行政工作计划表格模板(通用版)
行政年度工作计划表分月
行政年度工作计划表分月月份:一月1. 目标设定:- 完善行政管理制度,提高行政效能。
- 优化行政流程,降低行政成本。
- 提高员工满意度,增强团队凝聚力。
2. 工作计划:a) 制定和完善行政管理制度:- 梳理公司现有行政管理制度,发现问题并提出改进方案。
- 编写新的行政管理制度,包括文件管理、办公用品采购、文件传递等方面。
- 组织员工培训,确保员工对新制度的理解和遵守。
b) 优化行政流程:- 分析公司行政流程中存在的瓶颈和问题。
- 与相关部门合作,推动流程改善,并优化相关工具和系统。
- 建立跨部门的沟通机制,加强协作和流程衔接。
c) 提高员工满意度:- 开展员工调查,收集员工意见和反馈。
- 根据员工反馈情况,制定员工关怀计划,增强员工福利和职业发展机会。
- 加强内部沟通和交流,组织定期团建和文化建设活动。
3. 进度安排:- 1月1日-1月5日:制定行政管理制度问题梳理计划和改进方案。
- 1月6日-1月10日:制定新的行政管理制度,并开始培训计划。
- 1月11日-1月15日:与相关部门合作,分析并改进行政流程。
- 1月16日-1月20日:建立跨部门沟通机制,并推动流程的衔接和优化。
- 1月21日-1月25日:开始进行员工调查,并收集员工意见和反馈。
- 1月26日-1月31日:根据员工反馈情况,制定员工关怀计划,并筹备团建和文化建设活动。
月份:二月1. 目标设定:- 提高行政部门工作效率。
- 完善文件管理制度。
- 加强与外部合作伙伴的沟通和协调。
2. 工作计划:a) 提高行政部门工作效率:- 优化行政人员的工作流程,提高工作效率。
- 推动并协调各部门间的合作,减少行政事务耗时。
b) 完善文件管理制度:- 建立电子化文件管理系统,提高文件查阅和传递效率。
- 制定文件存储和分类规范,便于文件管理和检索。
- 组织员工培训,确保员工掌握新的文件管理制度。
c) 加强与外部合作伙伴的沟通和协调:- 定期与外部合作伙伴开展会议,了解合作进展和需求。
行政工作计划表
行政工作计划表行政工作计划表1.工作目标和目标规划- 目标:提升公司行政管理效率,优化企业运营模式,实现企业长远发展- 目标规划:通过制定规范化流程和建立高效的信息化系统,完成行政管理规范化、数字化、标准化的转型,提升职员的工作效率和减少繁琐的劳动。
2.工作任务和时间安排- 任务一:制定公司标准化行政管理流程,并开展员工培训- 时间安排:7月1日-8月31日,计划耗时2个月- 任务二:建立数字化行政信息化系统,提高审批效率- 时间安排:9月1日-11月30日,计划耗时3个月- 任务三:积极推进行政管理信息化垂直拓展,并合理分配各项职能- 时间安排:12月1日-明年6月30日,计划耗时7个月3.资源调配和预算计划- 资源调配:分配5名员工参与该项目,负责行政管理信息化转型相关工作。
同时,需建立专门的设备和技术支持,包括软硬件设备、培训费用等累计140,000元。
- 预算计划:该项目的开支金额总计140,000元,其中人工成本和维护费用占60%、软硬件设备占20%、培训成本占20%。
4.项目风险评估和管理- 风险评估:项目风险包括:天气不利条件、人力、成本、制度运作等因素。
- 风险管理:针对以上风险,需要制定反应措施,通过行政管理制度科学的优化和完善以应对突发状况。
5.工作绩效管理- 目标衡量:通过在项目中实行“月度汇报”,确保职员按期完成任务。
- 绩效考核:制定任务计划表,通过考核和反馈确定行政管理工作人员能力水平、任务完成情况。
6.作沟通和协调- 沟通渠道:以“短、平、快”的方式,持续对所有员工进行信息发布和促进交流,统筹好上下游关系。
- 协调结果:所有项目相关职员定期召开会议,分析各工作进度并制定下一步工作计划。
7.工作总结和复盘- 总结经验:在项目完成后,需要进行工作总结会议,回顾顺利经验和反思不足之处,并后续步骤制定改进方案。
- 复盘评估:在修复改进后,需明确总体目标。
如果制定的计划如期实现,那么计划方案为成功的;如果计划没有达到预期效果,那么需要汲取经验教训进行改进。
公司行政部年度工作计划表
公司行政部年度工作计划表一、引言作为公司行政部门的一员,制定年度工作计划具有重要意义。
公司行政部门是公司运营的重要支持者,负责协调和管理各项日常事务。
本文将详细介绍公司行政部年度工作计划,包括人力资源管理、办公室维护、行政支持等方面的具体内容。
二、人力资源管理1. 招聘与录用- 分析公司各部门的用人需求,制定招聘计划;- 制定招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等;- 完善员工入职手续,包括办理相关文件、签订劳动合同等。
2. 培训与发展- 确定员工培训需求,制定培训计划;- 寻找适合的培训机构合作,提供员工培训;- 定期进行员工绩效评估,制定晋升计划。
三、办公室维护1. 办公设施更新与维护- 定期检查办公设施的使用情况,及时修理或更换损坏的设施;- 采购符合公司需求的新设备,提高工作效率。
2. 文档管理- 建立规范的文档管理制度,确保文件的整理、存档和检索; - 更新公司文件模板,提高工作效率和标准化。
四、行政支持1. 会议与活动组织- 协助各部门组织会议、培训和其他内部活动;- 确保会议室的预订、安排和准备工作得以顺利进行。
2. 差旅与出差安排- 安排员工差旅和出差的交通和住宿等事宜;- 提供必要的出差文件和信息。
五、风险管理与应急响应1. 安全管理- 定期检查办公区域的安全设施,确保符合相关标准;- 安排灭火器、疏散通道等消防设备的维护保养。
2. 应急响应- 建立应急预案,协调公司各部门的应急工作;- 及时处理突发事件,保障公司正常运营。
六、总结公司行政部年度工作计划涵盖了人力资源管理、办公室维护、行政支持以及风险管理与应急响应等方面的工作内容。
制定并执行合理的工作计划,有助于提高行政部门的工作效率和运营质量。
公司行政部将不断改进和完善工作计划,以更好地服务于公司和员工的发展。
行政工作计划表
2020年行政工作计划表行政工作计划一一季度:1. 宿舍、食堂的管理工作进一步加强,具体统计住宿员工的人数与所在宿舍的门牌号与床位号,做到人员一致,加强人员的安全管理。
提高宿舍的整体卫生环境,加强防火,防电的安全管理,在公司搬家之前做到安全平稳的过度。
2. 文化活动的策划与实施,春节期间保证不回家的员工能过上快乐祥和的春节,组织实施除夕年夜饭活动和假期间的外出游园活动。
3. 行政办公用品以及固定资产的交接,公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重,一定要做到平稳有序,圆满完成搬家任务。
备注:其他工作为辅,交叉进行。
二季度:1. 文件单据的整理与归档工作,进一步细分文件的种类与密级。
2. 绩效考核,在原有绩效考核办法的基础上,再针对各部门,车间的实际情况,做出更能体现个人价值的绩效考核办法,以此调动员工的积极性与创造性3. 考勤制度的完善,加强人员的管理,坚决杜绝迟到早退旷工等现象的出现。
4. 会议纪要,做到及时整理,及时建档,归档。
备注:其他工作交叉进行。
三季度:1. 人员培训,根据公司的不同岗位人员,制定出不同的人员培训计划,争取对员工的价值做到最大化的发挥,使公司能够在用人方面同样做到利益最大化。
2. 各种合同的编写,快递公司的选择,保洁、保安人员的管理办法,进一步细化。
3. 公司各类证件的审验,保存,以及各类车辆的年检,保险等,做到及时办理,避免给公司带来不必要的损失。
四季度:1. 各类客户关系的维护工作进一步加强,做到及时到位,(各类行政机关,物业等)为下一步的业务往来做到更好的前期铺垫。
2. 公司所有的外协,做到定期的更新和维护,(租车、订餐、维修等)3.年终总结,年会,文化活动的准备工作。
行政工作计划二司法行政装备科全体同志不畏艰难、团结拼搏、尽责尽力地做好后勤保障工作,较好地完成了预定的各项目标任务。
当然,在工作过程中,我们觉得尚存在一些不足之处,主要有三点:1.服务质量有待提高,2.管理意识相应淡薄,3.检查督促力度不够。
行政部分年度工作计划表
行政部分年度工作计划表序言:本年度行政部工作计划致力于提升公司内部行政管理水平,加强内外部沟通与协调,提高工作效率和员工满意度。
本计划经由行政部全体成员共同商议确定,包括以下重点工作项:一、人事管理1. 人力资源规划:- 根据公司发展战略,制定人力资源规划,确保合理配置和使用人力资源;- 分析人才流动情况,提供相应的员工激励和培训机会,保持组织人员结构的平稳过渡。
2. 岗位职责和绩效管理:- 完善岗位职责描述和绩效评估体系,确保岗位职责与绩效目标对应;- 定期进行员工绩效评估,提供正向反馈和改进建议,促进员工成长和发展。
3. 员工招聘与选拔:- 根据公司招聘需求,制定招聘计划和招聘流程,确保招聘的透明和公正;- 建立健全的面试评估体系,选择合适的人才加入公司。
4. 员工培训与发展:- 根据员工需求和公司战略,制定培训计划和培训课程,提供员工发展的机会;- 加强内部培训师资源建设,提升培训师素质,提高培训效果。
5. 职业发展规划:- 倡导员工制定个人职业发展规划,提供职业咨询和辅导服务;- 提供晋升和晋级机会,激励员工实现个人职业目标。
二、行政运营管理1. 办公室管理:- 确保办公设施的正常运行,及时处理设施维修与保养工作;- 维护公司办公环境的整洁与卫生,提供舒适的工作环境。
2. 采购管理:- 根据公司需求,制定统一采购政策,规范采购流程;- 定期与供应商谈判,降低采购成本,提高采购效率。
3. 信息化建设:- 推动公司信息化建设,提供高效的信息化工具和系统支持;- 确保信息系统的安全性和稳定性,加强数据备份和安全管理。
4. 文件管理:- 建立归档和文件检索机制,提高文件管理的效率和准确性;- 编制公司文化建设和制度文件,并及时分发给相关部门和员工。
5. 接待与会务管理:- 组织和协调公司会议、培训和活动的筹备与安排;- 维护客户关系,提供优质服务,提升公司形象。
三、内外部沟通与协调1. 部门间协作:- 组织部门间沟通会议,促进资源共享和信息交流;- 加强内外部协调,推动跨部门项目的顺利推进。
行政工作计划表
行政工作计划表
行政工作计划表
工作目标和目标规划:
1. 实现公司每月营业额增长5%的目标,提高公司市场竞争力
2. 加强部门内部团队合作,提高工作效率和绩效
3. 提升员工满意度和保持员工稳定性
工作任务和时间安排:
1. 确认目标规划后,制订每月营业额增长计划,并明确营销手段和目标客户
2. 设定部门工作流程和任务分工,制订工作计划表和时间节点,确保任务完成质量和期限
3. 组织员工培训和交流活动,提高员工技能水平和业务素质
资源调配和预算计划:
1. 调配公司内部资源,如人力、财务、物资等,确保项目顺利进行
2. 制订项目预算计划表,做好预算控制和财务分配工作
项目风险评估和管理:
1. 分析市场环境和竞争对手,制定应对措施,预防风险并及时解决问题
2. 建立保密制度和风险防范机制,保护公司财产和员工安全
工作绩效管理:
1. 设立绩效考核标准和奖惩机制,激励员工积极工作和创新
2. 持续监测项目进度和任务完成情况,及时调整工作计划和目标
作沟通和协调:
1. 制定部门沟通和协调机制,确保部门内部和公司内部信息流畅和畅通
2. 协调内部和外部资源,与其他部门合作完成项目任务
工作总结和复盘:
1. 完成项目后进行总结,制订复盘计划,评估项目效果和表现
2. 提取经验教训,反思过程中的不足,总结成功经验,为下一步工作做好准备。
以上是行政工作计划表的内容,计划表需要合理、高效、科学,才能取得好的效果。
通过计划表的制定,可以帮助职场人员实现自己的工作目标,提高工作效率和绩效,达到职业上的成功和个人成长。
行政月度工作计划表
行政月度工作计划表行政月度工作计划表时间:xx年xx月工作目标与目标规划:本月的工作目标是提升公司的行政管理水平,达到高效、务实的管理效果。
具体目标规划如下:1. 优化公司行政管理流程,提高工作效率;2. 确保公司各项行政工作有序、规范、有效;3. 改善公司员工的工作环境和生活福利;4. 充分发挥行政职能作用,为公司的发展提供强有力支持。
工作任务与时间安排:1. 优化公司行政管理流程 a.对现有流程进行分析,发现问题并提出改进建议(2天) b. 制定新的行政管理流程,并将其通知到所有相关部门(5天)2. 确保公司各项行政工作有序、规范、有效 a. 制定并修改行政部门相关制度及规定(3天) b. 组织开展员工认证及评优工作(5天)3. 改善公司员工的工作环境和生活福利a. 针对员工反映的问题,合理调整工作环境和生活福利(5天)4. 充分发挥行政职能作用 a. 加强与其他部门的沟通与协作,为公司提供最佳行政服务(10天)资源调配与预算计划:1. 资源调配:合理安排行政部门人力资源,确保任务的顺利完成;2. 预算计划:本月行政工作预算为xx元,主要包括差旅费、办公用品费、员工福利及奖金等。
项目风险评估与管理:1. 预估可能出现的风险,并制定应对措施;2. 定期对风险进行评估并提出改进意见。
工作绩效管理:1. 制定评估标准,对行政部门在本月工作中表现进行考核;2. 配置绩效奖励制度,在表现优秀的员工中设立“月度之星”。
沟通与协调:1. 与其他部门保持紧密联系,及时处理相关问题;2. 组织部门员工开展任务,保证任务的高效完成。
工作总结与复盘:1. 开展工作总结,总结工作经验,提出改进意见,定期安排复盘;2. 自我评估,寻找存在的问题,不断提高自身素质和专业能力。
以上是本月行政工作计划,所有任务力求在规定时间内完成,确保高效、顺利的完成工作任务。
行政人员年度工作计划明细表
行政人员年度工作计划明细表序号项目名称预计完成时间负责人进度备注1 制定年度工作计划 1月1日-1月7日行政部经理进行中需与部门经理开会讨论制定计划内容2 建设和完善规章制度 1月8日-2月28日行政部经理未开始与相关部门协调制定新的规章制度3 协助人事部招聘 1月10日-3月15日行政部助理进行中协调并参与面试程序及工作确认4 制定年度培训计划 2月1日-2月7日行政部经理进行中在本月完成培训需求调查和计划制定5 组织年会 2月15日-2月16日行政部经理未开始协调各部门安排年会活动及流程6 安排团建活动 2月20日-2月21日行政部经理未开始协助行政部经理策划并安排团建活动7 管理办公设备 3月1日-12月31日行政部经理进行中定期检查办公设备情况并维修和更新8 组织员工体检 3月15日-3月31日行政部经理未开始与医疗机构协商并组织员工体检9 制定绩效考核方案 4月1日-4月7日行政部经理未开始与人力资源部共同制定绩效考核方案10 定期组织部门会议 4月1日-12月31日行政部经理进行中定期组织部门例会并安排议题... ... ... ... ... ...以上仅为行政人员年度工作计划的一部分明细表,具体的工作项目和时间安排可以根据不同公司的具体情况来进行调整和补充。
以下是对上述明细表中几个项目的详细说明。
1. 制定年度工作计划:行政部经理负责与各部门经理开会讨论制定全年工作计划的内容,包括各项具体工作目标、时间安排、人力资源需求和预算等。
该项目预计完成时间为1月1日至1月7日。
2. 建设和完善规章制度:行政部经理负责与相关部门协调,制定和完善公司内部的各项规章制度,包括人事制度、财务制度、办公制度等。
该项目的目标是为公司的管理提供规范和指导,提高工作效率,预计完成时间为1月8日至2月28日。
3. 协助人事部招聘:行政部助理负责协助人事部进行招聘工作,包括招聘需求的确认、招聘广告的发布、简历筛选、面试程序的安排等。
行政部工作计划表
行政部工作计划表一、背景介绍行政部作为公司的重要职能部门,负责协调和管理公司的行政工作,包括人力资源管理、办公设施管理、行政支持等方面的工作。
为了提高行政部的工作效率和质量,制定一份详细的工作计划表是必要的。
二、目标和目的本工作计划表的目标是明确行政部的工作重点和时间安排,以便全面规划和有效管理行政部的工作。
具体目的包括:1. 提高行政部的工作效率和质量;2. 确保各项行政工作按时完成;3. 优化资源利用,提高成本效益;4. 加强与其他部门的协作和沟通。
三、工作内容和时间安排1. 人力资源管理1.1 招聘和入职管理- 制定招聘计划,包括各职位需求和招聘渠道;- 定期与部门负责人沟通,了解招聘需求;- 完善入职流程,包括新员工培训和入职手续等。
1.2 员工福利和绩效管理- 定期评估员工福利待遇,提出改进建议;- 组织员工培训和技能提升计划;- 制定绩效考核标准和流程,确保公平公正。
2. 办公设施管理2.1 办公用品采购和库存管理- 根据各部门需求,制定采购计划;- 管理办公用品库存,确保供应充足。
2.2 办公环境维护和设备管理- 定期检查办公环境,确保整洁有序;- 维护办公设备,及时修复和更换。
3. 行政支持3.1 会议和活动组织- 协助各部门组织会议和活动;- 安排场地、物资和人员配备。
3.2 文件和档案管理- 管理公司文件和档案,确保安全和可查找性;- 制定文件管理流程和规范。
4. 协作与沟通4.1 与其他部门的协作- 定期与其他部门负责人开展沟通和协调;- 解决部门间的问题和冲突。
4.2 内部沟通和员工反馈- 定期组织部门会议,了解员工需求和反馈;- 建立内部沟通渠道,促进信息流通。
四、工作绩效评估为了确保工作计划的顺利执行和达到预期目标,行政部将进行定期的工作绩效评估。
评估指标包括:1. 工作任务的完成情况;2. 工作质量和效率;3. 资源利用和成本效益;4. 与其他部门的协作和沟通情况。
2023年行政工作计划表
2023年行政工作计划表年度目标:提高行政工作效率,优化行政流程,为公司的发展提供有力的保障。
一、行政组织及资源规划1. 组织架构优化:评估现有行政组织架构,根据公司发展需求,进行必要的调整和优化,提高行政团队的协同效率和工作质量。
2. 人力资源规划:根据公司战略目标,评估现有行政团队和资源配置情况,制定合理的人力资源规划,确保行政部门人员数量和专业素质与公司需求相匹配。
3. 建立行政数据管理系统:建立行政数据管理系统,包括各类行政数据的收集、整理、分析和提供决策支持的功能,提高行政管理的科学性和数据化水平。
二、工作流程优化1. 审批流程简化:评估现有审批流程,简化冗繁的环节和流程,提升审批效率,减少审核时间,提高员工满意度。
2. 文件管理制度优化:建立完善的文件管理制度,包括文件归档、流转和销毁等环节,确保文件的安全性、可查性和可管理性。
3. 会议管理优化:优化会议管理流程,有效控制会议数量和时间,确保会议的有效性和问题解决的效率。
三、绩效评估与培训1. 行政人员绩效评估:建立行政人员绩效评估机制,明确工作目标、考核标准和评估指标,及时发现问题,促进员工个人成长和团队协作。
2. 行政培训计划:根据员工技能需求和行政发展要求,制定培训计划,提升员工的专业素质和综合能力。
3. 岗位轮岗锻炼:组织行政人员进行岗位轮岗,提高员工的岗位适应能力和综合素质,增强团队合作和交流。
四、信息化建设和安全保障1. 行政信息系统建设:通过引进和优化信息化系统,提高行政工作的效率和规范性,降低行政成本和风险。
2. 信息安全管理:加强信息安全意识培训,建立完善的信息安全管理制度,保护公司重要信息的安全和隐私。
3. 灾备和风险管理:制定灾备计划和风险管理策略,加强行政工作的风险防范和应急处置能力。
五、企业文化和员工关怀1. 建设和传承企业文化:加强企业文化建设,培育和传承企业核心价值观和行为规范,提升员工的归属感和自豪感。
行政模块年度工作计划表
行政模块年度工作计划表一、综述本年度行政模块的工作计划是根据上一年度的总结和各部门的需求,结合公司的发展目标和战略规划制定的。
主要目标是以提高行政效率、推动组织文化建设、保障员工福利、维护企业形象为主要目标,全力打造成为企业整体发展的便利支撑。
二、行政效率提升1. 管理体系优化:进一步完善公司的管理制度和相关规章制度,明确各职能部门的职责和权限。
包括制定文件管理办法及文件变更流程以及OA系统的使用规定等。
2. 设备设施管理:对公司内设备设施进行定期检查维护,确保各类办公设备的正常工作,提高工作效率,同时精简各项设备设施,减少浪费,优化使用。
3. 工作流程优化:通过了解和掌握各部门的工作流程,对工作流程进行优化调整和改善,并推动创新思维,提高行政工作效率。
4. 信息化建设:推进信息化建设,提高数据处理和管理效率,加强信息系统的安全防护,保障公司信息的安全性和完整性。
三、组织文化建设1. 员工培训:组织员工的相关培训以提高专业素质和综合素质,包括沟通技巧、团队合作、职业素养等,以提高员工整体素质和个人职业发展能力。
2. 团队凝聚:举办员工团建活动和员工聚餐等,增强团队凝聚力和员工间的交流,促进企业文化建设。
3. 荣誉与奖励:制定并实施员工激励机制,通过荣誉称号、奖金等方式,激励员工,树立企业文化。
四、员工福利保障1. 健康管理:加强员工健康管理,开展定期体检、健康讲座等活动,关注员工的身心健康。
2. 生活关怀:建立员工关怀制度,解决员工的实际生活问题,如扶贫助困、福利发放等,关心员工的家庭和社会关系。
3. 工作环境改善:优化办公环境,提高员工的工作舒适度和工作效率,建立员工意见反馈机制,改进不利工作环境。
五、企业形象维护1. 宣传推广:加强对企业形象的宣传和推广,通过各种渠道,提升企业品牌形象和知名度。
2. 社会责任:积极参与社会公益活动,树立企业社会责任形象,提升企业社会形象。
3. 安全防范:加强企业安全防范措施,保障员工和企业财产的安全,确保企业稳定经营。
行政部工作计划表
行政部工作计划表这是一个行政部工作计划表的示例,具体内容可以根据具体部门的工作需要进行调整和修改。
工作计划表:日期:_____________________部门:行政部负责人:___________________目标:提高行政部的工作效率和服务质量,支持公司的整体运营和发展。
1. 早晨工作:- 核查办公用品和设备的库存情况,及时申购和更新。
- 检查和整理办公区域,保持办公环境整洁和有序。
- 处理并分类电子邮件和文件,及时回复和转发重要邮件。
2. 日常工作:- 安排和协调公司会议和活动,包括会议准备、日程安排、会议纪要等。
- 管理办公室印章和文档管理系统,确保文档的安全性和准确性。
- 负责落实公司的行政规章制度,对部门员工进行培训和管理。
3. 人力资源管理:- 参与员工招聘和录用流程,协助筛选简历,安排面试并跟进后续流程。
- 管理员工考勤和请假制度,确保员工的工时记录准确和及时。
- 协助员工绩效考核和薪酬调整,维护员工的工作积极性和激励机制。
4. 行政支持:- 提供行政支持和协助其他部门的工作需要,如提供文件、协调资源等。
- 处理公司的上下游合作伙伴的日常沟通和协调工作。
- 安排外出出差和商务接待事宜,保证外部交流的顺利进行。
5. 工作总结和反馈:- 每周整理并汇报本周的工作进展和问题反馈,为下周的工作提供参考和改进。
- 定期与部门负责人会议,讨论和分享行政工作中的经验和最佳实践。
备注:以上工作计划仅为参考,具体内容可以根据具体情况进行调整和修改。
编制人:___________________审核人:___________________。
办公室行政年度工作计划表
办公室行政年度工作计划表
序号工作内容目标时间安排负责人备注
1 日常办公室管理提高办公效率,保障日常工作顺利进行每月行政经理 -
2 人力资源管理确保员工的福利和培训,提高员工满意度每季度人力资源部经理 -
3 财务管理控制成本,提高经济效益每季度财务部经理 -
4 设备维护和管理确保设备的正常运转每季度设备部经理 -
5 应急预案和安全管理提高应急响应能力,确保员工安全每季度安全管理部经理 -
6 会议组织和协调确保会议的顺利进行每月行政经理 -
7 业务拓展支持提供支持和协助,确保项目的成功进行每季度行政经理及相关部门经理 -
8 客户关系维护提高客户满意度,确保客户忠诚度每月客户关系部经理 -
9 管理流程优化和改进提高工作效率,降低成本每季度行政经理 -
10 团队建设和管理提高团队凝聚力和执行力每季度行政经理 -
11 网络安全和信息保护提高安全意识,确保信息安全每季度 IT部经理 -
12 健康和环保管理提高员工工作环境,降低对环境的影响每季度环保部经理 -
13 社会责任管理积极参与社会公益活动,提高公司形象每季度社会责任部经理 -
14 法律事务管理保障公司业务的合法性和稳定性每季度法务部经理 -
15 文化建设和企业文化传播提升企业文化传播,塑造企业形象每季度行政经理 -
以上是办公室行政年度工作计划表,通过有效的计划和合理的安排,相信我们的办公室行政工作会更加顺利。
行政工作计划表
行政工作计划表
行政工作计划表
序号工作项目负责人完成时间备注
01 准备月度工作计划行政助理 5月1日确定与分发月度工作计划
02 安排会议及会务行政助理 5月2日协调并安排各类会议及会务工作
03 处理员工请假申请人事主管 5月3日核对请假申请表,协调人员安排
04 更新员工档案人事主管 5月3日更新员工个人信息、岗位变动等
05 日常文具采购行政助理 5月4日根据需要采购办公用品和文具
06 确定福利政策行政主管 5月4日确定新的员工福利政策和激励计划
07 订购办公设备行政助理 5月5日根据需要订购办公设备和软件
08 协调差旅安排行政助理 5月6日协调员工差旅安排和报销事宜
09 安排年度团建活动行政主管 5月7日确定年度团建活动方案和预算
10 处理员工反馈行政主管每月月底处理员工投诉和意见反馈
11 协调维修及保养行政助理每周四协调办公设备和场地的维修保养
12 跟进项目进展行政主管每周一、五跟进重要项目进展情况并反馈
13 组织规范培训行政助理需要时组织各类培训课程和活动
14 安排上下班车辆行政主管每月月初安排员工上下班接送车辆及司机
15 建立紧急应急预案行政主管 5月中旬确定公司的应急预案和流程
以上是行政工作计划表的内容,共包含15项工作项目。
所有工作将由相关负责人按照计划完成,并且有些工作是需要持续进行的,如员工反馈处理、项目进展跟进等。
通过这份工作计划表,我们能够清晰地了解到行政部门的各项具体工作内容和负责人,以及完成时间和备注事项。
这样能够更加有序地安排各项工作,提高工作效率,确保行政工作的顺利开展。
行政岗位年度工作计划表
行政岗位年度工作计划表一、工作目标与总体计划1. 确定本年度行政工作目标:- 提高办公室工作效率和服务质量;- 保证公司与外部合作伙伴之间的良好沟通与协调;- 有效管理办公室的资源和预算;- 维护公司的形象和信誉。
2. 总体工作计划:- 完善行政管理体系,提高工作效率;- 加强与合作伙伴的沟通与协调,确保合作项目的顺利进行;- 管理办公室的人力、财务、物资等资源;- 维护公司形象和信誉,提高员工满意度。
二、具体工作计划1. 完善行政管理体系- 优化办公流程,提高办公效率;- 建立信息管理系统,提供及时准确的信息支持;- 设立科学有效的绩效考核机制,激励员工表现优秀;- 加强培训,提高员工的专业素质和工作能力。
2. 加强与合作伙伴的沟通与协调- 建立定期沟通机制,确保双方的信息流通畅通;- 组织会议、培训等活动,加强合作伙伴与公司的交流;- 做好合作项目的调度与管理,确保项目按时高质量完成。
3. 管理办公室的资源- 人力资源管理:制定人员招聘、培训和激励计划,确保人员配置合理;- 财务管理:制定预算计划,合理分配资金,加强审核与监控;- 物资管理:建立物资管理制度,做好办公用品和设备的采购、维修与报废工作。
4. 维护公司形象和信誉- 制定公司宣传策略,提高品牌知名度和美誉度;- 组织企业文化活动,增强员工凝聚力和归属感;- 处理客户投诉和纠纷,确保解决方案符合公司利益和形象。
5. 提高员工满意度- 监测员工满意度,了解员工反馈和需求;- 定期组织员工活动,增强员工交流与合作;- 建立员工奖励机制,激励员工工作积极性和创造力。
三、执行与评估与调整1. 执行:- 按照计划逐项完成任务;- 加强团队合作,确保各项工作的顺利实施;- 做好记录和报告,随时掌握进展情况和问题。
2. 评估:- 定期组织评估会议,总结经验和教训;- 慎重评估工作进展和目标完成情况;- 进行数据统计和分析,提供决策参考。
3. 调整:- 根据评估结果,及时调整工作计划和目标;- 针对问题制定解决方案,保证工作顺利进行;- 根据经验总结和市场环境变化,不断优化工作计划。
行政工作计划表格
行政工作计划表格【一】:行政部门月工作计划表公司行政职能部门月度工作计划表行政工作计划表格。
后勤公司行政职能部门月度工作计划表行政工作计划表格【二】:行政人事部周工作计划表模板 2银河大酒店周工作、计划表行政工作计划表格【三】:2015年行政部工作计划]行政部2015年工作目标和计划2015年行政部工作目标和计划为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、2015年整体工作思路1、深化人力资源体制改革2015年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。
使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。
同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政工作计划表格模板(通用
版)
Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly.
( 工作计划)
部门:_______________________
姓名:_______________________
日期:_______________________
本文档文字可以自由修改
行政工作计划表格模板(通用版)
导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很
好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。
在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。
现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
这里填写您的企业名字
Fill In Your Business Name Here。