门禁卡使用管理规定
门禁卡领用及管理细则
门禁卡领用及管理细则一、领卡对象及方式1.1本细则适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
1.2领取门禁卡的方式有两种:一是由上级领导或行政人员统一发放;二是员工亲自到行政办公室领取。
二、门禁卡使用规定2.1门禁卡是员工进出本单位办公区域的凭证,包括大门、办公楼等区域的进出。
2.2员工应妥善保管门禁卡,严禁转借给他人使用,如有发现,将承担相应的法律责任。
2.3当员工离职时,应如实上报并归还门禁卡。
如因遗失或损坏需重新办理,员工应承担相应的费用。
2.4若发现门禁卡遗失或损坏,员工应立即向行政办公室报备,并办理挂失或更换手续。
三、门禁卡使用出入规定3.1员工在工作日上班时间内可使用门禁卡进入办公区域,周末及节假日需向上级主管或行政人员申请临时开通。
3.2员工应按照公司规定的时间参加晨会或下班前的会议,如有特殊情况需提前请假,并经批准后方可提前离开。
3.3员工进入办公区域后,应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入未经许可的区域,如有需要,应事先向上级主管或相关部门申请。
3.4若有客人或外来人员需要进入办公区域,员工应将其引领并填写相关登记表格,同时注意引导其遵守本公司的相关规定。
四、门禁卡管理细则4.1门禁卡由行政办公室统一管理,定期进行检查和更新。
每年年底对所有员工进行门禁卡核查。
4.2若员工丢失门禁卡或发现门禁卡被盗用,应立即向行政办公室报备,并尽快办理挂失手续。
4.3行政办公室应定期检查门禁系统的运行情况,确保系统的安全性和稳定性。
如发现故障或问题,应及时进行维修和处理。
4.4若员工离职或因其他原因不再需要门禁卡,应及时归还给行政办公室,同时注销其在门禁系统中的权限。
五、处罚规定5.1对于严重违反本细则的员工,行政办公室有权采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
5.2若发生因违规使用门禁卡导致的财产损失,员工应承担相应的赔偿责任。
六、其他事项6.1本细则未尽事宜,按照本单位相关规定进行处理。
门禁卡领用及管理细则(三篇)
门禁卡领用及管理细则1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。
2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。
3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。
4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。
5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。
6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。
7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。
8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。
9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。
10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。
11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。
12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。
13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。
14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。
15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。
16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。
17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。
门禁卡领用及管理细则(二)一、目的为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。
二、适用范围本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。
三、门禁卡的申领1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。
2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。
3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。
四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。
门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度
门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度为了保障公司及员工的安全,维持企业正常的生产、经营活动,减少不必要的损失和影响,公司特制定本门禁卡使用管理规定。
一、适用范围本规定适用于公司所有员工、实习生和访客的门禁卡管理。
二、门禁卡的申领及管理1. 员工入职后需填写门禁卡申请表,经所在部门主管审批后,由行政部门核发门禁卡,并将门禁卡号码与申请人姓名一并登记于门禁卡管理系统中,发卡后签字确认。
2. 门禁卡仅用于出入公司大楼等部位,严禁借用、转借、转让给他人使用。
如发现此种情况,一经核实将进行严肃处理。
3. 任何人员不得制作、复制门禁卡,一经发现严肃处理。
4. 外来人员或访客入场需携带有效证件,由门岗工作人员发放临时门禁卡。
走出公司大楼应当将临时门禁卡交回门岗人员,方可离开大楼。
5. 告知离职的员工应在当天将门禁卡交于人事部门,并履行签字确认程序。
三、门禁卡的使用及管理1. 凡使用门禁卡进入公司大楼的员工,应当在门口的门禁读卡器上进行登记。
入场登记必须按照个人门禁卡相对应时间,严禁冒用他人门禁卡白嫖。
如有此类违规行为,将依据公司相关规范严肃处理。
2. 出场登记在规定的工作时间范围内通过人脸识别系统自动完成。
在规定的加班时间范围内,务必按照正常程序进行出场登记,如未按规定操作所造成的影响将由本人承担。
3. 临时制作的门禁卡在有效期内,所有出入行为请注意登记规定。
若违规操作,一经发生需及时向门岗信息室说明原因,情节严重者将影响之后的出入权利。
4. 对保密要求较高的部门,管理人员可根据需求设置特殊权限,门禁卡持有者须在规定的范围内使用。
发现有违规操作的记录,将对相关人员进行解释工作。
5. 门禁管理人员应对门禁卡的使用流程、管理流程以及出入记录进行实时监控,确保门禁卡使用和管理的有效性。
四、违规处理1. 违反规定将进行处理,处理程序主要包括罚款、停用门禁卡,降职、辞退、解除劳动合同等处罚,严重者还需承担法律责任。
2. 涉及非法携带武器及危险品,进行损坏公司财产或损失公司利益的行为,立案追责,情节严重者将由司法机关进行处理。
门禁卡管理规定
门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。
以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。
2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。
禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。
3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。
4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。
临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。
5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。
6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。
7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。
以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。
小区门禁卡管理规定(三篇)
小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。
以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。
2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。
3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。
4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。
5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。
6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。
7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。
8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。
9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。
请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。
小区门禁卡管理规定(二)以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。
2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。
一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。
3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。
4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。
部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。
5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。
6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。
2023年门禁卡使用管理规定
2023年门禁卡使用管理规定一、引言随着科技的发展,门禁卡已经成为现代社会中不可或缺的一部分。
为了维护社会秩序和个人安全,制定门禁卡使用管理规定已经成为必要。
本文旨在规范门禁卡的使用和管理,促进社会的和谐和个人的安全。
二、门禁卡的领取和使用1. 门禁卡的领取(1)住宅小区:住宅小区的业主应当向物业管理部门申请门禁卡。
申请时需提供相关身份证明,以确保业主的身份真实性。
物业管理部门对业主的身份信息要进行审核和确认。
(2)企事业单位:企事业单位的员工应当向单位人事部门申请门禁卡。
单位人事部门需核实员工的身份,并发放相应的门禁卡。
2. 门禁卡的使用(1)个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得转借他人。
持卡人应当妥善保管门禁卡,避免丢失或被盗。
如门禁卡遗失,应立即向物业管理部门或单位人事部门报告,挂失并重新办理。
(2)家庭共用:对于家庭成员共同使用的门禁卡,应当明确规定首次申请者和使用权限。
非首次申请者需在物业管理部门或单位人事部门办理手续,接替原持卡人使用。
三、门禁卡的管理1. 门禁系统的设置和维护(1)设置:物业管理部门或单位应当设置可靠的门禁系统,确保正常使用和安全性。
系统应包括门禁设备、刷卡读卡器、监控摄像头等。
(2)维护:物业管理部门或单位应定期检查和维护门禁系统,确保其正常运行。
对于出现故障或异常的情况,应及时修复或更换设备,保证系统的稳定性和可用性。
2. 门禁卡的权限管理(1)居民楼道:门禁系统应实现楼道单独刷卡开门。
业主可通过刷卡进入自己的住所,而陌生人则无法进入楼道。
(2)危险区域:对于危险区域,如机房、电梯机房等,门禁系统应设置特殊权限。
只有具备相应权限的人员才能刷卡进入,确保相关设施的安全和稳定。
3. 门禁卡的日志记录和监控(1)日志记录:门禁系统应能够记录刷卡的时间、地点和持卡人等信息。
物业管理部门或单位人事部门可通过日志记录来追踪和监控业主或员工的进出情况。
(2)监控措施:物业管理部门或单位应设置监控摄像头,对门禁区域进行监控。
门禁卡使用管理规定(三篇)
门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。
第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。
2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。
3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。
第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。
2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。
3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。
4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。
第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。
2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。
3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。
第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。
2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。
3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。
第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。
2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。
3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。
第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。
2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。
以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。
希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。
门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。
下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。
2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。
门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。
门禁卡使用管理规定范文(三篇)
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条目的和依据为了规范门禁卡的使用管理,提高校园安全管理水平,维护学校正常秩序,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本校全体师生及相关人员的门禁卡的使用管理。
第三条定义1. 门禁卡:指用于识别和管理进出校园的一种电子卡片。
2. 存储卡:指存储相关信息的门禁卡。
3. 持卡人:指被授权使用门禁卡的人员。
第二章门禁卡申领和管理第四条门禁卡的申领和发放1. 本校新生、新聘教职员工须提供相应的申请材料申领门禁卡,并按规定的程序进行审核和发放。
2. 申请人应提供真实有效的个人信息,并承诺使用门禁卡时遵守相关规定。
3. 门禁卡一经发放,持卡人需妥善保管,不得转让他人使用。
第五条门禁卡的使用管理1. 持卡人在任何情况下必须携带门禁卡,如有遗失、损坏或发现他人冒用情况,应立即报告相关部门并办理补卡手续。
2. 持卡人不得将门禁卡借、租、让他人使用,不得私自备用门禁卡,不得触碰破坏门禁设备。
3. 持卡人不得以任何形式擅自改变门禁卡上的信息。
第六条门禁卡的注销1. 持卡人因毕业、离职等原因不再使用门禁卡时,应立即将门禁卡交回相关部门注销。
2. 对于长时间未使用门禁卡的情况,相关部门有权主动注销门禁卡。
第三章门禁卡的使用权限第七条门禁卡的使用范围1. 门禁卡仅限于持卡人进出校园使用,不得用于其他场合。
2. 持卡人在校园内需出示门禁卡进行身份识别和管理。
3. 持卡人在非正常使用门禁卡的情况下,相关部门有权限制或取消其使用权限。
第八条门禁卡的权限分级1. 校园内不同区域、不同功能的场所,具有不同的门禁卡使用权限。
2. 根据不同的身份和需求,持卡人的门禁卡权限由相关部门进行分级和管理。
3. 持卡人不得擅自超越其权限进入禁止区域或进行禁止行为。
第四章门禁卡的使用监督第九条门禁卡的使用监控1. 校园内门禁设备设置有监控录像功能,相关数据将定期保存并备案。
2. 相关部门对门禁卡的使用记录进行监控和统计,发现问题及时处理并记录。
门禁卡管理规定
门禁卡管理规定一、总则为加强单位门禁系统的管理,保障财产安全和人员安全,特制定本规定。
本规定适用于所有单位门禁系统的使用和管理。
二、门禁卡的申领1. 门禁卡申领需要填写申请表格,并由上级主管部门审核通过后方可领取。
2. 门禁卡申领人员需要提供身份证明或工作证明等相关资料,并提供近期照片一张。
3. 门禁卡申领人员需签订相关责任承诺书,并主动接受培训。
三、门禁卡的使用1. 门禁卡仅限于个人使用,严禁转让、借用或者出租给其他人使用。
2. 门禁卡丢失或损坏,申请人需及时向管理部门报备,挂失并重新申领。
3. 门禁卡应妥善保管,严禁随意丢弃、乱放或者私自改动。
四、门禁区域的管理1. 门禁区域设有门禁闸机,进入门禁区域的人员需刷卡,经过身份验证后方可进入。
2. 严禁在未经批准的情况下,擅自破坏、改变门禁区域的设置,或者绕过门禁闸机进入。
3. 非工作时间,门禁区域应保持锁闭状态,门禁闸机关闭,严禁无关人员进入。
五、门禁日志的记录和审查1. 对进入门禁区域的人员要进行登记记录,包括时间、姓名、单位等基本信息,同时拍摄照片存档。
2. 门禁日志应备份,并定期进行审查,发现异常情况应及时报告上级主管部门。
3. 门禁日志的保密性应得到保护,不得被未授权人员查阅或泄露。
六、门禁系统的维护和服务1. 门禁系统的维护由专职人员负责,保证系统正常运行。
2. 门禁系统应定期进行检查和保养,确保设备的正常使用。
3. 对门禁系统的维护和服务应保密,不得泄露相关信息。
七、违规处理与处罚1. 门禁卡被他人非法使用的,申请人应立即向管理部门报告,由管理部门对违规者进行相应处理。
2. 违反本规定的行为,将根据情节轻重进行相应的处理和处罚,包括口头警告、书面警告、暂停门禁卡使用申请等措施。
八、附则1. 违反本规定的行为,如涉及法律问题,将依法追究法律责任。
2. 本规定自实施之日起生效。
如有需要进行修改或补充,应经主管部门批准后进行。
以上即为门禁卡管理规定的内容,所有人员需遵守并配合执行。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定以下门禁卡使用管理规定。
一、持卡人员
持卡人员为公司全体员工。
二、使用须知
1、门禁卡仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,持卡人不准以任何理由转让或借他人使用。
如因他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任;
2、门禁卡在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到行政管理部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100元,如因此导致公司损失,公司将追究其责任。
三、补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,行政管理部在核实情况后将予以免费更换;
2、如若丢失或折损无法继续使用,须缴纳制卡工本费50元;
3、补卡流程:持卡人申请,行政管理部核实并收缴制卡工本费,凭工本费制作新卡并发放。
四、卡片回收
员工办理离职手续时,需同时将门禁卡交还行政管理部,未上交者视为未办理离职手续。
五、本规定自发布之日起实施。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定1.前言本文档旨在规范门禁卡的使用和管理,加强对门禁卡使用的安全控制,保障个人和资产安全。
2.门禁卡的使用2.1 领取门禁卡1.申请领取门禁卡须向管理员提出书面申请,并注明使用原因及负责人。
2.待管理员审核通过后,由负责人领取门禁卡,并签订借用协议。
2.2 使用门禁卡1.使用门禁卡进出公司或办公区域时,需刷卡通过门禁系统,严禁将门禁卡转借他人或外借。
2.如遇特殊情况需外出,应提前向主管汇报,并将门禁卡交还管理员暂存。
2.3 门禁卡锁定1.门禁卡遗失或被盗应立即向管理员报告,管理员将在门禁系统中将门禁卡锁定。
2.如找回遗失的门禁卡,应立即向管理员报告,管理员将解除门禁卡锁定,并重新发放门禁卡。
2.4 门禁卡挂失1.如门禁卡遗失或被盗后未能及时报告给管理员,导致损失的,由负责人承担相应后果。
2.负责人可向管理员申请挂失门禁卡,门禁卡挂失后,将无法使用,以防止不法分子冒用门禁卡进入公司内部。
3.门禁卡的管理3.1 门禁卡的保管1.负责人应当切实负责本单位门禁卡的保管工作,并定期对门禁卡进行清点和核对。
如发现任何异常情况,应及时报告管理员。
2.系统管理员应当负责维护门禁系统的正常运行,对门禁卡信息进行备份和恢复,保证门禁系统的安全、稳定和可靠。
3.2 门禁卡的处置1.门禁卡作废应当有书面记录,包括门禁卡的编号、作废原因、作废时间等必要信息,并通知持卡人。
2.门禁卡的报废应当通过特定手续完成,并在门禁系统中注销门禁卡信息,确保门禁卡不被再次使用。
4.附则1.本文档自颁布之日起正式执行,如有需要变更,由管理员制定并进行公告。
2.未尽事宜,依据公司相关规定及实际情况处理。
3.本文档解释权归公司管理员所有,如有疑义,应当参考公司相关规定。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
1. 门禁卡仅用于进入指定的区域或建筑物。
禁止将门禁卡借给他人使用或用于其他非授权目的。
2. 丢失门禁卡应立即向管理部门报告,以便及时注销该卡并重新办理新卡。
禁止私自复制门禁卡或将卡片交给非授权人员。
3. 在进入或离开被授权区域时,应主动刷卡并确保门禁卡完好,禁止强行闯入或用他人的卡片开启门禁系统。
4. 在非工作时间或非授权人员进入期间,不得将门禁卡递给他人,确保建筑物的安全与秩序。
5. 请妥善保管门禁卡,避免损坏或遗失。
禁止将门禁卡暴露在高温、潮湿或强磁场等可能会影响卡片功能的环境中。
6. 禁止擅自改动或拆解门禁系统设备。
如发现问题或需要更换设备,请及时向管理部门报告。
7. 在工作地点离开或解除与公司的所有合同关系时,请将门禁卡归还给管理部门。
禁止携带门禁卡离开公司使用。
8. 违反门禁卡管理规定的人员将会受到相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职或解雇等。
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门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障单位和个人的安全与利益,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位的所有人员,包括职工、访客及其他使用门禁卡进出单位的人员。
第三条定义:本规定中所使用的术语定义如下:1. 门禁卡:指用于身份识别和进入门禁区域的电子卡片,包括IC卡、磁条卡等。
2. 门禁区域:指任何设置了门禁系统的区域,包括单位大门、办公楼、实验室、仓库等。
3. 门禁管理员:指由单位指定负责门禁卡的管理、发放、回收和维护的人员。
第二章门禁卡的管理第四条门禁卡的发放:1. 门禁卡发放按照单位的相关规定和程序进行,由门禁管理员负责。
2. 门禁卡只能发放给法定人员,未经授权不得私自向他人借用或出借。
3. 发放的门禁卡需妥善保管,不得随意放置或遗失,一旦发现遗失应立即报告门禁管理员。
第五条门禁卡的使用:1. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人。
2. 使用门禁卡进出门禁区域时,应确保门禁卡与个人身份的一致性。
3. 门禁卡遗失、损坏或过期时,应及时向门禁管理员申请换卡或续期。
第六条门禁卡的回收:1. 员工离职或工作变动时,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。
2. 暂时不再使用门禁卡时(如出差、休假等),应将门禁卡交给门禁管理员保管,禁止私自带离单位。
3. 已辞职或退休的人员不得再继续使用门禁卡,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。
第三章门禁卡的安全第七条门禁卡的安全:1. 门禁卡属于个人物品,使用过程中应妥善保管,严禁将门禁卡悬挂在易于被盗取或丢失的地方。
2. 严禁将门禁卡用于非法用途,如进入禁止入内的区域、非授权区域等。
3. 门禁卡丢失或被盗时,应立即向门禁管理员报告,门禁管理员会及时采取措施禁止该门禁卡进入门禁区域。
第八条门禁卡的有效期:1. 门禁卡的有效期一般为一年,到期后需重新办理门禁卡。
2. 如发现门禁卡过期,门禁管理员有权停止该门禁卡的使用权限。
第四章违规处理第九条违规行为:1. 未经授权擅自进入或试图进入未经授权的区域;2. 门禁卡遗失、损坏或过期后未及时向门禁管理员申请换卡或续期;3. 私自借用、出借门禁卡给他人;4. 丢失门禁卡后未及时向门禁管理员报告;5. 使用门禁卡进行非法活动或违规行为。
小区门禁安全使用管理制度
一、总则为了加强小区安全管理,保障业主和住户的人身财产安全,维护小区的正常秩序,特制定本制度。
本制度适用于本小区所有业主、住户及物业管理人员。
二、门禁系统使用范围1. 小区门禁系统包括但不限于单元门、小区大门、地下车库门等出入口。
2. 门禁系统主要用于控制小区人员及车辆的出入,确保小区安全。
三、门禁卡使用规定1. 业主、住户领取门禁卡时,须出示身份证、房产证等相关证明,并填写《门禁卡领取登记表》。
2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
3. 如门禁卡遗失或损坏,应及时到物业管理处办理补办或更换手续。
4. 业主、住户更换门禁卡时,需交还原卡。
四、门禁系统使用注意事项1. 业主、住户在进出小区时,应主动出示门禁卡,配合门卫检查。
2. 严禁使用他人门禁卡进出小区。
3. 严禁将门禁卡借给非本小区人员使用。
4. 如发现门禁卡被非法复制或冒用,应及时向物业管理处报告。
5. 严禁破坏门禁系统设备,如发现异常情况,应及时通知物业管理处。
五、外来人员及车辆管理1. 外来人员进入小区,需出示身份证件,由门卫登记后放行。
2. 外来车辆进入小区,需登记车牌号码、驾驶员信息,并领取临时停车券。
3. 严禁非法营运车辆、危险品车辆进入小区。
4. 外来人员及车辆在小区内停留时间不得超过规定时间。
六、物业管理处职责1. 物业管理处负责门禁系统的安装、维护、更新等工作。
2. 物业管理处负责门禁卡的制作、发放、回收、更换等工作。
3. 物业管理处负责对外来人员及车辆进行登记、检查、放行等工作。
4. 物业管理处负责监督门禁系统的使用情况,确保小区安全。
七、奖惩措施1. 业主、住户遵守本制度,自觉使用门禁系统,予以表扬。
2. 业主、住户违反本制度,造成小区安全隐患,予以警告或罚款。
3. 物业管理人员违反本制度,予以通报批评或解聘。
八、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由物业管理处根据实际情况予以补充和完善。
门禁卡使用管理规定范文(4篇)
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。
第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。
第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。
第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。
第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。
第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。
第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。
第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。
第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。
第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。
第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。
第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。
第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。
第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。
第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。
第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。
第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。
第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。
第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。
第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。
第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。
2023年门禁卡管理规定
2023年门禁卡管理规定____年门禁卡管理规定第一章总则第一条为了加强对各类场所的出入管理,保护人员和财产安全,维护社会秩序,制定本规定。
第二章门禁卡的管理第二条门禁卡是指用于出入各类场所的电子身份识别卡片。
第三条门禁卡的使用范围包括但不限于企事业单位、学校、居民小区、公共交通站点等。
第四条门禁卡的发行单位应当具备相应的许可资质,并按照规定的标准和程序进行发行。
第五条门禁卡的发行单位应当建立完善的门禁卡管理制度,并定期进行评估和监督检查。
第六条门禁卡的发行单位应当对申请人的身份进行认证,并记录相关信息。
第七条门禁卡的发行单位应当对发行的门禁卡进行序列号管理,并建立相应的台账。
第八条门禁卡的发行单位应当加强对门禁卡的安全保护措施,防止被盗用、仿制或篡改。
第九条门禁卡的使用人应当妥善保管门禁卡,禁止私自转借或出售门禁卡。
第十条门禁卡的使用人应当按照规定的时间和地点使用门禁卡,不得冒用他人门禁卡或以他人名义申请门禁卡。
第十一条门禁卡的使用人应当遵守场所的相关规定,不得利用门禁卡从事违法犯罪活动。
第十二条门禁卡的损坏或遗失应及时向管理人员报告,并按照规定的程序进行补办或注销。
第三章门禁卡的监督和执法第十三条政府相关部门应当加强对门禁卡的监督和管理工作,确保门禁卡发行单位和使用人的合法权益。
第十四条政府相关部门应当加强对门禁卡发行单位的许可审核和日常监督,发现违规行为及时进行处理。
第十五条政府相关部门应当加强对门禁卡使用人的监督和检查,在发现违规行为时采取相应的处罚措施。
第十六条对于盗用、伪造或篡改门禁卡的行为,相关部门应当依法追究责任,并采取相应的法律手段进行处罚。
第十七条门禁卡发行单位和使用人对于监督部门进行检查应当积极配合,提供必要的协助和支持。
第四章附则第十八条本规定自____年1月1日起施行。
第十九条其他未尽事宜由政府相关部门进行解释和补充。
结束语本规定的制定,旨在加强对门禁卡的管理和使用,提高出入各类场所的安全性和管理效率。
门禁卡管理规定(3篇)
门禁卡管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障院内安全和有序,制定本规定。
第二条本规定适用于所有拥有门禁卡的人员。
第三条门禁卡是指为进入院内特定区域或者特定场所而发放的具有身份识别功能的卡片。
第四条门禁卡使用应遵循安全、合法、规范的原则。
第五条门禁卡管理应严格遵循尊重人权、保护个人信息的原则。
第六条门禁卡管理应由院内专门机构负责,相关人员要具备相应的资质和职业素养。
第二章门禁卡的使用第一节门禁卡的发放第七条门禁卡的申请和发放应经过院内专门机构审核和批准。
第八条申请门禁卡应填写门禁卡申请表,并提供身份证明材料。
第九条申请者应如实填写申请表,并保证所提供的材料真实有效。
第十条院内专门机构对门禁卡的申请进行审核,并根据实际需要进行批准或者拒绝。
第十一条门禁卡发放前,应对申请者进行身份核验,确保门禁卡的使用者的身份真实有效。
第十二条门禁卡一律个人使用,不得转借他人使用。
第十三条门禁卡遗失或损坏,应及时向院内专门机构报告,补办手续。
第二节门禁卡的使用第十四条门禁卡只能用于进入申请人特定的工作区域或者特定的活动场所。
第十五条门禁卡持有人进入门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的刷卡地点和方式进行刷卡。
第十六条持卡人进入门禁区域时,应按照规定的时间和特定区域进入,不得超过规定的时间和区域。
第十七条门禁卡持有人在门禁区域内应按照规定的行为举止,不得随意停留、闲逛或者干扰他人。
第十八条门禁卡持有人应妥善保管门禁卡,不得私自擅离岗位,外借门禁卡或者将门禁卡交给他人代为使用。
第十九条门禁卡持有人在离开门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的地点和方式进行刷卡。
第二十条持卡人要如实反映门禁卡失效或其他问题,不得利用门禁卡获取非法利益或者损害他人利益。
第三章门禁卡的管理第一节门禁卡的记录第二十一条院内专门机构应建立门禁卡发放和使用的详细档案,包括门禁卡的申请材料、发放记录、使用记录等。
第二十二条院内专门机构应定期核对门禁卡的发放和使用数据,发现问题及时处理。
门禁卡管理规定
门禁卡管理规定
1. 门禁卡仅限于公司员工使用,禁止借给他人。
2. 员工离职或调离部门时,必须立即归还门禁卡,禁止携带或保留在手中。
3. 门禁卡严禁挂饰、改装或损坏,如有发现需立即报告并更换。
4. 出入公司门禁区域时,必须主动刷卡,不得传递或代替他人刷卡。
5. 严禁将门禁卡遗失、被盗或损坏,需立即报告并办理挂失或更换手续。
6. 禁止将门禁卡用于非法用途、进入未授权区域或跨部门擅自进出。
7. 门禁卡仅限于个人使用,禁止代他人办理卡的权限。
8. 若发现门禁卡丢失或被盗,需及时报告管理员,由管理员封锁该卡的权限。
9. 员工外出办事或休假期间,需将门禁卡交给管理员保管,如需使用时提前告知管理员。
10. 严禁借用他人门禁卡进出公司门禁区域,如有发现将严肃处理。
11. 对违反门禁卡管理规定的行为,将依公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停工、记分、辞退等处罚措施。
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门禁卡使用管理规定模版
门禁卡使用管理规定模版1、目的和适用范围本规定旨在规范门禁卡的使用管理,确保单位安全和人员进出的便利,适用于全体单位人员。
2、门禁卡的领取和归还2.1 新员工入职时,由人事部门统一负责领取和发放门禁卡。
2.2 丢失或损坏的门禁卡需及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。
2.3 离职员工需在离职手续办理完毕后及时归还门禁卡,由人事部门进行注销。
3、门禁卡的使用注意事项3.1 门禁卡仅限本人使用,不得借给他人或私自转借他人使用。
3.2 门禁卡严禁私自改动和损坏,一经发现将受到相应的处罚。
3.3 临时员工或访客需事先向安保部门申请临时门禁卡,离开单位后应及时归还。
4、门禁卡的使用权限4.1 不同岗位的员工将被分配不同的门禁权限,根据需要进行合理的设置。
4.2 外来人员和访客的门禁权限将根据具体情况进行临时调整,确保安全管理的需要。
5、门禁卡的使用规则5.1 员工进出单位时,应主动刷卡,确保门禁系统的正常运行。
5.2 使用门禁卡进出单位时,应注意保持间隔,确保仅允许一人通过。
5.3 临时门禁卡使用完毕后,应立即归还给安保部门或工作人员,并注销其权限。
6、门禁卡的丢失和损坏处理6.1 对于丢失的门禁卡,员工应及时向安保部门报备,并挂失。
6.2 对于损坏的门禁卡,员工应及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。
7、门禁卡的管理和监控7.1 安保部门应加强对门禁系统的管理和监控,发现违规行为及时处理。
7.2 监控录像及门禁日志应进行定期检查和保存,以备查证和防范。
8、违规行为的处理8.1 借用他人门禁卡或私自转借他人使用的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
8.2 故意损坏门禁卡的,将承担相应的经济赔偿责任,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
8.3 违反门禁卡使用规则影响工作秩序和单位安全的,将受到相应的纪律处分。
9、附则本规定自颁布之日起施行,事项解释权归本单位相关部门所有。
10、违反规定处罚条款对违反本规定的行为,按照单位相关规章制度进行处罚,直至纪律处分。
门禁卡管理制度(5篇)
门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。
第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。
第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。
第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。
第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。
第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。
第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。
第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。
第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。
第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。
第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。
第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。
第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。
第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。
第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。
第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。
第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。
第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。
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门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。
一、用途
1.考勤:公司考勤以刷卡记录为准。
2.
1.
2.
1.--
2.
四、门禁卡使用须知
1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
2.持卡人必须随身佩带门禁卡;
3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录
和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。
无该区权限但因工作需要偶尔
进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;
5.必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;
6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁
卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
7.
元)
元罚
/
注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。
六、门禁卡进入权限的开通与取消
1.权限的开通
1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;
2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经
理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。
3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前
台重新设置权限。
2.权限的取消
1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失;
2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予
门禁审批流程:
因工作需要需开通门禁权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,经部门经理核准再交由行政人事部审批后,将申请递到前台处开通门禁卡权限。
注意事项:
不得将某区域门禁作为便捷通道为理由开通,如有发现将行政部有权取消该区域权限。
损失,持卡者应承担全部责任;
※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
※如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。