岗位职责培训资料
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店长、店助一日工作流程(营业中)
A、无顾客时的工作(有序的安排好员工的工作及其他准备工作,时刻为销售做好准备!) 1) 记录当天晨会及交接班会议日志; 2) 顾客资料的整理、录入及POS系统会员的分析管理; 3) 时刻检查货架上有无空缺商品,如有提醒店员及时补上; 4) 监督店员的工作情况,错误地方及时纠正; 5) 监督促销活动的实施和进展,提醒店员及时向顾客做好宣传和介绍; 6) 对新员工作出相应的指导和培训; 7) 安排老员工对专业知识的巩固学习; 8) 安排员工轮流在店面周围发宣传单,吸引顾客到店(针对人流量少的时候); 9) 赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务; 10)接收货品,准备清点并及时入库,与电脑POS核对; 11)时刻维持店内的卫生状况; 12)合理安排员工轮流用餐。 B、有顾客时的工作(时刻围绕销售,做好细节工作,提高业绩!) 1) 准确记录进店面的每一位顾客,提供店面到店人数水平值; 2) 随时帮助后进员工的销售,提高后进员工的销售能力; 3) 激励和跟踪所有员工对自已销售目标的完成,及时调整销售计划; 4) 紧盯每一个员工的成交能力,随时分析店面成交率及店面单笔成交金额的水平值; 5) 时刻关注目前销售与计划的差距,将情况告知员工,激励员工再接再励,为店面总业绩目标的达成时刻努力; 6) 处理营业中顾客投诉; 7) 服务礼仪规范时刻监督提醒。 8) 空缺商品再次检查并补货,提醒店员,严格防范货品丢失;
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店员一日工作流程(营业前)
1)参加晨会及交接班会议: a、向店长汇报前上一班的销售业绩以及重要信息反馈; b、听从店长分配当日工作计划; 2)检查准备商品: a、复点过夜的商品: ―――参加完晨会及交接班会议后,店员要做的第一件事,就是根据商品平时的摆放规律,将过夜商品进 行过目清点和检查。不论实行的是正常的出勤还是两班倒,店员对隔夜后的商品都要进行复点,以明确 各自所负的责任;在复点商品时,如果发现疑问或问题,应及时地向店长汇报,请示处理。 b、补充商品: ―――在复点商品的过程中,根据销售规律和市场变化,对款式品种缺少的或是货架出样数量不足的商品, 要尽快地补充,做到库有柜有。续补的数量要在考虑货架商品容量的基础上,尽量保证当天的销量。 c、检查商品标签: ―――在复点的同时,店员还要对商品价格进行逐个检查。对于附带价格标签的商品,应检查价签有无脱 落、模糊不清、移放错位的情况。有脱落现象的要重新制作,模糊不清的要及时更换,错位的要及时纠 正。 d、辅助工具与促销用品的检查准备: ―――营业时销售工具和促销用品的准备,是营业前准备工作的一项重要内容,没有完备的工具和用品, 要做好营业工作和提高服务质量是不可能的。促销员事先要将工具与促销品放在固定的位置,并养成使 用后归放原位的习惯;随时留意工具与促销品是否完好,如有污损破裂现象,要及时地向店长换领。 e、做好店内与商品的清洁整理工作: ―――店内的地面、货架、商品以及每个卫生死角都必须清理干净。
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二、各部门岗位职责
NO1.财务部
组织架构图
财务管理工作必须在加强 宏观控制和微观调控的基础上, 严格执行财经纪律,以提高经济 效益、壮大企业经济实力为宗旨, 财务管理工作要贯彻“勤俭办公 司”的方针,勤俭节约、精打细 算、在企业经营中制止铺张浪费 和一切不必要的开支,降低消耗, 增加积累。
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2、店长、店助岗位职责
店长: 店长是店面的灵魂,主要负责连锁店面的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责 店内员工的管理工作,主要工作内容如下: 1. 遵守公司规章及管理制度,并推动执行。 2. 制订并达成门店销售、毛利计划;传达并执行营运部的工作计划; 3.严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念; 4. 维持店内整齐生动的陈列,合理控制人事成本,保持员工工作的高效率; 5.倡导并督促实行“顾客第一 服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境; 6.审核店内预算和店内支出,.负责召集每月工作例会和其他会议 7.定期向高层领导汇报告企业经营管理情况及工作报告。 8.负责门店人员的培训,各部门管理人员的选拨和考评,并督促门店的促销活动; 9.指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩; 10. 进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放; 11. 保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养; 12.主持门店的日常营运工作,若遇法定节假日需授权值班主管处理店内事务; 13.完成营运总监安排的其他工作。 店助: 1. 遵守公司规章及管理制度,并推动执行; 2.负责店内良好的销售业绩,及时向店长反馈; 3.维持店内各部门正常运转,处理异常情况; 4.协调与当地政府部门的公共关系; 5.严格规范员工,控制人事成本。
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二、各部门岗位职责
NO3.
根据公司需求提出采购计划、审核计划、选 好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件, 最终签订合同并按要求收货付款的过程。
组 织 架 构 图
福建同泰母婴用品有限司
采 购 部
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二、各部门岗位职责
NO4.
组 织 架 构 图
市 场 营 运 部
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二、各部门岗位职责
NO2.人事行政部
组织架构图
1、人力资源规划与制度体系的建立 2、招聘体系设计与完善工作 3、员工关系管理体系的建设和完善 4、制订和完善绩效考核体系,组织实施 绩效管理过程及绩效考核 5、根据公司发展战略制定培训计划 6、薪酬福利的管理 7、负责行政工作检查及督导
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3、收银员岗位职责
1. 遵守公司规章及管理制度,服从领导的工作安排 2.快速、准确地收取货款; 3.为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询; 4. 严格遵守唱收唱付的原则; 5. 店面财产(收银机、验钞机、收银台、电脑等) 的保养; 6. 负责收银区前台的清洁卫生; 7. 完成店助交代的其他工作。
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5、导购员岗位职责
导购员是连锁店的基层工作人员,其仪容仪表代表了店面形象,其言谈举 止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为: 1、遵守公司规章及管理制度,服从领导的工作安排 2、执行公司的促销计划,检查价格签和促销海报到位情况 3、准确回答顾客提问并协助他们。 4、将到货商品上架,按商品陈列要求整理排面 5、跟踪堆垛商品销售情况,并及时补货 6、负责办理商品进货验收和退换 7. 努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧; 8. 深入领会店面的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后) 工作; 9. 服从店长工作安排,完成店长下达的销售指标; 10. 做好店内商品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内商品丢失破损。 11. 完成店助交代的其他工作。
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店长、店助一日工作Leabharlann Baidu程(营业后)
1) 各项营业报表的填写,分析完成销售计划 的情况并列出明日销售计划及目标; 2) 叮嘱收银员及时将货款存到银行或与财务 对接; 3) 安排卫生的打扫; 4) 收回店外物品; 5) 关闭照明、灯箱、电器; 6) 签退,离开卖场。
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店长、店助一日工作流程(营业前)
1)组织晨会及交接班会议的召开: a、人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及 精神状况); b、传达店面重要文件及通知; c、上一班营业状况确认、分析; d、针对营业问题,指示有关人员改善; e、分配当日工作计划。 2)店内状况确认: a、店面、展柜、试用装及试赠品的卫生清洁情况; b、店内货品的陈列、补货、促销、订货等; c、电器、灯光、宣传资料等准备情况; d、畅销货品的储备及展示确认。
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4、SPA技师岗位职责
1、遵守公司规章及管理制度,服从领导的工作安排 2、热爱本职工作,具有强烈的责任感和服务意识,工作积 极主动,任劳任怨; 3、熟悉SPA、按摩基本知识及操作程序,熟悉各种用品用 具的性能、特点、使用方法,掌握工具物品的消毒知识; 4、掌握规定SPA手法,研究新的发展趋势,不断的推陈出 新; 5、服装整齐,头发整洁,不可佩戴戒指、手链等饰物,不 得留长指甲,涂带颜色指甲油,不吃有异味食物,保持身 体无汗味、意味。 6、服务对象特殊,所以必须做到手法轻盈,掌握适度,尽 量不让小孩因按摩不适而啼哭; 7、完成店助交代的其他工作。
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一、总则
为了健全公司的管理制度,使店面及行政后勤能够有序地运行,特制 定同泰母婴网络体验馆人员岗位职责及管理制度,同时也为了让广大员工 能进一步明白自己的职责所在,更好地按质按量完成自己的本职工作,通 过完善的岗位职责及管理制度将品牌建立起来,达到服务销售的目的。 岗位职责是指,岗位所要求需要去完成的工作内容以及应当承担的责 任范围。 首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。必须在本职岗位的工作中主 动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效 实现最大化。因此,公司会激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执 行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。 其次,本公司在制定岗位职责时,也考虑尽可能一个岗位包含多项工作 内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的 其他才能。因此,公司将会培养一部份多功能的优秀人才,若在固定期间 内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过 工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造 企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
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1、营运总监岗位职责
一、管理权限: 经董事长及总经理授权负责统管公司经营工作,建立统一的经营管理方针政策,行使对公司经营工作的指 导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务,全面负责门店日常经营管理工作。 二、管理职责: 1. 负责推动执行公司规章制度及管理制度,系统规划年度工作计划,制定标准化、规范化的工作流程,经 董事长及总经理批准后监督执行。 2. 负责组织制定公司经济责任制;负责指导、管理、监督所属各部门下属人员的业务工作,改善工作质量 和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励 3. 密切关注国际国内信息产业动向和趋势,评估重大信息技术的影响,为公司引进先进信息技术提出意见 和建议。 4. 负责审查部门提交的各种工作汇报,评估工作效率并对存在的问题加以处理,定期听取直接下级述职, 并做出工作评定。 5. .认真执行公司的各项决议,定期向董事长及总经理汇报告企业经营管理情况。 6.按照公司确立的目标管理要求,负责制定公司经营管理计划和方案,并组织实施。 7.建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系。 8.负责公司人力资源管理,合理地开发利用人力资源,培养、选拔和任命一批优秀的管理人员队伍,使之 具备良好的竞争优势。 9.根据市场行情及公司的实际情况,组织制定公司整体营销计划,审批各类分项计划,并组织实施。 10.拟定公司战略发展计划,报公司批准后组织实施 11.负责召集每月工作例会和其他会议,及时通报公司经营管理情况,布置检查每月工作情况,研究和解决 有关经营管理问题。 12.负责新开门店进行品牌手册设计、灯片广告、展会布置设计、特装设计等部门支持工作。 13.负责公司公共关系工作,建立和维护公司良好的社会形象。 14.完成董事长安排的其他工作。
店长、店助一日工作流程(营业中)
A、无顾客时的工作(有序的安排好员工的工作及其他准备工作,时刻为销售做好准备!) 1) 记录当天晨会及交接班会议日志; 2) 顾客资料的整理、录入及POS系统会员的分析管理; 3) 时刻检查货架上有无空缺商品,如有提醒店员及时补上; 4) 监督店员的工作情况,错误地方及时纠正; 5) 监督促销活动的实施和进展,提醒店员及时向顾客做好宣传和介绍; 6) 对新员工作出相应的指导和培训; 7) 安排老员工对专业知识的巩固学习; 8) 安排员工轮流在店面周围发宣传单,吸引顾客到店(针对人流量少的时候); 9) 赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务; 10)接收货品,准备清点并及时入库,与电脑POS核对; 11)时刻维持店内的卫生状况; 12)合理安排员工轮流用餐。 B、有顾客时的工作(时刻围绕销售,做好细节工作,提高业绩!) 1) 准确记录进店面的每一位顾客,提供店面到店人数水平值; 2) 随时帮助后进员工的销售,提高后进员工的销售能力; 3) 激励和跟踪所有员工对自已销售目标的完成,及时调整销售计划; 4) 紧盯每一个员工的成交能力,随时分析店面成交率及店面单笔成交金额的水平值; 5) 时刻关注目前销售与计划的差距,将情况告知员工,激励员工再接再励,为店面总业绩目标的达成时刻努力; 6) 处理营业中顾客投诉; 7) 服务礼仪规范时刻监督提醒。 8) 空缺商品再次检查并补货,提醒店员,严格防范货品丢失;
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店员一日工作流程(营业前)
1)参加晨会及交接班会议: a、向店长汇报前上一班的销售业绩以及重要信息反馈; b、听从店长分配当日工作计划; 2)检查准备商品: a、复点过夜的商品: ―――参加完晨会及交接班会议后,店员要做的第一件事,就是根据商品平时的摆放规律,将过夜商品进 行过目清点和检查。不论实行的是正常的出勤还是两班倒,店员对隔夜后的商品都要进行复点,以明确 各自所负的责任;在复点商品时,如果发现疑问或问题,应及时地向店长汇报,请示处理。 b、补充商品: ―――在复点商品的过程中,根据销售规律和市场变化,对款式品种缺少的或是货架出样数量不足的商品, 要尽快地补充,做到库有柜有。续补的数量要在考虑货架商品容量的基础上,尽量保证当天的销量。 c、检查商品标签: ―――在复点的同时,店员还要对商品价格进行逐个检查。对于附带价格标签的商品,应检查价签有无脱 落、模糊不清、移放错位的情况。有脱落现象的要重新制作,模糊不清的要及时更换,错位的要及时纠 正。 d、辅助工具与促销用品的检查准备: ―――营业时销售工具和促销用品的准备,是营业前准备工作的一项重要内容,没有完备的工具和用品, 要做好营业工作和提高服务质量是不可能的。促销员事先要将工具与促销品放在固定的位置,并养成使 用后归放原位的习惯;随时留意工具与促销品是否完好,如有污损破裂现象,要及时地向店长换领。 e、做好店内与商品的清洁整理工作: ―――店内的地面、货架、商品以及每个卫生死角都必须清理干净。
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二、各部门岗位职责
NO1.财务部
组织架构图
财务管理工作必须在加强 宏观控制和微观调控的基础上, 严格执行财经纪律,以提高经济 效益、壮大企业经济实力为宗旨, 财务管理工作要贯彻“勤俭办公 司”的方针,勤俭节约、精打细 算、在企业经营中制止铺张浪费 和一切不必要的开支,降低消耗, 增加积累。
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2、店长、店助岗位职责
店长: 店长是店面的灵魂,主要负责连锁店面的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责 店内员工的管理工作,主要工作内容如下: 1. 遵守公司规章及管理制度,并推动执行。 2. 制订并达成门店销售、毛利计划;传达并执行营运部的工作计划; 3.严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念; 4. 维持店内整齐生动的陈列,合理控制人事成本,保持员工工作的高效率; 5.倡导并督促实行“顾客第一 服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境; 6.审核店内预算和店内支出,.负责召集每月工作例会和其他会议 7.定期向高层领导汇报告企业经营管理情况及工作报告。 8.负责门店人员的培训,各部门管理人员的选拨和考评,并督促门店的促销活动; 9.指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩; 10. 进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放; 11. 保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养; 12.主持门店的日常营运工作,若遇法定节假日需授权值班主管处理店内事务; 13.完成营运总监安排的其他工作。 店助: 1. 遵守公司规章及管理制度,并推动执行; 2.负责店内良好的销售业绩,及时向店长反馈; 3.维持店内各部门正常运转,处理异常情况; 4.协调与当地政府部门的公共关系; 5.严格规范员工,控制人事成本。
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根据公司需求提出采购计划、审核计划、选 好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件, 最终签订合同并按要求收货付款的过程。
组 织 架 构 图
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二、各部门岗位职责
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组 织 架 构 图
市 场 营 运 部
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组织架构图
1、人力资源规划与制度体系的建立 2、招聘体系设计与完善工作 3、员工关系管理体系的建设和完善 4、制订和完善绩效考核体系,组织实施 绩效管理过程及绩效考核 5、根据公司发展战略制定培训计划 6、薪酬福利的管理 7、负责行政工作检查及督导
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3、收银员岗位职责
1. 遵守公司规章及管理制度,服从领导的工作安排 2.快速、准确地收取货款; 3.为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询; 4. 严格遵守唱收唱付的原则; 5. 店面财产(收银机、验钞机、收银台、电脑等) 的保养; 6. 负责收银区前台的清洁卫生; 7. 完成店助交代的其他工作。
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导购员是连锁店的基层工作人员,其仪容仪表代表了店面形象,其言谈举 止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为: 1、遵守公司规章及管理制度,服从领导的工作安排 2、执行公司的促销计划,检查价格签和促销海报到位情况 3、准确回答顾客提问并协助他们。 4、将到货商品上架,按商品陈列要求整理排面 5、跟踪堆垛商品销售情况,并及时补货 6、负责办理商品进货验收和退换 7. 努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧; 8. 深入领会店面的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后) 工作; 9. 服从店长工作安排,完成店长下达的销售指标; 10. 做好店内商品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内商品丢失破损。 11. 完成店助交代的其他工作。
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1) 各项营业报表的填写,分析完成销售计划 的情况并列出明日销售计划及目标; 2) 叮嘱收银员及时将货款存到银行或与财务 对接; 3) 安排卫生的打扫; 4) 收回店外物品; 5) 关闭照明、灯箱、电器; 6) 签退,离开卖场。
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1)组织晨会及交接班会议的召开: a、人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及 精神状况); b、传达店面重要文件及通知; c、上一班营业状况确认、分析; d、针对营业问题,指示有关人员改善; e、分配当日工作计划。 2)店内状况确认: a、店面、展柜、试用装及试赠品的卫生清洁情况; b、店内货品的陈列、补货、促销、订货等; c、电器、灯光、宣传资料等准备情况; d、畅销货品的储备及展示确认。
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4、SPA技师岗位职责
1、遵守公司规章及管理制度,服从领导的工作安排 2、热爱本职工作,具有强烈的责任感和服务意识,工作积 极主动,任劳任怨; 3、熟悉SPA、按摩基本知识及操作程序,熟悉各种用品用 具的性能、特点、使用方法,掌握工具物品的消毒知识; 4、掌握规定SPA手法,研究新的发展趋势,不断的推陈出 新; 5、服装整齐,头发整洁,不可佩戴戒指、手链等饰物,不 得留长指甲,涂带颜色指甲油,不吃有异味食物,保持身 体无汗味、意味。 6、服务对象特殊,所以必须做到手法轻盈,掌握适度,尽 量不让小孩因按摩不适而啼哭; 7、完成店助交代的其他工作。
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一、总则
为了健全公司的管理制度,使店面及行政后勤能够有序地运行,特制 定同泰母婴网络体验馆人员岗位职责及管理制度,同时也为了让广大员工 能进一步明白自己的职责所在,更好地按质按量完成自己的本职工作,通 过完善的岗位职责及管理制度将品牌建立起来,达到服务销售的目的。 岗位职责是指,岗位所要求需要去完成的工作内容以及应当承担的责 任范围。 首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。必须在本职岗位的工作中主 动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效 实现最大化。因此,公司会激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执 行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。 其次,本公司在制定岗位职责时,也考虑尽可能一个岗位包含多项工作 内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的 其他才能。因此,公司将会培养一部份多功能的优秀人才,若在固定期间 内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过 工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造 企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
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1、营运总监岗位职责
一、管理权限: 经董事长及总经理授权负责统管公司经营工作,建立统一的经营管理方针政策,行使对公司经营工作的指 导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务,全面负责门店日常经营管理工作。 二、管理职责: 1. 负责推动执行公司规章制度及管理制度,系统规划年度工作计划,制定标准化、规范化的工作流程,经 董事长及总经理批准后监督执行。 2. 负责组织制定公司经济责任制;负责指导、管理、监督所属各部门下属人员的业务工作,改善工作质量 和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励 3. 密切关注国际国内信息产业动向和趋势,评估重大信息技术的影响,为公司引进先进信息技术提出意见 和建议。 4. 负责审查部门提交的各种工作汇报,评估工作效率并对存在的问题加以处理,定期听取直接下级述职, 并做出工作评定。 5. .认真执行公司的各项决议,定期向董事长及总经理汇报告企业经营管理情况。 6.按照公司确立的目标管理要求,负责制定公司经营管理计划和方案,并组织实施。 7.建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系。 8.负责公司人力资源管理,合理地开发利用人力资源,培养、选拔和任命一批优秀的管理人员队伍,使之 具备良好的竞争优势。 9.根据市场行情及公司的实际情况,组织制定公司整体营销计划,审批各类分项计划,并组织实施。 10.拟定公司战略发展计划,报公司批准后组织实施 11.负责召集每月工作例会和其他会议,及时通报公司经营管理情况,布置检查每月工作情况,研究和解决 有关经营管理问题。 12.负责新开门店进行品牌手册设计、灯片广告、展会布置设计、特装设计等部门支持工作。 13.负责公司公共关系工作,建立和维护公司良好的社会形象。 14.完成董事长安排的其他工作。