项目时间管理培训讲义(PPT 143页)
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物所 必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
ຫໍສະໝຸດ Baidu
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
辅助性说明
18
项目活动定义的依据
Activity Definition
工作结构分解WBS
❖ 使用于规模较小的项目，对于比较复杂大型项 目，容易出现疏漏。
活动定义
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
项目时间管理的内容
Project Time Management
以“烧开水喝”为例：
❖ 需要干哪些工作？ – 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝
❖ 这些工作的前后顺序是什么？ ❖ 分别需要多长时间？总共需要多长时间？ ❖ 如何控制每项工作的时间？
比竞争对手学得快、用得好——这是我们保持竞争优势 的唯一途径
好好学习，天天向上
这是最难做到的，你觉得呢？
16
提纲
1 概述 2 项目活动定义 3 项目活动排序
4 项目活动的工期估算 5 项目进度计划 6 项目进度控制
Autodesk Developer Consulting
17
活动定义
Activity Definition
周
尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的 过程中进行，以达到节省时间的目的
10
情境转换
先不说明你刚才规划的方案是否最优，我们转换一下情 境思考一个更实际的例子： 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装修标准还 是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫） 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一 样吗？
20
项目活动定义的依据
Activity Definition
历史信息
❖ 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些 活动
21
项目活动定义的依据
Activity Definition
制约条件
❖ 每个项目有约束条件，项目活动也有约束条件 ❖ 约束条件是界定项目活动的关键因素之一 ❖ 活动约束条件：
那好，我们做个测试如何？
7
你的解决方案有多好？
练习：
1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加 三个新地牢，让你做一个规划。干得好就释放，干不 好就终生监禁。
2、小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即 可；中地牢设计要5周，施工要6周；大地牢设计只要 1周，但建造要用9周。
3、你有一个设计师和一个建筑师，设计师不会建 造而建筑师不会设计。
周
13
参考解决办法
1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施工队连 续作业（注意支付加班费的合理性问题）
2、让施工队晚两周进驻你家开始干活 3、人性化方案：让施工队晚一周零四天进驻你家，留出一天以供 他们放松休息
在你如此人性化的管理下，说不定你这 三房的装修质量会有意想不到的提高哦！
14
真的很遗憾
4、要建好这三个地牢，你规划的工期是几周？
8
思路二指导下的工作安排
1、先设计小地牢
2、先设计中地牢 3、先设计大地牢 ☺
最后工 期太长
9
可行方案甘特图
任务
设计大地牢
设计中地牢 设计小地牢
建造大地牢 建造中地牢 建造小地牢
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324
4
如何有效地管理时间
分清重点
Project Time Management
很重要 很紧急
不重要 很紧急
很重要 不紧急
不重要 不紧急
5
我思索
我成熟
项目进度管理案例
我学习
我进步 6
问题
有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累 的管理知识，就可以把事情办好？
有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已 经很科学、很有效率了？
3
如何有效地管理时间
Project Time Management
1、每个周末，找出几个（2-5个）下周要完成的目 标。
2、每天结束时，列出第2天要做的事情。 3、控制干扰，不要让电话、邮件或随意来访者打扰
你的工作。 4、学会说“不”。 5、有效利用时间（零碎时间） 6、周末，如果你完成了全部目标，就奖赏你自己。
– 人才 – 设备 – 资金
22
项目活动定义的依据
Activity Definition
假设条件
❖ 对于无法确定的条件，可以用假设条件作为制 定项目活动定义的依据
历史信息和专家建议
❖ 类似项目的历史信息 ❖ 在某些领域具有丰富的知识和经验
23
项目活动定义的工具和方法
头脑风暴法
Activity Definition
❖ 是项目活动定义的最基本的和最主要的依据 ❖ 活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为
更小的、可交付的单元
19
项目活动定义的依据
Activity Definition
项目范围界定
❖ 项目目标 ❖ 项目范围
项目范围界定是为了避免
❖ 漏掉一些必要的活动 ❖ 增加了一些无关的活动 ❖ 超出项目活动范围的活动
设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工 期是最短的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉 或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天 来视察了，发现建筑师在睡大觉，认为你的方案工 期虽短，但让他多浪费了粮食和工钱，不是最佳方 案。所以他下令：
判你终生监禁！
15
我们该怎么办？
更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满足 于自己既往的经验
提纲
1 概述 2 项目活动定义 3 项目活动排序
4 项目活动的工期估算 5 项目进度计划 6 项目进度控制
Autodesk Developer Consulting
1
项目的时间管理
Project Time Management
项目时间管理又叫工期管理或者进度管理，是指在项目 的进展过程中，为了确保项目在规定的时间内实现项目的目 标，对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。
11
思路
三房装修
设计
施工
主卧
客卧
婴儿房
主卧
客卧 婴儿房
12
方案是这样的 吗？
任务
设计主卧 设计客卧 设计婴儿卧
这两周怎么办？ 施工队吃住在你 家，用你的水电 煤气，不干活还 要白拿工钱啊！
施工主卧 施工客卧 施工婴儿卧
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
ຫໍສະໝຸດ Baidu
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
辅助性说明
18
项目活动定义的依据
Activity Definition
工作结构分解WBS
❖ 使用于规模较小的项目，对于比较复杂大型项 目，容易出现疏漏。
活动定义
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
项目时间管理的内容
Project Time Management
以“烧开水喝”为例：
❖ 需要干哪些工作？ – 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝
❖ 这些工作的前后顺序是什么？ ❖ 分别需要多长时间？总共需要多长时间？ ❖ 如何控制每项工作的时间？
比竞争对手学得快、用得好——这是我们保持竞争优势 的唯一途径
好好学习，天天向上
这是最难做到的，你觉得呢？
16
提纲
1 概述 2 项目活动定义 3 项目活动排序
4 项目活动的工期估算 5 项目进度计划 6 项目进度控制
Autodesk Developer Consulting
17
活动定义
Activity Definition
周
尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的 过程中进行，以达到节省时间的目的
10
情境转换
先不说明你刚才规划的方案是否最优，我们转换一下情 境思考一个更实际的例子： 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装修标准还 是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫） 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一 样吗？
20
项目活动定义的依据
Activity Definition
历史信息
❖ 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些 活动
21
项目活动定义的依据
Activity Definition
制约条件
❖ 每个项目有约束条件，项目活动也有约束条件 ❖ 约束条件是界定项目活动的关键因素之一 ❖ 活动约束条件：
那好，我们做个测试如何？
7
你的解决方案有多好？
练习：
1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加 三个新地牢，让你做一个规划。干得好就释放，干不 好就终生监禁。
2、小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即 可；中地牢设计要5周，施工要6周；大地牢设计只要 1周，但建造要用9周。
3、你有一个设计师和一个建筑师，设计师不会建 造而建筑师不会设计。
周
13
参考解决办法
1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施工队连 续作业（注意支付加班费的合理性问题）
2、让施工队晚两周进驻你家开始干活 3、人性化方案：让施工队晚一周零四天进驻你家，留出一天以供 他们放松休息
在你如此人性化的管理下，说不定你这 三房的装修质量会有意想不到的提高哦！
14
真的很遗憾
4、要建好这三个地牢，你规划的工期是几周？
8
思路二指导下的工作安排
1、先设计小地牢
2、先设计中地牢 3、先设计大地牢 ☺
最后工 期太长
9
可行方案甘特图
任务
设计大地牢
设计中地牢 设计小地牢
建造大地牢 建造中地牢 建造小地牢
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324
4
如何有效地管理时间
分清重点
Project Time Management
很重要 很紧急
不重要 很紧急
很重要 不紧急
不重要 不紧急
5
我思索
我成熟
项目进度管理案例
我学习
我进步 6
问题
有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累 的管理知识，就可以把事情办好？
有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已 经很科学、很有效率了？
3
如何有效地管理时间
Project Time Management
1、每个周末，找出几个（2-5个）下周要完成的目 标。
2、每天结束时，列出第2天要做的事情。 3、控制干扰，不要让电话、邮件或随意来访者打扰
你的工作。 4、学会说“不”。 5、有效利用时间（零碎时间） 6、周末，如果你完成了全部目标，就奖赏你自己。
– 人才 – 设备 – 资金
22
项目活动定义的依据
Activity Definition
假设条件
❖ 对于无法确定的条件，可以用假设条件作为制 定项目活动定义的依据
历史信息和专家建议
❖ 类似项目的历史信息 ❖ 在某些领域具有丰富的知识和经验
23
项目活动定义的工具和方法
头脑风暴法
Activity Definition
❖ 是项目活动定义的最基本的和最主要的依据 ❖ 活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为
更小的、可交付的单元
19
项目活动定义的依据
Activity Definition
项目范围界定
❖ 项目目标 ❖ 项目范围
项目范围界定是为了避免
❖ 漏掉一些必要的活动 ❖ 增加了一些无关的活动 ❖ 超出项目活动范围的活动
设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工 期是最短的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉 或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天 来视察了，发现建筑师在睡大觉，认为你的方案工 期虽短，但让他多浪费了粮食和工钱，不是最佳方 案。所以他下令：
判你终生监禁！
15
我们该怎么办？
更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满足 于自己既往的经验
提纲
1 概述 2 项目活动定义 3 项目活动排序
4 项目活动的工期估算 5 项目进度计划 6 项目进度控制
Autodesk Developer Consulting
1
项目的时间管理
Project Time Management
项目时间管理又叫工期管理或者进度管理，是指在项目 的进展过程中，为了确保项目在规定的时间内实现项目的目 标，对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。
11
思路
三房装修
设计
施工
主卧
客卧
婴儿房
主卧
客卧 婴儿房
12
方案是这样的 吗？
任务
设计主卧 设计客卧 设计婴儿卧
这两周怎么办？ 施工队吃住在你 家，用你的水电 煤气，不干活还 要白拿工钱啊！
施工主卧 施工客卧 施工婴儿卧
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324