张三向李四欺诈性提供商品的合同

B、恶意串通、损害第三人利益的合同

C、吴谋超载代理权与第三人订立的合同

D、明显有失公平的合同

63、公文的制发者是指（ C ）。

A、单位的领导

B、公文的撰写者

C、法定的机关、组织及其负责人

D、法人

64、我国目前学习、运用公文格式的唯一标准是（ A ）。

A、国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》

B、国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文处理办法》

C、国务院办公厅2000 年8 月24 日发布的《国家行政机关公文格式》

D、国务院办公厅2000 年8 月24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》

65、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（A）的步骤。

Ａ、撰拟、审核、签发、印刷Ｂ、撰拟、签发、审核、印刷

Ｃ、撰拟、交拟、审核、签发Ｄ、交拟、审核、签发、印刷

66、发文办理是以（ A ）的名义制发公文。

A、发文机关

B、机关的领导

C、拟文的秘书

D、承印公文的部门

67、在Word中可以选取矩形区域的文字块，方法是在按住（B ）键的同时按住鼠标左键并拖动。

A、Shift

B、Alt

C、Ctrl

D、Tab

68、在办公自动化软件Office中，常用的数据运算与统计分析软件是（B ）。

A、PowerPoint

B、Excel

C、Outlook

D、Word

69、主席台放置台式名签主要是为了（ A ）。