项目时间管理培训讲义(PPT 143页)
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《项目时间管理》PPT幻灯片
9
8.2.1确定活动之间的先后顺序
项目活动顺序的四种逻辑关系
▪ห้องสมุดไป่ตู้FS--- 结束后才开始
A
FS-5
B
▪ SS---开始后才开始 ▪ FF---结束后才结束 ▪ SF---开始后才结束
A
SS-5
B
A FF-5 B
B A SF-5
10
各种搭接关系举例
FS—四六级考试，你必须先报名才能取得准考证 SS—修路多用流水作业，铺设路基工作开始一定时间为浇筑路面
8 项目进度管理
1
8项目时间管理
▪ 活动定义（WBS）
确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的诸项具体活动。
▪ 活动排序 确定各活动之间的依赖关系并形成文档。
▪ 活动历时估算
估算完成单项活动所需要的工作时段数。
▪ 制定进度计划 分析活动顺序、历时和资源需求，并编制项目进度计划。
▪ 进度计划控制与优化 控制项目进度计划的变化，尽可能优化和提高管理质量。
12
8.2.2工作顺序表示方法——网络图
▪ 单代号网络图AON（Activity On Node） 即前导图法PDM（Precedence diagramming method）
▪ 双代号网络图AOA （Activity On Arrow）； 即箭线图法ADM（Arrow Diagramming Method）
2
8.1 活动定义（WBS）
WBS（Work Breakdown Structure）主要是将一个项目 分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完 成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全 范围内分解和定义各活动、层次工作包的方法，WBS按 照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化 的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项 目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰 的工作分解图或表，可作为组织项目实施的工作依据。
8.2.1确定活动之间的先后顺序
项目活动顺序的四种逻辑关系
▪ห้องสมุดไป่ตู้FS--- 结束后才开始
A
FS-5
B
▪ SS---开始后才开始 ▪ FF---结束后才结束 ▪ SF---开始后才结束
A
SS-5
B
A FF-5 B
B A SF-5
10
各种搭接关系举例
FS—四六级考试，你必须先报名才能取得准考证 SS—修路多用流水作业，铺设路基工作开始一定时间为浇筑路面
8 项目进度管理
1
8项目时间管理
▪ 活动定义（WBS）
确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的诸项具体活动。
▪ 活动排序 确定各活动之间的依赖关系并形成文档。
▪ 活动历时估算
估算完成单项活动所需要的工作时段数。
▪ 制定进度计划 分析活动顺序、历时和资源需求，并编制项目进度计划。
▪ 进度计划控制与优化 控制项目进度计划的变化，尽可能优化和提高管理质量。
12
8.2.2工作顺序表示方法——网络图
▪ 单代号网络图AON（Activity On Node） 即前导图法PDM（Precedence diagramming method）
▪ 双代号网络图AOA （Activity On Arrow）； 即箭线图法ADM（Arrow Diagramming Method）
2
8.1 活动定义（WBS）
WBS（Work Breakdown Structure）主要是将一个项目 分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完 成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全 范围内分解和定义各活动、层次工作包的方法，WBS按 照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化 的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项 目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰 的工作分解图或表，可作为组织项目实施的工作依据。
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
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误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
《项目时间管理》PPT课件
4.1.1 项目时间管理的基本问题
项目时间管理的概念：
项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件， 是经高层管理批准的项目正式文档。
项目进度计划制定是根据项目的目标，在项目确定的 范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本 预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的过程。
项目时间管理是在项目的执行和实施过程中，经常检 查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要 及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原 计划，直至项目完成的过程。
项目的实施计划表现为整个项目实施的所有步骤，包括项目管理的各个方 面。涉及到要制订完成的目标及其相应的工作，以及怎样为保证工作的实 施提供相应的领导支持和指导。其中包括进度计划和成本预算、成本管理 计划与风险管理计划等。
项目进度计划就是根据项目实施具体的日程安排，规划整个工作进展。也 把它称为项目初步计划、详细计划或者整体计划和子计划等等。
为什么要制定一份项目计划？
（1）通过制定计划，使得项目组和有关管理人员，对项目有关事项， 如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识， 形成事先约定，避免事后争吵不清；
（2）通过计划，可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安 排，避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。比如测试工具的 研发，人员的培训都是需要及早计划和安排的。 （3）可以使项目实施人员明确自己的职责，便于自我管理和自我激 励； （4）计划可以有效的支持管理，作为项目经理、业务经理、技术经 理、QA经理、测试经理、配置经理们对开发工作跟踪和检查的依据； （5）做好事先计划，就可以使注意力专心于解决问题，而不会去想 下一步做什么？ （6）计划是项目总结的依据之一，项目总结其实就是把实际运行情 况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结，项 目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华，成为“组织的财 富”。
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
项目管理——项目时间管理PPT课件
活动定义
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
第2页/共143页
项目时间管理的内容
• 以“烧开水喝”为例：
Project Time Management
• 需要干哪些工作？
• 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝
• 这些工作的前后顺序是什么？
• 分别需要多长时间？总共需要多长时间？
17
第17页/共143页
活动定义
Activity Definition
• 活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物
所必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
18 辅助性说明
• 项目目标
• 项目范围
• 项目范围界定是为了避免
• 漏掉一些必要的活动
• 增加了一些无关的活动
• 超出项目活动范围的活动
20
第20页/共143页
项目活动定义的依据
• 历史信息
Activity Definition
• 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动
21
第21页/共143页
项目活动定义的依据
单代号网络图法
Activity Sequencing
• 开始——开始(SS)：紧后工作的开始依赖于紧 前工作的开始
• 例如：
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
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项目时间管理的内容
• 以“烧开水喝”为例：
Project Time Management
• 需要干哪些工作？
• 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝
• 这些工作的前后顺序是什么？
• 分别需要多长时间？总共需要多长时间？
17
第17页/共143页
活动定义
Activity Definition
• 活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物
所必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
18 辅助性说明
• 项目目标
• 项目范围
• 项目范围界定是为了避免
• 漏掉一些必要的活动
• 增加了一些无关的活动
• 超出项目活动范围的活动
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项目活动定义的依据
• 历史信息
Activity Definition
• 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动
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项目活动定义的依据
单代号网络图法
Activity Sequencing
• 开始——开始(SS)：紧后工作的开始依赖于紧 前工作的开始
• 例如：
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
项目管理实践的案例分析
案例选择
选择具有代表性的项目管理实践 案例，如大型工程项目、产品研
发项目等。
案例描述
详细描述案例的项目背景、目标、 范围、时间、资源、风险等方面的 信息。
案例分析
对案例进行深入分析，包括项目计 划、执行、监控、收尾等过程，以 及项目管理的工具和技术应用。
项目管理实践中的经验教训总结
将知识、技能、工具和技术应 用于项目活动，以满足项目的 要求。
项目组合
一组相互关联且被协调管理的 项目、子项目和运营工作，以 实现战略目标。
项目集
一组相互关联且被协调管理的 项目、子项目和运营工作，以 便获得单独管理所无法获得的
收益。
项目管理的原则
制定详细计划
制定详细的项目计划，包括时 间表、预算和资源需求，以确 保项目按计划进行。
特点
项目管理具有明确的目标、有限 的时间和资源限制，以及需要跨 部门、跨领域的协同工作。
项目管理在组织中的地位与作用
地位
项目管理是组织战略实施和业务运营 的重要手段，是组织实现战略目标的 重要保障。
作用
项目管理能够提高组织的工作效率、 降低成本、提高质量，增强组织的竞 争力。
项目管理的发展趋势与挑战
教训总结
根据案例分析，总结项目管理实 践中的教训，如计划不周、沟通 不畅、资源不足、风险未及时识
别等。
教训分析
对总结出的教训进行分析，找出 原因和解决方法，为今后的项目
管理提供借鉴。
教训应用
将总结出的教训应用到实际项目 中，避免类似问题的再次出现。
项目管理实践中的改进措施探讨
01
改进措施
针对项目管理实践中的不足和问题，提出相应的改进措施，如加强项目
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
利进行成为一大挑战。
跨部门协作
项目管理往往涉及多个部门和多 方利益相关者，如何加强跨部门 协作，平衡各方利益，是项目管
理中的重要挑战。
风险管理
项目过程中面临各种不确定性因 素，如何有效识别、评估和控制 风险，降低项目失败的风险是项
目管理的重要挑战。
项目管理未来展望
智能化发展
随着项目管理软件的智能化发展，项目管理将更加高效和精准， 减少人为错误和信息失真。
目数据的实时共享和分析。
敏捷项目管理
面对快速变化的市场需求和技术环 境，敏捷项目管理方法将更受青睐 ，强调灵活性和快速响应能力。
可持续发展
随着环保意识的增强，项目管理将 更加注重可持续发展目标，确保项 目在满足经济利益的同时，符合环 保和社会责任要求。
项目管理面临的挑战
资源整合与优化
在资源有限的环境下，如何有效 整合和优化资源，确保项目的顺
专业化与标准化
未来项目管理将更加注重专业化和标准化，提高项目成功率和管理 水平。
人才队伍建设
培养具备综合素质的项目管理人才是未来的重要方向，以满足社会 对高素质项目G
THANKS
感谢观看
持一致。
项目质量管理
要点一
总结词
项目质量管理是确保项目成果符合预定的质量要求的过程 ，包括质量计划制定、质量控制和质量保证等。
要点二
详细描述
项目质量管理负责制定项目的质量计划、监控和控制项目 的质量，以确保项目成果符合预定的质量要求。它还涉及 对质量问题的处理和改进，以提高项目的质量水平。
项目人力资源管理
案例分析方法
介绍案例分析的基本方法 ，如SWOT分析、PEST分 析等，帮助学员更好地分 析案例。
跨部门协作
项目管理往往涉及多个部门和多 方利益相关者，如何加强跨部门 协作，平衡各方利益，是项目管
理中的重要挑战。
风险管理
项目过程中面临各种不确定性因 素，如何有效识别、评估和控制 风险，降低项目失败的风险是项
目管理的重要挑战。
项目管理未来展望
智能化发展
随着项目管理软件的智能化发展，项目管理将更加高效和精准， 减少人为错误和信息失真。
目数据的实时共享和分析。
敏捷项目管理
面对快速变化的市场需求和技术环 境，敏捷项目管理方法将更受青睐 ，强调灵活性和快速响应能力。
可持续发展
随着环保意识的增强，项目管理将 更加注重可持续发展目标，确保项 目在满足经济利益的同时，符合环 保和社会责任要求。
项目管理面临的挑战
资源整合与优化
在资源有限的环境下，如何有效 整合和优化资源，确保项目的顺
专业化与标准化
未来项目管理将更加注重专业化和标准化，提高项目成功率和管理 水平。
人才队伍建设
培养具备综合素质的项目管理人才是未来的重要方向，以满足社会 对高素质项目G
THANKS
感谢观看
持一致。
项目质量管理
要点一
总结词
项目质量管理是确保项目成果符合预定的质量要求的过程 ，包括质量计划制定、质量控制和质量保证等。
要点二
详细描述
项目质量管理负责制定项目的质量计划、监控和控制项目 的质量，以确保项目成果符合预定的质量要求。它还涉及 对质量问题的处理和改进，以提高项目的质量水平。
项目人力资源管理
案例分析方法
介绍案例分析的基本方法 ，如SWOT分析、PEST分 析等，帮助学员更好地分 析案例。
《项目时间管理》PPT课件
小组先讨论，形成书面文稿或PPT（25分钟） 代表发言（5分钟） 小组评价
23
案例：项目延迟怎么办？
中源公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司，目 前有员工50多人。公司有销售部、软件开发部、系统网络部等业务 部门，其中业务部负责将公司现有的产品推销给客户，同时也会根 据客户的具体需要，承接应用软件的研发项目，然后将项目移交给 软件开发部，软件研发部共有18名开发人员。
纠正措施：指加速活动以确保活动能按时完成或尽可能减少延迟 时间。
经验总结：进度产生差异的原因、采取纠正措施的理由以及其它 方面的经验教训应被记录下来，成为执行组织在本项目和今后其 它项目的历史数据与资料。 Nhomakorabea输入
工具和方法
输出
1. 项目进度表 2. 执行报告 3. 变更请求
4. 进度管理计 划
1. 进度变更控 制系统
A
B
C
开始
结束
D
E
F
单节点网络图
7
5.3 项目活动排序（3/4）
2.箭头图方法（ADM）：这是项目网络图的另一种 方法，也叫双节点网络图法，箭线表示活动，用节点 连结箭线以示相关性。虽比PDM法较少使用，但在 某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。
8
5.3 项目活动排序（4/4）
项目的网络图：一个项目网络图是项目所有活动以及 它们之间逻辑关系（相关性）的一个图解表示
10
单项活动的时间估算
给出每项活动的三个估计时间：乐观时间to、 最可能时间tm、悲观时间tP,则期望工期( te )
可以用下面的公式计算：
te
to
4(t m ) t p 6
11
总期望时间的计算
23
案例：项目延迟怎么办？
中源公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司，目 前有员工50多人。公司有销售部、软件开发部、系统网络部等业务 部门，其中业务部负责将公司现有的产品推销给客户，同时也会根 据客户的具体需要，承接应用软件的研发项目，然后将项目移交给 软件开发部，软件研发部共有18名开发人员。
纠正措施：指加速活动以确保活动能按时完成或尽可能减少延迟 时间。
经验总结：进度产生差异的原因、采取纠正措施的理由以及其它 方面的经验教训应被记录下来，成为执行组织在本项目和今后其 它项目的历史数据与资料。 Nhomakorabea输入
工具和方法
输出
1. 项目进度表 2. 执行报告 3. 变更请求
4. 进度管理计 划
1. 进度变更控 制系统
A
B
C
开始
结束
D
E
F
单节点网络图
7
5.3 项目活动排序（3/4）
2.箭头图方法（ADM）：这是项目网络图的另一种 方法，也叫双节点网络图法，箭线表示活动，用节点 连结箭线以示相关性。虽比PDM法较少使用，但在 某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。
8
5.3 项目活动排序（4/4）
项目的网络图：一个项目网络图是项目所有活动以及 它们之间逻辑关系（相关性）的一个图解表示
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单项活动的时间估算
给出每项活动的三个估计时间：乐观时间to、 最可能时间tm、悲观时间tP,则期望工期( te )
可以用下面的公式计算：
te
to
4(t m ) t p 6
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总期望时间的计算
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
第章项目时间管理PPT课件
5
6 在不影响项目完工时间的基础上，其它的活动能 够承受多长时间的推迟？
7 得到了对每个活动工期精确估计的不确定性,项 目在期限(47)内完成的概率是多少?
8 如果要用额外的资金来加速工程进度的话,怎样 才能以最低的成本达到目标完成时间(40周)?
9 如何对成本进行实时监控,以使项目成本控制在 预算之内?
1 如果科信建筑公司从现在起在47周的时间内不 能完成这个项目,就要赔偿30万.
2 为了对快速的工程建设进行奖励,如果这个 项目能在40周内完成的话科信建筑公司就会获得 15万元的 奖励.
2
为了确保工程能按照进度进行，科信建筑公司安排了 最好的建筑管理人员大卫参加到这个项目的管理中来。
大卫在接受了在如次重要的一个项目中担任项目经理 的任命后，意识到自己将又一次面临挑战。因为他对在不 增加额外成本的基础上40周完成项目表示怀疑，所以他把 主要精力放在47周完成项目的最初计划制定之上。
24
最迟结束时间（LF）是指为了使项目 在要求完工的时间内完成，某项活动必 须完成的最迟时间。
LS=LF-活动时间估计 （4）时差 如果最迟开始时间与最早开始时间不同， 那么该活动的开始时间就可以浮动，称 之为时差 。
25
时差=最迟开始时间-最早开始时间 时差=最迟结束时间-最早结束时间
26
5. 进度计划的种类和形式 (1) 里程碑法
B
D
A工作是C工作的紧前工作、C、
D工作是B工作的紧后工作
39
(3) 制定网络计划的步骤
1）借助工作任务清单或工作分解结构 图 （WBS）列出活动清单。
2）界定各项工作活动之间的关系。 3）界定工作任务。 4）绘制网络计划图。 5）检查项目网络计划图的逻辑结构。
6 在不影响项目完工时间的基础上，其它的活动能 够承受多长时间的推迟？
7 得到了对每个活动工期精确估计的不确定性,项 目在期限(47)内完成的概率是多少?
8 如果要用额外的资金来加速工程进度的话,怎样 才能以最低的成本达到目标完成时间(40周)?
9 如何对成本进行实时监控,以使项目成本控制在 预算之内?
1 如果科信建筑公司从现在起在47周的时间内不 能完成这个项目,就要赔偿30万.
2 为了对快速的工程建设进行奖励,如果这个 项目能在40周内完成的话科信建筑公司就会获得 15万元的 奖励.
2
为了确保工程能按照进度进行，科信建筑公司安排了 最好的建筑管理人员大卫参加到这个项目的管理中来。
大卫在接受了在如次重要的一个项目中担任项目经理 的任命后，意识到自己将又一次面临挑战。因为他对在不 增加额外成本的基础上40周完成项目表示怀疑，所以他把 主要精力放在47周完成项目的最初计划制定之上。
24
最迟结束时间（LF）是指为了使项目 在要求完工的时间内完成，某项活动必 须完成的最迟时间。
LS=LF-活动时间估计 （4）时差 如果最迟开始时间与最早开始时间不同， 那么该活动的开始时间就可以浮动，称 之为时差 。
25
时差=最迟开始时间-最早开始时间 时差=最迟结束时间-最早结束时间
26
5. 进度计划的种类和形式 (1) 里程碑法
B
D
A工作是C工作的紧前工作、C、
D工作是B工作的紧后工作
39
(3) 制定网络计划的步骤
1）借助工作任务清单或工作分解结构 图 （WBS）列出活动清单。
2）界定各项工作活动之间的关系。 3）界定工作任务。 4）绘制网络计划图。 5）检查项目网络计划图的逻辑结构。
【培训课件】项目时间管理
活动A 活动B 活动C 活动D
6月 7月 8月 9月 10月 11月
甘特图的示意图
第五节 工程工期方案制定
四、工程工期方案制定的结果 1． 工程工期方案 2．工程工期管理方案
3．工程工期方案的支持细节 4． 更新后的工程资源需求
第六节 工程工期方案的控制
一、工程工期方案控制的概念 工程工期方案控制是对工程工期方案实施与 工程工期方案变更所进行的管理控制工作。
第四节 工程活开工期估算
二、工程活开工期估算的依据 1．工程活动清单 2．工程的约束和假设条件 3．工程资源的数量和质量要求 4. 工程实施组织可能提供的各种资源 5．历史信息和其他参考资料 6. 已识别工程风险情况
第四节 工程活开工期估算
三、工程活开工期估算的方法 1．专家评估法 2．类比法 3．定量分
第三节 工程活动的排序
三、工程活动排序的方Hale Waihona Puke 编排和描述工程活动顺序关系的方法主
要有： 1． 网络图模板法 这是指使用标准网络图或者是子网络图， 然后根据需要进行增删，最终得到具体工程网 络图的方法。这种方法可以节省时间和帮助思
考。 2. 顺序图法
第三节 工程活动的排序
顺序图法之中的关系包括：结束-开始、结束-结束、 开始-结束和开始-开始
A
B
C
开始
结束
D
E
F
用顺序图法绘制的项目网络图
第三节 工程活动的排序
四、工程活动排序的工作结果 1．工程网络图
2．更新后的工程活动清单
第四节 工程活开工期估算
一、工程活开工期估算的概念 工程活开工期估算是指对工程已确 定的各种活动所做出的可能工期长度估算 工作。工程工期估算还涉及到浮动时间的 计算问题以及按照确定型还是不确定性考 虑这种工期估算的问题。
6月 7月 8月 9月 10月 11月
甘特图的示意图
第五节 工程工期方案制定
四、工程工期方案制定的结果 1． 工程工期方案 2．工程工期管理方案
3．工程工期方案的支持细节 4． 更新后的工程资源需求
第六节 工程工期方案的控制
一、工程工期方案控制的概念 工程工期方案控制是对工程工期方案实施与 工程工期方案变更所进行的管理控制工作。
第四节 工程活开工期估算
二、工程活开工期估算的依据 1．工程活动清单 2．工程的约束和假设条件 3．工程资源的数量和质量要求 4. 工程实施组织可能提供的各种资源 5．历史信息和其他参考资料 6. 已识别工程风险情况
第四节 工程活开工期估算
三、工程活开工期估算的方法 1．专家评估法 2．类比法 3．定量分
第三节 工程活动的排序
三、工程活动排序的方Hale Waihona Puke 编排和描述工程活动顺序关系的方法主
要有： 1． 网络图模板法 这是指使用标准网络图或者是子网络图， 然后根据需要进行增删，最终得到具体工程网 络图的方法。这种方法可以节省时间和帮助思
考。 2. 顺序图法
第三节 工程活动的排序
顺序图法之中的关系包括：结束-开始、结束-结束、 开始-结束和开始-开始
A
B
C
开始
结束
D
E
F
用顺序图法绘制的项目网络图
第三节 工程活动的排序
四、工程活动排序的工作结果 1．工程网络图
2．更新后的工程活动清单
第四节 工程活开工期估算
一、工程活开工期估算的概念 工程活开工期估算是指对工程已确 定的各种活动所做出的可能工期长度估算 工作。工程工期估算还涉及到浮动时间的 计算问题以及按照确定型还是不确定性考 虑这种工期估算的问题。
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提纲
1 概述 2 项目活动定义 3 项目活动排序
4 项目活动的工期估算 5 项目进度计划 6 项目进度控制
Autodesk Developer Consulting
1
项目的时间管理
Project Time Management
项目时间管理又叫工期管理或者进度管理，是指在项目 的进展过程中，为了确保项目在规定的时间内实现项目的目 标，对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。
那好，我们做个测试如何？
7
你的解决方案有多好？
练习：
1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加 三个新地牢，让你做一个规划。干得好就释放，干不 好就终生监禁。
2、小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即 可；中地牢设计要5周，施工要6周；大地牢设计只要 1周，但建造要用9周。
3、你有一个设计师和一个建筑师，设计师不会建 造而建筑师不会设计。
4
如何有效地管理时间
分清重点
Project Time Management
很重要 很紧急
不重要 很紧急
很重要 不紧急
不重要 不紧急
5
我思索
我成熟
项目进度管理案例
我学习
我进步 6
问题
有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累 的管理知识，就可以把事情办好？
有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已 经很科学、很有效率了？
3
如何有效地管理时间
Project Time Management
1、每个周末，找出几个（2-5个）下周要完成的目 标。
2、每天结束时，列出第2天要做的事情。 3、控制干扰，不要让电话、邮件或随意来访者打扰
你的工作。 4、学会说“不”。 5、有效利用时间（零碎时间） 6、周末，如果你完成了全部目标，就奖赏你自己。
活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物所 必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
辅助性说明
18
项目活动定义的依据
Activity Definition
工作结构分解WBS
设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工 期是最短的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉 或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天 来视察了，发现建筑师在睡大觉，认为你的方案工 期虽短，但让他多浪费了粮食和工钱，不是最佳方 案。所以他下令：
判你终生监禁！
15
我们该怎么办？
更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满足 于自己既往的经验
活动定义
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
项目时间管理的内容
Project Time Management
以“烧开水喝”为例：
❖ 需要干哪些工作？ – 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝
❖ 这些工作的前后顺序是什么？ ❖ 分别需要多长时间？总共需要多长时间？ ❖ 如何控制每项工作的时间？
11
思路
三房装修
设计
施工
Байду номын сангаас主卧
客卧
婴儿房
主卧
客卧 婴儿房
12
方案是这样的 吗？
任务
设计主卧 设计客卧 设计婴儿卧
这两周怎么办？ 施工队吃住在你 家，用你的水电 煤气，不干活还 要白拿工钱啊！
施工主卧 施工客卧 施工婴儿卧
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324
4、要建好这三个地牢，你规划的工期是几周？
8
思路二指导下的工作安排
1、先设计小地牢
2、先设计中地牢 3、先设计大地牢 ☺
最后工 期太长
9
可行方案甘特图
任务
设计大地牢
设计中地牢 设计小地牢
建造大地牢 建造中地牢 建造小地牢
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324
周
13
参考解决办法
1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施工队连 续作业（注意支付加班费的合理性问题）
2、让施工队晚两周进驻你家开始干活 3、人性化方案：让施工队晚一周零四天进驻你家，留出一天以供 他们放松休息
在你如此人性化的管理下，说不定你这 三房的装修质量会有意想不到的提高哦！
14
真的很遗憾
比竞争对手学得快、用得好——这是我们保持竞争优势 的唯一途径
好好学习，天天向上
这是最难做到的，你觉得呢？
16
提纲
1 概述 2 项目活动定义 3 项目活动排序
4 项目活动的工期估算 5 项目进度计划 6 项目进度控制
Autodesk Developer Consulting
17
活动定义
Activity Definition
周
尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的 过程中进行，以达到节省时间的目的
10
情境转换
先不说明你刚才规划的方案是否最优，我们转换一下情 境思考一个更实际的例子： 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装修标准还 是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫） 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一 样吗？
❖ 使用于规模较小的项目，对于比较复杂大型项 目，容易出现疏漏。
20
项目活动定义的依据
Activity Definition
历史信息
❖ 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些 活动
21
项目活动定义的依据
Activity Definition
制约条件
❖ 每个项目有约束条件，项目活动也有约束条件 ❖ 约束条件是界定项目活动的关键因素之一 ❖ 活动约束条件：
❖ 是项目活动定义的最基本的和最主要的依据 ❖ 活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为
更小的、可交付的单元
19
项目活动定义的依据
Activity Definition
项目范围界定
❖ 项目目标 ❖ 项目范围
项目范围界定是为了避免
❖ 漏掉一些必要的活动 ❖ 增加了一些无关的活动 ❖ 超出项目活动范围的活动
– 人才 – 设备 – 资金
22
项目活动定义的依据
Activity Definition
假设条件
❖ 对于无法确定的条件，可以用假设条件作为制 定项目活动定义的依据
历史信息和专家建议
❖ 类似项目的历史信息 ❖ 在某些领域具有丰富的知识和经验
23
项目活动定义的工具和方法
头脑风暴法
Activity Definition
1 概述 2 项目活动定义 3 项目活动排序
4 项目活动的工期估算 5 项目进度计划 6 项目进度控制
Autodesk Developer Consulting
1
项目的时间管理
Project Time Management
项目时间管理又叫工期管理或者进度管理，是指在项目 的进展过程中，为了确保项目在规定的时间内实现项目的目 标，对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。
那好，我们做个测试如何？
7
你的解决方案有多好？
练习：
1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加 三个新地牢，让你做一个规划。干得好就释放，干不 好就终生监禁。
2、小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即 可；中地牢设计要5周，施工要6周；大地牢设计只要 1周，但建造要用9周。
3、你有一个设计师和一个建筑师，设计师不会建 造而建筑师不会设计。
4
如何有效地管理时间
分清重点
Project Time Management
很重要 很紧急
不重要 很紧急
很重要 不紧急
不重要 不紧急
5
我思索
我成熟
项目进度管理案例
我学习
我进步 6
问题
有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累 的管理知识，就可以把事情办好？
有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已 经很科学、很有效率了？
3
如何有效地管理时间
Project Time Management
1、每个周末，找出几个（2-5个）下周要完成的目 标。
2、每天结束时，列出第2天要做的事情。 3、控制干扰，不要让电话、邮件或随意来访者打扰
你的工作。 4、学会说“不”。 5、有效利用时间（零碎时间） 6、周末，如果你完成了全部目标，就奖赏你自己。
活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物所 必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
辅助性说明
18
项目活动定义的依据
Activity Definition
工作结构分解WBS
设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工 期是最短的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉 或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天 来视察了，发现建筑师在睡大觉，认为你的方案工 期虽短，但让他多浪费了粮食和工钱，不是最佳方 案。所以他下令：
判你终生监禁！
15
我们该怎么办？
更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满足 于自己既往的经验
活动定义
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
项目时间管理的内容
Project Time Management
以“烧开水喝”为例：
❖ 需要干哪些工作？ – 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝
❖ 这些工作的前后顺序是什么？ ❖ 分别需要多长时间？总共需要多长时间？ ❖ 如何控制每项工作的时间？
11
思路
三房装修
设计
施工
Байду номын сангаас主卧
客卧
婴儿房
主卧
客卧 婴儿房
12
方案是这样的 吗？
任务
设计主卧 设计客卧 设计婴儿卧
这两周怎么办？ 施工队吃住在你 家，用你的水电 煤气，不干活还 要白拿工钱啊！
施工主卧 施工客卧 施工婴儿卧
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324
4、要建好这三个地牢，你规划的工期是几周？
8
思路二指导下的工作安排
1、先设计小地牢
2、先设计中地牢 3、先设计大地牢 ☺
最后工 期太长
9
可行方案甘特图
任务
设计大地牢
设计中地牢 设计小地牢
建造大地牢 建造中地牢 建造小地牢
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324
周
13
参考解决办法
1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施工队连 续作业（注意支付加班费的合理性问题）
2、让施工队晚两周进驻你家开始干活 3、人性化方案：让施工队晚一周零四天进驻你家，留出一天以供 他们放松休息
在你如此人性化的管理下，说不定你这 三房的装修质量会有意想不到的提高哦！
14
真的很遗憾
比竞争对手学得快、用得好——这是我们保持竞争优势 的唯一途径
好好学习，天天向上
这是最难做到的，你觉得呢？
16
提纲
1 概述 2 项目活动定义 3 项目活动排序
4 项目活动的工期估算 5 项目进度计划 6 项目进度控制
Autodesk Developer Consulting
17
活动定义
Activity Definition
周
尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的 过程中进行，以达到节省时间的目的
10
情境转换
先不说明你刚才规划的方案是否最优，我们转换一下情 境思考一个更实际的例子： 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装修标准还 是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫） 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一 样吗？
❖ 使用于规模较小的项目，对于比较复杂大型项 目，容易出现疏漏。
20
项目活动定义的依据
Activity Definition
历史信息
❖ 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些 活动
21
项目活动定义的依据
Activity Definition
制约条件
❖ 每个项目有约束条件，项目活动也有约束条件 ❖ 约束条件是界定项目活动的关键因素之一 ❖ 活动约束条件：
❖ 是项目活动定义的最基本的和最主要的依据 ❖ 活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为
更小的、可交付的单元
19
项目活动定义的依据
Activity Definition
项目范围界定
❖ 项目目标 ❖ 项目范围
项目范围界定是为了避免
❖ 漏掉一些必要的活动 ❖ 增加了一些无关的活动 ❖ 超出项目活动范围的活动
– 人才 – 设备 – 资金
22
项目活动定义的依据
Activity Definition
假设条件
❖ 对于无法确定的条件，可以用假设条件作为制 定项目活动定义的依据
历史信息和专家建议
❖ 类似项目的历史信息 ❖ 在某些领域具有丰富的知识和经验
23
项目活动定义的工具和方法
头脑风暴法
Activity Definition