会议纪要的写作要求
公文写作会议纪要写作攻略及范文
公文写作会议纪要写作攻略及范文
会议纪要是对会议进行记录和总结的文件,它承载着会议的目的、讨
论内容、达成的共识以及后续行动计划等重要信息。
一份优秀的会议纪要
应该准确、简明、完整,具有较高的可读性和可操作性。
下面是一份关于
会议纪要写作攻略和范文,供参考。
一、会议纪要写作攻略:
1.准备工作:在会议开始之前,要明确目标、议程和参会人员,做好
充分的准备工作。
了解会议的背景信息,收集相关资料,从而更好地记录
会议内容。
2.结构清晰:会议纪要要有明确的结构,可以按照以下顺序进行撰写:会议主题、参会人员、会议讨论要点、达成的共识和决议、行动计划和下
一步工作。
每个部分之间要有清晰的分段,以便读者能够快速找到所需的
信息。
3.简洁明了:会议纪要要简洁明了,用简练的语言表达,避免冗长和
废话。
重要的观点和决策要点要突出,可以使用文本格式如加粗、斜体等
来强调重点内容。
4.详实准确:会议纪要要详实准确地记录会议讨论的要点和结论,尽
量完整地反映出与会人员的观点和意见。
对于重要的决策和共识,要准确
地表达,避免歧义和误导。
5.语言规范:会议纪要要使用规范的语言和格式,注意语法和拼写的
正确性。
使用工作场合通用的词汇和术语,避免使用个人化的口语表达方式。
6.及时传达:会议纪要要在会议结束后的几天内尽快完成,及时传达给与会人员和相关人士。
确保会议内容的及时传达和后续行动的落实。
会议纪要的写作格式要求
会议纪要的写作格式要求一、会议纪要的目的和作用:会议纪要是会议的重要产物,记录了会议的讨论、决策、行动计划等内容,具有重要的参考价值。
会议纪要的目的是为了保留会议的重要信息,并传达给与会人员以及相关人员,使他们清楚了解会议的结果和行动计划,进而指导工作的开展。
二、会议纪要的撰写步骤:1.会议纪要的标题:会议纪要的标题应简明扼要地概括会议的主题和内容,以便读者快速理解会议的核心内容。
2.会议纪要的日期和地点:记录会议召开的日期和地点,以便读者了解会议的召开时间和地点。
3.会议纪要的列席人员:记录参加会议的人员名单,包括主席、与会人员、列席人员等。
有助于后续的沟通和跟进工作。
4.会议纪要的主要内容:记录会议的讨论、决策及相关行动计划。
主要内容应简明扼要,避免冗长和啰嗦,结构清晰、层次分明,使读者容易理解和获取信息。
5.会议纪要的附加材料:如果会议有相关的附加材料,如会议议程、PPT、情况汇报等,应在会议纪要中进行索引或附带。
这样读者可以更好地获取会议的相关信息。
6.会议纪要的签署和发布:会议纪要应由主席或负责人签署,以示公正和权威性。
签署后,会议纪要应及时进行发布,传达给与会人员以及相关人员。
如果有需要,可以通过邮件、企业内部通讯工具等方式进行传达。
三、会议纪要的写作要点:1.简明扼要:会议纪要应尽量简洁明了,避免冗长和啰嗦。
可以采用简单的语言和短句,突出重点,使读者容易理解和获取信息。
2.结构清晰:会议纪要的结构应清晰,层次分明。
可以采用小标题、分段等方式进行划分,使读者能够迅速定位和浏览所需信息,提高阅读效率。
3.客观公正:会议纪要应客观公正,准确记录会议的讨论、决策和行动计划。
文中应避免主观评价和个人情感,以确保信息的真实性和可靠性。
4.行动计划明确:会议纪要应准确记录会议的行动计划,包括责任人、任务和时间节点等。
行动计划应具体明确,便于后续的跟进和执行。
5.语言规范:会议纪要的语言应规范,避免使用口语化、随意性的表达方式。
会议纪要的写作要求_会议纪要_
会议纪要的写作要求会议纪要有什么要求?那么,今天小编给大家介绍的是关于会议纪要的写作要求,希望对大家有帮助。
一、概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。
如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。
如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。
另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。
二、格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx 部门座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。
作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。
会议纪要的主要写作要点
会议纪要的主要写作要点会议纪要的主要写作要点会议纪要是指会议记录的一种书面形式,主要是为了记录会议中所讨论的事项、结论、建议和议程等内容,以便后来查阅和督促落实。
会议纪要一般分为正式和非正式两种,其中正式纪要较严谨、规范,非正式纪要较灵活、简洁。
本文将着重介绍会议纪要的主要写作要点,以此来帮助您编写一份完美的会议纪要。
一、会议纪要的基本要求1.准确性:会议纪要必须准确地记录会议中的内容,任何有关于会议内容的相关信息都不能遗漏。
将每个议题及讨论的关键点记录下来,并在纪要中精确表达出来。
2.简洁性:会议纪要应清晰、简明扼要,不应太过冗长。
会议纪要应该只包含已经被确定的内容,而不是会议中的所有讨论。
使用简明扼要的语言,不应出现无意义的修辞或注释。
3.精要性:会议纪要应该能够传达重要信息,而非无脑记录。
「重点关注」的理念可用于确保会议纪要准确且具有实用价值。
只需记录下与会人员所讨论的最重要的事项。
4.易读性:会议纪要应该具有良好的可读性,最好采用标准格式排版。
要使用易读的字体,避免使用车印体或其他难以辨认的字体。
使用标号和父子级关系整理纪要很有帮助。
二、会议纪要的内容和格式1.会议的基本信息首先需要列出会议的基本信息,包括会议的名称、日期、时间和地点。
此外,还需要提供与会人员的列表。
提供这些信息将会使阅读者了解该会议的背景,使得纪要更有价值。
2.讨论的议题列出会议的议程,并按照顺序排列出各项议题。
每个议题都应该投影出来。
并列出了议题计划,记录下与会者的意见和建议,并标明任何所作的决定,例如任务分配、目标、时间表、流程和责任进度等。
3.讨论的重点会议中所涉及的各个议题和问题都应列出来,并注明与会人员的观点和建议。
重要的观点和建议要以清晰和简洁的语言细致地描述出来。
同时,提出问题的人,和问题的解决方案所关联的人都需标明。
4.行动的记录对于所取得的进展,和具体行动的记录是非常重要的。
在这个板块,应该列出与会人员达成的协议和任何任务和/或责任。
会议纪要模板的格式要求与写作技巧
会议纪要模板的格式要求与写作技巧会议纪要是记录会议内容的重要文件,它不仅能够帮助参会人员回顾会议重要议题和决策结果,也能为后续工作提供参考依据。
准确、清晰、规范的会议纪要对于信息记录和传递至关重要。
下面将为您介绍会议纪要的格式要求和写作技巧,以便提供高质量的会议纪要。
一、会议纪要格式要求1. 页眉页脚:会议纪要的页眉部分应包含公司或组织的名称、会议主题和纪要的日期。
页脚部分应显示纪要页码。
2. 标题:会议纪要标题应简明扼要地概括会议的主题,请尽量使用简短的词语或短语。
3. 参会人员:会议纪要应包含参会人员的姓名和职务,以便于确认参会人员和相关人员的责任和职权范围。
4. 会议时间和地点:明确记录会议的具体时间和地点,确保后续回顾时能够准确追溯会议的召开背景。
5. 会议议程:纪要中应包含会议的议程安排,包括每个议题的名称、讨论顺序和预计讨论时间。
这有助于参会人员更好地准备和跟进会议内容。
6. 决策结果:会议纪要应详细记录会议中作出的各项决策结果,包括决策的概要、决策的背景和理由以及参与决策的人员。
7. 任务分配:如果会议中有分配任务的安排,纪要应明确记录下来,并注明任务的具体内容、责任人和截止日期。
8. 下一步行动:会议纪要应总结会议的主要讨论和结论,并提出接下来的行动计划。
这有助于参会人员在后续工作中持续跟进和推进相关事项。
9. 附件:如果会议中有相关文件或附件,纪要应注明,并在附件中提供相关文件的复印件或链接。
二、写作技巧1. 简洁明了:会议纪要应避免使用复杂的措辞和长句子,以免造成歧义和误解。
使用简洁明了的语言能够更好地传达会议内容。
2. 确保准确性:会议纪要要准确记录各项议题的讨论内容和决策结果,确保不遗漏重要信息和细节。
避免主观臆断和不必要的解释或评论。
3. 逻辑连贯:会议纪要的写作应有条理、逻辑连贯,按照会议的议程安排顺序进行记录,以方便参会人员回顾和查询。
4. 使用标点符号和格式:适当使用标点符号和格式可以使会议纪要更易读。
会议纪要的写作要求
会议纪要的写作要求会议纪要是对会议内容的记录和总结,是沟通交流的重要工具,具有很高的实用性和参考价值。
在撰写会议纪要时,有一定的写作要求需要注意。
以下是会议纪要的写作要求:1.简洁明了:会议纪要应尽量简洁明了,避免啰嗦和废话。
要突出会议的主要议题、讨论点、决策和行动计划等关键信息,使读者能够迅速了解会议的重要内容。
2.客观准确:会议纪要应客观、准确地记录和总结会议内容,要准确记录发言者的姓名和职务,不可含有个人偏见和主观评论。
对于具体的数据和信息,要予以准确的记录,确保事实真实可信。
3.逻辑清晰:会议纪要应按照议程的顺序和逻辑结构进行撰写,不能跳跃和断章取义。
要注意将相似内容进行合并,避免重复。
同时,要对议题的讨论和决策过程进行逻辑上的衔接,确保纪要的连贯性和完整性。
5.语言简练:会议纪要的语言应简练、清晰,避免使用过于复杂的词汇和语句。
要使用通俗易懂的语言表达,避免术语过多和专业性太强,确保纪要的可读性和易理解性。
6.完备合理:会议纪要应全面、完备地记录和反映会议的重要内容和决策结果,不能有遗漏和疏忽。
同时,要合理安排纪要的篇幅和结构,不可过于冗长和琐碎,以免影响读者的阅读和理解。
7.机密保密:如果会议内容涉及机密和敏感信息,应注意保密措施,确保会议纪要的安全性和保密性。
对于机密信息,可以使用代号或者模糊描述的方式进行记录,以避免泄露。
8.格式规范:会议纪要应符合格式规范,包括标题、会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、决策结果、行动计划等要素。
同时,要注意使用统一的字体、字号和格式,确保整体的美观和规范性。
总之,会议纪要的撰写要求清晰、简洁、准确、全面,应当注意突出重点、保持逻辑和格式规范。
通过良好的会议纪要撰写,能够使会议的讨论和决策结果得到有效记录和传达,提高会议的工作效率和凝聚力。
会议纪要的写作要求
会议纪要的写作要求会议纪要是记录会议过程和决议的一种文书形式,是对会议内容的详细记录和整理。
写好会议纪要能够准确地反映会议的主要内容和决策结果,提供一个可供参考的文件。
下面是一些会议纪要的写作要求:1.简明扼要会议纪要应该简洁明了,对会议内容进行概括和总结,突出重点。
不必赘述会议中的细节和琐事,而应集中记录会议的关键议题、讨论的要点和决策结果。
2.客观准确会议纪要需要客观准确地记录会议内容,不能夹带个人意见和主观感受。
应注重客观客观性,真实记录参会人员的发言和主要观点,确保准确反映会议的真实情况。
3.文字清晰4.过程与结果并重会议纪要既要记录会议的过程,包括讨论的主要环节、参会人员的发言,又要记录会议的决策结果和领导批示。
对于重要的议题和决策,应注明具体的执行要求和时间安排。
5.事实为依据会议纪要应以事实为依据,尽量避免主观揣测和臆断。
对于一些观点或议题的表述,应有相关的证据或参考资料作支撑,增加会议纪要的可信度和权威性。
6.语法规范7.严格保密会议纪要包含了会议的重要内容和决策结果,必须严格保密,不得外传。
只能在需要的范围内使用,防止机密信息泄露和利益受损。
8.完整归档会议纪要需要完整归档,以备后续查阅和参考。
应设定合适的文件命名和编号规则,以便于快速检索和找到所需的会议纪要。
9.反馈确认会议纪要完成后,应交由主持人或相关人员进行核对和反馈确认。
确保纪要的准确性和完整性,并及时修订和完善。
对于不同类型的会议(如工作会议、学术会议、管理会议等),会议纪要的具体要求和写作风格可能有所不同。
根据具体情况灵活运用这些要求,能够写出一份准确、简明、有价值的会议纪要。
会议纪要的写作要求有哪些
会议纪要的写作要求有哪些1.会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
2.会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3.会议纪要的结构分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
4、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
范文:一九九O年经济特区工作会议纪要(一九九O年三月二十日)二月五日至八日,国务院在深圳召开经济特区工作会议,参加会议的有深圳、珠海、汕头、厦门、海南五个经济特区的负责同志,广东、福建、海南三省人民政府和国务院有关部门的负责同志。
田纪云副总理主持了会议。
二月八日,李鹏总理专程到会听取汇报,作了重要讲话。
会议交流了各经济特区的工作情况,讨论了贯彻落实党的十三届五中全会精神,进一步抓好治理整顿和深化改革,更好地发展外向型经济,充分发挥对外开放窗口和基地作用问题。
会议纪要的写作及要求
会议纪要的写作及要求
会议纪要是记录会议内容的一种重要形式,它可以帮助与会人员回顾会议的主要议题、讨论结果和行动计划。
它是一份具有实用性和可读性的文档,因此在撰写会议纪要时需要遵循一定的写作要求。
以下是会议纪要的写作及要求。
1.简洁明了:会议纪要应该简洁明了,重点突出。
使用简单明了的语言,清晰简练的句子,将会议的主要议题、重要讨论点和决策记录下来。
2.逻辑清晰:会议纪要的内容应该根据会议的逻辑框架进行组织,按照会议过程的顺序进行记录,确保读者能够按照较为自然的顺序阅读。
3.全面准确:会议纪要应该全面准确地记录会议内容,包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容、决策结果、行动计划等。
确保不遗漏重要信息,并准确反映会议的主要观点和结果。
4.利用导语:会议纪要应该以导语的形式开篇,简要介绍会议的目的和重点,提供会议的背景信息和重要数据,以便读者能够更好地理解纪要内容,对会议的问题有一个大致的了解。
6.可操作性:会议纪要应该具有可操作性,即在记录行动计划时,应明确责任人、完成时间和具体任务内容,以便于实施时的参考。
7.语言规范:会议纪要应该使用规范的语言,避免口头语言、缩写词和隐晦的表达方式。
使用简洁明了、准确规范的语言,确保纪要内容的可读性和准确性。
8.修正和校对:在撰写会议纪要之后,应该及时进行修正和校对。
检查纪要是否准确完整,是否有语法和拼写错误,确保纪要的质量。
总之,会议纪要的写作要求主要包括简洁明了、逻辑清晰、全面准确、利用导语、突出重点、可操作性、语言规范和修正校对等方面。
只有遵循
这些要求,才能写出一份高质量、具有实用价值的会议纪要。
会议纪要的规范格式和写作要求
会议纪要的规范格式和写作要求会议纪要是对会议过程和决议的记录和总结,具有重要的文件性和工作性。
以下是会议纪要的规范格式和写作要求:1.文件格式:-会议纪要应使用正式的文件格式,如电子文档或纸质文档。
-文件标题应明确地说明会议的名称、日期和地点。
-文件顶部应包含发起单位、参会人员名单以及主持人和记录人的姓名。
2.写作要求:-简洁明了:会议纪要应该简短明了,避免冗长的句子和使用难以理解的专业术语。
语言应准确清晰,避免使用模棱两可的词汇。
-客观准确:纪要应根据实际情况准确记录会议的每个环节,如出席人员、会议议程、决议和行动计划等。
不应夸大或歪曲事实。
-结构完整:会议纪要应按照逻辑顺序组织,包括会议的背景、目的、内容要点、决定事项、行动计划和下次会议的时间安排。
-条理清晰:纪要应根据主题设置标题和小标题,使用编号或序号标明各个议题和决策。
条理清晰,方便读者查阅和理解。
3.内容要求:-会议的基本信息:纪要应包括会议的名称、日期、时间和地点,以及出席人员和列席人员的名单。
还可以提及会议的背景和目的,以帮助读者更好地理解会议的背景和目的。
-会议议程:列出会议的议程安排,包括每个议题的时间安排和负责人。
如果会议按计划进行,请标明并记录每个议题的简要内容。
-决定事项:准确记录每个议题的讨论结果和决策内容。
明确列出各项决定事项,并保持简洁明了。
-行动计划:对每个决定事项确定行动计划,包括责任人、完成日期和跟进方式。
确保行动计划具体可行,并为实现目标和决策结果提供清晰的指导。
-下次会议安排:如有必要,记录下次会议的时间、地点和议题,以便于参会人员的准备和安排。
总之,规范的会议纪要应该在简洁明了、客观准确、结构完整和条理清晰等方面做到准确记录会议的过程和决策,为参会人员提供清晰的文件性和工作性参考,协助进一步推动会议议题的落实和行动计划的执行。
会议纪要的写作方法写作指导
会议纪要的写作方法写作指导
会议纪要的写作方法和写作指导如下:
1. 简明扼要:会议纪要应该尽可能简洁明了,只记录会议的重要内容和决议,避免冗长的描述和废话。
2. 结构清晰:会议纪要应该按照时间顺序进行组织,先列出会议的基本信息,如会议时间、地点、与会人员等,然后按照议程逐一列出会议讨论的主要议题和决议。
3. 突出重点:会议纪要应该突出记录会议的重要内容和关键决策,可以使用粗体或者加强语气的方式来突出这些重点。
4. 详略得当:尽量将会议的讨论和决策记录清楚,但也要避免无关紧要的细节。
对于重要的讨论点,可以使用引号或者缩进的方式来更清楚地表达。
5. 使用简洁的语言:会议纪要应该使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和长句子。
推荐使用简单的动词和名词,尽量避免使用形容词和副词。
6. 注意语法和标点:会议纪要应该注意语法和标点的正确使用,避免出现拼写错误和语法错误。
特别是在列出决议和行动项时,应该使用恰当的标点来分隔。
7. 标注参与者和责任人:在会议纪要中可以标注参与者和责任人的姓名或者职位,以便于后续跟进和落实。
8. 审阅和修改:写完会议纪要后应该进行审阅和修改,确保内容准确无误。
可以请其他与会人员对纪要进行校对,以避免遗漏和错误。
以上是会议纪要的写作方法和写作指导,希望对您有所帮助!。
会议纪要的写作格式及要求
会议纪要的写作格式及要求会议纪要是记录会议内容的一种形式,它包含了会议的目的、时间、地点、与会人员、讨论的议题以及会议结论等内容。
以下是会议纪要的写作格式及要求:1.会议纪要的格式:-标题:写明会议的主题和日期。
-会议信息:包括会议时间、地点以及与会人员的姓名和职务等。
-会议目的:阐述会议的目标和目的,确保与会人员明确会议的议题和目标。
-会议议程:列出会议的议程安排,包括每个议题的内容、讨论时间和讨论方式等。
-会议记录:详细记录会议的讨论内容,包括与会人员的发言、讨论过程中的关键点、争议和解决办法等。
-会议结论:简要总结会议的讨论结果,明确各议题的决策结果和行动计划。
-其他事项:如下次会议时间、重要通知等。
2.写作要求:-简明扼要:会议纪要要简洁明了,尽量使用简洁的词汇和简短的句子,突出重点信息,避免冗长和繁琐的叙述。
-准确完整:会议纪要要尽量完整地记录会议的讨论内容和结论,确保重要信息的准确记录,避免遗漏重要内容。
-逻辑清晰:会议纪要要按照会议的议程安排来记录,确保逻辑清晰,能够让读者快速了解会议的讨论过程和结论。
-客观中立:会议纪要要客观中立,准确记录与会人员的发言和意见,不加入个人观点和评价。
-用词准确:会议纪要要使用准确专业的词汇,避免模糊、含糊或不确切的表达。
除了上述格式和要求之外,会议纪要还应注意以下事项:-时间记录:确保记录会议开始和结束的时间,以及每个议题讨论的时间,以备查证和管理。
-问题追踪:对于未解决的问题,应记录在会议纪要中,并指定责任人和解决时间,以确保问题得到跟踪和解决。
-行动计划:对于每个议题的结论,应指定具体的行动计划和负责人,并记录在会议纪要中,以便参与人员了解自己的任务和工作安排。
-保密性原则:对于涉及保密内容的会议,会议纪要需要进行保密处理,确保信息的机密性和安全性。
总之,会议纪要是会议的记录和汇总,它的写作格式和要求应该简明扼要、准确完整、逻辑清晰、客观中立、用词准确。
会议纪要写作要点
会议纪要写作要点
1. 开头部分:写明会议日期、时间、地点和出席人员,以及会议的主题或目的。
2. 会议议题:按照会议议程列出各个议题,并为每个议题进行编号。
可以按照先后顺
序或重要程度排序。
3. 会议内容总结:对每个议题进行简要概括,重点关注讨论的要点和决策结果。
可以
采用条目、段落或表格的形式进行总结。
4. 讨论和决策结果:将会议讨论的主要观点和意见归纳总结,并记录会议做出的决策
结果。
确保清楚地标明每个决策的内容、责任人和完成时间。
5. 行动计划:根据会议结果提出具体的行动计划。
明确指定责任人和完成时间,并记
录在会议纪要中。
6. 会议反馈:记录其他与会人员提出的建议、意见或反馈。
也可以在纪要中记录未能
在会议讨论中得到解决的问题或待办事项。
7. 结论和结束:在纪要最后简要概括会议的总结和结论,并对下一步的工作进行展望。
8. 附件:根据需要,可以附上会议的相关材料、报告或演示文稿等。
最后,纪要的写作应简洁明了,文字清晰,以便于其他人阅读和理解会议内容。
会议记录的写作要求_会议纪要_
会议记录的写作要求这个会议记录只是一种客观的纪实材料,你有了解了这一方面吗?下面是挑选较好的会议记录的写作要求,供大家参考阅读。
1、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
2、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议纪要的格式及写作要求
会议纪要的格式及写作要求会议纪要是对会议内容和决策进行记录和总结的一种文书形式。
它通常由会议召集人或秘书书写,目的是向与会人员提供会议的要点和重要决策。
一、会议纪要格式要求:1.会议标题:写明会议的名称和日期;2.与会人员:列出与会人员的名字和单位;3.会议议程:将会议讨论的主题和议程列出来,可以按时间顺序排列;4.内容摘要:对会议讨论的要点进行记录,包括主要发言人和重要观点;5.决策结果:对会议上做出的重要决策进行具体描述,包括决策内容、决策方案和决策结果;6.相关附件:将与会议相关的附件、资料等进行附加,例如会议演示文稿、报告等;7.结束语:对会议的总结和感谢进行陈述,感谢与会人员的参与和贡献;8.纪要人和审核人签名:备注纪要人和审核人的姓名和单位,确认该会议纪要的真实性和准确性。
二、会议纪要写作要求:为了保证会议纪要的准确性和完整性,以下是会议纪要的写作要求:1.简明扼要:会议纪要应该简洁明了,突出会议的要点和重点,不涉及无关信息;2.词句清晰:使用清晰明了的词句表达会议内容和决策,避免使用模糊和含糊不清的语言;3.逻辑严谨:会议纪要应该按照会议讨论的逻辑顺序进行记录,条理清晰,方便查阅和理解;4.语法规范:会议纪要应该使用正确的语法和标点符号,避免出现错误和不规范的表达;5.中立客观:会议纪要应该客观中立,不包含个人观点和偏见,准确记录会议内容和讨论结果;6.时效性强:会议纪要应该及时完成,避免产生遗漏或遗忘,确保信息的及时传达和记录;7.附件完整:如果会议涉及到附件和资料,应该附在会议纪要后面,方便相关人员查阅和补充细节;8.审核确认:会议纪要在书写完成后,应该由相关人员进行审核和确认,确保纪要的准确性和合规性。
综上所述,会议纪要是对会议内容进行记录和总结的一种文书形式,它需要遵循一定的格式要求,并满足明确、清晰、简洁、完整、准确的写作要求。
只有通过正确的纪要写作,才能有效记录会议内容和决策,方便相关人员查阅和参考。
会议纪要怎么写附会议纪要模板
一、概述会议纪要是记录会议内容和决议的文件,是会议进行的一种必要辅助性工作,也是固化会议成果、保障会议效果的一种必要手段。
会议纪要的撰写质量和规范程度,直接影响着会议的效果和后续的工作开展。
对于会议纪要的撰写要求必须十分重视。
下面,将结合会议纪要的写作规范,提出如何撰写会议纪要的一些建议,并附上标准会议纪要的模板。
二、会议纪要的撰写要求1. 简练明了:会议纪要的内容要简练明了,不涉及会议的一切纷扰琐事,突出会议的主题和核心议题。
2.客观公正:会议纪要应该客观公正地记录会议内容,不加个人主观色彩,不做不实记录。
3.具体详实:会议纪要内容要详尽,包括会议的主要议题、讨论情况、决议内容、参会人员等。
4. 条理清晰:会议纪要的内容条理清晰,遵循时间顺序和主次分明的原则,方便人们阅读和查阅。
5. 规范规则:会议纪要的语言要规范,千万不能出现语法错误和错别字,要注意用词准确、一般性词句准确、专业性词句准确。
6. 保密安全:会议纪要属于内部文件,应当严格保密,不得外传。
7. 时效性:会议纪要应当在会议结束后立即完成,及时通报与会人员。
8. 审核确认:会议纪要应当由主持人和记录人审核后签字确认,保障会议纪要的真实性和有效性。
三、会议纪要的撰写步骤1.确定会议纪要的主题:根据会议的内容和议程确定会议纪要的主题。
2.整理会议内容:分别整理会议的各个议题的发言内容和决议情况,以及参会人员名单。
3.撰写会议纪要:根据整理的内容,撰写会议纪要,遵循简练明了、客观公正、具体详实、条理清晰、规范规则、保密安全、时效性、审核确认的原则进行撰写。
4.审核确认:在会议结束后,由主持人和记录人对会议纪要进行审核确认,并加盖公司公章。
四、会议纪要模板(公司名称)会议纪要会议主题:(填写会议主题)会议时间:(填写会议时间)会议地点:(填写会议地点)主持人:(填写主持人)记录人:(填写记录人)参会人员:(填写参会人员名单)会议议题:1.(填写会议议题一)讨论情况:(记录讨论情况)决议内容:(记录决议内容)2.(填写会议议题二)讨论情况:(记录讨论情况)决议内容:(记录决议内容)……会议结束时间:(填写会议结束时间)主持人签字:(主持人签字)记录人签字:(记录人签字)(公司名称)印章:(公司公章)以上就是关于会议纪要的撰写要求和步骤的介绍,以及标准的会议纪要模板。
会议纪要写作指南
会议纪要写作指南会议纪要是对会议内容的记录和概括,是一种重要的组织管理工具。
它能够记录会议的主要议题、决策、行动计划和责任人等重要信息,对于参会人员回顾会议内容、推动后续工作具有重要的指导作用。
本文将为您介绍会议纪要的写作指南,以帮助您撰写一份准确、简明扼要的会议纪要。
一、会议纪要的格式要求会议纪要的格式一般包括标题、日期、地点、主持人、与会人员、议题、决策、行动计划和下次会议时间安排等内容。
以下是会议纪要的具体格式要求:1. 标题:会议纪要的标题应简明扼要,准确概括会议的主题和目的。
2. 日期:记录会议召开的具体日期。
3. 地点:记录会议召开的具体地点。
4. 主持人:记录会议主持人的姓名,并简要介绍其身份。
5. 与会人员:列出主要与会人员的姓名和单位,一般包括领导、主要参会人员等。
可以分为主席团和列席人员两部分。
6. 议题:对每个议题进行简要概括,包括问题的提出、讨论内容和结果等。
7. 决策:对于有重要决策的议题,需详细记录决策的内容、原因和结果等。
8. 行动计划:列出针对每个议题的具体行动计划,包括责任人、计划完成时间和具体措施等。
9. 下次会议时间安排:记录下次会议的召开时间和地点等信息。
二、会议纪要的写作要点撰写一份准确、简明扼要的会议纪要需要注意以下几个要点:1. 简洁明了:会议纪要要求简洁明了,避免出现冗长的描述和重复的内容。
重要信息要突出,尽量减少废话。
2. 准确完整:会议纪要要能够准确概括会议的主要内容,包括讨论的要点、结论和决策等。
确保将会议的重要信息全部记录下来。
3. 逻辑清晰:会议纪要要按照时间顺序或逻辑顺序进行记录和呈现,让读者能够清晰地了解会议的进程和讨论重点。
4. 使用简洁语言:会议纪要要使用简洁明了的语言,避免使用过多的行话、术语或难以理解的词汇。
尽量使用通俗易懂的词语,确保文档的可读性和可理解性。
5. 结合附件:若会议有相关附件,如演示文稿、报告等,可以在会议纪要中简要提及并附上相应附件的文件名或路径,以方便读者查阅。
关于会议纪要的写作要求_会议纪要_
关于会议纪要的写作要求会议纪录你知道是怎么样写的吗?下面是挑选较好的关于会议纪要的写作要求范文,供大家参考阅读。
一、会议纪要的写作要求一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来会议记录说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
二、会议纪要相关特点(一)综合性。
会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。
这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。
因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。
一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
三、范文XX社区民主议事会议记录时间:2019年2月27日下午2时地点:XX社区居委会参加人:工作组成员、社区工作者、居民代表主持人:XXX记录人:XXX内容:一:XXX组织学习新区街道办事处文件精神(一) 学习新区街道(2019)4号文件,《新区街道开展“走基层、访民苦、查实情、办实事、转作风”活动的通知》(二) 学习新区街道党工委(2019)9号文件,转发《关于开展对各项惠民政策落实情况排查摸底工作进行核查验收的通知》的通知。
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会议纪要
范本
—、概述
(一)含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
(二)特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种:
(1)条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
较复杂的工作会议或经验交流会
议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。